ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

Transkrypt

1 ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE rozszerzające funkcjonalności oprogramowania Symfonia Rozwiązania IT, którym możesz zaufać Rozwiązania dedykowane stworzone przez MAP solutions usprawniają pracę, automatyzują szereg procedur, umożliwiają szybkie dotarcie do potrzebnych informacji, a także pozwalają na realizację specyficznych potrzeb biznesowych oprogramowania Symfonia.

2 O MAP solutions MAP solutions jest Złotym Autoryzowanym Partnerem w zakresie sprzedaży, instalacji, a także usług szkoleniowych, wdrożeniowych oraz opieki posprzedażnej oprogramowania Symfonia. Powyższy status jest potwierdzeniem największego prestiżu firmy partnerskiej, odzwierciedla najwyższy poziom kompetencji technicznych, sprzedażowych i marketingowych dotyczących produktów z rodziny Symfonia. Jakość naszych usług potwierdza wieloletnia współpraca z Klientami i ich lojalność wobec MAP solutions Sp. z o.o. oraz marki Symfonia. Historia firmy sięga 1992 roku, 3 lata później została podjęta współpraca z firmą MATRIX.PL (obecnie Sage sp. z o.o.), która wprowadziła na polski rynek system wspomagający zarządzanie dedykowane do środowiska Windows rok przyniósł dynamiczny rozwój, który spowodował zmianę nazwy firmy, a hasło: MAP solutions - Rozwiązania IT, którym możesz zaufać wpisało się na stałe w naszą misję. Dostarczamy rozwiązania IT, które pozwalają firmom osiągać trwałe korzyści i efektywnie rozwijać prowadzoną działalność. Obejmują one zarówno zaawansowane rozwiązania dla większych przedsiębiorstw, jak i proste w obsłudze aplikacje dla mniejszych firm. Pozostając zaufanym partnerem w dziedzinie produktów wspomagających zarządzanie, przeprowadzamy analizy przedwdrożeniowe pozwalające optymalnie dostosować docelowe rozwiązanie do potrzeb i wymagań Klientów. Od 2006 roku uczestniczymy w projekcie, którego celem było zbudowanie sieci Centrów Edukacyjnych Symfonii na terenie całego kraju. CES prowadzone przez MAP solutions Sp. z o.o. mieszczą się w Warszawie, przy ul. Ciołka 11A lok. 102A oraz w Gdyni przy Al. Zwycięstwa 228 C. Chcemy dostarczać Klientom wiedzy z obszarów funkcjonowania programów Symfonia na najwyższym poziomie. Zajęcia odbywają się w maksymalnie 10-osobowych grupach, a każdy z uczestników szkoleń ma do dyspozycji stanowisko komputerowe z najnowszymi wersjami oprogramowania. Prowadzący zajęcia to wysoko wykwalifikowani specjaliści, posiadający licencje Autoryzowanych Trenerów. Współpracujemy również z ekspertami zewnętrznymi z zakresu finansów, prawa i zarządzania kadrami.

