ZMIANY TREŚCI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU I SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 4

Transkrypt

1 ZMIANY TREŚCI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU I SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 4 W postępowaniu publicznym nr MOPS/ZG - ZP/ 03/14 pod nazwą: Wykonywanie usług pocztowych w trybie artykułu 38 ust. 4 i 4a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 7 z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia: I. Zmienia się treść ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. I tak: 1a. Zmienia się treść pkt II.1.4) Ogłoszenia o zamówieniu i pkt s.i.w.z. z: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania, i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek a także ewentualnych zwrotów przesyłek/ paczek niedoręczonych. Zamawiający informuje, że na terenie Zielonej Góry dysponuje dwoma lokalizacjami właściwymi do wytwarzania i odbioru przesyłek pocztowych. Są to: - siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mieszcząca się w Zielonej Górze kod pocztowy przy ulicy Długiej 13 oraz, - Oddział Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mieszczący się w Zielonej Górze kod pocztowy przy ulicy ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 41. Za usługi Zamawiający będzie dokonywał opłaty z góry na doładowanie urządzeń do frankowania Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem maszyny do frankowania firmy: Pitney Bowers model/typ 60 o numerze fabrycznym W sytuacjach tego wymagających, Zamawiający zastrzega możliwość uiszczania należności w formie opłaty z dołu. Co Wykonawca przyjmuje do akceptującej wiadomości. na: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek a także ewentualnych zwrotów przesyłek/ paczek niedoręczonych. Zamawiający informuje, że na terenie Zielonej Góry lokalizacją właściwą do wytwarzania i odbioru przesyłek pocztowych jest siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mieszcząca się w Zielonej Górze kod pocztowy przy ulicy Długiej 13. Za usługi Zamawiający będzie dokonywał opłaty z góry na doładowanie urządzeń do frankowania. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem maszyny do frankowania firmy: Pitney Bowers model/typ 60 o numerze fabrycznym W sytuacjach tego wymagających, Zamawiający zastrzega możliwość uiszczania należności w formie opłaty z dołu. Co Wykonawca przyjmuje do akceptującej wiadomości. s t r. 1

2 1b. Zmienia się treść pkt s.i.w.z. z: Zamawiający informuje, że na terenie Zielonej Góry dysponuje dwoma lokalizacjami właściwymi do wytwarzania i odbioru przesyłek pocztowych. Są to: - siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mieszcząca się w Zielonej Górze kod pocztowy przy ulicy Długiej 13 oraz, - Oddział Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mieszczący się w Zielonej Górze kod pocztowy przy ulicy ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 41. na : Zamawiający informuje, że na terenie Zielonej Góry lokalizacją właściwą do wytwarzania i odbioru przesyłek pocztowych jest siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mieszcząca się w Zielonej Górze kod pocztowy przy ulicy Długiej Zmienia się treść pkt II.2) Ogłoszenia o zamówieniu i pkt 7 s.i.w.z. z: 12 miesięcy. na: miesięcy. II. Ponadto dokonuje się następujących zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Lp 1. Punktowi s.i.w.z. nadaje się brzmienie: Zamawiający wymaga by punkt/y odbioru wysyłanej przez zamawiającego poczty był/y usytuowany/e w odległości nie większej niż 2km od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. A także wymaga, by punkty te były czynne 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt ustawowo wolnych) i były czynne nie krócej niż w godzinach od 8:00 do 16:00. W przypadku większej odległości punktów odbioru poczty niż to określono w poprzednim akapicie, na Wykonawcy bez dodatkowych opłat, spocznie obowiązek odbioru poczty z siedzib Zamawiającego. 2. W załączniku nr 1 Formularzu ofertowym zmienia się treść Formularza cenowego oferty na następujący: Formularz cenowy oferty Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Przewidy wana ilość korespon dencji w czasie trwania umowy Cena jednos tkowa brutto Wartość brutto (DxE) s t r. 2

3 A B C D E F nierejestrowane w +ZPO nierejestrowane w ekonomiczne 1a do 350g b Ponad 350 g do 00g 40 1c Ponad 00g do 2000g 1d do 350 1e ponad 350 g. do 00 g. 1f ponad 00 g. do a do b ponad 350 g. do 00 g. 2c ponad 00 g. do d o 350 2e ponad 350 g. do 00 g. 2f ponad 00 g. do a do b ponad 350 g. do 00 g. 20 3c ponad 00 g. do d o e ponad 350 g. do 00 g. 3f ponad 00 g. do 2000 priorytetowe 4a do 350g 200 4b Ponad 350 g do 00g 4c Ponad 00g do 2000g 4d do 350 4e ponad 350 g. do 00 g. 4f ponad 00 g. do 2000 s t r. 3

