ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 Znak postępowania: _PŻ ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Na opracowanie ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru oraz weryfikacji projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych pod względem ochrony przeciwpożarowej dla inwestycji pn. Przebudowa dworca kolejowego Gdańsk Główny WZÓR UMOWY

2 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 2 NINIEJSZA UMOWA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta dnia r. POMIĘDZY: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydz. Gosp., REGON ; o kapitale zakładowym spółki: zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa, reprezentowaną przez : (zwaną dalej Zamawiającym ) a z siedzibą w, przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr NIP REGON lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej nr, reprezentowaną przez : (zwaną dalej Wykonawcą ) ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) na opracowanie ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru oraz weryfikacji projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych pod względem ochrony przeciwpożarowej dla inwestycji pn. Przebudowa dworca kolejowego Gdańsk Główny - znak postępowania: _PŻ zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w którym oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza.

3 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 3 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 opracowanie dokumentacji (zwane dalej Opracowaniem) zawierającej: a) ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, b) scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru oraz 1.2 weryfikacja oraz uzgodnienia projektów: koncepcyjnego (architektonicznego z wytycznymi instalacyjnymi), budowlanych i wykonawczych pod względem ochrony przeciwpożarowej; (zwana dalej Weryfikacją) i 1.3 konsultacje pod względem bezpieczeństwa pożarowego rozwiązań projektowych opracowywanych w ramach nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych (zwane dalej Konsultacjami) dla inwestycji pn. Przebudowa dworca kolejowego Gdańsk Główny (zwane również dalej Przedmiotem Umowy). 2. Inwestycja znajduje się na terenach kolejowych będących własnością Skarbu Państwa, w użytkowaniu wieczystym Polskich Kolei Państwowych S.A. (tereny zarządzane przez PKP S.A., PKP PLK S.A., PKP SKM S.A.), oraz gruntach będących własnością Gminy Miasta Gdańska na działkach nr 27/4 i 27/6 w obrębie ewidencyjnym 80. Obszar oddziaływania w zakresie infrastruktury technicznej związanej z inwestycją (przyłącza, instalacje itp.) może objąć również działki: Obręb 80: 10, 27/2, 27/3, 27/4, 27/5, 27/8, 27/9, 27/11, 27/12, 27/13, 27/14, 27/16, 27/17, 27/18, 36/1, 36/2 Obręb 89: 226/3, 227/2 Obręb 90: 1/3, 90/5, 90/8, 90/9, 92/7, 92/8, 93/2, 94, 95, 97, 101/1 3. Dworzec jest zlokalizowany w Gdańsku przy ul. Podwale Grodzkie 2 na działce nr 27/6 w obrębie ewidencyjnym 80. Budynek dworca jest wpisany do rejestru zabytków pod numerem 817 decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku z dnia 30 kwietnia 1979r. obecnie pod numerem 963 (nowy rejestr zabytków). 4. Opracowanie ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa stanowić będzie podstawę do sporządzenia projektu budowlanego pn. Przebudowa dworca kolejowego Gdańsk Główny obejmującego budynek dworca wraz z terenem przydworcowym oraz uzyskanie wymaganych odstępstw od przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej. 5. Część projektową w zakresie architektury i zagospodarowania terenu opracowywać będzie Zespół ds. Projektowania Departamentu Inwestycji PKP S.A. 6. Szczegółowy opis przedmiotowej inwestycji znajduje się w załączniku nr 2 do umowy opis przedmiotu inwestycji. 7. Szczegółowy zakres opracowania objętego zamówieniem: 7.1 Ekspertyza Techniczna a) Przedmiot zlecenia należy wykonać zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2010, Nr 109, poz. 719)

