Zarządzenie Nr 8/2015 Wójta Gminy Susiec z dnia 02 lutego 2015 roku. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Susiec

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 8/2015 Wójta Gminy Susiec z dnia 02 lutego 2015 roku w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Susiec Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminy (Dz.U. z 2013 r. poz. 594 z późn.zm.) oraz 88 ust. 2 Statutu Gminy Susiec uchwalonego uchwałą Nr II/3/2002 Rady Gminy Susiec z dnia 12 grudnia 2002 roku w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Susiec (Dz. Urz. Woj. Lubelskiego z 2003 r. Nr 17, poz.857 z późn.zm.) zarządzam, co następuje: 1 W zarządzeniu Nr 86/2014 Wójta Gminy Susiec z dnia 17 grudnia 2014 roku wprowadza się następujące zmiany: 1) 9 otrzymuje brzmienie: W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1. Referat Finansowo-Podatkowy: W skład Referatu wchodzą następujące stanowiska pracy do spraw: a/ Skarbnik, b/ księgowości budżetu jednostki Zastępca Skarbnika, c/ wymiaru podatków, opłat lokalnych i księgowości podatkowej, d/ wymiaru podatków, opłat lokalnych i księgowości podatkowej, e/ obsługi kasowej, f/ rozliczeń finansowych pracowników, g/ opłat, windykacji i kontroli finansowej jednostek, h/ księgowości oświatowej. 2. W skład Urzędu Stanu Cywilnego wchodzą: a/ zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego. 3. pracy Sekretarz, 4. pracy do spraw obsługi prawnej urzędu Radca Prawny. 5. pracy do spraw obsługi rady gminy, jej organów, ds. wojskowych i obrony cywilnej. 6. pracy do spraw kadr i gł. specjalista do spraw bhp. 7. pracy - do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych. 8. pracy do spraw ewidencji działalności gospodarczej, zdrowia i ochrony przeciwpożarowej. 9. pracy do spraw budownictwa i inwestycji gminnych. 1

2 Załącznik do zarządzenia nr 8/2015 Wójta Gminy Susiec z dn r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Susiec. STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU GMINY SUSIEC WÓJT GMINY Asystent ½ etat Asystent 1/2 etat SEKRETARZ GMINY ds. budownictwa i inwestycji gminnych ds. promocji gminy i zamówień publicznych SKARBNIK GMINY księgowości budżetu jednostki - Zastępca Skarbnika Gminy - wymiaru podatków, opłat lokalnych i księgowości podatkowej stanowisko ds. oświatowych stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej urzędu Zastępca Kierownika U.S.C. stanowisko pracy - radca prawny 1/2 etat ds. obsługi rady gminy, jej organów, ds. wojskowych i obrony cywilnej stanowisko ds. kadr i główny specjalista do spraw bhp stanowisko pracy ds. promocji, turystyki i rekreacji ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych ds. ewidencji działalności gospodarczej, zdrowia i ochrony przeciwpożarowej Kierowca autobusów i samochodów osobowych pracy ds. projektów Kierowca autobusów, samochodów uprzywilejowany ch i osobowych Obsługa urzędu tj. konserwator i woźna + ds. gospodarki nieruchomościami i mieniem komunalnym wymiaru podatków, opłat lokalnych i księgowości podatkowej Stanowisko pracy ds. rolnictwa, ochrony środowiska i leśnictwa obsługi kasowej rozliczeń finansowych pracowników opłat, windykacji i kontroli finansowej jednostek księgowości oświatowej (księgowy ds. oświaty) 24,5 etatów urzędniczych oraz 4 etaty pracowników obsługi (razem 28,5 etatu)

