Gorzów Wielkopolski, dnia 9 maja 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVIII/111/16 RADY MIEJSKIEJ W CYBINCE. z dnia 28 kwietnia 2016 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO Gorzów Wielkopolski, dnia 9 maja 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVIII/111/16 RADY MIEJSKIEJ W CYBINCE z dnia 28 kwietnia 2016 r. w sprawie zasad korzystania z obiektów gminnych wchodzących w skład zasobu Gminy Cybinka Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t. jedn. Dz. U. z 2016r., poz. 446 ze zm.) oraz art. 4 ust. 1 pkt 2, ust. 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996r. o gospodarce komunalnej (t. jedn. Dz. U. z 2011r., Nr 45, poz. 236 ze zm.) uchwala się, co następuje: Obiektami gminnym są: świetlice, sale wiejskie, hala sportowa w Cybince oraz stadiony i boiska sportowe będące własnością Gminy Cybinka, znajdujące się na ternie Gminy Cybinka. 2. Pierwszeństwo w korzystaniu z obiektów gminnych ma Urząd Miejski w Cybince. 3. Obiekty gminne są miejscem spotkań integrującym środowisko, miejscem inicjowania aktywności mieszkańców działających na rzecz miasta i wsi, miejscem prowadzenia działalności kulturalno-oświatowej oraz miejscem służącym mieszkańcom w celach prywatnych i komercyjnych. 4. Celem działania świetlic i sal wiejskich jest: 1) popularyzacja amatorskiego ruchu artystycznego, w tym chórów, grup teatralnych, działalności plastycznej i innych form artystycznych; 2) rozwój działalności kulturalnej, adresowanej do poszczególnych grup wiekowych społeczności lokalnej; 3) organizowanie zajęć opiekuńczych, kulturalnych i edukacyjnych dla dzieci i młodzieży; 4) promowanie sportu na wsi, podejmowanie działań rekreacyjnych; 5) organizacja imprez dla mieszkańców wsi; 6) organizacja spotkań sołtysa i rady sołeckiej z organizacjami i mieszkańcami wsi; 7) organizacja spotkań grup lokalnych działających na terenie wsi np. kół gospodyń wiejskich, klubów sportowych, itp.; 8) organizacja imprez prywatnych i komercyjnych przez osoby fizyczne i inne podmioty; 9) promocja gminy Cybinka. 5. Celem działania hali sportowej w Cybince jest: 1) zaspokajanie potrzeb szkół z terenu gminy Cybinka w zakresie obowiązkowych zajęć dydaktycznych wychowania fizycznego i sportowo - rekreacyjnych zajęć pozalekcyjnych; 2) zaspokajanie potrzeb i popularyzacja szkolnych i uczniowskich klubów sportowych w ramach zajęć szkolnych; 3) promowanie sportu i podejmowanie działań rekreacyjnych;

2 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 2 Poz ) organizacja imprez sportowych, kulturalnych, rozrywkowych itp. dla mieszkańców gminy Cybinka. 