Tychy, dnia 27 listopada 2013 r. Zamawiający

Transkrypt

1 Tychy, dnia 27 listopada 2013 r. Zamawiający Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z. o. o. ul. Towarowa Tychy Znak sprawy: PN 04/11/2013/PM SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU pn.: Zakup i sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm). Zatwierdzono w dniu: r. Prezes Zarządu PKM Sp. z o.o. mgr inż. Andrzej Kowol

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o Tychy ul. Towarowa 1 Regon , NIP , wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Tychach pod numerem KRS zwana dalej PKM lub Zamawiającym. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm) Ilekroć w niniejszej SIWP mowa o ustawie Pzp, należy przez to rozumieć regulacje wynikające z ww. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, a stosowane odpowiednio do niniejszego postępowania. Powyższe nie narusza pkt OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów. Asortyment i jego szacunkową ilość określa tabela poniżej: Lp. Produkt Jm Ilość 1 Olej silnikowy wielosezonowy: dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 2, klasy lepkości wg API, nie niższej niż CG-4, klasy lepkości wg SAE 15W40, posiadający dopuszczenia : MAN M3275-1, MB 228.3, deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg między wymianami w optymalnych warunkach eksploatacyjnych co najmniej km, 2 Olej silnikowy wielosezonowy: dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 5, zasilanych paliwem gazowym CNG klasy lepkości wg API, nie niższej niż CG-4, klasy lepkości wg SAE 15W40, posiadający dopuszczenia: MAN M3275-1, MB 228.3, IVECO standard deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg między wymianami w optymalnych warunkach eksploatacyjnych co najmniej km, w opakowaniach około 200 litrowych) 3 Olej silnikowy półsyntetyczny: pozwalający na wydłużenie okresów między wymianami, dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 4 i EURO 5, klasy lepkości wg API, ACEA E7/E4 nie niższej niż CH-4, klasy lepkości wg SAE 10W40, posiadający dopuszczenia: MAN M3277, MB 228.5, deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg między wymianami w optymalnych warunkach eksploatacyjnych litr 800 litr 3000 litr 1400 Produkt stosowany dotychczas u Zamawiającego PLATINIUM ULTOR CG4 15W40 AVIA CNG 15W40 MOBIL DELVAC XHP LE 10W40

3 co najmniej km, 4 Olej silnikowy syntetyczny : pozwalający na wydłużenie okresów między wymianami, dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 4 i EURO 5, klasy lepkości wg API, ACEA E7/E4 nie niższej niż CG-4, klasy lepkości wg SAE 5W30, posiadający dopuszczenia MAN M3277, MB / , VOLVO VDS-3 deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg między wymianami w optymalnych warunkach eksploatacyjnych co najmniej km, (w opakowaniach około 20 litrowych) 5 Olej do automatycznych skrzyń biegów : typu ATF, klasy DEXRON II (E); posiadający dopuszczenia : VOITH H , 6 Olej przekładniowy do smarowania hipoidalnych przekładni pojazdów mechanicznych (ZF TE-ML 12E): klasy jakości wg API GL-4, klasy lepkości wg SAE 80W90 7 Olej do napędu hydrostatycznego wentylatora : klasy lepkości ISO VG32, spełniający normę DIN /3 8 Smar EP0 litr 40 MOBIL DELVAC LE 5W40 litr 1400 MOBIL ATF 320 litr 800 SILESIA GL4 80W90 litr 600 LOTOS L-HV32 TOTAL MULTIS kg 54 BT00 9 Smar EP2 TOTAL MULTIS kg 36 EP2 10 Smar EP1 kg 40 ALITEN EP1 11 Smar Renolit LX EP2 Opak. RENOLIT LX PEP g 2 2. Przedmiot zamówienia winien być dostarczany do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Tychach przy ul. Towarowej 1, transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Dostawy winny być realizowany wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 13: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość dostaw przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy. 5. Każda dostawa przedmiotu zamówienia winna być udokumentowana dowodem wydania określającym ilości olejów / smarów w dostawie; świadectwem jakości, potwierdzającym właściwości fizykochemiczne dostarczonych produktów. 6. Zamawiający wymaga, aby każdy dostarczony produkt w ramach niniejszego zamówienia był dostarczany w oryginalnie zaplombowanych przez producenta produktu opakowaniach o pojemnościach : a) ok. 200 litrów - oleje, b) ok. 50 kg smary do łożysk tocznych, c) ok kg smar do układu centralnego smarowania. 7. Każde dostarczone opakowanie oleju silnikowego / przekładniowego / hydraulicznego / smaru winno posiadać czytelne oznaczenie, określające co najmniej pojemność opakowania, nazwę dostarczonego oleju silnikowego /

4 przekładniowego / hydraulicznego / smaru, jego klasę jakości (wg API w przypadku olei, NLGI w przypadku smarów), klasę lepkości (wg SAE), nazwę producenta oraz datę produkcji. Data produkcji dostarczonego produktu nie może przekroczyć 3 miesięcy, licząc od dnia dostawy. 8.Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówioną dostawę w terminie 5 dni, licząc od dnia otrzymania zapotrzebowania, zawierającego ilość i rodzaj zamawianego produktu, otrzymanego faksem bądź w formie pisemnej od Zamawiającego. 9.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia. 10.Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień przysługujących mu z tytułu gwarancji producenta. 11.Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania umowy przeprowadzić na każdy złożony wniosek do 20 badań łącznie dostarczonego lub eksploatowanego oleju silnikowego / przekładniowego / hydraulicznego w laboratorium certyfikowanym w Systemie Zarządzania Jakością wg EN ISO 9001 : Badania winny być wykonane przez laboratorium producenta dostarczonego i eksploatowanego oleju silnikowego /przekładniowego/hydraulicznego. W przypadku braku możliwości zrealizowania wszystkich badań w laboratorium producenta Zamawiający dopuszcza, po wcześniejszym uzgodnieniu, możliwość powierzenia wykonania badań laboratoryjnych innym podmiotom. 12.Badanie winno być przeprowadzone w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego o ich przeprowadzenie. 13. Treść orzeczenia laboratoryjnego powinna zawierać co najmniej oznaczenie parametrów oleju takich jak: - lepkość kinematyczną 40 C (mm2/s) (PN8EN ISO 3104) - lepkość kinematyczną 1000 C (mm2/s) (PN8EN ISO 3104) - wskaźnik lepkości (PN8ISO 2909:2009) - temperatura zapłonu (PN8EN ISO 2592) - temperatura płynięcia (PN8ISO 3016) - zawartość wody Karl Fischer (% wag) - zawartość zanieczyszczeń (% wag) 14. Treść orzeczenia laboratoryjnego powinna zawierać także szczegółowy komentarz (wnioski, opinię, zalecenia), zawierający ocenę badanego zaoferowanego oleju w zakresie badanych parametrów i analiz wynikających z poszczególnie badanych parametrów. 15. Dodatkowo Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest, spośród 20 badań laboratoryjnych do wykonania 5 badań laboratoryjnych o poszerzonym zakresie tj.: a) zawartość w oleju pierwiastków tj.: chrom, żelazo oraz metale kolorowe wraz z podaniem wartości granicznych oraz wartości krytycznych poszczególnych pierwiastków wraz z szczegółowym komentarzem. Badaniem winny zostać objęte następujące grupy pierwiastków: - pierwiastki z dodatków uszlachetniających w świeżym oleju silnikowym: P, Ca, Zn, Mg, B; - pierwiastki metaliczne i niemetaliczne w eksploatowanym oleju silnikowym, pochodzące z zużycia ściernego silnika i zanieczyszczeń z zewnątrz: Ag, Al, Ba, Cd, Cr, Cu, Fe, Mn, Mo, Ni, Pb, Si, Sn, Ti, V b) badanie oleju w spektrometrze podczerwieni, prezentujące widmo spektralne w podczerwieni (FTIR) badanego oleju w porównaniu z widmem spektralnym oleju świeżego. 16. Ponadto Wykonawca przeprowadzi nieodpłatnie w czasie obowiązywania umowy jednodniowe szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji stosowanych olejów, smarów, sposobów ich wymian, znajomości wymaganych przepisów BHP. Szkolenie winno być przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w terminie z nim uzgodnionym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie 12 miesięcy tj. od dnia 1 stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW A TAKŻE INFORMACJA O WYMAGANYCH OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWP W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: a) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik nr 4 do SIWP b) w celu wykazania spełnienia warunku określonego pod lit. a) niezbędne jest wykonanie, minimum 1 dostawy polegającej na sukcesywnych dostawach olejów silnikowych i smarów w okresie kolejnych 12 miesięcy o łącznej wartości co najmniej 100 tys. zł netto. Do dokumentacji oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: a) aktualnego dopuszczenia na oferowane produkty, wchodzące w skład przedmiotowego zamówienia, o których mowa w rozdziale 3.1 SIWZ (tabela) lub innego zaświadczenia/dokumentu, potwierdzającego posiadanie stosownego dopuszczenia, b) orzeczenia laboratoryjnego o mieszalności oferowanych olejów z olejami stosowanymi dotychczas u Zamawiającego, c) atestów producenta i świadectw jakości oferowanych produktów W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 5.3.1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 2a do SIWP; 5.3.2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