4 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 4 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 15 czerwca 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. nr 75, poz. 690) z późn. zmianami), Aktualną wiedzą techniczną. b) Ekspertyza techniczna w zakresie bezpieczeństwa pożarowego powinna zostać wykonana przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych lub zespół osób kierowanych przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz rzeczoznawcę budowlanego. W skład zespołu opracowującego ekspertyzę powinny wejść osoby posiadające doświadczenie w zakresie spraw związanych z dostosowywaniem istniejących budynków do aktualnych wymagań ochrony przeciwpożarowej. c) Celem ekspertyzy technicznej jest określenie możliwości poprawy warunków bezpieczeństwa pożarowego obiektu w kontekście projektowanej przebudowy dworca w zakresie: bezpieczeństwa i ewakuacji ludzi z obiektu, zabezpieczania obiektu przed rozprzestrzenianiem się pożaru i podział na strefy pożarowe, zaopatrzenia w wodę do wewnętrznego gaszenia pożaru. d) Zakres ekspertyzy powinien objąć całokształt zagadnień związanych z zabezpieczeniem pożarowym budynków, analizę stanu istniejącego w stosunku do wymagań podstawowych przepisów w kontekście projektowanych zmian z wyszczególnieniem niezgodności niemożliwych do usunięcia, podanie sposobów poprawy stanu projektowanego oraz rozwiązań zastępczych w stosunku do wymagań przepisów bezpieczeństwa pożarowego. e) Celem ekspertyzy powinno być wskazanie rozwiązań prawnych oraz zastępczych rozwiązań techniczno-budowlanych i organizacyjnych (w przypadku braku możliwości spełnienia wszystkich wymagań zawartych w przepisach przeciwpożarowych), które zapewnią możliwość bezpiecznej ewakuacji z pomieszczeń zagrożonych pożarem. f) Rozwiązania przedstawione w ekspertyzie mają wytyczać kierunki działań podczas prowadzonych w obiekcie remontów i przebudów. Podstawowym zadaniem ekspertyzy jest wydanie wytycznych dla scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru dla opracowywanych projektów, tj.: projekty budowlane i wykonawcze w zakresie architektury i konstrukcji, projekty budowlane i wykonawcze branży sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej, w tym m.in.: - instalacji sygnalizacji pożarowej, SSP/SAP - dźwiękowego systemu ostrzegawczego DSO - wydzielenia dróg ewakuacyjnych i stref pożarowych - oddymiania dróg ewakuacyjnych i stref pożarowych. g) Ekspertyza musi obejmować także kwestie wyposażenia obiektu w podręczny sprzęt gaśniczy, oznakowania obiektu znakami bezpieczeństwa i znakami ewakuacyjnymi oraz zagadnień ochrony przeciwpożarowej w zakresie zagospodarowania i utrzymania technicznego obiektu, pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych. h) Przedmiotową ekspertyzę należy uzgodnić z właściwym miejscowo Komendantem Wojewódzkim Straży Pożarnej. i) Przedmiotową ekspertyzę należy uzgodnić z właściwym miejscowo Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.