6. Celem działania stadionów i boisk sportowych jest: 1) zaspokajanie potrzeb klubów sportowych mających siedzibę na terenie gminy Cybinka w zakresie przeprowadzania rozgrywek sportowych i treningów; 2) zaspokajanie potrzeb i popularyzacja szkolnych i uczniowskich klubów sportowych w ramach zajęć szkolnych i poza szkolnych; 3) promowanie sportu i podejmowanie działań rekreacyjnych; 4) organizacja imprez sportowych, kulturalnych, rozrywkowych itp. dla mieszkańców gminy Cybinka Opiekunem obiektów świetlic i sal wiejskich jest sołtys lub osoba wyznaczona przez Burmistrza zwana dalej administratorem, którzy w imieniu Burmistrza administrują terenem i budynkiem, ponosząc odpowiedzialność za powierzone mienie. Natomiast opiekunem obiektu hali sportowej w Cybince, stadionów oraz boisk sportowych jest wskazany przez Burmistrza pracownik Urzędu Miejskiego w Cybince. 2. Z obiektów gminnych można korzystać każdorazowo po wcześniejszym uzgodnieniu zasad najmu z administratorem lub opiekunem obiektu, którzy prowadzą rejestr wynajmu i ewidencję nieodpłatnego udostępniania obiektów gminnych. W przypadkach określonych w niniejszej uchwale poza w/w uzgodnieniem wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody Burmistrza Cybinki. 3. Administrator składa corocznie Burmistrzowi, w terminie do 28 lutego każdego roku, pisemne sprawozdanie ze swojej działalności Świetlice wiejskie mogą być: 1) wynajmowane za odpłatnością w celach prywatnych i komercyjnych (celem organizacji wesel, komunii, chrzcin, styp, jubileuszów 50-lecia, imprez i zabaw, szkoleń i kursów prowadzonych przez osoby z zewnątrz itp.) dla osób fizycznych i innych podmiotów organizujących zajęcia na rzecz społeczności lokalnej, po wcześniejszym wystąpieniu strony z pisemnym wnioskiem do Burmistrza Cybinki o wynajęcie i otrzymaniu jego pisemnej akceptacji; 2) nieodpłatnie udostępniane na organizację: a) zebrań wiejskich, b) imprez, festynów i zajęć organizowanych na rzecz społeczności lokalnej przez sołtysa, radę sołecką, szkoły i radę rodziców, c) imprez, festynów i zajęć organizowanych na rzecz społeczności lokalnej przez inne podmioty, pod warunkiem że wstęp na nie jest wolny od opłat, a strona wystąpiła z pisemnym wnioskiem do Burmistrza Cybinki o nieodpłatne udostępnienie świetlicy i otrzymaniu jego pisemnej akceptacji, d) lokalu wyborczego. 2. Sale wiejskie mogą być: 1) wynajmowane za odpłatnością w celach prywatnych i komercyjnych w szczególności na organizację wydarzeń określonych w ust. 1 pkt 1; 2) nieodpłatnie udostępniane na organizację: a) zebrań wiejskich, b) imprez, festynów i zajęć organizowanych na rzecz społeczności lokalnej przez sołtysa, radę sołecką, szkoły i radę rodziców, c) ) imprez, festynów i zajęć organizowanych na rzecz społeczności lokalnej przez inne podmioty, pod warunkiem że wstęp na nie jest wolny od opłat, a strona wystąpiła z pisemnym wnioskiem do Burmistrza Cybinki o nieodpłatne udostępnienie sali wiejskiej i otrzymała jego pisemną akceptację, d) lokali wyborczych. 3. Hala sportowa w Cybince:

