SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę kruszywa drogowego, mineralnego, łamanego, zwykłego dolomitowego

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI OKRĘGU CZĘSTOCHOWSKIEGO SPÓŁKA AKCYJNA W CZĘSTOCHOWIE CZĘSTOCHOWA UL. JASKROWSKA 14/20 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę kruszywa drogowego, mineralnego, łamanego, zwykłego dolomitowego Znak sprawy TZ Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Strona 1 z 7

2 Rozdział I. Zamawiający Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Okręgu Częstochowskiego Spółka Akcyjna w Częstochowie ul. Jaskrowska 14/20, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Częstochowie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w kwocie ,00 PLN, pokryty w całości, NIP ,REGON ,tel. (34) , fax. (34) , poczta@pwik.czest.pl. Rozdział II. Podstawa i tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Przedsiębiorstwie wydanie 3.Pełna treść regulaminu dostępna w siedzibie Zamawiającego w Dziale Zaopatrzenia i Gospodarki Materiałowej. 2. Tryb postępowania przetarg nieograniczony Rozdział III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kruszywa drogowego, mineralnego, łamanego, zwykłego dolomitowego w następujących ilościach i asortymencie: a. kruszywo (grys) o granulacji od 8 mm do 16 mm ton, b. kruszywo o granulacji od 0 mm do 31,5 mm 1900 ton,. c. kruszywo (tłuczeń) o granulacji od 31,5mm do 63 mm ton. 2. Oferowane kruszywo winno być wolne od grubych zanieczyszczeń lekkich oraz spełniać wymogi norm EN 12620:2002+A1:2008, EN13043:2002,EN13242: A1:2007 wraz ze zmianami i poprawkami EN 13043:2002/AC:2004 odpowiedniki krajowe PN-EN12620+A1:2010, PN-EN 13043:2004,PN-EN A1:2010 wraz ze zmianami i poprawkami PN-EN 13043:2004/Ap1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany podanych ilości kamienia, w granicach +/- 20% przy zachowaniu zaoferowanej ceny jednostkowej. 4. W swoim oznaczeniu kruszywa powinny posiadać znak CE. Do oferty należy dołączyć deklaracje zgodności WE do każdego rodzaju kruszywa. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Opis sposobu wykonania zamówienia a. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać kruszywo zgodne ze złożonymi w ofercie deklaracjami zgodności. b. Przedmiot zamówienia, ma być dostarczany sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego samochodami o ładowności do 30 ton, w terminach odrębnie ustalonych przez strony, nie później niż w ciągu 4 dni od zamówienia. c. Dostawa kamienia na ryzyko Wykonawcy do magazynu Zamawiającego w Częstochowie ul. Jaskrowska 14/20. Dostawy w dni robocze w godzinach od 07:00 do 13:30. d. Koszt dostawy winien być zawarty w cenie ofertowej. e. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN). f. Po każdej dostawie Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przesłać Zamawiającemu fakturę. (Zamawiający nie dopuszcza faktur łącznych). g. Zapłata należności nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury, przelewem na konto Wykonawcy określone w umowie. h. Wykonawca zobowiązany będzie zamieszczać na fakturze informację o dowodzie WZ na podstawie, którego towar został dostarczony. i. Wykonawca winien wykonywać zamówienie zgodnie z przepisami z zakresu ochrony środowiska. j. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Strona 2 z 7

3 Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia Realizacja dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy przez kolejnych 12 miesięcy. Rozdział V. Warunki wymagane od Wykonawców Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: oraz a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej e. wykonają zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony środowiska, w szczególności z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska [tekst jednolity Dz. U. z 2016r, poz. 672] i ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach [Dz. U. z 2013 poz.21], f. przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zapoznają wszystkich pracowników, którzy będą brać udział w jego realizacji z Polityką Środowiskową Zamawiającego, g. na zaproszenie Zamawiającego wezmą udział w prezentacji dotyczącej Systemu Zarządzania Środowiskowego i EMAS, przygotowanej przez Zamawiającego, oraz przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przekażą uzyskane informacje wszystkim pracownikom biorącym udział w realizacji zamówienia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale VI niniejszej SIWZ. Rozdział VI. Oświadczenia, dokumenty wymagane od Wykonawców 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien załączyć do oferty n/w dokumenty: a. oświadczenie stanowiące ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszej specyfikacji, b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub do ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Strona 3 z 7

4 2. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. z imienną pieczątką). W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby (ę) nie wymienione (ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 3. W przypadku oferty wspólnej każdy ze wspólników składa dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 4. Oferta, musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu. 5. Pełnomocnictwo: a. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, b. pełnomocnictwo musi być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt c, c. Zamawiający ma prawo, przed podpisaniem umowy, zażądać do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego w pkt 1 b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa to zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział VII. Wymagania dotyczące wadium Rozdział VIII. Sposób porozumiewania się Wykonawcy z Zamawiającym, osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania mogą być składane: a. pisemnie na adres Zamawiającego, b. faxem na nr (34) , c. drogą elektroniczną, em na adres: poczta@pwik.czest.pl, przy czym w przypadku porozumienia przesłanego za pomocą faxu lub drogą elektroniczną każda ze stron zobowiązana jest na żądanie drugiej strony potwierdzić fakt otrzymania informacji. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami, w zakresie zamówienia: - w sprawach merytorycznych - P. Paweł Trelowski tel. (34) , - w sprawach proceduralnych - P. Katarzyna Walenta tel. (34) , w dniach roboczych, w godzinach od 07:00 do 15:00. Strona 4 z 7

5 Rozdział IX. Wyjaśnienia, modyfikacje treści SIWZ: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jednocześnie pisemna treść wyjaśnień zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach. 4. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców Rozdział X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany, przez osoby uprawnione do reprezentowania i składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy formularz ofertowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do niniejszej SIWZ. 2. Oferta wspólna: a. w formularzu ofertowym należy wpisać dane wszystkich wspólników, b. oferta winna być podpisana przez wszystkich wspólników lub pełnomocnika. 3. Oferta wraz z załączonymi dokumentami musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, pismem czytelnym, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 4. Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z dołączonymi dokumentami były trwale spięte oraz kolejno ponumerowane. 5. Poprawki w ofercie muszą być czytelne oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 7. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 8. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i oznaczonej nazwą firmy z adresem Wykonawcy i dopiskiem: PRZETARG KRUSZYWO 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z braku prawidłowego oznaczenia koperty. 10. Koszt sporządzenia i przesłania oferty wraz z dokumentami ponosi Wykonawca. 11. Pożądane jest, aby formularz ofertowy stanowił pierwszą stronę oferty. Rozdział XI. Cena ofertowa i sposób jej obliczenia 1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia, w której zawarte będą wszelkie koszty związane z realizacją dostawy, m.in. transportem do magazynu Zamawiającego, rozładunkiem. 2. Wszystkie ceny należy podać w złotych i groszach polskich. 3. Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT wg właściwej przedmiotowo stawki. 4. Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 5. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Sposób obliczenia - cena ofertowa będzie wynikać z formularza ofertowego, stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ wypełnionego przez Wykonawcę. Strona 5 z 7

6 Rozdział XII. Termin związania ofertą 60 dni od ostatecznego terminu otwarcia ofert. Rozdział XIII. Miejsce i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 9: Ofertę należy złożyć w sekretariacie siedziby Zamawiającego. Rozdział XIV. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert 1. Oferty będą otwierane komisyjnie w dniu r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej. 2. Otwarcie ofert jest jawne; podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm oraz adresy Wykonawców, a także ceny i inne informacje mające wpływ na wybór oferty. 3. Informacje z jawnego otwarcia Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy nieobecnemu przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek. Rozdział XV. Badanie oferty: 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca w takim przypadku będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty. 2. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 3. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia negocjacji z Wykonawcą dotyczących złożonej oferty oraz dokonywania zmian w ofercie z zastrzeżeniem pkt 2. Rozdział XVI. Kryteria wyboru oferty 1. Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena ofertowa (100 %), 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze SIWZ. 3. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Rozdział XVII. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1. jest niezgodna z Regulaminem, 2. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. została złożono przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Strona 6 z 7

7 Rozdział XVIII. Istotne postanowienia umowy: 1. Przyszłe obowiązki i uprawnienia Zamawiającego i Wykonawcy określa wzór umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR Złożenie oferty w postępowaniu jest jednoznaczne z akceptacją wzoru umowy. Rozdział XIX. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3. wystąpiły okoliczności powodujące, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, 4. postępowanie obarczone jest niemożliwa do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Rozdział XX. Ogłoszenie wyników O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty. Rozdział XXI. Zawarcie umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zawiera umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą. ZAŁĄCZNIKI 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Formularz ofertowy. 3. Wzór umowy. 4. Polityka Środowiskowa. Częstochowa, dn r. Przewodniczący Komisji Przetargowej P. Tadeusz Koch Sekretarz P. Katarzyna Walenta Członek P. Bogumiła Kaczorowska Członek P. Paweł Trelowski Członek P. Emil Kuliński Zatwierdzono na posiedzeniu Zarządu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Okręgu Częstochowskiego Spółka Akcyjna w Częstochowie, w dniu Strona 7 z 7