Dostawa łukowej estrady mobilnej.

Transkrypt

1 Wodzisław Śl, dnia r. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji CENTRUM w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu ofertowym o wartości zamówienia poniżej 30 tys. euro na: Dostawa łukowej estrady mobilnej. Usługa obejmuje dostawę z transportem do siedziby Zamawiającego łukowej estrady mobilnej o następujących parametrach : - wymiar sceny : minimum 8,0 m x 6,0 m. x 5,0 m. - podnoszenie dachu : pompa hydrauliczna sterowana elektrycznie - poziomowanie przyczepy : system elektrohydrauliczny sterowany pilotem - podesty nagłośnieniowe : minimum 2 sztuki - europejskie świadectwo homologacji - wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdy kompletne - powierzchnia sceny minimum 45 m 2. - podłoga sceny : atestowana wodoodporna, antypoślizgowa, trudno zapalna - konstrukcja sceny : aluminiowa - dopuszczalna prędkość wiatru : min. 60 km/h - plandeka : minimum 650 g/m 2 atestowana, trudno zapalna - ściany boczne siatka osłaniająca minimum 300 g/m 2 trudnozapalna - maksymalne obciążenie podestów minimum 300 kg/m 2. - maksymalne obciążenie dachu : minimum 900 kg - schody przegubowe minimum 1 sztuka - pneumatyczny system odprowadzania wody z dachu tak - skrzynka narzędziowa - barierki ochronne, drabina, odciągi, lewary, koło zapasowe, trójkąt ostrzegawczy, koło zapasowe, klucz do kół, pompa hydrauliczna, gaśnica, wiatromierz tak - szkolenie ( montaż, demontaż ) bezpłatne dla 2 osób w siedzibie zamawiającego - koła min. 4 sztuki - kategoria prawa jazdy : B + E - ubezpieczenie 12 miesięcy - badanie techniczne 12 miesięcy - gwarancja minimum 24 miesiące Termin wykonania usługi: do 20 maja 2016 r. Miejsce i termin składania ofert: Oferty w postaci wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia proszę składać na piśmie w sekretariacie MOSiR Centrum, ul. Bogumińska 8, Wodzisław Śląski lub drogą elektroniczną: biuro@mosir-centrum.pl. Termin składania ofert do 22 kwietnia 2016 r. do godziny Kryteria oceny i wyboru ofert: najniższa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia 100% wagi. Z wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę brutto zostanie podpisane zlecenie. Kontakt w sprawie zamówienia: Adam Mokry

2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania w każdym czasie bez podania przyczyny. Ogłoszenie zamieszczono na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. Z poważaniem Dyrektor Bogdan Bojko

3 ... Załącznik - oferta / Nazwa oferenta pieczęć firmowa/ O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego, niniejszym składamy ofertę na: Dostawa łukowej estrady mobilnej. za cenę: netto:... PLN słownie:... brutto:... PLN słownie:... Gwarancja : ( min. 24 miesiące ).. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję warunki projektu umowy.... Data i podpis osoby upoważnionej

4 Projekt umowy Nr.. zawarta dnia w Wodzisławiu Śląskim, pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji CENTRUM w Wodzisławiu Śląskim, ul. Bogumińska 8, Wodzisław Śląski, NIP: reprezentowanym przez: Dyrektora - Bogdana Bojko zwanym dalej Zamawiającym a... Siedziba: NIP: zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania dla zamówienia publicznego na: Dostawa łukowej estrady mobilnej została zawarta umowa następującej treści: 1 1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa łukowej estrady mobilnej wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Zapytaniu ofertowym., zgodnie z 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, określony w ust. 1 jest wolny od wad fizycznych, prawnych i wszelkich innych zobowiązań. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt i na własne ryzyko przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy do Zamawiającego : Wodzisław Śląski, ul. Bogumińska 8, w terminie określonym w 2 oraz bezpłatnie przeszkolić wskazane przez Zamawiającego osoby w zakresie obsługi i eksploatacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający po stwierdzeniu braku zastrzeżeń do realizowanego przedmiotu umowy dokona odbioru na podstawie pisemnego protokołu zdawczo odbiorczego, podpisanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz Wykonawcy. 5. Wykonawca z chwilą odbioru zobowiązany będzie do przekazania niezbędnych dokumentów, pozwalających na korzystnie z przedmiotu umowy zgodnie z prawem oraz zgodnie z ich technicznym przeznaczeniem. 2 Termin dostawy przedmiotu zamówienia: do dnia 20 maja 2016 r Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia o którym mowa w 1 pkt.1 w terminie określonym w 2.

