Projekt umowy ... wpisanym do.. pod nr. NIP:.., REGON: reprezentowanym przez. zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a; wpisanym do...

Transkrypt

1 Projekt umowy Załącznik nr 3 do SIWZ Umowa nr zawarta w dniu. w Bydgoszczy pomiędzy: Szpitalem Uniwersyteckim nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy z siedzibą przy ul. Kornela Ujejskiego 75, Bydgoszcz wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego nr , posiadającym NIP: reprezentowanym przez: Dyrektora - dr n. med. Wandę Korzycką-Wilińską zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a;.. wpisanym do.. pod nr. NIP:.., REGON: reprezentowanym przez zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a;... wpisanym do... NIP:..., REGON... reprezentowanym przez... zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego - art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). o następującej treści: 1 Przedmiot umowy i wartość umowy 1) Przedmiotem umowy jest sprzedaż, dostarczenie, montaż i uruchomienie Rezonansu magnetycznego 1,5T z wyposażeniem i oprogramowaniem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego przy ul. Ujejskiego 75 w Bydgoszczy, zwanego w dalszej części umowy Towarem lub Aparatem, w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu oferty wraz z: 1) przeszkoleniem wskazanego przez Zamawiającego personelu, 2) dopuszczeniem Aparatu do pracy, 3) opracowaniem dokumentacji powykonawczej z montażu Aparatu zgodnie z obowiązującym prawem, 4) wykonaniem, po instalacji, pomiaru rozkładu pola elektromagnetycznego. Strona 1 z 8

2 2. Łączną wartość przedmiotu umowy, zgodnie z formularzem oferty, strony określają na kwotę... złotych brutto (słownie: złotych../100). Na cenę niniejszą składają się: 1) cena sprzedaży Rezonansu magnetycznego 1,5T z wyposażeniem i oprogramowaniem, strony określają na kwotę... złotych brutto (słownie: złotych../100), 2) koszty pozostałych czynności określonych w ust. 1, strony określają na kwotę... złotych brutto (słownie: złotych../100)., 3. Formularz oferty oraz przedmiot zamówienia stanowią integralną część umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Towar o parametrach zgodnych zobowiązującymi przepisami, w szczególności, oświadcza, że Towar posiada wszystkie wymagane dokumenty (zezwolenia, certyfikaty, świadectwa itp.) konieczne do wprowadzenia go do obrotu i eksploatacji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej. 5. Wykonawca oświadcza, iż Towar jest nowy oraz wolny od wad. 2 Cena Cena określona w 1 i 2 obejmuje wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu należytego wykonania niniejszej umowy. 3 Warunki i terminy realizacji umowy 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do swobodnego rozporządzania Towarem. 2. Wykonawca zapewni możliwość odbioru Towaru gotowego do instalacji w terminie do dnia. r. 3. Odbiór Towaru nastąpi w miejscu wskazanym przez Wykonawcę znajdującym się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie protokołu podpisanego przez strony. 4. W przypadku możliwej do stwierdzenia w chwili odbioru niezgodności Towaru z niniejszą umową Zamawiający jest uprawniony do odmowy potwierdzenia odbioru Towaru. Odmowa winna być sporządzona w formie pisemnej. W takim przypadku stosuje się przepisy ust Dostawa odebranego Towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy bezpośrednio do miejsca montażu aparatu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, po odbiorze technicznym miejsca montażu i stwierdzeniu jego przygotowania do montażu przez Wykonawcę. 6. Do chwili dostawy całkowitą odpowiedzialność za Towar ponosi Wykonawca. 7. Dostawa, montaż, uruchomienie, Towaru przeszkolenie personelu, dopuszczenie aparatu do pracy i opracowanie dokumentacji powykonawczej z montażu aparatu zgodnie z obowiązującym prawem oraz wykonanie, po instalacji, pomiaru rozkładu pola elektromagnetycznego nastąpi w terminie do.. 8. Zamawiający jest zobowiązany wobec Wykonawcy do potwierdzenia właściwego działania Aparatu oraz należytego wykonanych innych czynności, o których mowa w ust. 7. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego działania Aparatu lub/i Strona 2 z 8

