UMOWA (Projekt) Zawarta w dniu r. pomiędzy :

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Znak sprawy: KA-2/080/2016 UMOWA (Projekt) Zawarta w dniu r. pomiędzy : Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w: KRAKÓW, ul. Warszawska 24, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza Leszka Bednarza z kontrasygnatą finansową Kwestora Małgorzaty Kurowskiej a:.. (nazwa podmiotu będącego wykonawcą) z siedzibą w:. prowadzącego działalność na podstawie wpisu do (KRS).. NIP:... REGON:... Kapitał zakładowy:... kapitał zakładowy wpłacony:... (Sp. kapitałowe) zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: (imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli) 1 Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonym przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zmianami) Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa siedzisk: 185 szt. krzeseł typu straponten wraz z montażem na ścianach korytarzy budynku W-2 dla Wydziału Inżynierii Środowiska Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki, na warunkach zgodnych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą Wykonawcy z dnia. złożoną do postępowania numer KA-2/080/2016, które stanowią integralną część umowy. 2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy dostarczy i zamontuje:. 3. Wykonawca zamontuje krzesła na uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego ścianach korytarzy budynku W-2. Montaż będzie realizowany po wcześniejszym dokonaniu przez Wykonawcę pomiarów dostępnej przestrzeni i rozplanowaniu rozmieszczenia poszczególnych krzeseł, z zachowaniem specyfiki każdego korytarza, innej dla każdej kondygnacji budynku, w sposób spełniający wszystkie wymagania Strona: 1/8

2 Zamawiającego, zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Przed przystąpieniem do montażu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu proponowane szczegółowe rozplanowanie rozmieszczenia krzeseł na poszczególnych korytarzach i uzyskać jego akceptację w tym zakresie. 5. Wskazane jest przygotowanie przez Wykonawcę na etapie montażu szablonu, pozwalającego zachować jednolitą linię montażu wzdłuż całego korytarza. 6. W przypadku dokonania nieestetycznego lub nierównego montażu, koszt niezbędnych poprawek ścian korytarza, w celu przywrócenia go do stanu pierwotnego, ponosi Wykonawca. 7. Prace montażowe powinny uwzględniać specyfikę funkcjonowania uczelni i konieczność dostosowania terminu wykonywania prac uciążliwych do harmonogramu prowadzonych zajęć dydaktycznych w budynku. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania prac montażowych w trybie nocnym, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu ich wykonania z Zamawiającym. 9. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę krzeseł niezgodnych z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą lub wadliwych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu na koszt Wykonawcy dostarczonych krzeseł, a Wykonawca będzie zobowiązany do ich wymiany na nowe, zgodne z wymogami SIWZ. 10. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostawy, rozładunku, wniesienia oraz kompletnego montażu krzeseł w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz wywozu opakowań. 11. Krzesła muszą być wykonane z fabrycznie nowych i bezpiecznych materiałów dopuszczonych do obrotu i użytku na terenie RP, posiadać aktualne atesty wytrzymałościowe i higieniczne PZH, certyfikaty lub inne dokumenty, potwierdzające przeznaczenie użytych materiałów do produkcji krzeseł. 12. Krzesła muszą posiadać odpowiednią wytrzymałość, gwarantującą bezawaryjną eksploatację, zapewnioną poprzez system wystarczająco mocnych łączeń i właściwą jakość użytych materiałów. 13. Miejsce dostawy: Wydział Inżynierii Środowiska, ul. Warszawska 24, Kraków, budynek W Przedmiot umowy może być dostarczony do wskazanego w ust. 13 miejsca odbioru wyłącznie w dni robocze tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego. 15. Wykonawca powiadomi odbiorców krzeseł o gotowości do dostawy i montażu na co najmniej 48 godzin przed dostawą. Dostawa i montaż krzeseł, winny odbywać się w godzinach pracy jednostki organizacyjnej PK, dla której zamawiane są krzesła. 16. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia określony w ust.1 i 2 w terminie: - dni roboczych od podpisania umowy 17. Osoba odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani. tel.: Osoba odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani. tel.: Końcowy odbiór wykonanych prac, zostanie dokonany po wykonaniu całości zamówienia i zamontowaniu wszystkich krzeseł, przewidzianych zamówieniem. 20. Przed końcowym odbiorem, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć następującą dokumentację: Strona: 2/8

