W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Pudła Zbiorcze

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/PZ/O/2013 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA Pudła Zbiorcze Krotoszyn, dnia r. (miejscowość, data)

2 PPHEWASA Zapytanie Ofertowe Branża: Opakowania 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe "EWA" S.A. NIP: REGON: adres: Zamkowy Folwark 9, Krotoszyn tel fax Tryb udzielania zamówienia. Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pudeł zbiorczych mających zastosowanie w produkcji produktów leczniczych, suplementów diety i wyrobów cukierniczych, o wymiarach i gramaturze ściśle określonej. Do każdej dostawy pudeł, Dostawca zobligowany jest do dołączenia świadectwa jakości potwierdzającego zgodność opakowania ze specyfikacją dostarczoną przez Zamawiającego. Dostawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie audytu jakościowego w obszarze obejmującym wytwarzanie opakowań dla Zamawiającego. Posiadanie Systemu Jakości będzie stanowiło dodatkowy atut. Dla każdego opakowania podano przewidywane zużycie roczne. Prosimy o podanie cen oraz kosztów dodatkowych (wykrojnik, klisza, itp.) dla wielkości zamówień jednorazowych określonych w tabelach - Załącznik nr Termin obowiązywania oferty. 12 miesięcy. 5. Zamówienia częściowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, Strona 2 z 5

3 PPHEWASA Zapytanie Ofertowe Branża: Opakowania b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia /' nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców. ~ Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz zrealizowanych usług (min. dwóch zamówień o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia) z ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje, protokoły odbioru). 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami; Albin Eliasz Tel: wew.305 Mariola Kaźmierczak Tel: wew.301;305 Katarzyna Hajdziona Tel: wew.30 l ;305 eliasz@ewa-sa.pl kazmierczak@ewa-sa.pl e-mai.: ha;dziona({v,ewa-sa.pl 10. Miejsce i termin złożenia oferty. Oferty należy składać listownie (list polecony) na adres Zamawiającego: Dział Zaopatrzenia, PPH "EWA" S.A., Zamkowy Folwark 9, Krotoszyn z dopiskiem "Oferta-pudła zbiorcze" w terminie do dnia r. 11. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 13. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia. Opis kryteriów, którymi firma będzie się kierowała przy wyborze oferty oraz znaczenie tych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania Strona 3 z5

4 PPHEWA SA Zapytanie Ofertowe Branża: Opakowania 1 Cena Od Odo Rabat roczny (od zakupionej ilości) Minimalna wielkość zmówienia Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty mnożony przez 50 Stosunek rabat badanej oferty do Od Odo 10 największego zaoferowanego rabatu rocznego mnożony przez Stosunek najmzszej wielkości Od Odo 10 zamówienia do wielkości min badanej oferty mnożony przez 10 Stosunek terminu płatności badanej 4 Termin Płatności Od Odo 10 oferty do naj dłuższego zaoferowanego terminu mnożony przez Stosunek pojemności składu Skład konsygnacyjny konsygnacyjnego badanej oferty (możliwość przechowywania do Od Odo 5 zamówionych materiałów maksymalnej pojemności zaoferowanej do 2 miesięcy) mnożony przez 10 Gwarancja (termin ważności materiałów) Stosunek okresu gwarancji w badanej Od Odo 5 ofercie do okresu gwarancji w ofercie z naj dłuższą gwarancją mnożony przez Opis sposobu przygotowania oferty. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. 15. Informacje dotyczące wyboru naj korzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. 16. Pozostałe informacje. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę/ nie wyraża zgody!", na podanie do wiadomości pozostałym Oferentom szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany warunków udzielenia zamówienia, 2) unieważnienia postępowania, 1 * niepotrzebne skreślić Strono 4 z 5

5 PPHEWA SA Zapytanie Ofertowe Branża: Opakowania 3) nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 17. Załączniki. Załącznik nr la "Wymagania-Pudła zbiorcze przeznaczone do pakowania produktów cukierniczych i suplementów diety." Załącznik nr lb "Wymaganią-Pudła zbiorcze przeznaczone do pakowania jednostkowych opakowań produktów leczniczych." Załącznik nr 2-Formularz do wypełnienia przez Oferenta. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. Prudsiębiorslwc Produkcyjno-Handlowe "EWA" S.A Krotoszyn, LIi. Zamkowy Folwari< 9 tel.1fax 1062/ ; centr N!P 1'l? j 11)-2R.7ą4 ZARZĄD PPH "EWA" S.A. 'Uł71,"' łłi~ ncha Strona 5 z5