SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Dyrektor CIOR w Krakowie Aleksander Grabowski znak sprawy CIOR4/146/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa materiałów ślusarskich , , , , , , , , , , , CZĘŚĆ - I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Poczta Polska S.A, ul. Rakowiecka 26, Warszawa Dział prowadzący sprawę: Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, Kraków, tel , fax Ogłoszenia o przetargu: Data przekazania ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych: r. Data wywieszenia zamówienia na tablicy ogłoszeń zamawiającego: r. Strona internetowa, na której będzie zamieszczona SIWZ Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze o wartości poniŝej , zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ - p.z.p. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z poźn. zmianami) Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z poźn. zmianami) a w sprawach nieuregulowanych przepisami p.z.p., ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Przedmiot zamówienia: Część 1 dostawa materiałów ślusarskich WOI Nowy Sącz: asortyment zawiera 18 pozycji materiałów ślusarskich. Głównie są to: zamek wierzchni bębenkowy 10 szt., śruba z łbem sześciokątnym 10 kg, kołki rozporowe z wkrętami uniwersalne fi 6 mm 200 szt., kołki rozporowe z wkrętami uniwersalne fi 8 mm 200 szt., kołki rozporowe z wkrętami uniwersalne fi 12 mm 300 szt., profil stalowy zamknięty 30 x 50 x 3 mm 450 kg, wkładki bębenkowe symetryczne WS 31/31 20 szt. szczegółowy opis asortymentu zawiera załącznik nr 2A do SIWZ. Część 2 dostawa materiałów ślusarskich WOI ds. WER Kraków: asortyment zawiera 364 pozycji materiałów ślusarskich. Głównie są to: kołek spręŝysty gładki DIN 1481 f 1,5 30 szt., kołek spręŝysty gładki DIN 1481 f 10,0 3 szt., podkładka spręŝysta wąska DIN 7980 M8 100 szt., wkręt samowiercący z łbem stoŝkowym DIN ,5x szt., wkręt samowiercący z łbem walcowym DIN 7504M 4,8x szt., wkręt samowiercący z łbem podkładkowym 4,2 x szt., wkręt samowiercący z łbem 6-kątnym DIN 7504K 4,8x szt., kołek rozporowy z wkrętem z łbem stoŝkowym f6 z 3,5x szt., kołek rozporowy tworzywowy f 6 x szt., nit rurkowy z rdzeniem 300 szt., pręt gwintowany 8 szt., nakrętka 6-kątna 1

2 długa 50 szt. kołek rozporowy metalowy M10 20 szt., TCD kołek rozporowy stalowy do szybkiego montaŝu f 6 x szt., wkręt konfirmat f 6,3x szt., wkręt konfirmat f 7x szt., haczyk kątowy prosty f 3,5x35 50 szt., uszko do ramek okrągłe małe 80 szt., brzeszczoty RAMb 300x25 metal/metal 40 szt., tarcza do szlifowania metalu 15 szt., elektrody ER1 46 fi 2,5 150 szt. - szczegółowy opis asortymentu zawiera załącznik nr 2 B do SIWZ. Część 3 dostawa materiałów ślusarskich WOI Przemyśl: asortyment zawiera 83 pozycje materiałów ślusarskich. Głównie są to: gałka meblowa średnia bez wkładki 14 szt., kołek rozporowy 12 x szt., kołek rozporowy 12 x 180 przetykowy - 50 szt., kołek rozporowy 3,5 x szt., kołek rozporowy 5 x szt., kołek rozporowy 6 x szt., tarcza do metalu 10 szt., zamek typu Yeta 60/60 7 szt., Ŝyłka do wykaszarek 2,4 8 szt. - szczegółowy opis asortymentu zawiera załącznik nr 2 C do SIWZ. Cześć 4 - dostawa materiałów ślusarskich dla WOI Kraków Miasto i WOI Województwo: asortyment zawiera 305 pozycji materiałów ślusarskich. Głównie są to: elektrody róŝowe fi 2,5 50 szt., identyfikator dwustronny plastikowy do kluczy 100 szt., klej uniwersalny polimerowy 0,5 L 30 szt., kołek fi 12 na klucz (8 x 100) 100 szt., kołek fi 8 hak prosty 100 szt., kołek rozporowy fi 8 (5 x 60) 100 szt., kołki do montaŝu w styropianie ISOL szt., Łańcuch nie zgrzewany fi 2,0 rozmiar ogniwa 9,0 mmx18,0 mm 100 mb, podkładka 9/10 pod zawias 40 szt., prowadnice szufladowe L 400 kpl. 25 kpl., silikon uniwersalny 300 ml 20 szt., smar w tubie 60 ml łt 30 szt., uszczelki do okien i drzwi samoprzylepne na bazie kauczuku typ D 3mm- 7mm białe mb, WD ml preparat smarujący 30 szt., wiertła do betonu 8 mm 15 szt., zamek BHP prosty rygiel 100 szt., zamek kasetkowy bębenkowy ZKP szt., zamek meblowy kwadratowy CL X szt., zamek meblowy ZMB 1 do drzwi mebli i szuflad 250 szt., zawias