REGULAMIN WYCIECZEK I INNYCH IMPREZ KRAJOZNAWCZO-TURYSTYCZNYCH Zespołu Szkól Ekonomicznych w Nowym Sączu

Transkrypt

1 REGULAMIN WYCIECZEK I INNYCH IMPREZ KRAJOZNAWCZO-TURYSTYCZNYCH Zespołu Szkól Ekonomicznych w Nowym Sączu Na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu dnia 8 listopada 200 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 200r Nr 35, poz. 56 ze zm.) ustala się poniższe zasady organizowania wycieczek i imprez krajoznawczo - turystycznych dla uczniów Zespołu Szkól Ekonomicznych im. Oskara Langego w Nowym Sączu. Rozdział I Postanowienia ogólne. Organizowane przez szkołę wycieczki i imprezy krajoznawczo - turystyczne powinny mieć na celu w szczególności: a. poznawaniu kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii, b. poszerzaniu wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturowego, c. wspomaganiu rodziny i szkoły w procesie wychowania, d. upowszechnianiu wśród dzieci i młodzieży zasad ochrony środowiska naturalnego oraz umiejętności korzystania z zasobów przyrody, e. podnoszeniu kondycji zdrowotnej oraz sprawności fizycznej, f. upowszechnianiu form aktywnego wypoczynku, g. przeciwdziałaniu patologii społecznej. 2. Wycieczki i imprezy mogą być organizowane w ramach zajęć lekcyjnych, pozalekcyjnych lub pozaszkolnych. 3. Wycieczki i imprezy mogą przyjąć następujące formy: a. wycieczki przedmiotowe inicjowane i organizowane przez nauczycieli poszczególnych przedmiotów, zgodnie z programem nauczania, w ramach zajęć lekcyjnych lub pozalekcyjnych, b. wycieczki turystyczno-krajoznawcze - odbywające się w terenie powszechnie uczęszczanym, nie wymagające od uczestników szczególnego przygotowania kondycyjnego i specjalistycznego, c. imprezy krajoznawczo - turystyczne, takie jak biwaki, rajdy, turnieje itp., d. imprezy turystyki kwalifikowanej i obozy wędrowne, w których udział wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i specjalistycznego.

2 4. Organizacja wycieczek szkolnych i imprez wynika z rocznego planu pracy szkoły oraz, w przypadku wycieczek przedmiotowych, z nauczycielskich planów dydaktycznych. 5. Ilekroć w dalszej części Regulaminu jest mowa o wycieczce należy przez to rozumieć także pozostałe formy turystyki i krajoznawstwa określone w punkcie 3. Rozdział II Organizacja wycieczek. Dyrektor szkoły wyznacza spośród osób organizujących wycieczkę kierownika wycieczki o kwalifikacjach odpowiednich do realizacji określonych form krajoznawstwa i turystyki. 2. Kierownik wycieczki jest sobą odpowiedzialną za organizację oraz za prawidłowy i bezpieczny przebieg wycieczki. 3. Kierownik wycieczki najpóźniej na tydzień przed planowaną wycieczką informuje dyrektora lub upoważnionego wicedyrektora o jej założeniach organizacyjnych. Kartę wycieczki zagranicznej oraz listę uczestników kierownik wycieczki składa dyrektorowi szkoły najpóźniej 2 dni przed terminem rozpoczęcia wycieczki. 4. Kierownik wycieczki najpóźniej na 3 dni przed jej rozpoczęciem przedstawia dyrektorowi kompletną dokumentację wycieczki do zatwierdzenia. Jeden egzemplarz dokumentacji (karta wycieczki, lista uczestników) pozostaje w dokumentacji szkoły. 5. Dokumentacja wycieczki zawiera: a. kartę wycieczki z jej harmonogramem (w dwóch egzemplarzach), b. listę uczestników (w dwóch egzemplarzach), c. pisemne zgody rodziców, d. dokumentacja wycieczki zagranicznej powinna zawierać oprócz karty wycieczki, jej harmonogramu, listy uczestników także potwierdzenie ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia za granicą (kserokopia polisy ubezpieczeniowej). e. rozliczenie wycieczki (należy przedłożyć przedstawicielom klasy w ciągu dwóch tygodni po zakończeniu wycieczki, jeżeli szkoła partycypowała w kosztach wycieczki). 6. Zgodę na zorganizowanie wycieczki lub imprezy wyraża dyrektor szkoły lub upoważniony wicedyrektor poprzez podpisanie karty wycieczki i listy uczestników w dwóch egzemplarzach. Podpisane dokumenty są przekazywane po jednym egzemplarzu kierownikowi wycieczki oraz wicedyrektorowi. Kierownik wycieczki przechowuje kompletną dokumentację wycieczki (o której mowa w ust. 5) do końca roku szkolnego. 7. Przeprowadzenie wycieczki bez zatwierdzenia stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. 2

