ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2016 S P E C Y F I K A C J A DO ZAMÓWIENIA. (zwana dalej SZ) dotyczy: wykonania robót budowlanych w ramach projektu pt.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2016 S P E C Y F I K A C J A DO ZAMÓWIENIA (zwana dalej SZ) dotyczy: wykonania robót budowlanych w ramach projektu pt.: UTWORZENIE CENTRUM INNOWACJI ŻYWIENIOWYCH W KONSPOL HOLDING SP. Z O.O. [Zamówienie poniżej ,00 euro] Nowy Sącz, 4 maja

2 Zawartość 1. Zamawiający: Tryb udzielania zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Ogólny opis przedmiotu zamówienia Termin rozpoczęcia inwestycji: Warunki udziału w postępowaniu: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowywania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Data wyboru oferenta Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Pozostałe informacje:... 9 Załącznik nr 1 do SZ - Formularz oferty Załącznik nr 2 do SZ Wykaz zrealizowanych inwestycji Załącznik nr 3 do SZ Zobowiązanie zachowania poufności

3 1. Zamawiający: Konspol Holding Sp. z o. o Nowy Sącz ul. Artura Grottgera 40 Tel.: Fax: konspol@konspol.com.pl 2. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie ofertowe konkurs. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w systemie generalnego wykonawstwa w ramach projektu pt.: Utworzenie Centrum Innowacji Żywieniowych w Konspol Holding Sp. z o.o. (projekt współfinansowany w ramach Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, ). Ogólny opis przedmiotu zamówienia części technologicznej określa punkt 3.1 niniejszej SZ, natomiast opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja koncepcyjna, która jest dostępna w siedzibie Zamawiającego wskazanej w punkcie Ogólny opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi generalnego wykonawstwa, w zakresie: 1) Budowy magazynów surowca i przypraw (powierzchnia ok m2) na potrzeby działalności Centrum Innowacji Żywieniowych obejmującej: Roboty ziemne. Wykonanie ław i stóp fundamentowych. Wykonanie podwalin, murków oporowych i fundamentów doków przeładunkowych. Wykonanie podsypki. Wykonanie kanalizacji i instalacji wodnej wewnętrznej. Wykonanie podłoża grzewczego. Wykonanie posadzki wraz z wymaganą izolacją. Dostawa i montaż konstrukcji stalowej ścian i dachu. Wykonanie pokrycia dachowego wraz z orynnowaniem. Dostawa i montaż płyt warstwowych ścian i sufitu. Dostawa i montaż doków przeładunkowych. Dostawa i montaż drzwi mroźniczych i innych. Wykonanie instalacji elektrycznej. Wykonanie instalacji chłodniczej. 3

4 Wykonanie instalacji wentylacyjnej. Wykonanie zabezpieczenia ścian i drzwi. 2) Adaptacji pomieszczeń po piekarni Jubilatka (powierzchnia ok m2) i magazynach - mroźniach (powierzchnia ok m2) na potrzeby działalności Centrum Innowacji Żywieniowych obejmującej: Wykonanie kanalizacji i instalacji wodnej. Wykonanie posadzki na całości adaptowanych pomieszczeń. Obłożenie istniejących ścian płytą warstwową. Wykonanie sufitu podwieszanego na całości adaptowanych pomieszczeń. Dostawę i montaż drzwi. Wykonanie szatni. Wykonanie instalacji elektrycznej. Wykonanie instalacji wentylacyjnej Wykonanie instalacji chłodniczej. Wykonanie zabezpieczeń ścian i drzwi. Wykonanie fundamentów pod maszyny. 3) Budowę placów i dróg manewrowych na potrzeby działalności Centrum Innowacji Żywieniowych obejmującej: Wykonanie kanalizacji burzowej Wykonanie przekładki kabla energetycznego Wykonanie przekładki kabla teletechnicznego Budowę budynku trafostacji i rozdzielni o mocy 4 MW Podłączenie nowych obiektów do podczyszczalni ścieków Niwelację terenu i wykonanie podsypki. Wykonanie oświetlenia i innych instalacji. Utwardzenie terenu. Wykonanie ogrodzenia. 4) Dostawę infrastruktury tuneli mroźniczych wraz z maszynownią chłodniczą - 2 sztuki wydajność 2 tony/h, temp. na wejściu 80 stc, mrożenie do (-18 stc minus) na potrzeby działalności Centrum Innowacji Żywieniowych. 5) Dostawę pieca termalnego kontenerowego o mocy 1100 kw i temperaturze grzania 300 st C na potrzeby działalności Centrum Innowacji Żywieniowych. 4. Termin rozpoczęcia inwestycji: Planowany termin rozpoczęcia realizacji inwestycji to maj Warunki udziału w postępowaniu: 4

5 W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział Dostawcy, którzy: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; wykazali się realizacją w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od terminu składania ofert) inwestycji o wartości netto powyżej zł każdy. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz Oferty wg załącznika nr 1, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) Bilans oraz rachunek zysków i strat, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania bilansu i rachunku zysków i strat innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za ostatni rok obrotowy, e) wykaz zrealizowanych inwestycji w okresie ostatnich pięciu lat, licząc wstecz od terminu składania ofert, o wartości netto powyżej zł każdy, według załącznika nr 2, f) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza upoważnienia /pełnomocnictwa/ do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego, g) zobowiązanie według załącznika nr Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Postępowanie będzie prowadzone z zachowaniem formy pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Do kontaktów z Wykonawcami upoważnieni są: Marian Poręba / Konspol Holding Sp. z o.o. 5

6 tel , Marek Szeliga / Konspol Holding Sp. z o.o. tel , dt@konspol.com.pl Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści postanowień niniejszej SZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SZ wpłynęła na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytania pisemnego wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SZ oraz zamieszcza na stronie internetowej. 8. Termin związania ofertą Składający ofertę jest nią związany przez okres 90 dni od wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert Dokumenty powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej instrukcji bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. Wykonawca, którego oferta nie będzie zawierała wszystkich ww. dokumentów i oświadczeń (lub ich kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem lub przez notariusza) może zostać przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta może zostać uznana za odrzuconą. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SZ. Oferty nie spełniające wymagań określonych w SZ zostaną odrzucone. Oferta winna być napisana w języku polskim. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) w jedną całość oraz posiadały kolejno ponumerowane i podpisane/parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy zadrukowane strony. Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 6

7 Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w zamkniętych kopertach z pieczątką Wykonawcy i oznaczonych wyłącznie w następujący sposób: Dotyczy wykonania robót budowlanych w ramach projektu pn: Utworzenie Centrum Innowacji Żywieniowych w Konspol Holding Sp. z o.o.. Termin złożenia ofert upływa dnia 20 maja 2016 o godz. 15:00 Oferty złożone po terminie będą odsyłane bez otwierania, natomiast zgłoszenia i pisma przesłane faxem nie będą traktowane jako oferty. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 maja 2016 o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w Nowym Sączu. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma stosowne pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem Modyfikacja lub Wycofanie. Koperty oznaczone napisem Wycofanie będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oferty wycofane nie będą otwierane. Koperty oznaczone dopiskiem Modyfikacja zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 11. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca składa ofertę na wykonanie wszystkich prac w oparciu o zweryfikowaną przez siebie dokumentację projektową oraz zweryfikowany przez siebie przedmiar robót. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Data wyboru oferenta. Kryteria wyboru ofert / waga kryterium: Cena / 50% 7

8 Okres gwarancji (w miesiącach) / 25% Czas realizacji zamówienia (w dniach roboczych) / 25% Ocena oferty będzie dokonywana według następujących zasad: a) kryterium K1: Cena Oferent proponujący najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 50. Kolejnym oferentom będą przyznawane punkty według poniższego wzoru: K 1 min K 1 = x 50% K 1 of K 1 min - oferta z najniższą ceną K 1 of - badana oferta b) kryterium K2: Okres gwarancji (w miesiącach) Oferent proponujący najdłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalną liczbę punktów tj.25. Kolejnym oferentom będą przyznawane punkty według poniższego wzoru: K 2 of K 2 = x 25% K 2 ng K 2 of okres gwarancji w badanej ofercie K 2 ng - okres gwarancji w ofercie z najdłuższą gwarancją c) kryterium K3: Czas realizacji zamówienia (w dniach roboczych) Oferent proponujący najkrótszy czas realizacji zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 25. Kolejnym oferentom będą przyznawane punkty według poniższego wzoru: K 3 nr K 3 = x 25% K 3 of K 3 nr - czas realizacji zamówienia z oferty proponującej najkrótszy czas realizacji K 3 of czas realizacji zamówienia w badanej ofercie W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert w ściśle określonym przez niego terminie. Brak złożenia wyjaśnień w terminie może skutkować nieprzyznaniem punktów w ramach danego kryterium lub całkowitym odrzuceniem oferty. Data wyboru oferenta: nie później niż 30 dni od daty otwarcia ofert. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 8

9 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w SZ kryterium wyboru. Zamawiający wyraża intencję zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w terminie do 30 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zmawiający powiadomi Wykonawcę. Wzór umowy jest dostępny w siedzibie Zamawiającego. 14. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do unieważnienia postępowania. 9

10 Załącznik nr 1 do SZ - Formularz oferty Data: (pieczęć Wykonawcy) Konspol Holding Sp. z o. o Nowy Sącz ul. Artura Grottgera 40 Tel.: Fax: konspol@konspol.com.pl OFERTA W nawiązaniu do ogłoszenia o konkursie ofert opublikowanego na stronie internetowej firmy Konspol Holding Sp. z o.o. dotyczącego wykonania robót budowlanych w systemie generalnego wykonawstwa w ramach projektu pt.: Utworzenie Centrum Innowacji Żywieniowych w Konspol Holding Sp. z o.o. 1. Oferujemy wykonanie Przedmiotu Zamówienia za cenę:..zł netto + VAT,.. zł brutto (słownie: zł brutto). Na oferowaną cenę składają się następujące elementy: L.p. Nazwa Cena netto (zł) Cena brutto (zł) 1 Budowa magazynów surowca i przypraw (powierzchnia ok m2) na potrzeby działalności Centrum Innowacji Żywieniowych 2 Adaptacja pomieszczeń po piekarni Jubilatka (powierzchnia ok m2) i magazynach - mroźniach (powierzchnia ok m2) na potrzeby działalności Centrum Innowacji Żywieniowych 3 Budowa placów i dróg manewrowych na potrzeby 10

11 działalności Centrum Innowacji Żywieniowych 4 Dostawa infrastruktury tuneli mroźniczych wraz z maszynownią chłodniczą - 2 sztuki wydajność 2 tony/h, temp. na wejściu 80 stc, mrożenie do (-18 stc minus) 5 Dostawa pieca termalnego kontenerowego o mocy 1100 kw i temperaturze grzania 300 st C RAZEM 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SZ i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania określonych w niej warunków. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w ofercie. 4. Oferowany termin wykonania zamówienia wynosi...dni, a okres gwarancji na....miesięcy. 5. Oświadczamy, że załączony szczegółowy kosztorys ofertowy został sporządzony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a ceny jednostkowe zostały ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 6 SZ - Instrukcja dla Wykonawców. 7. Termin ważności oferty wynosi. dni.. Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 2 do SZ Wykaz zrealizowanych inwestycji Data:. (pieczęć Wykonawcy) Wykaz zrealizowanych inwestycji w ciągu ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od terminu składania ofert) o wartości netto powyżej zł. L.p. Nazwa obiektu i adres Data rozpoczęcia realizacji Data zakończenia realizacji Wartość netto zadania inwestycyjnego w zł Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 3 do SZ Zobowiązanie zachowania poufności W związku z przygotowaniem przez naszą firmę oferty do postępowania ofertowego na generalne wykonawstwo w ramach projektu pt.: Utworzenie Centrum Innowacji Żywieniowych w Konspol Holding Sp. z o.o. 1. Zobowiązujemy się traktować ujawnioną nam dokumentację oraz wszelkie materiały i informacje otrzymane w związku z przygotowaniem przez nas ww. oferty jako tajemnicę handlową i wykorzystywać je jedynie w celu przygotowania naszej oferty skierowanej do Konspol Holding Sp. z o.o. oraz ewentualnej przyszłej współpracy i nie ujawniać ich osobom trzecim, ani osobom z naszej firmy, które nie są bezpośrednio zaangażowane w pracę nad ofertą. Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszystkich pracowników i współpracowników naszej firmy. 2. Wraz ze złożeniem oferty lub wraz z podjęciem decyzji o rezygnacji ze składania oferty zobowiązujemy się nie udostępniać otrzymanej dokumentacji i wszelkich innych materiałów związanych z niniejszym zamówieniem osobom trzecim zarówno w trakcie realizacji zamówienia, jak i po jego zakończeniu. Miejscowość, Data Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 13