Zapytanie ofertowe Remont lokali komunalnych w Starogardzie Gdańskim

Transkrypt

1 1. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Miejska Starogard Gdański ul. Gdańska Starogard Gdański tel fax Opis przedmiotu zamówienia Zapytanie ofertowe Remont lokali komunalnych w Starogardzie Gdańskim 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje remont następujących lokali komunalnych: 1. ul. Kopernika 15 lokal nr 7 2. ul. Pomorska 27 lokal nr 2 3. ul. Owidzka 18 lokal nr ul. Owidzka 14 lokal nr 7 5. ul. Piłsudskiego 20 lokal nr 8 6. ul. Kościuszki 98A lokal nr ul. Lubichowska 86 Szczegółowy zakres robót przedstawiony jest w przedmiarze robót i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, będącymi załącznikiem do zapytania ofertowego Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie zastrzega żadnej części jako zakazanej do powierzenia podwykonawcom. 3. Termin wykonania zamówienia, gwarancja, warunki płatności, rozliczenia. 1. Zamawiający wymaga realizacji zamówień w terminie do dnia 21 grudnia 2012 r. 2. Zamawiający wymaga udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty. 3. Zamawiający wymaga zaoferowania terminu płatności do 10 dni. 4. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi zawierać takie informacje: cenę brutto za całość wykonania, termin wykonania, okres gwarancji, termin płatności. 5. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy przesłać do Urzędu Miasta w Starogardzie Gdańskim w terminie do dnia do godz w formie: pisemna na adres: Urząd Miasta Starogard Gdański, Wydział Techniczno-Inwestycyjny, ul. Gdańska 6, Starogard Gd. fax. na numer: Miroslaw.Cymanowski@um.starogard.pl 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 1

2 6. Sposób obliczenia ceny. Cena kształtowana jest kosztorysem ofertowym wypełnionym na podstawie dostarczonego przez Wykonawcę przedmiaru robót, a zamówienie podlega rozliczeniu w oparciu o ceny i stawki jednostkowe określone tym kosztorysem. Kosztorysy (na każdy budynek osobno) powinny zawierać: stronę tytułową, zestawienie zbiorcze kosztów (tabela elementów scalonych z podziałem na elementy robót) kosztorys uproszczony z podaniem cen jednostkowych, podsumowanie 1. Wymagania, dotyczące składników stawek i cen wprowadzanych do kosztorysu ofertowego, w tym informacje, że: -cena umowna obejmuje całość robót wynikających z przedmiaru robót i będzie ustalona jako suma wszystkich wycenionych pozycji kosztorysu ofertowego, -ceny jednostkowe i ceny umieszczone przy poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego powinny obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania robót wymaganej jakości, w wymaganym terminie, włączając w to: -koszty bezpośrednie, w tym: koszty wszelkiej robocizny do wykonania danej pozycji przedmiaru robót, obejmujące płace bezpośrednie, płace uzupełniające, koszty ubezpieczeń społecznych i podatki od płac, koszty materiałów podstawowych i pomocniczych do wykonania danej pozycji przedmiaru robót, obejmujące również koszty dostarczenia materiałów z miejsca ich zakupu bezpośrednio na stanowiska robocze lub na miejsca składowania na placu budowy, koszty zatrudnienia wszelkiego sprzętu budowlanego, niezbędnego do wykonania danej pozycji przedmiaru robót, obejmujące również koszty sprowadzenia sprzętu na plac budowy, jego montażu i demontażu po zakończeniu robót, -koszty ogólne budowy, w tym: koszty zatrudnienia przez Wykonawcę personelu kierowniczego, technicznego, nadzoru archeologicznego i administracyjnego budowy, obejmujące wynagrodzenie tych pracowników nie zaliczane do płac bezpośrednich, wynagrodzenia uzupełniające, koszty ubezpieczeń społecznych i podatki od wynagrodzeń, wynagrodzenia bezosobowe, które według wykonawcy obciążają daną budowę, koszty montażu i demontażu obiektów zaplecza tymczasowego oraz koszty amortyzacji lub zużycia tych obiektów, koszty wyposażenia zaplecza tymczasowego w urządzenia placu budowy, tymczasowe sieci elektryczne, energetyczne, wodociągowe, kanalizacyjne, oświetlenie placu budowy, zastępcze źródła ciepła do ogrzewania obiektów i robót itp., koszty bezpieczeństwa i higieny pracy, obejmujące koszty wykonania niezbędnych zabezpieczeń stanowisk roboczych i miejsc wykonywania robót, koszty badań jakości materiałów, robót i prób odbiorowych przewidzianych w specyfikacjach technicznych, z wyłączeniem badań i prób wykonywanych na dodatkowe żądanie zamawiającego, koszty ubezpieczeń majątkowych budowy, koszty pomiarów elektrycznych, badań wody, odbiorów kominiarskich, badań szczelności instalacji, koszty uporządkowania terenu budowy po wykonaniu robót, wszystkie inne, nie wymienione wyżej ogólne koszty budowy, które mogą wystąpić w związku 2

3 z wykonywaniem robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy oraz przepisami technicznymi i prawnymi, ogólne koszty prowadzenia działalności gospodarczej przez wykonawcę: ryzyko obciążające wykonawcę i kalkulowany przez wykonawcę zysk; 2. Wszelkie inne koszty, opłaty i należności, związane z wykonywaniem robót, odpowiedzialnością materialną i zobowiązaniami wykonawcy wymienionymi lub wynikającymi z treści, specyfikacji technicznych, warunków umowy oraz przepisów dotyczących wykonywania robót budowlanych, 3. Informacje, dotyczące zakresu pozycji przedmiaru robót i wymagania dotyczące zakresu cen podanych w kosztorysie dla poszczególnych pozycji przedmiaru, w tym następujące informacje i wymagania: 1) Przedmiar robót powinien być odczytywany w powiązaniu ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz umową. Jeżeli w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót lub przedmiarze występują wskazania materiałowe na producenta należy odczytywać je jako przykładowe, a do wyceny można brać innego producenta lub podobne ale odpowiadające ich parametrom technicznym. 2) Opisy poszczególnych pozycji przedmiaru robót nie mogą być traktowane jako ostatecznie definiujące wymagania dla danych robót. Nawet, jeżeli w przedmiarze tego nie podano, należy przyjmować, że roboty ujęte w danej pozycji muszą być wykonane według: - specyfikacji technicznych i obowiązujących przepisów technicznych, wiedzy technicznej, Przed wstawieniem cen do każdej pozycji w kosztorysie ofertowym, wykonawca powinien zapoznać się z odpowiednimi dokumentami przetargowymi. 3) Ceny umieszczone przy poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego muszą obejmować koszty wszystkich następujących po sobie faz operacyjnych, niezbędnych dla zapewnienia zgodności wykonania tych robót z rysunkami i wymaganiami, podanymi w specyfikacjach technicznych, a także z wiedzą techniczną i sztuką budowlaną. Jeżeli w opisie pozycji przedmiaru nie uwzględniono pewnych faz operacyjnych związanych z wykonaniem robót, to koszty tych faz operacyjnych powinny być przez wykonawcę uwzględnione w cenach wpisanych przy tych czy innych pozycjach kosztorysu ofertowego. 4) Wykonawcy nie zezwala się na dodawanie żadnych nowych pozycji w którejkolwiek części kosztorysu ofertowego. Jeżeli w przedmiarze nie uwzględniono pewnych robót uwidocznionych na rysunkach przekazanych wykonawcy, to koszty tych robót powinny być przez wykonawcę uwzględnione w cenach wpisanych przy istniejących pozycjach kosztorysu ofertowego. 5) W szczególności, w cenach podanych dla poszczególnych pozycji kosztorysu ofertowego, Wykonawca powinien uwzględnić konieczność montażu i demontażu deskowań, utylizacji gruzu i wykonywania wszelkich innych prac pomocniczych na placu budowy i na stanowiskach roboczych, jeżeli prace takie nie zostały wymienione w przedmiarze robót, a są niezbędne dla wykonania robót zgodnie z dokumentacją projektową, wiedzą techniczną i sztuką budowlaną. 6) Tam, gdzie w opisie danej pozycji przedmiaru robót pozostawiono miejsca niewypełnione i odpowiednio oznaczone (na przykład, przez wykropkowanie), wykonawca musi samodzielnie wpisać w kosztorysie ofertowym typ oferowanego przez siebie materiału, maszyny itp. 4.Zastrzeżenie o prawie zamawiającego do wglądu w kalkulacje stawek i cen, sporządzane przez wykonawców na potrzeby opracowania kosztorysów wymaganych przez zamawiającego w postępowaniu, w tym informacje, że w dowolnym momencie badania i oceny ofert, a także po zawarciu umowy, na żądanie zamawiającego lub jego upoważnionego przedstawiciela, wykonawca ma obowiązek udzielenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia wysokości określonych cen jednostkowych i cen w kosztorysie. 3

4 5.Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia negocjacji z jakimkolwiek wykonawcą, dotyczących złożonej ofert oraz dokonywania jakiejkolwiek zmiany w jej treści, za wyjątkiem poprawy przez zamawiającego oczywistych omyłek pisarskich w treści oferty, oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty (zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 12 SIWZ) 6.Kształtując cenę należy uwzględnić, iż zakres robót, który jest podstawą do określenia tej ceny musi być zgodny z przedmiarem robót - zał. Nr 3 do SIWZ, cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, wynikające ze Specyfikacji, jak również nie ujęte w niej, a niezbędne do wykonania zadania, w tym koszty robót przygotowawczych i porządkowych, zagospodarowania terenu remontu, utrzymania zaplecza, podatku VAT itp.; ceny robót przewidzianych do wykonania w okresie obowiązywania umowy nie będą podlegały waloryzacji ze względu na inflację; 4. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 4.1. Spełniają warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 2 robót budowlanych polegających na wykonaniu remontu budynków, o wartości nie niższej niż zł brutto każda. W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia można spełnić łącznie W celu wykazania spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) wykaz robót budowlanych z podaniem ich rodzaju i wartości oraz daty i miejsca wykonania, b) dokument lub dokumenty potwierdzające, że roboty wskazane w wykazie zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone Jeżeli wymagane wartości robót w ramach w/w doświadczenia wyrażone będą w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych podanych w ofercie Spełniają warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje przynajmniej: jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika robót w specjalności konstrukcyjnobudowlanej, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej W celu wykazania spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest: a) wskazać przynajmniej jedną osobę, która będzie kierowała robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, b) złożyć oświadczenie stwierdzające, iż osoba/osoby wymieniona/e w wykazie posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, 4

5 c) podać informację o podstawie dysponowania tą osobą/osobami. 7. Sposób oceny cena najniższa 100% 8. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela pracownik Wydziału Techniczno-Inwestycyjnego Urzędu Miasta Starogard Gdański Mirosław Cymanowski pod numerem telefonu Niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Załączniki: 1) Druk oferty + 2 załączniki 2) przedmiary robót 7 szt. 3) STWiOR 1 szt. Zatwierdzam:... 5

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania robót budowlanych w zadaniu: Remont lokali komunalnych w Starogardzie Gdańskim w imieniu wykonawcy 1... z siedzibą w... przy ulicy... nr... tel.... fax... oświadczam, co następuje: 1. Oferuję wykonanie zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za kwotę brutto: ul. Kopernika 15 lokal nr 7:... zł ul. Pomorska 27 lokal nr 2:... zł ul. Owidzka 18 lokal nr 10:... zł ul. Owidzka 14 lokal nr 7:... zł ul. Piłsudskiego lokal nr 8:... zł ul. Kościuszki 98A lokal nr 18:... zł ul. Lubichowska 86:... zł 2. Zamówienie wykonam w terminie wymaganym przez Zamawiającego. 3. Oferuję 12 miesięczny okres gwarancji oraz termin płatności do 10 dni. 4. Zapoznałem się ze treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.... w imieniu Wykonawcy (Pieczęć(cie) imienna(e) i podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 1W przypadku oferty wspólnej wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) należy podać dane wszystkich wykonawców składających tą ofertę oraz wskazać pełnomocnika. 6

7 Załącznik nr 1 do oferty Pieczęć firmowa Wykaz wiedzy i doświadczenia Wykaz robót potwierdzający wykonanie w okresie minionych 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, 2 robót budowlanych polegającej na wykonaniu remontu budynków, o wartości nie niższej niż zł brutto każda. Czas realizacji L.p. Opis robót Wartość robót brutto (data zakończenia dzień, miesiąc, rok) Podmiot zlecający roboty 1. * Oświadczam, iż wykazując spełnianie warunku polegam na wiedzy i doświadczeniu podmiotu/firmy:... z siedzibą w... przy ul.... nr... Fakt, iż będę dysponował wiedzą i doświadczeniem tego podmiotu przy realizacji zamówienia udowadniam w następujący sposób: Dokument potwierdzający, iż wykazane roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone stanowi załącznik do niniejszego wykazu. *niepotrzebne skreślić... w imieniu Wykonawcy (Pieczęć(cie) imienna(e) i podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 2 do oferty Pieczęć firmowa Wykaz osób L.p. Nazwisko i imię Posiadane kwalifikacje / uprawnienia Zakres powierzonych czynności Podstawa dysponowania osobą 1 Uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjnobudowlanej kierownik robót 2 1. *Oświadczam, iż osoba wskazana w pkt 1 pozostaje w zasobach kadrowych podmiotu/firmy * : z siedzibą w... przy ul.... nr... Fakt, iż będę dysponował tą osobą przy realizacji zamówienia udowadniam w następujący sposób: * Oświadczam, iż osoba wymieniona w pkt 1 wykazu pan/pani... posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności..., decyzja z dnia..., wydana przez..., nr uprawnień:... 1) wpis na listę członków izby samorządu zawodowego inżynierów budownictwa : nr... zgodnie z zaświadczeniem z dnia... ważny od dnia... do dnia... * Oświadczam, iż osoba wymieniona w pkt 1 wykazu pan/pani... posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe uznane na podstawie ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej 8

9 3. *Oświadczam, iż osoba wskazana w pkt 2 pozostaje w zasobach kadrowych podmiotu/firmy * : z siedzibą w... przy ul.... nr... Fakt, iż będę dysponował tą osobą przy realizacji zamówienia udowadniam w następujący sposób: * Oświadczam, iż osoba wymieniona w pkt 2 wykazu pan/pani... posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności..., decyzja z dnia..., wydana przez..., nr uprawnień:... 2) wpis na listę członków izby samorządu zawodowego inżynierów budownictwa : nr... zgodnie z zaświadczeniem z dnia... ważny od dnia... do dnia... * Oświadczam, iż osoba wymieniona w pkt 2 wykazu pan/pani... posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe uznane na podstawie ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej *niepotrzebne skreślić... w imieniu Wykonawcy (Pieczęć(cie) imienna(e) i podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 9