*or MRĄGOWSKI BUDŻET OBYWATELSKI 2016

Transkrypt

1 *or MRĄGOWSKI BUDŻET OBYWATELSKI 2016 ZARZĄDZENIE NR 51 BURMISTRZA MIASTA MRĄGOWO z dnia roku w sprawie: przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Mrągowa na temat Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok. Na podstawie 5 ust. 6 w zw. z 4 ust. 1 Załącznika do Uchwały Nr XXX1X/3/2013 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia r., w sprawie określenia zasad i przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Miasto Mrągowo, zwanej w dalszej części Miastem. zarządzam co następuje: 1.1. Wdrażam przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta, w sprawie zadań, na które zostanie przeznaczone zł (czterysta tysięcy) w 2016 roku, w tym zł na zadania inwestycyjne i zł na projekty miękkie. 2. Zadania, o których mowa w ust.1, mogą dotyczyć zadań inwestycyjnych oraz projektów miękkich, w ramach zadań własnych Gminy Miasto Mrągowo, wynikających z art. 7 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, na terenach będących wyłącznie własnością Miasta. 3. Konsultacje o których mowa w ust. 1 określa się dalej jako Mrągowski Budżet Obywatelski 2016 lub Mrągowski Budżet Obywatelski, w skrócie MBO 2016 lub zamiennie MBO. 4. Mrągowski Budżet Obywatelski ma charakter partycypacyjny, tj. daje mieszkańcom możliwość bezpośredniego uczestniczenia w projektowaniu wydatków określonych w projekcie budżetu Miasta. Ma na celu zaangażowanie mieszkańców w proces zarządzania Miastem. 5. Mrągowski Budżet Obywatelski na rok 2016 r. jest przedsięwzięciem, mającym na celu zapoznanie mieszkańców z tą formą ustalania wydatków z budżetu Miasta oraz pobudzenia aktywności lokalnej Celem konsultacji jest poznanie propozycji mieszkańców, dotyczących zadań finansowanych z Mrągowskiego Budżetu Obywatelskiego, a także opinii mieszkańców na temat zgłoszonych przez nich projektów. 3. Konsultacje odbędą się w terminie 24. sierpnia 2015 r. do 18. września 2015 r. 4. W konsultacjach mogą uczestniczyć wszyscy mieszkańcy Mrągowa, posiadający meldunek stały lub tymczasowy na terenie Miasta, którzy ukończyli 16 rok życia. 5. Konsultacje zostaną przeprowadzone w następujących formach: 1) spotkań z mieszkańcami umożliwiających wyrażenie opinii oraz składanie ich do protokołu. 2) zbierania propozycji projektów do Mrągowskiego Budżetu Obywatelskiego na piśmie składanych w Sekretariacie Urzędu lub drogą elektroniczną za pomocą Modułu internetowego e-budżet Obywatelski, zwany w dalszej części Modułem, dostępnego przez stronę internetową 3) zamieszczenia informacji dotyczących Mrągowskiego Budżetu Obywatelskiego na portalu oraz za pomocą Modułu. 1

2 MRĄGOWSKI BUDŻET OBYWATELSKI ) rozpowszechniania informacji dotyczących Mrągowskiego Budżetu Obywatelskiego przez lokalne media: Magazyn Mrągowski, Radio Zet Gold, portal internetowy mragowo24.info oraz za pomocą Modułu. 6. Wykonanie Zarządzenia powierzani Kierownikowi Referatu Strategii, Rozwoju, Promocji i Integracji Europejskiej. 7. Szczegółowe zasady przeprowadzenia konsultacji Budżetu Obywatelskiego określa załącznik do niniejszego Zarządzenia. 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R gr talia,s temwol. 2

