Regulamin Udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 31 z dnia 18 lutego 2014 Dyrektora Gimnazjum nr 2 im. Aleksandra Kamińskiego w Żarach Regulamin Udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro. Rozdział I Podstawy prawne 1. Regulamin opracowano na podstawie następujących aktów prawnych: 1. Art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz.U.2009 nr 157 poz.1240 z późn. zm.). 2. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473) (stan prawny na dzień 24 grudnia 2013 r.) 3. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 roku w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych ( Dz. U.2013, poz. 1692) Rozdział II Postanowienia ogólne Regulamin określa zasady obowiązujące w procesie udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości do ,00 euro ( bez podatku od towaru i usług). 2. Stosowanie Regulaminu ma na celu zapewnienie określonych w art. 44 ustawy z dnia o finansach publicznych realizacji zasad: 1) celowości i oszczędności z zapewnienie najlepszych efektów, 2) terminowości realizacji zadań, 3) wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamówienia ujęte w planie finansowym, co do których z góry wiadomo, że przekraczają kwotę ,00 euro należy realizować zgodnie z procedurami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych Decyzję o uruchomieniu właściwej procedury w celu udzielenia bądź zawarcia umowy na dostawy, usługi i roboty budowlane podejmuje dyrektor szkoły. 1

2 Rozdział III Ustalenia szczegółowe Zamówienia dzieli się na następujące grupy: 1) zamówienie o wartości do 2000,00 netto ; 2) zamówienie o wartości od 2000,01 netto do , Szacowanie wartości zamówienia przeprowadza się na podstawie: 1) dla robót budowlanych: kosztorysu inwestorskiego, 2) dla usług: rozpoznania rynku poprzez porównanie cen usług realizowanych przez wykonawców (rozpoznanie telefoniczne, cenniki zakładowe, cenniki internetowe itp.) 3) dla dostaw: rozpoznania rynku poprzez porównanie cen materiałów dostarczanych przez wykonawców (rozpoznanie telefoniczne, cenniki zakładowe, cenniki internetowe itp.) 3. Ustalanie wartości szacunkowej zamówienia powinno nastąpić przy zastosowaniu przepisów art ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kursu złotego w stosunku do euro, określanego rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych Procedura obowiązująca w zakresie udzielania zamówień publicznych o wartości do 2000,00 netto : 1) Jednorazowe zakupy pomocy dydaktycznych, materiałów niezbędnych do realizacji zadań dydaktyczno-wychowawczych oraz jednorazowe zakupy materiałów eksploatacyjnych, konserwacyjnych itp., których wartość nie przekracza 2000,00 netto, dokonywane są w oparciu o zapytanie ofertowe, które może być składane w formie ustnej, osobiście lub telefonicznie, albo w oparciu o informacje uzyskane z folderów reklamowych lub stron internetowych. 2) zamówienie realizuje kierownik administracyjno-gospodarczy po uzyskaniu zgody dyrektora w oparciu o posiadane środki przeznaczone na wybrany cel Procedura obowiązująca w zakresie udzielania zamówień publicznych o wartości od 2000,01 netto do ,00 netto; 1) Kompletną dokumentację w sprawie danego zamówienia prowadzi kierownik administracyjno gospodarczy. 2) Obowiązkiem pracownika merytorycznego jest: a) rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia w odpowiednio wcześniejszym terminie, tak aby możliwe było przeprowadzenie obowiązujących procedur zgodnie z zasadami określonymi w art. 44 ustawy o finansach publicznych, b) bezstronne, obiektywne, staranne i zgodne z obowiązującymi w tym 2

