CENIENI PARTNERZY. Kodeks postępowania dla dostawców Sanofi

Transkrypt

1 CENIENI PARTNERZY Kodeks postępowania dla dostawców Sanofi

2 Przystępując do programu ONZ Global Compact, Grupa Sanofi zobowiązała się do przestrzegania i propagowania podstawowych zasad w dziedzinie praw człowieka, standardów pracy, ochrony środowiska i przeciwdziałania korupcji. Sanofi pragnie upowszechniać wyznawane wartości również na płaszczyźnie współpracy ze wszystkimi swoimi dostawcami. Niniejszy kodeks postępowania dla dostawców wpisuje się w przyjętą przez Grupę Sanofi filozofi ę odpowiedzialnego zaopatrzenia i zobowiązuje dostawców do ścisłego przestrzegania wyrażonych w nim zasad we wszystkich aspektach działalności i we wszystkich regionach świata. Przestrzeganie? kodeksu postępowania jest podstawą ciągłości relacji handlowych pomiędzy dostawcami a Sanofi. Jesteśmy światowym liderem przemysłu farmaceutycznego prowadzącym działalność badawczo-rozwojową oraz produkcję i sprzedaż produktów ochrony zdrowia. Koncentrujemy się na potrzebach pacjentów, oferując zdywersyfikowany asortyment leków, szczepionek oraz innowacyjnych rozwiązań terapeutycznych. Grupa Sanofi jest obecna we wszystkich regionach geograficznych i zatrudnia pracowników w stu krajach na całym świecie. Wspólnie z naszymi parterami działamy na rzecz ochrony zdrowia, poprawy standardu życia i realizacji potrzeb zdrowotnych blisko 7 miliardów mieszkańców Ziemi. Tworzymy nowatorskie modele działalności i systemy pracy, kierując się nadrzędnym celem Grupy, jakim jest dostarczanie leków i szczepionek pacjentom.

3 Praca Praca dzieci Minimalny wiek osób zatrudnionych musi być zgodny z obowiązującymi w danym kraju przepisami prawa i nigdy nie może być niższy niż 15 lat, bez względu na charakter wykonywanej pracy. Minimalny wiek zatrudnienia w przypadku prac lub stanowisk, w których z uwagi na specyfikę warunków pracy może istnieć zagrożenie dla zdrowia, bezpieczeństwa lub moralności osób małoletnich nie może być niższy niż 18 lat. Konwencja MOP nr 138 dotycząca najniższego wieku dopuszczenia do zatrudnienia. Konwencja MOP nr 182 dotycząca zakazu i natychmiastowych działań na rzecz eliminowania najgorszych form pracy dzieci. Praca przymusowa Pracownik wybiera pracodawcę z własnej nieprzymuszonej woli. Zakazane są wszelkie formy pracy przymusowej. Pracownicy zachowują swobodę rozwiązania stosunku zatrudnienia pod warunkiem zachowania terminów wypowiedzenia określonych przepisami prawa. Zabrania się zatrzymywania dokumentów tożsamości, paszportów, dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe, pozwoleń na pracę lub jakichkolwiek innych dokumentów. Dopuszcza się pracę więźniów pod warunkiem, że jest ona wykonywana dobrowolnie i odpłatnie. Konwencja MOP nr 29 dotycząca pracy przymusowej lub obowiązkowej; Konwencja MOP nr 105 o zniesieniu pracy przymusowej Łamanie praw pracowników Zabrania się nieludzkiego traktowania, kar fizycznych, poniżania, napastowania oraz stosowania psychicznego lub fizycznego przymusu. Czas pracy Czas pracy powinien wynikać z przepisów prawa obowiązujących w danym kraju. Zgodnie z ogólną zasadą przyjmuje się, że nie powinien on przekraczać 60 godzin tygodniowo, przy minimum 1 dniu wolnym od pracy w tygodniu. Konwencje MOP nr 14 i 106 w sprawie odpoczynku cotygodniowego. Wynagrodzenia i świadczenia dodatkowe Wysokość płacy minimalnej oraz wysokość i charakter świadczeń dodatkowych powinny odpowiadać obowiązującym w danym kraju przepisom prawa (dotyczy to również praktykantów, stażystów oraz pracowników zatrudnionych na okres próbny). Stawka wynagrodzenia przysługującego za nadgodziny jest wyższa od stawki za pracę w zwykłym wymiarze godzinowym, z zastrzeżeniem zachowania zgodności z obowiązującymi w danym kraju przepisami dotyczącymi maksymalnego wymiaru czasu pracy. Pracownicy są powiadamiani o sposobie naliczania wynagrodzeń. Wynagrodzenia wypłacane są w gotówce, w formie czeku lub przelewu na konto bankowe. Jakiekolwiek inne formy wynagrodzenia dozwolone są wyłącznie w ściśle określonych przypadkach przewidzianych przepisami prawa obowiązującego w danym kraju. Wynagrodzenia wypłacane są w regularnych odstępach czasowych i z racjonalnie uzasadnioną częstotliwością. Zakazuje się potrąceń wynagrodzenia z przyczyn dyscyplinarnych. Konwencja MOP nr 95 dotycząca ochrony płacy; Konwencja MOP nr 131 dotycząca ustalania płac minimalnych, zwłaszcza w odniesieniu do krajów rozwijających się; oraz Zalecenie MOP nr 135 dotyczące ustalania płac minimalnych, zwłaszcza w odniesieniu do krajów rozwijających się. Wolność wyrażania poglądów Pracownicy zachowują prawo do swobodnego komunikowania się z przełożonymi w sprawach związanych z warunkami pracy, wynagrodzeniem, itd. bez obawy, że staną się celem działań odwetowych, będą poniżani lub szykanowani. Stosownie do przepisów prawa obowiązujących w danym kraju pracownicy mogą swobodnie i wedle własnego uznania wstępować do dowolnych związków zawodowych. Konwencja MOP nr 87 dotycząca wolności związkowej i ochrony praw związkowych; Konwencja MOP nr 98 dotycząca stosowania zasad prawa organizowania się i rokowań zbiorowych. Równość szans Zakazuje się wszelkiej dyskryminacji w zatrudnianiu, szkoleniu, promocji, wynagradzaniu itd. w oparciu między innymi o przynależność rasową, kolor skóry, wiek, płeć, orientację seksualną, stan cywilny, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, wyznanie, a także przynależność do partii politycznych czy związków zawodowych. Konwencja MOP nr 100 dotycząca jednakowego wynagrodzenia dla pracujących mężczyzn i kobiet za pracę jednakowej wartości; Konwencja MOP nr 111 dotycząca dyskryminacji w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu.

