ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 w ramach Projektu Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów sportowych i biznesowych, który ubiega się o dofinansowanie w ramach w ramach III Osi priorytetowej: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działania Badania na rynek w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Nazwa i adres zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: TRYUMF SP. Z O.O. Ul. WŁADYSŁAWA GRABSKIEGO 8, STALOWA WOLA Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia do godziny 23:59. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie galwanizerni wraz z neutralizatorem ścieków. Galwanizernia zbudowana będzie z dwóch automatycznych linii zawieszkowych: linii mniejszej - jednorzędowej do stripowania zawieszek i lakierowania detali i linii większej - dwurzędowej do nakładania powłok miedzi, brązu i mosiądzu. Szczegółowy opis galwanizerni zawiera załącznik nr 4. Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień 1 przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako: CPV Maszyny galwanotechniczne CPV Urządzenia do obróbki ścieków Warunki udziału w postępowaniu 1. Dostawa, montaż i uruchomienie galwanizerni wraz z neutralizatorem ścieków planowane są w ramach projektu Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów sportowych i biznesowych, który ubiega się o dofinansowanie w III Osi priorytetowej: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działania Badania na rynek w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do 1 o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z , str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3)

2 zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Wymagane doświadczenie Oferenta: Oferent powinien posiadać co najmniej 20 letnie doświadczenie w wykonywaniu budowy galwanizerni i neutralizatora ścieków pogalwanicznych. 4. Zrealizowane przez Oferenta projekty w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia powinny przekraczać wartość 1 mln PLN. Oferent jest zobligowany udokumentować zrealizowanie co najmniej 3 takich projektów w ciągu ostatnich 2 lat. 5. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji przedmiotu zapytania korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania. 6. Oferent potwierdza dokładną zgodność złożonej oferty z opisem przedmiotu zapytania zawartym w załączniku nr 4. Maksymalny termin realizacji przedmiotu oferty: Kryteria wyboru oferty r. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena (40%) 2. warunki płatności (30%) 3. termin realizacji (30%) 1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: An = (C min / C r) x 100 x 40% C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej

3 2. Liczba punktów w kryterium warunki płatności będzie przyznawana według poniższego wzoru: Bn = B1 + B2 + B3 B1 = (PzMin / PzR) x 100 x 10% B2 = (TzR / TzMax) x 100 x 10% B3 = (TpR / TpMax) x 100 x 10% PzMin najmniejszy procentowy udział zaliczki - w zbiorze PzR procentowy udział zaliczki - w ofercie rozpatrywanej TzR termin płatności zaliczki - w ofercie rozpatrywanej TzMax najdłuższy termin płatności zaliczki - w zbiorze TpR - termin płatności pozostałej części ceny w ofercie rozpatrywanej TpMax najdłuższy termin płatności pozostałej części ceny - w zbiorze 3. Liczba punktów w kryterium termin realizacji będzie przyznawana według poniższego wzoru: Cn = (T min / Tr) x 100 x 30% T min najkrótszy termin realizacji przedmiotu zapytania w zbiorze T r termin realizacji przedmiotu zapytania w ofercie rozpatrywanej W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów sportowych i biznesowych, który ubiega się o dofinansowanie w ramach III Osi priorytetowej: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działania Badania na rynek w roku

4 Oferta musi zawierać następujące elementy Zamówienia uzupełniające i dodatkowe 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu Datę przygotowania i termin ważności oferty Zakres i szczegółowy opis techniczny oferowanego w ramach oferty wykonania urządzeń galwanizerni, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto, Warunki i termin płatności, Termin realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z 2 oferentami, którzy złożyli kolejno najwyżej punktowane oferty spośród wszystkich ocenianych w toku postępowania. W takim przypadku ostateczna kolejność ofert zostanie określona po przeprowadzeniu negocjacji. Decyzja o przeprowadzeniu negocjacji zostanie podjęta po

5 przeanalizowaniu wszystkich otrzymanych ofert. O terminie ewentualnych negocjacji zakwalifikowani Oferenci zostaną poinformowani w odrębnej korespondencji. Negocjacje mają na celu osiągnięcie możliwie najkorzystniejszych dla Spółki warunków finansowych. 5. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone według przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy 1. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: Sposób składania oferty: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji przedmiotu zapytania w przypadku zajścia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie oferty w języku angielskim. Oferta może być złożona: Elektronicznie na adres: dotacja321@tryumf.com.pl lub w wersji papierowej do siedziby firmy: TRYUMF Sp. z o.o. Ul. Władysława Grabskiego 8, Stalowa Wola Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Oferenci, którzy otrzymali zapytanie bezpośrednio od Tryumf Sp. z o.o. (zaproszenie do złożenia oferty przesłane mailowo lub przekazane osobiście) wraz z ofertą muszą przesłać na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (dopuszczalna jest forma elektroniczna potwierdzenia należy w nim zawrzeć adnotację potwierdzam otrzymanie zapytania ofertowego nr 1/2016 z dnia od firmy Tryumf Sp. z o.o. W przypadku dotarcia do oferty w inny sposób (np. zapoznanie z ogłoszeniem w siedzibie Spółki/poprzez stronę Tryumf itp.) potwierdzenie otrzymania oferty nie jest wymagane. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.

6 Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pan Andrzej Sobolewski tel.: , dotacja321@tryumf.com.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Władysława Grabskiego 8 w Stalowej Woli.

7 Załącznik nr 1. Wzór oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/2016 z dnia dotyczące wykonania urządzeń galwanizerni składamy poniższą ofertę: Dane Oferenta Nazwa Adres NIP NR KRS/EDG Rodzaj podmiotu Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Telefon Adres Parametry oferty Data przygotowania oferty Termin ważności oferty [Oferta musi być ważna minimum na dzień składania zamówienia lub dokonywania zakupu] Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanego wykonania urządzeń galwanizerni) Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto PLN Warunki i termin płatności Termin realizacji przedmiotu oferty

8 Załącznik nr 2 Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis

9 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań Oświadczam, że (pełna nazwa oferenta) nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Tryumf Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data i miejsce..... Podpis i pieczęć

10 Załącznik nr 4 Opis budowy maszyn do galwanizerni oraz neutralizatora ścieków Galwanizeria będzie zawierać dwie automatyczne linie zawieszkowe: linię mniejszą jednorzędową do stripowania zawieszek i lakierowania detali i linię większą dwurzędową do nakładania powłok miedzi, brązu i mosiądzu. I) Linia mniejsza do stripowania zawieszek i lakierowania detali złożona jest ze stanowisk: - Załadunek/rozładunek 1. Płukanie II po stripowaniu 2. Płukanie I po stripowaniu 3. Stripowanie zawieszek w preparacie UnistripRackstrip Br 50-70A/dm2 lub równoważnym, C, 3-4min. 4. Płukanie I przed lakierowaniem 5. Płukanie II przed lakierowaniem 6. Lakierowanie lakier wodny do miedzi, mosiądzu, brązu (taki sam dla wszystkich). 7. Suszarka wannowa po lakierowaniu (temperatura 80 C) z pokrywami. II) Linia większa dwurzędowa do nakładania powłok miedzi, brązu i mosiądzu. Detale wykonane są ze stopu ZnAl oraz posiadają średnicę około 10cm, proces nakładania powłok przebiega według podanej niżej technologii. - Załadunek/rozładunek 1. Odtłuszczanie chemiczne: UniClean 399 lub preparat równoważny, 40 C (50-70 C), 30 g/l, 2 min (1-4 min.) ultradźwięki opcja 2. Płukanie x 2 (dwie płuczki zimne) 3. Odtłuszczanie elektrochemiczne: Uniclean251 lub preparat równoważny, C, 30 g/l, anodowo, 1 A/dm2, 1-1,5 min. 4. Płukanie x 2 (dwie płuczki zimne) 5. Dekapowanie UniClean 650 lub preparat równoważny, g/l, sek. lub UC Płukanie x 2 (dwie płuczki zimne) 7. Zamiedziowanie - miedź cyjankaliczna Ultinal ZD 1-2 A/dm2 lub preparat równoważny, 5-10 min, 70 C 8. Miedź cyjankowa Ultinal ZD 1-2 A/dm2 lub preparat równoważny, min, 70 C 9. Płukanie x 3 (trzy płuczki + natrysk) - płuczki muszą być mieszane dość intensywnie najlepiej mieszanie mechaniczne za pomocą pomp, gdyż z tego procesu detal idzie bezpośrednio do patyny która jest kwaśna 10. Aktywacja w poz. 13 Aktywacja Uniclean g/l lub preparat równoważny, 0,5-4min., C 11. Mosiądzowanie Brass Trisalyt 0,5A/dm2 lub preparat równoważny, 2-3min., 30 C 12. Płukanie x 3 (3 płuczki muszą być mieszane dość intensywnie najlepiej mieszanie mechaniczne, gdyż z tego procesu idzie bezpośrednio do patyny) 13. Aktywacja Uniclean g/l lub preparat równoważny, 0,5-4min., C do miedzi cyjankowej, 14. Płukanie x 3 + natrysk 15. Dekapowanie w Uniclean 697 lub preparat równoważny - j/w 16. Płukanie x Płukanie x 2 + natrysk 18. Biały brąz Dermalloy lub preparat równoważny 0,5-1 A/dm2 bębny, zawieszki 2A/dm2, czas 30 (b)- 10 (z) min, anody grafitowe, temp C 19. Płukanie x Płukanie gorące 60 C 21. Patyna - według informacji 22. Płukanie po patynie x 3

11 23. Jedna dodatkowa, rezerwowa wanna do procesów elektrochemicznych z grzałkami ceramicznymi lub teflonowymi (temp. 70 C) szynami i wczepami prądowymi, prostownikiem 1000A/12V oraz filtrem 24. Płukania rezerwowe x 3 (trzy płuczki rezerwowe) 25. Suszarka wannowa po lakierowaniu (temperatura 80 C) z pokrywami. INFORMACJA DLA PROJEKTANTA LINII : Będą wykonywane trzy powłoki: linia II do tego momentu kończy się na pkt. 6. Resztę linii dopasować trzeba do układu powłok i patyny. 1. STARE SREBRO podkład mosiądz + biały brąz + patyna + przecieranie + płukanie po przecieraniu + lakier wodny + suszenie. 2. MIEDŹ BARWIONA zamiedziowanie + miedź cyjankowa + patyna + przecieranie + płukanie po przecieraniu + lakier wodny + suszenie. 3. STARE ZŁOTO zamiedziowanie + mosiądz + patyna + przecieranie + płukanie po przecieraniu + lakier wodny + suszenie. Informacje o patynie: Patyna dla miedzi cyjankowej (miedz barwiona) oraz białego brązu (stare srebro) jest taka sama, czyli: PATYNOL CuSn lub preparat równoważny czas w kąpieli 1,5-3 min, temp. pracy C, optym. 40 C ph kwaśny, po patynie potrzebne są min 2x płukania a najlepiej 3, następnie suszenie, przecieranie, likwidacja drobinek po przecieraniu, lakier wodny. Patyna do mosiądzu (stare złoto) to: PATYNOL 2N - PATYNOL CuSn lub preparat równoważny czas w kąpieli 1,5-3 min, temp. pracy C, optym. 40 C, ph kwaśny, po patynie potrzebne są min. 2x płukania a najlepiej 3. Dalej może to być już jedno suszenie, przecieranie. Przygotowanie powierzchni dla wszystkich procesów takie samo, kończy się na poz. 6 - dalej należy ustawić wanny procesowe dla powyższych informacji. Wymiar obrabianego detalu: 10x10 cm. Wymagana wydajność: 3500 sztuk detali / 8h pracy. UWAGA: wanny płuczące po procesach STARE SREBRO, MIEDŹ BARWIONA, BIAŁY BRĄZ muszą mieć intensywne mieszanie najlepiej kąpielą i najlepiej po wyjściu z ostatniej płuczki natrysk. Aby zapewnić wydajność i grubość powłoki należy przewidzieć wanny procesowe wielokrotne oraz prostowniki o niskich tętnieniach. Maszyny do galwanizacji będą zawierać: - filtry, pompy firm Siebec, Mefiag, Serfilco lub równoważnych jakościowo, - dwa oddzielne układy wentylacji ze skruberami i wentylatorami chemoodpornymi dla oparów kwaśno-alkalicznych i cyjankalicznych, - wanny grzane z automatycznie sterowanymi pokrywami, - tace bezpieczeństwa pod wannami - zgodnie z przepisami dla różnych rodzajów kąpieli, - układy sterowania na sterownikach PLC lub równoważnych, z wizualizacją procesu dla obu linii, - napędy manipulatorów (wózków) sterowane przez falowniki, - ze względu na kąpiele neutralizator powinien zapewnić obróbkę ścieków cyjankalicznych i kwaśnoalkalicznych. - układ sterowania neutralizatora na sterownikach PLC lub równoważnych, z wizualizacją procesu.