3 zakresie przepisami - rozeznanie i zakwalifikowanie zamówienia oraz przeprowadzenie procedury obowiązującej w zakresie danego zamówienia. 3) Dokumenty związane z postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia określają: a) Załącznik nr 1 - Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro netto, b) Załącznik nr 2 - Zapytanie ofertowe, c) Załącznik nr 3 - Zaproszenie do złożenia oferty na roboty budowlane, d) Załącznik nr 4 - Oferta roboty budowlane, e) Załącznik nr 5- Projekt umowy, f) Załącznik nr 6 - Protokół zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 netto, g) Załącznik nr 7 - Rejestr zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 netto. h) Załącznik nr 8 Decyzja dyrektora szkoły dotycząca powołania osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie procedury. 4) Wniosek powinien zostać sporządzony po uprzednim rozeznaniu rynku, dokonanym przez pracownika merytorycznego, polegającym na skierowaniu zapytania ofertowego do co mniej trzech, wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, którego ma dotyczyć wniosek. Do udzielenia zamówienia wystarczającym jest otrzymanie co najmniej dwóch ważnych ofert. 5 ) Zamówienia na roboty budowlane, których wartość przekracza 2000,00 netto, wymagana jest umowa w formie pisemnej. 6) Zasada pisemności umowy, o której mowa w ust.5, nie ma zastosowania w przypadku umów, dla których powszechnie przyjętą praktyką jest zawieranie umowy bez zachowania formy pisemnej. W takim przypadku na potwierdzenie zawarcia umowy należy zapewnić dowód księgowy ( faktura Vat, rachunek), 8) Zakupy grup towarów takich jak: artykuły biurowe, środki czystości, kartridże, tonery, sprzęt komputerowy itp., których zakup w skali roku jest powtarzalny i w efekcie przekracza wartość 2 000,00 netto, również podlega odpowiedniej procedurze: a) pracownik merytoryczny jest zobowiązany na początku każdego roku kalendarzowego do końca stycznia dokonać przeglądu ofert w oparciu o minimum cztery artykuły z danej grupy. b) wybrane artykuły z danej grupy towarów powinny spełniać dwa kryteria. Wybrany artykuł to taki, który jest najczęściej kupowanych i jednocześnie ma znaczącą cenę w odniesieniu do pozostałych artykułów z danej grupy. c) pracownik merytoryczny kieruje zapytania ofertowe przynajmniej do trzech dostawców/sprzedawców/hurtowników, dotyczące minimum czterech artykułów wybranych zgodnie z kryteriami zawartymi w pkt. b, po czym sporządza protokół. Do udzielenia zamówienia wystarczającym jest otrzymanie co najmniej dwóch ważnych ofert. d) z uwagi na zmiany cenowe zachodzące na rynku oraz występujące 3

4 sezonowe promocje u sprzedawców, procedurę wyboru najlepszej oferty na zakup artykułów z danej grupy towarów można w ciągu roku kilkakrotnie powtarzać. 9) Zapytanie ofertowe można przesłać pocztą, faksem, mailem lub dostarczyć osobiście. 10) Przyjmuje się, że Wykonawca może złożyć swoją ofertę na innym druku niż wysłany do niego istotne, aby jego oferta zawierała elementy składowe zawarte w formularzu ofertowym. Ofertę, można przesłać pocztą, faksem, mailem lub dostarczyć osobiście 11) Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny ze wszystkimi wykonawcami. 12) Z przeprowadzonego przeglądu ofert sporządza się protokół, który zawiera informacje o ofertach złożonych przez wykonawców i wyboru oferty najkorzystniejszej, 13) W przypadku konieczności wykonania zamówienia w trybie pilnym, nagłym lub awaryjnym, wymagającym jego niezwłocznej realizacji ze względu na interes publiczny lub specyfikę przedmiotu zamówienia dopuszcza się odstąpienie od obowiązku sporządzania przeprowadzenia rozeznania rynku. Rozdział IV Postanowienia końcowe Udzielenie zamówienia może nastąpić na podstawie zamówienia/zlecenia ustnego lub pisemnego, jeżeli wymaga tego specyfika zamówienia, podpisanego przez dyrektora szkoły. 2. Zastosowanie procedur udzielania zamówień określonych niniejszym Regulaminem, odbywa się w oparciu o plan finansowy szkoły, po wcześniejszej analizie wartości zamówienia, w ramach całej placówki, celem rozstrzygnięcia, czy zamówienie podlega procedurom określonym w niniejszym Regulaminie, czy też powinno zostać zrealizowane w oparciu o procedury określone w Pzp. 3.Całość dokumentacji związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania wraz ze złożonymi i nie podlegającymi zwrotowi ofertami przechowywana jest w szkole przez okres ustalony w odrębnych przepisach. 4. W sprawach nie objętych treścią Regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania 4

5 Załączniki: 1. Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza Wyrażone j w złotych równowartości kwoty euro netto, 2. Zapytanie ofertowe, 3. Zaproszenie do złożenia oferty na roboty budowlane, 4. Oferta roboty budowlane 5.Umowa 6. Protokół zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty netto, 7.Rejestr zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty netto. 8. Załącznik nr 8 Decyzja dyrektora szkoły dotycząca powołania osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie procedury. Żary. 5