3 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 3 Poz ) wynajmowana jest za odpłatnością w celach prywatnych i komercyjnych (celem organizacji treningów, rozgrywek i turniejów sportowych, szkoleń i kursów z zakresu sportowo rekreacyjnego itp.); 2) udostępniana jest nieodpłatnie szkołom z terenu gminy Cybinka na organizację: a) obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego, b) sportowych zajęć pozalekcyjnych, c) innych imprez sportowo rekreacyjnych; 3) może być nieodpłatnie udostępniana szkolnym i uczniowskim klubom sportowym z terenu gminy Cybinka na organizację zajęć sportowo rekreacyjnych po wcześniejszym wystąpieniu strony z pisemnym wnioskiem do Burmistrza Cybinki o nieodpłatne udostępnienie hali sportowej w Cybince i otrzymaniu jego pisemnej akceptacji; 4) może być nieodpłatnie udostępniania dla podmiotów i osób fizycznych organizujących zajęcia na rzecz mieszkańców gminy Cybinka, na które wstęp jest wolny od opłat, po wcześniejszym wystąpieniu strony z pisemnym wnioskiem do Burmistrza Cybinki o nieodpłatne udostępnienie hali sportowej w Cybince i otrzymaniu jego pisemnej akceptacji. 4. Stadiony i boiska sportowe z terenu gminy Cybinka mogą być: 1) wynajmowane za odpłatnością w celach prywatnych i komercyjnych (celem organizacji treningów, rozgrywek i turniejów sportowych, szkoleń i kursów z zakresu sportowo-rekreacyjnego); 2) udostępniane nieodpłatnie dla: a) klubów sportowych mających siedzibę na terenie gminy Cybinka celem organizacji imprez sportowych z udziałem publiczności i treningów, b) szkół z terenu gminy Cybinka celem organizacji imprez sportowo - rekreacyjnych, kulturalnych itp., c) szkolnych i uczniowskich klubów sportowych z terenu gminy Cybinka, d) dla podmiotów i osób fizycznym organizujących zajęcia na rzecz mieszkańców gminy Cybinka, na które wstęp jest wolny od opłat, po wcześniejszym wystąpieniu strony z pisemnym wnioskiem do Burmistrza Cybinki o nieodpłatne udostępnienie stadionu lub boiska sportowego i otrzymaniu jego pisemnej akceptacji. 5. Organizowane imprezy lub inne wydarzenia winne być zgłoszone do harmonogramu pracy obiektów gminnych prowadzonych przez administratora lub opiekuna obiektu. Zgłoszenie powinno zawierać: 1) charakter przedsięwzięcia; 2) organizatora przedsięwzięcia; 3) osobę odpowiedzialną (osoba powyżej 18 lat); 4) przewidywaną ilość osób; 5) datę oraz godziny, w jakich ma się odbywać przedsięwzięcie. 6. Za ewentualne szkody na osobie lub w mieniu, które powstaną podczas imprez oraz innych wydarzeń mających miejsce w obiektach gminnych, ponoszą odpowiedzialność wyłącznie organizatorzy imprezy lub innego wydarzenia Określenie wysokości cen i opłat za wynajem obiektów gminnych wraz z ich wyposażeniem powierza się Burmistrzowi. W przypadku wynajmu świetlic i sali wiejskich poza opłatami za wynajem najemca zobowiązany jest pokryć koszty mediów, z których korzystał wg wskazań liczników. 2. W drodze zarządzenia Burmistrz, określi ponadto kwotę kaucji stanowiącej zabezpieczenie roszczeń wynajmującego świetlice i sale wiejskie, z tytułu najmu i szkód powstałych podczas korzystania z przedmiotu najmu. 3. Środki uzyskane z wynajęcia obiektów gminnych stanowią dochód gminy. 4. Podstawą wynajęcia świetlicy lub sal wiejskiej wraz z wyposażeniem jest pisemna umowa najmu zawarta przez administratora, a osobą ubiegającą się o wynajem.