6 5.3.3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5.3.4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Ocena spełniania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 5.2 SIWP i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa punkcie 5.3 SIWP 5.5. Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu Inne oświadczenia lub dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania, które należy dołączyć do oferty: a) Załącznik nr 1 oraz 1a do SIWP wypełniony formularz oferty oraz zestawienie cenowe b) pełnomocnictwo wskazujące, że osoba występująca w imieniu wykonawcy jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów, c) dowód wpłaty wadium. d) oświadczenia, iż oferowane oleje nie są wyprodukowane z olejów przepracowanych (po regeneracji) Załącznik nr 5 do SIWP 5.7. Dokumenty są składane w oryginałem lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku dokumentów, o których mowa w punkcie 5.6.b (pełnomocnictwo) Wykonawcy muszą dołączyć do oferty oryginał Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Odnośnie dokumentów i oświadczeń wskazanych w punkcie 5.2 SIWP (spełnianie warunków) - jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich Odnośnie dokumentów i oświadczeń wskazanych w punkcie 5.3 SIWP (spełnianie braku podstaw do wykluczenia) - jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 6.1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp (art. 38).

7 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem oraz drogą elektroniczną: - tel. 32/ , fax 32/ ; - pkm@pkmtychy.pl 6.2. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami: W zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Grzegorz Józefiak tel ; gjozefiak@pkmtychy.pl W zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Robert Siwiec tel. 32/ lub 32/ ; rsiwiec@pkmtychy.pl 7. WADIUM: 7.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 PLN) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu: przelewem z konta na konto na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr rachunku: Wadium wpłacone w kasie banku spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy Pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a ustawy Pzp tj; Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 8.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Odmowa wyrażenia zgody na, o której mowa w punkcie 8.2 SIWP, nie powoduje utraty wadium Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 i 1a do niniejszej Specyfikacji Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, na każdej stronie podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, podpis (podpisy) musi być opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych: Oferta w postępowaniu na: Zakup i sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów NIE OTWIERAĆ PRZED r. o godz. 10:05 CET Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 9.9 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Oferty należy składać na adres: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o Tychy ul. Towarowa 1 Sekretariat Zarządu Spółki (pokój 30) do dnia r. do godz. 10:00 CET Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godz. 10:05 CET (budynek zarządu Zamawiającego sala nr 29). 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Cenę dostawy należy podać w sposób określony w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ). Cenę należy obliczyć przyjmując szacunkowe ilości zamawianych olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów, podane w punkcie 3.1. SIWZ.

9 11.2. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 12. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % Punkty przyznawane za podane w pkt 12.1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: Wzór: 1 Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie Po dokonaniu oceny punkty przyznane przez każdego z członków Komisji Przetargowej zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych stanowić będzie końcową ocenę danej oferty W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 13. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: Istotne postanowienia umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy na etapie jej realizacji. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1/1a do SIWP Formularz oferty / Cennik poszczególnych produktów 2. Załącznik nr 2/2a do SIWP Oświadczenie o warunkach/oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 3. Załącznik nr 3 do SIWP Istotne postanowienia umowy 4. Załącznik nr 4 do SIWP Wykaz dostaw 5. Załącznik nr 5 do SIWP Oświadczenie dot. olejów