bolcowy 8 16 szt. - szczegółowy opis asortymentu zawiera załącznik nr 2 D do SIWZ. Cześć 5 - dostawa materiałów ślusarskich dla WOI Tarnów: asortyment zawiera 164 pozycje materiałów ślusarskich. Głównie są to: blaszka do zasuwki meblowej 50 szt., blumowe zawiasy puszkowe na półkant z prowadnicami 30 szt., bolce pod półki fi 5 mm- zwykłe 200 szt., bolce pod półki szklane z koszulkami 200 szt., kątownik meblowy do łączenia płyt meblowych z tworzywa 42 szt., kołki rozporowe z wkrętami uniwersalne fi 6 x szt., kołki rozporowe z wkrętami, uniwersalne fi 8 x 60 na klucz 200 szt., kołki rozporowe z wkrętami uniwersalne fi 12 x szt., kołki rozporowe 12 x 120 na klucz 100 szt., kołki rozporowe 12 x 250 do ściany ocieplonej styropianem gr 10 cm na klucz 100 szt., kołki drewniane fi 8 mm 1000 szt., kółka obrotowe z tworzywa do krzeseł obrotowych szt., noŝe do wyŝynarki T101BR HCS 20 szt., prowadnice rolkowe cm białe 20 kpl, skręty do blatów dł. 10 cm 20 szt., uchwyty meblowe 96 mm metal satyna 100 szt., uchwyt do mocowania szyb 100 szt., wkręty spax fi 3 x szt., wkręty konfirmaty fi 6, szt., wkręty spax fi 3 x szt., wkręty spax fi 3 x szt., wkręty spax fi 3,5 x szt., zamki meblowe ZMB 1 60 szt., zamek meblowy centralny 20 szt., zasuwka meblowa 50 szt., zaślepki do konfirmantów 1000 szt., zaślepki do spax 1000 szt., zaślepki do kołków rozporowych 200 szt. - szczegółowy opis asortymentu zawiera załącznik nr 2 E do SIWZ. Cześć 6 - dostawa materiałów ślusarskich dla WOI Rzeszów: asortyment zawiera 86 pozycji materiałów ślusarskich. Głównie są to: kołek rozporowy 3,5 x szt., kołek rozporowy 5 x szt., kołek rozporowy 6 x szt., kołek rozporowy 12 x szt.., wkładka zamka łucznik (standard) 20 szt., zamek bębenkowy do kaset ZK21-A1 40 szt., zamki meblowe szaf metalowych ZMB 1 10 szt., kotwa 10 x szt., Ŝyłka do wykaszarek 5 szt., zawieszki meblowe 10 szt., tarcze do cięcia stali szt., tarcze do betonu szt., zamek bębenkowy płytkowy ZKP 22-A1 27 szt., zamek bebenkowy kołeczkowy ZK21- A1 20 szt., klamka drzwiowa biała uniwersalna, - 20 szt. szczegółowy opis asortymentu zawiera załącznik nr 2 F do SIWZ. Cześć 7 - dostawa materiałów ślusarskich dla WOI Krosno: asortyment zawiera 49 pozycji materiałów ślusarskich. Głównie są to: kołki rozporowe szt., zamek wpuszczany na klucz 12 szt., Ŝyłka do wykaszarek kwadrat 2,4 mm 10 szt., szyld drzwiowy klucz/klamka/wkł okrągły, kwadrat 10 szt., prowadnice szuflad kpl., brzeszczoty do metalu dł. 300 mm 30 szt., tarcze do cięcia stali szt., zamek oszczędnościowy z zaczepem kątowym ocynk. Ŝółty, kłódka Ŝeliwna zatrzaskowa 50 szt., - szczegółowy opis asortymentu zawiera załącznik nr 2 G do SIWZ. 2

3 3.2 Wynagrodzenie brutto Wykonawcy zostanie zmienione w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych dotyczących stawek podatku VAT maksymalnie o procentową wartość wynikającą z dokonanej zmiany. 3.3 Realizacja dostaw odbywać się będzie na podstawie zamówień drogą elektroniczną lub faksem przez Zamawiającego, w którym sprecyzuje ilość oraz rodzaj asortymentu, aŝ do wyczerpania limitu umownego objętego niniejszym zamówieniem lub upływem terminu na jaki zawarta zostaje umowa. Przedmiot umowy będzie realizowany etapami. Zamówienia będą składane nie częściej niŝ dwa razy w tygodniu. (dotyczy kaŝdej z części z osobna). 3.4 Zlecenie będzie realizowane w ciągu 2 dni roboczych od złoŝenia zamówienia. 3.5 Dostawca dostarczać będzie towar na własny koszt pod adresy: - Dostawca dostarczać będzie towar na własny koszt pod adres: Poczta Polska S.A. ul. Dunajewskiego 10, Nowy Sącz (wjazd od ul. Pijarskiej), dotyczy części 1 - Dostawca dostarczać będzie towar na własny koszt pod adres: Poczta Polska S.A. ul. Prokocimska 6, Kraków, dotyczy części 2 - Dostawca dostarczać będzie towar na własny koszt pod adres: Poczta Polska S.A. ul. 3 Maja 25, Przemyśl, dotyczy części 3 - Dostawca dostarczać będzie towar na własny koszt pod adres: Poczta Polska S.A. ul. Cystersów 21, Kraków, dotyczy części 4 - Dostawca dostarczać będzie towar na własny koszt pod adres: Poczta Polska S.A. ul. Mickiewicza 6, Tarnów, dotyczy części 5 - Dostawca dostarczać będzie towar na własny koszt pod adres: Poczta Polska S.A. ul. Chmaja 4 w Rzeszowie, dotyczy części 6 - Dostawca dostarczać będzie towar na własny koszt pod adres: Poczta Polska S.A. ul. Podwale 38, Krosno, dotyczy części Termin płatności 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 3.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia i odebrania mniejszej ilości asortymentu do 30% niŝ określono w poszczególnych załącznikach nr 2A-2G do SIWZ. 3.8 Termin wykonania zamówienia od dnia r. przez okres 12 miesięcy. 4.ZłoŜenie oferty sprzecznej z zapisami SIWZ będzie skutkować jej odrzuceniem z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy p.z.p. 5.Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, kaŝda ze stron postępowania na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6.Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Sprawy merytoryczne: Barbara Jezioro tel Sprawy proceduralne: Piotr Kordek - tel Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych oraz wielowariantowych. Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć jedną jednoznacznie opisaną ofertę na część którą oferta dotyczy. 9. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7. Cześć 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 - Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy p.z.p. 10. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom przez Wykonawcę wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 11.Informacje dodatkowe 11.1 Wykonawca musi przedstawić kalkulację ceny w formularzu ofertowym w oparciu o załącznik nr 2A i/lub 2B i/lub 2C i/lub 2D i/lub 2E i/lub 2Fi/lub 2G do siwz 11.2 Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 3

4 11.3 Wykonawca musi zaakceptować treść specyfikacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część SIWZ Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty lub oświadczenia wymagane postanowieniami ustawy p.z.p. i niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami Wzór umowy na poszczególne części zawierają załączniki 3A-3G. CZĘŚĆ - II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, ORAZ WYKAZANIE SIĘ BRAKIEM PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, załączając do oferty oświadczenie wg załącznika nr 4 do SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.2 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: 2.1 Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych), dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy zostały wykonane naleŝycie. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iŝ wykonawca wykonał naleŝycie w powyŝszym okresie min. 1 umowę na dostawę polegającą na dostawie artykułów ślusarskich na kwotę: część 2 - min zł brutto, część 4 min zł brutto, część 5 min zł brutto. W przypadku złoŝenia oferty na więcej niŝ jedną część wystarczy wykazać się realizacją umowy na dostawę materiałów ślusarskich na kwotę brutto części zamówienia o najwyŝszej wartości na którą wykonawca składa ofertę. Dla części 1, 3, 6 i 7 Zamawiający nie wymaga dokumentów wykazu oraz referencji na wykazanie się spełniania warunków, o którym mowa w cz. II pkt 1 ppkt 1.2 SIWZ. Wykonawca sporządzi wykaz wg poniŝszego schematu: LP Wartość wykonanej umowy (dostawy) Przedmiot umowy (dostawy) Data wykonania i odbiorca dostawy Rodzaj załączonego dokumentu, potwierdzającego naleŝyte wykonanie umowy (dostawy) Za dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie dostaw wskazanych w wykazie Zamawiający uzna np. referencje lub inny dokument potwierdzający naleŝyte wykonanie tych dostaw. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres 4

5 korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W tym przypadku wymagane jest, aby inny podmiot brał udział w wykonywaniu części zamówienia. NaleŜy wskazać jaką część zamówienia będzie wykonywał inny podmiot, na wiedzy i doświadczeniu którego Wykonawca będzie polegał. 2.2 Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 4 do SIWZ. 3. W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: 3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zawarte w formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ 3.2 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składając podpisane oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ; JeŜeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w cz. II pkt 1.ppkt 1.2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający Ŝąda od wykonawcy, aby przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w cz. II pkt 3 SIWZ. 4. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. II pkt 3 SIWZ 4.1 pkt 3.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1 lit. a powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentu jak wyŝej. 5.Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie: Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo. 5.1 Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w Części II pkt 3, kaŝdy z osobna pozostałe dokumenty wymienione w części II pkt 2.1, 2.2, podmioty występujące łącznie składają wspólnie. Ocena spełniania warunków odbędzie się metodą spełnia - niespełnia w oparciu o dołączone do oferty dokumenty. 5

6 7.Ponadto do oferty naleŝy załączyć: 7.1 Podpisany formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 7.2 Formularz sposób obliczania ceny wg załącznika nr 2A i/lub 2B i/lub2c i/lub 2D i/lub 2E i/lub 2F i/lub 2G. 7.3 Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza, dla osób podpisujących ofertę przez pełnomocnika upowaŝnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów. 7.4 Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyŝsze. Wymagane dokumenty moŝna złoŝyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę. 7.5 JeŜeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w ust. 7.4, do oferty naleŝy dołączyć takŝe pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. CZĘŚĆ - III - WADIUM Nie dotyczy. CZĘŚĆ - IV - PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę na kaŝdą z części. 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim Oferta musi być napisana pismem maszynowym, na komputerze, lub inną trwałą i czytelną techniką Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych członków JeŜeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upowaŝnioną, do oferty naleŝy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upowaŝnienie pod rygorem odrzucenia oferty z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 Pzp Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upowaŝnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŝy opatrzyć klauzulą za zgodność z oryginałem. PowyŜsze dokumenty muszą zostać czytelnie podpisane przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się Ŝeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŝliwiający dekompletację Ofertę moŝna przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory Wykonawca wykazuje w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własne działania Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem WYCOFANIE 4. Sposób utajnienia dokumentów 4.1. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: 6

7 spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. 5. Opakowanie ofert 5.1. Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie Koperta powinna być zaadresowana: CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków, z napisem: Dostawa materiałów ślusarskich nie otwierać przed r., przed godziną 11:30 r Koperta poza powyŝszym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. CZĘŚĆ - V - SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złoŝone w terminie do r. do godz w Dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 213 ul. Bronowicka 44, Kraków. 2. Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego przy ul. Bronowickiej 44, Kraków, pokój nr Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców. CZĘŚĆ - VI - OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1. Cenę oferty naleŝy określić w wysokości netto i brutto zgodnie z odpowiednim załącznikiem nr 2A i/lub 2B i/lub 2C i/lub 2D i/lub 2E i/lub 2F i/lub 2Gdo SIWZ za dostawy w okresie obowiązywania umowy Wszystkie ceny naleŝy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.) Kwota ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w cz. I pkt 3 SIWZ oraz wzorach umów do poszczególnych części Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 2. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. CZĘŚĆ - VII - KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Ocena ofert wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Cena brutto dla danej części określona w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do siwz) tj. Wartość brutto dostaw w okresie umowy: waga - 100% Wc sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium cena najniŝsza oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert dla danej części Wc= x 100% x 100 pkt. cena brutto oferty badanej dla danej części Wybór oferty: Przetarg wygra ten wykonawca, który: 1.1. spełni wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz p.z.p., 1.2. przedłoŝy ofertę, która otrzyma największą ilość punktów dla danej części. 2. Powiadomienie wykonawców o wynikach przetargu : 2.1. O wyniku przetargu zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy. 7

8 2.2. Wykonawca wybrany do podpisania umowy zostanie powiadomiony o decyzji zamawiającego pismem akceptującym. CZĘŚĆ - VIII BADANIE OFERT 1. Poufne badanie ofert: 1.1. Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków określonych w art. 22 ust.1 p.z.p. oraz w SIWZ Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Za omyłkę rachunkową zamawiający uzna kaŝdy wadliwy wynik działania matematycznego. W przypadku rozbieŝności pomiędzy ceną wyraŝoną liczbą i słownie, zamawiający przyjmuje, iŝ prawidłowo określono cenę wyraŝoną liczbą Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty 1.4. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona. 2. Składanie wyjaśnień W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe zaŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, zwłaszcza zgodnie z art. 90 ust. 1 p.z.p. zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawcy, którego oferta zawiera raŝąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoŝy w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących między innymi raŝąco niskiej ceny. 3. Jawność postępowania 3.1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniŝszych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, po przeprowadzeniu powyŝszych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie. CZĘŚĆ - IX - UMOWA 1. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą od r do r. 2. Zawarcie umowy 2.1. Przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynnego podatnika od towarów i usług, jeŝeli jest podatnikiem tego podatku JeŜeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy zamawiający moŝe Ŝądać umowy w sprawie zamówienia publicznego, regulującej współpracę tych wykonawców 2.3. Wybrany wykonawca powinien nadesłać w terminie wskazanym przez zamawiającego w piśmie akceptującym podpisaną umowę JeŜeli wybrany wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, Ŝe zaistnieją przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 p.z.p. Za uchylenie się przez wykonawcę od zawarcia umowy zamawiający rozumie, dwukrotne nieusprawiedliwione przez wykonawcę nieprzesłanie podpisanej umowy w wyznaczonym przez zamawiającego terminie. 8

9 Zaistnienie powyŝszej sytuacji upowaŝnia zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy dla poszczególnych części stanowią załączniki nr 3A-3G do SIWZ. 4. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. CZĘŚĆ - X - ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. 3. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp 4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 10 dni jeŝeli zostały przesłane w inny sposób. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. CZĘŚĆ - XI - ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2A-2G sposób obliczania ceny dla cz. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Załącznik nr 3A-3G wzory umów Załącznik nr 4 oświadczenie zgodne z treścią art.22 ust.1 pzp oraz o braku podstaw do wykluczenia Akceptacja SIWZ przez członków Komisji Przetargowej