Miki Recykling Sp. z o.o. Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 08/05/2014/4.3

Transkrypt

1 Miki Recykling Sp. z o.o. Kraków Ul. Nad Drwiną Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 08/05/2014/4.3 W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie technologii recyklingu i odzysku odpadów biodegradowalnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata Oś priorytetowa 4. Oś priorytetowa: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia ; Działanie 4.3: Kredyt technologiczny zapraszamy do złożenia oferty zgodnie z załączoną specyfikacją na zadanie pn.: Urządzenie do uprzydatniania frakcji podsitowej: - zakup separatora powietrznego Mieczysław Jakubowski Prezes Zarządu

2 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO dotycząca zapytania ofertowego numer 08/05/2014/ Nazwa, adres, inne dane Zamawiającego. MIKI Recykling Sp. z o. o. Ul. Nad Drwiną 33, Kraków, woj. małopolskie tel Adres strony internetowej zamawiającego: 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert i nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Informacje ogólne. 3.1 Użyte w SWZO (Specyfikacja Warunków Zapytania Ofertowego) terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający MIKI Recykling Sp. z o.o. b) Postępowanie postępowanie ofertowe prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, c) Zamówienie - należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został opisany w pkt. 4, d) Oferent - podmiot, który ubiegając się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia. 3.2 Oferent winien zapoznać się z całością treści SWZO. 3.3 Oferta oraz dokumenty i oświadczenia do niej dołączone powinny być przygotowane zgodnie z wymogami zawartymi w SWZO i odpowiadać jej treści. 4. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa nowego separatora powietrznego niezbędnego do oddzielania frakcji lekkiej, zawierającej odpady organiczne (ulegające biodegradacji) od frakcji ciężkiej, zawierającej znaczne ilości substancji organicznych, lecz silnie zanieczyszczonych szkłem i substancjami mineralnymi. Separator powietrzny musi posiadać specjalny kanał wykonany zgodnie ze specyfikacją zawartą w dokumentacji rysunkowej (dostępną w siedzibie Zamawiającego) oraz niniejszym opisie. Separator powinien posiadać możliwość automatycznego sterowania prędkością strumienia powietrza w zależności od wielkości strumienia frakcji podsitowej, a także możliwość regulacji kierunku strumienia powietrza. Strumień powietrza wytwarzany przez tzw. dmuchawę powinien być skierowany ku górze pod minimalnym kątem 15 o. Separator powinien zostać wyposażony w system regulowania kierunkiem powietrza w zakresie 25 o. Separator powietrzny wraz z kanałem powinien zostać podwieszony pod przenośnikiem taśmowym. Konstrukcja kanału w całości powinna być zabudowana blachą od góry i boków, tak aby uniemożliwić wpływ czynników zewnętrznych (wiatr, deszcz, śnieg) na separację oraz uniemożliwić niekontrolowane rozsiewanie się odpadów ulegających biodegradacji.

