Portal członków Prz ewodnik użytkownika Wersja 5.1 dla KR-u

Transkrypt

1 Przewodnik użytkownika Wersja 5.1 dla KR-u PL 1

2 2

3 I Wstęp...5 II Ostatnie zmiany...7 III Obszar publiczny...8 IV Dostęp... 8 Porządki obrad i kalendarze... 9 Szukaj Informacje praktyczne Wyszukiwanie dokumentów dostępnych publicznie Przeglądaj Obszar członków...19 Łączenie się z obszarem członków Jak zmienić hasło Moje posiedzenia Zgłaszanie nieobecności w trybie on-line Przekazanie pełnomocnictwa do głosowania Poprawki on-line Zgłaszanie poprawki krok po kroku Wyszukiwanie dokumentów Komitetu Wyszukiwanie urzędników lub pracowników czasowych V Formaty i nazwy dokumentów...34 VI Informacje dodatkowe...37 Zalecenia Czy portal członków jest bezpieczny?

4

5 I Wstęp Co to jest portal członków? Portal członków jest aplikacją internetową umożliwiającą dostęp do kalendarzy, porządków obrad i dokumentów roboczych związanych z posiedzeniami Komitetu. Ponadto za jego pośrednictwem członkowie mogą korzystać z usług on-line, które upraszczają codzienną pracę na rzecz Komitetu. Portal członków zapewnia bezpośredni dostęp do informacji wprowadzonych przez sekretariat KR-u za pomocą wewnętrznej aplikacji służącej do organizacji prac Komitetu (Agora). Portal członków uzupełnia strony internetowe i intranetowe Komitetu, dostarczając członkom informacji pomocnych w sprawowaniu mandatu. Jakie informacje zawiera? Portal członków dzieli się na dwa obszary: obszar publiczny, obszar członków. Obszar publiczny zawiera kalendarze, porządki obrad na sesje plenarne i posiedzenia komisji KR-u, publicznie dostępne dokumenty robocze oraz przegląd prac bieżących Komitetu. Do publicznie dostępnych dokumentów roboczych należą dokumenty komisji KR-u (CIVEX-V, COTER-V, ECOS-V, EDUC-V, ENVE-V i NAT-V), dokumenty na sesje plenarne, komunikaty prasowe, materiały Zespołu ds. Komunikacji, a także dokumenty robocze Komisji. Obszar członków zawiera zindywidualizowane informacje dla członków. W szczególności umożliwia on każdemu członkowi dostęp do osobistego kalendarza. Ponadto oferuje pewne usługi on-line, które pozwalają członkom: przekazywać informacje o udziale w posiedzeniu (np. zgłosić nieobecność, przekazać pełnomocnictwo); zgłaszać poprawki on-line. W jakich językach? Dokumenty dostępne są we wszystkich językach roboczych natychmiast po przetłumaczeniu. Nawigacja możliwa jest we wszystkich językach roboczych. 5

6 Czego potrzebuję, by korzystać z portalu członków? Do korzystania z obszaru publicznego potrzebne są: komputer z przeglądarką internetową (np. Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox); system został gruntownie przetestowany przy użyciu przeglądarek Internet Explorer 8 oraz Mozilla Firefox 7; w przypadku innych przeglądarek mogą wystąpić pewne problemy; obecnie nie ma wersji portalu przeznaczonej dla urządzeń mobilnych (niemniej jednak wiele funkcji, takich jak pobieranie porządków obrad, zostało zaprojektowanych z myślą o korzystaniu z tego typu urządzeń); dostęp do internetu. Do korzystania z obszaru członków potrzebne są także: nazwa użytkownika i hasło; członkowie Komitetu otrzymują nazwę użytkownika i hasło na początku swojej kadencji; własny adres ; w ramach wielu usług on-line potwierdzenia wysyłane są pocztą elektroniczną; z tego względu należy podać swój adres ; prosimy zwrócić uwagę, iż nie ma możliwości dzielenia adresu z innym członkiem, swoim zastępcą itp. Pomocy w kwestii dostępu do portalu członków udziela Helpdesk IT: tel (0) helpdesk@cor.europa.eu (lub Helpdesk IT ) budynek im. Berthy von Suttner II piętro stoisko informacyjne przed salą obrad sesji plenarnych 6

7 II Ostatnie zmiany Listopad 2011 r. Nowy moduł Poprawki, który umożliwia członkom zgłaszanie on-line poprawek o charakterze ustawodawczym i nieustawodawczym. W podręczniku użytkownika portalu członków opisano pięć prostych etapów zgłaszania poprawek on-line. Szczegółowy opis zgłaszania poprawek dostępny jest w Instrukcjach użytkownika do poprawek on-line. Styczeń 2012 r. Zmieniono układ strony portalu członków. Zachowano wszystkie poprzednie informacje, ale zmieniono ich układ, kierując się funkcjonalnością. 7

8 III Obszar publiczny Dostęp Publiczny obszar portalu członków dostępny jest pod następującym adresem internetowym: Strona główna Strona główna, podobnie jak wszystkie inne strony witryny, oferuje następujące funkcje: Szybki dostęp do funkcji Przeglądaj, Szukaj i Pomoc Rozwijaną listę umożliwiającą wybór języka Menu nawigacji umożliwia dostęp do wszystkich funkcji Strona główna Przycisk Pomoc w prawym górnym rogu ekranu odsyła do podręczników i instrukcji użytkownika oraz innych praktycznych informacji o tym, jak korzystać z portalu członków. 8

9 Porządki obrad i kalendarze Terminy posiedzeń i sesji plenarnych oraz porządki obrad dostępne są niezwłocznie po ich wprowadzeniu do wewnętrznej aplikacji służącej do zarządzania posiedzeniami (Agora). Informacje te można przeglądać: za pośrednictwem porządków obrad, wg typów posiedzeń (sesje plenarne, posiedzenia komisji); za pomocą różnych widoków kalendarza z terminami przyszłych posiedzeń. Porządki obrad Sekcja Porządki obrad przedstawia terminy sesji plenarnych i posiedzeń komisji (zarówno przeszłych, jak i przyszłych) wraz z odsyłaczami do zawiadomień i dokumentów roboczych. Dostępne są różne porządki obrad. Aby otworzyć zawiadomienie, należy postępować następująco: 1. Kliknij odsyłacz PLEN lub skrót odpowiedniej komisji, by wyświetlić wykaz terminów sesji plenarnych lub posiedzeń komisji 2. Porządek obrad posiedzenia 3. Wewnętrzne i zewnętrzne dokumenty na dane posiedzenie Porządek obrad Kliknij odsyłacz Porządek obrad, by otworzyć porządek obrad danego posiedzenia. Kliknij odsyłacz Dokumenty, by otworzyć stronę z pełnym wykazem wewnętrznych i zewnętrznych dokumentów roboczych na dane posiedzenie. 9

10 Przydatne informacje: Wyświetlane dokumenty zostały przypisane do danego posiedzenia przez sekretariat KR-u. Foldery wyświetlane są w kolejności zgodnej z porządkiem obrad wprowadzonym przez sekretariat KR-u za pomocą aplikacji Agora. Dokumenty w folderze uporządkowane są chronologicznie według daty utworzenia. Tytuły (i rodzaje) dokumentów wyświetlane są w języku nawigacji. Strona dokumentów Poszczególne dokumenty można przeglądać, wybierając spośród dostępnych wersji językowych. Ikony wskazujące dostępne wersje językowe Ikona w prawym górnym rogu umożliwia pobranie jednym kliknięciem wszystkich dokumentów dostępnych w wybranym języku nawigacji (w formacie.zip). Jeżeli dany dokument nie został jeszcze przetłumaczony, ikona danego języka przekreślona jest czerwoną linią. Kliknij tę ikonę, by dowiedzieć się, kiedy żądany dokument będzie dostępny: Data, kiedy dana wersja językowa będzie dostępna 10

11 Kalendarz posiedzeń Sekcja Kalendarz posiedzeń przedstawia terminy posiedzeń wraz z odsyłaczami do porządków obrad i dokumentów. Kalendarz miesięczny Kliknij odsyłacz Posiedzenia KR-u, by wyświetlić kalendarz w widoku miesięcznym. Kalendarz miesięczny Wybierz określoną datę, by wyświetlić szczegółowe informacje dotyczące posiedzeń przewidzianych na dany dzień (godzina, temat, sala itp.). Kalendarz na dany dzień 11

12 Funkcje dostępne w kalendarzu Możesz wyświetlić porządek obrad każdego posiedzenia oraz związane z nim dokumenty robocze. Możesz również zapoznać się z najnowszymi informacjami na temat tłumaczenia ustnego przewidzianego na dane posiedzenie (zgodnie z danymi wprowadzonymi przez sekretariat w aplikacji Agora). Porządek obrad i dokumenty Wybierz: Porządek obrad, by wyświetlić porządek obrad na dane posiedzenie Dokumenty, by wyświetlić dokumenty na dane posiedzenie Kliknij więcej, by wyświetlić najnowsze informacje dotyczące tłumaczenia ustnego Informacje dotyczące tłumaczenia ustnego 12

13 Kalendarz kwartalny Kalendarz kwartalny umożliwia przeglądanie terminów wszystkich posiedzeń w kolejnych kwartałach, w odniesieniu do wszystkich grup i rodzajów posiedzeń. Kalendarz kwartalny Szukaj To menu umożliwia wyszukiwanie informacji należących do następujących kategorii: - Opinie i rezolucje dostępne publicznie - Dokumenty dostępne publicznie - Członkowie - Personel zarezerwowane dla członków i personelu Komitetu (zob. rozdział Obszar członków. Opinie i rezolucje Odsyłacz Opinie i rezolucje otwiera formularz umożliwiający wyszukiwanie bieżących prac według różnych kryteriów, takich jak nazwa komisji, numer sprawy, tytuł, data lub słowa kluczowe. Wyniki wyszukiwania obejmują następujące dane: nazwisko sprawozdawcy, daty wniosku, odsyłacze do dokumentów powiązanych, oddziaływanie opinii, główne punkty i etap prac w Parlamencie Europejskim i Radzie. 13

14 Kryteria wyszukiwania Wyszukiwanie opinii i rezolucji Kliknij, by zobaczyć szczegóły sprawy Wybierz język dokumentu Komitetu Opinie i rezolucje Prace bieżące Wybierz język dokumentu Komisji Dokumenty Instrukcje dotyczące wyszukiwania dokumentów dostępnych publicznie podano poniżej w podrozdziale Wyszukiwanie dokumentów dostępnych publicznie. Informacje praktyczne Menu Informacje praktyczne umożliwia szybki dostęp do innych dokumentów, takich jak zestawienia decyzji Prezydium KR-u, dokumenty dla nowo mianowanych członków i regulamin wewnętrzny Komitetu. 14

15 Pokaż grupy polityczne W obszarze członków dostępne są dokumenty dla różnych grup politycznych KR-u. Aby uzyskać dostęp do poszczególnych sekcji, musisz się najpierw zalogować. Pokaż grupy polityczne Wnioski o uzyskanie dostępu należy kierować do sekretariatu odpowiedniej grupy politycznej, a nie do Helpdesk IT. 15

16 Wyszukiwanie dokumentów dostępnych publicznie Dokumentów o charakterze publicznym (dokumenty komisji, dokumenty na sesje plenarne, komunikaty prasowe, materiały Zespołu ds. Komunikacji oraz dokumenty robocze Komisji) możesz szukać według następujących kryteriów: atrybutów, takich jak źródło, rodzaj sprawy (dossier), numer sprawy, numer dokumentu, język dokumentu, data publikacji, nazwisko sprawozdawcy, data posiedzenia, którego dotyczy dokument; okresów (od dnia do dnia, od danego dnia do dzisiaj); słów w tytule lub treści dokumentu. Aby rozpocząć wyszukiwanie: kliknij przycisk Szukaj w prawym górnym rogu ekranu lub kliknij odsyłacz Dokumenty w menu Szukaj po lewej stronie ekranu Rozpoczynanie wyszukiwania Wyszukiwarka w obszarze publicznym umożliwia dostęp wyłącznie do dokumentów publicznych. Dostęp do wszystkich dokumentów Komitetu zapewnia wyszukiwarka w obszarze członków. 16