4 ZPO 5a do b ponad 350 g. do 00 g. 5c ponad 00 g. do d o 350 5e ponad 350 g. do 00 g. 5f ponad 00 g. do a do b ponad 350 g. do 00 g. 6c ponad 00 g. do d o 350 6e ponad 350 g. do 00 g. 6f ponad 00 g. do 2000 Ogółem cena oferty brutto suma z kolumny F (1a+1b+2a+3a+3b+3d+3e+3f+4a+4b+4d+4e+5a+5b+5d+6a+6b+6d+6 e) 3. W załączniku nr 9 Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia dokonuje się następujących zmian: a) W części I Przedmiot zamówienia. Punktowi 1 nadaje się treść: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od dnia r. do r.; na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zielonej Górze (adres: Zielona Góra ul. Długa 13) usług pocztowych w i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania, i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek, a także ewentualnych zwrotów przesyłek/ paczek niedoręczonych. b) W części III Nadawanie i odbiór przesyłek przez zamawiającego. Po punkcie dodaje się uwagę o następującej treści: Zamawiający szacuje, że w ogólnej puli przesyłek, około 3% do 5% stanowić mogą przesyłki, o których mowa w pkt. (Tym samym zmianie ulega odpowiedź jakiej Zamawiający udzielił w dniu r. na pytanie Wykonawców nr 2). c) w części IV Zestawieniu Przewidywanego zapotrzebowania na usługi pocztowe według rodzaju zmienia się treść tabeli na następującą: s t r. 4

5 Lp Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Przewidywana ilość korespondencji w czasie trwania umowy A B C D nie +ZPO nie +ZPO ekonomiczne 1a 1b 2a do 350g Ponad 350 g do 00g 40 do a do b ponad 350 g. do d o e ponad 350 g. do 00 3f ponad 00 g. do 2000 priorytetowe 4a do 350g 200 4b Ponad 350 g do 00g 4d do 350 4e ponad 350 g. do 00 5a do b ponad 350 g. do 00 5d do 350 6a do b ponad 350 g. do 00 6d o 350 6e ponad 350 g. do 00 s t r. 5

6 d) W części V Inne wymagania Zamawiającego. Punktowi 1 nadaje się brzmienie: Zamawiający wymaga by Wykonawca na terenie Miasta Zielona Góra w jego granicach według stanu na dzień dysponował nie mniej niż 12 placówkami, w których adresaci przesyłek Zamawiającego będą mogli dokonywać odbioru awizowanych przesyłek w tym przekazów pieniężnych oraz nie mniej niż czterema takimi placówkami na terenie byłej Gminy Zielona Góra według jej granic na dzień r. Zamawiający wymaga by placówki te posiadały na zewnątrz budynków, w których się znajdują widoczne szyldy z nazwą lub logo Wykonawcy oraz informacją o okresach ich otwarcia. 4. W załączniku nr Wzorze umowy, dokonuje się następujących zmian: a) 1 ust. 2 nadaje się brzmienie: Usługi pocztowe będą świadczone na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zielonej Górze mieszczącego się w: Zielona Góra, ul. Długa 13. b) 1 ust. 3 nadaje się brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z pełnym poszanowaniem przepisów prawa w tym zwłaszcza z: - ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), a we wskazanych przesyłkach również w zgodzie z: - ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), - ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.), a także w zgodzie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym zwłaszcza z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w punkcie nr 3 SIWZ oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji stanowiącym załącznik nr 9 do siwz a także z ofertą Wykonawcy. c) 2 nadaje się brzmienie: Termin świadczenia usługi określa się na okres od 01 marca 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015roku. d) Wykreśla się treść 9. e) W związku z wykreśleniem treści 9 zmienia się numerację kolejnych paragrafów projektu umowy. I tak: - dotychczasowemu nadaje się numer 9, - dotychczasowemu 11 nadaje się numer, - dotychczasowemu 12 nadaje się numer 11 s t r. 6

7 - dotychczasowemu 13 nadaje się numer 12 - dotychczasowemu 14 nadaje się numer 13 - dotychczasowemu 15 nadaje się numer 14 - dotychczasowemu 16 nadaje się numer 15 f) dotychczasowemu 16 obecnie 15 Postanowienia końcowe ust. 2 nadaje się brzmienie: W odniesieniu do przesyłek określonych w 5 ust. 3, Zamawiający wymaga by Wykonawca przestrzegał również wymogów ustawowych w zakresie: a) skutków nadania pisma (moc doręczenia). art pkt 2 - Kodeks postępowania administracyjnego (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego), b) art Kodeks postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego). c) art pkt 2 Ordynacja podatkowa (Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego), d) art. 198b ust. 2 - Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem). Ogłoszenie w sprawie zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, odnoszące się do pkt 1 zostało umieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19 stycznia 2015 roku. Zielona Góra dnia 19 stycznia 2015 roku s t r. 7