3 8. Organizacja i program wycieczek powinny być dostosowane do wieku, zainteresowań, potrzeb uczniów i ich możliwości. 9. Uczniowie, w stosunku do których istnieją przeciwwskazania lekarskie nie mogą brać udziału w wycieczkach. 0. Udział ucznia w wycieczce (z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.. Wycieczka może być odwołana z powodu braku pisemnej zgody rodziców/prawnych opiekunów. 2. Możliwe jest wcześniejsze zakończenie wycieczki w przypadku rażącego naruszenia podstawowych obowiązków przez jej uczestników. 3. Zgodę na wycieczki i imprezy zagraniczne wydaje dyrektor szkoły po zawiadomieniu organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą. 4. (uchylony) 5. Każdej klasie przysługują 4 dni wycieczkowe, które mogą być wykorzystane na wycieczki klasowe, przedmiotowe lub wyjazd do teatru. Nauczyciel, który dla danej klasy chce zorganizować wycieczkę przedmiotową powinien uzyskać akceptację wychowawcy tej klasy w terminie do końca września danego roku szkolnego. 6. Nauczyciel, który organizuje zajęcia lekcyjne w terenie (poza szkołą) powinien uzyskać akceptację Dyrekcji szkoły na przeprowadzenie tych zajęć. Obowiązkiem organizatora zajęć lekcyjnych w terenie po uzyskaniu akceptacji Dyrekcji jest dokonanie stosownego zapisu w Księdze Zastępstw. 7. (uchylony) 8. Obowiązkiem wychowawcy organizującego wycieczkę klasową jest sporządzenie listy obecności uczniów, którzy nie uczestniczą w wycieczce oraz przekazanie tej listy Dyrektorowi, który zadecyduje, do której klasy w danym dniu powinni uczęszczać uczniowie nieuczestniczący w wycieczce. Liczba uczniów niebiorących udziału w wycieczce nie powinna przekraczać 20% stanu klasy. 9. Uczeń uczestniczący w wycieczce niebędącej imprezą organizowaną przez wychowawcę klasy powinien uzyskać pisemną zgodę wychowawcy klasy na udział w tej wycieczce oraz akceptację dyrektora. Ilość uczniów danej klasy, którzy uczestniczą w wycieczce nie organizowanej przez wychowawcę klasy nie może przekraczać 40% stanu osobowego tej klasy. 3

4 Rozdział III Podstawowe zasady bezpieczeństwa i opieki nad uczniami podczas wycieczek. Opiekę nad uczniami biorącymi udział w wycieczce sprawuje kierownik i opiekunowie grup. Opieka ta ma charakter ciągły. 2. Opiekunami wycieczki lub imprezy powinni być nauczyciele. 3. Kierownikiem obozu wędrownego może być osoba po ukończeniu kursu dla kierowników obozów wędrownych. 4. (uchylony) 5. W przypadku większej niż jeden liczby opiekunów przynajmniej jeden z nich powinien być nauczycielem. 6. Kierownikiem lub opiekunem uczniów biorących udział w wycieczce lub imprezie zagranicznej może być osoba znająca język obcy w stopniu umożliwiającym porozumienie się w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanej wycieczki lub imprezy. 7. Na wycieczce organizowanej poza teren szkoły w obrębie tej samej miejscowości, bez korzystania ze środków lokomocji opiekę powinna sprawować, co najmniej jedna osoba nad grupą 30 uczniów. 8. Na wycieczce udającej się poza teren szkoły przy korzystaniu ze środków lokomocji opiekę powinna sprawować jedna osoba nad grupą do 5 uczniów. 9. Wycieczki piesze na terenach górskich leżących na obszarach parków narodowych i rezerwatów przyrody, oraz leżących powyżej 000m.n.p.m. mogą prowadzić wyłącznie przewodnicy turystyczni. W takich wycieczkach górskich jeden opiekun przypada na 0 uczniów. 0. Zabrania się prowadzenia wycieczek z młodzieżą podczas burzy, śnieżycy i gołoledzi. W razie gwałtownego załamania się warunków pogodowych (szczególnie przy planowaniu wycieczek pieszych górskich), należy wycieczkę odwołać.. Przed wyruszaniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdów oraz przybycia do punktu docelowego, opiekunowie powinni bezwzględnie sprawdzać stan liczbowy uczniów. 2. Przed wyruszeniem na wycieczkę należy pouczyć jej uczestników o zasadach bezpieczeństwa i sposobie zachowania się w razie nieszczęśliwego wypadku. 3. Podczas wycieczek należy bezwzględnie przestrzegać zasad bezpiecznego poruszania się po drogach i trasach. 4. W przypadku zaginięcia - uczeń /uczniowie bezwzględnie pozostają w miejscu zaginięcia a) miasto - uczeń zna plan dnia, miejsce postoju- zawiadamiamy policję, dyrektora szkoły rodziców. 4

5 b) szlak turystyczny - uczeń wie dokąd idziemy, zna miejsce docelowe- nazwę schroniska zna kolor szlaku - zawiadamiamy GOPR, dyrektora szkoły, rodziców. 5. Do przewozu młodzieży należy wykorzystywać tylko sprawne i dopuszczone do przewozu osób pojazdy. 6. Uczestnicy wycieczek powinni być objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. 7. W przypadku, gdy podczas trwania wycieczki miał miejsce wśród jego uczestników wypadek, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków w szkołach i placówkach publicznych. 8. Wycieczki powinny rozpoczynać i kończyć się w miejscu wyznaczonym w harmonogramie imprezy. Wcześniejsze zakończenie udziału ucznia w wycieczce możliwe jest tylko za zgodą rodzica / prawnego opiekuna ucznia / - (rodzic podpisuje oświadczenie, że bierze pełną odpowiedzialność za ucznia, który wcześniej kończy udział w wycieczce). 9. Wieczorem lub nocą /po godzinie 9/ powrót ucznia z wycieczki jest możliwy tylko w towarzystwie opiekuna lub rodziców ucznia. 20. W trakcie przejazdów kolejowych grupa wycieczkowa powinna zająć miejsca w jednym wagonie kolejowym. Niedopuszczalne jest wcześniejsze wsiadanie uczestników wycieczki do jadącego pociągu w celu zajęcia miejsc siedzących. 2. Kierownik wycieczki może zezwolić na późniejsze dołączenie uczestnika do wycieczki jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody rodziców. 22. Uczestnicy wycieczek górskich lub wycieczek turystyki kwalifikowanej powinni być zaopatrzeni w apteczkę pierwszej pomocy (zawierającą dozwolone środki) oraz mapę turystyczną, a każdy uczestnik wycieczki powinien posiadać odpowiednie obuwie i odzież. Za właściwe wyposażenie uczestników wycieczki odpowiedzialność ponosi kierownik wycieczki. 23. Opiekunowie potwierdzają własnoręcznym podpisem na karcie wycieczki przyjęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo powierzonych im uczniów. 24. W przypadku niedyspozycji ucznia może on pozostać na czas wycieczki w miejscu zakwaterowania, ale tylko w towarzystwie jednego z opiekunów. Rozdział IV Obowiązki kierownika wycieczki. Opracowanie programu i harmonogramu wycieczki. 2. Terminowe przygotowanie i przedstawienie do zatwierdzenia dokumentacji wycieczki oraz jej terminowe rozliczenie. 5

6 3. Zapoznanie z regulaminem wycieczki oraz z zasadami bezpieczeństwa wszystkich jej uczestników. 4. Zapewnienie warunków do realizacji programu wycieczki oraz sprawowania nadzoru w tym zakresie. 5. Określenie zadań dla opiekunów w zakresie realizacji programu oraz zapewnienie opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki. 6. Nadzorowanie zaopatrzenie uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy (dotyczy wycieczek górskich oraz wycieczek turystyki kwalifikowanej). 7. Organizowanie transportu, wyżywienia i noclegów dla uczestników wycieczki. 8. Dokonywanie podziału zadań wśród uczestników. 9. Dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki. 0. Dokonywanie podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki po jej zakończeniu.. Dowody finansowe będące podstawą rozliczenia wycieczki (rachunki, paragony, oświadczenia itp.) są przechowywane przez kierownika wycieczki do końca roku szkolnego. 2. Kierownik może pełnić również funkcję opiekuna. Zgodę wyraża się przez złożenie podpisu. Rozdział V Obowiązki opiekuna. Sprawowanie opieki nad powierzonymi uczniami. 2. Współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki. 3. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa. 4. Nadzorowanie wykonywania zadań przydzielonych uczniom. 5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika. Rozdział VI Ramowy regulamin wycieczki i obowiązki jej uczestników. Uczniowie dostarczają kierownikowi wycieczki pisemną zgodę od rodziców na udział w wycieczce. 6