3 MRĄGOWSK1 BUDŻET OBYWATELSKI 2016 Załącznik do Zarządzenia Nr 51 Burmistrza Miasta Mrągowo z dnia r. Zasady Mrągowskiego Budżetu Obywatelskiego 2016" Zgłaszanie zadań 1. Propozycję zadania do zrealizowania w ramach Mrągowskiego Budżetu Obywatelskiego 2016 może zgłosić każdy mieszkaniec Mrągowa, posiadający meldunek stały lub tymczasowy na terenie Miasta, który ukończył 16 rok życia, z wyjątkiem członków Zespołu Koordynującego na formularzu zgłoszenia zadania do MBO Projekty mogę dotyczyć zadań inwestycyjnych oraz projektów miękkich, zwanych dalej zadaniami, w ramach zadań własnych Gminy Miasto Mrągowo, zwanej w dalszej treści Miastem, wynikających z art. 7 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, na terenach będących wyłącznie własnością Miasta. 2. Teren, którego dotyczy realizacja zadania, powinien być ogólnodostępny. 3. Zadanie musi być możliwe do sfinansowania i realizacji w ramach jednej edycji MBO, tj. w 2016 roku. 4. Formularz zgłoszenia zadania dostępny będzie w Punkcie Interesanta Urzędu Miejskiego, na stronie internetowej: oraz za pomocą Modułu internetowego e-budżet Obywatelski, zwany w dalszej części Modułem 5. Do formularza zgłoszenia zdania należy dołączyć listę z podpisami poparcia co najmniej 30 mieszkańców Mrągowa. 6. Wypełnione formularze w wersji papierowej należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego, lub wysyłać na adres: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, Mrągowo z dopiskiem MBO 2016". Formularze mogą być składane także drogą elektroniczną za pomocą Modułu. 7. Zgłaszający zadanie może skorzystać z pomocy pracowników Urzędu Miejskiego w zakresie weryfikowania zgodności z planami zagospodarowania przestrzennego, weryfikacji pod kątem planowanych inwestycji Miasta, imprez kulturalnych i przedsięwzięć z zakresu aktywizacji społeczności lokalnej, Rocznym planem współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz sprawdzeniu poprawności formalnej wniosku, a także pomocy we wstępnym oszacowaniu kosztów realizacji zadania. Pomoc będzie udzielana nieodpłatnie. Konsultacje będą odbywać się codziennie w godzinach Złożony projekt zadania nie może przekraczać puli złotych na zadania inwestycyjne oraz złotych na projekty miękkie, przeznaczonych na realizację MBO. Weryfikacja zgłoszonych zadań p. 1. Weryfikacji zgłoszonych zadań dokonują pracownicy Urzędu Miejskiego w Mrągowie we współpracy z przedstawicielami Zespołu Koordynującego, powołanego przez Burmistrz Miasta. Weryfikacji dokonuje się pod względem formalno-prawnym i merytorycznym. 2. Zgłaszający zadanie może dokonać wycofania lub zmian przed ostateczną oceną formalną zadania w terminie 21. września - 2. października O konieczności dokonania zmian ze względu na błędy formalno-prawne zgłaszający zostanie poinformowany przez Zespół Koordynujący. 3. Zgłaszający zadanie ma możliwość prezentacji zadania przed ostateczną oceną wniosku podczas spotkania z Zespołem Koordynującym. 4.Zweryfikowane projekty zadań publikowane są za pomocą Modułu. 3