5 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona Scenariusz wydarzeń w czasie pożaru a) Scenariusz wydarzeń w czasie pożaru powinien zostać wykonany przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych lub zespół osób kierowanych przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych. W skład zespołu opracowującego powinny wejść osoby posiadające doświadczenie w zakresie czynnych technicznych zabezpieczeń przeciwpożarowych. b) Opracowanie obejmuje sporządzenie scenariusza pożarowego, w rozumieniu scenariusza rozwoju zdarzeń na wypadek pożaru, dla całego obiektu (dworzec, budynek podziemny/tunel, teren przylegający do dworca) przy założeniu wykonania projektu przebudowy w oparciu o wszystkie zalecenia analizy technicznej i ekspertyzy w zakresie bezpieczeństwa pożarowego. W zakres opracowania wchodzi określenie zasad współdziałania poszczególnych urządzeń i instalacji, w przypadku wystąpienia pożaru. Scenariusz wydarzeń w czasie pożaru posłuży jako materiał wyjściowy do projektowania instalacji objętych zakresem opracowania, tj.: instalacji sygnalizacji pożarowej, dźwiękowego systemu ostrzegawczego, oddymiania, oraz innych niezbędnych instalacji. 7.3 Weryfikacja oraz uzgodnienie opracowań projektowych a) Weryfikacja dokumentacji projektowej odbywać się będzie na wszystkich etapach inwestycji zgodnie z postępami prac projektowych: I. projekt koncepcyjny, II. projekt budowlany, III. projekt wykonawczy. b) Weryfikacja powinna obejmować m.in.: I. analizę warunków dróg dojazdowych i dróg pożarowych w obrębie kompleksu dworcowego, II. analizę projektowanego Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) wraz z monitoringiem, Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO), oraz pozostałych warunków budowlanych pod kątem zabezpieczeń ppoż., III. wykonanie wytycznych oraz opracowanie zakresu prac niezbędnych do eliminacji stanu zagrożenia ludzi w budynku dworca z uwzględnieniem zamierzeń przebudowy, IV. współpracę z projektantami opracowującymi wytyczne branżowe, V. regularne konsultacje w zakresie możliwych zabezpieczeń ppoż. na wszystkich etapach projektowania. Konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku (ul. Dyrekcyjna 2-4, Gdańsk pok. 447). Częstotliwość spotkań konsultacyjnych będzie uzależniona od potrzeb i postępów projektowych, ale nie rzadziej niż raz na miesiąc. VI. weryfikację koncepcji przebudowy dworca kolejowego Gdańsk Główny, a następnie projektów budowlanych oraz wykonawczych pod kątem bezpieczeństwa pożarowego. VII. dobór optymalnych rozwiązań ochrony przeciwpożarowej dla projektowanych zmian,

6 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 6 VIII. uzgodnienie projektów budowlanych oraz wykonawczych przebudowy dworca kolejowego Gdańsk Główny w wymaganym zakresie branżowym (projekt zagospodarowania terenu, branża architektoniczna, konstrukcyjna, sanitarna, elektryczna oraz teletechniczna). 7.4 Konsultacje pod względem bezpieczeństwa pożarowego rozwiązań projektowych opracowywanych w ramach nadzoru autorskiego a) wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót dot. projektu budowlanego i wykonawczego oraz zawartych w nich rozwiązań ochrony przeciwpożarowej poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, nanoszenia poprawek lub uzupełnień do Opracowania; b) opiniowanie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do ochrony przeciwpożarowej zgłoszonych przez uczestników procesu budowlanego jednak o jakości i standardzie nie niższym niż przewidziano w dokumentacji projektowej; c) opiniowanie przedstawionych przez wykonawcę robót lub zamawiającego propozycji rozwiązań zamiennych lub ich przedstawianie w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych nie zwiększy kosztów zadania; d) w razie konieczności i na wezwanie Zamawiającego udział w naradach i komisjach technicznych, oraz końcowym odbiorze zadania w zakresie dotyczącym ochrony przeciwpożarowej, 8. Dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia - Opracowanie (ekspertyza oraz scenariusz wydarzeń w czasie pożaru) winna być wykonana i przekazana Zamawiającemu w formie: a) papierowej w ilości 4 egzemplarzy dla Zamawiającego. Wersje papierowe muszą obejmować opracowania: graficzne, analiz i badań. Niezależnie wymagań określonych powyżej, wykonawca, w ramach zamówienia, przygotuje konieczną, do uzyskania wszystkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, ilość egzemplarzy opracowania w wersji papierowej. b) elektronicznej zapisanej na nośniku CD/DVD (2 egzemplarze): I. w wersji nieedytowalnej ( format *.pdf) II. w wersji edytowalnej w formatach: o część tekstowa - *.doc, o dane tabelaryczne - *.xls, o opracowanie graficzne, dokumentacja zdjęciowa (z prawami do wykorzystania) - *.jpg. c) 3 egzemplarze papierowe powinny być spięte w sposób trwały uniemożliwiający przypadkowe zagubienie części dokumentacji, 1 egzemplarz papierowy należy przekazać w formie luźnych wydruków umieszczonych w segregatorze z odpowiednim spisem zawartości oraz numeracją stron. d) Nazwy plików powinny wskazywać jednoznacznie na ich zawartość i być pogrupowane w foldery. e) Przekazywana dokumentacja powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że jest wykonana zgodnie z umową,

