Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) I. Zamawiający: Miasto Oświęcim ul. Zaborska Oświęcim tel./fax: 33 / II. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie czystości i porządku, prowadzenie akcji zimowej oraz utrzymanie zieleni w granicach administracyjnych miasta Oświęcim na 2015 r. CPV: , , , , , , , , , , , , , , Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1: 1) w zakresie utrzymania czystości i porządku obejmuje w szczególności: a) letnie i zimowe oczyszczanie utwardzonej korony wału przeciwpowodziowego zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załączniku nr 1.a; b) oczyszczanie powiatowych dróg i ciągów pieszych, opróżnianie i mycie koszy ulicznych, chemiczne zwalczanie chwastów, czyszczenie krat ściekowych oraz zbieranie odpadów z terenów zielonych w pasach drogowych, utrzymanie korytek ściekowych. Szczegółowy zakres został przedstawiony załącznikach nr 2.a, 2.b, 2.c, 2.d, 2.e, 5. c) oczyszczanie gminnych dróg, opróżnianie koszy ulicznych, chemiczne zwalczanie chwastów, czyszczenie krat ściekowych oraz zbieranie odpadów z terenów zielonych w pasach drogowych, mycie koszy ulicznych. Szczegółowy zakres został przedstawiony w załącznikach nr 3, 3a, 3.b, 3.c, 3.d, 3.e, 5. d) oczyszczanie wewnętrznych dróg i ciągów pieszych, opróżnianie koszy na odpady, chemiczne zwalczanie chwastów, czyszczenie krat ściekowych, zbieranie odpadów oraz oczyszczanie z darni dróg, mycie koszy ulicznych. strona: 1 z 30

2 Szczegółowy zakres został przedstawiony w załącznikach nr 3a, 4.a, 4.b, 4.c, 4.d, 4.e, 4.f, 5. e) zbieranie padłych zwierząt zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załączniku nr 6. f) obsługę imprez kulturalnych zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załączniku nr 7. g) opróżnianie i mycie koszy na odchody zwierzęce zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załączniku nr 8. h) utrzymanie przystanków komunikacyjnych na terenie miasta zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załączniku nr 9, 9.a, i) mycie drogowskazów do obiektów zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załączniku nr 10. j) doszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie utrzymania czystości i porządku: oczyszczanie dróg i ciągów pieszych na drogach powiatowych, będzie wykonywane na podstawie harmonogramu przygotowanego przez Zamawiającego w terminie do 15-tego każdego miesiąca na następny miesiąc. Wykonawca przedstawi harmonogram w terminie do 31 marca 2015 r. na utrzymanie pozostałych dróg i ciągów pieszych; zbieranie odpadów na drogach powiatowych, gminnych i wewnętrznych podczas tych prac należy również uwzględnić wyczyszczenie drzew i lamp oświetleniowych, na których powieszone zostały ogłoszenia; chemiczne zwalczanie chwastów na drogach powiatowych, gminnych i wewnętrznych polegało będzie na oprysku herbicydami chwastów wyrastających na utwardzonych powierzchniach chodników, parkingów itp. Prace prowadzone będą zgodnie z przygotowanym przez Zamawiającego wykazem uwzględniającym powierzchnię oprysku podaną w m 2, który w razie potrzeby będzie weryfikowany przez Zamawiającego; czyszczenie kratek ściekowych z naleciałości przy drogach powiatowych, gminnych i wewnętrznych polegało będzie na wyczyszczeniu łącznie 2213 kratek ściekowych z liści, trawy, zachwaszczeń i innych nieczystości stałych. Wykonawca będzie realizował usługę z uwzględnieniem warunków atmosferycznych np. ulewne deszcze, burze; oczyszczanie z darni obejmować będzie tereny wewnątrzosiedlowe. Czyszczone będą chodniki, parkingi, place zabaw, które zostały zarośnięte trawą. Prace prowadzone będą zgodnie z przygotowanym przez Zamawiającego wykazem uwzględniającym powierzchnie zarośnięte trawą, który w razie potrzeby będzie weryfikowany przez Zamawiającego; zbieranie padłych zwierząt z dróg gminnych, wewnętrznych oraz terenów zielonych stanowiących własność Gminy Miasta Oświęcim obejmuje: zwierzęta domowe (psy, koty) oraz inne, np. jeże, szczury, jak również ptaki (rybitwy, gołębie itp.). Ponadto obejmuje zbieranie zwierząt dziko żyjących, tj. sarny, jelenie, łosie, dziki, zające itp. Koniecznym jest ustalenie dyżurów telefonicznych od poniedziałku do piątku w godz. 16: oraz w dni wolne od pracy w godz strona: 2 z 30

