Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer

Transkrypt

1 Strona 1 z 5 Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr i dnia r. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - Toruń Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2014 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części, podczas konkursu Międzynarodowego Festiwalu... Toruń: Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2014 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: r. Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY 1.1) NAZWA I ADRES: Teatr im. Wilama Horzycy, Plac Teatralny 1, Toruń, woj. kujawskopomorskie, tel , , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2014 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części. 11.2) Rodzaj zamówienia: Usługi. 11.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2014 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części, podczas Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2014 w dniach od 24 do 30 maja 2014 r. 11.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): SEKCJA III: PROCEDURA

2 Strona 2 z > TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Część NR: 1 Nazwa: część 1 IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1 Hotel FILMAR Filipiak i Marchlewski Sp. j., ul. Grudziądzką 37/45, Toruń, kraj/woj. kujawskopomorskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 38888,89 PLN. Cena wybranej oferty: 42000,00 Oferta z najniższą ceną: 42000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 42000,00 Część NR: 2 Nazwa: część 2 1A1 Hotel Pod Orłem, ul. Mostowa 17, Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 31481,48 PLN. Cena wybranej oferty: 34000,00 Oferta z najniższą ceną: 34000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 34000,00 Część NR: 3 Nazwa: część 3 Hotel Pod Czarną Różą, ul. Rabiańska 11, Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie

3 Strona 3 z 5 IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT)\ 13888,89 PLN. Cena wybranej oferty: 15000,00 Oferta z najniższą ceną: 15000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15000,00 Część NR: 4 Nazwa: część 4 Firma TANK Sp.j. W. Konczalski, M. Konczalski, Hotel GOTYK, ul. Chrzanowskiego 11, Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT)\ 24074,07 PLN. Cena wybranej oferty: 26000,00 Oferta z najniższą ceną: 26000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 26000,00 Część NR: 5 Nazwa: część 5 IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1 ORBIS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Oddział Hotel Mercure Toruń Centrum, ul. Kraszewskeigo 1/3, Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT)\ 15740,74 PLN. Cena wybranej oferty: 17000,00 Oferta z najniższą ceną: 17000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 17000,00 Część NR: 6 Nazwa: część 6 IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

4 Strona 4 z 5 ARTOR EUROPA, Hotel Polonia, Plac Teatralny 5, Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11111,11 PLN. Cena wybranej oferty: 12000,00 Oferta z najniższą ceną: 12000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12000,00 Część NR: 7 Nazwa: część 7 OST Gromada, Hotel Gromada, ul. Żeglarska 10/14, Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT'): 32407,41 PLN. Cena wybranej oferty: 35000,00 Oferta z najniższą ceną: 35000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 35000,00 ZAŁĄCZNIK 1 Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę 1. Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienia wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 a Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki na świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2014 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części. Ze względu na konieczność zapewnienia terminowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zapewnienia zakwaterowania uczestników festiwalu, w terminach uzależnionych od przyjazdów teatrów, uwzględnienia indywidualnych warunków

5 Strona 5 z 5 stawianych przez grupy teatralne i gości indywidualnych oraz z uwagi na okoliczności iż ostateczne terminy przyjazdów grup teatralnych i gości będą znane przed rozpoczęciem festiwalu, a zakwaterowanie należy zapewnić w wymaganym przez podmioty świadczące usługi hotelowe z wyprzedzeniem zasadne jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki. Mając powyższe na uwadze stwierdzić należy, iż spełnione są przesłanki art. 66 w związku z art. 5 ust 1 a Prawa zamówień publicznych tj. zastosowania trybu z wolnej ręki. Usługi hotelowe i restauracyjne należą do katalogu usług niepriorytetowych określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, dla których w uzasadnionych przypadkach możliwe jest zastosowanie trybu z wolnej ręki