7 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 7 obowiązującymi przepisami i normami oraz zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenia, o których mowa wyżej, stanowią integralną cześć przedmiotu odbioru 9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na własny koszt niezbędnych podróży, kserokopii, skanów, ekspertyz, badań, opinii i innych dokumentów, które są niezbędne do wykonania opracowania. Zamawiający zastrzega sobie konieczność uzgodnienia dokumentacji przed jej doręczeniem przez Wykonawcę. 2 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie całkowite ryczałtowe w wysokości brutto.... zł (słownie:.), w tym: a) za wykonanie i złożenie do uzgodnień ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, kwota stanowiąca 20% całkowitego wynagrodzenia określonego w ust. 1 - w wysokości.zł brutto b) za pozytywne uzgodnienie (w zakresie określonym w 1 pkt 7.1 lit. h) i i)) ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i uzyskanie pozytywnej decyzji właściwego miejscowo Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku, kwota stanowiąca 30% całkowitego wynagrodzenia określonego w ust. 1 - w wysokości.zł brutto c) za wykonanie scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru oraz uzgodnienie projektów budowlanego i wykonawczych, kwota stanowiąca 30% całkowitego wynagrodzenia określonego w ust. 1 - w wysokości.zł brutto d) za Konsultacje pod względem ochrony przeciwpożarowej rozwiązań projektowych opracowywanych w ramach nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych, po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie / lub w przypadku braku takiego obowiązku po oddaniu obiektu do użytkowania, kwota stanowiąca 20% całkowitego wynagrodzenia określonego w ust. 1 - w wysokości.zł brutto 2. Wynagrodzenie umowne obejmuje wszystkie koszty i opłaty za wykonanie przedmiotowej usługi i jest niezmienne do zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. 3. Każda faktura musi być wystawiona na Zamawiającego, którym są: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka Warszawa NIP: i zawierać następującą treść: Nazwę zadania inwestycyjnego, tj. Opracowanie ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego dla inwestycji pn. Przebudowa dworca kolejowego Gdańsk Główny Numer umowy: 4. Fakturę należy przesłać na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Departament Inwestycji

8 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 8 Zespół ds. Projektowania ul. Dyrekcyjna Gdańsk 5. Faktura wystawiona przez Wykonawcę musi zawierać numer konta bankowego, na które zostanie zlecone przekazanie wynagrodzenia za wykonaną usługę. 6. Należność Wykonawcy będzie regulowana w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po należytym wykonaniu każdej z poszczególnych części określonych w ust. 1 potwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym bez zastrzeżeń. 7. W przypadku gdy Wykonawca nie zastosuje się do zaleceń ujętych w ust. 3 5, Zamawiający informuje, iż wydłużeniu może ulec umowny termin wypłaty wynagrodzenia, wskazany w ust Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe oświadcza, że na etapie przygotowania oferty zapoznał się z obiektem, wymaganiami SIWZ oraz wykorzystał wszelkie środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego przedmiot zamówienia. 9. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie na opracowanie ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru oraz weryfikacji i uzgodnienia projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych pod względem ochrony przeciwpożarowej dla inwestycji pn. Przebudowa dworca kolejowego Gdańsk Główny zostało wykonane w terminie dostosowanym do postępu prac projektowych oraz realizacji robót budowlanych - przewidywany termin do 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do uzyskania pozwolenia na użytkowanie Planowane terminy dla realizacji zadania Przebudowa Dworca Kolejowego Gdańsk Główny: a) Termin Weryfikacji zależny będzie od postępów opracowania projektu. b) Przewidywane terminy realizacji poszczególnych opracowań: koncepcja architektoniczna opracowanie zostało wykonane i znajduje się w posiadaniu Zamawiającego koncepcja wielobranżowa - wytyczne instalacyjne do 31 maja 2014 r. projekty budowlane do 7 listopada 2014 r. projekty wykonawcze do 31 stycznia 2015 r. c) Przewidywane terminy związane z realizacją robót budowlanych: rozpoczęcie robót budowlanych 2 kwartał 2015r. ukończenie robót budowlanych i oddanie budynku do użytkowania 4 kwartał 2016r. d) Powyższe terminy mogą ulec zmianie. 2. Przewiduje się obowiązujące terminy pośrednie realizacji przedmiotu umowy: a) Weryfikację i uzgodnienie wykonanej koncepcji architektonicznej w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy,