3 Dział Rozwiązań Indywidualnych Rozwiązania dedykowane obejmują szeroki wachlarz produktów oraz usług zwiększających funkcjonalność i wydajność programów z rodziny Symfonia. Oferujemy użytkownikom systemu rozwiązania własne, wspomagające eksploatację systemu w wielu różnych obszarach. Opracowane rozwiązania mają na celu usprawnienie pracy, automatyzację niektórych procedur, praktyczne wykorzystanie szybkiego dostępu do informacji, a także umożliwiają realizację specyficznych potrzeb biznesowych Użytkowników. Wraz z dynamicznym rozwojem technik informatycznych i szybką ekspansją komputerów w nowe dziedziny życia, pojawiła się konieczność tworzenia programów i narzędzi nadążających za wymaganiami rynku i doskonale dostosowanych do bardzo zróżnicowanych oczekiwań klientów. Stało się to wyzwaniem dla producentów oprogramowania, którzy dążąc do zaspokojenia rosnących potrzeb odbiorców, zmuszeni są tworzyć programy elastyczne, dające się łatwo przenosić na rozmaite płaszczyzny działalności gospodarczej ich adresatów. Dział Rozwiązań Indywidualnych powstał w 2000 roku, jako odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie użytkowników Symfonii na rozwiązania niestandardowe i dokładnie dostosowane do ich własnych potrzeb. Ważnym elementem działalności jest tworzenie indywidualnych aplikacji na zamówienie pod zapotrzebowanie Klienta, uwzględniających wszystkie Jego życzenia, a będącego później podstawą systemu informatycznego firmy. Indywidualne aplikacje pozwalają dostosować strukturę programu do przebiegu procesów przebiegających wewnątrz firmy, podczas gdy w przypadku rozwiązań gotowych - z konieczności - często ma miejsce proces odwrotny. Naszą ofertę w zakresie rozwiązań indywidualnych kierujemy przede wszystkim do sektora małych i średnich firm, potrzebujących zintegrowanych rozwiązań, które umożliwią lepszą kontrolę zachodzących w przedsiębiorstwie procesów. Tworzone przez nas programy wykorzystują najnowsze technologie, mające na celu zapewnienie niezawodności, bezpieczeństwa danych oraz wysokiej wydajności, a także - w zależności od potrzeb - umożliwiających pracę z wykorzystaniem Internetu jako medium komunikacyjnego, co pozwala na dostęp do zasobów firmy z dowolnego miejsca. Swoje osiągnięcia Dział Rozwiązań Indywidualnych zawdzięcza bardzo dobrej współpracy z Klientami, szybkim reagowaniem na zgłaszane problemy, aktywnością w dziedzinie wypracowywania i wdrażania rozwiązań oraz opieką nad działającymi systemami. Rozwiązania dedykowane zostały podzielone na trzy grupy: księgowe - to rozwiązania, raporty i interfejsy do programów finansowo - księgowych handlowe- to wszystkie rozwiązania, które ułatwią pracę z programami handlowymi kadrowo-płacowe - to rozwiązania, które wzbogacają funkcjonalność programów kadrowo - płacowych oraz płacowych

4 księgowe Program NASZ BANK Usprawnia komunikację pomiędzy oprogramowaniem Symfonia, a bankami obsługującymi rachunki firmowe. Atutem aplikacji jest szybsze przesyłanie danych do systemów bankowości elektronicznej. Program pomaga unikać błędów, które często towarzyszą ręcznej obsłudze płatności. Współpracuje z najbardziej popularnymi w Polsce systemami bankowości elektronicznej. Aplikacja współpracuje z najbardziej popularnymi w Polsce systemami bankowości elektronicznej. Obsługa każdej płatności staje się prosta i przyjemna. Możliwości programu NASZ BANK: Dwukierunkowa komunikacja pomiędzy programami Symfonia, a systemem bankowości elektronicznej. Transfer przelewów, list płac itp. do systemu bankowości elektronicznej danego banku, a następnie pobieranie i wczytywanie wyciągów bankowych do Symfonii. Obsługa wszystkich płatności w jednym miejscu. Na podstawie danych pochodzących z poszczególnych działów firmy tworzone są automatycznie zlecenia dla banków. Następnie, po zatwierdzeniu przez operatora, przekazywane są do systemu bankowego. Szczegółowa dokumentacja wykonanych operacji. Możliwość wykonywania zbiorczych przelewów, z opcją grupowania ich wg. kontrahenta czy terminu płatności. Zestawienia wykonanych operacji, po rozliczeniu transakcji, dokumentem rejestrowanym w modułach finansowo-księgowych. Kontrola nad płynnością finansową firmy. Bieżąca informacja o stanie wszystkich należności i zobowiązań pozwala zapobiegać ewentualnym zatorom finansowym. - automatyzacja pracy - przyspieszenie tworzenia przelewów dla pracowników - wykluczenie możliwości pomyłki przy ręcznej obsłudze płatności Od najnowszej wersji istnieje możliwość zakupu programu w wersji bez limitu firm. Wersja wielofirmowa jest przeznaczona dla Biur Rachunkowych oraz firm prowadzących księgowość wielu firm (np. firm zależnych). Aktywacja poprzez klucz sprzętowy eliminuje konieczność niezależnego aktywowania każdej firmy założonej w programie.