3 innych nieprawidłowości Zamawiający jest upoważniony do odmowy potwierdzenia. Odmowa winna być sporządzona w formie pisemnej. W takim przypadku stosuje się przepisy ust W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ustępach poprzedzających Zamawiający będzie miał prawo, według swojego wyboru: a. po pisemnym wezwaniu do należytego wykonania umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania przez Wykonawcę, odstąpić od umowy i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w formularzu oferty, b. bądź żądać wykonania umowy i dochodzić od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,3% całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w formularzu oferty za każdy dzień zwłoki w należytym wykonaniu umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia ujawnionej wady Towaru w miejsce Towaru wadliwego Towaru wolnego od wad, w razie ujawnienia się wad w okresie 36 miesięcy od dnia chwili należytego wykonania wszystkich czynności, o których mowa w ust. 8. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji powyższego obowiązku w następujących terminach: a.) w przypadku naprawy wymagającej wymiany części lub podzespołów w terminie do 14 dni roboczych, b.) w przypadku naprawy nie wymagającej wymiany części lub c.) podzespołów w terminie do 3 dni roboczych, w przypadku konieczności wymiany Towaru w terminie do 60 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady. Zgłoszenie może nastąpić pisemnie, faksem na nr.. lub pocztą elektroniczną na adres W przypadku niedotrzymania terminu usunięcia wady lub niedostarczenia Towaru wolnego od wad w miejsce wadliwego Zamawiającemu przysługuje prawo: a. zlecenia usunięcia wady innemu podmiotowi posiadającemu autoryzację producenta na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji jak również prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 1,5 % całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w formularzu oferty, lub b. żądania usunięcia wady lub dostarczenia w miejsce wadliwego Towaru wolnego od wad i dochodzenia zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w formularzu oferty za każdy dzień następujący po terminie, wyznaczonym w ust. 10 a- c na usunięcie wady lub na dostarczenie Towaru niewadliwego, lub c. odstąpić od umowy na zasadach określonych w ust. 9 lit.a. 12. W przypadku, gdy kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie nie pokrywają całości szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych. Strona 3 z 8

4 4 Rękojmia, gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres miesięcy. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy do gwarancji stosuje się przepisy ustawy kodeks cywilny. 3. Termin gwarancji ulega przedłużeniem o dwukrotność czasu od momentu zgłoszenia wady do czasu jej usunięcia. 4. W przypadku, gdyby serwis gwarancyjny łączył się z koniecznością przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający Wykonawca gwarantuje, iż podmiot świadczący usługi serwisu gwarancyjnego zawrze z Zamawiającym umowę dotyczącą powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym dla wykonywania czynności serwisowych, na warunkach określonych we wzorze stanowiącym załącznik 3a do SIWZ. Zawarcie umowy nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, uwzględniającym możliwość jej podpisania przy zachowaniu należytej staranności. W przypadku nie zawarcia takiej umowy przez podmiot świadczący serwis gwarancyjny na zasadach określonych w niniejszym ustępie Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną karą umowną w wysokości 0,3% całkowitej wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w podpisaniu umowy ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego. 5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Do odpowiedzialności z tytułu rękojmi stosuje się przepisy ustawy kodeks cywilny. 6. Po upływie okresu gwarancji Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszelkie niezbędne kody i zabezpieczenia umożliwiające prowadzenie kalibracji urządzenia, o ile urządzenie jest zabezpieczone w taki sposób. W przypadku nieudostępnienia ww. kodów i/lub zabezpieczeń mimo wezwania Zamawiającego Zamawiający może naliczyć karę umowną na zasadach określonych w 3 ust. 9 lit. b. licząc od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu Wykonawcy do udostępnienia ww. kodów i zabezpieczeń. 5 Forma i terminy płatności 1. Zapłata należności za zrealizowany Towar nastąpi na następujących zasadach: 1) cena sprzedaży Rezonansu magnetycznego 1,5T z wyposażeniem i oprogramowaniem; po odbiorze potwierdzonym w sposób określony w niniejszej umowie, 2) pozostałe koszty czynności określonych w 1 ust. 1 po wykonaniu tych czynności, potwierdzonym w sposób określony w niniejszej umowie, 2. Płatności będą następować w terminie do dni od daty prawidłowego wystawienia faktury. 3. Za dzień zapłaty będzie uważany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Należność uiszczana będzie na konto wskazane w fakturze. Faktura powinna być doręczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od jej wystawienia. Opóźnienie w doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury skutkuje przedłużeniem terminu płatności o czas opóźnienia Strona 4 z 8

5 6 Okres trwania umowy Umowa zostaje zawarta na okres od..... roku do..... roku z zastrzeżeniem uprawnień i obowiązków stron wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym z udzielonych rękojmi i gwarancji. 7 Postanowienia dodatkowe 1. Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek ustawowych z tytułu przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności. 2. W przypadku wyżej wymienionego opóźnienia Zamawiającego i naliczenia odsetek przez Wykonawcę, strony ustalają, że zaliczenie spłat dokonywanych przez Zamawiającego będzie następowało w pierwszej kolejności na należność główną (w pierwszej kolejności na najbardziej zaległą), a po jej zaspokojeniu na należności uboczne-odsetki, chyba że Zamawiający wskaże inaczej. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności: a) nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy; b) nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata; c) nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy. 4. Naruszenie zapisu ust. 3 upoważnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 5% całkowitej wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca nie może zmienić ceny zaoferowanej w ofercie, z zastrzeżeniem zapisów 9. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany jest wnieść, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 6% wynagrodzenia ofertowego brutto tj. kwotę 2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie. 3. W przypadku przedłużenia terminu wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia w formie gwarancji o analogiczny okres, o który został przedłużony termin wykonania umowy.. Termin na dostarczenie przedłużonej lub rozszerzonej gwarancji wynosić będzie 14 dni od daty wyznaczenia nowego terminu wykonania umowy.. Strona 5 z 8

6 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w następujących ratach i terminach: 1) 70% zabezpieczenia tj.. w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 2) 30% zabezpieczenia tj. pozostawione będzie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady i zwrócone zostanie 15 dnia po upływie okresu rękojmi. 5. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik do umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) numeru katalogowego/kodu sprzętu będącego przedmiotem dostawy w przypadku zmiany numeru katalogowego/kodu, 2) zmiany stawki podatku VAT w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 3) obniżenia ceny w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na (uzasadniających) obniżenie ceny, 4) wydłużenia okresu gwarancji w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na (uzasadniających) wydłużenie okresu gwarancji, 5) wydłużenia terminu wykonania (czasu trwania) umowy w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego mających wpływ na wydłużenie czasu koniecznego do dokonania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy, 6) wydłużenia terminu wykonania (czasu trwania) umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć albo przewidzieć. 2. Strony postanawiają dokonać zmiany umowy: 1) poprzez odpowiednie wydłużenie terminu płatności, w przypadku nieterminowego przekazania środków przez instytucję przyznającą dofinansowanie na realizację niniejszej umowy, 2) poprzez przesunięcie terminu realizacji (czasu trwania) umowy w przypadku przedłużenia się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. W przypadku określonym w ust. 4 niniejszego paragrafu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze z wyjątkiem zapłaty za wykonaną, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, cześć umowy. 6. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy w pierwszej kolejności zostaną rozwiązane polubownie przez strony. 7. W przypadku braku polubownego rozwiązania sporu przez strony jego rozstrzygniecie strony poddają Sądowi powszechnemu właściwemu ze względu Strona 6 z 8

7 na siedzibę Zamawiającego. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Ustawy kodeks cywilny. 9. Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach 1 egz. dla Wykonawcy, 3 egz. dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 7 z 8

8 ZASADY ŚRODOWISKOWE I BHP ISO 9001:2008 DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH / WYKONAWCÓW ISO 14001:2004 PN-N 18001:2004 PR 1.1 ZARZĄDZANIE ŚRODOWISKOWE PR1.1_PŚ3_Z2_W2 Załącznik do umowy 1. Podmiot zewnętrzny związany z umową ze Szpitalem, zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego wg ISO oraz w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN-N 18001,a w szczególności: a) realizacji zadania w sposób najmniej uciążliwy dla środowiska w tym racjonalnego korzystania z wody, energii elektrycznej, zapobiegania zanieczyszczeniom oraz ochrony terenów zielonych, b) właściwej gospodarki odpadami: prowadzenia segregacji odpadów w miejscu ich powstawania; gromadzenia wytworzonych odpadów w wyznaczonych, oznakowanych i zabezpieczonych miejscach; nie dopuszczania do przepełniania się pojemników/kontenerów na odpady; nie dopuszczania do mieszania odpadów niebezpiecznych z innymi niż niebezpieczne; stosowania się do aktualnych wymagań prawnych (m.in. posiadania, o ile są wymagane, stosownych decyzji/pozwoleń); posiadanie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej unieszkodliwienie wytworzonych odpadów; za odpady wytworzone w czasie realizacji umowy odpowiada Wykonawca/Dzierżawca, w tym za systematyczny wywóz odpadów powstałych w czasie realizacji umowy oraz po zakończeniu działalności (chyba, że umowa stanowi inaczej); w przypadku powstania odpadów typu złom, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Dział Administracyjno-Techniczny Zamawiającego oraz postępować wg jego wytycznych (sprzedaż odpadu i wniesienie opłaty do kasy Zamawiającego lub pozostawienie zabezpieczonego odpadu w miejscu wyznaczonym). c) realizacji następujących zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej: podmiot zewnętrzny przedstawia na żądanie do wglądu przedstawicielowi Zamawiającego Kierownikowi Działu Ochrony Pracy, uprawnienia i przeszkolenia personelu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; podmiot zewnętrzny organizuje pracę swoich pracowników w sposób spełniający zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym wyposaża pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej oraz w wyznaczonych porach roku zapewnia napoje i posiłki profilaktyczne; podmiot zewnętrzny rejestruje wypadki przy pracy, choroby zawodowe i zdarzenia potencjalnie wypadkowe wśród swoich pracowników podczas wykonywania pracy na rzecz Zamawiającego. 2. Na terenie Szpitala bezwzględnie zabrania się: składowania substancji mogących zanieczyścić powietrze atmosferyczne, wodę, glebę. W przypadku gdy substancje te służą do wykonywania usług, szczegóły ich składowania, stosowania i zabezpieczenia należy uzgodnić z przedstawicielem Działu Administracyjno-Technicznego Szpitala lub Inspektorem ds. Ochrony Środowiska; mycia pojazdów i spalania odpadów; wylewania żrących, trujących oraz innych niebezpiecznych substancji, płynów do kanalizacji lub bezpośrednio do ziemi; palenia tytoniu i używania otwartego ognia. 3. Podmiot zewnętrzny związany umową ze Szpitalem zobowiązany jest do każdorazowego informowania o zaistniałych awariach środowiskowych przedstawiciela Działu Administracyjno Technicznego Szpitala lub Inspektora ds. Ochrony Środowiska. W razie wystąpienia awarii należy zastosować natychmiastowe czynności minimalizujących skażenie środowiska. 4. Przedstawiciel podmiotu zewnętrznego zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników wykonujących usługę w zakresie wymienionych powyżej zasad oraz przestrzegać przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Zamawiającego. 5. Podmiot zewnętrzny zobowiązuję się do dopuszczenia Kierownika Działu Ochrony Pracy oraz Inspektora ds. Środowiska w związku z przeprowadzaną kontrolą postępowania w zakresie zgodność z przyjętymi zasadami. 6. W sytuacjach wątpliwych i nieokreślonych w powyższych zasadach należy zwracać się do Kierownika Działu Ochrony Pracy nr tel. (52) , Inspektora ds. Środowiska nr tel. (52) Data i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy Strona 8 z 8