O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWUP

Transkrypt

1 Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Skierniewice, dnia r. ul. Przemysłowa Skierniewice Nr postępowania 66/2013/X Szanowni Państwo, O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWUP Uprzejmie informujemy, iż w dniu r. do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków udziału w postępowaniu, w postępowaniu prowadzonym na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach w trybie przetargu ofertowego na: KOMPLEKSOWY PROGRAM OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ MAJĄTKU I OC WRAZ Z UBEZPIECZENIEM KOMUNIKACYJNYM DLA ENERGETYKI CIEPLNEJ SP. Z O.O. NA 2014 ROK Treść wspomnianej prośby jest następująca : 1. Czy w programie ubezpieczenia zgłaszane są budynki/budowle o konstrukcji z płyty warstwowej z palnym wypełnieniem (jak styropian, pianka poliuretanowa)? Jeśli tak prosimy o podanie wartości budynków/budowli wraz z wartością mienia, które się w tych budynkach znajduje. Odp. Zamawiający nie posiada budynków wykonanych z płyt warstwowych 2. Wykonawca prosi o informacje w zakresie budynków o konstrukcji drewnianej czy elementy drewniane są zabezpieczone impregnacją ogniochronną (np. fobos)? Czy instalacja elektryczna i wszystkie elementy instalacji elektrycznej (np. rozdzielnice, przełączniki) są odizolowane od konstrukcji palnej (np. poprzez zastosowanie peszli lub uchwytów izolujących)? Czy jest zachowana wolna przestrzeń 3 m od otwartego kominka lub grilla (w przypadku kiedy dotyczy/występuje)? Czy elementy palne są obudowane/ pokryte płytą gipsowo-kartonową, tynkiem lub wylewką cementową? Odp. Zamawiający nie posiada budynków o konstrukcji drewnianej 3. Czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, utraty zysku jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)? Odp. Tak, Zamawiający posiada system zabezpieczeń przeciw pożarowy zgodny z przepisami prawa w tym zakresie, a więc z w/w aktami prawnymi. 4. Czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy, w szczególności zapisane w: a) ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 138 poz. 931)? Odp. Zamawiający potwierdza,że wszystkie stanowiska pracy spełniają wymogi dotyczące bezpieczeństwa pracy zgodnie z przepisami w tym zakresie 5. Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane? 6. Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? W szczególności przeglądy okresowe dotyczą: a) przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; 1

2 b) sprzętu przeciwpożarowego; c) instalacji elektrycznej i odgromowej; d) instalacji gazowej; e) przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne); f) instalacji gazów medycznych; g) instalacji wodociągowa przeciwpożarowa; h) instalacji ciśnieniowych; i) urządzeń dźwigowych. Odp. Zamawiający przestrzega terminów przeprowadzania przeglądów i konserwacji obiektów i maszyn zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i z opracowanymi harmonogramami przeglądów. Na każda okoliczność sporządzane są protokoły, znajdujące się w siedzibie Zamawiającego, nie stwierdzono rażącego naruszenia w tym zakresie przepisów. Ewentualne usterki są na bieżąco usuwane. 7. Czy występują magazyny wysokiego składowania powyżej 4 m? Odp. Nie, nie występują magazyny wysokiego składowania 8. Czy w miejscu ubezpieczenia wystąpiła powódź bądź zalanie od roku 1997 (włącznie)? Odp. Nie odnotowano powodzi ani zalań spowodowanych przez podtopienia lub zalania na skutek deszczu nawalnego 9. Czy wszystkie określone limitu w programie odnoszą się do jednego i wszystkich zdarzeń? Odp. Tak, wprowadzone limity przez Zamawiającego odnoszą się do jednego i wszystkich zdarzeń 10. Wykonawca wnioskuję o wykreślenie słów akty terroryzmu, strajki i zamieszki społeczne w załączniku nr 1 pkt VI, z uwagi na pokrycia z tych zdarzeń w ramach klauzuli fakultatywnej. Odp. Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie wskazanych ryzyk z załącznika nr 1. Pkt.VI 11. Czy wartość budynków i budowli, maszyn, urządzeń oraz środków obrotowych została określona w systemie na sumy stałe? Odp. Tak wartość budynków i budowli,maszyn i urządzeń, wyposażenia oraz środków obrotowych została określona w systemie sum stałych 12. Czy wartość wyposażenia niskocennego oraz mienia pracowniczego jest określona na pierwsze ryzyko Odp. Tak wartość mienia niskocennego i mienia pracowniczego określona w systemie I-szego ryzyka 13. Czy wartość mienia powierzonego jest określona w wartości rzeczywistej i w systemie na sumy stałe? Odp. Wartość mienia powierzonego jest określona w sumach stałych wg wartości podanej przez użyczającego, dzierżawce- odtworzenie przedmiotu do stanu poprzedniego Czy Zmawiający dopuszcza wprowadzenie franszyzy w ubezpieczenia mienia od szkód materialnych oraz kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu w wysokości zł w każdej szkodzie? 15. W odniesieniu do pkt VIII. załącznika nr 1 Czy sprzęt elektroniczny: podłączony jest pod zasilacze awaryjne (UPS)? czy konserwacją zajmuje się wyszkolony własny personel czy firma zewnętrzna? Odp. Tak sprzęt elektroniczny podłączony pod zasilanie awaryjne, UPS, obsługę prowadzi pracownik-specjalista informatyk 16. W odniesieniu do pkt IX załącznika nr 1 Wykonawca prosi o doprecyzowanie, że odpowiedzialność w ramach ryzyka casco istnieje w czasie transportu lądowego i samodzielnego poruszania się poza wskazanym miejscem ubezpieczenia o ile jest to trasa pomiędzy place budów lub miejscem prowadzenia działalności przez Ubezpieczonego. 2

3 Odp. Dotyczy maszyn budowlanych prowadzących prace instalacyjne rurociągów bądź naprawcze, przeglądy dotychczas istniejących instalacji, oraz załadunku bądź rozładunku opalu na rampie kolejowej- zachodzi konieczność transportu maszyny o charakterze budowlanym, gdyż nie porusza się samodzielnie poza terenem zakładu pracy. 17. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości franszyza redukcyjnej w ubezpieczeniu maszyn budowlanych samojezdnych na wysokość zł w każdej szkodzie Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie franszyzy w kwocie 2000,00zł 18. Czy do ubezpieczenia maszyn budowlanych samojezdnych zgłaszany jest cały park maszyn budowlanych będący w posiadaniu Ubezpieczonego? Odp. Tak jest to cały park maszynowy 19. Jaka jest wartość obrotu za ostatni okres obrachunkowy? Odp. 22 mln zł 20. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia w ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ogólnej) franszyza redukcyjnej w wysokości 1.000,00 zł w każdej szkodzie rzeczowej? 21. W odniesieniu do odpowiedzialności cywilnej pracodawcy za wypadku przy pracy Wykonawca prosi o dodatkowe informację: liczba pracowników oraz strukturę zatrudnienia, Odp. Liczba zatrudnionych łącznie 91 osoby, w tym pracownicy biurowi -23osoby, pozostali pracownicy-techniczni z jaką częstotliwością ubezpieczony przeprowadza oceny ryzyka zawodowego, określenie stosowanej przez niego metody? Odp. W terminach i okresach zgodnych z przepisami prawa w zakresie BHP czy pracodawca organizuje szkolenia bhp i informuje pracowników o istniejących zagrożeniach? Odp. Tak, nadzór i szkolenie prowadzi specjalista-pracownik PBH 22. W odniesieniu do odpowiedzialności cywilnej za szkody środowiskowe Wykonawca prosi o dodatkowe informację: źródła zagrożeń mogących skutkować powstaniem szkody (potencjalne scenariusze szkody) Odp. Awaria rurociągów, wyciek gorącej wody