3 2) w zakresie przygotowania miasta do obchodów świąt obejmuje w szczególności: a) utrzymanie porządku i czystości miejsc grobownictwa wojennego i innych miejsc upamiętnienia. Szczegółowy zakres prac został przedstawiony w załączniku nr 11 (część I). b) dekorację ulic, miejsc grobownictwa wojennego i innych miejsc upamiętnienia w związku z obchodzonymi świętami. Szczegółowy zakres prac został przedstawiony w załączniku nr 11 (część II). c) przedmiar prac dla wyżej określonego zakresu przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 11.a, 3) w zakresie utrzymania zieleni obejmuje w szczególności: a) pielęgnację kwietników obsadzonych roślinami jednorocznymi, roślinami cebulkowymi i bylinami zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załączniku nr 27. Zakres ten obejmuje m.in.: przygotowanie kwietnika do sadzenia poprzez przekopanie ziemi, usunięcie chwastów i wyrównanie; zakup w imieniu Zamawiającego sadzonek roślin i obsadzenie kwietnika rozsadą, pielenie i spulchnianie gleby; dosadzanie na bieżąco rozsady w przypadku pojawienia się braków w kwietnikach, obsada i montaż oraz demontaż w okresie jesieni wież kwiatowych; przystrzyżenie kwietników lub usuwanie przekwitłych kwiatów, wyrównanie brzegów kwietnika; nawożenie nawozem wieloskładnikowym przeznaczonym do roślin kwitnących w dawkach i częstotliwościach zgodnie z zaleceniem producenta; ściółkowanie gleby lub uzupełnienie ściółki pod rabatami i kwietnikami warstwą grubości 5 cm w okresie wiosny; podlewanie w okresie upałów 1-2 razy dziennie w godzinach rannych do lub popołudniowych od godz. 17, konieczność podlewania będzie ustalana na bieżąco w zależności od faktycznych potrzeb; likwidacja obsadzeń wraz z usunięciem roślin i uporządkowaniem terenu, wykopywanie i sadzenie cebulek kwiatowych; załadunek i wywóz chwastów itp. na składowisko odpadów komunalnych. b) pielęgnację kwietników obsadzonych różami, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załączniku nr 22. Zakres ten obejmuje m.in.: pielenie i spulchnianie gleby zgodnie z częstotliwością wskazaną w załącznikach w terminach wynikających z faktycznych potrzeb w uzgodnieniu z Zamawiającym (nie dopuszcza się intensywnego zachwaszczenia kwietników); usuwanie przekwitłych kwiatów, wyrównywanie brzegów kwietnika; nawożenie nawozami wieloskładnikowymi i podlewanie; przycięcie pędów oraz zabezpieczenie roślin na okres zimowy; wiosenne odkrycie roślin; strona: 3 z 30

4 ściółkowanie gleby lub uzupełnianie ściółki pod kwietnikami rozdrobnionymi przekompostowanymi zrębkami lub korą - warstwą grubości 5 cm w okresie wiosny; dosadzanie róż w miejsce brakujących roślin, zaistniałe braki powinny być zgłaszane przez wykonawcę na bieżąco; załadunek i wywóz chwastów itp. na składowisko odpadów komunalnych; opryskiwanie roślin środkiem chemicznym zwalczającym mszyce w okresie ich masowego wystąpienia oraz środkiem chemicznym zwalczającym choroby grzybowe np. mączniaka, czarną plamistość liści - konieczność opryskiwania będzie ustalana na bieżąco w zależności od faktycznych potrzeb. c) pielęgnację żywopłotów oraz krzewów i skupin krzewów zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załącznikach nr 21, 23 i 28. Zakres ten obejmuje m.in.: pielenie i spulchnianie gleby wraz z usuwaniem ewentualnych samosiewów drzew; przycinanie żywopłotów (pierwsze cięcie powinno być zakończone w terminie do 20 czerwca, drugie cięcie powinno być wykonane najpóźniej do 31 sierpnia), terminy cięć mogą ulec przesunięciu w zależności od wystąpienia anomalii pogodowych np. przedłużającej się zimy, długotrwałych opadów deszczu lub wcześniejszej wiosny; odmładzanie, formowanie krzewów, pielenie i ściółkowanie (pierwsze pielenie powinno być wykonane najpóźniej do 10 czerwca), terminy cięć mogą ulec przesunięciu w zależności od wystąpienia anomalii pogodowych np. przedłużającej się zimy, długotrwałych opadów deszczu lub wcześniejszej wiosny; nawożenie krzewów nawozami wieloskładnikowymi wolnodziałającymi w dawce 20g na każde 50cm wysokości krzewu w okresie wczesnowiosennym; oczyszczanie żywopłotów z liści, śmieci, suchych gałązek itp. i wywóz na składowisko odpadów komunalnych; wykonywanie misek przy krzewach i drzewach oraz ściółkowanie gleby lub uzupełnianie ściółki pod drzewami i krzewami rozdrobnionymi przekompostowanymi zrębkami lub korą warstwą grubości 5 10 cm w okresie wiosny; odmładzanie oraz likwidację starych żywopłotów. d) pielęgnację trawników zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załącznikach nr 5, 14, 15, 16, 19, 20. Zakres ten obejmuje m.in.: koszenie mechaniczne lub ręczne; grabienie trawy po każdym koszeniu; oczyszczanie ze śmieci, gałęzi itp.; wygrabienie liści, nieczystości stałych (wiosenne i jesienne) itp.; obcinanie odrostów korzeniowych, wilków i odrostów pniowych drzew rosnących na terenach objętych koszeniem do wysokości 2,2m oraz usuwanie samosiewów drzew, zaschniętych krzewów i zaschniętych drzew pochodzących z kilkuletnich nasadzeń; wywóz zanieczyszczeń i skoszonej trawy na składowisko odpadów komunalnych; strona: 4 z 30