17 Aby znaleźć żądany dokument: wybierz język (i ewentualne inne kryteria); kliknij ikonę Szukaj. 1. Wybierz język Kryteria wyszukiwania 2. Kliknij ikonę Szukaj Wyniki wyszukiwania obejmujące tytuły dokumentów w języku oryginalnym ORAZ w języku wyszukiwania Wyszukiwanie dokumentów Aby otworzyć żądany dokument: wybierz ikonę z lewej strony okna wyników. Więcej informacji na temat wyszukiwania dokumentów można znaleźć w przewodniku użytkownika QuickFind. Przewodniki użytkownika dostępne są na stronach intranetowych Działu IT: 17

18 Przeglądaj Kliknij odsyłacz Przeglądaj w prawym górnym rogu ekranu, aby przeglądać dokumenty według folderów. Kliknij dany folder, by go otworzyć. Kliknij dany folder, by go otworzyć Foldery Wyświetlony zostanie wykaz podfolderów, podobnie jak w poniższym przykładzie. Kliknij dany podfolder, by go otworzyć. Podfoldery Wyświetlony zostanie wykaz dokumentów, podobnie jak w poniższym przykładzie. Dokumenty w podfolderze 18

19 IV Obszar członków Obszar członków zapewnia dostęp do informacji zindywidualizowanych oraz usług on-line. Łączenie się z obszarem członków Na stronie głównej: kliknij odsyłacz Zaloguj w menu Portal członków z lewej strony ekranu. Łączenie się z obszarem członków Jeżeli na ekranie pojawią się komunikaty o bezpieczeństwie dotyczące tej strony (rodzaj i liczba komunikatów zależy od używanej przeglądarki), za każdym razem należy udzielić odpowiedzi twierdzącej. W okienku dialogowym logowania: W polu Domain\user name wpisz isis\ i swoją nazwę użytkownika, a w polu Password wpisz swoje hasło. W hasłach rozróżniane są wielkie i małe litery (tzn. mysecret35 różni się od mysecret35) Kliknij przycisk Log On ; pojawi się portal członków. 19

20 Nazwa użytkownika musi być poprzedzona słowem isis oraz symbolem \. Jeżeli nie możesz znaleźć symbolu \" na swojej klawiaturze, możesz także kliknąć ten symbol w okienku logowania (powyżej oznaczony na czerwono), by wstawić go w odpowiednie pole. Jeśli jesteś jedynym użytkownikiem tego komputera, wybierz opcję This is a private computer (To jest komputer prywatny). Dopuszcza ona dłuższy czas bezczynności przed automatycznym wylogowaniem użytkownika. W przeciwnym wypadku zostaniesz automatycznie wylogowany po 10 minutach bezczynności. 20

21 Przydatne informacje: Z przyczyn technicznych weryfikacja nazwy użytkownika i hasła podczas logowania może trochę potrwać. Prosimy o cierpliwość. Aby bezpiecznie zakończyć połączenie, kliknij przycisk Wyloguj w menu Portal członków. Aby przejść bezpośrednio do obszaru członków: na stronie głównej w intranecie kliknij na stronach internetowych kliknij Informacje dotyczące hasła Hasło zabezpiecza twoje prywatne dane przed dostępem niepowołanych użytkowników. Dlatego bardzo ważne jest, by wybrać mocne hasło i regularnie je zmieniać. Hasło jest prywatną własnością i nie należy go nigdy przekazywać innym osobom. Hasło musi spełniać określone kryteria, tak by było odporne na ataki cybernetyczne. Minimalna długość hasła wynosi osiem znaków i musi ono zawierać znaki z przynajmniej trzech spośród pięciu wymienionych poniżej kategorii. 1. Wielkie litery z języków europejskich (A do Z, w tym znaki diakrytyczne oraz litery alfabetu greckiego i cyrylicy). 2. Małe litery z języków europejskich (a do z, w tym znaki diakrytyczne oraz litery alfabetu greckiego i cyrylicy). 3. Cyfry (0 do 9). 4. Znaki niealfanumeryczne: ~!@#$%^&*_-+=` \(){}[]:;"'<>,.?/ 5. Wszelkie znaki unicode, które są sklasyfikowane jako znaki alfabetu, lecz nie są wielką lub małą literą. Dotyczy to znaków unicode z języków azjatyckich. Wskazówki dotyczące wyboru bezpiecznego hasła Należy używać liter, liczb i znaków specjalnych. Można np. posłużyć się mnemonikiem: We Love to work! Never late to work! Can t wait to logon! Wlv2wrk! Nvrl2wrk! Kantw2lo! 21