3 1) oświadczenie Wykonawcy o dostarczeniu produktów spełniających wszystkie kryteria jakościowe oraz o należytym wykonaniu montażu krzeseł, zapewniającym bezpieczeństwo ich użytkowania 3) gwarancję ubezpieczeniową Wykonawcy, potwierdzającą odpowiedzialność odszkodowawczą towarzystwa ubezpieczeniowego za skutki nienależytego wykonania prac przez Wykonawcę w całym okresie obowiązywania gwarancji/rękojmi. 21. Z realizacji przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez przedstawicieli stron umowy, po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich czynności określonych w ust. 1, 2 i W przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostarczonego przedmiotu umowy wad jakościowych, braków ilościowych, niezgodności z projektem graficznym lub ustaloną kolorystyką, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad, braków i niezgodności w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Jeżeli dzień uzupełnienia braków lub usunięcia wad wypadnie po terminie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci kary umowne, o których mowa w 6 ust. 1 lit. c) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie: ), w tym należny podatek od towarów i usług VAT. 2. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów, związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy, nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Cena ryczałtowa umowy, nie będzie podlegać waloryzacji i zmianom, za wyjątkiem przypadków opisanych w umowie, w szczególności ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W przypadku ustawowego obniżenia lub podwyższenia stawki podatku od towarów i usług VAT w okresie realizacji umowy, Strony dokonają stosownej zmiany pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy, po przeprowadzeniu ustaleń i zawarciu aneksu, dla tej części wynagrodzenia umownego, której zmiana dotyczy. 3. Wartość przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie koszty: wykonania i dostawy krzeseł na miejsce do użytkownika wraz z montażem krzeseł, koszty opakowania, transportu, wniesienia do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, rozpakowania oraz wywozu opakowań. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiot umowy jednorazowo, na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu przez strony bezusterkowego protokołu odbioru, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 5. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 14- dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionej faktury. 6. Należny podatek od towarów i usług VAT pokryje Zamawiający na konto właściwego Urzędu Skarbowego - w przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza granicami Polski (zapis zostanie usunięty w przypadku zawarcia umowy z wykonawcą mającym siedzibę na terenie RP). 7. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacyjny: Strona: 3/8

4 4 1. Wykonawca zobowiązuje się w dniu zawarcia umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie w wysokości 10% określonej w umowie wartości brutto przedmiotu umowy, co stanowi kwotę... zł (słownie..) 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym usunięcia wad, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych. 3. Kwotę zabezpieczenia Zamawiający zwróci na pisemny wniosek Wykonawcy w następujących częściach : - 70% całkowitej kwoty zabezpieczenia - w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie Wykonane, - 30% całkowitej kwoty zabezpieczenia - w terminie do 15 dni od upływu terminu rękojmi za wady ustalonego w umowie, po potrąceniu ewentualnych odszkodowań lub kosztów zastępczego usunięcia usterek i wad. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania usterek i wad ujawnionych w okresie gwarancji w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach. W przypadku uchylenia się od tego obowiązku Zamawiający zleci zastępcze usunięcie usterek lub wad ze środków zabezpieczenia podmiotom trzecim bez konieczności uzyskiwania jakichkolwiek upoważnień sądowych. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania umowy oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia. 6. W przypadku, gdy środki zabezpieczenia nie wystarczą na pokrycie roszczeń powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne mebli przez okres 60 miesięcy, licząc od podpisania protokołu odbioru. 2. W ramach uprawnień z rękojmi za wady Zamawiającemu przysługuje według własnego wyboru prawo do: a) żądania wymiany przez Wykonawcę całego krzesła lub wadliwego elementu, modułu, zespołu na nowy wolny od wad oraz o tożsamych parametrach, na wyłączny koszt Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) żądania usunięcia wady na wyłączny koszt Wykonawcy i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, c) żądania od Wykonawcy demontażu i ponownego zamontowania całego krzesła lub wadliwego elementu, modułu, zespołu po dokonaniu wymiany na wolny od wad lub usunięcia wady, na wyłączny koszt Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, d) powierzenia usunięcia wad lub dostarczenia krzesła wolnego od wad lub wadliwego elementu, modułu, zespołu wolnego od wad na koszt Wykonawcy osobom trzecim Strona: 4/8