3 Zasada działania separatora powietrznego zawiera się w spowodowaniu rozdziału masowego odpadów ulegających biodegradacji w wyniku skierowania strumienia powietrza na grawitacyjnie opadające odpady z przenośnika taśmowego (umieszczonego ponad separatorem). Strumień powietrza skierowany w górę pod pewnym kątem prowadzi do rozdzielenia odpadów na frakcję ciężką i lekką. Frakcja ciężka opada grawitacyjnie w dół pierwszym kanałem. Frakcja lekka powinna uderzać o tylną ścianę kanału i opada grawitacyjnie w dół do drugiego kanału. Pomiędzy kanałami odprowadzającymi rozdzielone frakcje znajduje się rolka zapobiegająca zaleganiu i zatykaniu się kanałów. Założenia techniczne do dobrania separatora: - Transportowany surowiec: odpady o granulacji do 80 mm, - Gęstość objętościowa frakcji podsitowej wynosi około 500 kg/m 3, - Temperatura surowca jest równa temperaturze otoczenia, - Wilgotność całkowita odpadów (frakcji podsitowej) w zakresie od 30 do 50% - Grubość warstwy odpadów na przenośniku taśmowym wynosi od 50 do 100 mm, - Prędkość taśmy przenośnika wynosi 1 m/s, - Szerokość taśmy przenośnika: 600 mm Uwaga: Z uwagi na autorski charakter budowy urządzenia dokumentacja rysunkowa jest dostępna tylko w siedzibie firmy. Można się z nią zapoznać codziennie od godziny 8 do 14 w siedzibie firmy MIKI Recykling Sp. z o.o. Oferenci zapoznający się z dokumentacją zobowiązani będą do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności i tajemnicy na temat szczegółów budowy urządzenia. 5. Miejsce i termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: nie później niż do 5 tygodni od daty udzielenia zamówienia. Miejsce wykonania zamówienia: Ul. Nad Drwiną 33, Kraków. 6. Warunki oferty. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. - Przedmiot oferty musi odpowiadać przedmiotowi zapytania ofertowego. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: Zajmują się profesjonalnie działalnością zbieżną z przedmiotem zamówienia, nie są wykluczeni z postępowania na podstawie odrębnych przepisów oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej gwarantującej realizację przedmiotu zamówienia O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4 7.2. Za spełnienie powyższych warunków uważa się, jeżeli Oferent: - podpisze oświadczenie zamieszczone w formularzu oferty załącznik nr 1. - złoży wymagane dokumenty: dokument rejestrowy, oświadczenie o zachowaniu poufności i tajemnicy (złożone w dniu zapoznania się z dokumentacją) 7.3. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia prawdziwości oświadczenia oraz zażądania od oferenta dodatkowych dokumentów i wyjaśnień. 8. Przygotowanie oferty Oferta powinna być złożona na formularzu załączonym do niniejszej specyfikacji. W Formularzu oferty zamieszczone są wymagane przez Zamawiającego oświadczenia oraz miejsca przeznaczone do wypełnienia (miejsca wykropkowane) przez Oferenta, danymi dotyczącymi jego oferty. Cena ofertowa, podana w Formularzu oferty (załącznik nr 1) stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w sposób opisany w przedmiocie zamówienia. Jeżeli Oferent jest podmiotem spoza terenu Polski, powinien cenę oferty przeliczyć na walutę obowiązującą w Polsce tj. złotówki i ofertę wyrazić w polskich złotych. Cena podana w ofercie musi uwzględniać koszty wyprodukowania urządzenia a także: - koszty transportu separatora powietrznego do siedziby firmy MIKI Recykling Sp. z o.o., ul. Nad Drwiną 33 w Krakowie, - koszty rozładunku i transportu na terenie zakładu do miejsca instalacji, - koszty montażu separatora powietrznego w siedzibie firmy MIKI Recykling Sp. z o.o., ul. Nad Drwiną 33 w Krakowie, - koszty pierwszego uruchomienia i ustabilizowania oraz ustawienia parametrów pracy separatora powietrznego. Jeżeli Oferent jest podmiotem spoza terenu Polski, powinien cenę oferty przeliczyć na walutę obowiązującą w Polsce tj. złotówki i ofertę wyrazić w polskich złotych. Oferta może być również wyrażona w innych walutach niż złoty polski. W takim przypadku Zamawiający przeliczy ceną stosując średni kurs dla danej waluty według notowań Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia oferty. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie dokumentem rejestrowym. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż uwidoczniona w dokumencie rejestrowym Zamawiający wymaga aby osoba wskazana w dokumencie rejestrowym jako uprawniona do reprezentowania podmiotu udzieliła pełnomocnictwa/upoważnienia do podpisania oferty. Wraz z ofertą, Oferent zobowiązany jest do złożenia: 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Przedmiot oferty musi odpowiadać przedmiotowi zapytania ofertowego, tj. Zamawiający wymaga aby oferowane urządzenia posiadały wszystkie cechy i parametry opisane w p. 4 oraz były wykonane zgodnie z dokumentacją rysunkową.

5 9. Miejsce składania ofert i sposób porozumiewania się : Miejsce składnia ofert: MIKI Recykling Sp. z o. o. Ul. Nad Drwiną 33, Kraków, woj. małopolskie tel Do porozumiewania się z Oferentami uprawniony jest: Dr inż. Mateusz Malinowski Tel. 48 (12) ; kom: mateuszmalinowski1985@o2.pl 10. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Pisemną ofertę należy doręczyć do dnia 04 sierpnia 2014 r., do siedziby Zamawiającego. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny spełniania kryteriów dostępności oferty i Oferenta tj. kryteria opisane w p. 4, 7 zapytania. Jeżeli dana oferta nie będzie spełniała kryteria dostępności oferta zostanie odrzucona i nie będzie poddawana dalszej ocenie (w przypadku gdy brak spełnienia kryterium dostępności nie budzi wątpliwości) lub też oferent zostanie poproszony o sprecyzowanie/wyjaśnienie oferty. Wskazane jest aby Oferent przed złożeniem oferty dokonał przeglądu spełniania warunków zapytania w zakresie cech i parametrów technicznych poprzez analizę spanienia/nie spełnienia danego warunku technicznego i dostępności. Oferty spełniające warunki zapytania, poddane zostaną ocenie punktowej, zaś zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, który,uzyska najwyższą liczbę punktów (P): P = C + G + S (100 pkt) gdzie: C cena (maksymalnie 80 pkt.) G udzielona gwarancja (maksymalnie 10 pkt.) S czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii (10 pkt.) Obliczanie punktów dla złożonych ofert. C = (C min / C bad) * 80 pkt gdzie: C ilość punktów za cenę oferty badanej, C min - najniższa cena spośród wszystkich podlegających ocenie ofert, C bad cena oferty badanej.

6 G udzielona gwarancja (maks. 10 pkt.) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską G = 0 pkt., gazu udzielona gwarancja obejmuje okres do 12 miesięcy (włącznie), G = 5 pkt., gdy udzielona gwarancja obejmuje okres od 13 do 24 miesięcy (włącznie), G = 10 pkt., gdy udzielona gwarancja obejmuje okres powyżej 25 miesięcy. S czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii (10 pkt.) S = 0 pkt., gdy czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię lub usterkę jest dłuższy niż 12 godzin, S = 5 pkt., gdy czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię lub usterkę zawiera się w okresie od 6 do 12 godzin (włącznie) S= 10 pkt., gdy czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię lub usterkę jest krótszy niż 6 godzin (włącznie). Ocena ofert zostanie dokonana przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie lub w przypadku uzasadnionego podejrzenia co do prawdziwości oświadczeń Oferenta. 13. Uwagi końcowe Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Po zamknięciu postępowania, dokonaniu ocen złożonych ofert Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na swojej stronie internetowej oraz poprzez wysłanie zawiadomienia do Oferentów, którzy złożyli oferty. Załączniki: 1. Formularz oferty do wypełnienia.

7 Załącznik numer 1. Formularz oferty nr 08/05/2014/4.3 do wypełnienia ZAMAWIAJĄCY: MIKI Recykling Sp. z o. o. Ul. Nad Drwiną 33, Kraków, woj. małopolskie tel FORMULARZ OFERTOWY NAZWA ZADANIA: Urządzenie do uprzydatniania frakcji podsitowej: - zakup separatora powietrznego OFERENT: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: L.p. Nazwa(y) oferenta(ów) wraz z nr NIP Adres(y) oferenta(ów) Numer telefonu i faxu 1. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Numer telefonu Numer faxu Adres Ja (my) niżej podpisany(i), składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie konkursu ofert, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Urządzenie do uprzydatniania frakcji podsitowej: zakup separatora powietrznego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia pod poniższymi warunkami: 1. Cena ofertowa za realizację niniejszego zamówienia wynosi: Separator powietrzny a) Netto. PLN (słownie...pln) plus b) Należny podatek VAT w stawce... % w kwocie: (... ) PLN (słownie:... PLN) c) Cena ofertowa brutto razem wynosi. PLN (słownie:.. )

8 Do oferty załączamy: - dokument rejestrowy, oraz oświadczam(y), że: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską 1. Zapoznałem(zapoznaliśmy) się z treścią SWZO dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę (nie wnosimy) żadnych uwag i zastrzeżeń. 2. Zapoznaliśmy się z dokumentacją rysunkową dla przedmiotowego urządzenia; 3. Gwarantuję (emy) wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SWZO, dokumentacją rysunkową, wyjaśnieniami do SWZO oraz jej modyfikacją; 4. Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w terminie do 5 tygodni od daty udzielenia zamówienia; 5. Na urządzenia udzielamy gwarancji na okres.. miesięcy; 6. Deklarujemy, że czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię lub usterkę wynosi. godzin; 7. Czas usunięcia awarii nie będzie dłuższy niż 72 godziny. 8. Niniejsza oferta wiąże nas przez okres 60 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert 9. Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i oświadczamy, że : - zajmujemy się profesjonalnie działalnością zbieżną z przedmiotem zamówienia, - nie jesteśmy wykluczeni z postępowania na podstawie odrębnych przepisów. - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. PODPISY: L.p. Nazwa(y) Oferenta(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Oferenta(ów) Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Oferenta(ów) Miejscowość i data 1. 2.