22 Jak zmienić hasło Swoje hasło możesz zmienić w każdej chwili. Niemniej raz na rok każdy użytkownik zobowiązany jest zmienić hasło (w praktyce stosowne przypomnienie zawsze wysyłane jest pocztą elektroniczną). Hasło możesz zmienić z komputera stacjonarnego w Komitecie, albo ze strony logowania (okienko dialogowe, które pojawia się, kiedy logujesz się do portalu członków lub do skrzynki ). Aby zmienić hasło ze strony logowania: Zaznacz pole I want to change my password after logging on. Zaloguj się zgodnie procedurą opisaną powyżej. Po zalogowaniu system poprosi cię o podanie nowego hasła ( New password ), które musi spełniać wymogi przedstawione powyżej. Swoje nowe hasło wpisz także w polu Confirm new password. Kliknij przycisk Change Password, aby zatwierdzić zmiany. 22

23 Aby zmienić hasło z komputera stacjonarnego w Komitecie: Jeśli jesteś już zalogowany, w każdej chwili możesz zmienić hasło, używając kombinacji klawiszy Carl + Alt + Del". Po kliknięciu przycisku wprowadzić nowe hasło (patrz: ekran zmiany hasła poniżej). możesz System Windows przypomni Ci o tym, by zmienić hasło na 21 dni przed końcem jego ważności. Jeśli nie zmienisz hasła, system będzie wyświetlał ten komunikat podczas każdego logowania. Jeśli klikniesz Yes, będziesz mógł zmienić hasło za pomocą pokazanego poniżej ekranu. 1. Wprowadź aktualne hasło 2. Wprowadź nowe hasło 3. Wprowadź ponownie nowe hasło 4. Kliknij OK, aby potwierdzić zmianę Sprawdź język klawiatury: jeśli jest nieprawidłowy, możesz go zmienić, przytrzymując klawisz ALT i uderzając klawisz SHIFT do momentu, aż pojawi się prawidłowy język klawiatury. 23

24 Moje posiedzenia Po zalogowaniu automatycznie otwiera się sekcja Moje posiedzenia, w której widać wszystkie posiedzenia, na które zostałeś zaproszony. Klikając odsyłacze w kalendarzu, możesz: sprawdzić porządek obrad posiedzenia (zaraz po jego publikacji); przejrzeć wszystkie dokumenty przygotowane na dane posiedzenie przez sekretariat; zgłosić poprawki on-line; potwierdzić swoją obecność; przekazać pełnomocnictwo do głosowania (jeśli będziesz nieobecny i chcesz wyznaczyć zastępstwo); zgłosić swoją nieobecność (jeśli nie możesz uczestniczyć w posiedzeniu). Porządek obrad, by wyświetlić porządek obrad na dane posiedzenie Dokumenty, by wyświetlić wewnętrzne i zewnętrzne dokumenty na dane posiedzenie Kalendarz osobisty Zgłoszenie nieobecności: Przekazanie pełnomocnictwa do głosowania: Nie możesz uczestniczyć w posiedzeniu i nie wyznaczasz zastępstwa. Nie możesz uczestniczyć w posiedzeniu i chcesz wyznaczyć zastępstwo. 24

25 Zgłaszanie nieobecności w trybie on-line Możesz zgłosić swoją nieobecność na posiedzeniu bezpośrednio z osobistego kalendarza. Kliknij odsyłacz Zgłoszenie nieobecności, zgłoś swoją nieobecność i dodaj ewentualny komentarz. Zatwierdź operację. Dodaj ewentualny komentarz Zgłoszenie nieobecności na posiedzeniu Przekazanie pełnomocnictwa do głosowania Jeśli chcesz wyznaczyć zastępstwo, możesz przekazać pełnomocnictwo do głosowania. Kliknij odsyłacz Przekazanie pełnomocnictwa do głosowania, aby otworzyć formularz. Wybierz nazwisko osoby zastępującej z listy rozwijanej. Dodaj ewentualny komentarz i zatwierdź operację. Dodaj ewentualny komentarz 25