9 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 9 b) Weryfikację i uzgodnienie koncepcji wielobranżowej wytycznych instalacyjnych weryfikacja w trakcie sporządzania wytycznych oraz uzgodnienie wersji końcowej - przewidywany termin 6 tygodni od daty przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego projektu koncepcji wielobranżowej wytycznych instalacyjnych. c) Ekspertyza techniczna do 14 tygodni od dnia uzgodnienia przez Wykonawcę koncepcji wielobranżowej wytycznych instalacyjnych, w tym: II. I. Projekt ekspertyzy złożony do odpowiednich uzgodnień, określonych w 1 pkt 7.1 lit. h) i i) do 4 tygodni od dnia uzgodnienia przez Wykonawcę koncepcji wielobranżowej wytycznych instalacyjnych, Ekspertyza wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami (w zakresie określonym w 1 pkt 7.1 lit. h) i i)) oraz uzyskaniem pozytywnej decyzji właściwego miejscowo Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej do 14 tygodni od dnia uzgodnienia przez Wykonawcę koncepcji wielobranżowej wytycznych instalacyjnych. d) Uzgodnienie przez Wykonawcę rozwiązań projektu budowlanego w zakresie ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa pożarowego maksymalnie 1 tydzień od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego rozwiązań projektu budowlanego. e) Scenariusz wydarzeń w czasie pożaru maksymalnie 4 tygodnie od dnia uzgodnienia przez Wykonawcę rozwiązań projektu budowlanego w zakresie ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa pożarowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością i na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług, przy czym działania jego w ramach nadzoru nad realizacją inwestycji nie mogą powodować przeszkód i opóźnień w realizacji zadania. 4 ZOBOWIĄZANIA SZCZEGÓŁOWE 1. Wykonawca w ramach Umowy zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy z zachowaniem obowiązujących przepisów, uwzględniając dostępność użytych narzędzi i materiałów oraz cel późniejszego wykorzystania. 2. Wykonawca odpowiada za poprawność i prawidłowość przyjętych założeń w zakresie ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa pożarowego, a także za ewentualne błędy i nieścisłości w opracowaniu. 3. Zamawiającemu, który otrzymał wadliwe opracowanie przysługuje prawo żądania usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy bez względu na wysokość związanych z tym kosztów w ramach wynagrodzenia umownego określonego w 2 ust Wykonawca zobowiązuje się dokonać na własny koszt zmian w opracowaniu w zakresie wymaganym przez właściwe organy administracji i ochrony zabytków. 5. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zmawiającym oraz osobami wskazanymi przez Zamawiającego. 6. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian w opracowaniu jeżeli są one spowodowane szczególnymi potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji inwestycji objętych tym opracowaniem lub z konieczności ewidencjonowania i aktualizacji dokumentacji technicznej.