7 2. Uczestników wycieczki obowiązuje odpowiedni strój uzależniony od charakteru wycieczki. 3. W czasie wycieczki obowiązują uczniów postanowienia statutu szkoły i przepisy bezpieczeństwa. 4. Obowiązuje zakaz palenia papierosów, picia alkoholu, zażywania narkotyków. 5. Niedopuszczalne jest samowolne oddalanie się od grupy. 6. Uczestników wycieczki obowiązuje punktualność. 7. W trakcie trwania wycieczki nie przewiduje się czasu wolnego", a uczniowie przebywają przez cały czas pod nadzorem opiekunów. 8. W czasie postoju autokaru na parkingu należy ściśle przestrzegać zaleceń kierownika wycieczki. 9. W przypadku wyjazdów na basen oraz podczas zwiedzania muzeów, parków krajobrazowych itp. uczestnicy wycieczki zobowiązani są do przestrzegania regulaminów tych obiektów. 0. W miejscu zakwaterowania należy przestrzegać regulaminu placówki.. W przypadku złego samopoczucia uczeń zgłasza się do kierownika wycieczki lub opiekuna. 2. W przypadku nieprzestrzegania regulaminu, będą wyciągane konsekwencje zgodnie ze statutem szkoły. Rozdział VII Finansowanie wycieczek. Plan finansowy musi określać ogólny koszt wycieczki, koszt jednego uczestnika wycieczki oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe. 2. Wycieczki finansowane mogą być ze składek uczestników, środków komitetu rodzicielskiego lub innych źródeł (ze środków pozyskanych od organizacji i stowarzyszeń wspierających oświatę oraz od sponsorów). 3. Rodzice uczniów biorących udział w wycieczce zobowiązani są do pokrycia związanych z nią kosztów, chyba, że udział w imprezie może być sfinansowany z innych źródeł. 4. Rodzice, którzy zadeklarowali udział swego dziecka w wycieczce, a następnie deklarację tę wycofali, zobowiązani są do pokrycia strat, jakie powstały z tego tytułu. 5. Kierownik wycieczki oraz opiekunowie nie ponoszą kosztów udziału w imprezie. 6. Kierownik wycieczki odpowiada za terminowe regulowanie zobowiązań finansowych z nią związanych. 7. Rozliczenia wycieczki dokonuje kierownik, określając sposób zagospodarowania nadwyżki, względnie uzupełnienia niedoboru finansowego. 7

8 8. Dowodami finansowymi są rachunki, faktury i bilety wydawane przez uprawnione do danego rodzaju działalności podmioty gospodarcze lub oświadczenia o poniesionym wydatku podpisane przez kierownika wycieczki. Rozdział VIII Postanowienia końcowe. Wszyscy opiekunowie oraz uczestnicy wycieczki zobowiązani są zapoznać się z regulaminem i harmonogramem wycieczki. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają inne przepisy stanowiące prawo. Regulamin obowiązuje od z późniejszymi zmianami. Tekst jednolity z dnia r. Załączniki: Załącznik a karta wycieczki z harmonogramem, Załącznik b wzór listy uczestników wycieczki krajowej, Załącznik c wzór listy uczestników wycieczki zagranicznej, Załącznik d wzór zgody rodziców lub opiekunów prawnych na udział dziecka w wycieczce, Załącznik e wzór zgody wychowawcy na udział ucznia w wycieczce, Załącznik f wzór rozliczenia wycieczki 8

9 Załącznik a KARTA WYCIECZKI (IMPREZY) Z HARMONOGRAMEM Cel i założenia programowe wycieczki: Trasa wycieczki: Termin: Ilość dni: Klasa / Grupa: Liczba uczestników: Kierownik (imię i nazwisko): Liczba opiekunów: Środek lokomocji: Numer telefonu kontaktowego podczas wycieczki: OŚWIADCZENIE Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży. Opiekunowie wycieczki (imprezy): Kierownik wycieczki (imprezy)

10 HARMONOGRAM WYCIECZKI (IMPREZY) Data i godz. wyjazdu Ilość km. Miejscowość Program Adres punktu noclegowego i żywieniowego 0

11 LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI Załącznik b Nr kol. Nazwisko i imiona uczniów Klasa Adres rodziców (opiekunów), nr telefonu domowego, Uwagi /podpis kierownika wycieczki/

12 LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI Załącznik c Nr kol Nazwisko i imiona uczniów Adres Nr telefonu rodz. PESEL Numer dowodu / paszportu /podpis kierownika wycieczki/ 2