5 usuwanie uszkodzeń trawnika; zbieranie odpadów z terenów zielonych oraz bieżące usuwanie wyłamanych lub poluzowanych palików przy drzewach. e) nasadzenie drzew i krzewów i zakup materiału roślinnego do nasadzeń określonych w przedmiarach prac załączniki nr 24 i 26.. Zakres ten obejmuje m.in.: zakup w imieniu Zamawiającego materiału szkółkarskiego, palików, róż, roślin jednorocznych, cebul kwiatowych, bylin, traw, tkanin do ściółkowania, obrzeży do rabat, żwirków i kamieni oraz innych materiałów niezbędnych do wykonania nasadzeń i urządzenia nowych terenów; transport na odległość do 60 km; sadzenie roślin, wykonanie mis, obsypanie zrębkami i opalikowanie drzew zapewnienie gwarancji przyjęcia roślin przez okres 1 roku; nawożenie drzew i krzewów nowoposadzonych nawozami wieloskładnikowymi wolnodziałającymi w dawce zalecanej przez producenta raz w roku w okresie wczesnowiosennym; podlewanie drzew i krzewów nowoposadzonych w okresie upałów co trzy dni po 10 l na jedno drzewo i 3 l na jeden krzew; zakładanie żywopłotów; bieżące poprawianie poluzowanych lub powyrywanych palików przy drzewach lub ich uzupełnianie w okresie 2 lat od posadzenia; usuwanie nasadzonych drzew które utraciły żywotność po okresie 1 roku od posadzenia oraz bieżące usuwanie wyłamanych lub poluzowanych palików przy drzewach. f) koszenie trawy w pasach drogowych dróg powiatowych wraz z oczyszczaniem z liści i odpadów oraz koszenie trawy w pasach drogowych dróg gminnych łącznie z oczyszczaniem z liści zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załącznikach nr 5, 12, 13, 17, 18. Zakres ten obejmuje m.in.: koszenie mechaniczne lub ręczne; grabienie trawy po każdym koszeniu i wywóz najpóźniej w następnym dniu po skoszeniu; oczyszczanie ze śmieci, gałęzi itp.; wygrabienie liści, nieczystości stałych itp.; obcinanie odrostów drzew rosnących na terenach objętych koszeniem i w pasach drogowych; wywóz zanieczyszczeń i skoszonej trawy na składowisko odpadów komunalnych. g) zagospodarowywanie nowych terenów określonych w załączniku nr 25. Zakres ten obejmuje m.in.: oczyszczenie terenu z resztek budowlanych, gruzu i śmieci; wywóz zanieczyszczeń na składowisko odpadów komunalnych; wymiana ziemi; wyrównanie terenu i plantowanie ziemi; strona: 5 z 30

6 założenie trawnika; opryski herbicydem; rozścielenie włókniny do ściółkowania; montaż obrzeży ogrodowych typu ekobord; rozścielenie żwirku. h) wycinka drzew z frezowaniem pni oraz wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach określonych w przedmiarze prac załącznik nr 29. Zakres ten obejmuje m.in.: usunięcie drzewa wraz z wyfrezowaniem pnia. W ramach usuwania drzew należy wykonać następujące czynności: odcięcie piłą mechaniczną gałęzi, konarów i części pnia drzewa, zrębkowanie gałęzi i konarów, odkopanie pnia z korzeniami na głębokość 20 cm, odcięcie i usunięcie korzeni oraz frezowanie pnia (karpiny), zasypanie dołu ziemią, ubicie i wyrównanie zasypanego dołu, obsianie trawą w przypadku dużego ubytku w trawniku; redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach, polegająca m. in. na usunięciu posuszu, obniżeniu korony, usunięciu konarów zagrażających bezpieczeństwu, podkrzesaniu gałęzi drzew rosnących w pasach drogowych, wraz z uprzątnięciem terenu; usuwanie zakrzaczeń; zrębkowanie gałęzi i wywóz powstałego urobku na składowisko odpadów komunalnych lub zagospodarowanie we własnym zakresie; usunięcie gałęzi zasłaniających znaki drogowe, oznakowanie ulic i sygnalizację świetlną; interwencyjne usunięciu wiatrołomów drzew lub stwarzających zagrożenie konarów wraz z uprzątnięciem terenu, oraz usuwaniu wiatrowałów.. i) wiosenne i jesienne grabienie trawników oraz zbieranie odpadów z zieleńców, ciągów komunikacyjnych, pieszych. Podczas prac związanych z grabieniem należy pozbierać zalegające odpady. j) doszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie utrzymania zieleni: prace związane z wycinką drzew jak i przycinką drzew winny być rozpoczęte najpóźniej w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, chyba że warunki atmosferyczne nie pozwalają na prowadzenie prac w drzewostanie; prace związane z przycinką lub wycinką drzew wymagających natychmiastowej wykonalności (zagrażających bezpośrednio życiu lub mieniu) - winny być wykonane niezwłocznie w tym samym dniu, w którym zostały zgłoszone przez Zamawiającego; wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji pozyskanej z wycinek grubizny oraz wartości pozyskanego drewna. Fakturę za wykonane wycinki, należy każdorazowo pomniejszyć o wartość pozyskanego drewna. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozdysponowania pozyskanego z wycinek drewna; wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie strona: 6 z 30

7 do systematycznego, bieżącego oczyszczania zleconych terenów z odpadów stałych, oberwanych gałęzi i innych zanieczyszczeń. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dyżuru telefonicznego codziennie (dni robocze, niedziele i święta) w godzinach od 6 00 do celem zapewnienia porządku i czystości w mieście; po wykonaniu koszenia, ujawnione odpady stałe takie jak: papiery, puszki, butelki itp. powinny być zebrane najpóźniej w dniu następnym; wytworzone podczas wykonywania prac odpady (trawa), Wykonawca zobowiązany jest usunąć w terminie do trzech dni od ich wytworzenia; prace określone w powyższych punktach należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą i pielęgnacji terenów zieleni oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisach, normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 4) w zakresie prowadzenia akcji zimowej obejmuje w szczególności: a) działania organizacyjno techniczne realizowane przez Wykonawcę w zakresie: monitorowania warunków pogodowych, pełnienia całodobowych dyżurów dyspozytorskich i prowadzenie dokumentacji. Pełnienie dyżurów oraz prowadzenie dokumentacji musi odpowiadać następującym warunkom: zapewnienie dostępności telefonicznej z dyżurnym dyspozytorem, wyposażenie każdej jednostki sprzętowej w telefon komórkowy lub radio, prowadzenie dokumentacji dyżurów i pracy sprzętu, obejmującej dziennik dyżurów określający przebieg dyżuru oraz terminarz pracy sprzętu określający rodzaj podjętej akcji w danej dobie, prowadzenie w razie potrzeby codziennych kontrolnych objazdów dróg z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, odpowiedzialnym za zimowe utrzymanie dróg, składanie meldunków z wykonanych robót pocztą elektroniczną za dobę poprzednią do godz dnia następnego, na odpowiednim formularzu wskazanym przez Zamawiającego - załączniki nr 2.b.2, 3.b.2. b) odśnieżanie jezdni, chodników, schodów, poboczy, miejsc postojowych, zatok autobusowych itp. Zakres prac obejmuje: jezdnie standard I m² jezdnie standard II m² miejsca postojowe m² chodniki m² c) w zakresie zimowego utrzymanie dróg i ciągów pieszych należy uwzględnić pozimowe ich oczyszczenie. Termin zakończenia pozimowego oczyszczenia dróg powiatowych ustala się do dnia 10 kwietnia 2015r., dróg gminnych do dnia strona: 7 z 30

