Znak sprawy : II / 2011

Transkrypt

1 Znak sprawy : II / 2011 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez Miejski Zakład Komunikacji S.A. w Ostrowie Wielkopolskim. z dnia 10 czerwca 2010 roku. W przedmiotowym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), na podstawie art. 132 ust. 1 pkt 6 oraz art. 133 ust. 1 ustawy. Ilość stron: 26 W tym ilość załączników: 4 październik

2 I. Zamawiający Miejski Zakład Komunikacji Spółka Akcyjna Ostrów Wielkopolski, ul. Lotnicza 30 NIP: Tel. /062/ , Fax. /062/ II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy olejów i środków smarowych do eksploatowanego taboru autobusowego w zakresie określonym w punkcie 2 2. Zakres zamówienia obejmuje: Lp. 1. Nazwa produktu Olej silnikowy :Platinum Ultor CG-4 15W/40 lub Titan Truck 15W/40 Klasa lepkości : 15W/40 Klasa jakości : API CG - 4 do autobusów : - JELCZ 120M z silnikiem SWT11/300/1 - MAN z silnikiem DO826LUH12 ( z dużym przebiegiem ) dostawa : beczki a 200 wymagane aprobaty producentów sprzętu MAN M 3275, MB Orientacyjna ilość kg

3 2. Olej silnikowy : Turdus Powertec Synthetic 10 W/40 Klasa lepkości : 10W/40 Klasa jakości : ACEA E6 do autobusów : - SOLARIS URBINO 12 z silnikiem DAF PR 183 S2, DAF PR 183 S1 spełnienie norm : EURO 5 dostawa : beczki a Olej silnikowy : Titan Cargo MC 10W/40 lub Platinum Ultor Extreme 10W/40 Klasa lepkości : 10W/40 Klasa jakości : API CH - 4 / SL do autobusów : - MAN NL 202 z silnikiem DO 826 LUH03, DO 826 LUH13 - MAN NL 222 i 223 z silnikiem DO 826 LUH12, DO 836 LUH02 - JELCZ M121M z silnikiem DO826LUH12 - JELCZ M121MB z silnikiem OM447hLA - JELCZ M081MB z silnikiem OM0904LAII/1 - SOLARIS URBINO 12 z silnikiem DO836LOH02 - KAPENA IVECO z silnikiem SIOFIM N - MERCEDES BENZ z silnikiem OM442.1/2 spełnienie norm : EURO 3, EURO 2, EURO 1 posiadający aprobaty producentów sprzętu : MB 228,5, MAN M 3277 dostawa : kontenery a

4 4. Olej przekładniowy : RENOFLUID 3000 Klasa jakości : odpowiadająca normie H do automatycznych przekładni samochodowych: ZF, VOITH posiadający aprobaty producentów sprzętu : MAN 339 typ V-1/Z-1, MB 236.7, VOITH DIWA D851/D854, VOITH DIWA 854.5/864.5, ZF HP500 dostawa : beczki a Olej przekładniowy : Titan Gear MP 80 lub Platinum Gear GL 4 80 W Klasa lepkości : SAE 80W Klasa jakości : API GL 4 do autobusów : KAPENA IVECO ( skrzynia biegów) posiadający aprobaty producentów sprzętu : MAN 341 typ Z - 1, MB dostawa : pojemniki a Olej przekładniowy : Titan Gear HYP LD SAE 80W/90 lub Mobilube HD-A Plus 80W-90 Klasa lepkości : SAE 75W/90 Klasa jakości : wg normy ZFN (półsyntetyczny dla zaostrzonych wymagań ) do : tylny most KAPENA IVECO, MAN, SOLARIS URBINO 12 dostawa : pojemniki posiadający aprobaty producentów sprzętu : MAN 342 typ M1, MB

5 7. Olej silnikowy : Bartran HV 32 Klasa lepkości : SAE 20W/20 Klasa jakości : HV do : wentylatora MAN, SOLARIS URBINO 12 posiadający aprobaty producentów sprzętu : MB , MB , MAN 270 dostawa : pojemniki a Smar półpłynny : ENERGREA SE ZS 00 na bazie oleju mineralnego do układów centralnego smarowania posiadający aprobaty producentów sprzętu : MAN 283 Li-P 00/000, VOGEL klasa konsystencji : NLGI 000 dostawa : opakowania a 25 kg zakres temperatur pracy - 40 º º C 300 kg 9. Smar litowy z dodatkiem dwusiarczku molibdenu : ENERGREASE LS EP 2 lub Greasen EP-23 klasa konsystencji : NLGI 2 do : UNIWERSALNY posiadający aprobaty MAN 283 Li-P zakres temperatur - 25º do 130 º C dostawa : opakowania a 50 kg 400 kg 10. Płyn hamulcowy : DOT - 4 ORLEN OIL musi odpowiadać wymaganiom norm: FMV SS 116, ISO 4925, SAE J 1703 oraz posiadać certyfikat ITS znak B dostawa : opakowania 0,5 litra 60 5

6 3. Ilości określone w pkt. 2, określają szacunkowe potrzeby w okresie 24 miesięcy i nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego do zamówienia dokładnie takiej ilości, ani podstawy do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę. 4. Zamawiający w ramach maksymalnej wartości zamówienia, zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji, określonych w punkcie 2, w zależności od aktualnych potrzeb. 5. Wymagania techniczne i technologiczne: 5.1 Oferowane przez Wykonawcę produkty muszą ściśle odpowiadać opisom poszczególnych pozycji wyrobów, zawartych w tabeli w punkcie 2; 5.2 Nie dopuszcza się oferowania zamienników 5.3 Oferowane produkty maja być dopuszczone do obrotu handlowego na terenie Polski i krajów UE; 5.4 Oferowane produkty maja pochodzić z bieżącej produkcji; 5.5 Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy ma obowiązek dostarczenia na nośniku danych (płyta CD) kart charakterystyki preparatu na ww. produkty, zgodnie z wymaganiami określonymi rozporządzeniu (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). Kartę charakterystyki wypełnia się w sposób określony w art. 31 ww. rozporządzenia. Karty charakterystyki mają zawierać w punkcie 13 kod odpadu powstającego w wyniku stosowania danego oleju lub smaru i kod odpadu opakowania z tego produktu. 5.6 Na żądanie Zamawiającego wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atest określający parametry produktu i datę produkcji oraz kartę techniczną. 5.7 Dostawca jest zobowiązany do odbioru na swój koszt zużytych opakowań po dostarczonych olejach i środkach smarowych. 5.8 Oferowane produkty należy dostarczać w opakowaniach właściwych dla danego rodzaju. 5.9 W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych lub wad jakościowych oraz niezgodności z umową dostarczonej partii towaru, Zamawiający pozostawi towar do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając o stwierdzonych brakach lub wadach W miejsce zareklamowanego asortymentu w ramach partii przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia wolny od wad na własny koszt i ryzyko do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia. 6

7 5.11 Towar będzie przekazywany Zamawiającemu na podstawie faktury, z podaniem numeru umowy, (oryginał dla Zamawiającego) wystawionej przez Wykonawcę, zgodnej z zamawianą przez Zamawiającego partią towaru. 6. Zakres zamówienia obejmuje pakiet wsparcia technicznego o wartości PLN netto. Sposób realizacji ww. pakietu wsparcia technicznego będzie uzgodniony między stronami przed podpisaniem umowy. 7. Lokalizacja / miejsce dostawy: przedmiot zamówienia ma być dostarczany transportem Wykonawcy (na jego koszt i ryzyko) do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy ( loco magazyn MZK Ostrów Wielkopolski ). Dostawy będą realizowane w godz poniedziałek piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty złożenia zlecenia ( em, telefonicznie lub faksem). 8. Wymagane warunki gwarancji: 8.1 Okres gwarancji: minimum 24 miesiące od daty dostawy każdej zamawianej partii przedmiotu zamówienia. 8.2 W razie wykrycia lub ujawnienia się wad w dostarczonych produktach Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć produkt wolny od wad na własny koszt i ryzyko do 2 (dwóch) dni roboczych od daty zgłoszenia. 9. Warunki wykonania zamówienia: 9.1 Zamawiający dopuszcza możliwość nabywania produktów olejowych w trybie zwolnienia od akcyzy. Jednocześnie informuje, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego do właściwego Naczelnika Urzędu Celnego, a stosowna kopia zostanie przekazana Wykonawcy. 9.2 Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, w oparciu o odrębnie składane zlecenia ( em, telefonicznie lub faksem), określające ilości i asortyment zamawianych produktów. 9.3 Transport produktów do magazynu Zamawiającego zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko. 9.4 Warunki płatności: przelew w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT za dostarczone i odebrane produkty. 9.5 Cena nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 9.6 Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zaliczek. III. Części zamówienia, wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych ani wariantowych 7

8 IV. Termin wykonania zamówienia 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie, w miarę potrzeb, przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy, w oparciu o indywidualnie składane zamówienia określające ilości i asortyment produktów; 2. Wykonanie poszczególnych zleceń (dostaw): do 2 dni roboczych (w godz. 8:00-13:00 poniedziałek piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty złożenia zlecenia ( em, telefonicznie lub faksem). V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1_posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 2.1 wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeśli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, 2.2 wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, 2.3 wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2.4 osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, 8

9 przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 2.5 spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 2.6 spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 2.7 spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 2.8 osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 2.9 podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 9

10 2.10 wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w 19 ust.1 pkt. a-c oraz 20 ust. 2 pkt. b-d. VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie III SIWZ, od Wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest przedstawienie następujących dokumentów: 1.1 formularz ofertowy ( załącznik nr 1) 1.2 oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w punkcie V. 1 SIWZ - (załącznik nr 2). 1.3 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku spółek cywilnych zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej każdego ze wspólników wraz z kopią umowy spółki w zakresie reprezentacji, 1.4 koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, 1.5 dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zgodnie z 20 ust. 1 pkt d.-h. Regulaminu, 1.7 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 20 ust. 1 pkt i. Regulaminu wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.8 zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz Naczelnika Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 10

11 1.9 informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, w której potwierdza się wielkość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy nie wcześniej niż wystawionej 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 1.10 polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 3) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VIII. Wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z Dostawcami Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są: Michał Urban - tel. bezpośredni Arkadiusz Goździaszek - tel. bezpośredni w godzinach od 800 do 1000 od poniedziałku do piątku. sekretariat@mzk-ostrow.com.pl IX. Termin związania z ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożona ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania oferta o oznaczony okres. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 11

12 X. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu; 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3. gwarancjach bankowych; 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę należy wpłacić w Kasie Głównej MZK S.A. w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Lotniczej 30 lub przelać na konto Zamawiającego w ING Bank Śląski z dopiskiem Wadium oleje i środki smarne do autobusów - II/2011 Wadium będzie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego (realnego wpływu wadium na rachunek Zamawiającego przed terminem otwarcia ofert). W przypadku przelewu wadium na konto Zamawiającego, do oferty należy dołączyć kserokopię przelewu. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej należy złożyć w ofercie oryginał dokumentu i kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy czym oryginał gwarancji należy złożyć w formie umożliwiającej zwrot. 5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą. 6.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium odpowiadającemu powyższym wymaganiom, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, kiedy: 7.1. upłynął termin związania ofertą, 7.2. zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na pisemny wniosek wykonawcy: 8.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 8.2. który został wykluczony z postępowania, 8.3. którego oferta została odrzucona. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za 12

13 przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli: wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej, sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu, czytelna, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. 2. Każda strona oferty musi być ponumerowana i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta, w sposób określony w akcie rejestrowym. 3. Poprawki dokonane w ofercie muszą być datowane i parafowane podpisem osoby podpisującej ofertę. 4. Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Składający ofertę pozostaje z nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z dopiskiem Przetarg na dostawę olejów i środków smarowych do autobusów z podaniem nazwy oferenta dokładnego adresu. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 7.1. jest niezgodna z regulaminem, 7.2. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 7.3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 7.4. zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7.5. Wykonawca w terminie 2 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w 47 ust. 2 pkt. c., 7.6. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 7.7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na całość zamówienia. 13

14 XII. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 28 października 2011 roku do godziny 9 00 w sekretariacie siedziby Miejskiego Zakładu Komunikacji S.A. w Ostrowie Wielkopolskim przy ulicy Lotniczej 30 w zamkniętej i opieczętowanej (zalakowanej) kopercie z dopiskiem Przetarg na dostawę olejów i środków smarowych do autobusów z podaniem nazwy oferenta i dokładnego adresu. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. XIII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28 października 2011 roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego; 2. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, wartość całkowita zamówienia, warunki płatności, termin wykonania. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ich ceny. XIV. Sposób podania ceny 1. Cena oferty dla wybranego zadania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT ( załącznik nr 1 ). Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Ceny podane w ofercie są cenami ostatecznymi i nie podlegają zmianom przez okres obowiązywania umowy. 3. Ceny podane w ofercie nie podlegają negocjacjom. 14

15 XV. Kryteria oceny ofert 1 Zamawiający dokona sprawdzenia ofert : 1.1. Jedynym kryterium oceny jest cena, która stanowi 100 % w ocenie badanej oferty 1.2. Dostawcom zostaną przyznane punkty wg wzoru: cena oferowana najniższa brutto pkt = x 100 pkt x 100 %. cena badanej oferty brutto 1.3. Oferta proponująca najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów 1.5. realizacja zostanie powierzona wykonawcy, który zaoferuje najniższą wartość zamówienia. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszej specyfikacji oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie z kryterium określonym w punkcie XV W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XVI. Warunki płatności. Zamawiający zapłaci za dostarczone części zamienne w okresie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. XVII. Tryb udzielania wyjaśnień SIWZ 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, zapytania muszą być kierowane na piśmie na adres Zamawiającego ul. Lotnicza 30, Ostrów Wielkopolski. 15

16 Odpowiedzi będą udzielne w formie pisemnej lub faksem. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert. 3. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, nie ujawniając źródła zapytania. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ oraz zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 5. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ. XVIII. Środki odwoławcze. Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze XIX. Informacje, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Zamawiający podpisze Umowę z Wykonawcą, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym przetargu i wymogów określonych w SIWZ. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana powiadomiony będzie o tym pismem akceptującym Zamawiającego. W piśmie tym zostanie podana informacja o dacie podpisania umowy. 3. Dostawcy zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach postępowania. XX. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Regulaminu udzielania zamówień przez Miejski Zakład Komunikacji S.A. w Ostrowie Wielkopolskim. 16

17 XXI. Wykaz załączników Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie Załącznik nr 3 do SIWZ - Wzór Umowy Załącznik nr 1 do Umowy - Zakres zamówienia Komisja Przetargowa: Z a t w i e r d z i l i: w dniu: r. w dniu: r. 1. Michał Urban - Przewodniczący Komisji 2. Ryszard Płóciennik - Członek Komisji 3. Arkadiusz Goździaszek - Członek Komisji Podpisy Komisji :

18 P I E C Z E Ć F I R M O W A O F E R E N T A Załącznik nr 1 do SIWZ 1. Nazwa i adres dostawcy: F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Nr tel.:, faxu: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia : Oleje i środki smarowe do eksploatowanego taboru autobusowego zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za następującą cenę: Wartość netto zł. ( słownie ) zł. Podatek VAT zł. ( słownie ) zł. Wartość brutto zł. ( słownie ) zł. 3. Gwarantujemy ciągłość dostaw w okresie obowiązywania umowy 4. Oświadczamy, że: 4.1 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń 4.2 Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy. 4.3 Uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty 5. Informujemy o wniesieniu wymaganej wielkości wadium w formie...w dniu.. 6. Zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu należy dokonać na konto w: nr miejscowość i data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania dostawcy 18

19 Załącznik Nr 2 do SIWZ P i e c z e ć f i r m o w a o f e r n t a O Ś W I A D C Z E N I E Dotyczy zamówienia sektorowego na : Nazwa oferenta: Nr telefonu : Nr faxu: Oświadczam, że: 1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie 20 Regulaminu udzielania zamówień przez MZK S.A. w Ostrowie Wielkopolskim. Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania dostawcy 19

20 WZÓR Załącznik nr3 do SIWZ Umowa Dostawy Zawarta w dniu 2011 roku w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacji S.A. w Ostrowie Wielkopolskim z siedzibą przy ulicy Lotniczej 30, Ostrów Wielkopolski, NIP: , zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda pod nr KRS , wysokość kapitału własnego 3 246,400,- zł, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Janusza Marczaka - Prezesa Zarządu a NIP: wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w. pod nr KRS zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: o następującej treści: Umowa niniejsza zostaje zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy II/ 2011, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez Miejski Zakład Komunikacji S.A. w Ostrowie Wielkopolskim. Do przedmiotowej umowy nie maja zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), na podstawie art. 132 ust. 1 pkt 6 oraz art. 133 ust. 1 ustawy. 20

21 Przedmiot Umowy 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy olejów i środków smarowych do eksploatowanego taboru autobusowego w zakresie określonym w ust. 2,zwane w dalszej części umowy przedmiotem zamówienia lub dostawami. 2. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze SIWZ oraz ofertą do dostarczenia w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy olejów i środków smarowych w ilości i asortymencie określonych w zakresie zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy i jej integralną część. 3. Ilości wskazane w załączniku o którym mowa w ust. 2 Umowy określają szacunkowe potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego do jego pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę z tytułu niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający w ramach maksymalnej wartości zamówienia zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji określonych w załączniku do umowy, w zależności od aktualnych potrzeb. Warunki realizacji 2 1. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, w oparciu o odrębnie składane zlecenia ( em, telefonicznie lub faksem), określające ilości i asortyment zamawianych produktów. 2.Termin dostawy zamówionej partii przedmiotu zamówienia wynosi do 2 dni roboczych (w godz. 8:00-13:00 poniedziałek piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty złożenia zamówienia. 3. Miejscem Dostawy będzie : - loco magazyn MZK S.A. Ostrów Wielkopolski ul. Lotnicza 30 w opakowaniach określonych w załącznikach do umowy 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na swój koszt i ryzyko. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość nabywania produktów olejowych w trybie zwolnienia od akcyzy, informując, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego do właściwego Naczelnika Urzędu Celnego, a stosowną kopię przekaże Wykonawcy. 21

22 6. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy na nośniku danych (płyta CD) karty charakterystyki preparatu na ww. produkty, zgodnie z wymaganiami określonymi rozporządzeniu (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). Kartę charakterystyki wypełnia się w sposób określony w art. 31 ww. rozporządzenia. Karty charakterystyki mają zawierać w punkcie 13, kod odpadu powstającego w wyniku stosowania danego oleju lub smaru i kod odpadu opakowania z tego produktu 7. W przypadku dostawy przedmiotu zamówienia niezgodnego z udzielonym zamówieniem lub dotkniętego wadami fizycznymi lub prawnymi, Zamawiający nie przyjmie dostawy, pozostawi towar do dyspozycji Wykonawcy oraz powiadomi Wykonawcę faksem lub em o stwierdzonych brakach lub wadach. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. W miejsce zareklamowanego asortymentu w ramach partii przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia wolny od wad na własny koszt i ryzyko do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia. 9. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru na swój koszt zużytych opakowań po dostarczonych produktach. Termin realizacji 3 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w okresie : Od 2011 r do 2011 r. olejów i środków smarowych w ciągu 2 dni roboczych od momentu złożenia szczegółowego zamówienia przez Zamawiającego Warunki płatności 5 1. Strony ustalają, że rozliczenie nastąpić ma na podstawie faktury za partię dostarczonych olejów i środków smarowych zgodnie z zamówieniem, o którym 22

23 mowa w Należność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przekazana na jego konto w :.. w terminie faktury. 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej Kary umowne 4 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1.1 w wysokości 10% wartości brutto Umowy, gdy którakolwiek ze stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca; 1.2 w wysokości 0,5% wartości brutto Umowy w przypadku nie dostarczonych olejów i środków smarowych w uzgodnionym uprzednio terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiajacego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania faktycznej części umowy. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy kar umownych, jak również odszkodowań bez jakichkolwiek ograniczeń co do wysokości potrącenia z należności Wykonawcy wynikających z wystawionej przez niego faktury VAT. 23

24 Postanowienia końcowe 6 Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć podczas realizacji umowy rozstrzygnie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Regulaminu udzielania zamówień przez MZK S.A. w Ostrowie Wielkopolskim oraz SIWZ stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 8 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A 24

25 Załącznik nr 1 do Umowy Zakres zamówienia Orientacyjna Cena Lp. Nazwa produktu ilość jednostkowa netto kg Olej silnikowy :Platinum Ultor CG-4 15W/40 1. lub Titan Truck 15W/40 Klasa lepkości : 15W/40 Klasa jakości : API CG - 4 do autobusów : - JELCZ 120M z silnikiem SWT11/300/1 - MAN z silnikiem DO826LUH12 ( z dużym za 1 litr przebiegiem ) dostawa : beczki a 200 wymagane aprobaty producentów sprzętu MAN M 3275, MB Olej silnikowy : 2. Turdus Powertec Synthetic 10 W/40 Klasa lepkości : 10W/40 Klasa jakości : ACEA E6 do autobusów : - SOLARIS URBINO 12 z silnikiem DAF PR 183 S2, DAF PR 183 S1 spełnienie norm : EURO 5 dostawa : beczki a za 1 litr 25

26 3. Olej silnikowy : Titan Cargo MC 10W/40 lub Platinum Ultor Extreme 10W/40 Klasa lepkości : 10W/40 Klasa jakości : API CH - 4 / SL do autobusów : - MAN NL 202 z silnikiem DO 826 LUH03, DO 826 LUH13 - MAN NL 222 i 223 z silnikiem DO 826 LUH12, DO 836 LUH02 - JELCZ M121M z silnikiem DO826LUH12 - JELCZ M121MB z silnikiem OM447hLA - JELCZ M081MB z silnikiem OM0904LAII/1 - SOLARIS URBINO 12 z silnikiem DO836LOH02 - KAPENA IVECO z silnikiem SIOFIM N - MERCEDES BENZ z silnikiem OM442.1/2 spełnienie norm : EURO 3, EURO 2, EURO 1 posiadający aprobaty producentów sprzętu : MB 228,5, MAN M 3277 dostawa : kontenery a za 1 litr 4. Olej przekładniowy : RENOFLUID 3000 Klasa jakości : odpowiadająca normie H do automatycznych przekładni samochodowych: ZF, VOITH posiadający aprobaty producentów sprzętu : MAN 339 typ V-1/Z-1, MB 236.7, VOITH DIWA D851/D854, VOITH DIWA 854.5/864.5, ZF HP500 dostawa : beczki a za 1 litr 26

27 5. Olej przekładniowy : Titan Gear MP 80 lub Platinum Gear GL 4 80 W Klasa lepkości : SAE 80W Klasa jakości : API GL 4 do autobusów : KAPENA IVECO ( skrzynia biegów) posiadający aprobaty producentów sprzętu : MAN 341 typ Z - 1, MB dostawa : pojemniki a za 1 litr 6. Olej przekładniowy : Titan Gear HYP LD SAE 80W/90 lub Mobilube HD-A Plus 80W-90 Klasa lepkości : SAE 75W/90 Klasa jakości : wg normy ZFN (półsyntetyczny dla zaostrzonych wymagań ) do : tylny most KAPENA IVECO, MAN, SOLARIS URBINO 12 dostawa : pojemniki posiadający aprobaty producentów sprzętu : MAN 342 typ M1, MB za 1 litr 7. Olej silnikowy : Bartran HV 32 Klasa lepkości : SAE 20W/20 Klasa jakości : HV do : wentylatora MAN, SOLARIS URBINO 12 posiadający aprobaty producentów sprzętu : MB , MB , MAN 270 dostawa : pojemniki a za 1 litr 8. Smar półpłynny : ENERGREA SE ZS 00 na bazie oleju mineralnego do układów centralnego smarowania 300 kg 27

28 posiadający aprobaty producentów sprzętu : MAN 283 Li-P 00/000, VOGEL klasa konsystencji : NLGI 000 dostawa : opakowania a 25 kg zakres temperatur pracy - 40 º º C za 1 kg 9. Smar litowy z dodatkiem dwusiarczku molibdenu : ENERGREASE LS EP 2 lub Greasen EP-23 klasa konsystencji : NLGI 2 do : UNIWERSALNY posiadający aprobaty MAN 283 Li-P zakres temperatur - 25º do 130 º C dostawa : opakowania a 50 kg 400 kg za 1 kg 10. Płyn hamulcowy : DOT - 4 ORLEN OIL musi odpowiadać wymaganiom norm: FMV SS 116, ISO 4925, SAE J 1703 oraz posiadać certyfikat ITS znak B dostawa : opakowania 0,5 litra 60 za 1 litr 28