26 Przekazanie pełnomocnictwa do głosowania Lista zastępców zawiera wyłącznie nazwiska osób upoważnionych do zastępowania zgodnie z regulaminem wewnętrznym KR-u, którzy nie zostali jeszcze wybrani przez innego członka. Informacje o pełnomocnictwie lub nieobecności są zachowywane w systemie i powodują automatyczne wysłanie wiadomości do: członka, osoby zastępującej; organizatora posiedzenia; grupy politycznej członka i osoby zastępującej; koordynatora krajowego członka i osoby zastępującej; służb finansowych. Zasady zastępowania Członkowie KR-u mogą potwierdzać swoją obecność, przekazywać pełnomocnictwo do głosowania lub zgłaszać nieobecność na posiedzeniach. W poniższej tabeli przedstawiono różne możliwości i zasady stosujące się do poszczególnych rodzajów posiedzeń lub zgromadzeń: Rodzaj posiedzenia lub zgromadzenia Możliwość zastępstwa Z tej samej Sesja plenarna Zastępca członka Delegacji krajowej Komisja Wizyta studyjna Seminarium Komisja ad hoc Grupa robocza Nadzwyczajna grupa polityczna Komitet Konsultacyjny Komisja ad hoc ds. budżetu Prezydium Pozostałe Członek lub zastępca członka Członek lub zastępca członka z listy zastępców danej grupy roboczej Delegacji krajowej lub grupy politycznej lub grupy międzyregionalnej Grupy politycznej Członek lub zastępca członka z tej samej grupy politycznej w składzie zaproponowanym przez Prezydium i zatwierdzonym na sesji plenarnej Członek lub zastępca członka Zastępstwo nie jest możliwe Stały osobisty zastępca wyznaczony przez delegację krajową 26

27 Poprawki on-line Moduł Poprawki jest prostym narzędziem, dzięki któremu członkowie mogą zgłaszać poprawki o charakterze ustawodawczym i nieustawodawczym. Instrukcje użytkownika modułu Poprawki on-line dostępne są na stronach portalu członków w 22 wersjach językowych: Aby przejść do instrukcji użytkownika, kliknij przycisk Pomoc w prawym górnym rogu ekranu. Znajdź posiedzenie, na którym chcesz zgłosić poprawki. Kliknij odsyłacz Poprawki. Kalendarz osobisty Znajdź dokument, do którego chcesz zgłosić poprawki, i kliknij odpowiedni kod języka. 27

28 Zgłaszanie poprawki krok po kroku Od tego momentu system przeprowadzi cię przez pięć etapów zgłaszania poprawki. Kliknij przycisk Dalej (u dołu po lewej stronie ekranu), aby przejść do kolejnego etapu. Kliknij przycisk Powrót (u dołu po lewej stronie ekranu), aby wrócić do poprzedniego etapu. Krok 1 Wybierz rodzaj poprawki i dokument, który chcesz zmienić Wybierz rodzaj poprawki Link do dokumentu, do którego zgłaszane są poprawki Wprowadź numer punktu Skopiuj i wklej punkt lub podtytuł, który chcesz zmienić (z oryginalnego dokumentu) Kliknij przycisk Dalej Krok 1 Wybierz tekst, który chcesz zmienić Nie nanoś zmian w tekście wklejanym w tym kroku. Zmiany naniesiesz w kroku 2. 28

29 Krok 2 Wprowadź zmiany Tekst, który wkleiłeś w poprzednim kroku, pojawił się teraz w polach po lewej i prawej stronie ekranu. Nanieś zmiany w tekście po prawej stronie ekranu. Nadaj mu taką formę, jaką powinien mieć w ostatecznej wersji opinii. Nanieś zmiany Podaj uzasadnienie wprowadzanej poprawki Kliknij przycisk Dalej Jeśli to konieczne, wpisz dodatkowe informacje dla sekretariatu Krok 2 Wprowadź zmiany Nie używaj funkcji śledzenia zmian. Krok 3 Sprawdź rezultat System automatycznie wyświetli poprawkę we właściwym formacie. 29