10 Załącznik nr 1 do SIWP FORMULARZ OFERTY Zakup i sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów Dane Wykonawcy: Nazwa. Adres.. Telefon Fax Przystępując do przetargu nieograniczonego na realizację zamówienia jak w tytule oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia za wynagrodzenie i na warunkach podanych w niniejszym formularzu: Uwaga! Ceny w tabeli należy wpisać liczbowo z dokładnością do 2 miejsc po przecinku Cena oferty brutto zł słownie złotych: zł w tym podatek VAT zł słownie złotych: zł Cena oferty netto zł słownie złotych: zł Termin realizacji zamówienia Zgodnie z SIWZ Warunki płatności przelewem do 21 dni od daty otrzymania faktury 1. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków przetargu i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków przetargu. 3. Wyrażamy zgodę na zawarcie umowy, której istotne dla Zamawiającego postanowienia zawiera załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków przetargu. IMIĘ I NAZWISKO MIEJSCE, DATA I PODPIS

11 Załącznik nr 1a do SIWP Lp. Produkt Jm Olej silnikowy wielosezonowy : dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 2, klasy lepkości wg API, nie niższej niż CG-4, klasy lepkości wg SAE 15W40, posiadający dopuszczenia : MAN M3275-1, MB 228.3, deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg między wymianami w optymalnych warunkach eksploatacyjnych co najmniej km, Olej silnikowy wielosezonowy : dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 5, zasilanych paliwem gazowym CNG klasy lepkości wg API, nie niższej niż CG-4, klasy lepkości wg SAE 15W40, posiadający dopuszczenia : MAN M3275-1, MB 228.3, IVECO standard deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg między wymianami w optymalnych warunkach eksploatacyjnych co najmniej km, w opakowaniach około 200 litrowych) Olej silnikowy półsyntetyczny : pozwalający na wydłużenie okresów między wymianami, dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 4 i EURO 5, klasy lepkości wg API, ACEA E7/E4 nie niższej niż CH-4, klasy lepkości wg SAE 10W40, posiadający dopuszczenia : MAN M3277, MB 228.5, deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg Cena jednostkowa netto (zł) Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT (zł) Cena jednostkowa brutto (zł) Szacunkowa ilość dostarczanyc h produktów litr 800 litr 3000 litr 1400 Cena brutto danego produktu (Iloczyn kolumny 7 i 8)

12 między wymianami w optymalnych warunkach eksploatacyjnych co najmniej km, Olej silnikowy syntetyczny : pozwalający na wydłużenie okresów między wymianami, dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 4 i EURO 5, klasy lepkości wg API, ACEA E7/E4 nie niższej niż CG-4, klasy lepkości wg SAE 4 5W30, posiadający dopuszczenia MAN M3277, MB / litr , VOLVO VDS-3 deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg między wymianami w optymalnych warunkach eksploatacyjnych co najmniej km 5 Olej do automatycznych skrzyń biegów : typu ATF, klasy DEXRON II (E); posiadający dopuszczenia : VOITH H , litr 1400 Olej przekładniowy do smarowania hipoidalnych przekładni 6 pojazdów mechanicznych (ZF TE-ML 12E): klasy jakości wg API GL- 4, klasy lepkości wg SAE 80W90 litr Olej do napędu hydrostatycznego wentylatora : klasy lepkości ISO VG32, spełniający normę DIN /3 litr Smar EP0 kg 54 9 Smar EP2 kg Smar Alitem EP1 kg Smar Renolit LX EP2 Opak. 400 g 40

13 Objaśnienia: 1. Cena jednostkowa winna być ceną za 1 litr bądź 1 kilogram oferowanego produktu, z zastrzeżeniem wersu 11, gdzie cena jednostkowa powinna odpowiadać wartości opakowania o masie 400 g. 2. Suma cen z kolumny 9 musi odpowiadać cenie ofertowej brutto. 3. Niezbędne jest podanie w odpowiednich polach producenta oferowanych produktów. IMIĘ I NAZWISKO MIEJSCE, DATA I PODPIS

14 Załącznik nr 2 do SIWP OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Zakup i sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów oświadczam, że jako Wykonawca spełniam warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. IMIĘ I NAZWISKO MIEJSCE, DATA I PODPIS

15 Załącznik nr 2a do SIWP OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Zakup i sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów oświadczam, że jako wykonawca nie podlegam wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm) IMIĘ I NAZWISKO MIEJSCE, DATA I PODPIS

