SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE (SWO) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. Niniejsze SWO zawierają [10] stron

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M. WOJSKOWE ZAKŁADY MECHANICZNE SPÓŁKA AKCYJNA ul. Powstańców 5/ Siemianowice Śląskie Polska Tel.: (32) Fax.: (32) wzms@wzms.pl SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE (SWO) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Dostawę zwyżki samojezdnej Niniejsze SWO zawierają [10] stron

2 CZEŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Spis treści: 1. Nazwa i adres Zamawiającego Tryb udzielania zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Zamówienia częściowe Możliwość złożenia oferty wariantowej Termin wykonania zamówienia Udział w postępowaniu Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Osoby uprawnione do kontaktowania się z mi Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Miejsce i termin otwarcia ofert Termin związania ofertą Kryteria oceny ofert Zawartość oferty Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Unieważnienie postępowania Podpisanie Umowy Wykaz załączników do niniejszych SWO... 9

3 1. Nazwa i adres Zamawiającego Wojskowe Zakłady Mechaniczne Spółka Akcyjna ul. Powstańców 5/ Siemianowice Śląskie 2. Tryb udzielania zamówienia Przetarg nieograniczony, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie przetargowe prowadzone jest z zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, który jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi zadanie pod nazwą: Dostawa zwyżki samojezdnej. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Sprzedaż i dostawę nowej zwyżki samojezdnej koszowej, przegubowej dopuszczonej do pracy w pomieszczeniach zamkniętych (hale produkcyjne, magazyny) z napędem 4x4 o n/w parametrach: Maksymalny udźwig kosza : nie mniej niż 230kg/ 2osoby, Maksymalna wysokość robocza: nie mniej niż 14m, Maksymalny zasięg: nie mniej niż 8m, Sterowanie z kosza i z poziomu 0 2) Przeszkolenie pracowników obsługi w siedzibie Zamawiającego 3) Przygotowanie dokumentacji odbiorowej, wydanie stosownych poświadczeń i atestów zgodnie z wymaganiami Urzędu Dozoru Technicznego zwanym dalej WDT, 4) Udział w odbiorze przedmiotu zamówienia przez WDT, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty szczegółową specyfikację techniczną proponowanego urządzenia (kartę katalogową). 4. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Możliwość złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wielowariantowych.

4 6. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: nie dłuższy niż umowy. 3 miesiące od daty podpisania 7. Udział w postępowaniu. W niniejszym postępowaniu mogą złożyć swoje oferty wszyscy oferenci. 8. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe 1) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie przez większej ilości spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich jego ofert. 2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszych SWO. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych co najmniej w wysokości odpowiadającej cenie oferty /wartość brutto/. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszych SWO powinny zostać wypełnione przez i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez w zgodnej z niniejszymi SWO formie. 6) Oferta wraz załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 7) Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8) Oferty, które nie zostały wybrane nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zawartość oferty 1. Kompletna oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 15 niniejszych SWO, które powinny być ponumerowane i zaparafowane. 2. Oferta powinna zawierać spis treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

5 3. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty, a także każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę. Strony nie zawierające żadnej treści należy przekreślić. 4. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i trwale ze sobą połączone (np. zszyte lub sklejone), w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Informacje ogólne Zamawiający wymaga ustanowienia zabezpieczeń służących pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jak również roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości (o ile Wykonawca jest jednocześnie gwarantem). 2. Wysokość, forma i zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1) Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% wartości nominalnej (brutto) zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy. Wybrany Oferent zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową, której wzór stanowi załącznik nr 3a do Umowy. 3) Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 4) Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę przed upływem tego terminu zabezpieczenia, o którym mowa w pkt. 3 poniżej. 3. Wysokość, forma i zwrot zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji 1) Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji weksel in blanco z deklaracją wekslową (której wzór stanowi załącznik nr 3b do Umowy), opiewające na kwotę nie mniejszą niż 30% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2) Zabezpieczenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej jest zwracane po upływie okresu rękojmi i gwarancji, w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania Wykonawcy do jego zwrotu, lecz nie wcześniej niż po wykonaniu zobowiązań Wykonawcy wynikających ze zgłoszonych uprzednio roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji.

6 10. Osoby uprawnione do kontaktowania się z mi Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z mi są: 1) Mieczysław WACNIK, tel. nr (032) wew. 322 (sprawy formalne złożenia oferty), 2) Zbigniew NOWAK, tel. nr (032) wew. 178 (sprawy formalne złożenia oferty). 11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w Sekretariacie Wojskowych Zakładów Mechanicznych Spółka Akcyjna (pokój nr 108), ul. Powstańców 5/7, Siemianowice Śląskie w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na adres bez otwierania po upływie 30 dni od terminu przewidzianego na złożenie oferty. 3. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: [Nazwa i siedziba Zamawiającego] Oferta w postępowaniu na: [nazwa przetargu zgodna z nazwą z SWO] Nie otwierać przed dniem: [data i godzina otwarcia ofert zgodna z pkt. 12 SWO]. 4. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres. 12. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 116) przy ul. Powstańców 5/7, Siemianowice Śląskie w dniu r.o godzinie Termin związania ofertą 1. Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Kryteria oceny ofert 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1) Cena (C) [80] % [80] punktów 2) Termin wykonania (T) [8] % [8] punktów 3) Okres udzielonej gwarancji (G) [10] % [10] punktów 4) Termin płatności (P) [2]% [2] punkty

7 2. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Ci Max (C) gdzie: Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Ci cena oferty "i", Max(C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 3. Zasady oceny kryterium Termin wykonania (T). Proponowany przez Oferentów Termin wykonania nie może być dłuższy niż 3 miesiące od daty podpisania umowy. W przypadku kryterium "Termin wykonania" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi(T) Tmin Pi (T) = T min Ti Max (T) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Termin wykonania"; najkrótszy termin wykonania spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; Ti termin wykonania zaproponowany w ofercie i (zgodnie z formularzem oferty); Max (T) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Termin wykonania". 4. Zasady oceny kryterium Okres udzielonej gwarancji (G). Proponowany przez Oferentów Okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru robót przez Zamawiającego. W przypadku kryterium "Okres udzielonej gwarancji" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi(G) Gmax Gi Pi (G) = Gi G max Max (G) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Okres udzielonej gwarancji"; najdłuższy okres udzielonej gwarancji spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; okres udzielonej gwarancji wykonania zaproponowany w ofercie i (zgodnie z formularzem oferty); Max(G) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Okres udzielonej gwarancji".

8 5. Zasady oceny kryterium Termin płatności (P). Proponowany przez Oferentów Termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza przedpłat. W przypadku kryterium "Termin płatności" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (P) = Pi P max Max (P) gdzie: Pi(P) Pmax ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Termin płatności"; najdłuższy termin płatności spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; Pi termin płatności wykonania zaproponowany w ofercie i (zgodnie z formularzem oferty); Max(P) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Termin płatności". 6. Ostateczna ocena punktowa oferty. Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria: Pi = Σ Pi (X) gdzie : Pi ocena punktowa oferty "i"; Σ Pi (X) suma ilości punktów jakie otrzyma oferta "i" za poszczególne kryteria. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 15. Zawartość oferty Oferta złożona w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia musi zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz Ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszych SWO, 2) Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy załącznik nr 2 do niniejszych SWO, 3) Pełnomocnictwo(a) lub odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z ostatnich 3 miesięcy, w przypadku, gdy upoważnienie oferty nie wynika z dokumentów składanych z ofertą lub gdy nastąpiła zmiana osoby upoważnionej oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, 4) Zaświadczenia z: ZUS-u i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert oraz

9 zaświadczenie z banku o zdolności finansowej do realizacji zadania będącego przedmiotem przetargu w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 5) Oświadczenie o wysokości osiąganych obrotów w okresie ostatnich 3 lat, 6) Informacje o średniorocznym zatrudnieniu, 7) Wykaz wykonanych prac tego samego rodzaju lub podobnego typu realizowanych w okresie ostatnich 2 lat z poświadczeniem Inwestorów o ich należytym wykonaniu (np. podpisane protokoły odbioru lub referencje), 8) Oświadczenie o zapoznaniu się przez z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowlane załącznik nr 4, 9) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 5, 10) Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z obowiązkiem zachowania danych o charakterze zastrzeżonym, poufnym lub stanowiącym tajemnicę przedsiębiorstwa załącznik nr 6. 11) Specyfikację techniczną proponowanego urządzenia (karta katalogowa) o której mowa pkt. 3 niniejszego SWO. 16. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 17. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od przetargu na każdym jego etapie, jak również unieważnienia wyników tego postępowania bez podania przyczyn. 18. Podpisanie Umowy Umowa zostanie podpisana niezwłocznie po podjęciu przez właściwy organ statutowy Spółki uchwały zatwierdzającej realizację przedmiotowego zadania. W przypadku braku takiej uchwały postępowanie zostanie unieważnione, a wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego 19. Wykaz załączników do niniejszych SWO Załącznikami do niniejszej SWO są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Ofertowego. 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o akceptacji wzoru umowy. 3. Załącznik nr 3 Wzór Umowy wraz z załącznikami 4. Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez z Regulaminem udzielania zamówień. 5. Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 6. Załącznik nr 6 Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z obowiązkiem zachowania danych o charakterze zastrzeżonym, poufnym lub stanowiącym tajemnicę przedsiębiorstwa