4 Bezpieczeństwo i higiena pracy Dostawca zobowiązany jest wszystkim pracownikom zatrudnionym w zakładach produkcyjnych i innych obiektach zapewnić bezpieczne i zdrowe środowisko pracy. Dostawca powołuje organizację ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) w celu zdefi niowania, wdrożenia i kontroli realizacji polityki BHP, a także ustanawia system zarządzania BHP w oparciu o uregulowania prawne na szczeblu krajowym i lokalnym. Polityka BHP dotyczy między innymi następujących zagadnień: Ochrona zdrowia i bezpieczeństwa pracowników Dostawca zidentyfi kuje i zapewni pracownikom ochronę przed wszelkimi zagrożeniami o charakterze fi zycznym, chemicznym lub biologicznym występującymi w miejscu pracy oraz wszelkimi czynnikami ryzyka związanymi korzystaniem z elementów infrastruktury.

5 Informowanie o zagrożeniach i szkolenia Pracodawca udostępni informacje dotyczące bezpieczeństwa odnoszące się do wszystkich zidentyfi kowanych czynników ryzyka występujących na stanowiskach pracy celem zapewnienia pracownikom ochrony poprzez stosowny system szkoleń i informacji. Dotyczy to informacji związanych z bezpiecznym posługiwaniem się wykorzystywanymi na terenie zakładów substancjami szkodliwymi: substancjami chemicznymi, farmaceutycznymi substancjami czynnymi, produktami pośrednimi itp. Eksploatacja i utrzymanie infrastruktury Dostawca powinien ustanowić programy gwarantujące możliwie najwyższy poziom bezpieczeństwa w obszarze wszystkich procesów operacyjnych (produkcja, infrastruktura przemysłowa itd.). W przypadku najbardziej niebezpiecznych instalacji (np. używanych do procesów chemicznych, niektórych etapów produkcji farmaceutycznej itd.) dostawca przeprowadzi specjalistyczne analizy ryzyka w celu wdrożenia środków niezbędnych do zapobiegania wszelkim zdarzeniom o potencjalnie katastrofalnych skutkach, np. uwolnieniu substancji chemicznych i/lub wybuchom, które mogłyby spowodować szkody na terenie obiektu i/lub poza jego obszarem. Procedury gotowości i reagowania w sytuacjach kryzysowych Dostawca określi charakter i oceni prawdopodobieństwo wystąpienia sytuacji kryzysowych w miejscu pracy, a następnie wdroży stosowne plany i procedury reagowania w celu ograniczenia ich potencjalnych skutków na terenie obiektu i poza jego obszarem.

