UMOWA NR / / z siedzibą w ul.. Nr NIP:.. REGON: zarejestrowaną w KRS pod nr. reprezentowaną przez :

Transkrypt

1 UMOWA NR / / 2015 Zawarta w dniu.... r. w Katowicach pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową Górnik z siedzibą w Katowicach , ul. Mikołowska 125a wpisaną do KRS pod nr 66293, Nr identyfikacyjny NIP REGON zwaną dalej ZLECENIODAWCĄ, reprezentowaną przez : 1. - Prezes Zarządu* Z-ca Prezesa Zarządu* a z siedzibą w ul.. Nr NIP:.. REGON: zarejestrowaną w KRS pod nr. reprezentowaną przez : a.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą*: zarejestrowaną w CEIDG, Nr NIP: REGON: zamieszkałym w * zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. W oparciu o wybór oferty zatwierdzony Uchwałą Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach nr.. z dnia...r. Zleceniodawca zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na : wykonaniu kontroli stanu technicznego instalacji gazowych zgodnie z wymogami art. 62 ust. 1 Ustawy Prawo Budowlane (Dz.U. z 2013r. poz.1409 z późn. zm.) w budynkach mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy i w terminach określonych w ramowym harmonogramie uzgodnionym z Administracją Osiedla stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Szczegółowy zakres czynności objętych niniejszą umową opisano w 3 umowy. 3. Zleceniodawca uprawniony jest do zmiany ilości budynków i lokali dokonanej w formie aneksu rzeczowego i finansowego do niniejszej umowy. 2 Termin realizacji usługi 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę objętą niniejszą umową w terminach określonych w rocznym harmonogramie uzgodnionym z Administracją osiedla. 2. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia jej podpisania. 3. Do 15-tego listopada Wykonawca winien przedłożyć harmonogram robót na rok kolejny, potwierdzony przez Kierownika Administracji oraz podpisany przez strony umowy, co stanowić będzie podstawę do wykonania przeglądów w roku następnym.

2 3 Zakres rzeczowy usługi i odpowiedzialności Wykonawcy 1. Usługa wykonania kontroli stanu technicznego instalacji gazowych zgodnie z wytycznymi Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego obejmuje: 1) sprawdzanie stężenia gazu w pomieszczeniach piwnicznych, korytarzach, przez które poprowadzona jest instalacja gazowa, pomieszczeniach kotłowni gazowych, lokalach użytkowych, pomieszczeniach gospodarczych i użytku wspólnego, 2) kontrolę dostępu do wszystkich zaworów i kurków oraz dopasowanie, doszczelnienie lub przesmarowanie zaworów i kurków. Wymiana zaworów i kurków wraz z odpowietrzeniem instalacji gazowej rozliczana będzie w oparciu o stawki wyszczególnione w 4 ust 3 pkt 3.3. z zachowaniem zasad określonych w punkcie 3.1. i 3.2. tegoż ustępu. 3) sprawdzenie przejść przewodów przez zewnętrzne ściany budynków, 4) kontrolę szczelności połączeń spawanych, gwintowanych i kurków oraz sprawdzenia stężenia gazu, stanu gazomierza, stanu odbiorników gazowych w lokalach, 5) sprawdzenie stężenia gazu przy pomocy eksplozymetru na górnych piętrach budynków, w których instalacja gazowa zabudowana jest w szachtach lub zakrytych kanałach technologicznych, 6) sprawdzenie stężenia gazu we wnękach gazomierzowych oraz szczelności połączeń instalacji przy gazomierzach i zabudowanych kanałach, 7) sprawdzenie stanu aparatów gazowych w lokalach, prawidłowości ich działania i przebiegu procesu spalania gazu, 8) sprawdzenie stanu elastycznych podłączeń przyborów gazowych pod kątem zgodności z wymaganymi atestami, 9) sprawdzenie stanu podłączenia aparatów gazowych do przewodów spalinowych, 10) sprawdzanie funkcjonowania przewodów wentylacyjnych przy zamkniętych i otwartych oknach, 11) usunięcie nieszczelności na instalacji gazowej wewnętrznej w lokalach od zaworu odcinającego lokal od pionu do odbiorników wraz z tym zaworem, w tym poziomów i pionów zabudowanych instalacji, 12) niezwłoczne pisemne powiadomienie Kierownika Administracji Osiedla w przypadku konieczności zerwania plomby przy gazomierzu, 13) niezwłoczne zawiadomienie Zakładu Gazowniczego oraz Kierownika Administracji Osiedla o sytuacji stanowiącej poważne zagrożenie bezpieczeństwa. 14) sprawdzenie wpływu korozji rur i kształtek na stan instalacji gazowej W przypadku gdy przewody instalacji gazowej w piwnicach oraz piony biegnące na klatkach schodowych wraz ze skrzynką wymagają malowania, Wykonawca ma obowiązek pomalowania ich, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu przedstawicielowi Zleceniodawcy, który po sprawdzeniu zasadności tych robót sporządzi protokół konieczności. Zatwierdzony protokół konieczności stanowił będzie podstawę do wystawienia zlecenia lub nowej umowy na roboty dodatkowe. Rozliczenie robót nastąpi na podstawie przyjętych do umowy założeń kalkulacyjnych określonych w 4 ust ) sprawdzenie czy w lokalu znajdują się aparaty gazowe podłączone do butli z gazem propanbutan 2. Z przeprowadzonego przeglądu Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokoły wg załączonych wzorów stanowiących załączniki nr 2a i 2b do niniejszej umowy. 3. W przypadku wystąpienia nieszczelności na gazomierzu, stwierdzenia jego uszkodzenia lub stwierdzenia innych nieprawidłowości w tym braku plomb, Wykonawca sporządza protokół wg wzoru 2b i przekazuje go niezwłocznie Kierownikowi Administracji. Kopię protokołu Wykonawca za potwierdzeniem przekazuje użytkownikowi lokalu, na którym spoczywa obowiązek zgłoszenia tego faktu do Zakładu Gazowniczego. Wykonawca po uzyskaniu od Administracji Osiedla informacji o usunięciu awarii lub wymianie gazomierza ponownie wykonuje próbę szczelności odnotowując to w protokole wg wzoru 2b. 4. Wykonawca w przypadku stwierdzenia nieszczelności odbiorników gazowych stanowiących zagrożenie zamknie dopływ gazu do lokalu, powiadamiając natychmiast Administrację Osiedla i użytkownika lokalu sporządzając na te okoliczność zawiadomienie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2c. 5. W przypadku 2-krotniej nieobecności lokatora, bądź jego odmowy udostępnienia pomieszczenia Wykonawca zawiadamia Administrację, celem podjęcia stosownych działań sporządzając na tę okoliczność oświadczenie wg załącznika nr 2d.

3 6. Wykonawca dokona w ramach ustalonego wynagrodzenia natychmiastowego przeglądu instalacji, poza terminami uzgodnionym w harmonogramie, w razie zgłoszenia przez Administrację awaryjnej konieczności dokonania przeglądu. 7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wykonywane usługi i roboty, zapewnienie warunków bezpieczeństwa i organizację przeglądów i robót oraz za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie ich realizacji lub będących ich następstwem. 8. Przeglądy Wykonawca wykonywał będzie w dni robocze i soboty w godzinach od 9.00 do Wynagrodzenie 1. Strony ustalają roczną wysokość wynagrodzenia dla całości zleconego zakresu usług na kwotę:..,-zł netto +..% VAT /... zł/. Wartość brutto wynosi :. zł Słownie: zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wykonanie zakresu usług określonych w 3 oraz : - przesmarowanie kurków gazowych przed odbiornikami gazu, - usunięcie wykrytych nieszczelności na połączeniach długiego gwintu lub śrubunku do urządzeń odbiorczych ( kocioł gazowy, gazowy podgrzewacz wody, kuchenka gazowa, terma gazowa), - koszt robocizny wymiany lub założenia trójnika i zaworu kulowego, - zawiadomienia Zakładu Gazowego o sytuacji stanowiącej poważne zagrożenie bezpieczeństwa. 3. Strony ustalają jednostkowe stawki wynagrodzenia za wykonaną kontrolę: - ryczałt za 1 lokal z 1 odbiornikiem., - zł ( netto) - ryczałt za 1 lokal z 2 odbiornikami..,- zł ( netto) Do w/w cen zostanie doliczony obowiązujący podatek VAT. 4. Ewentualne roboty dodatkowe wynikające z nieszczelności instalacji gazowej, stwierdzone w trakcie wykonywania przeglądu i wykraczające poza zakres umowy mogą być wykonane tylko na podstawie : 4.1. pisemnego zgłoszenia tych robót Zleceniodawcy; 4.2. spisanego komisyjnie protokołu konieczności z udziałem przedstawicieli obu stron wymienionych w umowie i Kierownika Administracji; 4.3. uzyskanego na tej podstawie odrębnego zlecenia lub umowy Do rozliczenia tych robót Wykonawca będzie stosował następujące założenia kalkulacyjne : - r-g...,- zł - Kp. % ( R + S ) - zysk. % ( R + K + Ko ) - Kz % ( M ) - ceny materiałów i sprzętu wg średnich cen sekocenbud z I kwartału roku rozliczeniowego. 5. Usuwanie wszystkich stwierdzonych nieszczelności w odbiornikach zabudowanych w lokalu należy do obowiązku użytkownika lokalu i odbywa się wyłącznie na jego koszt. 5 Nadzór nad realizacja umowy 1. Zleceniodawca nadzór nad realizacją przeglądów objętych niniejszą umową powierza specjaliście branżowemu Panu.. 2. Z ramienia Wykonawcy obowiązki nadzoru nad realizacją umowy pełnić będzie Pan 3. Pracownicy Wykonawcy dokonujący przeglądu instalacji gazowej winni posiadać imienne identyfikatory potwierdzone przez Administrację. Wykonawca zawiadamia lokatorów o terminie przeglądu z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem, pisemnie,w formie ogłoszenia na klatce schodowej potwierdzonego pieczątką Administracji Osiedla z podaniem nr telefonu firmy. Nie zwalnia to jednak Wykonawcy od osobistego ustalania z lokatorami terminów przeglądów instalacji gazowej. 6 Warunki płatności wynagrodzenia 1. Strony ustalają, że fakturowanie usług odbędzie się fakturami VAT wystawianymi oddzielnie na każdy budynek i wszystkie znajdujące się w nim lokale chyba, że mimo wykazania udokumentowanych starań, nie istnieje możliwość dokonania przeglądu we wszystkich lokalach. Nie zwalnia to Wykonawcy od wykonania przeglądu w terminie dodatkowym, ustalonym z Administracją.

4 2. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowić będą protokoły z wykonania przeglądu w mieszkaniach, podpisane przez użytkownika/właściciela mieszkania oraz protokoły przeglądu konserwacji instalacji gazowej od kurka głównego do mieszkania podpisane przez przedstawiciela SM Górnik. 3. Roboty dodatkowe wynikające z nieszczelności instalacji gazowej rozliczone zostaną kosztorysem powykonawczym dla każdego budynku oddzielnie i wszystkich lokali w nim znajdujących się w oparciu o składniki cenotwórcze określone w 4 ust Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie fakturami częściowymi w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do Zleceniodawcy, 5. Faktury za dany rok kalendarzowy muszą być wystawione najpóźniej do 22 grudnia danego roku. 6. Suma faktur częściowych w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć wartości umowy określonej w 4 ust Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne za: 1) opóźnienie w usunięciu ujawnionych wad, stwierdzonych przy odbiorach dokonywanych za dany budynek w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 licząc za każdy dzień zwłoki od następnego dnia po terminie wyznaczonym w protokole odbioru usługi dla usunięcia wad, 2) nie wykonanie w terminie bez uzasadnionej przyczyny kontroli stanu technicznego instalacji gazowej we wszystkich budynkach ujętych w rocznym harmonogramie w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, określonego w 4 ust. 1 z uwzględnieniem lokali, których Administracja nie była w stanie udostępnić z powodu nieobecności użytkownika lokalu 3) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 4 ust Płatności z tytułu kar umownych będą rozliczone w drodze potrącenia wierzytelności w trybie art. 498 K.C. 3. Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Postanowienia końcowe 1. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia umowy bez podania przyczyn, z zachowaniem formy pisemnego powiadomienia. 2. W przypadku rażącego uchybienia w obowiązkach Wykonawcy, Zleceniodawca zachowuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach spornych Strony poddają się orzecznictwu Sądu właściwego rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 6. Dane osobowe (nazwisko imię, adres użytkownika lokalu) udostępnione Wykonawcy mogą być wykorzystane wyłącznie w celu wykonanie zlecenia przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa jest w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz.926 z późniejszymi zmianami, zwanymi dalej,,ustawą oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialności jak administrator danych. 7. W toku prowadzonych robót wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania regulaminu porządkowego obowiązującego w SM,,Górnik i zwyczajowo przyjętych norm. 8. Z dniem przekazania frontu robót określonym w 2 ust. 1 pkt 1.3. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszystkie skutki swojego działania.

5 9. Niniejszą umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony umowy. 10. Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) Wykaz budynków objętych sprawdzeniem szczelności instalacji gazowych 2) Roczny harmonogram przeglądów 3) Wzory protokołów stanowiące załączniki 2a, 2b. 2c, 2d i 2e. WYKONAWCA : ZLECENIODAWCA :