16 Załącznik nr 3 do SIWP Umowa zawarta w dniu roku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o. z siedzibą w Tychach przy ul. Towarowej 1 działającą na podstawie wpisu do rejestru sądowego Sądu Rejonowego VIII Wydział gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Katowicach ul. Lompy 14 pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców, NIP , reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym; - Andrzeja Kowola a... z siedzibą w:... działającym na podstawie... NIP:..., kapitał zakładowy:... w imieniu i na rzecz którego działają:...,..., zwanym dalej Wykonawcą, 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów spełniających niżej wymienione parametry i wymagania w następującym asortymencie, ilościach i cenie, zgodnej z Załącznikiem nr 1 do Umowy 2. Ilości określone w Załączniku nr 1 do Umowy są wielkościami szacunkowymi odzwierciedlającymi średnioroczne zapotrzebowanie Zamawiającego na oleje silnikowe, przekładniowe, hydrauliczne oraz smary. 3. Zamawiający może w czasie trwania niniejszej umowy zakupić większą lub mniejszą ilość olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów, niż określoną Załączniku nr 1 do Umowy. 4. Realizacja zakupów olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów zgodnie z postanowieniem pkt. 3 niniejszego paragrafu nie będzie stanowiła niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego, a w konsekwencji Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia.

17 2 WARUNKI REALIZACJI DOSTAW 1. Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania niniejszej umowy zapewnić Zamawiającemu ciągłość i płynność dostaw olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów. 2. Zamawiający wymaga, aby każda dostawa przedmiotu zamówienia była udokumentowana dowodem wydania określającym ilości olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych, smarów w dostawie, świadectwem jakości potwierdzającym rodzaj i parametry dostarczonych produktów. 3 Zamawiający wymaga, aby każdy dostarczony produkt w ramach niniejszej umowy był dostarczony w oryginalnie zaplombowanych przez producenta produktu opakowaniach o pojemnościach : a) ok 200 litrów w przypadku olei; b) ok 50 kg w przypadku smaru do łożysk tocznych; c) ok kg w przypadku smaru do centralnego układu smarowania. 4. Każde dostarczone opakowanie oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego, smaru winno posiadać czytelne oznaczenie, określające co najmniej pojemność opakowania, nazwę dostarczonego oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego, smaru, jego klasę jakości (wg API w przypadku olei, wg NLGI w przypadku smarów), klasę lepkości (wg SAE) nazwę producenta oraz datę produkcji. Data produkcji dostarczonego produktu nie może przekroczyć 3 miesięcy, licząc wstecz od dnia dostawy. 5. Dostawy do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się w Tychach przy ul. Towarowej 1, Wykonawca zobowiązany jest realizować wyłącznie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 13:00 transportem na swój koszt i na swoje ryzyko. 6. Każdorazowo asortyment, ilość oraz termin dostawy będzie ustalał Zamawiający, informując o tym pisemnie lub faksem Wykonawcę, który ma obowiązek zrealizować zamówioną dostawę w terminie 5 dni, licząc od dnia otrzymania zapotrzebowania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zamówionej dostawy oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego oraz smarów w przypadku : a) dostarczenia oleju o innych parametrach i wymaganiach niż określone w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, b) stwierdzenia braku lub naruszenia oplombowania któregokolwiek z opakowań fabrycznych (beczek), w których produkt został dostarczony, c) braku dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lub oznaczenia, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego paragrafu, d) powstania wątpliwości co do rodzaju, jakości lub czystości dostarczonego przedmiotu umowy. 8. Odmowa przyjęcia przez Zamawiającego dostawy przedmiotu niniejszej umowy z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 7 niniejszego paragrafu traktowana będzie przez strony umowy jako niezrealizowanie dostawy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. 9. Zamawiający wyznacza osobę odpowiedzialną za składanie zapotrzebowań u Wykonawcy na oleje silnikowe, przekładniowe, hydrauliczne i smary 10. Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za przyjmowanie od Zamawiającego zapotrzebowania na dostawę olei silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych i smarów. 11. Strony zobowiązują się informować wzajemnie na piśmie o zmianie osób odpowiedzialnych za zamawianie lub przyjmowanie zamówień na dostawy oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego i smarów, będących przedmiotem umowy. Zmiana osób odpowiedzialnych za zamawianie lub przyjmowanie zamówień nie wymaga aneksu do umowy i wywiera skutek od dnia doręczenia drugiej stronie pisma informującego o dokonywaniu zmiany. 12. Wykonawca zapewni w ramach realizacji umowy i w czasie jej obowiązywania, jednodniowe szkolenie pracowników zaplecza technicznego Zamawiającego w zakresie eksploatacji stosowanych olejów, smarów, sposobów ich wymian, znajomości wymaganych przepisów BHP. Szkolenie winno być przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 13. W czasie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt przeprowadzić łącznie 20 badania laboratoryjne dostarczonego w ramach niniejszej umowy i eksploatowanego oleju silnikowego, przekładniowego lub