6 ] Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych WNIOSEK o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1. Przedmiot zamówienia: w Gimnazjum nr 2 im. Aleksandra Kamińskiego Żarach 2. Uzasadnienie zamówienia:. (Wydana decyzja ) 3. Termin realizacji zamówienia:. 4. Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia brutto w PLN: Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia netto w PLN:. 5.Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia w netto w EURO:. ( Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych). 6. Wykonawcy, do których ma być skierowane Zapytanie ofertowe: Osoba wnioskująca... (data, pieczęć i podpis) Zatwierdzam... (data, pieczęć i podpis dyrektora) 6

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Żary, G2/ ( Oznaczenie zamawiającego ) ZAPYTANIE OFERTOWE Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Gimnazjum nr 2 im. Aleksandra Kamińskiego w Żarach, zaprasza do przedstawienia oferty na: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do zapytania. Termin realizacji zamówienia.. Kryterium oceny ofert - cena Uwagi:.. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktu z Wykonawcą oraz udzielania wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia jest: Dodatkowych informacji udziela Bożena Ćwirko tel Ofertę prosimy przesłać w terminie do dnia.. Pocztą na adres: Gimnazjum nr 2 im. Aleksandra Kamińskiego ul. Broni Pancernej 8, Żary, Faksem na numer: Pocztą elektroniczną na adres: gim2zary@o2.pl lub osobiście ( podpis) 7

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych pieczątka zamawianego.. adres oferenta Zaproszenie do złożenia oferty na roboty budowlane I. ZAMAWIAJĄCY Gimnazjum nr 2 w Żarach ul. Broni Pancernej 8, Żary Nip Regon II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest :.. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia:. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - opatrzona pieczątką i podpisem czytelnym przedstawiciela wykonawcy. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, dostarczona osobiście, przesłana faksem do dnia. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, przedstawiająca aktualny stan faktyczny i prawny. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu.. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi na tablicy ogłoszeń w sekretariacie szkoły, a wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Bożena Ćwirko pod numerem telefonu IX. ZAŁĄCZNIKI : 1. Formularz oferty na roboty budowlane 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Żary,.. podpis zamawiającego 8

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych.. ( pieczęć firmowa wykonawcy).. data OFERTA roboty budowlane Gimnazjum nr 2 im. A. Kamińskiego ul. Broni Pancernej 8, Żary (zadanie) WYKONAWCA.... NIP..REGON. Wpis do rejestru w KRS / ewidencji działalności gospodarczej: (podać nazwę właściwego organu i nr wpisu).. 1. Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia : za kwotę... złotych brutto,(słownie złotych brutto), w której wartość netto stanowi kwotę zł (słownie: ) i podatek VAT w wysokości...% w kwocie zł (słownie:...), zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania ofertowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń posiadamy informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty 3.Zobowiązujemy się wykonać zamówienie terminie do. 4.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 5. Udziela gwarancji na okres m-cy. 6. Oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 7. Zobowiązuje się do przedłożenia odpowiednich dokumentów potwierdzających jakość i właściwości materiałów zastosowanych podczas remontu. 8. Przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający dokona zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia umowy po uprzednim protokólarnym odbiorze robót remontowobudowlanych w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury... data pieczątka i czytelny podpis upoważnionej osoby 9

10 Załącznik nr 5 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Umowa nr na roboty budowlane zawarta dnia. pomiędzy: Gminą Żary o statusie miejskim w imieniu, której występuje Pani Sylwia Kocioł - dyrektor Gimnazjum nr 2 im. Aleksandra Kamińskiego w Żarach NIP , REGON , działająca na postawie udzielonego pełnomocnictwa zwaną dalej Zamawiającym a NIP.. REGON, reprezentowanym przez.., zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. euro, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 113, poz. 759 ze zm.) na zadanie : w Gimnazjum nr 2 im. Aleksandra Kamińskiego w Żarach. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania robotę budowlaną polegającą na, określoną: załącznikiem nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy określony w 1 w terminie do. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy terenu budowy z dniem zawarcia umowy. 3 Zobowiązania stron 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy jak również dysponuje osobami posiadającymi stosowne uprawnienia budowlane. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca realizując umowę ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy oraz ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody 10

