Regulamin Komisji Pomocy Finansowej Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

Transkrypt

1 Regulamin Komisji Pomocy Finansowej Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa 1. Komisja Pomocy Finansowej /KPF/, powołana Uchwałą Nr 48/R/2010 z dnia 24 czerwca 2010r. Rady ŚlOIIB w oparciu o ustawę z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz.U z późn. zm.), Statut Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa poprawiony i uzupełniony przez VII Krajowy Zjazd PIIB czerwca 2008r. oraz w trybie 2 pkt.13 Regulaminu Okręgowych Rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa poprawionym i uzupełnionym przez IX Krajowy Zjazd PIIB czerwca 2010r. na okres trwania kadencji Rady jest organem pomocniczym Rady Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 2. Regulamin określa organizację, zadania i kompetencje oraz zasady i tryb działania Komisji Pomocy Finansowej Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa /ŚlOIIB/, zwanej dalej Komisją lub KPF Rada Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa określa w drodze uchwały liczbę członków Komisji. 2. Przewodniczącego i członków Komisji wybiera Rada Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa na okres kadencji. Członkami Komisji mogą być tylko członkowie Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 3. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie wiceprzewodniczącego i sekretarza. 4. Członek Komisji może być odwołany z pełnionej funkcji, jeżeli nie wywiązuje się należycie ze swoich obowiązków, a jego działalność jest sprzeczna z: przepisami ustawy, Statutem Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa i Uchwałą Rady Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 4. Komisja działa na podstawie niniejszego regulaminu oraz budżetu uchwalonego przez Zjazd ŚlOIIB. Do kompetencji Komisji należy: Rozpatrywanie spraw wniesionych przez Radę, Prezydium Rady lub Przewodniczącego Rady ŚlOIIB, a dotyczących zagadnień związanych z działalnością samopomocową na rzecz członków ŚlOIIB, a w szczególności: przyjmowanie podań i wniosków o przyznanie środków finansowych; prowadzenie dokumentacji przyznanych środków finansowych w ramach samopomocy oraz sporządzanie rocznych sprawozdań z wykorzystania środków Funduszu Pomocy Finansowej (FPF); 2. Rozpatrywanie przyjętych wniosków o przyznanie pomocy finansowej zgodnie z Trybem i zasadami przyznawania pomocy finansowej członkom ŚlOIIB Załącznik nr 1, Tabelami wysokości zapomóg Załącznik nr 2 oraz Wnioskiem o udzielenie zapomogi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu - stanowi wzór wniosku do wypełnienia. 1

2 3. Składanie wniosków w tym zakresie Radzie, lub Prezydium Rady ŚlOIIB do zatwierdzenia. 4. Obsługę finansową KPF wraz z dokumentacją prowadzi główna księgowa. 5. Nadzór nad obsługą finansową KPF prowadzi skarbnik ŚlOIIB Posiedzenia Komisji odbywają się w miarę potrzeby, lecz nie rzadziej niż dwa razy w roku. Posiedzenia zwołuje przewodniczący Komisji, a w razie jego nieobecności wiceprzewodniczący. 2. Przewodniczący Komisji jest zobowiązany zwołać posiedzenie na wniosek: członka Komisji; Prezydium Rady lub przewodniczącego Rady ŚlOIIB. 3. W posiedzeniach Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym: przewodniczący Rady ŚlOIIB, radca prawny oraz zaproszeni członkowie ŚlOIIB, specjaliści różnych branż budownictwa do pomocy w realizacji spraw będących przedmiotem porządku posiedzenia, upoważniony członek Prezydium Rady ŚlOIIB. 4. Komisja przedstawia swoje wnioski Radzie lub Prezydium Rady Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa do zatwierdzenia. 5. Odpowiedzialnym za prawidłowe i terminowe sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji jest sekretarz. Do protokołu sekretarz dołącza porządek posiedzenia oraz listę obecności, które przekazuje sekretarzowi ŚlOIIB w terminie 7 dni od daty posiedzenia. 6. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia biuro ŚlOIIB. 7. Za udział w posiedzeniach Komisji przysługuje jej członkom ekwiwalent w wysokości zatwierdzonej Uchwałą nr 84/R/2010 z dnia r. Rady ŚlOIIB. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie uregulowania zawarte w ustawie o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa i urbanistów (Dz.U z późniejszymi zmianami). 9. Regulamin został uchwalony przez X Zjazd Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w dniu r. i z tym dniem wchodzi w życie. 10. Niniejszy Regulamin stanowi załącznik do Uchwały X Zjazdu Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa nr 19/2011 z dnia 16 kwietnia 2011r. Przewodniczący X Zjazdu Sprawozdawczego ŚlOIIB Roman Karwowski 2