18 hydraulicznego laboratorium certyfikowanym w Systemie Zarządzania Jakością wg EN ISO Badania winny być wykonane przez laboratorium producenta dostarczonego i eksploatowanego oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego. W przypadku braku możliwości zrealizowania wszystkich badań w laboratorium producenta Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania badań laboratoryjnych podwykonawcom. 14. Zlecenie przeprowadzenia badania laboratoryjnego będzie poprzedzone pisemnym wnioskiem Zamawiającego. 15. Parametry podlegające badaniu laboratoryjnemu : a) lepkość kinematyczna w temperaturze 40 o C(mm 2 /s) wg (PN-EN ISO 3104) b) lepkość kinematyczna w temperaturze 100 o C(mm 2 /s) wg (PN-EN ISO 3104) c) wskaźnik lepkości wg (PN-79/C-04013) d) temperatura zapłonu wg (PN-EN ISO 2592) e) temperatura płynięcia wg (PN-ISO 3016) f) zawartość wody Karl Fisher (% wag.) g) zawartość zanieczyszczeń (% wag.). 16. Treść orzeczenia laboratoryjnego powinna zawierać także szczegółowy komentarz (wnioski, opinię zalecenia), zawierający ocenę badanego oleju w zakresie badanych parametrów i analiz wynikających z poszczególnych parametrów. 17. Dodatkowo, oprócz parametrów z pkt. 15, Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest, spośród 20 badań laboratoryjnych, do wykonania 5 badań laboratoryjnych o poszerzonym zakresie : a) zawartość w oleju pierwiastków tj.: chrom, żelazo oraz metale kolorowe wraz z podaniem wartości granicznych oraz wartości krytycznych poszczególnych pierwiastków wraz z szczegółowym komentarzem; b) badanie oleju w spektrometrze podczerwieni, prezentujące widmo spektralne w podczerwieni (FTIR)badanego oleju w porównaniu z widmem spektralnym oleju świeżego. 18. Badanie powinno zostać przeprowadzone w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wniosku Zamawiającego o jego przeprowadzenie. 19. Strony zobowiązują się informować wzajemnie na piśmie o zmianie osób upoważnionych do składania i przyjmowania wniosków o przeprowadzenie badań laboratoryjnych. Zmiana osób upoważnionych w tym celu nie wymaga aneksu do umowy i wywiera skutek od dnia doręczenia drugiej stronie pisma informującego o dokonaniu zmiany. 20. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w wyniku przeprowadzonego badania laboratoryjnego, o którym mowa w pkt. 13 lub pkt. 17 niniejszego paragrafu, jakości odbiegającej od jakości oleju silnikowego, przekładniowego lub hydraulicznego, określonej i zadeklarowanej w ofercie przetargowej Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia Zamawiającemu wszelkich poniesionych szkód, w tym także tych w postaci utraconych korzyści. 21. W przypadku nie przeprowadzenia lub uchybiania się Wykonawcy od przeprowadzenia badania laboratoryjnego dostarczonej próbki oleju silnikowego, przekładniowego lub hydraulicznego, w oparciu o złożony przez Zamawiającego wniosek i w terminie, o którym mowa w pkt. 18 niniejszego paragrafu Zamawiający zleci przeprowadzenie badania laboratoryjnego innemu uprawnionemu podmiotowi. 22. W przypadku o którym mowa w pkt. 21 niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu równowartość wynagrodzenia, które Zamawiający zapłacił innemu podmiotowi za wykonanie badania laboratoryjnego oleju silnikowego, przekładniowego lub hydraulicznego. 3 JAKOŚĆ PRODUKTÓW 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczanych olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz smarów będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca deklaruje dobrą jakość dostarczanych, w ramach niniejszej umowy, olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych, smarów oraz zapewnia, że posiadają one parametry i wymagania zgodne z