lub pary najbliższe otoczenie, z określeniem w m/km do najbliższych zbiorników wodnych, skupisk ludzkich etc. Odp. najbliższe otoczenie-zbiorniki wodne około 7km, skupiska ludzkie w odległości 200m i więcej 23. W odniesieniu do odpowiedzialności cywilnej za szkody z tytułu dzierżawy, najmu lub leasingu mienia ruchomego Wykonawca prosi o dodatkowe informację: jakie jest przeznaczenie wykorzystanego mienia ruchomego? jaka jest wartość tego mienia? czy mienie jest ubezpieczone w ramach innego ubezpieczenia majątkowego? Odp. Butle spawalnicze- wartość jednej sztuki w granicach ,00zł, maszyna budowlana leasing o wartości w granicach zł, tylko maszyna budowlana w ramach ryzyk dla maszyn budowlanych 24. Wykonawca prosi o możliwość wprowadzenie klauzuli reprezentantów w poniższej treści: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że ochroną ubezpieczeniową UBEZPIECZYCIELA nie są objęte szkody powstałe w wyniku umyślnego działania lub zaniechania lub rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, przy czym za winę umyślną lub rażące niedbalstwo osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie będącej osobą prawną należy rozumieć winę: 1) w przedsiębiorstwach państwowych dyrektora, jego zastępców; 3

4 2) w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych członków zarządu, prokurentów; 3) w spółkach komandytowych i komandytowo akcyjnych komplementariuszy, prokurentów; 4) w spółkach jawnych wspólników, prokurentów; 5) w spółkach partnerskich partnerów, członków zarządu, prokurentów; 6) w spółkach cywilnych wspólników; 7) w spółdzielniach, fundacjach i stowarzyszeniach członków zarządu, lub innych osób wskazanych w postanowieniach dodatkowych do ogólnych warunków ubezpieczenia. na zaproponowaną treść klauzuli, wyłącznie zgoda na ograniczenie odpowiedzialności Ubezpieczyciela z tytułu winy umyślnej sprawcy 25. Wykonawca prosi o potwierdzenie, iż klauzula reprezentantów nie będzie miała zastosowanie do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, bądź przesunięcie jej do klauzul fakultatywnych. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie klauzuli reprezentantów do klauzul fakultatywnych i nie wyłącza jej z ryzyka odpowiedzialności cywilnej 26. Wykonawca prosi o możliwość wprowadzenia do klauzuli szkód powstałych w wyniku przepięcia spowodowanego wyładowaniami atmosferycznymi pośrednimi uderzeniami pioruna następujący zapis: W/w zdarzenia losowe pozostają objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem odpowiedniego do zagrożenia zabezpieczenia mienia poprzez zainstalowanie ograniczników przepięcia (odgromniki, ochronniki, warystory, filtry). Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są szkody, których przyczyną były zjawiska wewnętrzne wynikłe ze stanów awaryjnych lub normalnej pracy instalacji, osprzętu, maszyn i urządzeń Ubezpieczonego (zwarcia, przeciążenia, indukcje impulsów napięciowych, itp.) a ponadto szkody powstałe w zabezpieczeniach przepięciowych reagujących na przepięcia zewnętrzne. Odp. Zamawiający posiada instalację zabezpieczeń przeciwprzepięciowych i odgromowych, stąd nie wyraża zgody na zaproponowany przez Wykonawcę ogólnikowy zapis zainstalowania bliżej nieokreślonych ograniczników. 27. Wykonawca prosi o przeniesienie klauzuli gruntowej z klauzul obligatoryjnych na klauzule fakultatywne. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie klauzuli gruntowej do klauzul fakultatywnych 28. Wykonawca prosi o możliwość wprowadzenie do klauzuli dewastacji/wandalizmu następującego zapisu: Ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy obiektów opuszczonych i niewykorzystywanych przez okres dłuższy niż 30 dni. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody 30dni., na zapis proponowany przez Wykonawcę termin tylko 29. Wykonawca prosi o możliwość wprowadzenia do klauzuli automatycznego odtworzenia limitów następującego zapisu: Ustala się łączny limit dla automatycznego odtworzenia w okresie ubezpieczenia w wysokości jednokrotności przyjętych sum ubezpieczenia na pierwsze ryzyko lub limitów odpowiedzialności. W przypadku wyczerpania ww. limitu zastosowanie będą miały postanowienia zgodne z ogólnymi warunkami ubezpieczenia. Niniejsza klauzula nie ma zastosowanie do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowana treść zapisu do wskazanej klauzuli 30. Wykonawca prosi o przeniesienie klauzuli ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji w zakresie sprzętu elektronicznego z klauzul obligatoryjnych na klauzule fakultatywne, natomiast w odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego prosimy o akceptację klauzuli w następującym brzmieniu: Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż UBEZPIECZYCIEL rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody z tytułu utraty lub uszkodzenia sprzętu elektronicznego, który wcześniej sprawny technicznie i eksploatowany pozostaje chwilowo nie użytkowany lub tymczasowo magazynowany w miejscu ubezpieczenia wskazanym w polisie. Przez termin tymczasowo rozumie się okres nie przekraczający 6 m-cy. 4

5 Ubezpieczający zobowiązany jest w terminie 7 dni roboczych od dnia zajścia zmian powiadomić UBEZPIECZYCIELA o dacie rozpoczęcia tymczasowego magazynowania oraz o miejscu magazynowania jeżeli jest ono inne niż określone w polisie. Zaniechanie tego obowiązku powoduje wygaśnięcie ochrony ubezpieczeniowej sprzętu ubezpieczonego na podstawie niniejszej Klauzuli. UBEZPIECZYCIEL nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt magazynowany w celach handlowych lub najmu lub leasingu. Wykonawca prosi o doprecyzowanie, iż klauzula ubezpieczenia sprzętu ruchomego i przenośnego poza miejscem ubezpieczenia dotyczy wyłącznie sprzętu elektronicznego. Odp. Tak Klauzula sprzętu przenośnego dotyczy sprzętu elektronicznego Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie klauzuli mienia wyłączonego z eksploatacji do klauzul fakultatywnych jak również na zaproponowaną przez Wykonawcę treść zapisów 31. Wykonawca prosi o możliwość wprowadzenia klauzuli odstąpienia od zasady proporcji przy likwidacji szkody w następującej treści: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że wyłączona zostaje zasada stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania w przypadku, gdy wartość przedmiotu ubezpieczenia, przy uwzględnieniu rodzaju zadeklarowanej wartości będącej podstawą do ustalenia sumy ubezpieczenia, w dniu szkody nie przekracza 1xx %* sumy ubezpieczenia tego przedmiotu. na zaproponowaną treść klauzuli przez Wykonawcę 32. Wykonawca wnioskuję o możliwość zastosowania klauzuli automatycznego pokrycia w środkach trwałych i wyposażeniu w następującym brzmieniu: 1. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: a) nowo nabyte środki trwałe spełniające warunki objęcia ubezpieczeniem zgodnie z umową ubezpieczenia, b) wzrost wartości przedmiotu ubezpieczenia stanowiącego środki trwałe - wskutek dokonanych inwestycji, zostają objęte automatyczną ochroną ubezpieczeniową w zakresie i na zasadach określonych w umowie ubezpieczenia, od chwili objęcia ich w posiadanie przez Ubezpieczonego a w przypadku wzrostu środków trwałych w skutek dokonanych inwestycji od chwili ukończenia prac modernizacyjnych (inwestycji). Automatyczna ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Objęcie w posiadanie nowych środków trwałych przez Ubezpieczonego lub wzrost wartości środków trwałych powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo odbiorczym. Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlano-montażowych (w tym prób i testów). 2. Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie do 20 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia. Odpowiedzialność UBEZPIECZYCIELA w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do wysokości 10% wartości łącznej sumy ubezpieczenia nie więcej niż ,00 zł. 3. Nowo nabyte środki trwałe oraz inwestycje, których łączna suma ubezpieczenia przekracza przyjęty w klauzuli limit, mogą być ubezpieczone na zasadach określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia. 4. Dopłata składki wynikającej z rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej następuje na następujących zasadach: Ubezpieczający jest zobowiązany zapłacić składkę za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej w terminie 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia. Składka będzie naliczona od wzrostu sumy ubezpieczenia w danym okresie (półrocznym, rocznym) i 50% wysokości stawki rocznej. 5. W przypadku, gdy w okresie ubezpieczenia suma ubezpieczenia mienia ulegnie zmniejszeniu wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź zezłomowania, UBEZPIECZYCIEL dokona rozliczenia składki na zasadach określonych w ust Niniejsza klauzula ma zastosowanie do ubezpieczenia od wszystkich szkód materialnych i ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. na zaproponowaną przez Wykonawcę treści do klauzuli automatycznego pokrycia w środkach trwałych i wyposażeniu 5

6 33. Wykonawca wnioskuję o przeniesienie klauzuli skutków opadów lub naporu śniegu z klauzul obligatoryjnych na fakultatywne. na przeniesienie do klauzul fakultatywnych 34. Wykonawca wnioskuję o dopisanie do klauzuli przeniesienia ognia, wichury i zalania dodatkowego zapisu: o ile z tego tytułu ponosi odpowiedzialność. Odp. Zamawiający wyraża zgodę na dopisek do klauzuli wg treści zaproponowanej przez Wykonawcę 35. Wykonawca wnioskuję o przeniesienie klauzuli samolikwidacji z klauzul obligatoryjnych na fakultatywne. 36. Wykonawca wnioskuję o przeniesienie klauzuli ubezpieczenia mienia w nienazwanych lokalizacjach z klauzul obligatoryjnych na fakultatywne. 37. Wykonawca wnioskuję o przeniesienie klauzuli ubezpieczenia awarii maszyn i urządzeń z klauzul obligatoryjnych na fakultatywne. 38. Wykonawca wnioskuję o zmniejszenie limitu w klauzuli poszukiwania i usunięcia przyczyn powstania awarii w instalacjach elektrycznych, ciepłowniczych, wodno kanalizacyjnych do kwoty ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia z zastrzeżeniem, iż klauzula ma zastosowanie wyłącznie do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. 39. Wykonawca prosi o potwierdzenie, iż klauzula rozliczeniowa pro rata temporis nie ma zastosowania do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Odp. Zamawiający potwierdza, ze nie klauzula rozliczeniowa pro rata temporis nie dotyczy odpowiedzialności cywilnej 40. Wykonawca wnioskuję o przeniesienie klauzuli warunków taryf z klauzul obligatoryjnych do klauzul fakultatywnych 41. Wykonawca wnioskuję o przeniesienie klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych z klauzul obligatoryjnych do klauzul fakultatywnych. 42. W odniesieniu do załącznika nr 9 Umowa generalna pkt 7. pkt 1 i 3 prosimy o wprowadzenie zamiast 2 dni roboczy zastosować 3 dni robocze. 43. W odniesieniu do załącznika nr 9 Umowa generalna prosimy o wykreślenie pkt. 4. Kwestie dotyczące wydania decyzji zostały określone w pkt. 6. Odp. Wykonawca nie określił paragrafu w którym jest pkt.4, Zamawiający nie może dokonać odpowiedzi, gdyż nie zna oczekiwań i intencji Wykonawcy w tym zakresie 6