5 e) żądania obniżenia wynagrodzenia, f) odstąpienia od umowy w terminie do 15 dni od uzyskania przez Zamawiającego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy, co traktowane będzie jako okoliczność obciążającą Wykonawcę, g) żądania zwrotu zapłaconej ceny. 3. Wykonawca udziela bezpłatnej gwarancji na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym na okres 60 miesięcy, licząc od podpisania protokołu odbioru. 4. Okresem gwarancji objęte są krzesła i ich części składowe oraz elementy uzupełniające i inne, pozostałe elementy krzeseł. 5. Okres gwarancji obejmuje wady ujawnione podczas użytkowania, krzeseł a w szczególności: odbarwienia, łuszczenia się powierzchni, rozwarstwiania, wypaczenia, odkształcania, nie będące skutkiem zalania lub nadmiernej wilgotności, pęknięcia elementów metalowych nie wynikających z winy użytkownika, wadliwe działania zawiasów, prowadnic itp., pęknięcia powstałe w wyniku naprężeń lub innych wad materiałów, nie będące skutkiem użycia nadmiernej siły lub przeciążenia oraz nie wynikające z niewłaściwego użytkowania mebli lub urządzeń. 6. W okresie gwarancyjnym, Wykonawca przystąpi do usunięcia wad krzeseł w ciągu godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego, faksowego lub drogą elektroniczną i dokona jej usunięcia w ciągu 5 dni roboczych. 7. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady. 8. Wszelkie świadczenia z tytułu gwarancji i rękojmi odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszystkie koszty z tym związane obciążą Wykonawcę 9. W ramach uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji Zamawiającemu przysługują te same uprawnienia co z tytułu rękojmi za wady określone w ust. 1 oraz uprawnienie do żądania naprawy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 6 i na własny koszt Wykonawcy. 6 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy, b) w przypadku odstąpienia umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy, c) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia Strona: 5/8

6 następnego po upływie terminu określonego przez Zamawiającego w celu usunięcia wad, e) w okresie gwarancji i rękojmi za zwłokę w usunięciu wad, o których mowa w 5 ust. 5 w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 5 ust Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy dzień zwłoki, staje się wymagalne: a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu, b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym dniu. 4. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z należnego wynagrodzenia z faktury za dostarczony przedmiot umowy. 5. Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych wg prawa polskiego w przypadku opóźnienia w uregulowaniu wynagrodzenia Wykonawcy od kwoty należności niezapłaconej w terminie. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie w następujących sytuacjach : a) jeżeli Wykonawca pozostaje w opóźnieniu w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 16 i 22 niniejszej umowy powyżej 5 dni roboczych b) gdy Wykonawca narusza postanowienia umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania nie przystępuje do należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania. 8. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień publicznych; b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Strona: 6/8

7 7 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1) terminu realizacji umowy w przypadku: jeżeli dotrzymanie ustalonego terminu byłoby niemożliwe z winy Zamawiającego np. brak przygotowania miejsca dostawy, brak możliwości wykonywania prac z uwagi na prowadzone zajęcia dydaktyczne lub w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie. Okres przedłużenia terminu realizacji umowy będzie odpowiadał maksymalnie okresowi trwania przeszkody w realizacji przedmiotu umowy wynikłej z winy Zamawiającego lub o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które powstały w wyniku realizacji niniejszej umowy, wyrządzone przez Wykonawcę jak również przez inne osoby działające na jego rzecz. 9 Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy a także adresów zamieszkania właścicieli firmy w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 10 Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej w związku z realizacją niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane polubownie, a w razie ich nieskuteczności, sprawa zostanie skierowana do rozpatrzenia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona: 7/8

8 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona: 8/8