19 załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, o istnieniu których zapewnił Zamawiającego w swojej ofercie przetargowej z dnia... roku. 3. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień przysługujących mu z tytułu gwarancji. 4. Zamawiający przez wadę fizyczną rozumie w szczególności jakąkolwiek niezgodność przedmiotu zamówienia z jego opisem zawartym w SIWZ. 5. W przypadku ujawnienia wady fizycznej Zamawiający sporządza protokół reklamacyjny. 6. Zgłoszenie reklamacji przez Zamawiającego nastąpi w formie pisemnej i zawierać będzie co najmniej opis ujawnionej wady, asortymentu i ilości wadliwego produktu oraz warunków eksploatacyjnych, w których wada została ujawniona oraz żądanie wobec Wykonawcy, co do sposobu spełnienia roszczenia reklamacyjnego. 7. Reklamacje Zamawiający winien zgłaszać w terminie 2 dni od daty ujawnienia wady. 8. Brak zgłoszenia reklamacji w wyżej wymienionym terminie powoduje utratę przez Zamawiającego prawa do reklamacji. 9. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od daty doręczenia protokółu reklamacyjnego, informując o tym niezwłocznie Zamawiającego. 10. Uznanie reklamacji zobowiązuje Wykonawcę do wymiany reklamowanych produktów na nowe wolne od wad w terminie do 5 dni, licząc od daty uznania reklamacji. 11. Koszt transportu i wymiany wadliwych produktów ponosi Wykonawca. 4 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Ceny sprzedaży olejów i smarów, określone w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy są cenami umownymi uwzględniającymi wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę związane z realizacją niniejszej umowy i pozostają niezmienne przez okres jej obowiązywania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do specyfikowania na fakturze cen jednostkowych olei i smarów zgodnie z cenami określonymi w Załączniku nr 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do wystawienia i doręczenia Zamawiającemu faktury za dostarczony przedmiot umowy w dniu jego dostawy. 4. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania należności za zakupiony i dostarczony od Wykonawcy przedmiot umowy w terminie 21 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze, przy czym za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Przekroczenie terminu płatności, o którym mowa w pkt 4 niniejszego paragrafu upoważnia Wykonawcę do obciążenia Zamawiającego ustawowymi odsetkami chyba, że odpowiednio wcześniej uzyska pisemną zgodę Wykonawcy na uregulowanie należności w innym terminie. 5 KARY UMOWNE 1. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, o którym mowa w 2 pkt. 6 niniejszej umowy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% wartości netto poszczególnej dostawy, obliczonej zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy, licząc za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, do zapłacenia której zobowiązany jest Wykonawca, chyba że odpowiednio wcześniej uzyska pisemną zgodę Zamawiającego na dostawę w innym terminie. 2. W przypadku uzasadnionej jakością produktów, odmowy przyjęcia przez Zamawiającego zamówionej dostawy oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego oraz smarów w okolicznościach, o których mowa w 2 pkt. 7 niniejszej umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% wartości netto poszczególnej dostawy,