4 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 4 Poz Przy każdorazowym wydaniu obiektów gminnych wraz z wyposażeniem administrator lub opiekun obiektu wraz z osobą, na rzecz której następuje wydanie obiektu, sprawdzają stan pomieszczeń, urządzeń oraz wyposażenia. W przypadku obiektów świetlic i sal wiejskich strony spisują protokół zdawczo-odbiorczy określający stan liczników. 5. Przyjmuje się Regulamin obiektów gminnych stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 6. Traci moc uchwała nr XXVI/150/12 Rady Miejskiej w Cybince z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie zasad korzystania z obiektów gminnych wchodzących w skład zasobu Gminy Cybinka (Dz. Urz. Woj. Lubus. z 2012r., poz. 2899). 7. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Cybinki. 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego. Przewodnicząca Rady Anna Śliwińska

5 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 5 Poz I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik do uchwały Nr XVIII/111/16 Rady Miejskiej w Cybince z dnia 28 kwietnia 2016r. 1. Obiekty gminne tj. świetlice, sale wiejskiej, hala sportowa w Cybince oraz stadiony i boiska sportowe są miejscem spotkań mieszkańców gminy, zgodnie z potrzebami lokalnej społeczności oraz miejscem, gdzie prowadzona jest działalność statutowa w zakresie kultury i w zakresie dydaktycznym. 2. Właścicielem obiektów gminnych jest Gmina Cybinka. 3. Klucze do obiektów gminnych posiada administrator lub opiekun obiektu. 4. Osoby posiadające klucze do obiektów gminnych, ponoszą odpowiedzialność materialną za powierzony im sprzęt i urządzenia stanowiące wyposażenie obiektów gminnych. II. ADMINISTRATOR / OPIEKUN OBIEKTÓW GMINNYCH Do obowiązków administratora/opiekuna obiektów gminnych należy m.in: 1) dysponowanie majątkiem obiektów gminnych w zakresie posiadanego upoważnienia lub obowiązków służbowych; 2) dbanie o bezpieczeństwo powierzonego mienia oraz urządzeń i wyposażenia znajdującego się w obiekcie gminnym oraz na przyległym terenie; 3) sprawdzanie sprawności sprzętu i wyposażenia obiektów gminnych przed rozpoczęciem zajęć lub imprez; 4) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań oraz imprez; 5) udostępnianie obiektów zgodnie z ustalonym harmonogramem, na zebrania i spotkania wiejskie oraz imprezy i uroczystości okolicznościowe, zapoznanie osób z obiektem oraz z regulaminem korzystania z obiektu, przekazanie sprzętu i urządzeń osobom uprawnionym, odbiór obiektu po zakończeniu zebrań, spotkań bądź uroczystości; 6) otwieranie i zamykanie obiektów w dniach i porach ustalonych w harmonogramie zajęć i wynajmów, stosownie do potrzeb środowiska lokalnego bądź zgodnie ze wskazaniem Burmistrza; 7) prowadzenie rejestru osób fizycznych i innych podmiotów, którym udostępnia się obiekt gminny w celu przeniesienia na te osoby odpowiedzialności materialnej za szkody wyrządzone na obiekcie w trakcie jego użytkowania; 8) utrzymywanie stałego kontaktu z odpowiednim referatem Urzędu Miejskiego w Cybince oraz zgłaszanie wszelkich usterek, awarii i potrzeb; 9) współorganizowanie imprez środowiskowych; 10) udostępnianie obiektów gminnych jako lokale wyborcze; 11) dbanie o czystość obiektu i przyległego terenu oraz zapewnienie bezpiecznego korzystania z obiektów gminnych; 12) dbanie o oszczędność energii elektrycznej (szczególnie przy korzystaniu z ogrzewania); 13) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem niniejszego regulaminu. III. ZASADY KORZYSTANIA Z OBIEKTÓW GMINNYCH 1. Pierwszeństwo w korzystaniu z obiektów gminnych ma Urząd Miejski w Cybince. 2. Wynajem obiektów gminnych na cele prywatne i komercyjne odbywa się odpłatnie wg cen ustalonych zarządzeniem Burmistrza Cybinki. 3. Wynajem i udostępnienie obiektu powinno zostać wpisane do rejestru korzystania z obiektu gminnego z podaniem danych osoby, której powierza się obiekt.