3 10. pracy do spraw promocji gminy i zamówień publicznych. 11. pracy do spraw gospodarki nieruchomościami i mieniem komunalnym. 12. pracy do spraw rolnictwa, ochrony środowiska i leśnictwa. 13. pracy do spraw projektów. 14. pracy - do spraw oświatowych. 15. pracy do spraw promocji, turystyki i rekreacji. 16. pracy do spraw obsługi kancelaryjnej urzędu. 17. Asystenci. 18. Kierowcy autobusów, a także pracownicy obsługi urzędu tj. woźna i konserwator podlegają bezpośrednio Wójtowi, a w razie jego nieobecności Sekretarzowi. 2) 11 otrzymuje brzmienie: Referaty i samodzielne stanowiska pracy przy znakowaniu spraw używają następujących symboli: 1.Wójt Gminy WG. 2. pracy Sekretarz SG. 3. pracy do spraw obsługi prawnej urzędu Radca Prawny RP. 4. pracy do spraw obsługi rady gminy, jej organów, ds. wojskowych i obrony cywilnej RWP. 5. pracy do spraw kadr i gł. specjalista do spraw bhp KS. 6. pracy - do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych EL. 7. pracy do spraw ewidencji działalności gospodarczej, zdrowia i ochrony przeciwpożarowej DG. 8. pracy do spraw budownictwa i inwestycji gminnych- BI. 9. pracy do spraw promocji gminy i zamówień publicznych - ZP. 10. pracy do spraw gospodarki nieruchomościami i mieniem komunalnym GMK. 11. pracy do spraw rolnictwa, ochrony środowiska i leśnictwa ROL. 12. pracy do spraw projektów PR. 13. pracy - do spraw oświatowych SO. 14. pracy do spraw promocji, turystyki i rekreacji TR 15. pracy do spraw obsługi kancelaryjnej urzędu OK. 16.Asystenci A. 17. Referat Finansowo-Podatkowy FP - z przyporządkowaniem dla poszczególnych pracowników referatu cyfr tj: - FP.I. - Skarbnik Gminy, Kierownik Referatu, - FP.II. - do spraw księgowości budżetu jednostki, Zastępcą Skarbnika Gminy, - FP.III. - do spraw obsługi kasowej, 2

4 - FP.IV. - do spraw wymiaru podatków,opłat lokalnych i księgowości podatkowej, - FP.V. - do spraw rozliczeń finansowych pracowników, - FP.VI. - do spraw opłat, windykacji i kontroli finansowej jednostek, - FP.VII. - do spraw wymiaru podatków,opłat lokalnych i księgowości podatkowej, - FP.VIII.- do spraw księgowości oświatowej. 3) 32 otrzymuje brzmienie: Do zadań samodzielnych stanowisk pracy Asystentów należą w szczególności: ASYSTENT I: Nadzór nad realizacją działań projektów podejmowanych przez urząd i inne podmioty z terenu gminy poprzez: 1. Planowanie czynności projektowych, koordynacja i kontrola ich wykonania zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu. 2. Sporządzanie wniosków o płatność, umiejętność posługiwania się Generatorem Wniosków Aplikacyjnych. 3. Zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu projektu, jak również właściwej promocji projektu tj. zgodnej z umową o dofinansowanie, jak i obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi. 4. Planowanie działań objętych przedmiotowym projektem i wywiązywanie się ze wskaźników wskazanych we wniosku o dofinansowanie. 5. Nadzór nad realizacja działań projektów. 6. Prowadzenie biura projektu. 7. Przygotowywanie i udostępnianie dokumentów podczas kontroli lub audytu. 8. Przygotowanie wszelkiego rodzaju raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośredniczą lub Instytucje Zarządzające zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie. 9. Realizacja wszelkich innych czynności służących do właściwej realizacji projektu. 10. Przedstawianie Wójtowi comiesięcznego sprawozdania z postępu w realizacji projektu. 11. Wybór dostawców sprzętu i oprogramowania w ramach projektu. 12. Rozwiązywanie problemów dotyczących realizacji projektu przy akceptacji Wójta. ASYSTENT II: I. W zakresie ewidencji i kontroli ruchu ludności: Udzielanie pomocy przy: 1. przyjmowaniu zgłoszeń meldunkowych i ich bieżące przeprowadzenie w rejestrach mieszkańców na pobyt stały, prowadzenie skorowidza pobytu czasowego do 3-ch miesięcy i skorowidza pobytu czasowego ponad 3 m-ce, 2. prowadzenie zbiorów meldunkowych w systemie informatycznym: - zbioru danych stałych mieszkańców, - zbioru danych byłych mieszkańców, - zbioru danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące, - zbioru danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy. 3. Meldowanie cudzoziemców prowadzenie właściwej ewidencji w tym zakresie. 4. Wydawanie poświadczeń miejsca zameldowania i wymeldowana. 3

