NIENIAMI ORAZ MODYFIKACJA TRE

Transkrypt

1 OG/328/2013 Katowice dnia r. TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI OGŁOSZENIA O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego na wykonanie zadania pn.: Opracowanie dokumentacji projektowej w ramach modernizacji korelacyjnych układów pompowych Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. mającą na celu optymalny dobór układów pompowych do obecnych warunków pracy pompowni i uzyskania jak najwyŝszych oszczędności zuŝycia energii elektrycznej w oparciu o wybraną przez Zamawiającego koncepcję, z podziałem na 8 części: Część 1 ZUW Goczałkowice pompy na ujęciu wody Część 2 ZUW Goczałkowice pompownia II o pompy w kierunku śor Część 3 Przepompownia Paprocany kierunek Mikołów Część 4 Przepompownia Paprocany kierunek Murcki Część 5 OSM Mikołów pompownia Część 6 Przepompownia Urbanowice Część 7 SUW Czaniec pompy wody surowej Część 8 SUW Maczki pompownia II o Kod CPV: CPV Usługi inŝynieryjne w zakresie projektowania Nr postępowania: OG/322/58/2012 Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. w Katowicach informuje, iŝ podczas Zebrań z Wykonawcami dotyczącymi przedmiotowego postępowania, obecni na spotkaniu Wykonawcy zadali pytania, na które udzielono następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1 (pytanie dotyczy wszystkich części): Czy dane z audytów energetycznych, zawarte na otrzymanych płytach CD wymagają weryfikacji, czy są aktualne? Odpowiedź nr 1: Wyniki dotyczące stanu istniejącego przedstawione w audytach energetycznych procesów technologicznych są jak najbardziej poprawne, tak jak zaproponowane rozwiązania modernizacyjne, jednak od momentu powstania w/w opracowania warunki pracy danych układów pompowych uległy zmianie, więc naleŝy wszystkie dane weryfikować indywidualnie i niezaleŝnie na etapie tworzenia koncepcji.

2 Pytanie nr 2 (pytanie dotyczy wszystkich części): Jak zostanie rozwiązana kwestia praw autorskich opracowanej koncepcji jaką Wykonawca przedstawi jako załącznik do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu? Odpowiedź nr 2: Zamawiający informuje, Ŝe Wykonawca (którego koncepcja zostanie wybrana) za przekazane Zamawiającemu rozwiązanie techniczne określone w Ogłoszeniu o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia jako koncepcja, otrzyma wynagrodzenie w oparciu o umowę o dzieło. Zasada ta dotyczyć będzie kaŝdej części oddzielnie. Prawo własności do dzieła przejdzie na Zamawiającego z chwilą zapłaty wynagrodzenia. W związku z powyŝszym Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Ogłoszenia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia w następujący sposób: W Rozdziale VII ogłoszenia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający po wytycznych dotyczących przygotowania koncepcji dopisuje następującą treść: Zamawiający informuje, iŝ z Wykonawcami, których koncepcje (dla kaŝdej z części) zostaną wybrane przez Zamawiającego do opracowania dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia, zostaną zawarte umowy o dzieło. Wynagrodzenie za wybrane dzieło wynosić będzie odpowiednio: Dla Części 1 ZUW Goczałkowice pompy na ujęciu wody Dla Części 2 ZUW Goczałkowice pompownia II o pompy w kierunku śor Dla Części 3 Przepompownia Paprocany kierunek Mikołów Dla Części 4 Przepompownia Paprocany kierunek Murcki Dla Części 5 OSM Mikołów pompownia Dla Części 6 Przepompownia Urbanowice Dla Części 7 SUW Czaniec pompy wody surowej Dla Części 8 SUW Maczki pompownia II o 2 000,00 zł 3 000,00 zł 3 000,00 zł 4 000,00 zł 5 000,00 zł 3 000,00 zł 2 000,00 zł 3 000,00 zł Pytanie nr 3 (pytanie dotyczy wszystkich części): Czy istnieje moŝliwość dokonania wizji lokalnej przed opracowaniem koncepcji oraz złoŝeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu? Odpowiedź nr 3: Tak, wizji lokalnej moŝna dokonać zarówno przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jak i przed złoŝeniem oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i godziny z przedstawicielem danego oddziału. Pytanie nr 4 (pytanie dotyczy wszystkich części):

3 Czy koncepcja ma być opracowana w sposób ogólny, czy ma zawierać szczegółowe załoŝenie (np. typ pompy, typ przemiennika itp. tzn. czy muszą zostać podane konkretne urządzenia, jakie mają zostać przyjęte później do projektuj)? Odpowiedź nr 4: Koncepcja winna być opracowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w ogłoszeniu o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia. Typ oraz parametry pompy winny zostać zawarte w koncepcji, natomiast pozostałe elementy np. armatura itp. moŝe zostać opisana ogólnie. Wszystkie urządzenia naleŝy uwzględnić w kosztach inwestycyjnych. Pytanie nr 5 (pytanie dotyczy wszystkich części): Czy najwaŝniejszym kryterium oceny koncepcji będą koszty podane w koncepcji, które Zamawiający będzie musiał ponieść decydując się na dane rozwiązanie, czy będą równieŝ brane pod uwagę inne kwestie np. rozwiązań technicznych? Odpowiedź nr 5: Przede wszystkim będzie brane pod uwagę dostosowanie rozwiązania technicznego do warunków pracy danego układu pompowego i jego przełoŝenie na oszczędności energetyczne. Pod względem kosztów Zamawiający będzie brał pod uwagę stosunek kosztów inwestycyjnych do kosztów eksploatacyjnych wynikających z rozwiązań zaproponowanych w koncepcji. Pytanie nr 6 (pytanie dotyczy wszystkich części): Czy przy opracowaniu koncepcji we wszystkich branŝach będzie wymagany kosztorys. Koncepcja nie zawiera tak dokładnych wyliczeń jak podstawowa dokumentacja. Odpowiedź nr 6: Koncepcja jest jednym z elementów zadania. Będzie brany pod uwagę stosunek nakładów do uzyskanych oszczędności w pięcioletnim okresie rozliczeniowym. Na etapie koncepcji powinien zostać przedstawiony szacunkowy koszt rozwiązania np. w oparciu o wstępne oferty dostawców urządzeń. Dopiero na etapie dokumentacji projektowej będzie wymagany szczegółowy kosztorys inwestorski. _ Pytanie nr 7 (pytanie dotyczy wszystkich części): Czy Zamawiający poda minimalne wymagania dotyczące zastosowanych materiałów? Jakie znaczenie dla Zamawiającego ma jakość materiałów (np. armatury) dobranych w ramach koncepcji? Czy w przypadku doboru lepszych materiałów, co będzie związane z wyŝszym kosztem danego rozwiązania, Zamawiający będzie się kierował wyłącznie ceną, czy równieŝ jakością? Odpowiedź nr 7: Zamawiający nie określa minimalnych wymagań, gdyŝ zastosowane materiały powinny odpowiadać ogólnie obowiązującym normom i przepisom dot. konstrukcji urządzeń. Materiały konstrukcyjne pomp i armatury muszą mieć potwierdzone odpowiednimi certyfikatami dopuszczenia do kontaktu z wodą przeznaczoną do spoŝycia przez ludzi. Jeśli zaproponowane

4 w koncepcji urządzenia będą eksploatacyjnie porównywane z tańszymi rozwiązaniami, równieŝ posiadającymi wymagane stosowne atesty, wówczas Zamawiający będzie kierował się aspektami ekonomicznymi. Przy ocenie koncepcji pod uwagę będą brane: oszczędności eksploatacyjne wynikające z wdroŝenia zaproponowanych w koncepcji rozwiązań technicznych, ograniczenie zuŝycia energii elektrycznej w stosunku do stanu istniejącego (w przeliczeniu na m 3 wody przepompowanej przez dany agregat pompowy) co ma wpływ na ograniczenie emisji CO 2 do atmosfery przez zakład energetyczny, wskaźniki ekonomiczne danego rozwiązania technicznego. Zamawiający stara się o dofinansowanie zadania ze środków WFOŚiGW w Katowicach, dlatego istotnym aspektem będzie osiągnięcie minimum wykazanych wskaźników efektywności energetycznej (ograniczenie zuŝycia energii elektrycznej) oraz wskaźników ekologicznych w audytach energetycznych procesów technologicznych. Pytanie nr 8 (pytanie dotyczy wszystkich części): MoŜe się zdarzyć, Ŝe Wykonawcy w dokumentacji podadzą zawyŝone parametry pomp. Czy istnieje moŝliwość zweryfikowania przedstawionych parametrów urządzeń przez niezaleŝne podmioty trzecie? Odpowiedź nr 8: Zamawiający będzie wymagał przedstawienia dokumentów potwierdzających, iŝ podane wartości opisujące daną pompę są wiarygodne. Do SIWZ na etapie wykonywania dokumentacji projektowej zostanie wprowadzony zapis o przedłoŝeniu przez Wykonawcę stosownych dokumentów. Ponadto Zamawiający przewiduje przeprowadzenie badań, przez niezaleŝny podmiot trzeci, weryfikujących wartości parametrów pomp podanych w dokumentacji po zamontowaniu agregatów pompowych _ Pytanie nr 9 (pytanie dotyczy Części 3 Przepompownia Paprocany kierunek Mikołów oraz Część 4 Przepompownia Paprocany kierunek Murcki): Czy istnieje moŝliwość uzyskania dokumentacji archiwalnej dotyczącej instalacji elektrycznej. Odpowiedź nr 9: Tak, jest moŝliwość zapoznania się z dokumentacją dotyczącą instalacji elektrycznej. Wgląd w dokumentację moŝliwy będzie podczas wizji lokalnej. Pytanie nr 10 (pytanie dotyczy Części 3 Przepompownia Paprocany kierunek Mikołów oraz Część 4 Przepompownia Paprocany kierunek Murcki): Czy konieczne jest dokonywanie zmian w zakresie automatyki? Odpowiedź nr 10: Zmiany w zakresie automatyki nie są konieczne, wszystko jest dostosowane do wymagań, chyba, Ŝe zmiany takie będą konieczne ze względu na zaprojektowane rozwiązania. Pytanie nr 11(pytanie dotyczy Części 3 Przepompownia Paprocany kierunek Mikołów oraz Część 4 Przepompownia Paprocany kierunek Murcki): Czy istnieje moŝliwość zapoznania się z archiwalną dokumentacją budowlaną?

5 Odpowiedź nr 11: Zamawiający dysponuje dokumentacją obiektu z roku 1956, którą moŝe udostępnić w ramach wizji lokalnej w obiekcie Pytanie nr 12 (pytanie dotyczy wszystkich części): Czy konieczna jest modernizacja fundamentów na stanowiskach pompowych? Odpowiedź nr 12: Na etapie koncepcji naleŝy ocenić/zweryfikować stan techniczny fundamentów pod kątem dostosowania do wymagań. Koszty ewentualnych robót budowlanych powinny zostać wykazane w kosztach inwestycyjnych koncepcji. Pytanie nr 13 (pytanie dotyczy wszystkich części): Czy nieobecność na Zebraniu Wykonawców powoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego ubiegania się o udzielenie zamówienia? Odpowiedź nr 13: Nie. Udział w zebraniu Wykonawców nie jest warunkiem udziału w postępowaniu. Pytanie nr 14 (pytanie dotyczy wszystkich części): Czy moŝna zamiast np. trzech pomp o danej łącznej wydajności (zaproponowanych w wytycznych i w przeprowadzonym audycie), zastosować pięć pomp o takiej samej łącznej wydajności? Czy moŝna przedstawić wariantowe wersje koncepcji? Odpowiedź nr 14: Zamawiający preferuje rozwiązania określone w wytycznych. Dopuszcza jednak rozwiązania wariantowe na etapie koncepcji, która zapewnia taką samą efektywność. Pytanie nr 15 (pytanie dotyczy wszystkich części): Na dzień r. wyznaczony został termin na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jaki będzie dalszy tok postępowania? Odpowiedź nr 15: Ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wybór koncepcji około 2 tygodnie, następnie przekazanie Wykonawcom zaproszenia do składania ofert wraz SIWZ na wykonanie dokumentacji, wybór oferty najkorzystniejszej, po wyborze oferty 6 tygodni na realizację zadania opracowanie dokumentacji. Następnie ogłoszony zostanie przetarg na realizację przedmiotowych zadań w oparciu o opracowane dokumentacje projektowe. Przewidywany termin realizacji inwestycji został przewidziany na koniec 2013 roku. Pytanie nr 16 (pytanie dotyczy Części 3 Przepompownia Paprocany kierunek Mikołów oraz Część 4 Przepompownia Paprocany kierunek Murcki): Czy w przypadku pompy 50WPS80, z uwagi na specyfikę pompy (pionowa, dwustopniowa), istnieje moŝliwość zastosowania typu pompy dotychczas stosowanej.

6 Odpowiedź nr 16: Zamawiający dopuszcza moŝliwość zastosowania pompy typu WPS, jeśli spełni ona parametry określone w wytycznych. _ Pytanie nr 17 (pytanie dotyczy Części 6 - Przepompownia Urbanowice): Jaki jest tryb pracy dwóch pomp w Urbanowicach? Z jaką wydajnością pracują? Odpowiedź nr 17: W zaleŝności od potrzeb pracuje duŝa pompa, jeŝeli jest konieczne, wtedy pracują obie. Obecnie średnia wydajność to ok. 3200m3/h, przewidywana jest praca do wydajności m3/h. Konieczna jest wizyta na przepompowni w celu dokonania wizji lokalnej. Pytanie nr 18 (pytanie dotyczy Części 6 - Przepompownia Urbanowice): Czy w Urbanowicach przewiduje się zainstalowanie przetwornic? Odpowiedź nr 18: Nie. Pytanie nr 19 (pytanie dotyczy wszystkich części): Czy zgodnie z ustaleniami wynikającymi z audytów, w przypadku gdzie został zaproponowany system monitoringu urządzeń, w koncepcji równieŝ powinien znaleźć się taki element? Odpowiedź nr 19: GPW S.A. dąŝy do wykonania opomiarowania układów pompowych jeszcze przed modernizacją, w celu bieŝącego monitoringu stanu istniejącego, jeśli nie uda się tego dokonać, system monitoringu moŝe stanowić element dokumentacji projektowej jako element kosztorysu inwestorskiego, ale nie jest to element, który będzie determinował, czy wpłynie na wybór koncepcji. _ Pytanie nr 20 (pytanie dotyczy wszystkich części): Czy ciśnienie pomp podane w danych uzyskanych po przeprowadzonych audytach uległo zmianie? Czy istnieje moŝliwość uzyskania od Zamawiającego informacji dotyczących ciśnień układów pompowych? Odpowiedź nr 20: Wartości ciśnienia w stosunku do danych uzyskanych po przeprowadzonych audytach nie uległy zmianie. NaleŜy jednak wszystkie dane weryfikować niezaleŝnie na etapie tworzenia koncepcji. Uzyskanie informacji dotyczących ciśnień układów pompowych jest moŝliwe podczas wizji lokalnych. Pytanie nr 21 (pytanie dotyczy Części 7 SUW Czaniec pompy wody surowej): Ile jest obecnie pomp pracujących na Oddziale SUW Czaniec? Odpowiedź nr 21: Obecnie na Oddziale SUW Czaniec pracuje jedna pompa.

7 Dodatkowo, zgodnie z informacją przekazaną podczas Zebrań z Wykonawcami, iŝ wszelkie pytania dotyczące przedmiotowego postępowania naleŝy składać wyłącznie w formie pisemnej (faksem na nr i pocztą na adres siedziby Zamawiającego) najpóźniej do dnia r., Zamawiający informuje, iŝ Otrzymał pytania zadane przez jednego z Wykonawców. Treść zapytań wraz z odpowiedziami przedstawiamy poniŝej: Pytanie nr 1: Czy pompy naleŝy oferować z uszczelnieniami mechanicznymi czy tradycyjnymi dławnicami? Odpowiedź nr 1: Wybór rodzaju uszczelnienia Zamawiajacy pozostawia oferentowi. Zastosowane materiały powinny odpowiadać ogólnie obowiązującym normom i przepisom dot. konstrukcji urządzeń. Pytanie nr 2: Pompa o wydajności 1000 m 3 /h dla pompowni 2-go stopnia w ZUW Goczałkowice będzie napędzana silnikiem o mocy nie większej niŝ 315 kw. Czy wymóg napięcia 6kV dla silnika tej mocy jest bezwzględnie obowiązujący, czy moŝna teŝ brać pod uwagę niŝsze napięcie? Odpowiedź nr 2: wymóg napięcia 6kV nie jest bezwzględnie obowiązujący. Zamawiający informuje jednak, Ŝe nie ma moŝliwości podpięcia silnika 315 kw do obecnych transformatorów potrzeb własnych. W przypadku zastosowania silnika na niskie napięcie naleŝy przewidzieć jego zasilanie z nowego transformatora ( z uwzględnieniem rozruchu silnika) Pytanie nr 3: Dla pompowni Urbanowice wymagane są pompy o wydajności 1400 i 2400 m 3 /h. Z audytu nie wynika jasno jakie wysokości podnoszenia odpowiadają tym wydajnościom (oszacowano jedynie wymaganą wysokość podnoszenia dla 2200 m 3 /h). Czy moŝna uzyskać dane na temat wymaganych wysokości podnoszenia, czy naleŝy je obliczyć we własnym zakresie w trakcie projektowania? Odpowiedź nr 3: Na pompowni Urbanowice moŝna uzyskać dane wynikające z eksploatacji obecnych pomp jak równieŝ dane geodezyjne poziomów eksploatacji. Dane te naleŝy zweryfikować podczas wizji lokalnej a wymaganą wysokość podnoszenia obliczyć we własnym zakresie podczas projektowania ( praca indywidualna pomp oraz wspólna). Pytanie nr 4: W wytycznych do doboru pompy na ujęciu wody dla ZUW Goczałkowice podano wydajność 2500 m 3 /h. Z opisu w audycie wynika, Ŝe wydajność pompowni zmienia się w szerokim zakresie do m 3 /h. Uzyskanie tak wysokich wydajności z pompy dobranej na m 3 /h jest niemoŝliwe. Prosimy o sprecyzowanie w jakim zakresie ma być regulowana ta pompa i jak ma wyglądać jej współpraca z innymi pompami w celu uzyskania wydajności na poziomie m 3 /h. Czy zamawiający posiada ustaloną koncepcję regulacji wydajności czy teŝ ta koncepcja ma być dopiero zaproponowana przez projektanta? Odpowiedź nr 4: Pompa na Ujęciu Wody ZUW Goczałkowice powinna uzupełniać przepływ wody z Czańca, a więc jej wydajność winna wynosić maksymalnie 2500m3/h. Optymalną sprawność pompa winna mieć przy wydajności ok. 1500m3/h z przewidywana pracą "w górę" do 2500m3/h. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania na wodę ( o którym mówi audyt) wykorzystane zostaną obecnie zainstalowane pompy. Pytanie nr 5: W wytycznych dla ZUW Goczałkowice pompownia 2 stopnia w kierunku śor wymagana jest pompa na m 3 /h z moŝliwością uzyskania maksymalnej wydajności m 3 /h. Przy regulacji przez zmianę prędkości obrotowej nie jest moŝliwe utrzymanie maksymalnej sprawności w całym zakresie

8 wydajności od do m 3 /h. Istnieje alternatywa w postaci doboru mniejszej pompy, która wykaŝe optymalną sprawność w pobliŝu m 3 /h lecz będzie miała nieco obniŝoną sprawność dla maksymalnej wydajności lub doboru pompy większej o optymalnej wydajności w pobliŝu m 3 /h, która wykaŝe nieco obniŝoną sprawność przy pracy w pobliŝu m 3 /h. Wybór w takim przypadku zaleŝy w znacznej mierze od tego przez jakie ilości godzin pompa ma pracować przy poszczególnych wydajnościach. Czy moŝna uzyskać takie dane? Odpowiedź nr 5 Dla pompy 1350m3/h na ZUW Goczałkowice kier. śory częściej będzie występowała jej regulacja "w górę". Zatem optimum sprawności pompa winna uzyskiwać przy wydajności ok. 1500m3/h. Pytanie nr 6: Analogiczna sytuacja występuje w wytycznych dla pomp wody surowej dla SUW Czaniec, które mają być regulowane w zakresie m 3 /h przy wydajności średniej m 3 /h. Nie da się dobrać pompy, która utrzyma maksymalną sprawność w całym zakresie m 3 /h. Czy regulacja wydajności będzie następowała częściej od w dół do m 3 /h czy częściej w górę do m 3 /h? (bo ma to decydujące znaczenie dla doboru pompy). Odpowiedź nr 6: dla pompy wody surowej SUW Czaniec maksymalna sprawność winna być utrzymana w zakresie wydajności ok.4200m3/d. Regulacja wydajności będzie występowała częściej "w górę" do wydajności 5000m3/h UWAGA: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. w Katowicach informuje, iŝ Wykonawcy, którzy nie brali udziału w Zebraniu Wykonawców, mogą otrzymać w siedzibie Zamawiającego (Wydział Zamówień Publicznych, V piętro, pokój 53B) płytę CD, zawierającą materiały dotyczące przedmiotowego postępowania.