3 Załącznik nr 1 do Regulaminu Komisji Pomocy Finansowej ŚlOIIB TRYB i ZASADY PRZYZNAWANIA POMOCY FINASOWEJ CZŁONKOM ŚLĄSKIEJ OKRĘGOWEJ IZBY INŻYNIERÓW BUDOWNICTWA I. Źródła tworzenia Funduszu Pomocy Finansowej. 1. Fundusz Pomocy Finansowej (FPF) tworzony jest w wysokości określonej corocznie w budżecie ŚlOIIB, nie więcej niż 2 % wartości składek członkowskich. 2. Szkody i straty z tytułu nieściągalnych zadłużeń członków uprawnionych do korzystania z FPF, pokrywane będą z funduszu Komisji Pomocy Finansowej (KPF). Pisemną informację o braku spłaty główna księgowa wnosi do przewodniczącego Rady ŚlOIIB. II. Przeznaczenie środków Funduszu Pomocy Finansowej 1. Środki FPF przeznaczone są na opłacenie ubezpieczenia na życie członków ŚlOIIB oraz na zapomogi bezzwrotne i zapomogi zwrotne przyznawane członkom ŚlOIIB w przypadkach indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci członka ŚlOIIB. 2. Ubezpieczenie opłacane jest obligatoryjnie dla wszystkich członków czynnych ŚlOIIB na podstawie umowy zawartej z wybranym ubezpieczycielem. Wyboru ubezpieczyciela dokonuje Rada ŚlOIIB, wybór jest zatwierdzany uchwałą. Zmiana ubezpieczyciela nie powoduje zmiany w Regulaminie pracy KPF ŚlOIIB. 3. Wysokość zapomogi powinna być dostosowana do sytuacji materialnej, rodzinnej i aktualnych możliwości zarobkowych wnioskodawców czynnych członków ŚlOIIB. 4. Wysokość zapomogi uzależniona jest od wielkości posiadanych środków na koncie FPF ŚlOIIB. 5. Zapomoga zwrotna udzielona osobie uprawnionej nie jest oprocentowana. 6. Maksymalna kwota przyznanej zapomogi z FPF nie może przekraczać kwoty zwolnionej w danym roku z podatku dochodowego. 7. Wysokość zapomogi bezzwrotnej i zapomogi zwrotnej z FPF określa się według Załącznika Nr 2 do Regulaminu pracy KPF ŚlOIIB. III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń z Funduszu Pomocy Finansowej 1. Do korzystania ze świadczeń z FPF uprawnieni są: a) czynni członkowie ŚlOIIB, którzy mają opłacone składki członkowskie, b) najbliższa rodzina członka ŚlOIIB (współmałżonek zmarłego członka, dzieci pobierające renty rodzinne po zmarłym członku do czasu ukończenia nauki oraz dzieci niepełnosprawne, które nie mogą podjąć zatrudnienia) w przypadku jego śmierci; prawo do zapomogi pośmiertnej wygasa po upływie 6-ciu miesięcy od dnia śmierci członka ŚlOIIB. 3