4 MRĄGOWSKI BUDŻET OBYWATELSKI 2016 Zespół Koordynujący Za prawidłowe wdrażanie MBO odpowiedzialny jest Zespół Koordynujący, zwany dalej ZK. Prace ZK koordynuje Kierownik Referatu Strategii, Rozwoju, Promocji i Integracji Europejskiej. 2. W skład ZK wchodzą: 3 przedstawiciele Burmistrz Miasta, 3 radni wskazani przez Przewodniczącego Rady Miejskiej i 3 przedstawiciele organizacji pozarządowych Zadaniem ZK jest dbanie o prawidłowy przebieg wdrażania procedur MBO. Spotkania z mieszkańcami Dyskusje na temat MBO odbywają się na spotkaniach mieszkańców Mrągowa. Wybór zadań Mieszkańcy wybierają projekty zadań do realizacji poprzez głosowanie. 2. Głosowanie odbywa się poprzez wypełnienie karty do głosowania i wrzucenie jej do urny w Punkcie Obsługi Interesanta w Urzędzie Miejskim w Mrągowie oraz w portierni Centrum Kultury i Turystyki oraz za pomocą Modułu. Dopuszcza się oddanie głosu listownie na adres: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, Mrągowo z dopiskiem MBO 2016" ( liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego). 3. Prawo udziału w głosowaniu ma każdy mieszkaniec Mrągowa, posiadający meldunek stały lub tymczasowy na terenie Miasta, który ukończył 16 rok życia 4. Kartę do głosowania można otrzymać w Urzędzie Miejskim, Centrum Kultury i Turystyki, pobrać za pomocą Modułu lub ze strony internetowej 5. Podczas głosowania należy udostępnić głosującym pełne opisy wszystkich zadań. Opisy zadań będą udostępnione za pomocą Modułu Głosujący może wybrać 2 zadania z przedstawionej w karcie do głosowania listy, w tym maksymalnie 1 spośród zadań inwestycyjnych oraz maksymalnie 1 spośród projektów miękkich. 2. Na karcie do głosowania podaje się numery zadań, tytuły oraz szacunkowy koszt ich realizacji Obliczanie wyniku głosowania odbywa się w Urzędzie Miejskim w Mrągowie po zakończeniu głosowania. 2. Obliczenie wyniku polega na zsumowaniu liczby głosów osobno oddanych na każde z zadań inwestycyjnych oraz osobno oddanych na projekty miękkie. 3. Do realizacji skierowane zostaje automatycznie 1 zadanie inwestycyjne oraz I projekt miękki, które uzyskają największą liczbę głosów. 4. W przypadku, gdy koszt zadania, który uzyskał największą liczbę głosów, nie wyczerpuje puli środków przeznaczonych na realizację zadań inwestycyjnych na rok bieżący, oraz koszt projektu nie wyczerpuje puli środków przeznaczonych na realizację projektów miękkich na rok bieżący, Zespół Koordynujący przygotowuje rekomendacje o przeznaczeniu pozostałej puli środków w ramach zadań inwestycyjnych i projektów miękkich dla Burmistrz Miasta Mrągowa. Do realizacji skierowane zostaną zadania na podstawie rekomendacji Zespołu Koordynującego. 5. Informacja o wynikach głosowania podawana jest niezwłocznie: 1) za pomocą Modułu 2) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, 3) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mrągowie, 4) w formie informacji prasowej do lokalnych mediów. B U l< M 1 S T l< Załączniki: Wzór formularza zgłoszenia zadania do MBO 2016 Wzór karty do głosowania na zadania MBO 2016 Lista podpisów poparcia zadania w ramach MBO 2016 Harmonogram MBO 2016 tur (' 4

5 MRĄGOWSKI BUDŻET OBYWATELSKI 2016 FORMULARZ ZGŁOSZENIA ZADANIA DO MBO NA 2016 ROK 1. Tytuł (krótka nazwa zadania wyróżniająca ją spośród innych propozycji) 2. Lokalizacja, miejsce realizacji zadania (miejsce albo obszar, w którym ma być realizowane zadanie) 3. Opis zadania (co dokładnie ma zostać wykonane, główne działania związane z realizacją zadania, ewentualne etapy - maksymalnie 1000 znaków) 4. Streszczenie (skrócony opis projektu maksymalnie 300 znaków) 5. Uzasadnienie zadania (dlaczego projekt jest potrzebny i jakie korzyści będą mieli mieszkańcy z jego realizacji - maksymalnie 1000 znaków) 6. Beneficjenci (grupa docelowa, która będzie korzystać z efektów realizacji zadania) 7. Szacunkowe koszty zadania (wszystkie składowe części zadania oraz ich szacunkowe kosz Lp. Skladowe części zadania Koszt Łącznie zł 8. Informacje o autorach propozycji zadania Lp. Imię i nazwisko Pesel Adres zamieszkania Kontakt ( , nr tel.) Dodatkowe załączniki (nieobowiązkowe): a) zdjęcie/a dotyczące zgłaszanego zadania; b) mapa z zaznaczeniem lokalizacji zgłaszanego zadania; c) inne, istotne dla zgłaszanego zadania, jakie? Oświadczam, te jestem mieszkańcem i posiadam meldunek staly/tymczasowy" na terenie Miasta Mrągowo "niepotrzebne skreślić Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833, z późn. mi.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji zadania Mrągowski Budżet Obywatelski. Moje dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594.) Potwierdzam prawdziwość powyższych danych własnoręczny podpis 5