6 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 6 Poz Osoba, której udostępniony jest obiekt gminny ponosi odpowiedzialność za zniszczenie mienia, w tym za działania osób, którymi się opiekuje, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne oraz szkody na osobie. 5. Osoby korzystające z obiektów gminnych zobowiązane są do przestrzegania niniejszego regulaminu. 6. Obowiązkiem osób korzystających z obiektów gminnych jest: 1) utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektu oraz w jego otoczeniu; 2) szanowanie oraz używanie zgodnie z przeznaczeniem wyposażenia i urządzeń znajdujących się w obiektach gminnych i na ich terenie; 3) informowanie administratora lub opiekuna obiektu o uszkodzeniach lub awarii wyposażenia i urządzeń znajdujących się w obiektach gminnych lub na ich terenie; 4) pozostawienie okryć zewnętrznych i obuwia w szatni oraz założenie właściwego stroju wraz z odpowiednim obuwiem sportowym powyższe dotyczy obiektu hali sportowej; 5) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przy korzystaniu z przyrządów sportowych znajdujących się w wyposażeniu hali sportowej w Cybince; 6) podporządkowanie się poleceniom administratora, opiekuna obiektu lub pracownika odpowiedzialnego za funkcjonowanie obiektu, a ponadto w przypadku hali sportowej w Cybince oraz stadionów i boisk sportowych także osób prowadzących zajęcia; 7) punktualne rozpoczynanie i kończenie zajęć lub imprez; 8) po zakończonych zajęciach lub wynajmie należy zdać obiekt wraz ze wszystkimi urządzeniami stanowiącymi wyposażenie obiektu dla administratora lub opiekuna obiektu gminnego. 7. Przebywającym w obiektach gminnych kategorycznie zabrania się: 1) zaśmiecania obiektu i przyległego terenu; 2) niszczenia i używania nie zgodnie z przeznaczeniem urządzeń lub wyposażenia znajdujących się w obiekcie gminnym oraz na przyległym terenie; 3) siadania na trybunach bocznych w stanie złożonym dotyczy obiektu hali sportowej; 4) samodzielnego przenoszenia bramek bez zgody i nadzoru opiekuna obiektu dotyczy obiektów hali sportowej, stadionów oraz boisk sportowych; 5) samodzielnego rozkładania słupków do siatkówki bez nadzoru opiekuna obiektu dotyczy obiektu hali sportowej; 6) używania piłek nożnych do gry na trawie dotyczy obiektu hali sportowej; 7) wnoszenia i używania sprzętu nie sportowego dotyczy hali sportowej oraz stadionów i boisk sportowych; 8) wynoszenia wyposażenia i sprzętu znajdującego się na wyposażeniu obiektu bez zgody administratora lub opiekuna obiektu; 9) korzystania ze sprzętu uszkodzonego lub niesprawnego technicznie; 10) wchodzenia na obszary, które nie są dopuszczone dla widzów; 11) wchodzenia do pomieszczeń lub przechodzenia przez budowle i urządzenia nie przeznaczone do powszechnego użytku; 12) korzystania z magazynu sprzętu sportowego bez nadzoru lub zgody opiekuna obiektu dotyczy hali sportowej, stadionów i boisk sportowych; 13) korzystania ze wszelkich urządzeń elektrycznych znajdujących się w obiekcie bez zgody administratora lub opiekuna obiektu; 14) korzystania z obiektów przez osoby z przeciwwskazaniami lekarskimi powyższe dotyczy hali sportowej, stadionów i boisk sportowych;

7 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 7 Poz ) zakłócania spokoju oraz porządku publicznego; 16) używania wulgarnego i obraźliwego słownictwa, śpiewania obscenicznych piosenek oraz obrażania jakichkolwiek osób; 17) biegania po korytarzach, schodach itp. oraz stwarzania zagrożeń narażających siebie i innych na utratę zdrowia lub kalectwo; 18) wprowadzania zwierząt bez zgody administratora lub opiekuna obiektu. 8. Osoby, które niszczą urządzenia lub wyposażenie w obiektach oraz na terenie przyległym, ponoszą odpowiedzialność materialną i karną za wyrządzone szkody. 