10 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wszelkich dokumentów będących w jego posiadaniu, w tym pełnomocnictw, niezbędnych do uzyskania materiałów źródłowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z kwotą ubezpieczenia wynoszącą nie mniej niż ,00 zł. Oryginał dokumentu potwierdzającego fakt zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przedstawi na każde żądanie, natomiast kserokopia będzie stanowić załącznik do umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego przedstawić do wglądu dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, które będą wykonywały przedmiot zamówienia. 5 PODWYKONAWCY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom posiadającym odpowiednie uprawnienia, w zakresie określonym w załączniku nr 6 do SIWZ 2. W przypadku powierzenia wykonania części prac innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji opracowań wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie Opracowania, Weryfikacji i Konsultacji stanowiących przedmiot niniejszej umowy oraz za uzyskanie autorskich praw majątkowych w zakresie wynikającym z Zmiana podwykonawcy/ów wskazanego/ych w ofercie lub wprowadzenie nowego wymaga zgody Zamawiającego. 6 ODBIÓR OPRACOWANIA 1. Przekazanie opracowania lub jego części nastąpi w siedzibie jednostki Zamawiającego - PKP S.A. Centrala Departament Inwestycji Zespół ds. Projektowania; Gdańsk; ul. Dyrekcyjna 2-4 po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego o gotowości przekazania opracowania do odbioru. Wraz z opracowaniem, Wykonawca przekaże oryginały wszelkich zgód, uzgodnień, decyzji dotyczących przedmiotu zamówienia, uzyskanych w trakcie jego realizacji. 2. Fakt dokonania czynności odbioru przedmiotu umowy oraz każdej jego części, Strony Umowy potwierdzają każdorazowo, przez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, przygotowanego przez Wykonawcę (wzór protokołu zdawczo-odbiorczego znajduje się w zał. 3 do niniejszej umowy). 3. W przypadku odmowy przyjęcia opracowania, Zamawiający podaje w protokole zdawczoodbiorczym przyczyny tej odmowy i wyznacza 5 dniowy roboczy termin odbioru. 4. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek zastrzeżeń do opracowania, Wykonawca zobowiązany jest usunąć wszelkie zaistniałe w opracowaniu wady/braki w terminie 5 dni roboczych, bez prawa do żądania odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. Po usunięciu wad/braków w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim Wykonawca ponownie przedstawi Zamawiającemu opracowanie do odbioru. Jeżeli wady/braki zostaną wykryte po odbiorze opracowania Wykonawca zobowiązuje się do poprawy opracowania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Powyższe nie ma wpływu na terminy realizacji wskazane w 3.

11 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanego opracowania w zakresie jego zawartości ilościowej i merytorycznej w momencie jego dostarczenia. Jeżeli wady lub braki ujawnią się po dokonaniu odbioru Wykonawca ma obowiązek uzupełnić lub poprawić opracowanie w wyznaczonym terminie. 7 OSOBY UPOWAŹNIONE DO KONTAKTÓW Do koordynacji spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego Imię i Nazwisko.. telefon: fax:... Ze strony Wykonawcy: Imię i Nazwisko... telefon: fax:... Każda ze stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia na piśmie drugiej strony o zmianach ww. osób lub danych kontaktowych oraz o zmianie adresu do przekazywania korespondencji oraz innej dokumentacji. 8 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 15 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę (odstąpi lub wypowie) z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, b) 15% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 w przypadku, rozwiązania Umowy (odstąpienia lub wypowie) przez Wykonawcę, na jakiejkolwiek podstawie, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, c) 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu, o którym mowa 4 ust. 3 lub w 9 ust. 3, d) 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu któregokolwiek z terminów określonych w 3 ust. 1 oraz ust. 2 lit a) e), e) 3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 za ponowne przekazanie przedmiotu umowy lub jego części z wadami, 2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę, Zamawiającemu, oprócz kary, o której mowa w ust. 1, przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. W przypadkach nie wymienionych w ust. 1 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Kary mogą być naliczane z każdego tytułu odrębnie. Jeżeli to samo zdarzenie daje podstawę do naliczenia kilku kar, wszystkie kary będą sumowane oraz naliczane przez