4 IV. Dysponowanie i gospodarowanie Funduszem Pomocy Finansowej 1. Kierunki realizowania działalności samopomocowej w ŚlOIIB ustala na dany rok Rada ŚlOIIB w porozumieniu z KPF. 2. Zakres i wysokość poszczególnych rodzajów świadczeń z FPF, określa Regulamin KPF ŚlOIIB, w tym Załącznik nr 2. W przypadku wyjątkowych okoliczności uchwałę podejmuje Rada ŚlOIIB w ramach swoich kompetencji. 3. Decyzję o przyznaniu świadczeń z FPF podejmuje Rada lub Prezydium Rady ŚlOIIB na wniosek KPF. V. Rodzaje i formy działalności samopomocowej w ramach Funduszu Pomocy Finansowej 1. W przypadkach losowych przysługuje zapomoga bezzwrotna przyznawana w kwocie zgodnej z Załącznikiem Nr 2 do Regulaminu KPF ŚlOIIB. W związku ze zmianą nie opodatkowanej kwoty może podlegać zmianom wysokość zapomogi bezzwrotnej wysokości kwot w Tabeli nr 1. w Załączniku Nr 2. jednak zmiany tych kwot nie powodują zmiany Regulaminu KPF ŚlOIIB. Zmiany kwot w Tabeli nr 1. w Załączniku Nr 2. zatwierdza Rada ŚlOIIB na wniosek KPF. 2. Zapomoga zwrotna przysługuje na poczet rocznej składki członkowskiej i rocznej składki ubezpieczenia OC. Zapomoga zwrotna przyznawana jest w kwocie zatwierdzonej przez Radę ŚlOIIB na daną kadencję lub rok. Zmiany tych kwot nie powodują zmiany Regulaminu KPF ŚlOIIB. Zmiany kwot w Tabeli nr 2. w Załączniku Nr 2. zatwierdza Rada ŚlOIIB na wniosek KPF. 3. Decyzję ustalającą górną wysokość udzielanych zapomóg bezzwrotnych i zapomóg zwrotnych oraz warunki i okresy ich spłacania na kadencję lub dany rok kalendarzowy podejmuje na wniosek KPF - Rada ŚlOIIB, uwzględniając faktyczne możliwości finansowe FPF. 4. Zapomoga może zostać przyznana na wniosek uprawnionego, a w przypadku jego śmierci na wniosek osoby uprawnionej członka rodziny. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu KPF ŚlOIIB. 5. Zapomogi bezzwrotne przyznawane są osobom uprawnionym w przypadku zaistnienia: indywidualnych zdarzeń losowych, klęski żywiołowej, długotrwałej choroby lub śmierci członka. 6. Wysokość zapomogi bezzwrotnej uzależniona jest od dochodu brutto przypadającego na członka rodziny potwierdzonego na podstawie dokumentów stwierdzających łączne dochody członka ŚlOIIB i współmałżonka oraz dzieci pozostających na ich wyłącznym utrzymaniu, z okresu ostatnich trzech miesięcy oraz zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o wysokości dochodów za rok ubiegły. (wg Tabeli nr 1. Załącznika nr 2 do Regulaminu KPF ŚlOIIB). 7. Zapomogi zwrotne udzielane są na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. 8. Udzielona zapomoga zwrotna podlega spłacie w terminach i ratach ustalonych przy jej przyznawaniu. 9. Raty zapomogi zwrotnej członkowie wpłacają na rachunek bankowy ŚlOIIB w terminach ustalonych przez KPF ŚlOIIB. 10. Nowa zapomoga może być udzielona po roku od przyznania poprzedniej i po spłaceniu poprzednio pobranej zapomogi zwrotnej. 4

