Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. na realizację zamówienia. Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na realizację zamówienia Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej euro 1

2 1 Zamawiający Zamawiającym jest: Instytut Pracy i Spraw Socjalnych (IPiSS) ul. Bellottiego 3B, Warszawa tel./fax , Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej euro 3 Opis przedmiotu zamówienia 1. Definicje Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: 1) Postępowaniu należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest opracowanie i wdrożenie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym wraz z asystą techniczną 2) Specyfikacji lub SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. 3) Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 4) Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 5) Zamawiającym należy przez to rozumieć Instytut Pracy i Spraw Socjalnych. 6) CMS (Content Management System) - aplikacja internetowa lub ich zestaw, pozwalająca na zarządzanie treścią portalu internetowego oraz narzędzia prognostycznego. 7) PIPZ portal internetowy Prognozowanie Zatrudnienia 8) PI Portal Internetowy 9) PZ Prognoza Zatrudnienia 10) Wersjonowanie mechanizm pozwalający na przywrócenie lub uzyskanie podglądu obiektu (np.: dokumentu, strony, szablonu, innego pliku) w stanie, w jakim był on przed dokonaniem modyfikacji zmianą wersji lub w określonym punkcie czasu, wyrażonym datą, godziną, minutą. W systemie rejestrowana i przechowywana jest historia powyżej określonych zmian wraz z zawartością poszczególnych wersji. Administrator systemu ma możliwość przeniesienia wybranych wersji obiektu z Portalu do repozytorium zewnętrznego. Administrator systemu ma możliwość ponownego przeniesienia wybranych wersji obiektu z repozytorium zewnętrznego do Portalu. 11) Repozytorium danych jedna lub wiele powiązanych ze sobą baz danych lub katalog, lub katalogi przeznaczone do przechowywania danych. 2

3 12) Asysta techniczna usługa świadczona przez Wykonawcę, gdzie Wykonawca będzie uaktualniał i wspierał Narzędzie prognozowania (NP) poprzez: a) dostarczanie łat z poprawkami programistycznymi polepszającymi istniejące funkcjonalności, b) dostarczanie nowych wersji oprogramowania zapewniających poprawną funkcjonalność wynikającą ze zmian prawa, c) dostarczanie nowych wersji słowników i innych komponentów wymagających uaktualnień, d) dokonywanie uaktualnień aplikacji i bazy danych, o ile uaktualnienia w istotny sposób będą wpływać na bezpieczeństwo i wydajność NP, e) świadczenie pomocy technicznej w zakresie obsługi zgłoszeń wadliwego działania NP w formie elektronicznej lub telefonicznej, w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia usterki, f) zapewnienie dostępu do informacji (np. biuletynów technicznych) o poprawkach programistycznych oraz do bazy danych zgłoszonych problemów technicznych. Usługa Asysty technicznej świadczonej przez Wykonawcę nie obejmuje nowych funkcjonalności NP niewymaganych w SIWZ i niewynikających ze zmian prawa. 13) Architektura informacji (AI) Architektura informacji to sposób uporządkowania i wzajemnego powiązania informacji w systemach zawierających informacje w postaci cyfrowej, w celu ułatwienia użytkownikowi dostępu do niej, a następnie jej wykorzystania. (źródło: Wikipedia). 14) Dni Robocze dni pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy. 15) NP - Narzędzie prognozowania dedykowana aplikacja analityczno-prognostyczna z dostępem do bazy danych i wizualizacją wyników. 16) "Błąd krytyczny" - błąd Oprogramowania, którego skutkiem jest zablokowanie działania Systemu albo stanowiący przyczynę całkowitej niemożności korzystania z większości funkcji Systemu, zagrożenie dla bezpieczeństwa Systemu. 17) "Błąd istotny" błąd parametryzacji Oprogramowania, którego skutkiem jest brak możliwości korzystania chociażby z jednej funkcji Oprogramowania; w szczególności brak możliwości skorzystania z co najmniej jednego procesu obliczeniowego albo niemożność uzyskania raportu generowanego przez System. 18) "Błąd nieistotny" błąd Oprogramowania powodujący utrudnienia w prawidłowym wykorzystaniu Systemu 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem jest opracowanie i wdrożenie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną, w szczególności: a) opracowanie projektu NP na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego wskazówek (koncepcja zawartości tematycznej, architektura informacji i nawigacji), 3