5 księgowe Kursy NBP Rozwiązanie wczytuje kursy walut z tabeli A (kursy średnie) NBP. Daje możliwość wczytania kursu z wybranego dnia lub z określonego przedziału czasu. - automatyzacja i przyspieszenie pracy - brak ryzyka popełnienia pomyłki przy ręcznym wpisywaniu danych System Symfonia Finanse i Księgowość oraz Finanse i Księgowość Forte Przypomnienie o płatnościach Rozwiązanie automatycznie generuje pocztę elektroniczną z przypomnieniem o płatnościach zgodnie z kryteriami wyboru użytymi w rozrachunkach programu Finanse i Księgowość. - zwiększenie płynności finansowej przedsiębiorstwa dzięki szybszemu dostarczaniu Klientom informacji o zaległych płatnościach - brak kosztów związanych z tradycyjnym rozsyłaniem wezwań do zapłaty System Symfonia Finanse i Księgowość oraz Finanse i Księgowość Forte Rejestry zakupu wg numerów ewidencyjnych Rozwiązanie generuje rejestry VAT wg numerów ewidencyjnych dokumentów znajdujących się w rejestrze. - łatwiejsze uzgadnianie danych znajdujących się w rejestrach VAT - szybsze wyszukiwanie informacji System Symfonia Finanse i Księgowość oraz Finanse i Księgowość Forte

6 księgowe Rozrachunki Raport umożliwia uzyskanie w module Handel szybkiego i wiarygodnego dostępu do bieżących rozrachunków z kontrahentami pobranymi bezpośrednio z modułu Finanse i księgowość, bez konieczności wykonywania operacji integracji. Usprawnia pracę pracowników działów handlowych, chcących w szybki sposób sprawdzić stan wszelkiego rodzaju należności. Zestawienie prezentuje m.in. następujące dane: kod kontrahenta, numer dokumentu, stan terminowości, datę wystawienia, termin płatności, kwotę do zapłaty, formę płatności. Listę rozrachunków można wyeksportować do pliku MS Excel. Zalety rozwiązania - szybki, wiarygodny dostęp do bieżących rozrachunków z kontrahentami (należności, zobowiązania, kwota do zapłaty) - podgląd rozliczeń transakcji - eksport rozrachunków do MS Excel Raport przeznaczony jest do programu Handel Forte, współpracuje z programem Finanse i Księgowość Forte. Wydruk pieczątki z dekretami Rozwiązanie daje możliwość wydruku tak zwanej pieczątki dekretacyjnej pobierając dane z wprowadzonego i zadekretowanego dokumentu. - brak możliwości pomyłki pomiędzy dekretacja ręczną a wprowadzoną do programu - zautomatyzowanie procesu dekretacji dokumentów System Symfonia Finanse i Księgowość oraz Finanse i Księgowość Forte

7 księgowe MC SPAL - interfejs do programu Interfejs pozwala na automatyczne wczytywanie danych z programu kasowo-zarządzającego dla stacji paliw MC SPAL do programu Symfonia Finanse i Księgowość. - automatyzacja i szybkość pracy - brak możliwości popełnienia pomyłki przy ręcznym wprowadzaniu danych Kamsoft - interfejs do programu Interfejs służy do importu dokumentów z programu Apteka firmy Kamsoft do programu Finanse i Księgowość. Interfejs automatycznie dekretuje dokumenty. - automatyzacja i szybkość pracy - brak możliwości popełnienia pomyłki przy ręcznym wprowadzaniu danych Subiekt - interfejs do programu Interfejs służy do importu dokumentów z programu Subiekt firmy Insert do programu Finanse i Księgowość. Interfejs automatycznie dekretuje dokumenty. - automatyzacja i szybkość pracy - brak możliwości popełnienia pomyłki przy ręcznym wprowadzaniu danych