5 11. W przypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi, na wniosek zadłużonego członka ŚlOIIB, Prezydium Rada Izby może odroczyć spłatę zapomogi zwrotnej na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. 12. Wnioski o udzielenie zapomogi bezzwrotnej lub zapomogi zwrotnej rozpatrywane są nie później niż w ciągu 30 dni od dnia ich złożenia, z uwzględnieniem terminów posiedzeń Rady i Prezydium Rady ŚlOIIB. 13. Przy podejmowaniu decyzji KPF powinna uwzględnić: a) kolejność złożenia wniosku, b) w uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach losowych KPF może udzielić zapomogi poza kolejnością. 14. W przypadku sprawdzenia i stwierdzenia przez KPF, że przedłożone dokumenty nie są wiarygodne lub nie są kompletne - wniosek zwraca się zainteresowanemu, w celu uzupełnienia, bez jego rozpatrzenia. 15. W przypadku zawieszenia lub skreślenia z listy członków ŚlOIIB - członka posiadającego zadłużenie - spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu zapomogi. 16. Jeżeli zobowiązany do spłaty zadłużenia wobec FPF, zadłużenia tego nie spłaca, główna księgowa wzywa go na piśmie do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. 17. W przypadku śmierci członka ŚlOIIB spłaty jego zadłużenia można dochodzić od spadkobierców zmarłego. W razie trudności w ściąganiu spłaty - można zadłużenie umorzyć, pokrywając sumę zadłużenia z rezerwy budżetowej ŚlOIIB. 18. W razie konieczności wniesienia do sądu sprawy z powodu nie spłacenia zadłużenia z tytułu spłaty zapomogi zwrotnej przez członka ŚlOIIB - w imieniu i interesie Izby występuje przewodniczący Rady ŚlOIIB lub upoważniona przez niego osoba. 19. Kolejny raz o przyznanie zapomogi bezzwrotnej można wystąpić po upływie roku kalendarzowego od daty przyznania ostatniej zapomogi. 5

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu Komisji Pomocy Finansowej ŚlOIIB Tabela nr 1. Wysokość zapomóg bezzwrotnych na kadencję r. Dochód na członka rodziny (brutto) do 700zł/osobę od zł/osobę od zł/osobę od zł/osobę Wysokość zapomogi losowej bezzwrotnej w zł do 3000 zł do 2500 zł do 2000 zł do 1500 zł Tabela nr 2. Wysokość zapomogi zwrotnej na kadencję r. Dochód na członka rodziny (brutto)/miesięcznie Maksymalna wysokość zapomogi zwrotnej Niezależnie od dochodu 500zł 6

7 WNIOSEK Załącznik nr 3 do Regulaminu Komisji Pomocy Finansowej ŚlOIIB dn. o udzielenie zapomogi bezzwrotnej /zapomogi zwrotnej*... nazwisko i imię wnioskodawcy... adres zamieszkania wnioskodawcy telefon kontaktowy... numer PESEL... stopień pokrewieństwa... nazwisko i imię członka ŚlOIIB oraz nr ewidencyjny SLK... nr konta bankowego wnioskodawcy Komisja Pomocy Finansowej ŚlOIIB Katowice, ul. Podgórna 4 1. Proszę o udzielenie zapomogi zwrotnej /zapomogi bezzwrotnej* w wysokości: Uzasadnienie W załączeniu przedkładam: Aktualny stan rodzinny /współmałżonek, dzieci na utrzymaniu/ zgodnie z obowiązującymi zasadami.... * niepotrzebne skreślić podpis wnioskodawcy 7

8 5. Opinia Komisji Pomocy Finansowej : Podpis Przewodniczącego Komisji Pomocy Finansowej 6. Decyzja Rady ŚlOIIB Podpis upoważnionego członka Rady/Prezydium ŚlOIIB 7. Zapomogę bezzwrotną / zwrotną* przekazano/wypłacono w kwocie:... słownie:... w dniu... dla Zobowiązanie o spłacie...w terminie Dowód tożsamości (seria, numer)... Gotówką/przelewem* na konto nr :... Przekazano/wypłacono:... Podpis Pozycje 5-7 wypełnia biuro i Prezydium ŚlOIIB * niepotrzebne skreślić 8