30 Sprawdź rezultat naniesionych zmian Kliknij przycisk Dalej Krok 3 Podgląd poprawki Krok 4 Wybierz członków popierających twoją poprawkę Zaznacz pola przy nazwiskach z listy członków popierających, aby wskazać osoby, które zgodziły się poprzeć twoją poprawkę. Lista zawiera tylko nazwiska członków uprawnionych do poparcia twojej poprawki. Wybierz nazwiska członków, którzy zgodzili się poprzeć twoją poprawkę Kliknij, by dodać członków do listy Krok 4 Członkowie popierający poprawkę System uwzględnia zasady dotyczące wymaganej minimalnej liczby członków popierających poprawkę. 30

31 Krok 5 Zgłoś poprawkę Aby zgłosić poprawkę, kliknij przycisk Zgłoś poprawkę. Pocztą elektroniczną otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia poprawki. Jej kopia zostanie wysłana do członków popierających oraz sekretariatu odpowiedniej komisji. Aby wysłać poprawkę do koordynatora krajowego lub grupy politycznej, zaznacz odpowiednie pole Krok 5 Zgłoś poprawkę Kliknij przycisk Zgłoś poprawkę Po zgłoszeniu poprawki możesz: Zgłosić następną poprawkę do tego dokumentu. Wrócić do porządku obrad tego posiedzenia i zgłosić poprawkę do innego dokumentu. Wrócić do swoich posiedzeń. 31

32 Wyszukiwanie dokumentów Komitetu Odsyłacz Dokumenty w sekcji Portal członków otwiera wyszukiwarkę umożliwiającą dostęp do wszystkich dokumentów Komitetu, również tych, które nie mają charakteru publicznego. Wyszukiwarka dokumentów QuickFind Wyszukiwarka w obszarze członków umożliwia dostęp do wszystkich dokumentów Komitetu, do wyświetlania których dany członek jest uprawniony. Wyszukiwarka w obszarze publicznym umożliwia dostęp wyłącznie do dokumentów publicznych. Więcej informacji na temat wspomnianej wyszukiwarki dostępnych jest w przewodniku użytkownika QuickFind. Przewodniki użytkownika dostępne są na stronach intranetowych Działu IT: 32

33 Wyszukiwanie urzędników lub pracowników czasowych Odsyłacz Personel w sekcji Szukaj otwiera formularz umożliwiający wyszukiwanie adresów i numerów telefonów osób pracujących w instytucjach europejskich. Narzędzie to dostępne jest wyłącznie po zalogowaniu do portalu. Książka teleadresowa wyszukiwanie adresów i numerów telefonów Książka teleadresowa wynik wyszukiwania 33

34 V Formaty i nazwy dokumentów Format dokumentów Większość dokumentów jest w formacie Microsoft Word Do ich przeglądania służą następujące aplikacje: Microsoft Word (lub Microsoft WordPad); nowsze przeglądarki internetowe (Microsoft Explorer); program Word Viewer dostępny bezpłatnie w internecie; wszelkie aplikacje, które obsługują format Microsoft Word, np. OpenOffice. W ostatnich dwóch przypadkach, choć nigdy nie można zagwarantować, że dokument będzie wyglądał dokładnie tak samo, jak oryginał, możemy przyjąć, że efekty będą zadowalające. Należy zwrócić uwagę, że niektóre dokumenty mogą być przedstawiane w formacie Excel (np. dokumenty na posiedzenie Prezydium lub Zespołu Budżetowego), PDF (np. zewnętrzne dokumenty źródłowe) lub HTML (np. porządki obrad, dokumenty z wyszukiwarek). Komitet stosuje się do przyjętych przez instytucje UE wytycznych dotyczących formatów wymiany dokumentów: 34