20 obliczonej zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy, licząc za każdy dzień opóźnienia, do dnia dostawy przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto poszczególnej dostawy, obliczonej zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy za każdy dzień zwłoki w rozpatrzeniu reklamacji, o której mowa w 3 pkt. 9 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto poszczególnej dostawy, obliczonej zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy za każdy dzień opóźnienia w wymianie reklamowanych w produktów, o której mowa w 3 pkt. 10 niniejszej umowy. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Oprócz wypadków przewidzianych kodeksem cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach : a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie a Wykonawcy, jeżeli : a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru przedmiotu umowy, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.. 7 TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA 1. Strony zgodnie ustalają, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po zakończeniu okresu jej obowiązywania bezterminowo, zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych o charakterze poufnym związanych z działalnością prowadzoną przez drugą Stronę umowy, uzyskanych w toku realizacji niniejszej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę Stronę na szkodę lub jest przez nią niepożądane (tajemnica przedsiębiorstwa). 2. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, dotyczy także informacji o podmiotach współpracujących z każdą ze Stron, o warunkach tej współpracy, systemie organizacji przedsiębiorstw, organizacji pracy, organizacji produkcji, dystrybucji, marketingu i reklamy, stosowanych technologii, zamierzeniach i osiągnięciach technicznych. 3. Obowiązek zachowania w tajemnicy danych, o których mowa w pkt 1 i 2 niniejszego paragrafu wiąże Stronę w każdym przypadku i niezależnie od źródeł czy formy utrwalenia informacji, chyba, że informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony : a) stała się uprzednio powszechnie znana b) Strona zobowiązana jest do jej ujawnienia ze względu na spoczywający na Stronie, a wynikający z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, obowiązek ujawnienia informacji uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawnych, c) została zgodnie z prawem uzyskana od osoby trzeciej.

21 4. Każda ze Stron obowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie środki dla zapewnienia bezpiecznego przechowywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, co najmniej w zakresie środków, jakie Strona zapewnia w celu ochrony własnych informacji, danych i dokumentów o analogicznym charakterze. 5. W przypadku powzięcia jakiejkolwiek wątpliwości co do poufnego charakteru określonej informacji lub danych, Strona zamierzająca ją ujawnić zobowiązana jest do uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony na ujawnienie danej informacji lub danych. 6. Przyjmuje się, że każda informacja, dane, dokument itp. przekazane przez jedną ze Stron drugiej Stronie w trakcie wykonywania umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, chyba że w chwili przekazania Strona przekazująca określi odmienny od określonego wyżej charakter takiej informacji, danych czy dokumentu. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie może zlecić osobom trzecim czynności, będących przedmiotem niniejszej umowy, za wyjątkiem badań laboratoryjnych, o których mowa w 2 pkt. 13 i 17 niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie może zaangażować osób trzecich (podwykonawców) do wykonania części zamówienia, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, nie wymienionych w ofercie Wykonawcy. 3. Wierzytelności Wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego wynikające z tytułu niniejszej umowy, nie podlegają cesji na rzecz osób trzecich. Cesji nie podlegają również świadczenia uboczne związane z należnością główną. 4. Oferta z dnia... r., na podstawie której doszło do zawarcia niniejszej umowy stanowi jej integralną część. 5. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie z zachowaniem formy pisemnej aneksem do umowy pod rygorem nieważności. 6. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy odnośnie wszelkich informacji technicznych, ekonomicznych, handlowych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących drugiej strony uzyskanych w trakcie współpracy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. 7. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać na zasadzie porozumienia Stron. 8. W przypadku braku porozumienia Strony poddają spór do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowania mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1694 r., Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami). 10. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy. 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

22 Załącznik nr 1 do Umowy Lp Produkt Jm Olej silnikowy wielosezonowy : dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 2, klasy lepkości wg API, nie niższej niż CG-4, klasy lepkości wg SAE 15W40, posiadający dopuszczenia : MAN M3275-1, MB 228.3, deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg między wymianami w optymalnych warunkach eksploatacyjnych co najmniej km, Olej silnikowy wielosezonowy : dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 5, zasilanych paliwem gazowym CNG klasy lepkości wg API, nie niższej niż CG-4, klasy lepkości wg SAE 15W40, posiadający dopuszczenia : MAN M3275-1, MB 228.3, IVECO standard deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg między wymianami w optymalnych warunkach eksploatacyjnych co najmniej km, w opakowaniach około 200 litrowych) Olej silnikowy półsyntetyczny : pozwalający na wydłużenie okresów między wymianami, dopuszczony do stosowania w wysokoobciążonych silnikach EURO 4 i EURO 5, klasy lepkości wg API, ACEA E7/E4 nie niższej niż CH-4, klasy lepkości wg SAE 10W40, posiadający dopuszczenia : MAN M3277, MB 228.5, deklarowany i gwarantowany przez producenta oleju przebieg między wymianami w optymalnych warunkach Cena jednostkowa netto (zł) Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT (zł) Cena jednostkowa brutto (zł) Szacunko wa ilość zamawian ych produktów litr 800 litr 3000 litr 1400