8 handlowe Budynki Moduł Budynki usprawnia zarządzania sprzedażą mieszkań dzięki kompletnej informacji na temat oferowanych lokali. Ogromnym atutem aplikacji jest możliwość tworzenia rezerwacji mieszkań. Na podstawie danych zawartych w systemie automatycznie generowane są umowy sprzedaży. Harmonogramy płatności usprawniają zarządzanie rozliczeniami i pozwalają na automatyczne generowanie faktur sprzedaży oraz dokumentów płatności. Dzięki wdrożeniu Budynków zarządzanie sprzedażą mieszkań stanie się łatwiejsze i pozwoli uniknąć błędów powstających przy ręcznej pracy. Najważniejsze funkcje realizowane przez moduł Budynki: Rezerwacja mieszkań. Możliwość zarezerwowania potencjalnemu Nabywcy wybranego lokalu na określony czas. Po upływie daty rezerwacji, jeśli nie zostanie zawarta umowa, moduł automatycznie zdejmie rezerwację. Automatyczne tworzenie umów. Na podstawie parametrów określających Nabywcą i wybrany lokal moduł automatycznie utworzy umowę, zgodnie z szablonami umów obowiązującymi w firmie. Istnieje możliwość stworzenia jednej umowy na kliku Nabywców, lun zakup kilku lokali przez jednego Klienta. Harmonogramy płatności. Tworzenie harmonogramów płatności dla Klientów. Możliwość zastosowania trzech wariantów: harmonogram procentowy, kwotowy lub na czas budowy. Automatyczne generowanie faktur sprzedaży o dokumentów płatności. Zgodnie z danymi wynikającymi z harmonogramów moduł automatycznie przygotuje dokumenty sprzedaży (faktury VAT) oraz dokumenty płatności. W przypadku podpisania umowy przez kilku Nabywców zostaną wystawione faktury dla poszczególnych Klientów. Automatyzacja obsługi płatności. Możliwość automatycznego pobierania danych z systemów bankowych i rozliczania dokumentów sprzedaży. Generowanie przypomnień. Automatyczne generowanie informacji o przyszłych zdarzeniach, np. o konieczności podpisania umowy notarialnej. System Symfonia Finanse i Księgowość oraz Finanse i Księgowość Forte

9 handlowe Ofertowanie Moduł Ofertowanie usprawnia proces przygotowywania ofert dla Kontrahentów. Zaletą modułu jest szybki dostęp do informacji związanych w konkretną ofertą, np. kontakty z Klientem. Pozwala na automatyczne wygenerowanie zamówienia lub kontraktu na podstawie oferty. Najważniejsze funkcje realizowane przez program: Szybkie tworzenie ofert. Usprawnienie procesu przygotowywania ofert handlowych poprzez dostęp do kartotek towarów i cen. Wyeliminowanie pomyłek powstających przy przepisywaniu cen z cenników do np. edytorów tekstów. Porządkowanie, przechowywanie i wyszukiwanie danych. Przechowywanie wszystkich ofert handlowych w jednym miejscu. Szybki dostęp do informacji o ofercie. Możliwość filtrowania i sortowania danych. Sprawne drukowanie ofert. Drukowanie ofert wg ustalonego wcześniej wzoru. Generowanie zamówień lub kontraktów. Możliwość wygenerowania zamówienia lub kontraktu na podstawie przygotowanej i zatwierdzonej przez Klienta oferty. Ewidencja kontaktów z Klientem. Możliwość ewidencjonowania wszystkich kontaktów z Klientem dotyczących wybranej oferty. Automatycznie przypomnienia o konieczności kontaktu. - automatyzacja i przyspieszenie pracy - szybki dostęp do informacji związanych z konkretną ofertą System Symfonia Finanse i Księgowość oraz Finanse i Księgowość Forte

10 handlowe Umowy Moduł Umowy pozwala na usprawnienie pracy oraz automatyzację procedur związanych z obsługą umów. Daje możliwość ewidencjonowania umów w postaci elektronicznej oraz automatyzuje proces wystawiania faktur sprzedaży. Najważniejsze funkcje realizowane przez moduł: Ewidencja umów. Możliwość zaewidencjonowania umowy. Łatwy dostęp do już wprowadzonych dokumentów. Wszystkie umowy zebrane w jednym miejscu. Szybkie wyszukiwanie. Możliwość szybkiego wyszukiwania informacji o umowach dzięki zastosowaniu filtrów i sortowania danych. Dołączanie zewnętrznych plików. Możliwość podpięcia umowy w wersji elektronicznej. Szybki dostęp do pełnego tekstu umowy. Automatyczne wystawianie faktur. Zgodnie z zaewidencjonowanymi umowami moduł daje możliwość automatycznego wystawiania faktur sprzedaży. - automatyzacja sprzedaży na podstawie zawartych umów - szybki dostęp do informacji zawartych w umowie System Symfonia Finanse i Księgowość oraz Finanse i Księgowość Forte