4 b) opracowanie kreacji graficznej NP zgodnej z PIPZ oraz zoptymalizowanej dla urządzeń mobilnych, c) udostępnienie w panelu administracyjnym możliwości zarządzania NP, d) wdrożenie dostosowanej do potrzeb NP aplikacji CMS, e) wykonanie NP, f) zaprojektowanie i wykonanie bazy danych statystycznych, g) zaprojektowanie i wykonanie oprogramowania analityczno-prognostycznego, h) zaprojektowanie i wykonanie oprogramowania wizualizującego, i) opracowanie i wykonanie testów akceptacyjnych NP, j) wykonanie testu poprawności wyświetlania NP, k) wykonanie testu bezpieczeństwa NP, l) udzielenie Zamawiającemu licencji dla systemu NP, m) udzielenie gwarancji na działanie NP na okres 12 miesięcy od dnia odbioru NP przez Zamawiającego, n) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji NP, o) zapewnienie Zamawiającemu asysty technicznej zgodnie ze wskazaniami 3 pkt. 1 ust. 12 SIWZ do końca października 2014 roku, p) przeprowadzenie szkoleń z obsługi NP dla wskazanych przedstawicieli Zamawiającego, min. 2 x po 6 godzin, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, q) integracja NP z portalem internetowym Prognozowanie zatrudnienia, r) wdrożenie NP na wskazanym przez Zamawiającego serwerze. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający m.in. wymagania techniczne dla NP znajduje się w załączniku nr 9 do SIWZ. 4. Narzędzie prognozowania ma składać się z: a) części bazodanowej zawierającej dane statystyczne dotyczące gospodarki i rynku pracy w Polsce w przekroju wojewódzkim (16), sektorowym (4) oraz zawodowym (wielkie, duże i średnie grupy zawodowe); b) części analityczno-prognostycznej narzędzie prognostyczne służące prognozowaniu zatrudnienia w Polsce dostępne on-line, oprogramowanie wybranych metod analizy i prognozowania; c) części wizualizacyjnej zawierającej wyniki analiz w postaci: tabel, wykresów, map i tekstu; 5. Wykonawca w ramach przedsięwzięcia jest zobowiązany do: a) opracowania projektu NP na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego wskazówek (koncepcja zawartości tematycznej, architektura informacji i nawigacji), b) opracowania kreacji graficznej NP zgodnej z PIPZ oraz zoptymalizowanej dla urządzeń mobilnych, c) udostępnienia w panelu administracyjnym możliwości zarządzania NP, 4

5 d) wdrożenia dostosowanej do potrzeb NP aplikacji CMS, e) wykonania NP, f) zaprojektowania i wykonania bazy danych statystycznych, g) zaprojektowania i wykonania oprogramowania analityczno-prognostycznego, h) zaprojektowania i wykonania oprogramowania wizualizującego, i) opracowania i wykonania testów akceptacyjnych NP, j) wykonania testu poprawności wyświetlania NP, k) wykonania testu bezpieczeństwa NP, l) udzielenia Zamawiającemu licencji dla systemu NP, m) udzielenia gwarancji na działanie NP na okres 12 miesięcy od dnia odbioru NP przez Zamawiającego, n) wykonania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji NP, o) zapewnienia Zamawiającemu asysty technicznej zgodnie ze wskazaniami 3 pkt. 1 ust. 12 SIWZ do końca października 2014 roku, p) przeprowadzenia szkoleń z obsługi panelu NP dla wskazanych przedstawicieli Zamawiającego, min. 2 x po 6 godzin, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, q) integracji narzędzia NP z portalem internetowego Prognozowanie zatrudnienia, r) wdrożenia NP na wskazanym przez Zamawiającego serwerze. 6. CPV: Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi programowania Usługa konfiguracji oprogramowania Usługa wdrożenia oprogramowania Usługa w zakresie planowania wdrożenia systemu 7. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w załączniku nr 9 do SIWZ. Wszystkie wymienione w niniejszym załączniku wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do obsługi gwarancyjnej, która będzie spełniała wszelkie wymagania określone w załączniku nr 9 do SIWZ. 9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkich koniecznych praw do samodzielnej eksploatacji i rozwoju NP. 10. Zamawiający uzyska prawo oraz techniczne i rzeczywiste możliwości łatwej (za pomocą narzędzi dostępnych w systemie) realizacji czynności składających się na procesy: a) administrowania NP, b) modyfikacji jego struktury, c) wprowadzania, przetwarzania, zarządzania i publikowania informacji przeznaczonej do udostępniania przy użyciu NP. 5