12 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 12 cały okres istnienia podstaw do ich naliczenia. Rozwiązanie umowy nie wpływa na prawo dochodzenia zapłaty kar przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar i należności Wykonawcy z wynagrodzenia Wykonawcy oraz ich dochodzenia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Potrącenia dokonuje się przez złożenie oświadczenia skierowanego do strony. Potrącenia można dokonać również wówczas, gdy obydwie wierzytelności nie są jeszcze wymagalne, gdy jedna z nich jest wymagalna lub obydwie są wymagalne. 9 GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 3-letniej rękojmi oraz gwarancji jakości na wykonane w ramach realizacji niniejszej umowy opracowanie, licząc od dnia dokonania jego odbioru końcowego przez Zamawiającego. W przypadku nie wystawienia przez Wykonawcę odrębnego dokumentu gwarancyjnego, w razie wątpliwości Umowę poczytuje się za dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca nie odpowiada za wady opracowania, jeżeli Zamawiający wprowadzi lub zezwoli na wprowadzenie do dokumentacji zmiany bez uzgodnienia z Wykonawcą. 3. Wykonawca usunie na własny koszt stwierdzone w okresie rękojmi lub gwarancji, wszelkie wady lub braki w opracowaniu. Do usuwania wad/braków ujawnionych w opracowaniu w okresie rękojmi gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić najpóźniej w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego i usunąć wady/braki w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 7 dni. 10 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w momencie przekazania Zamawiającemu opracowania objętego przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiającemu będą przysługiwały do niego autorskie prawa majątkowe, w tym do tych części, które zostaną wykonane przez podwykonawców lub inne osoby i dysponuje prawem rozporządzania nim na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, ze zm.) oraz ust. 4. Wykonawca dodatkowo zapewnia, że prawa autorskie do przedmiotowego utworu/ów w momencie przekazania Zamawiającemu nie będą obciążone żadnymi roszczeniami oraz innymi prawami osób trzecich. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do każdej kolejnej wersji opracowania powstałego w wyniku uwzględnienia uwag czy też usunięcia wad. 2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 lub jego części, z chwilą przekazania Zamawiającemu opracowania objętego przedmiotem umowy lub jego części, w tym do każdej jego zmodyfikowanej wersji, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4 umowy oraz prawo zezwolenia na wykonywanie praw zależnych, a także własność wszelkich egzemplarzy, które przekaże Zamawiającemu, stosownie do postanowień niniejszej Umowy oraz nośników, na których zostaną one utrwalone. 3. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać oświadczenia osób, które są autorami/współautorami opracowania, z których będzie wynikał zakres wykonanych przez nich prac oraz oświadczenie o przeniesieniu na Wykonawcę autorskich praw

13 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 13 majątkowych w zakresie (na polach eksploatacji) określonym w ust. 4, w tym uprawnienia do wykonywania zależnych praw autorskich, z uprawnieniem do przenoszenia tych praw na inne podmioty. Powyższe dotyczy przekazania każdej zmodyfikowanej wersji dokumentacji. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić ww. oświadczenie na każde żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji oraz prawo do wykonywania zależnych praw autorskich na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie, b) zwielokrotnienie dowolną techniką, c) wprowadzenie do obrotu, d) wprowadzenie do pamięci komputera, e) wystawienie, f) wyświetlanie, g) najem, h) dzierżawa, i) użyczenie, j) udzielenie licencji na wykorzystanie, k) nadawanie za pomocą wizji lub fonii bezprzewodowej albo przewodowej, l) ekspozycja, m) udostępnianie wykonawcom, n) wielokrotne wykorzystywanie do realizacji inwestycji, o) przetwarzanie, p) wprowadzanie zmian, q) publikowanie części lub całości w dowolnym miejscu i czasie. 11 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, tj.:.. (słownie.. złotych). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Przedmiotu umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej Umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 3. Z dokumentu gwarancji winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 4. Kwota stanowiąca 100% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu zabezpieczenia wykonania Przedmiotu umowy zgodnie z Umową. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 100% wysokości zabezpieczenia zwrócone zostanie po 30 dniach od daty wykonania całości przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za zależycie wykonane. 6. Wykonawca ma prawo zmienić formę zabezpieczenia na inną przewidzianą przepisami ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia nie wymaga zmiany Umowy. 7. Wykonawca ma prawo zmienić formę zabezpieczenia na inną przewidzianą w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany Umowy.