6 MRAGOWSKI BUDŻET OBYWATELSKI 2016 KARTA DO GŁOSOWANIA POUCZENIE I. Aby prawldlowo zaglosować należy wpisać czytelnie, pismem drukowanym swoje imię i nazwisko, numer PESEL oraz adres zamieszkania, następnie oddać glos na wybrane zadanie lub zadania spośród umieszczonych na liście, poprzez postawienie znaków X" w odpowiednim polu w kolumnie WYBÓR", om: podpisać kartę czytelnie imieniem i nazwiskiem. 2. Zasady glosowania: - Glosujący może wybrać 2 zadania, spośród znajdujących się na zamieszczonych na karcie, w tym maksymalnie I spośród zamieszczonych na liście zadań inwestycyjnych i maksymalnie I spośród zamieszczonych na liście projektów miękkich, stawiając znak X" w kolumnie WYBÓR" w wierszach, w których widnieją nazwy zadań. - W glosowaniu maino wziąć udzial tylko raz. 3. Glos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: - glosujący na karcie nie wybroi żadnego projektu lub wybrał większą liczbę projektów nit wskazana w punkcie Zasady glosowania"; jeżeli mieszkaniec odda więcej niż jedną kartę w glosowaniu, każdy glos jest nieważny, -jeżeli glosujący nie podoi na karcie do glosowania imienia i nazwiska lub numeru PESEL albo dane te wpisane na karcie sq nieczytelne, numer PESEL jest niepoprawny. Imię i Nazwisko.' Peset: Adres zamieszkania.: Mrągowo, *wypełniać pismem drukowanym /telefon: Uwaga! Każdy z glosujących może wybrać jedno zadanie poprzez postawienie znaku X w kolumnie Wybór. Lp. Nr zadania Nazwa zadania inwestycyjnego I. Orientacyjny koszt w z1 Wybór II. III. Uwaga! Każdy z glosujących może wybrać jedno zadanie poprzez postawienie znaku X w kolumnie Wybór. Lp. Nr zadania Nazwa projektu miękkiego OrientacyjnyWybór koszt w d I. II. III. Oświadczam, że jestem mieszkancem i posiadam meldunek stalyitymczasowy. 'na terenie Miasta Mrągowo niepotrzebne skreślić Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833, z pbzn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji zadania Mrągowski Budżet Obywatelski. Moje dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594.) Potwierdzam prawdziwość powyższych danych własnoręczny podpis 6

7 MRĄGOWSKI BUDŻET OBYWATELSKI 2016 Lista podpisów poparcia zadania pn. w ramach MRĄGOWSKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO 2016 Oświadczam, te jestem mieszkańcem Miasta Mrągowo. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833, z pótn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji zadania Mrągowski Budżet Obywatelski. Moje dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594.) L.P Nazwisko i imię Adres zamieszkania Podpis

8 MRAGOWSKI BUDŻET OBYWATELSKI 2016 HARMONOGRAM KONSULTACJI Termin Prace nad Mrągowskim Budżetem Obywatelskim sierpnia Ogłoszenie o konsultacjach 24 sierpnia 18 września 2015 Składanie przez mieszkańców propozycji zadań do Budżetu Obywatelskiego na 2016r. Spotkania z mieszkańcami, przedstawienie zgłoszonych zadań. Konsultacje z pracownikami właściwymi merytorycznie do rozpoznania projektów zadań. Weryfikacja na bieżąco zgłoszonych zadań przez Zespół Koordynujący. Informowanie przez ZK autorów projektów zadań o błędach formalnych oraz możliwości poprawienia wniosku. Spotkania autorów z ZK. 21 września 2 października 2015 Zgłaszanie poprawek przez autorów projektów zadań. Składanie ostatecznych wersji projektów zadań. 5-9 października 2015 Ostateczna ocena formalna wniosków przez ZK. 9 października 2015 Opublikowanie listy projektów zadań skierowanych pod głosowanie października 2015 r. Głosowanie nad projektami zadań 27 października 2015 Ogłoszenie wyników głosowania 29 października 2015 Ujęcie wybranych zadań w projekcie Budżetu Miasta na 2016 r. Do 15 listopada 2015 Przedłożenie wybranych projektów zadań w Budżecie Miasta na rok 2016 r. do Regionalnej Izby Obrachunkowej M.,10 :20 8