13 LISTA PODRÓŻUJĄCYCH DLA WYCIECZEK W UNII EUROPEJSKIEJ LIST OF TRAYELLERS FOR TRIPS WITHIN THE EUROPEAN UNION LISTĘ DES VOYAGEURS POUR DES EXCURSION DE LUNION EUROPEENNE Nazwa szkoły Name of school / Nom de 'ecole Adres szkoły Address of school / Adresse de 'ecole Cel i długość podróży Destination and duralion of journey / Destination et duree du voyage Imic(-ona) i nazwisko(-a) towarzyszącego(-ych) nauczyciela(-i) Name(s) of accompanying teacher(s) / Prenom (prenoms) et nom (noms) de Tenseignant (des enseignants) accompagnant Potwierdza się prawdziwość podanych informacji. Rodzice (opiekunowie) niepełnoletnich uczniów wyrazili zgodę na ich udział w wycieczce, w każdym indywidualnym przypadku. Hereby, the authenticity of provided information is confirmed. Parents (guardians) of under-aged pupils have expressed consent for their participation in the trip in each individual case. Je confirme Pautenticite des intorraations comrnuniąuees. Les parents (personnes en charges) des eleves mineurs ont exprime 'accord pour leur participation au voyage, dans chaque cas individuel. Potwierdza się prawdziwość zamieszczonych na liście danych osób podróżujących niebędących obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej. Podróżujący są uprawnieni do ponownego wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Hereby, the authenticity of data regarding listed travellers, who are not citizens of a European Union Member State, is confirmed. Travellers are eligible for re-entry into the territory of the Republic of Poland. Je confirme Tautenticitć des donnees personnelies des voyageurs figurant sur la listę qui ne sont pas des citoyens d'un Pays Membre de *Union Europeenne. Les voyageurs ont e droit de rentrer sur łe territoire de la Repubiiąue de Pologne. Miejscowość/Place/Lieu Data / Date / Date Miejscowość/Place/Lieu Data / Date / Date Pieczęć urzędowa Official stamp / Sceau officiciel Dyrektor szkoły School Principal / Directeur dc 'ćcolc Pieczęć urzędowa Official stamp / Sceau officiel Wojewoda Voivod / Voivodc Numer Nuraber / Numero Nazwisko Surname / Norn Imię First name / Prenom Miejsce urodzenia Place of birth/lieu de naissance Data urodzenia Date of birth/date de naissance Obywatelstwo Nationality / Nationalite 3

14 Miejsce na fotografie dla podróżujących bez dokumentu tożsamości zawierającego fotografię Place for photogiaphs of persons travelling without an ID with a photograph / Place pour des photos des voyageurs avec une piece d ł identite sans photo » Do wykorzystania w przypadku wyjeżdzających niebędących obywatelami Polski. 4

15 Załącznik d ZGODA RODZICÓW /OPIEKUNÓW/ NA UDZIAŁ DZIECKA W WYCIECZCE /IMPREZIE/ Imię i nazwisko rodzica /opiekuna/ Adres Telefon OŚWIADCZENIE Wyrażam zgodę na udział syna / córki w wycieczce/imprezie do, która odbędzie się w dniu/dniach. Oświadczam, że nie ma przeciwwskazań lekarskich, aby syn/córka uczestniczyła w wycieczce. Istotne informacje, które rodzice / opiekunowie chcą przekazać organizatorowi wycieczki, np. zgoda na dołączenie do wycieczki w trakcie jej trwania lub wcześniejsze zakończenie wycieczki: /miejscowość, data/ /podpis rodziców / opiekunów/ 5

16 Załącznik e ZGODA WYCHOWAWCY KLASY NA UDZIAŁ UCZNIA W WYCIECZCE /IMPREZIE/ INNEJ KLASY OŚWIADCZENIE Wyrażam zgodę na udział ucznia/uczennicy klasy w wycieczce/imprezie do, która odbędzie się w dniu/dniach. /miejscowość, data/ /podpis wychowawcy klasy/

17 ROZLICZENIE WYCIECZKI / IMPREZY Załącznik f do kina:... do muzeum:... inne:... Wycieczka (impreza) szkolna do... zorganizowana w dniu... przez... I. Dochody. Wpłaty uczestników: liczba osób... x koszt wycieczki... =zł 2. Inne wpłaty... Razem dochody:... II. Wydatki. Koszt wynajmu autobusu: Koszt noclegu: Koszt wyżywienia: Bilety wstępu: do teatru: Inne wydatki (jakie):... III. Razem wydatki:... Pozostała kwota w wysokości... zł (określić sposób zagospodarowania kwoty - np. zwrot, wspólne wydatki klasowe, itp.) Uczestnicy wycieczki (np. samorząd klasowy):.. Kierownik wycieczki: