Nie każdy jest urodzonym mówcą, ale. Jak przygotować prezentację? Twój plan działania. Wstęp: Sposoby pozyskania sympatii słuchaczy

Transkrypt

1 Nie każdy jest urodzonym mówcą, ale Jak przygotować prezentację? Katarzyna Sznajd Weron Trening czyni mistrza Niektórym potrzebny jest dłuższy trening Niektórzy mają wrodzony talent Możesz przynajmniej być niezłym mówcą Szukaj siebie Jak przygotować prezentację? Twój plan działania Zacznij od tego, że powiesz, co chcesz powiedzieć, potem powiedz to, a na zakończenie powiedz co powiedziałeś To tylko jedna z możliwości, ale bezpieczna Greville Janner (ur. 1928) Polityk, prawnik, autor Zastanów się nad celem wystąpienia Zastanów się do kogo będziesz mówił Określ temat Przemyśl liczbę i zawartość slajdów Zgromadź potrzebne informacje Przygotuj materiał ilustrujący twoje wystąpienie (np. prezentację multimedialną) Wygłoś referat do lustra Schemat prezentacji Wstęp Zdobycie sympatii i uwagi słuchaczy Przedstawienie celu wystąpienia Część właściwa Zakończenie Podsumowanie, klamra zamykająca wstęp część właściwa zakończenie Wstęp: Sposoby pozyskania sympatii słuchaczy Stwierdzenie, z którego wynika, że uważasz słuchaczy za ważnych, mądrych itp. graj na ludzkiej próżności (ale bez przesady!) Zasugeruj, że darzysz słuchaczy sympatią Podziękuj za zaproszenie i możliwość wystąpienia Ew. podkreśl jaką przyjemność sprawia Ci to wystąpienie 1

2 Wstęp: Sposoby pozyskania uwagi słuchaczy Rozpocznij Żartem lub anegdotą Pytaniem, może być retorycznym Bulwersującą lub zaskakującą tezą Odniesieniem do aktualnej sytuacji Planem wystąpienia Wstęp: Prezentacja celu wystąpienia Powinna być zwięzła i przejrzysta Nie obiecuj zbyt dużo Nie odkrywaj wszystkich kart Dobrze wygląda slajd z planem wykładu! Wstęp: Typowe błędy Zraziłeś słuchaczy nietaktownym dowcipem Obiecałeś cuda i ich nie spełniłeś Zacząłeś się usprawiedliwiać Jestem nieprzygotowany Nie jestem ekspertem Wstęp był zbyt długi W ogóle pominąłeś wstęp Część właściwa Kilka rad dotyczących referatów naukowych Czytanie to zbrodnia Nie staraj się przekazać zbyt wiele informacji Staraj się powiązać przekazywane informacje z tym co słuchacze już wiedzą Stosuj ilustracje Podkreślaj ważność prezentowanych zagadnień Powołuj się na uznane przez słuchaczy autorytety Zakończenie Cele zakończenia Podsumowanie Stworzenie klamry zamykającej Podsumowanie czyli wystąpienie w pigułce Powtórz najważniejsze tezy i wnioski Połóż nacisk na znaczenie omawianych spraw Zakończenie: Sposoby na klamrę zamykającą Cytat, anegdota ale raczej nie żart Nakreślenie wizji przyszłości Hasło lub pytanie Powrót do tego co się mówiło na wstępie Podziękowanie Dziękuję za uwagę (niezbyt odkrywcze, ale bezpieczne) Zabawny slajd... 2

3 Zakończenie: Typowe błędy Przeciąganie zakończenia Nagłe zakończenie Usprawiedliwienia Brak czasu, przyśpieszenie, itp. Z własnego doświadczenia Jeżeli chcesz mieć pewność, że wszystko dobrze pójdzie to zrób próbne wystąpienie w domu Sprawdź ile Ci to zabrało czasu i dodaj do tego 50% czasu, który wykorzystałeś Pamiętaj, że mogą padać pytania z sali! A co jeśli powiesz za szybko? Dobrze jest kontrolować czas na bieżąco i mieć w zapasie coś ekstra Krzywa zainteresowania słuchaczy Zasady prezentacji multimedialnych Każda prezentacja musi mieć swój temat Przedstaw go na początku (slajd tytułowy) Nie zapomnij, że prezentacja ma swojego autora (slajd tytułowy) Zastanów się, w jakim celu przygotowujesz prezentację Dostosuj treść i środki wyrazu do wieku i poziomu odbiorcy Każda plansza powinna mieć tytuł Zasady prezentacji multimedialnych cd. Aby slajdy były czytelne, nie powinno być więcej niż 8 linijek tekstu na slajdzie Tekst powinien składać się z haseł, a nie rozbudowanych akapitów Taki tekst jest trudny do przeczytania, pewnie i tak go nikt nie przeczyta. Prezentacja to nie jest ściąga dla wykładowcy. Prezentacja ma pomóc w odbiorze uczestnikowi wykładu. Taki tekst jest trudny do przeczytania, pewnie i tak go nikt nie przeczyta. Prezentacja to nie jest ściąga dla wykładowcy. Prezentacja ma pomóc w odbiorze uczestnikowi wykładu. Zbyt dużo tekstu Nie umieszczaj zbyt dużo tekstu na pojedynczym slajdzie, ponieważ pojedynczym slajdzie, ponieważ staje się nieczytelny. 3

4 Czcionki Zadbaj, aby tekst i pozostałe elementy były czytelne z większej odległości Czcionka o rozmiarze pkt Stosuj czytelną czcionkę Bez zbędnych ozdobników, udziwnień Uważaj na wielkość czcionek (To jest Calibri, 36 pkt) Zaufaj szablonom, nie każdy jest artystą! To jest Cambria 32 pkt Cambria 28 pkt Cambria 24 pkt Cambria 20 pkt to już przesada To jest Calibri 32 pkt Calibri 28 pkt Calibri 24 pkt Calibri 20 pkt Czcionka: Kroje Nie stosuj zbyt wielu rodzajów czcionek Bądź konsekwentny! Bardziej czytelna jest czcionka bezszeryfowa: Arial (28 pkt) Calibri (28 pkt) Verdana (28 pkt) Trebuchet MS (28 pkt) Ale przyjemniejsza dla oka jest czcionka szeryfowa Zasady prezentacji multimedialnych cd. Elementy graficzne muszą być czytelne Ich zadaniem jest wspomaganie tekstu Konsekwentnie stosuj kolory i czcionki Pamiętaj, że kolorystyka i tło mają wspomagać prezentację, a nie dominować Ważna jest konsekwencja Korzystaj z szablonów! Kolory Bądź oszczędny Bądź konsekwentny Używaj kontrastu Wyświetlane obrazy mogą mieć inny kolor niż na twoim monitorze Pamiętaj o daltonistach Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych granic widma Kolory: Przeciwstawne granice widma Czerwień i niebieski znajdują się na przeciwstawnych krańcach widma. Oczom jest trudno równocześnie zogniskować się na obydwu barwach 4

5 Kolory: Kontrast Jasne litery wyglądają dobrze na ciemnym tle Ciemne litery na jasnym tle to najbezpieczniejszy wybór Tutaj kontrast jest zbyt mały Zbyt jaskrawe kolory męczą! Animacje Objaśnianie jakiegoś zjawiska Uatrakcyjnienie prezentacji Przesadne używanie różnorodnych wodotrysków dezorientuje słuchaczy Odbiorca zwraca największą uwagę na górną część slajdu, a szczególnie lewy górny róg A tu co jest źle? Uwaga na rysunki Używaj ilustracji dla przyciągnięcia uwagi Raczej unikaj kontrowersyjnych rysunków Zbyt wiele rysunków rozprasza Na jednej planszy 1 2 rysunki powiązane tematycznie Wykresy Pamiętaj o opisaniu osi (uwaga na czcionkę) Wykresy muszą być czytelne Rozważ użycie różnych symboli Uważaj na kolory Uwagi końcowe Dobrze się przygotuj Sprawdź sprzęt (komputer, rzutnik) przed wystąpieniem Nagraj prezentację na kilku nośnikach Pendrive, CD, Laptop, Wyślij em 5