35 Nazwy dokumentów Wykaz oznaczeń wskazujących rodzaj dokumentu Oznaczenie Rodzaj dokumentu Priorytet AM Poprawka pilny CP Komunikat prasowy pilny Other Zależnie od charakteru pilny AC Opinia Komitetu priorytetowy APA Wstępny projekt opinii priorytetowy APRI Wstępny projekt raportu informacyjnego priorytetowy CAAF Dokument Komisji CAFA priorytetowy DI Oficjalny dokument z numerem DI priorytetowy DT Dokument roboczy priorytetowy GB Zespół Budżetowy priorytetowy NB Notatka na posiedzenie Prezydium priorytetowy PA 1 Projekt opinii priorytetowy PAC Projekt opinii Komitetu priorytetowy PRES Projekt rezolucji priorytetowy PRI 1 Projekt raportu informacyjnego priorytetowy PSP Notatka wyjaśniająca dotycząca punktu obrad sesji plenarnej priorytetowy RES Rezolucja priorytetowy RI Raport informacyjny priorytetowy TCD Prace konsultacyjne dokumenty różne priorytetowy ADD Uzupełnienie niepriorytetowy ADMIN Dokument administracyjny niepriorytetowy ANN Załącznik niepriorytetowy AO Zaproszenie do składania ofert niepriorytetowy BRO Broszura niepriorytetowy CONV-POJ Zawiadomienie / Projekt porządku obrad niepriorytetowy CORR Sprostowanie niepriorytetowy CR Sprawozdanie z obrad niepriorytetowy DECL Deklaracja niepriorytetowy DISC Przemówienie niepriorytetowy ETU Analiza niepriorytetowy INFO Dokument informacyjny niepriorytetowy LET Pismo niepriorytetowy NI Notatka informacyjna niepriorytetowy PV Protokół niepriorytetowy REGL Zarządzenie niepriorytetowy RS Sprawozdanie monitorujące niepriorytetowy WEB Strona internetowa niepriorytetowy 1 W przypadku dokumentów PA, PRI lub innych wersji następujących bezpośrednio po APA, termin zależeć będzie od całkowitej liczby stron. 35

36 Przykładowe nazwy plików cdr _rev1_pa_en.doc: zmieniony projekt opinii CdR wersja angielska cdr _rev2_am1_am_en.doc: poprawka do zmienionego projektu opinii CdR wersja angielska cdr _conv-poj_en.doc: zawiadomienie o posiedzeniu CdR wersja angielska 36

37 VI Informacje dodatkowe Zalecenia Aby bezpiecznie korzystać z portalu członków, należy pamiętać o następujących zasadach: Hasło Wybierz hasło trudne do złamania i zmieniaj je regularnie. Nigdy nikomu nie podawaj swojego hasła. Komputer stacjonarny Dopilnuj, by na twoim komputerze zainstalowane było odpowiednie oprogramowanie antywirusowe oraz by było ono zawsze aktualne. Dopilnuj, by na twoim komputerze zainstalowane były najnowsze aktualizacje systemu operacyjnego. Dopilnuj, by na twoim komputerze zainstalowana była najnowsza wersja przeglądarki internetowej. Regularnie sporządzaj kopie zapasowe najważniejszych danych. Laptop Nigdy nie pozostawiaj swojego laptopa w miejscu, gdzie nie jest bezpieczny. Smartfony Używaj bezpiecznego kodu PIN lub hasła. Więcej informacji na temat bezpieczeństwa IT dostępnych jest na stronach intranetowych Działu IT: Tematy: bezpieczeństwo, przeglądarka, smartfony Czy portal członków jest bezpieczny? Portal członków korzysta z protokołu szyfrowania Secure Sockets Layer (SSL). SSL jest protokołem komunikacyjnym zaprojektowanym z myślą o przesyłaniu danych osobistych przez internet. Szyfruje dane przesyłane za pośrednictwem połączeń SSL i jest kompatybilny z przeglądarkami Mozilla Firefox oraz Microsoft Internet Explorer. Przy otwieraniu sesji portalu członków nazwa użytkownika i hasło zostają zaszyfrowane, a następnie przesłane przez internet za pośrednictwem połączenia SSL. Nikt nie może odczytać danych przekazywanych w ten sposób ani uzyskać do nich dostępu. 37

38

39

40

41 Tytuł: Portal członków przewodnik użytkownika PL KR Wersja: 5.1 dla KR-u Data: 13 marca 2012 r. Autor: Dział Pomocy dla Użytkowników