5 2. Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze strony: a. Zamawiającego - wyznaczony został: Adam Mokry, tel b. Wykonawcy - wyznaczony został: 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia kwotę. zł. netto + należny podatek VAT, tj.. zł. brutto (słownie: złotych brutto). 2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po jego wykonaniu oraz protokolarnym odbiorze urządzeń o których mowa w Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podanej na fakturze VAT. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT. Wykonawca NIP Zamawiający NIP: Zamawiający REGON: Zamawiający upoważnienia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o dniu dostawy przedmiotu umowy określonego w 1 ust.1 co najmniej na 2 dni przed jego dostawą. Wykonawca najpóźniej w dniu przekazania przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 przekaże Zamawiającemu niezbędne dokumenty potrzebne do zarejestrowania pojazdu we właściwym wydziale komunikacji. 2. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno - jakościowego usterek, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy określonego w 1 ust.1 na nowy wolny od usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron umowy i podpisany przez obie strony umowy. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno - jakościowego, że przedstawiony do odbioru przedmiot umowy określony w 1 ust.1 nie odpowiada opisowi zawartemu w Zapytaniu ofertowym, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian w dostarczanym przedmiocie umowy zgodnie z opisem. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach od opisu zawartego w Zapytaniu ofertowym, w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 4. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się po odbiorze techniczno - jakościowym. Odbioru faktycznego przedmiotu umowy dokonają przedstawiciele Zamawiającego, w

6 obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. Odbiór faktyczny zakończony zostanie podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawicieli obu stron, sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 5. Szkolenie z zakresu obsługi podstawowej, odbędzie się w ciągu jednego dnia roboczego w terminie i miejscu odbioru faktycznego. Protokół z przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi podstawowej wraz z adnotacją o osobach, które go odbyły zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron umowy i podpisany przez obie strony umowy. 6. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzą na niego wszelkie korzyści, ciężary związane z przedmiotem umowy, jak również ryzyko jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia Wykonawca udzieli. miesięcy gwarancji na dostarczone urządzenie licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami oraz z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 3. Udzielenie gwarancji zostanie potwierdzone przez Wykonawcę kartą gwarancyjną dostarczoną Zamawiającemu w dniu, w którym zostanie podpisany protokół zdawczoodbiorczy. 4. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu gwarancji. 5. Dokument gwarancyjny nie będzie zawierał postanowień mniej korzystnych dla Zamawiającego od warunków określonych w ofercie Wykonawcy. 6. Gwarantowany czas naprawy urządzenia od momentu zgłoszenia awarii - maksymalnie 7 dni roboczych zarówno w przypadku korzystania z gwarancji. 7. W przypadku wydłużającego się terminu usuwania awarii ponad 7 dni, Wykonawca dokona niezwłocznie wymiany niesprawnego podzespołu na nowy pozbawiony wad. 8. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany według wyboru Zamawiającego: podzespołów, elementów ew. wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady urządzenia wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania. 9. Strony ustalają, że wszelkie koszty związane z naprawą w ramach gwarancji jakości za wady, tj.: materiałów do naprawy, części zamiennych i podzespołów oraz inne obciążają Wykonawcę. 10. Wykonawca będzie wykonywał pełną nieodpłatną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej.

7 11. Serwis gwarancyjny sprawowany będzie bezpośrednio przez Wykonawcę na miejscu u Zamawiającego lub w razie konieczności w autoryzowanym serwisie Wykonawcy. 12. Wykonawca gwarantuje stosowanie oryginalnych części i akcesoriów objętych gwarancją producenta. 15. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu do urządzenia wskazanego w 1 ust.1: 1) kartę pojazdu, 2) książki gwarancyjne, 3) świadectwo homologacji pojazdu, 4) kartę / karty gwarancyjne, 5) instrukcję obsługi i konserwacji oraz wyposażenia w języku polskim, 6) instrukcja obsługi w języku polskim wraz ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do prawidłowej eksploatacji urządzenia przez Zamawiającego, 7) wykaz autoryzowanych stacji serwisowych, 8) katalog części zamiennych, 9) komplety kluczy w liczbie dostarczonej przez producenta, 10) książkę serwisową w języku polskim. 16. Opisana wyżej procedura realizacji uprawnień wynikających z gwarancji jakości wykonywana będzie przez Wykonawcę, ewentualnie za pośrednictwem podmiotów trzecich, którymi Wykonawca będzie się posługiwać. Wykonawca wyda dodatkowo Zamawiającemu karty gwarancyjne i książki gwarancyjne potwierdzające udzielenie gwarancji producenckiej, jeżeli Wykonawca nie jest jednocześnie producentem przedmiotu umowy. W razie konieczności Wykonawca zobowiązuje się dokonać cesji uprawnień wynikających z gwarancji producenckiej bezpośrednio na rzecz Zamawiającego. Gwarancja producencka będzie realizowana niezależnie od gwarancji udzielonej bezpośrednio przez Wykonawcę, a wybór reżimu gwarancji leżeć będzie w gestii Zamawiającego. 7 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pierwszego bezpłatnego przeglądu stanu technicznego urządzeń o których mowa w 1 ust. 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego. 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dostawie z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego w wysokości 500 zł. brutto za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nie dotrzymanie warunków gwarancji i serwisu w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto. 9

8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 10 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 11 Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa zostaje spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: