w związku z ubieganiem się o termin płatności w naszej firmie prosimy o przesłanie następujących dokumentów:

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, w związku z ubieganiem się o termin płatności w naszej firmie prosimy o przesłanie następujących dokumentów: 1. kopia KRS, lub wpis do Ewidencji Działalności gospodarczej 2. kopia nadania NIP 3. kopia nadania Regon 4. kserokopia kolorowa (zdjęcie) dowodu osobistego właściciela lub pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań. w imieniu firmy - druk w załączeniu 5. upoważnienie do wystawiania faktur bez podpisu - druk w załączeniu 6. upoważnienie do przesyłania faktur drogą elektroniczną - druk w załączeniu 7. oświadczenie o informowaniu jeśli zajdą zmiany w powyższych dokumentach 8. Upoważnienie - zobowiązanie na poniesienie kosztów windykacji, jeśli wystąpi 9. konieczna rejestracja w hurtowni, celem zaakceptowania aktualnych Ogólnych Warunków Współpracy : W załączeniu znajdziecie Państwo uproszczone formularze. Prosimy o wypełnienie podpisanie i opieczętowanie oraz odesłanie do nas, mailem: bok@arti.pl Wniosek o termin płatności zostanie rozpatrzony w ciagu 24h. Pozdrawiamy ARTI

2 PEŁNOMOCNICTWO... miejscowość, data Upoważniamy Pana/nią Imię i Nazwisko:... legitymującą/ego się dowodem osobistym Seria:... Numer... wydanym przez:... ważnym do dnia:..., do zawierania umów i zaciągania zobowiązań finansowych na rzecz naszej firmy, tj. Nazwa firmy:... Adres siedziby:... Numer NIP:...Numer Regon:... PESEL właściciela/i*: pieczęć firmowa Pełnomocnictwo jest ważne do odwołania. Świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 KK oświadczam, iż powyższe dane są zgodne z prawdą, a ja jestem upoważniona/y do wystawienia pełnomocnictwa.... czytelny podpis udzielającego pełnomocnictwa * - dotyczy właścicieli działalności wpisanych do EDG oraz właścicieli spółek jawnych.

3 ... miejscowość, data Upoważnienie do wystawiania faktur, not odsetkowych, faktur korygujących, not korygujących, duplikatów faktur bez podpisu Nazwa firmy:... Adres siedziby:... Numer NIP:...Numer Regon:... Oświadczenie Oświadczam, że firma nasza jest płatnikiem podatku VAT (w myśl par. 18, poz. 1-5 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r ) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) :... nadany przez Urząd Skarbowy w :... Upoważniam poniższe firmy: 1. P.P.H.U. ARTI Artur Lewandowski, Zielonka, ul. Mazurska P.P.H.U. ARTI Ireneusz Cybulski, Zielonka, ul. Mazurska ARTI s.c. A.Lewandowski, I.Cybulski, Zielonka, ul. Mazurska 17 Do wystawiania faktur, faktur korygujących, not księgowych, duplikatów faktur, not odsetkowych, not korygujących bez naszego podpisu. Upoważnienie jest ważne bezterminowo do czasu jego odwołania. Świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 KK oświadczam, iż powyższe dane są zgodne z prawdą, a ja jestem upoważniona/y do wystawienia upoważnienia.... pieczęć firmowa i czytelny podpis

4 OŚWIADCZENIE O AKCEPTACJI FAKTUR PRZESYŁANYCH DROGĄ ELEKTRONICZNĄ (faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt, not księgowych, not korygujących, not odsetkowych, rachunków) Nazwa firmy:... Adres siedziby:... Numer NIP:...Numer Regon:... Dostawcy usług/towarów: 1. P.P.H.U. ARTI Artur Lewandowski, Zielonka, ul. Mazurska P.P.H.U. ARTI Ireneusz Cybulski, Zielonka, ul. Mazurska ARTI s.c. A.Lewandowski, I.Cybulski, Zielonka, ul. Mazurska 17 e systemowe - nie przyjmują odpowiedzi: faktura@arti.pl, (adres zapasowy: faktura@arti.com.pl). Uwagi do faktur proszę kierować na arti5@arti.pl 1. Działając na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U nr 249 poz. 1661) wyrażam zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt, not księgowych, not korygujących, not odsetkowych, rachunków w formie elektronicznej przez w/w dostawców usług/towarów. 2. Zobowiązuję się również przyjmować faktury i pozostałe dokumenty, o których mowa w pkt.1 niniejszego oświadczenia w formie papierowej. 3. Proszę o przesyłanie dokumentów o których mowa w pkt. 1, drogą mailową na podany poniżej adres . Adres W razie zmiany adresu zobowiązuję się do pisemnego powiadomienia o nowym adresie. 5. Oświadczam, że mam świadomość, iż niniejsze oświadczenie może zostać wycofane, w następstwie czego wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur do odbiorcy drogą elektroniczną, począwszy od dnia następnego po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu akceptacji. Data pieczęć i czytelny podpis osoby upoważnionej! Prosimy o odesłanie wypełnionego oświadczenia na adres: bok@arti.pl

5 ... miejscowość i data UPOWAŻNIENIE DO NALICZANIA OPŁAT DODATKOWYCH (opóźnienia w płatności, koszty windykacji) Niniejszym zobowiązuję się do pokrycia wszelkich kosztów dodatkowych związanych z opóźnioną zapłatą za dokumenty sprzedaży (faktury, faktury korygujące, rachunki, noty odsetkowe) wystawione przez firmy: 1. P.P.H.U. ARTI Artur Lewandowski, Zielonka, ul. Mazurska P.P.H.U. ARTI Ireneusz Cybulski, Zielonka, ul. Mazurska ARTI s.c. A.Lewandowski, I.Cybulski, Zielonka, ul. Mazurska 17 na rzecz firmy, Nazwa firmy:... Adres siedziby:... Numer NIP:...Numer Regon:... której jestem właścicielem / reprezentantem, za sprzedaż towarów lub dostarczone usługi, Tym samym, wyrażam zgodę na obciążenie firmy, którą reprezentuję: 1. Kosztami odsetek ustawowych za opóźnienie płatności do 60 dni lub do dnia zapłaty od zakończenia terminu płatności. 2. Od 61 dnia po terminie płatności do dnia zapłaty, kosztami odsetek umownych w wysokości czterokrotności stopy kredytu lombardowego NBP. 3. Kosztami windykacji liczonymi jako 10% windykowanej kwoty brutto (należność główna + odsetki), nie mniej niż 200zł (dwieście złotych netto) + VAT 23% z każdej z firm ARTI jeśli tylko na niej występują windykowane zaległości. Są to koszty ponoszone na windykację w firmie zewnętrznej. 4. W przypadku braku spłaty faktur w terminie 60 dni po terminie płatności, upoważniam firmy grupy ARTI wymienione powyżej do zmiany cen promocyjnych na standardowe, na udzielone mi promocje cenowe i wystawienie faktury korygującej. Data pieczęć i czytelny podpis osoby upoważnionej! Prosimy o odesłanie wypełnionego zobowiązania na adres: bok@arti.pl

6 ... miejscowość i data OŚWIADCZENIE O ZMIANIE Niniejszym zobowiązuję się do poinformowania o każdej zmianie w dokumentach dotyczących prowadzenia działalności naszej firmy oraz dowodów tożsamości złożonych w celu uzyskania niniejszego terminu płatności odroczonej. Data pieczęć i podpis osoby upoważnionej! Prosimy o odesłanie wypełnionego oświadczenia na adres: bok@arti.pl