9. W czasie zajęć lub imprez najmujący, a w przypadku hali sportowej, stadionów i boisk sportowych również nauczyciel i trener zobowiązani są przestrzegać przepisów regulaminu oraz są odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa korzystających z obiektów gminnych. 10. Zajęcia grup szkolnych oraz szkolnych i uczniowskich klubów sportowych korzystających z hali sportowej, stadionów oraz boisk sportowych powinny odbywać się w obecności nauczyciela, instruktora, trenera lub innej osoby odpowiedzialnej za grupę. Wejście grup do w/w obiektów powinno odbywać się za zgodą wyżej określonej osoby. 11. Nauczyciel prowadzący zajęcia, instruktor, trener lub inna osoba odpowiedzialna za grupę może opuścić teren obiektu hali sportowej, stadionów lub boisk sportowych po wyjściu ostatniego ucznia, zawodnika lub innej osoby ćwiczącej swej grupy. 12. Wszelkie skaleczenia, urazy, kontuzje itp. wypadki powstałe w trakcie korzystanie z obiektów gminnych należy niezwłocznie zgłaszać administratorowi lub opiekunowi obiektu, a w przypadku hali sportowej ponadto nauczycielowi, trenerowi, instruktorowi lub innej osobie odpowiedzialnej za grupę. 13. Nauczyciel prowadzący zajęcia wychowania fizycznego na obiekcie gminnym jest zobowiązany powiadomić dyrekcję szkoły o każdym zaistniałym wypadku lub kontuzji ćwiczącego ucznia. 14. Za osoby małoletnie do lat 18, korzystające z obiektów gminnych w czasie przeznaczonym do ogólnego korzystania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub opiekunowie prawni. 15. Gmina Cybinka oraz administrator i opiekun obiektu nie ponoszą odpowiedzialności za: 1) wypadki powstałe w trakcie korzystania z obiektu, 2) za przedmioty osobiste i wartościowe pozostawione w obiekcie. 16. Administrator lub opiekun obiektu gminnego ma prawo do ewentualnych zmian harmonogramu wynajmu szczególnie w przypadku przeprowadzania wyborów, imprez, uroczystości lub wydarzeń organizowanych przez Gminę Cybinka bądź przez nią lub Burmistrza wspieranych. 17. Opiekun stadionów i boisk sportowych może zawiesić korzystanie z obiektu ze względu na niekorzystne warunki atmosferyczne lub z innych przyczyn, które utrudniają lub uniemożliwiają normalne korzystanie z obiektu. 18. Burmistrz może zawiesić korzystanie z obiektu gminnego ze względu na zły stan techniczny obiektu lub z innych przyczyn, które utrudniają lub uniemożliwiają normalne korzystanie z obiektu. W sytuacjach nagłych, możliwe jest odwołanie planowanych w obiektach wydarzeń, bez ponoszenia odpowiedzialności przez Gminę Cybinka. 19. Administrator lub opiekun obiektu sprawuje nadzór nad przestrzeganiem niniejszego regulaminu. Wszystkie osoby przebywające na terenie obiektu zobowiązane są do podporządkowania się jego nakazom. 20. Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy niniejszego regulaminu będą wzywane do opuszczenia obiektu, niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania w sprawach o wykroczenia bądź w innym trybie. 21. W sprawach skarg, wniosków i zażaleń należy zwracać się do Urzędu Miejskiego w Cybince. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Imprezy, zebrania o charakterze cyklicznym lub zorganizowanym powinny być zgłoszone do harmonogramu obiektów gminnych oraz administratora lub opiekuna obiektu.

8 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 8 Poz Osoby korzystające z obiektów gminnych winny przestrzegać obowiązujących przepisów prawnych w tym: BHP, ppoż, dotyczących porządku publicznego oraz sanitarnych, w tym obowiązujących w gminie przepisów prawa miejscowego. 3. W przypadku organizacji imprez masowych w obiektach gminnych osoby obecne zobowiązane będą do stosowania się do poleceń policji, straży pożarnej, służb porządkowych, organizatora imprezy oraz do przepisów stosownych ustaw. Organizator imprez o charakterze masowym, zobowiązany jest do spełnienia wszelkich warunków przewidzianych prawem, w szczególności do uzyskania niezbędnych pozwoleń w tym zakresie.