6 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługę asysty technicznej do końca października 2014 roku, na warunkach określonych w załączniku nr 9 do SIWZ. 12. Wdrożenie oprogramowania odbędzie się na serwerach wskazanych przez Zamawiającego. 4 Termin wykonania zamówienia 1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości zamówienia do dnia 31 października 2014 r 2) Zamówienie zostanie zrealizowane w następujących etapach: a. Etap I opracowanie kształtu NP na podstawie koncepcji zawartości tematycznej, oraz architektury, opracowanie kreacji graficznej portalu (3 szablony). Wykonanie w okresie 21 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy wszelkie wypracowane przez niego założenia dotyczące NP, logotypy i inne wskazania graficzne dotyczące NP. Wszelkie założenia przekazane po tym czasie będą miały charakter jedynie uzupełniający i porządkujący. b. Etap II wykonanie, wdrożenie, przeprowadzenie testów akceptacyjnych NP. Przygotowanie środowiska dewelopersko-testowego, które będzie wykorzystane do przeprowadzenia wymaganych testów akceptacyjnych. Wykonawca przygotuje i przeprowadzi przy współudziale Zamawiającego testy akceptacyjne systemu. Wykonanie w okresie 84 dni kalendarzowe od dnia podpisania umowy. c. ETAP III przeprowadzenie szkoleń dla wskazanych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonanie w okresie 98 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. d. Etap IV posadowienie NP w infrastrukturze wskazanej przez Zamawiającego, przeprowadzenie testu bezpieczeństwa. Wykonanie w okresie 112 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. e. Etap V przekazanie dokumentacji technicznej NP oraz stosownych licencji i gwarancji. W terminie 140 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. f. ETAP VI asysta techniczna. Wykonanie w terminie do 31 października 2014 roku. Wykonanie także wskazanych przez Zamawiającego, stanowiących prawo opcji Zamawiającego, dodatkowych modyfikacji NP w ramach 100 roboczogodzin przewidzianych na tego typu prace. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie. Za niewykorzystany zakres wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę wynagrodzenia oraz odszkodowanie. 5 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma obowiązek dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia ich spełniania. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym 6

7 okresie, wykonali samodzielnie jeden system informatyczny o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia, spełniający poniższe wymagania: a. projekt dotyczył przygotowania i wdrożenia narzędzia analizy danych z mechanizmami wizualizacji danych bazujących na rozwiązaniach internetowych (webowych); b. wartość takiej usługi wynosiła co najmniej zł, 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: dysponują zespołem projektowym zdolnym do wykonania zamówienia. W skład zespołu projektowego wchodzić powinny, co najmniej następujące osoby: a. Kierownik Projektu posiadający doświadczenie zawodowe w realizacji, co najmniej 5 projektów informatycznych w roli Kierownika Projektu, b. Ekspert ds. architektury IT posiadający doświadczenie zawodowe w realizacji, co najmniej 3 projektów informatycznych wykorzystujących technologię.net, Java lub PHP w roli eksperta ds. architektury IT. c. Zespół programistów, (co najmniej 5 osób), z których każdy posiada doświadczenie zawodowe w roli programisty, w co najmniej 3 projektach informatycznych, d. Grafik komputerowy (co najmniej jeden), biegle posługujący się programami graficznymi pakietu Adobe (Photo shop, Ilustrator), pakietu Corel, 3D Max, posiadający doświadczenie zawodowe w realizacji co najmniej 3 projektów obejmujących tworzenie grafiki komputerowej dla portali internetowych. e. Ekspert ds. modelowania i wizualizacji danych posiadający doświadczenie w programowaniu metod numerycznych, obsługi pakietu Matlab, mający wiedzę dotyczącą wizualizacji danych z wykorzystaniem technologii internetowych, np. HTML5, CSS3, JavaScript. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 oraz wykazaniu braku podstaw do wykluczenia Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć wspólnie. 3) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składają łącznie. 4) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie głównych projektów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, z podaniem nazwy zamawiającego, krótkiego opisu przedmiotu i dat wykonania, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa co najmniej jeden z nich. Przez 7

8 główne usługi Zamawiający rozumie 3 największe wartościowo usługi spełniające wymóg określony w ust. 1 pkt 2 niniejszej specyfikacji, a w przypadku wykonania mniejszej liczby usług wszystkie te usługi o największej wartości 5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Przedstawione dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunku określonego w 5 ust. 1 pkt 3) SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składają łącznie. 6) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższe dokumenty składa co najmniej jeden z nich, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 pkt 1 i, 3 i 6, które to dokumenty składa każdy z wykonawców z osobna. Dopuszcza się złożenie oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków z art. 22 ust. 1 ( 5 ust. 2 pkt 2 SIWZ) łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy za wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 oraz 6, które należy przedstawić w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1 4 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. 5. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 i 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: Pan Sławomir Mikulski tel , a w sprawach merytorycznych: Pani Ewa Gimalska, tel ewa.gimalska@ipiss.com.pl 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego. 8

9 3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pisemnie, za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną. 4. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Instytut Pracy i Spraw Socjalnych (IPiSS) ul. Bellottiego 3B, Warszawa tel./fax (022) , z dopiskiem: Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną. 7 Termin związania ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w 9. 8 Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. 2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 3. Oferta (1 egzemplarz oryginalny oraz 2 kopie) powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania. 4. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, zbindowanie). Koperta winna posiadać oznaczenie: Oferta na Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z administracją portalu w zakresie funkcjonowania narzędzia Nie otwierać przed dniem 12 czerwca 2013 r. przed godz. 9: Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 6. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: Oferta na Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem zmiana lub wycofanie. 8. Pierwszą stronę oferty powinien stanowić Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 9. Oferta składać się będzie z: 9

10 a) formularza oferty, w którym w szczególności należy podać cenę brutto całej usługi oraz poszczególnych jej etapów a także termin wykonania poszczególnych etapów usługi b) koncepcji realizacji zamówienia dotyczącego opracowania i wdrożenia NP Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną, zawierającej: - harmonogram realizacji, - opis organizacji prac projektowych, - projekt techniczny, - referencyjny projekt kreacji graficznej strony głównej NP, c) dokumentów potwierdzających spełnianie warunków wymienionych w 5 SIWZ. 10. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) należy umieścić w odrębnej, zaklejonej kopercie opisanej Tajemnica Przedsiębiorstwa dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty należy umieścić we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu informację, że jest on zastrzeżony i znajduje się w odrębnej kopercie. 11. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę (1 egzemplarz oryginalny oraz 2 kopie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Bellottiego 3B, Warszawa 2. Termin składania ofert upływa dnia 12 czerwca 2013 r. przed godz. 9: Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 12 czerwca 2013 roku o godzinie Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Oferty Wykonawców niewykluczonych oraz oferty, które nie zostaną odrzucone, będą oceniane według następujących kryteriów, którym Zamawiający przypisał odpowiednie wagi: Lp. Kryterium Waga 1. Cena 30% 2. Harmonogram realizacji 15% 3. Opis organizacji prac projektowych 10% 4. Projekt techniczny 25% 5. Referencyjny projekt kreacji graficznej strony głównej NP 20% Cn Pc= x100 x30% Cb Gdzie: Pc punkty uzyskane w kryterium ceny Cn cena brutto z oferty o najniższej cenie Cb cena z oferty badanej 10

11 2. Ocena ofert w zakresie kryteriów 2-5 zostanie dokonana w oparciu o dokument pt. Koncepcja realizacji zamówienia Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną" załączony przez Wykonawcę do oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. Liczba punktów uzyskanych w zakresie kryteriów 1-5 zostanie obliczona według poniższych wzorów i będzie stanowiła liczbę punktów przyznanych w danym kryterium. Kryterium Cena Harmonogram realizacji Opis organizacji prac projektowych Projekt techniczny Referencyjny projekt kreacji graficznej strony głównej NP Wzór na wyliczenie liczby punktów w danym kryterium liczba punktów dla badanej oferty*/ liczba uzyskanych punktów przez najlepszą ofertę w danym kryterium* x 30 liczba punktów dla badanej oferty*/ liczba uzyskanych punktów przez najlepszą ofertę w danym kryterium* x 15 liczba punktów dla badanej oferty*/ liczba uzyskanych punktów przez najlepszą ofertę w danym kryterium* x 10 liczba punktów dla badanej oferty*/ liczba uzyskanych punktów przez najlepszą ofertę w danym kryterium* x 25 liczba punktów dla badanej oferty*/ liczba uzyskanych punktów przez najlepszą ofertę w danym kryterium* x 20 * Liczba punktów dla oferty, stanowi średnią arytmetyczną z liczby punktów przyznanych przez osoby dokonujące oceny ofert. 3. Ocena oferty w ramach wskazanych kryteriów (2-5) zostanie dokonana w oparciu o niżej wymienione zasady. 4. W kryterium Harmonogram realizacji punkty przyznawane będą w skali od 0 15 pkt. Ocenie podlegać będzie szczegółowy, uwzględniający wszystkie etapy realizacji harmonogram. a. 0 punktów przedstawienie harmonogramu w sposób zagrażający jego terminowej realizacji z punktu widzenia celu i czasu zamówienia b. 1-5 punktów przedstawienie szczegółowego harmonogramu realizacji poszczególnych części zamówienia uwzględniający etapy wskazane przez Zamawiającego, ze wskazaniem kamieni milowych, z dostatecznym uzasadnieniem kolejności realizacji poszczególnych części w terminie nieprzekraczającym maksymalnego czasu realizacji zlecenia wskazanego przez Zamawiającego. Punktowanie uzależnione będzie od sposobu argumentowania osiągnięcia założonych celów. c. 6-8 punktów przedstawienie szczegółowego harmonogramu realizacji poszczególnych części zamówienia z uzasadnieniem czasu trwania poszczególnych zadań, ze wskazaniem kamieni milowych, z dostatecznym uzasadnieniem kolejności realizacji poszczególnych części w terminie nieprzekraczającym maksymalnego czasu realizacji zlecenia z uwzględnieniem czasu zakończenia etapu V wskazanego przez Zamawiającego oraz wyznaczenie i wskazanie ścieżki krytycznej zamówienia. Punktowanie uzależnione będzie od przedstawionej argumentacji dotyczącej realności terminowego przeprowadzenia działań znajdujących się na ścieżce krytycznej. 11

12 d punktów przedstawienie szczegółowego harmonogramu realizacji poszczególnych części zamówienia z uzasadnieniem czasu trwania zadań, ze wskazaniem kamieni milowych, z dostatecznym uzasadnieniem kolejności realizacji poszczególnych części w terminach nieprzekraczających maksymalnego czasu realizacji zlecenia z uwzględnieniem czasu zakończenia etapu V wskazanego przez Zamawiającego oraz wyznaczenie i wskazanie ścieżki krytycznej zamówienia z podaniem buforu czasowego dla zadań znajdujących się poza ścieżką krytyczną wraz z opisem działań minimalizujących ryzyko wystąpienia opóźnień na ścieżce krytycznej. Punktowanie uzależnione będzie od przedstawionej argumentacji dotyczącej realności terminowego przeprowadzenia działań znajdujących się na ścieżce krytycznej oraz możliwości przesunięcia zasobów z działań znajdujących się poza ścieżką krytyczną na realizację działań ze ścieżki krytycznej. Dodatkowo, ponad punkty wskazane powyżej Wykonawca może uzyskać: a) 5 pkt za skrócenie terminu realizacji zamówienia o 7 dni kalendarzowych w stosunku do wymogów zdefiniowanych przez Zamawiającego, b) 10 pkt za skrócenie za skrócenie terminu realizacji zamówienia o 14 dni kalendarzowych w stosunku do wymogów zdefiniowanych przez Zamawiającego Uwaga dodatkowa: skrócenie terminu wykonania usługi dotyczy etapów I-V, tj. odnosi się do 140 dni od dnia podpisania umowy. 5. W kryterium Opis organizacji prac projektowych punkty przyznawane będą w skali od 0-10 pkt. Ocenie podlegać będzie sposób realizacji współpracy z Zamawiającym z uwzględnieniem struktury zespołu projektowego i narzędzi służących komunikacji projektowej z Zamawiającym: a) 0 brak opisu organizacji prac projektowych, b) 1-5 punktów przedstawienie sposobu realizacji współpracy z Zamawiającym ze wskazaniem struktury zespołu projektowego. Punktowanie uzależnione będzie od przedstawienia struktury zespołu pod kątem zagwarantowania wykonania założonego harmonogramu, c) 6-10 punktów przedstawienie sposobu realizacji współpracy z Zamawiającym ze wskazaniem struktury zespołu projektowego, zadań przypisanych każdemu członkowi zespołu, opisem narzędzi komunikacji z Zamawiającym. Punktowanie uzależnione będzie od czytelności sporządzonego opisu oraz sposobu zagwarantowania ścisłej komunikacji z Zamawiającym, 6. W kryterium Projekt techniczny punkty przyznawane będą w skali od 0 25 pkt. Ocenie podlegać będzie projekt techniczny, zastosowane technologie oraz metodyka wytwarzania aplikacji. a) 0 punktów brak projektu technicznego, b) 1-5 punktów podstawowe rozwiązania, c) 6-15 punktów - zastosowanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych w zakresie oprogramowania, architektury systemu, funkcjonalności, bezpieczeństwa, niezawodności, d) punktów zastosowanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych w zakresie oprogramowania, architektury systemu, funkcjonalności, bezpieczeństwa, niezawodności. Opis sposobu komunikacji z pakietem Matlab, projekt zabezpieczeń NP, 12

13 e) punktów - zastosowanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych w zakresie oprogramowania, architektury systemu, funkcjonalności, bezpieczeństwa, niezawodności. Opis sposobu komunikacji z pakietem Matlab, projekt zabezpieczeń NP, opis metodyki projektowania i tworzenia aplikacji, opis metodyki wdrożenia. 7. W kryterium Referencyjny projekt kreacji graficznej strony głównej NP punkty przyznawane będą w skali od Ocenie będzie podlegać referencyjny projekt graficzny strony głównej. W ramach kryterium pod uwagę będą brane następujące elementy: a) 0 punktów brak projektu graficznego, b) 1-5 punktów projekt graficzny dowolny, nie budzący skojarzeń z charakterem NP, statusem formalnym Zamawiającego. Punktowanie uzależnione będzie od czytelności przekazu projektu graficznego, c) 6-10 punktów projekt graficzny dowolny, stwarzający skojarzenie z charakterem NP, statusem formalnym Zamawiającego. Punktowanie uzależnione będzie od czytelności przekazu projektu graficznego i stopnia skojarzenia z charakterem NP, d) punktów projekt graficzny spójny z grafiką logotypu Prognozy Zatrudnienia (przez co Zamawiajmy rozumie utrzymanie w jednolitej konwencji kolorystycznej nawiązującej do kolorów logo), stwarzający skojarzenie z charakterem NP, statusem formalnym Zamawiającego. Punktowanie uzależnione będzie od stopnia spójności z przekazanymi przez Zamawiającego wskazówkami, e) punktów projekt graficzny spójny z grafiką logotypu Prognozy Zatrudnienia, spójny graficznie i kolorystycznie z przekazanymi przez Zamawiającego wskazówkami, stwarzający skojarzenie z charakterem NP, kreatywny graficznie, oryginalny, wyróżniający się nieszablonowością (np. z użyciem elementów grafiki 3D), ciekawą jednak utrzymaną w tradycyjnej konwencji typografią. Punktowanie uzależnione będzie od stopnia połączenia oczekiwań Zamawiającego z nowoczesnym, poszukiwanym przez internautów sposobem przekazu treści informacyjnych. 8. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród tych, która uzyskała największą liczbę punktów. 11 Sposób obliczania ceny oferty 1. Wykonawca poda w pkt III.1 Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi załącznik 4 do SIWZ, cenę za wykonanie zamówienia. 2. Wszystkie ceny określone przez Wykonawców zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. 3. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 4. W cenie oferty brutto Wykonawca uwzględni wartość autorskich praw majątkowych do wyników realizacji zamówienia w szczególności do graficznego projektu portalu i dedykowanych kodów źródłowych, a także wynagrodzenie z tytułu ich przeniesienia. 5. Wykonawca poda wynagrodzenie w rozbiciu na wynagrodzenie za realizację etapów I-V oraz oddzielnie za etap VI. 12 Wzór umowy 1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Waluta używaną do rozliczeń będzie wyłącznie polski złoty. 13

14 13 Zmiany postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach określonych w SIWZ oraz gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie, 3) konieczne stanie się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w stosunku do pierwotnie planowanego na skutek działań, za które nie ponosi winy wykonawca. O konieczności zmiany terminu wykonawca powiadomi zamawiającego na co najmniej dwa tygodnie przed zakończeniem terminu realizacji zamówienia. Zamawiający przedłuży okres realizacji jedynie o czas w którym niemożliwa była realizacja NP z przyczyn obiektywnych. 4) konieczne stanie się wprowadzenie zmian w umowie wynikających ze zmian technologicznych, pojawieniem się innych rozwiązań informatycznych, lub też związanych z zwiększeniem lub zmniejszeniem przepustowości łącz Internetowych, 5) zmianie nie będzie podlegało wynagrodzenie Wykonawcy, 6) zmianie może podlegać zakres merytoryczny zamówienia, o ile okaże się że wprowadzenie zmian jest konieczne dla zrealizowania niniejszego zamówienia, bez zmiany wynagrodzenia wykonawcy. 14 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, a także innym osobom, jeśli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszania przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tejże ustawy. 15 Wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr PKO BP SA XIV/o Warszawa Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 14

15 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich, 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, 3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale. 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub wraz z ofertą. 16 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności poprzedzających zawarcie umowy. 17 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych Nr rachunku bankowego nr PKO BP SA XIV/o Warszawa ) Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie: a) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia ETAPU I-V i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, b) 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji 18 Załączniki Załącznik nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Załącznik nr 3 wykaz wykonanych zamówień wzór Załącznik nr 4 formularz ofertowy 15

16 Załącznik nr 5 oświadczenie o grupie kapitałowej Załącznik nr 6 umowa wzór Załącznik nr 7 wykaz osób wzór Załącznik nr 8 dokument pt. Koncepcja realizacji zamówienia Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną " wzór Załącznik nr 9 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 16

17 ZAŁĄCZNIK nr 1 Nazwa i adres Wykonawcy Instytut Pracy i Spraw Socjalnych (IPiSS) ul. Bellottiego 3B, Warszawa tel./fax , OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - tym samym spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn zm.).... (miejscowość, data)... (imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

18 ZAŁĄCZNIK nr 2 Nazwa i adres Wykonawcy Instytut Pracy i Spraw Socjalnych (IPiSS) ul. Bellottiego 3B, Warszawa tel./fax , OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną oświadczamy, że: nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn zm.).... (miejscowość, data)... (imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób Uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

19 Nazwa i adres Wykonawcy ZAŁĄCZNIK nr 3 WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG (w ciągu trzech ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) Lp Wykonawca (pełna nazwa) Zamawiający (pełna nazwa) Adres, telefon Data (dzień, miesiąc, rok) wykonania zamówienia Opis usługi w zakresie, który był realizowany przez Wykonawcę (wartość zamówienia- brutto)... (miejscowość, data)... (imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób Uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, który wykonał podane usługi)

20 ZAŁĄCZNIK nr 4 Pieczęć Wykonawcy Instytut Pracy i Spraw Socjalnych (IPiSS) ul. Bellottiego 3B, Warszawa tel./fax , Tytuł postępowania: Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną OFERTA I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ/PODMIOTY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCE SIĘ O ZAMÓWIENIE Nazwa Adres II. OSOBA DO KONTAKTU Imię i Nazwisko Instytucja Adres Telefon Fax ..., DNIA... ROKU (miejscowość) (data)

21 III. Treść oferty W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, oświadczamy, że: 1. oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę netto: (słownie złotych:. ),... co stanowi cenę brutto:... zł (słownie:. złotych), w tym za : ETAPY I-V w tym wartość licencji cena netto:... zł (słownie złotych:. ),, co stanowi cenę brutto:... zł (słownie złotych:......), VI etap (wartość za okres od odbioru Etapu 5 do dnia 31 października 2014 r.): cena netto:... zł (słownie złotych:. ), co stanowi cenę brutto:... zł (słownie złotych:......), 2. Oświadczam/y, że oferowane ceny brutto są stałe i obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Zobowiązujemy się wykonać etapy I-V w terminie* 1 : - maksymalnym określonym w SIWZ. - krótszym o 7 dni kalendarzowych - krótszym o 14 dni kalendarzowych (skrócenie terminu wykonania usługi dotyczy etapów I-V, tj. odnosi się do 140 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy) 4. Zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że jesteśmy w posiadaniu autorskiego CMS-a. W przypadku braku funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego jesteśmy w stanie je opracować w terminach zapewniających realizację zadania w ramach określonego harmonogram. 6. Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 7. Zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Wskazany w poniższej tabeli zakres prac zamierzamy powierzyć podwykonawcom: Lp Zakres prac 1 Należy wybrać jedną z możliwości brak wskazania tego elementu spowoduje uznanie iż wykonawca chce zrealizować przedmiot umowy w terminie maksymalnym.

22 9. Oferta zawiera łącznie.. ponumerowanych i parafowanych stron.... (miejscowość, data)... (imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Do oferty zostały dołączone następujące załączniki: Załącznik nr 1... Załącznik nr 2... Załącznik nr 3...

23 ZAŁACZNIK nr 5 Instytut Pracy i Spraw Socjalnych (IPiSS) ul. Bellottiego 3B, Warszawa tel./fax , Nazwa i adres Wykonawcy Wykonawca: Oświadczenie odnośnie funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej Działając w imieniu i na rzecz... Nazwa wykonawcy niniejszym oświadczam, iż - nie funkcjonuję w ramach grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm), - jestem członkiem grupy kapitałowej łącznie z (miejscowość, data)... (imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

24 Nazwa i adres Wykonawcy ZAŁĄCZNIK nr 7 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia Lp. Imię i nazwisko Pełniona funkcja Informacjami na temat ich doświadczenia (potwierdzająca spełnianie warunku opisanego w 5 ust. 1 pkt 3) SIWZ) Informacja o podstawie do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Informuję, iż dysponuję ww. osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na podstawie (miejscowość, data)... (imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 2 Wykonawca zobowiązany jest podać na jakiej podstawie dysponuje osobami wskazanymi w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. na przykład: stosunek pracy, zlecenia itp.. Jeżeli w stosunku do różnych osób zachodzą różne podstawy dysponowania należy udzielić informacji z wyszczególnieniem podstaw właściwych dla poszczególnych osób.

25 Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik Nr 8 do SIWZ Instytut Pracy i Spraw Socjalnych (IPiSS) ul. Bellottiego 3B, Warszawa tel./fax , Koncepcja realizacji zamówienia Opracowanie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną 1. Przedstawienie Harmonogramu realizacji (schemat sieciowy, ścieżka krytyczna, kamienie milowe, bufory czasowe, wykres Gantta, itp.). 2. Organizacja prac i sposób realizacji współpracy opis organizacji prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych zespołów projektowych, liderów, ról i odpowiedzialności, a ponadto procedury organizacyjne prac wdrożeniowych, dotyczących rozpoczęcia poszczególnych etapów, nadzoru nad przebiegiem prac, uzgadniania wyników częściowych, odbiorów przedmiotu umowy w ramach poszczególnych etapów, zakończenia prac oraz zasad komunikowania się stron umowy; opis szkoleń. 3. Projekt techniczny w postaci dokumentu będącego specyfikacją rozwiązań, zastosowanych technologii, architektury systemu, modelu bezpieczeństwa, koncepcji komunikacji z pakietem Matlab, model fizyczny bazy danych, metodyka projektowania, tworzenia i wdrożenia NP. 4. Referencyjny projekt kreacji graficznej NP przedstawiony w postaci projektu Layoutu strony głównej oparty na załączonej do SIWZ makiecie w jednolitej konwencji kolorystycznej, spójnej z grafiką logotypu Prognozy Zatrudnienia (do wglądu szablon graficzny w formacie: jpg, png lub gif).... (miejscowość, data)... (imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, który wykonał podane usługi)

26 ZAŁĄCZNIK nr 6 Wzór umowy W dniu. w Warszawie pomiędzy: Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych z siedzibą w Warszawie przy ulicy Bellottiego 3B, Warszawa reprezentowanym przez: prof. nadzw. dr hab. Kazimierza W. Frieske, dyrektora, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a... (nazwa/firma) z siedzibą przy. wpisaną do rejestru prowadzonego przez. (rodzaj rejestru) (oznaczenie sądu) pod numerem... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Pana /Panią. Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) ( Ustawa ). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie umowy i zgodnie z określonymi w niej warunkami Wykonawca zobowiązuje się opracować i wdrożyć narzędzie prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym w wersji do zamieszczenia na stronach portalu oraz uruchomienie narzędzia prognozowania popytu na pracę w ujęciu globalnym na portalu projektu wraz z asystą techniczną zgodnie z zakresem wyznaczonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części umowy SIWZ, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia. 2. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Etap I opracowanie kształtu NP na podstawie koncepcji zawartości tematycznej, oraz architektury, opracowanie kreacji graficznej portalu (3 szablony). Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy wszelkie wypracowane przez niego założenia dotyczące NP, logotypy i inne wskazania graficzne dotyczące NP. Wszelkie założenia przekazane po tym czasie będą miały charakter jedynie uzupełniający i porządkujący. 2. Etap II wykonanie, wdrożenie, przeprowadzenie testów akceptacyjnych NP. Przygotowanie środowiska dewelopersko-testowego, które będzie wykorzystane do przeprowadzenia wymaganych testów akceptacyjnych. Wykonawca przygotuje i przeprowadzi przy współudziale Zamawiającego testy akceptacyjne systemu.