11 wyrządzone w mieniu Zamawiającego oraz w mieniu osób trzecich, przez osoby, którymi się posługuje realizując przedmiot umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania robót budowlanych zgodnie z umową, zaleceniami Zamawiającego, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa, zasadami wiedzy technicznej oraz sztuki budowlanej oraz przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U nr 243, poz ze zm.) z uwzględnieniem wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 4. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać porządek na terenie budowy oraz ponosić koszty wywozu i utylizacji odpadów, a po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy przekazać Zamawiającemu uporządkowany teren budowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest stosować podczas realizacji robót budowlanych wyłącznie wyrobów, materiałów oraz urządzeń dopuszczonych do stosowania w budownictwie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami realizacji robót budowlanych w zakresie od niego zależnym, dostępu do mediów (energia elektryczna, woda). 4 Odbiór robót budowlanych, gwarancja 1. Wykonanie całego przedmiotu umowy jest podstawą do zgłoszenia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. O zakończeniu robót i osiągnięciu gotowości do odbioru Wykonawca zawiadamia na piśmie Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy datę i rozpoczyna czynności odbioru w ciągu 5 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 3. Jeżeli odbiór został dokonany, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy od daty gotowości do odbioru. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót, a także jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki dające się usunąć - Zamawiający może odmówić odbioru. W razie odmowy odbioru z powyższych przyczyn nowy termin osiągnięcia gotowości do odbioru ustala się w sposób określony w ust.2. Postanowienia ust.3 stosuje się do nowego terminu osiągnięcia gotowości do odbioru. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może: a) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu odbioru, b) odstąpić od umowy albo żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 6. Wszelkie czynności podczas odbioru jak i terminy wyznaczone na usunięcie usterek i wad będą zawarte w protokóle odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7.Wykonawca udzieli 48 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia, której 11

12 bieg rozpoczyna się od dnia dokonania odbioru końcowego. 5 Wartość umowy, sposób zapłaty 1. Za wykonanie określonego w 1 przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości., które obejmuje koszty materiałów, koszty zakupu, koszty transportu, koszty robocizny,koszty ogólne/pośrednie, zysk oraz należny podatek. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, nie podlega żadnym zmianom, w związku z tym Zamawiający nie dopuszcza dokonywania dodatkowych płatności. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Podstawę wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez Strony bez zastrzeżeń. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 6 Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej, w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust. 1, w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej, w przypadku zwłoki w dokonaniu zapłaty prawidłowo wystawionej faktury VAT, w wysokości odsetek ustawowych. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub pisemnymi zastrzeżeniami Zamawiającego; b) Wykonawca w terminie do 5 dni od dnia przekazania terenu budowy nie rozpoczął robót bez uzasadnionej przyczyny albo przerywa prace ze swojej winy na okres dłuższy niż 5 dni. 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy, z powodu okoliczności o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w 5 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 7 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami umowy w związku z jej realizacją, będą rozwiązywane polubownie. 2. W razie przypadku niemożliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 10 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego Żary, ul. Podwale. 8 Wyznacza się osobą nadzorująca prace ze strony Wykonawcy w osobie pana. 12

13 9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci zawarcia stosownego aneksu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U 2010 nr 243, poz ze zm.) z uwzględnieniem wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 113, poz. 759, ze zm.) oraz ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U nr 16, poz. 93 ze zm.). 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca i jeden Zamawiający. 5. Umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca: Zamawiający :... (podpis, pieczątka imienna )... (dyrektor podpis, pieczątka imienna) ( główna księgowa podpis, pieczątka imienna ) 13

14 Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1. Opis przedmiotu zamówienia:. 2. Wartość zamówienia oszacowano w dniu na kwotę., co stanowi równowartość euro (na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Min. W sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych). 3. Rozeznanie rynku: W dniu.. zwrócono się do. niżej wymienionych wykonawców z zapytaniem ofertowym: Zapytanie skierowane: drogą pisemną/ faksem/ mailem osobiście (niepotrzebne skreślić) 4. Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia ( cena oraz istotne elementy ofert): W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostało: 6. Uzasadnienie wyboru: 7. Postępowanie prowadziła: ZATWIERDZAM.. (data, podpis).. (data, podpis) 14

15 Załącznik nr 7 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro Rejestr zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro L.p. Numer zamówienia Przedmiot zamówienia Data zawarcia umowy/ złożenia zamówienia Data zakończenia realizacji zamówienia Cena Uwagi 15

16 Załącznik nr 8 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro nazwa i adres placówki. miejscowość, data DECYZJA NR Dyrektora Gimnazjum nr 2 im. Aleksandra Kamińskiego w Żarach Działając na podstawie 5 ust. 5 Regulaminu zamówień o wartości nieprzekraczającej 14 tys. euro wyznaczam: Panią/Pana Zespół składający się z: 1. Pani/Pana 2. Pani/Pana 3. Pani/Pana do przeprowadzenia procedury Zapytania ofertowego prowadzącej do wyłonienia Wykonawcy zamówienia pod nazwą Niniejsza decyzja obowiązuje od dnia jej podpisania. podpis dyrektora 16

17 17

18 18

19 19