8 20 kwietnia 2015r., dróg wewnętrznych do dnia 30 kwietnia 2015r. Sprawdzenia wykonania pozimowego oczyszczenia dokona Zamawiający z przedstawicielem wykonawcy spisując stosowny protokół, stwierdzający należyte lub nienależyte wykonanie prac. Protokół pozytywny będzie podstawą do wystawienia faktury oraz do przekazania poszczególnych dróg i ciągów pieszych do bieżącego utrzymania czystości. Odstępstwa od ustalonych terminów są dopuszczalne jedynie w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiające wykonanie prac. Ostatnia faktura za prowadzone akcje zimowe na drogach: powiatowych, gminnych i wewnętrznych zostanie zapłacona po wykonaniu ich oczyszczenia. Sprawdzenia wykonania oczyszczenia dokona przedstawiciel Zamawiającego z Wykonawcą spisując stosowny protokół, stwierdzający należyte lub nienależyte wykonanie prac. Protokół pozytywny będzie podstawą do wystawienia faktury. d) doszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie prowadzenia akcji zimowej zostało zawarte w załączniku nr 2.b.1, 3.b.1, 4.b.1 5) wykonanie innych prac niezbędnych dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Częstotliwość i zakres ilościowy wykonywanych usług, o których mowa w załącznikach do specyfikacji służy wyłącznie do obliczenia ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany częstotliwości i zakresu ilościowego prac wyszczególnionych w poszczególnych załącznikach. 4. Wszystkie załączniki do niniejszej specyfikacji są jej integralną częścią a ich treść stanowi uzupełnienie i doszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia. Informacje w nich zawarte są podstawą dla prawidłowego sporządzenia oferty. 5. Ilekroć w specyfikacji w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom tym towarzyszą wyrazy: lub równoważne. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Pzp ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w specyfikacji, spoczywa na składającym ofertę. 6. Warunki realizacji i odbioru usługi: 1) w zakresie utrzymania czystości i porządku oraz utrzymania zieleni: a) wykonawca zobowiązany jest zgłaszać każdego dnia, najpóźniej do godz. 10 drogą elektroniczną ( em) na wskazany przez Zamawiającego adres pracownika Wydziału Gospodarki Miejskiej zakres prac zaplanowanych do wykonania w danym dniu oraz prace wykonane w dniu poprzednim; b) wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnego zadania z ramienia wykonawcy oraz numery telefonów strona: 8 z 30

9 kontaktowych tych osób; c) wykonawca zobowiązany jest do stałej kontroli terenów będących przedmiotem umowy i usuwania występujących nieprawidłowości lub zgłaszania ich na bieżąco Zamawiającemu; d) Zamawiający nie dopuszcza rozpoczęcia prac z użyciem maszyn zakłócających spokój i ciszę nocną przed godziną 6ºº; e) Zamawiający, z wyprzedzeniem 1 tygodniowym określi datę zakończenia pierwszego koszenia na terenach zieleni miejskiej. W zależności od warunków atmosferycznych, pierwsze koszenie powinno zostać wykonane w miesiącu maju lub czerwcu; f) Zamawiający nie dopuszcza koszenia traw wzdłuż dróg, ciągów rowerowych i pieszych oraz terenach zieleni urządzonej przy użyciu kosiarek rotacyjnych. g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwości i zakresu wszystkich prac wyszczególnionych w poszczególnych załącznikach. h) Prace zlecone przez Zamawiającego winny zostać rozpoczęte najpóźniej w dniu następnym po otrzymaniu zgłoszenia. i) Prace zanikowe winny być odbierane przez Zamawiającego w dniu ich zakończenia lub najpóźniej w dniu następnym po ich zakończeniu. j) Teren na którym wykonywane były prace związane z chemicznym zwalczaniem chwastów musi zostać oczyszczony najpóźniej po 7 dniach od oprysku. k) Prace związane z oczyszczaniem ręcznym winny być uzgodnione z Zamawiającym przed przystąpieniem do prac. l) Prace stanowiące przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą i pielęgnacji terenów zieleni oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisach, normami oraz zasadami wiedzy technicznej. m) Wykonawca opracuje harmonogram zbierania odpadów z terenu miasta Oświęcim z podziale na tereny, na których zbierane są odpady codziennie, 3 x w tygodniu, 1 x w tygodniu, 1 x w miesiącu. 2) w zakresie przygotowania miasta do obchodów świąt: a) szczegółowe wymagania odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie przygotowania miasta do obchodów świąt zostały określone w załącznikach 11, 11.a; b) wykonawca wraz z upoważnionym przez Zamawiającego pracownikiem dokonywał będzie wyrywkowych kontroli wykonanych prac. Stwierdzenie nienależytego wykonania prac będzie podstawą do naliczenia kary umownej. 3) w zakresie prowadzenia akcji zimowej: a) szczegółowe wymagania odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie prowadzenia akcji zimowej zostały określone w załączniku nr 2.b.1, 3.b.1, 4.b.1; strona: 9 z 30

10 b) Wykonawca wraz z upoważnionym przez Zamawiającego pracownikiem dokonywał będzie kontroli stanu dróg poprzez codzienne ich objazdy w razie takiej potrzeby. Rezultaty objazdów i dokonane w ich wyniku ustalenia będą służyły weryfikacji rodzaju i prawidłowości prowadzonej akcji w zakresie zimowego utrzymania dróg. c) Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać każdego dnia, najpóźniej do godz w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miasta zakres prac zaplanowanych do wykonania w danym dniu oraz prace wykonywane w dniu poprzednim. 7. Warunki rozliczania usługi: 1) w zakresie utrzymania czystości i porządku oraz utrzymania zieleni: a) płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie po otrzymaniu faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru prac, kosztorysu powykonawczego - zatwierdzonego przez pracownika Zamawiającego sprawującego nadzór nad wykonaniem danego zakresu zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury będzie odbiór danego zakresu prac przez pracownika Zamawiającego. b) przyjmuje się fakturowanie częściowe, jeden raz w miesiącu (fakturowanie miesięczne); c) faktura za oczyszczanie letnie powinna być odrębna dla dróg powiatowych, dróg gminnych, dróg wewnętrznych uwzględnieniem wszystkich prac wykonywanych na tych drogach w danym miesiącu tj. oczyszczanie mechaniczne, oczyszczanie ręczne, opróżnianie koszy, chemiczne zwalczanie chwastów oraz czyszczenie krat ściekowych itp. d) płatność faktur nastąpi w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktury za realizację usługi w grudniu 2015r. winny być dostarczone do siedziby Zamawiającego w dniu do godziny 15. e) do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć protokół odbioru prac, kosztorys powykonawczy potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. Prace nie zgłoszone i nie odebrane przez pracownika Zamawiającego oraz nie przedstawione w formie kosztorysu powykonawczego bądź protokołu odbioru nie podlegają fakturowaniu w danym miesiącu. Również prace wykonane lecz zausterkowane przez Zamawiającego nie podlegają fakturowaniu za dany miesiąc. Faktury wystawione niezgodnie z powyższymi wskazówkami podlegać będą zwrotowi. f) ponoszone przez wykonawcę koszty zakupu sadzonek roślin podlegać będą refakturowaniu bez naliczenia kosztów zakupu. Zamawiający zastrzega sobie dobór gatunków roślin do nasadzeń. Zakup materiału roślinnego każdorazowo należy uzgadniać z pracownikiem Zamawiającego sprawującym nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia; g) w przypadku refakturowania zakupów sadzonek lub innych materiałów pomocniczych, dopuszcza się fakturowanie 2 -krotne w ciągu miesiąca w miesiącach od kwietnia do czerwca; strona: 10 z 30

11 h) za wykonane prace w zakresie utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe równe 1/12 zaoferowanej ceny ofertowej określonej przez wykonawcę dla zakresu przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 9, 9.a. W zakresie usług utrzymania wiat przystankowych, o których mowa w załączniku nr nr 9, 9.a, rozliczenie wykonanych prac będzie dokonane na podstawie zaoferowanych cen jednostkowych. Do odbioru należy przedłożyć kosztorys powykonawczy określający faktycznie wykonane i odebrane prace, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez wykonawcę; 2) w zakresie przygotowania miasta do obchodów świąt: a) za wykonane prace w zakresie utrzymania porządku i czystości miejsc grobownictwa wojennego i innych miejsc upamiętnienia na terenie Miasta Oświęcim w 2015r. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne - ryczałtowe w 13 równych częściach, po wykonaniu prac określonych w załączniku nr 11 (część I), zgodnie z opisem zamówienia, po miesiącach: styczeń - 1 część, marzec - 1 część, kwiecień - 1 część, maj - 3 części, lipiec - 1 część, sierpień - 2 części, wrzesień - 2 części, listopad - 2 części. b) za wykonane prace w zakresie dekoracji ulic, miejsc grobownictwa wojennego i innych miejsc upamiętniania w związku z obchodzonymi świętami i innymi rocznicami i świętami wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięcznie ryczałtowe w 16 równych częściach, po wykonaniu poszczególnych wyżej określonych dekoracji i prac towarzyszących, zgodnie z opisem zamówienia zawartym w załącznikach nr 11 (część II). 3) w zakresie prowadzenia akcji zimowej: a) za wykonane prace wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie według cen jednostkowych określonych przez wykonawcę w załączniku nr 2.b, 3.b, 4.b na podstawie przedkładanych faktur. Do faktur należy sporządzić miesięczne zestawienie podjętych akcji oraz wywozu śniegu, w rozbiciu na drogi: powiatowe, gminne, wewnętrzne z wyszczególnieniem kwot, zatwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego, w przesyłanych dziennych meldunkach z wykonanych prac w ciągu doby; b) dopuszcza się częściowe fakturowanie wykonanych prac, jeden raz w miesiącu. 8. Okres rękojmi na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc i odnosi się do całości przedmiotu zamówienia. strona: 11 z 30

12 IV. Wymagany termin wykonania zamówienia: Od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) w zakresie posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie zbierania i transportu odpadów o kodzie: ulegające biodegradacji; nie segregowane odpady komunalne; odpady z czyszczenia ulic i placów. lub współpracuje (ma zawartą umowę) z podmiotem gospodarczym uprawnionym (posiadającym wymagane zezwolenie) do zbierania i transportowania odpadów o powyższych kodach. b) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca wykaże wykonanie co najmniej 2 głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert tj: 1 usługi z zakresu utrzymania zieleni w tym m. in. pielęgnacja drzew, żywopłotów, trawników, wycinka drzew o wartości co najmniej ,00 zł brutto, 1 usługi z zakresu oczyszczania miasta w tym oczyszczania zimowego o wartości co najmniej ,00 zł brutto. Zamawiający dopuszcza na potwierdzenie spełniania powyższego warunku, wykazaniem się 1 usługą o charakterze łączącym w sobie powyżej opisane zakresy oraz wartości będącej minimum sumą wartości wskazanych powyżej. c) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca wykaże, że dysponuje: w zakresie potencjału technicznego potencjałem technicznym w zakresie posiadania narzędzi, wyposażenia zakładu, urządzeń technicznych w tym środków transportowych w ilości określonej w rozdz. VI specyfikacji wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem co najmniej: 1 pracownika bezpośredniego dozoru technicznego w zakresie pielęgnacji drzew, posiadającego min. 3 letnie doświadczenie; 2 pracowników posiadających przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni; 3 pracowników posiadających uprawnienia pilarzy drzew ozdobnych. strona: 12 z 30

13 d) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej: wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min ,00 zł; 2. Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców: ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI specyfikacji. 3. W zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawca winien wykazać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 Pzp. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w rozdz. V ust. 1 specyfikacji wykonawca winien, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr III do specyfikacji), przedłożyć: a) w celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności: zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie zbierania i transportu odpadów o kodzie: ulegające biodegradacji; nie segregowane odpady komunalne; odpady z czyszczenia ulic i placów. lub współpracuje (ma zawartą umowę) z podmiotem gospodarczym uprawnionym (posiadającym wymagane zezwolenie) do zbierania i transportowania odpadów o powyższych kodach. b) w celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych, co najmniej 2 głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj: 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z zakresu utrzymania zieleni w tym m. in. pielęgnacja drzew, żywopłotów, trawników, wycinka drzew o wartości co najmniej ,00 zł brutto, 1 usługi o łącznej wartości co najmniej ,00 zł brutto z zakresu oczyszczania miasta w tym oczyszczania zimowego Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie 1 usługi o charakterze łączącym w sobie powyżej opisane zakresy oraz wartości będącej minimum sumą wartości wskazanych powyżej. strona: 13 z 30

14 c) w celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: w zakresie potencjału technicznego wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami z uwzględnieniem co najmniej: 1 zamiatarki o masie własnej poniżej kg; 3 ciągników rolniczych w tym 1 ciągnik lekki (o masie do 1,5t); 3 samochodów do obsługi terenów zielonych i wywozu odpadów o ładowności nie większej niż 3,5t; 3 kosiarek ciągnikowych (z wyłączeniem kosiarek rotacyjnych); 1 rębarki do gałęzi; 1 frezarki do pniaków; 1 podnośnika hydraulicznego z koszem o wysokości min. 18 m 1 pługu lemieszowego lekkiego, 1 pługu lemieszowym średniego, 1 pługiem lemieszowego ciężkiego, 1 pługu wirnikowego, 1 posypywarko-solarko-piaskarki, 1 posypywarki ciągnikowej, 1 ładowarki, 1 samochodu samowyładowczego o ładowności do 10 t, w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z uwzględnieniem co najmniej: 1 pracownika bezpośredniego dozoru technicznego w zakresie pielęgnacji drzew, posiadającego min. 3 letnie doświadczenie; 2 pracowników posiadających przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni; 3 pracowników posiadających uprawnienia pilarzy drzew ozdobnych. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. d) w celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych co najmniej w wysokości min ,00 zł lub zdolność strona: 14 z 30

15 kredytową wykonawcy co najmniej w wysokości min ,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z przepisami Prawa bankowego przez zdolność kredytową rozumie się zdolność do spłaty zaciągniętego kredytu wraz z odsetkami. Oceny tej dokonuje wyłącznie bank. Informacja banku o wykonawcy np. opinia, zaświadczenie dla wszystkich zainteresowanych itp. nie zawierająca danych co najmniej w kwotach określonych w zdaniu pierwszym tego punktu specyfikacji oraz informacje zawierające dane typu: kwota pięciocyfrowa, sześciocyfrowa itp. bez określonej kwoty w złotych nie będzie uwzględniana przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w rozdz. V pkt 1 lit. d specyfikacji. Projekt informacji banku stanowi zał. do specyfikacji; 2. W celu wykazania braku postaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca winien do oferty dołączyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr IV do specyfikacji; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wykonawca jest osobą prawną informacja winna dotyczyć wszystkich aktualnych członków władz; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. strona: 15 z 30

16 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ze złożonego dokumentu winien wynikać: a) określenie podmiotu udostępniającego zasoby; b) określenie podmiotu któremu zasoby zostają udostępnione; c) określenie rodzajów zasobów, które podlegają udostępnieniu w zależności od wykazywanego warunku; d) określenie sposobu korzystania z zasobów; e) okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, f) w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp polega na zdolnościach ekonomicznych i finansowych innych podmiotów, w celu spełniania tego warunku winien przedłożyć dokument, o którym mowa w punkcie VI.1 lit d odnoszący się do tych podmiotów. 4. Składanie dokumentów przez podmioty zagraniczne. a) jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem; b) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast zezwolenia o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 lit. a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia; c) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 lit. b, c d, f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej strona: 16 z 30

17 niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 lit. e, g składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8, 10 i 11 Ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 4 lit. c, d, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem uwzględniając warunki co do terminu wystawienia dokumentów zgodnie z rozdz. VI ust. 4 lit. c, d; f) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu; 5. Każdy z podmiotów występujących wspólnie zobowiązany jest do złożenia oświadczeń i dokumentów określonych w rozdz. VI ust. 2 specyfikacji. VII. Informacje dotyczące kopii dokumentów: 1. Zgodnie z treścią 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz.U poz. 231) dokumenty, o których mowa w rozdz. VI są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z zasadą reprezentacji wykonawcy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w rozdz. VI ust. 3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę winno być strona: 17 z 30

18 przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wybór aktualnego dokumentu dołączonego do oferty tj. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, należy wyłącznie do wykonawcy składającego ofertę. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub w obu tych formach. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu. 2. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo przesyłania Wykonawcy w formie elektronicznej następujących dokumentów: a) informacja i zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, b) wezwania, o których mowa w art. 26 ust. 3 oraz art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, c) wezwania do złożenia wyjaśnień, o których mowa w art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, d) zawiadomienia, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. e) informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. 3. Informacja i zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego, wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz przekazane zostaną do Wykonawcy w pisemnie oraz w formie faksu lub/i drogą elektroniczną. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji kierując swoje zapytanie na adres Zamawiającego. 5. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po terminie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający pozostawi wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz udostępni na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: strona: 18 z 30

19 Halina Filipowicz, Ewa Wojak. IX. Wymagania dotyczące wadium: 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert określonym w rozdz. XII specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Zatorze Nr Kwota wadium wniesiona przelewem winna znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U Nr 109 poz z późn. zm. ) Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w przypadku gdy Wykonawca: w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 cyt. ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, Prawidłowo sporządzone formy wadium wymienione w ust. 2 lit. b do e winny być zdeponowane w kasie Urzędu Miasta przed upływem terminu składania ofert. 3. Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, wniesienie wadium strona: 19 z 30

20 musi wyraźnie wskazywać na wszystkie podmioty składające wspólną ofertę. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zwraca wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji na przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, d) oraz w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. X. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca jest związany ofertą 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i podpisana przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. 2. Wszystkie załączniki oraz dokumenty i oświadczenia stanowiące ofertę Wykonawcy winny być również podpisane przez Wykonawcę lub jego przedstawiciela upoważnionego do reprezentowania Wykonawcy. 3. Oferta winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta winna być zaadresowana według poniższego wzoru: Miasto Oświęcim, ul. Zaborska 2 Oferta na utrzymanie czystości i porządku w granicach miasta Oświęcim strona: 20 z 30