11 handlowe Kolektory danych Program Kolektory danych usprawnia procesy magazynowe poprzez automatyzację prac związanych z wystawianiem dokumentów magazynowych. Atutem aplikacji jest szybsze realizowanie operacji magazynowych w oparciu o kody paskowe towarów (kody własne lub obce). Najważniejsze funkcje realizowane przez program: Rozpoznawanie towarów za pomocą czytników kodów kreskowych. Natychmiastowa identyfikacja towaru w magazynie, informacje o towarze, przyspieszenie wyszukiwania. Obsługa przyjęcia towaru do magazynu. Przyspieszenie operacji przyjmowania towaru na magazyn wraz z utworzeniem odpowiednich dokumentów przyjęcia i przesunięcia międzymagazynowego. Monitoring lokalizacji towaru. Łatwe i szybkie określenie miejsca składowania towaru, możliwość tworzenia domyślnych lokalizacji, ułatwienie kompletacji towaru. Nadzorowanie stanu towarów w lokalizacjach. Pozwala na sprawdzenie dostępności miejsca w danej lokalizacji, co pozwala na lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Obsługa numerów seryjnych. Przypisanie numeru do konkretnego wyrobu lub partii wyrobów. Obsługa wydania towaru z magazynu. System według założonych algorytmów wskazuje kolejność kompletowania towaru, co pozwala zoptymalizować czas potrzebny na kompletację zamówienia. Śledzenie historii towarów, pracowników i dokumentów. Funkcjonalność pozwala na ustalenie odpowiedzialności oraz wydajności pracy pracowników. Drukowanie dokumentów magazynowych, listów przewozowych. Dokumenty mogą być generowane automatycznie po zakończeniu określonych procesów. Blokowanie odkładania różnych serii na lokalizację. Funkcjonalność pozwala na blokowanie możliwości mieszania różnych partii towarów. Rozbudowany system inwentaryzacji towarów z uwzględnieniem lokalizacji. Funkcjonalność pozwalająca przyspieszyć standardowy spis towarów na magazynie, a tym samym skrócić czas wyłączenia magazynu. Obsluga opakowań zbiorczych i palet. Towary mogą być grupowane w większe jednostki opakowań każdorazowo identyfikowalne. Bieżąca informacja o lokalizacji. Aktualne informacje na temat stanów magazynowych w poszczególnych sektorach magazynu.

12 handlowe - automatyzacja obsługi magazynu - minimalizacja ryzyka błędów powstających przy ręcznej obsłudze System Symfonia Handel i Handel Forte - zestaw umożliwiający współpracę z kolektorem danych: - przyjęcia magazynowe - wydania magazynowe - inwentaryzacja Wliczanie kosztów importu w cenę towarów Rozwiązanie rozbija koszt importu i w odpowiedniej proporcji automatycznie dodaje do ceny towaru, rozbicie kwoty może zostać policzone na dwa sposoby: - wliczenie kosztów do ceny w oparciu o ilość sztuk towaru - wliczenie kosztów do ceny w oparciu o wartość towarów - automatyzacja procesu wliczania kosztu importu w cenę towaru - brak możliwości pomyłki przy ręcznych wyliczaniu narzutu kosztów importu System Symfonia Finanse i Księgowość oraz Finanse i Księgowość Forte Intrastat MAP Aplikacja umożliwia automatyczne utworzenie deklaracji statystycznych w zakresie wymiany handlowej wśród państw członków Unii Europejskiej. Aplikacja tworzy zarówno deklarację Intrastat Przywóz jak i Intrastat Wywóz. - możliwość przeglądania i modyfikowania deklaracji przed przesłaniem do urzędu System Symfonia Handel i Handel Forte

13 handlowe Noty Odsetkowe Raport umożliwia szybki wydruk not dla dowolnych kontrahentów uwzględniających korekty, wpłaty częściowe, oraz zmiany stóp odsetek ustawowych. Wydruk jest realizowany przy użyciu szablonów *.xlt. Pozwala to na łatwe dostosowanie formy wydruku do potrzeb klienta oraz dalsze analizowanie danych. System Symfonia Handel i Handel Forte Eksport dokumentów do elektronicznego systemu wymiany dokumentów (EDI) Raport przeznaczony jest dla firm prowadzących transakcje ze sklepami sieciowymi korzystającymi z elektronicznego systemu wymiany dokumentów (EDI). Dzięki wprowadzeniu raportu, wszystkie faktury, korekty faktur i duplikaty trafiają systemu w sposób elektroniczny. - usprawnienie pracy - spełnienie wymogów klientów sieciowych - wyeliminowanie błędów powstałych przy ręcznym wprowadzaniu dokumentów Współpraca z: Raport współpracuje z programem Handel Forte, Symfonia Handel Automatyczna synchronizacja danych pomiędzy programami Handel Moduł integracji oddziałów z centralą ma za zadanie w łatwy i bezpieczny sposób zapewnić synchronizację dokumentów pomiędzy poszczególnymi oddziałami, a centralną bazą Handlu. Wymiana informacji odbywa się poprzez pliki tekstowe umieszczane przez system na odpowiednich kontach FTP. Dostęp do Internetu wymagany jest tylko na czas synchronizacji, czyli: na koniec każdego dnia roboczego lub ewentualnej wysyłki danych oraz podczas przyjęcia towaru/dokumentów do oddziału. Zalety programu: - usprawnienie pracy - wyeliminowanie błędów powstałych przy ręcznym wprowadzaniu dokumentów - automatyczne wysyłanie i pobieranie danych - automatyczna aktualizacja zmodyfikowanych dokumentów Współpracuje z: System Symfonia Handel i System Handel Forte

14 kadrowo - płacowe RCP - rejestracja czasu pracy w programie MS Excel Rozwiązanie daje możliwość rejestrowania czasu pracy w programie MS Excel, a następnie automatycznie wczytuje dane do programu Kadry i Płace. - rejestracja czasu pracy bez konieczności posiadania i używania programu Kadry i Płace - możliwość rozproszonego przetwarzania danych System Symfonia Kadry i Płace oraz Kadry i Płace Forte Wydruk Umów Raport drukuje umowy cywilno-prawne (Zlecenie, Umowa o dzieło) wraz z rachunkiem, którego wartości kwot pobierane są bezpośrednio z programu. Raport umożliwia wybór okresu, z którego wynagrodzenie brane jest pod uwagę. Poza wartościami pobranymi z programu możliwe jest ręczne wskazanie wartości elementów drukowanych, poprzez wypełnienie pól poniżej odpowiedniego formularza.

15 dodatkowe Program do zarządzania flotą Program usprawnia zarządzanie flotą pojazdów z wykorzystaniem taboru samochodowego, a także maszyn pokrewnych (wózków widłowych, maszyn drogowych i rolniczych itd.). Funkcjonalność programu nie ogranicza się jedynie do roli archiwizatora zdarzeń. Obejmuje również wszelkiego typu alerty i przypomnienia o czynnościach, których wykonanie powinno mieć miejsce w określonym terminie, a ich zaniechanie (opóźnienie) może skutkować zwiększeniem awaryjności sprzętu, obniżeniem bezpieczeństwa eksploatacji, czy nawet na odpowiedzialność karną. - możliwość ewidencji wielu parametrów: pojazdów, kierowców, miejsc parkowania, itd. - kontrola przebiegu pojazdów - przypomnienia o końcu polisy i konieczności zawarcia nowej, wyliczanie wielkości składek okresowych - przypomnienia o zbliżającym się terminie badań pojazdów - naprawy pojazdów z wyszczególnieniem zakresu prac, kosztów robocizny i części - raportowanie wielu parametrów eksploatacyjnych (np. zużycie paliwa, koszty napraw, awaryjność) Współpracuje z programem: Program został przystosowany do współpracy z programem Środki Trwałe Forte, ale może również sprawdzić się jako całkowicie autonomiczne narzędzie pracy dyspozytora ruchu lub innej osoby zarządzającej eksploatacją floty.

16 Dział Rozwiązań Indywidualnych