5 5. Współpraca z organami Urzędów Stanu Cywilnego, Wojskową Komendą Uzupełnień, oraz Policji w zakresie ewidencji ludności. 6. Sporządzanie wykazów przedpoborowych. 7. Sporządzanie dla potrzeb szkół wykazów uczniów podlegających obowiązkowi szkolnemu: 8. Dla Urzędów Skarbowych wykazów osób zmarłych. 10. Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców. 11. Sporządzanie spisów wyborców oraz bieżąca aktualizacja dla potrzeb przeprowadzenia wyborów lub referendum. 12. Udostępnianie danych osobowych z gminnego zbioru meldunkowego. 13. Współpraca z MSWiA- Departament Rejestrów Państwowych na odcinku nadawania numerów ewidencyjnych. II. Z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych: 1. Przyjmowanie wniosków i wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 2. Przygotowywanie decyzji o cofnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 3. Organizowanie kontroli w zakresie prawidłowości sprzedaży napojów alkoholowych w placówkach handlowych. 4. Prowadzenie ewidencji opłat za wydane zezwolenia oraz sprzedaż napojów alkoholowych. 5. Przygotowywanie dla potrzeb Rady Gminy projektów uchwał ustalających liczbę punktów sprzedaży oraz zasad usytuowania miejsc i warunków sprzedaży napojów alkoholowych. III. Pomoc przy sporządzaniu wniosków unijnych. składanych przy pozyskiwaniu funduszy 4) po 38 dodaje się 38a i 38b w brzmieniu: 38a. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy do spraw promocji, turystyki i rekreacji należy w szczególności: 1.Współdziałanie z innymi organizacjami, stowarzyszeniami, placówkami kultury, klubami, szkołami i placówkami oświatowymi. 2.Przygotowywanie projektów o tematyce turystycznej, kulturalnej, sportowej i związanej z budową i modernizacją małej infrastruktury turystycznej celem pozyskania środków finansowych (m. in.: Ministerstwo Kultury, Urząd Marszałkowski, Urząd Miasta, Wojewódzki Urząd Pracy). 3.Prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie oraz pól biwakowych prowadzonej przez Wójta. 4.Przygotowywanie informacji o ośrodkach wczasowych i współpraca z tymi ośrodkami w zakresie promocji oraz organizacji turystyki i wypoczynku. 5.Prowadzenie działalności wydawniczej związanej z promocją gminy Susiec. 6.Podejmowanie innych działań promocyjnych gminy Susiec takich jak targi turystyczne, wystawy, audycji radiowe, telewizyjne itp. 7.Pomoc w tworzeniu materiałów promocyjnych gminy Susiec: pisma (charakterystyka gminy Susiec, informacja o gminie Susiec) zdjęcia, opisy, aktualizacja map i przebiegu szlaków turystycznych. 4

6 8.Działanie na rzecz integracji turystycznej regionu poprzez współdziałanie z samorządami Roztocza. 9.Ustawianie turystycznych tablic i oznakowań informacyjnych oraz współpraca z innymi instytucjami przy ich utrzymywaniu i odnawianiu. 10.Nadzór nad utrzymywaniem porządku na parkingach i szlakach turystycznych. 11.Przygotowywanie umów na dzierżawę terenu przy zalewie w Majdanie Sopockim pod lokalizację punktów handlowych i usługowych. 12. Współdziałanie w zakresie spraw sportu. 13. Realizacja zadań zgodnie z harmonogramem i budżetem projektów opracowanych na poszczególne lata dla gminy. 38b. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy do spraw obsługi kancelaryjnej urzędu należy w szczególności: 1. Obsługa sekretariatu, centrali telefonicznej i radiotelefonicznej tj.: - przyjmowanie rozmów telefonicznych i łączenie ich z właściwymi pracownikami, 2. Organizacja załatwiania obywateli przez Urząd poprzez: - prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu, - przyjmowanie skarg, wniosków i listów obywateli do protokołu oraz przekazanie ich Wójtowi, - organizowanie przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków do Wójta lub Sekretarza, - przyjmowanie interesantów zgłaszających się do Sekretariatu i kierowanie ich do właściwych merytorycznie stanowisk pracy. 3. Kompletowanie, przyjmowanie i organizowanie wysyłek korespondencji wnoszonej przez poszczególne stanowiska pracy. 4. Koordynowanie przekazania ustaleń i zadań dla poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie, a w szczególności: - przekazywanie właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom korespondencji według dekretacji Wójta lub Sekretarza, - przekazywanie właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom pracy w Urzędzie zadań wynikających z aktów prawnych, uchwał Rady Gminy itp. 5. Organizowanie i obsługa techniczna narad pracowniczych i roboczych spotkań Wójta z pracownikami Urzędu oraz przekazywanie właściwym referatom lub stanowiskom pracy zadań i ustaleń wynikających z tych narad. 6. Kompletowanie i ewidencjonowanie aktów prawnych wpływających do Urzędu oraz udostępnianie ich pracownikom urzędu do wykorzystania. 7. Organizowanie zaopatrzenia Urzędu w materiały biurowe, wydawanie tych materiałów na poszczególne stanowiska pracy. 8. Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych i prywatnych wyjść pracowników. 9. Przygotowywanie materiałów do druku w prasie. 10. Pomoc przy zgłaszaniu gminy do organizowanych konkursów. 11. Dbałość o budynek urzędu w zakresie projektowania i wykonywania wystroju wnętrz biurowych. 12. Przygotowywanie zapytań i odpowiedzi na pisma urzędowe. 5

7 13. Udzielanie informacji mediom. 14. Rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o gminie. 2 Strukturę organizacyjną Urzędu Gminy Susiec określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 marca 2015 roku. 6