UCHWAŁA NR XX/111/08 Rady Gminy Burzenin z dnia 29 kwiecień 2008 r

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XX/111/08 Rady Gminy Burzenin z dnia 29 kwiecień 2008 r w sprawie: wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Burzenin do realizacji projektu pn. Myślę, więc jestem oraz zawarcia stosownego porozumienia w tym względzie. Na podstawie art. 10 ust. 1, art. 18 i art. 74 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz oraz z 2002r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz i Nr 214 poz. 1806, z 2003 r. Nr 80 poz. 717 i Nr 162, poz i z 2004 r. Nr 102 poz i Nr 116 poz. 1203, z 2005 r. Nr 172 poz i z 2006 r. Nr 17 poz. 128, Nr 181 poz oraz z roku 2007 Nr 48 poz. 327, Nr 138 poz. 974 i Nr 173 poz ) Rada Gminy Burzenin uchwala, co następuje: 1. Wyraża się zgodę na przystąpienie Gminy Burzenin do projektu edukacyjnego pn. Myślę, więc jestem finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa, realizowane przez następujących Partnerów: z terenu województwa łódzkiego: Gmina i Miasto Warta, Gmina i Miasto Błaszki, Gmina Sieradz, Gmina Wróblew, Gmina Pęczniew, Gmina Goszczanów, Gmina Brzeźnio, Gmina Burzenin, Powiat Sieradzki oraz Stowarzyszenie Promocji i Rozwoju Rossoszycy i Okolic; z terenu województwa wielkopolskiego: Miasto i Gmina Dobra, Gmina Brudzew; z terenu województwa opolskiego: Gmina Byczyna, Gmina i Miasto Praszka. 2. Współdziałanie z jednostkami wymienionymi w 1 nastąpi w trybie porozumienia stanowiącego załącznik do niniejszej uchwały. 3. Upoważnia się Wójta Gminy Burzenin do podpisania porozumienia z przedstawicielami samorządów terytorialnych. 4. Upoważnia się Burmistrza Gminy i Miasta Warta do złożenia stosownego wniosku w zakresie objętym uchwałą do Ministerstwa Edukacji Narodowej w Warszawie.

2 5. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Burzenin. 6. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Burzenin oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Burzenin. Przewodniczący Rady: Zdzisław Grzesiak

3 Załącznik do uchwały Nr XX/111/08 z dnia 29 kwietnia 2008 r. POROZUMIENIE w sprawie realizacji projektu edukacyjnego Myślę, więc jestem zawarte w dniu roku w.. pomiędzy następującymi Partnerami 1. Gminą i Miastem Warta reprezentowaną przez Jana Serafińskiego - Burmistrza Gminy i Miasta Warta, 2. Gminą i Miastem Błaszki reprezentowaną przez Krzysztofa Stępińskiego - Burmistrza Gminy i Miasta Błaszki, 3. Miastem i Gminą Dobra reprezentowaną przez Andrzeja Piątkowskiego - Burmistrza Miasta i Gminy Dobra, 4. Gminą Sieradz reprezentowaną przez Jarosława Kaźmierczaka - Wójta Gminy Sieradz, 5. Gminą Pęczniew reprezentowaną przez Arkadiusza Mizerę - Wójta Gminy Pęczniew, 6. Gminą Wróblew reprezentowaną przez Jana Musiałczyka - Wójta Gminy Wróblew, 7. Gminą Goszczanów reprezentowaną przez Krzysztofa Andrzejewskiego - Wójta Gminy Goszczanów, 8. Powiatem Sieradzkim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach: Starosty Sieradzkiego - Dariusza Olejnika i Wicestarosty Sieradzkiego - Zbigniewa Krasińskiego, 9. Gminą Byczyna reprezentowaną przez Ryszarda Grunera - Wójta Gminy Byczyna, 10. Gminą i Miastem Praszka reprezentowaną przez Jarosława Tkaczyńskiego - Burmistrza Gminy i Miasta Praszka, 11. Gminą Burzenin reprezentowaną przez Barbarę Darul - Wójta Gminy Burzenin, 12. Gminą Brzeźnio reprezentowaną przez Dorotę Kubiak - Wójta Gminy Brzeźnio, 13. Gminą Brudzew reprezentowaną przez Cezarego Krasowskiego - Wójta Gminy Brudzew,