14 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona W razie wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji Przedmiotu umowy, w przypadku wniesienia przez Wykonawcę w/w zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio termin jego ważności. 9. Zamawiający, na podstawie dokumentu gwarancji, posiada prawo do gwarantowanej wypłaty należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 10. W przypadku, gdy dokument gwarancyjny wystawiony przez Wykonawcę będzie sprzeczny z postanowieniami Umowy, zastosowanie będą miały postanowienia Umowy i SIWZ. 11. Rozwiązanie Umowy, w tym odstąpienie nie powoduje upadku zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy. 12 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, oraz naliczenia kary określonej w 8 ust.1 lit. a) gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął prac objętych Umową bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje ich pomimo wezwania przez Zamawiającego, b) okres opóźnienia Wykonawcy w przekazaniu dokumentacji przekroczy co najmniej okres trzydziestu dni, c) jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem dokumentacji tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w terminie określonym w umowie, d) Wykonawca nie przedstawił dokumentu potwierdzającego przedłużenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z treścią 11 ust.7, e) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązku wynikające z udzielonej gwarancji lub rękojmi. 2. Przez rozwiązanie umowy należy rozumieć odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie. Rozwiązanie niniejszej Umowy powinno nastąpić poprzez złożenie stosownego oświadczenia w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiający, w razie rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia rozwiązania niniejszej Umowy, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykonana część prac nie byłaby dla Zamawiającego przydatna lub nie mogłaby być wykorzystana. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: a) rozszerzenia zakresu wykonywanych usług objętych przedmiotem umowy nie wymagających zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli konieczność wprowadzenia tych zmian pojawiła się dopiero w trakcie realizacji umowy b) zmian wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) zmian będących następstwem zmiany wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, d) zmiany terminu realizacji umowy, w szczególności, gdy dochowanie terminu wskazanego pierwotnie okazało się niemożliwe z powodów, za które nie ponosi

15 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 15 odpowiedzialności Wykonawca, w szczególności zmiany będącej następstwem działań administracji związanej z: przekroczeniem zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp., do wydania których są zobowiązane na mocy przepisów prawa; koniecznością uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, której nie przewidywano przy zawarciu umowy, koniecznością zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy, odmową wydania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; e) zmian terminów realizacji umowy w związku z opóźnieniem mogącym powstać w wyniku: konieczności przeprowadzenia dodatkowych badań (np. archeologicznych), prac projektowych, robót budowlanych w trakcie realizacji zadania Przebudowa Dworca Kolejowego Gdańsk Główny. prac inwestycyjnych w pobliżu dworca kolejowego Gdańsk Główny przez podmioty niezależne od Zamawiającego a mogące mieć wpływ na realizację zadania Przebudowa Dworca Kolejowego Gdańsk Główny. f) zmian wynikających z zaistnienia zdarzenia o charakterze siły wyższej, tj. zdarzenia, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; g) zmian personelu kluczowego Wykonawcy w przypadku wystąpienia istotnej przyczyny uniemożliwiającej dotychczasowej osobie wykonywania swoich obowiązków, na inny legitymujący się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie SIWZ zmian w zakresie sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy. 6. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez strony aneksu do Umowy. 13 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Każda ze Stron niniejszej Umowy zobowiązuje się, że w czasie jej wykonywania oraz po wykonaniu niniejszej Umowy, będzie traktowała uzyskane informacje, jako poufne oraz zobowiązuje się do ich nie ujawniania w jakikolwiek sposób, bez pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Zachowanie poufności nie będzie dotyczyło informacji, która: a) jest informacją publiczną, b) stanie się informacją publiczną w inny sposób, niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze Stron. 3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach, związanych z wykonaniem niniejszej Umowy. 4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim, z wyjątkiem: a) podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek zez Stron,

16 PKP SA Centrala Departament Inwestycji Strona 16 b) organów i instytucji uprawnionych, na podstawie prawa, do żądania ujawnienia takiej informacji. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiany warunków Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane, oraz inne przepisy obowiązującego prawa dotyczące przedmiotu umowy. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przenieść swoich praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie ani dokonać ich kompensaty. 4. Wykonawca oświadcza, iż jest/ nie jest czynnym podatnikiem VAT. (do uzupełnienia przy podpisaniu umowy). 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. Umowa podlega prawu polskiemu. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznik nr 1 kserokopia polisy ubezpieczeniowej Załącznik nr 2 opis przedmiotu inwestycji Załącznik nr 3 wzór protokołu zdawczo odbiorczego ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA