Centrum Kart Elektronicznych dostawcą usług dla studentów - klientów

Transkrypt

1 Centrum Kart Elektronicznych dostawcą usług dla studentów - klientów Konferencja 10 lat ELS w AGH Kraków, 24 listopada 2016r.

2 CKE miejsce obsługi całej społeczności AGH KANDYDACI ABSOLWENCI STUDENCI PRACOWNICY DOKTORANCI INNE PODMIOTY

3 Podstawowa działalność WYDRUK KART PROLONGATA

4 Podstawa działalności ZARZĄDZENIE Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej Im. S. Staszica w Krakowie w sprawie korzystania w AGH z Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (SELS) I - NR 15/2007 z dnia 15 marca 2007r. II NR 25/2015 z dnia 8 lipca 2015r.

5

6 Centrum Kart Elektronicznych AGH Personalizacja kart elektronicznych ok. 12 tys. ELS i ELD rocznie Prolongata ELS i ELD ok. 65 tys. kart rocznie ok. 2 tys. dziennie 4 stanowiska 9 operatorów 10 minut oczekiwania 6 dni w tygodniu

7 Zespół CKE Na stałe 2 osoby oraz wsparcie innych jednostek w tym

8 Usługi w oparciu o integrację systemów informatycznych 1. OPTICamp OPTeam SA 2. Uczelnia.XP PCG Polska (Partners in Progress) 3. Uczelniany System Rekrutacyjny Integracyjna Szyna Danych OPITZ CONSULTING

9 Czas prolongaty ELS od momentu włożenia karty do czytnika do akceptacji operacji przez operatora 14 sekund + czas na naklejenie hologramu

10 Aplikacja mobilna ELSie Aplikacja do pobrania w sklepie Google Play

11 Prototyp

12 Prolongata jesień 2016

13 Co zyskaliśmy? 1. Szybsza obsługa studentów w CKE; 2. Brak konieczności weryfikacji uprawnień do prolongaty ELS wszystkim przychodzącym studentom; 3. Skrócenie czasu oczekiwania na prolongatę ELS; 4. Możliwość samodzielnego sprawdzenia uprawnień do prolongaty ELS przed wejściem do CKE; 5. Do operatorów docierają wyłącznie studenci posiadający uprawnienia do prolongaty ELS; 6. Korzyści wizerunkowe postrzeganie jednostki jako innowacyjnej, nowoczesnej, otwartej na nowe rozwiązania techniczne.

14 !!! LEGITYMACJE!!! Dzisiaj do 15 można podbić Kolejka szybko idzie To zajmuje 5 sekund. Potwierdzam Nie ma sensu zbierać wszystkich, a to nie problem bo zajmuje to chwilę A spacer się każdemu przyda Aneta - Marcin 463 Paweł 879

15 Nasze rozwiązania na WGGiOŚ Dlaczego WGGIOŚ? Wspólny projekt NUMERKOMAT

16 Dlaczego studenci (nie tylko w AGH) Dlaczego studenci cenią ELS w AGH? cenią ELS? Czy chodzi tylko o pieniądze?

17 AKTYWACJA KKM Integracja z MPK KKM na legitymacji ELS i ELD Umowa z MPK od lipca 2007 roku Aktywacja KKM przy rekrutacji oraz w CKE Korzyści: wizerunkowe, możliwość zakupu biletu MPK bez stania w kolejce (automat, Internet)

18

19 ELS W BIBLIOTECE GŁÓWNEJ

20 Konta pocztowe W momencie prolongaty automatycznie aktualizowane są konta pocztowe studentów i doktorantów!!! Ograniczenie ilości studentów przemieszczających się na korytarzach UCI, Brak konieczności organizowania obsługi studentów, Integracja OPTicamp z serwerami pocztowymi UCI

21 ELS w Miasteczku Studenckim 8 tys. mieszkańców!!!

22 INNE USŁUGI CKE PRZETWARZANIE I WERYFIKACJA FOTOGRAFII KANDYDATÓW NA STUDIA

23

24 Powiadomienia o wydruku legitymacji ELS wydrukowana! Centrum Kart Elektronicznych

25 Treść powiadomienia Szanowny Studencie Centrum Kart Elektronicznych Akademii Górniczo-Hutniczej uprzejmie informuje, że zamówiona przez Pana/Panią legitymacja studencka została spersonalizowana i czeka na odbiór. Przypominamy, iż zgodnie z zapisami Zarządzenia nr 25/2015 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej z dnia 8 lipca 2015 roku, w sprawie korzystania w AGH z Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (SELS), osobą uprawnioną do odbioru legitymacji z CKE jest upoważniony pracownik Dziekanatu. Student odbiera spersonalizowaną legitymację w Dziekanacie Wydziału. Z poważaniem Zespół Centrum Kart Elektronicznych AGH

26 Przekazywanie unieważnień kart do MPK

27 INNE USŁUGI CKE KONTROLA DOSTĘPU Klub Profesora AGH

28 INTEGRACJA SELS I MKA

29 Plany na najbliższą przyszłość Rozwój ELSie Sprawdzenie ważności KKM Integracja z Wojewódzką Biblioteką Publiczną MKA dalsza integracja? Poszukiwanie nowych funkcjonalności ELS

30 PYTANIA, SUGESTIE

31 Dziękuję za uwagę! Kontakt: Anna Klimczyk