4 14. Stowarzyszeniem Promocji i Rozwoju Rossoszycy i Okolic reprezentowanym przez Janusza Jarugę Prezesa SPiRRiO. 1. Przedmiot Porozumienia Projekt obejmuje swoim zasięgiem szkoły podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne z terenów województwa łódzkiego, wielkopolskiego i opolskiego w/w jednostek. Projekt zostanie sfinansowany w 100% ze środków publicznych (85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i 15% z Budżetu Państwa) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet III Wysoka jakość oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie Modernizacja treści i metod kształcenia. Instytucją Wdrażającą jest Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie. 2. Cel Partnerstwa 1. Głównym celem Porozumienia jest realizacja projektu edukacyjnego zatytułowanego Myślę, więc jestem mającego na celu opracowanie i wdrożenie programów rozwojowych dla szkół ukierunkowanych na rozwijanie umiejętności uczniów w zakresie kompetencji kluczowych, ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno - przyrodniczych, technologii informacyjno komunikacyjnych (ICT), języków obcych, przedsiębiorczości. 2. Celem szczegółowym jest wyposażenie uczniów w wiedzę, umiejętności i postawy niezbędne do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, integracji społecznej i zatrudnienia. 3. Obowiązki Partnera wiodącego (Lidera Projektu beneficjenta) 1. Liderem projektu edukacyjnego Myślę, więc jetem jest Gmina i Miasto Warta. 2. Lider reprezentuje, koordynuje i nadzoruje realizację Projektu. 3. Lider zapewnia obsługę materialno techniczną i organizacyjną Projektu, poprzez utworzenie odrębnej jednostki. 4. Lider zawiera umowy i rozlicza Projekt wobec Instytucji Wdrażającej.

5 5. Lider realizuje Projekt we współdziałaniu, przy udziale i pomocy Partnerów. 6. Lider odpowiada za zarządzanie całkowite Projektem, a poszczególni Partnerzy odpowiadają za jego realizację na swoich terenach przed Liderem. 4. Zadania i obowiązki Partnerów w związku z realizacją Projektu 1. Koordynowanie działań i reprezentowanie jednostek (szkół) znajdujących się na jego terenie, 2. Monitorowanie wdrażania Projektu w swoich jednostkach, 3. Wypełnianie terminowo wszystkich zadań wskazanych przez Lidera Projektu, niezbędnych przy jego realizacji wymaganych przez Instytucję Wdrażającą, 4. Wybór koordynatorów lokalnych (1 dla Partnera), 5. Wybór Kierowników zarządzających projektem w szkole (1 kierownik dla jednostki), 6. Wszystkie działania Partnerów muszą być całkowicie zgodne z przyjętym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej Projektem. 5. Plan finansowy w podziale na Partnerów oraz zasady zarządzania finansowego 1. Każdy z partnerów odpowiada za zabezpieczenie finansowe realizacji Projektu na swoim terenie. Zabezpieczeniem będą weksle in blanco i akty notarialne o poddaniu się rygorowi egzekucji złożone przez każdego z Partnerów na rzecz Gminy i Miasta Warta w kwocie wynikającej z zastosowania następującego wzoru: Ilość uczniów danego Partnera X wartość Projektu Całkowita ilość uczniów objętych Projektem 2. Za całość Projektu przed Instytucją Wdrażającą odpowiada Lider Projektu, który dokonuje rozliczenia finansowego z realizacji całego Projektu.

6 3. Dla realizacji niniejszego Porozumienia Lider zakłada wydzielony rachunek bankowy, na który będą przekazywane środki finansowe związane z realizacją Projektu. 4. Otrzymywane przez Lidera kwoty na realizację Projektu przekazywane będą transzami na rzecz Partnerów Projektu na wyodrębniony dla Programu rachunek bankowy. 5. Lider sporządza wnioski o płatność, które przekazuje Instytucji Wdrażającej każdorazowo po realizacji kolejnego etapu Projektu zgodnie z Harmonogramem Płatności. 6. Każdy z Partnerów odpowiada za prawidłowe, rzetelne i zgodne z harmonogramem realizowanie Projektu oraz stosowanie wszystkich wytycznych Instytucji Wdrażającej, a w przypadku wykrytych nieprawidłowości ponosi za nią pełną odpowiedzialność. Zobowiązany jest też do ich niezwłocznego usunięcia. 7. Majątek powstały w wyniku realizacji projektu w danej szkole oraz na rzecz danej szkoły stanowić będzie majątek tej szkoły i będzie wykorzystany do edukacji społeczności lokalnej z zastrzeżeniem, iż nie zostanie on sprzedany ani wydzierżawiony w ciągu pięciu lat od podpisania umowy. 8. Lider jako Główny Beneficjent jest odpowiedzialny za zarządzanie finansowe projektem a w szczególności: Przygotowanie wniosku, wdrożenie oraz rozliczenie Projektu oraz nadzór nad jego właściwą realizacją. Przygotowanie harmonogramu finansowego. Występowanie w charakterze instytucji uprawnionej do składania wniosku aplikacyjnego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki do Instytucji Wdrażającej. Podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucją Wdrażającą. Akceptację dokumentacji Partnerów do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na zadania objęte Projektem. Kontrolę płatności dokonywanych przez Partnerów. Dostarczanie wszelkich niezbędnych informacji na temat Projektu instytucji Wdrażającej a także innym uprawnionym do tego instytucjom.

7 Monitorowanie realizacji Projektu. Przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu. Umożliwienie kontroli Projektu na żądanie Instytucji Wdrażającej, a także innym uprawnionym do tego instytucjom. Promocję Projektu. Koordynację prawidłowej realizacji Projektu i działań Partnerów. 9. Lider, w uzgodnieniu z Partnerami zatrudnia Koordynatora Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, celem wdrożenia i zapewnienia właściwej realizacji Projektu. 10. Partnerzy zatrudniają Koordynatorów Lokalnych do nadzorowania przebiegu realizacji Projektu w jednostkach sobie podległych. 11. Bezpośrednią realizację Programów rozwojowych szkół nadzorować będą Kierownicy Szkolni wyznaczeni przez organ prowadzący szkoły. 6. Zasady komunikacji i przepływu informacji w Partnerstwie 1. Komunikacja i przepływ informacji odbywać się będzie na linii: Lider Instytucja Wdrażająca Lider Partnerzy. 2. Lider jest zobowiązany dostarczać wszelkich niezbędnych informacji o Projekcie Instytucji Wdrażającej jak również wszystkim Partnerom, biorącym udział w Projekcie. 3. Obowiązkiem Partnerów jest informować Lidera o przebiegu realizacji Projektu, w szczególności o pojawiających się trudnościach i problemach. 4. W komunikacji i przepływie informacji kluczową rolę odgrywać będą Koordynatorzy Lokalni, którzy będą łącznikami między reprezentowanym Partnerem a Biurem Projektów reprezentantem Lidera. 5. Wykorzystywana także będzie ogólnodostępna poczta elektroniczna jako sposób komunikowania i przepływu informacji.

8 7. Zasady podejmowania decyzji w Partnerstwie 1. Wszystkie decyzje Lidera są podejmowane za wiedzą Partnerów. 2. Żadne decyzje Partnerów nie mogą być podejmowane bez wiedzy i zgody Lidera. 3. Decyzje finansowe w sprawie realizacji Projektu podejmuje Lider Projektu po uzgodnieniu z Partnerami. 4. Wszyscy Partnerzy Porozumienia są beneficjentami współuczestniczącymi ze wszelkimi przysługującymi im z tego tytułu prawami i obowiązkami. 8. Sposób monitorowania i kontroli Projektu 1. Głównym narzędziem monitorowania i komunikacji będzie wdrożenie platformy elektronicznej, która usprawni komunikację pomiędzy uczestnikami poprzez: tablicę ogłoszeń z informacjami od Biura Projektów i Koordynatora Projektu dla Koordynatorów Lokalnych i kierowników jednostek w poszczególnych szkołach; automatyczną wysyłkę korespondencji seryjnej , informację o nowych dokumentach w bazie wiedzy; ułatwienie dostępu do informacji zawartej w bazach i katalogach platformy elektronicznej poprzez następujące narzędzia: hierarchiczne menu dostępowe po strukturze katalogów, listy tematyczne sortowane wg dat lub typów dokumentów; szybkość dostępu do informacji, tj. centralizację informacji o pismach i sprawach, kompletność informacji poprzez dostęp do obowiązujących w ramach realizacji Projektu przepisów, dostęp do wzorców dokumentów. 2. Platforma elektroniczna jako narzędzie monitorowania i kontrolowania pozwoli na swobodny dostęp do informacji w dowolnym miejscu i czasie, co zagwarantuje permanentną kontrolę realizacji Projektu na całym obszarze objętym Projektem, a jednocześnie będzie doskonałym narzędziem monitorowania założonych celów i efektów działań.

9 3. Monitorowanie i kontrola Projektu odbywać się będzie również poprzez systematyczne spotkania pracowników Biura Projektów i Koordynatora Projektu z Koordynatorami Lokalnymi i osobami odpowiedzialnymi za realizację w poszczególnych jednostkach Partnerów. 9. Postanowienia końcowe 1. Porozumienie zawiera się na czas realizacji projektu tj. do r. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Porozumienie sporządzono w 28 jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron porozumienia. 4. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. Jan Serafiński Burmistrz Gminy i Miasta Warta Krzysztof Stępiński - Burmistrz Gminy i Miasta Błaszki. Andrzej Piątkowski Burmistrz Gminy Dobra.... Jarosław Kaźmierczak Wójt Gminy Sieradz.. Arkadiusz Mizera Wójt Gminy Pęczniew... Jan Musiałczyk Wójt Gminy Wróblew... Krzysztof Andrzejewski Wójt Gminy Goszczanów... Dariusz Olejnik Starosta Sieradzki.

10 Zbigniew Krasiński Wicestarosta Sieradzki... Ryszard Gruner Wójt Gminy Byczyna... Jarosław Tkaczyński Burmistrz Gminy i Miasta Praszka... Barbara Darul Wójt Gminy Burzenin. Dorota Kubiak - Wójt Gminy Brzeźnio Cezary Krasowski Wójt Gminy Brudzew... Janusz Jaruga Prezes SPiRRiO..