10 Załącznik nr 1 do SWO Wzór Formularza Ofertowego.. (miejsce i data sporządzenia) FORMULARZ OFERTOWY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Na: Dostawę zwyżki samojezdnej. 1. ZAMAWIAJĄCY: [nazwa i adres Zamawiającego] 2. OFERENT: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: [nazwa i adres ] 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres 4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: a. Zapoznałem(liśmy) się z treścią SWO dla niniejszego zamówienia, b. Akceptuję(emy) w pełni bez zastrzeżeń czy ograniczeń postanowienia SWO dla niniejszego zamówienia, c. Gwarantuję(emy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SWO, d. Jestem(śmy) związany(i) treścią oferty i załączonych do niej dokumentów, e. Spełniam(y) warunki określone w Wymaganiach, f. Cena mojej(naszej) oferty za realizację całości prac będących przedmiotem ww. postępowania wynosi:..... [PLN] (słownie:... [PLN]) plus należny podatek VAT w wysokości... [PLN], co czyni łącznie cenę brutto... [PLN] (słownie złotych... [PLN]), g. Oferowany przez nas okres gwarancji wynosi... miesięcy,

11 h. Oferowany przez nas termin wykonania niniejszego zamówienia wynosi... od daty podpisania umowy, i. Niniejsza oferta (wraz z załączonymi do niej dokumentami) jest ważna przez... dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia..., j. Termin płatności wynosi.. dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. l.p. 5. Podpis(y): Nazwa Nazwisko i imię osoby upoważnionej w imieniu Podpis osoby upoważnionej w imieniu Pieczęć Miejscowość i data

12 Załącznik nr 2 do SWO Wzór oświadczenia o akceptacji przez wzoru umowy... (miejsce i data sporządzenia) ZAMAWIAJĄCY: [nazwa i adres Zamawiającego] OFERENT: [nazwa i adres ] PRZETARG NIEOGRANICZONY na: Dostawę zwyżki samojezdnej. OŚWIADCZAM, ŻE: 1. Akceptuję bez zastrzeżeń przedstawiony wzór umowy wraz z wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część; 2. Umowę zobowiązuję się zawrzeć w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. l.p. PODPIS(Y): Nazwa Nazwisko i imię osoby upoważnionej w imieniu Podpis osoby upoważnionej w imieniu Pieczęć Miejscowość i data

13 Załącznik nr 4 do SWO Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane... (miejsce i data sporządzenia) ZAMAWIAJĄCY: [nazwa i adres Zamawiającego] OFERENT: [nazwa i adres ] PRZETARG NIEOGRANICZONY na: Dostawę zwyżki samojezdnej. OŚWIADCZAM, ŻE: Zapoznałem się z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane l.p. PODPIS(Y): Nazwa Nazwisko i imię osoby upoważnionej w imieniu Podpis osoby upoważnionej w imieniu Pieczęć Miejscowość i data

14 Załącznik nr 5 do SWO Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu... (miejsce i data sporządzenia) ZAMAWIAJĄCY: [nazwa i adres Zamawiającego] OFERENT: [nazwa i adres ] PRZETARG NIEOGRANICZONY na: Dostawę zwyżki samojezdnej. OŚWIADCZAM, ŻE: spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu. l.p. PODPIS(Y): Nazwa Nazwisko i imię osoby upoważnionej w imieniu Podpis osoby upoważnionej w imieniu Pieczęć Miejscowość i data

15 Załącznik nr 6 do SWO Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z obowiązkiem zachowania danych o charakterze zastrzeżonym, poufnym lub stanowiącym tajemnicę przedsiębiorstwa. Imię:... Nazwisko:... Stanowisko:... Kom.Org.:.... (miejsce i data sporządzenia) OŚWIADCZENIE Niżej podpisana (y) oświadczam, że zostałam (em) zapoznana (y) z obowiązkiem zachowania danych technicznych, technologicznych, handlowych, finansowych i marketingowych, jak również danych o charakterze zastrzeżonym, poufnym, lub stanowiących tajemnicę, do których uzyskam dostęp w związku z uczestnictwem w realizacji umowy z dnia.. dotyczącej Dostawę zwyżki samojezdnej. Niniejszym zobowiązuję się do zachowania ww. danych Wojskowych Zakładów Mechanicznych S.A. (Wojskowych Zakładów Mechanicznych S.A.), do których uzyskam dostęp, w ścisłej tajemnicy. W szczególności zobowiązuję się nie ujawniać, nie przekazywać osobom trzecim ani w inny sposób wykorzystywać ww. danych. Ponadto zobowiązuję się zachować w tajemnicy informacje o stosowanych w Spółce zabezpieczeniach ww. danych. podpis:... data:...