6 Środowisko naturalne We wszystkich zakładach i obiektach dostawcy ustanowiono stosowne programy w celu ograniczenia do minimum wpływu prowadzonej działalności na środowisko naturalne. Dostawca dokłada wszelkich starań, by ograniczyć lub wyeliminować źródła emisji generowanych w wyniku prowadzonej przez siebie działalności, chronić zasoby naturalne (wodę i zasoby nieodnawialne), a także unikać i ograniczać wykorzystanie substancji niebezpiecznych i w miarę możliwości propagować recykling lub ponowne wykorzystanie odpadów. Dostawca posiada struktury ds. ochrony środowiska, które definiują, opracowują, wdrażają i aktualizują politykę ochrony środowiska regulującą funkcjonowanie systemu zarządzania środowiskowego. System ten zapewnia zgodność z lokalnymi oraz krajowymi przepisami i normami z zakresu ochrony środowiska. Przestrzeganie przepisów prawa i wymogów regulacyjnych Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów i zaleceń dotyczących ochrony środowiska obowiązujących w kraju, w którym prowadzi działalność. Dostawca posiada odpowiednie certyfikaty i/ lub zezwolenia na prowadzenie działalności. Raporty środowiskowe dostawcy sporządzane są z zachowaniem przepisów obowiązujących w danym kraju. Raporty są dostępne do wglądu we wszystkich obiektach dostawcy. Ścieki i emisje Przed uwolnieniem do środowiska naturalnego ścieki komunalne i przemysłowe podlegają pomiarowi, badaniu i oczyszczeniu. Emisje substancji niebezpiecznych przed uwolnieniem do środowiska naturalnego podlegają pomiarowi, badaniu i oczyszczeniu. Odpady W miarę możliwości odpady podlegają ponownemu wykorzystaniu lub poddawane są recyklingowi. Dostawca gwarantuje, że na szczeblu obiektu wdrożono system zarządzania odpadami obejmujący zasady postępowania z odpadami, magazynowania, recyklingu itd. Dotyczy to zwłaszcza odpadów niebezpiecznych. Dostawca gwarantuje, że wszelkie ścieki odprowadzane są do autoryzowanych oczyszczalni. W obiektach funkcjonuje system ewidencjonowania zrzutów. Zapobieganie zanieczyszczeniom Dostawca zobowiązany jest upewnić się, że wszystkie substancje stanowiące zagrożenie dla środowiska naturalnego zostały zidentyfikowane, oznaczone i są przechowywane w sposób umożliwiający zapobieżenie ryzyku zanieczyszczenia środowiska na skutek ich przypadkowej emisji lub uwolnienia. Dostawca wyznacza personel i ustanawia procedury na potrzeby reagowania w sytuacjach kryzysowych stwarzających zagrożenie ekologiczne dla terenu obiektu lub wód gruntowych. Zarządzanie zasobami Dostawca dokłada wszelkich starań w celu ograniczenia zużycia wody, energii i nieodnawialnych surowców naturalnych. Zmiany klimatyczne Dostawca prowadzi pomiary emisji gazów cieplarnianych i zobowiązuje się do ich dobrowolnego ograniczania.

7

8 Etyka Sanofi wymaga od swoich dostawców i usługodawców poszanowania najwyższych standardów etycznych we wszystkich aspektach współpracy z Sanofi. Sanofi oczekuje od swoich usługodawców i dostawców informowania o wszelkich konfl iktach interesów, które mogą wpływać na jakość wykonania zadań lub realizacji usług zleconych im przez Grupę. Sanofi wymaga od dostawców i usługodawców poszanowania wszelkich przepisów prawa krajowego i międzynarodowego dotyczących przeciwdziałania i zwalczania korupcji. Ostateczna decyzja w sprawie wyboru dostawców i usługodawców jest uzależniona od spełnienia przez nich powyższego warunku oraz od wyników procedury kwalifi kacyjnej i zamieszczenia w treści wszystkich umów zawieranych z Grupą określonych klauzul dotyczących przeciwdziałania korupcji. Zobowiązanie to odnosi się również do wszystkich osób trzecich, którym dostawcy lub usługodawcy mogą podzlecać ogół lub część zadań bądź usług realizowanych na rzecz Sanofi. Sanofi deklaruje, że wszelkie decyzje podejmowane przez pracowników Grupy opierają się wyłącznie na kryteriach związanych z wydajnością oraz jakością dostarczanych produktów i usług oraz nie mają związku z jakimikolwiek formami ukrytych korzyści lub konfl iktem interesów. Sanofi domaga się w tej kwestii równorzędnej deklaracji ze strony dostawców i usługodawców. Procedury pomiarowe, narzędzia i wskaźniki Dostawca dysponuje wszelkimi wewnętrznymi procedurami pomiarowymi, narzędziami oraz wskaźnikami niezbędnymi i wystarczającymi do zagwarantowania przestrzegania powyższych zasad. Ocena zgodności Dostawca upoważnia Sanofi do zlecenia zatwierdzonej przez obydwie strony osobie trzeciej kontroli zgodności z powyższymi zasadami. Global Compact inicjatywa Organizacji Narodów Zjednoczonych Międzynarodowa Organizacja Pracy Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna Sanofi strona poświęcona społecznej odpowiedzialności biznesu Sanofi strona dla dostawców Sanofi Karta Współpracy z Dostawcami Źródła zdjęć: Okładka: Frédéric Cirou / PhotoAlto / Getty Images Strona 2: George Doyle / Stockbyte / Getty Images Strona 4: Denis Felix / Corbis Strona 6: Gérard Uféras / Rapho Strona 7 / Radius / GraphicObsession 54 rue La Boétie Paris Tél Fax :