REGULAMIN. Zebrania Grup Członkowskich. Spółdzielni Mieszkaniowej Mistrzejowice Północ.

Transkrypt

1 Strona /stron 1 /9 SM M-P Spółdzielnia Mieszkaniowa Mistrzejowice-Północ w Krakowie OsBohWrześnia 26 NrewidR/ZP/15 Strona/stron 1/9 REGULAMIN Spółdzielni Mieszkaniowej Mistrzejowice Północ Zatwierdzono uchwałą ZP nr 19/2004r z dnia r Sekretarz ZP Przewodniczący ZP Andrzej Jamka Zenon Szczupał

2 Strona /stron 2 /9 I Podstawa prawna działania Zebrań Grup Członkowskich Zebranie Grupy Członkowskiej działa na podstawie przepisów Ustawy z dnia r Prawo Spółdzielcze postanowień Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Mistrzejowice Północ oraz niniejszego regulaminu Do uprawnień Zebrań Grup Członkowskich należy: 1 1 Kompetencje Zebrań Grup Członkowskich 2 1 wybieranie i odwoływanie przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli, 2 rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem obrad najbliższego Zebrania Przedstawicieli i zgłaszanie swoich wniosków w tych sprawach, 3 rozpatrywanie okresowych sprawozdań Rady Nadzorczej i Zarządu, 4 wyrażanie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów Spółdzielni wniosków w sprawach działalności Spółdzielni, a zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących w skład danej Grupy Członkowskiej III Uczestnicy, prawo głosu 3 1 W Zebraniu Grupy Członkowskiej uczestniczą członkowie Spółdzielni zamieszkali na terenie objętym działalnością danej Grupy Członkowskiej oraz przedstawiciele członków osób prawnych, których lokale znajdują się na tym terenie, a także pełnomocnicy członków nie mających zdolności do czynności prawych lub członków z ograniczoną zdolność do czynności prawnych 2 Podział na Grupy Członkowskie uchwala Rada Nadzorcza wg stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego wybory Przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli kierując się kryterium wspólnoty terytorialnej i wspólnoty interesów 3 Członkowi Spółdzielni niezależnie od posiadanej ilości spółdzielczych praw do lokali przysługuje jeden głos 4 W Zebraniu Grupy Członkowskiej mają prawo brać udział z głosem decydującym oraz czynnym i biernym prawem wyborczym członkowie Spółdzielni zaliczeni do danej Grupy Członkowskiej Sprawowanie czynnego i biernego prawa realizowane poprzez pełnomocnika odbywa się na podstawie pełnomocnictwa udzielonego pisemnie w siedzibie Spółdzielni i potwierdzonego przez upoważnionego pracownika Spółdzielni 5 Członek Spółdzielni może należeć tylko do jednej Grupy Członkowskiej Członek dysponujący prawem do dwóch lub większej liczby lokali w zasobach Spółdzielni składa do akt członkowskich oświadczenie, do której Grupy Członkowskiej

3 Strona /stron 3 /9 zamierza należeć 6 Członek nie mający pełnej zdolności do czynności prawnych lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych jest reprezentowany przez przedstawiciela ustawowego 7 Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Zebraniu Grupy Członkowskiej poprzez ustanowionych w tym celu reprezentantów lub pełnomocników Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka 8 W Zebraniu Grup Członkowskich uczestniczą z głosem doradczym członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni 9 W Zebraniu Grupy Członkowskiej mogą uczestniczyć goście (bez prawa udziału w głosowaniu) IV Zwoływanie Zebrań Grup Członkowskich 4 1 zwołuje i organizuje Zarząd co najmniej przed każdym Zebraniem Przedstawicieli 2 Zarząd jest obowiązany zwołać Zebranie Grupy Członkowskiej na żądanie Rady Nadzorczej złożone w formie pisemnej z podaniem celu jego zwołania najpóźniej w terminie czterech tygodni od dnia otrzymania żądania 3 Jeżeli Zarząd nie zwoła Grupy Członkowskiej w terminie określonym w ust 2 zwołuje je Rada Nadzorcza Spółdzielni 4 O terminie, miejscu i porządku obrad Zebrania Grupy Członkowskiej członkowie grupy zawiadamiani są co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania w następujący sposób: a/ członków zamieszkałych oraz członków, którym przysługują prawa do lokali na terenie działania grupy członkowskiej przez umieszczenie ogłoszeń w poszczególnych budynkach (budynkach wieloklatkowych na każdej klatce schodowej) b/ członków oczekujących na ustanowienie prawa do lokalu - pisemnie c/ członków osoby prawne pisemnie 5 Poprawnie zwołane Zebranie Grupy Członkowskiej jest ważne bez względu na ilość obecnych członków uczestniczących w obradach V Prowadzenie obrad, kompetencje komisji regulaminowych 1 Obrady Zebrania Grupy Członkowskiej otwiera Prezes Zarządu lub upoważniony przez Zarząd członek Zarządu 2 Pod jego przewodnictwem członkowie danej Grupy Członkowskiej dokonują a wyboru / w głosowaniu jawnym / prezydium Zebrania Grupy Członkowskiej w składzie przewodniczący, sekretarz, asesor b wyboru członków Komisji niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia obrad Zebrania Grupy Członkowskiej 3 Po dokonaniu wyboru Prezydium Zebrania otwierający zebrania przekazuje 5

4 Strona /stron 4 /9 prowadzenie obrad Przewodniczącemu Zebrania 6 1 Członkowie danej Grupy Członkowskiej wybierają dla sprawnego przeprowadzenia obrad i wynikających potrzeb w drodze głosowania ze swojego grona Komisje, którymi mogą być : a Komisja Wyborcza - w składzie 3 osób, o ile w porządku obrad Grupy Członkowskiej przewidziano wybory Przedstawiciela na Zebranie Przedstawicieli lub odwołania Przedstawiciela na Zebranie Przedstawicieli Do zadań komisji należy przygotowanie list i kart do głosowania oraz czuwanie nad prawidłowością przebiegu głosowania b Komisja Skrutacyjna - w składzie min 3 osób Do zadań komisji należy: -sprawdzenie kompletności listy obecności oraz ważności mandatów pełnomocników osób prawnych członków spółdzielni oraz przedstawicieli osób z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych lub pozbawionych jej całkowicie -przeprowadzenie procedury głosowań jawnych i tajnych wraz z obliczeniem wyników głosowania i ich ogłoszenia c Komisja Wnioskowa - w składzie 3 osób rejestruje pod względem formalnym i rzeczowym zgłaszane w czasie obrad wnioski 2 Każda z powołanych Komisji wybiera ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza 3 Zebranie Grupy Członkowskiej może w przypadku, gdy Grupa posiada niewielką liczbę członków przekazać funkcję Komisji Wyborczej i Wnioskowej Prezydium Zebrania Grupy Członkowskiej Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą być wybierani na Przedstawiciela na Zebranie Przedstawicieli na Zebraniu Grupy Członkowskiej która wyboru dokonuje 1 Z czynności Komisji sporządza się protokoły Protokoły podpisane przez przewodniczącego i sekretarza Komisji przekazywane są sekretarzowi Zebrania Grupy Członkowskiej 2 Każdy członek Komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Zebrania Grupy Członkowskiej Przewodniczący Zebrania Grupy Członkowskiej przedstawia porządek obrad zgodny z ogłoszeniami rozpowszechnionymi w określonym trybie, 10

5 Strona /stron 5 /9 1 Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad Przewodniczący Zebrania otwiera dyskusję udzielając głosu w kolejności zgłoszeń 2 Członkowie Spółdzielni uczestniczący w obradach mogą zabierać głos, stawiać pytania, przedstawiać opinie, zgłaszać wnioski ustnie lub w formie pisemnej w każdej sprawie dotyczącej działalności Spółdzielni w obrębie danej Grupy w tym uzupełnienia porządku obrad 3 Przedstawicielom Zarządu, Rady Nadzorczej przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością 4 Za zgodą większości członków dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami porządku Zebrania łącznie 5 Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała Nie dotyczy to osób wymienionych w pkt 3 6 Przewodniczący Zebrania Grupy Członkowskiej ma prawo zwrócić uwagę osobie zabierającej głos, jeżeli odbiega ona od przedmiotu dyskusji lub przekroczy czas przeznaczony na wypowiedź W przypadku nie stosowania się do mówcy do uwag, przewodniczący Zgromadzenia zabiera mu głos 7 W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania 8 W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać jedynie dwaj mówcy - jeden za i jeden przeciw wnioskowi, po czym przewodniczący poddaje wniosek pod głosowanie 11 Wnioski Zebrania Grupy Członkowskiej przegłosowywane są zwykłą większością głosów z wyjątkiem przewidzianych w porządku obrad spraw dla których wymagana jest większości kwalifikowana a mianowicie: większość 2/3 głosów w sprawie odwołania przedstawiciela na Zebranie Przedstawicieli przed upływem kadencji Wybór delegatów na Zebranie Przedstawicieli Członków odbywa się w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów Analizę i ocenę wniosków zgłoszonych w formie pisemnej dokonuje Rada Nadzorcza i Zarząd, które zobowiązane są w terminie 2-ch miesięcy od daty obrad przesłać odpowiedź dotyczącą zasadności i możliwości realizacji wniosków

6 Strona /stron 6 /9 VI Sposób wyłaniania kandydatów i przeprowadzenie wyborów 14 1 Liczba wybieranych przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli wynika z liczby członków Grupy Członkowskiej 2 Jeden przedstawiciel przypada na każde pełne 50 osób będących członkami Spółdzielni w określonej Grupie Członkowskiej 3 Kandydatów na przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli zgłaszają członkowie obecni na Zebraniu Grupy Członkowskiej do Komisji Wyborczej lub Prezydium Zebrania 4 Kandydatami w wyborach o których mowa w pkt l mogą być wyłącznie członkowie należący do danej grupy, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie w wyborach i spełniają następujące warunki i złożyli oświadczenie pisemne że: a nie naruszają zakazu konkurencji, b nie są osobami karanymi, c nie zalegają z opłatami na rzecz Spółdzielni na koniec miesiąca poprzedzającego Zebranie Przedstawicieli lub Grupy Członkowskiej 5 Przedstawicielem nie może być osoba lub jej współmałżonek, która ma zawartą ze Spółdzielnią umowę o pracę, umowę o dzieło, umowę zlecenie, umowę najmu lokalu, za wyjątkiem umowy na schowek i pomieszczenie wspólne, umowę dzierżawy gruntu oraz prowadzi działalność gospodarczą na rzecz Spółdzielni 1 Przed przystąpieniem do wyborów Przewodniczący Zebrania ogłasza listę kandydatów, która ułożona jest w porządku alfabetycznym, oraz umożliwia zaprezentowanie się kandydatów 2 Każdy członek biorący udział w zebraniu ma prawo wypowiedzieć się na temat kandydata i zadać mu pytanie dotyczące jego działalności w spółdzielczości mieszkaniowej Wybory przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych z pieczęcią Spółdzielni, datą zebrania których oryginalnymi podpisami członków Komisji Skrutacyjnej, na których umieszczono imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej, wg wzoru jak w załączniku nr Głosujący pozostawia nie skreślone imiona i nazwiska kandydatów na których głosuje W razie pozostawienia większej liczby niż przewidziana do obsadzenia liczba mandatów, głos jest nieważny 2 Nieważny jest również głos w razie skreślenia wszystkich kandydatów, dopisania

7 Strona /stron 7 /9 kandydatów, którzy nie byli zgłoszeni Komisji Wyborczej, albo umieszczenie innych dopisków 18 1 Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów w ramach przewidzianej do obsadzenia liczby mandatów 2 W razie niemożliwości ustalenia listy wybranych wskutek uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów równej liczby głosów przeprowadza się powtórne głosowanie nad ich kandydaturami 19 1 Postanowienia 16 stosuje się odpowiednio do odwołań delegatów na Zebranie Przedstawicieli Członków przed upływem kadencji 2 Przedstawiciel na Zebranie Przedstawicieli Członków, może być odwołany przez Grupę Członkowską, która dokonała wyboru przed upływem kadencji w przypadku nie wywiązywania się z przyjętych na siebie obowiązków Wniosek w tym przedmiocie wymaga 2/3 głosów oddanych w głosowaniu tajnym 3 Przyczyną odwołania może być w szczególności: -nie uczestniczenie w dwóch kolejnych Zebraniach Przedstawicieli -zaleganie z opłatami na rzecz spółdzielni przez 3 miesiące -cofnięcie pełnomocnictwa w przypadku przedstawiciela osoby prawnej -złożenie nie zgodnego z prawdą oświadczenia, o którym mowa w 14 ust4 20 Sprawy dotyczące obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium Zebrania, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania 21 1 Z obrad Zebrania Grupy Członkowskiej sporządzony jest protokół Integralną częścią protokołu jest protokół Komisji Skrutacyjnej Do protokołu dołączone są wnioski członków zgłoszone w formie pisemnej 2 Protokół podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zebrania 3 Protokoły z Zebrań Grup Członkowskich przechowuje Zarząd Spółdzielni 4 Każdy członek Spółdzielni ma prawo przeglądania protokołów z Zebrań Grup Członkowskich VII Postanowienia końcowe 22

8 Strona /stron 8 /9 niniejszy został uchwalony na posiedzeniu Zebrania Przedstawicieli uchwałą nr 19/2004 w dniu r i obowiązuje z dniem uchwalenia, jednocześnie anuluje Grup Członkowskich uchwalony uchwałą nr 52/97 Rady Nadzorczej Sekretarz Zebrania Przedstawicieli Andrzej Jamka Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli Zenon Szczupał

9 Strona /stron 9 /9 Pieczęć SM"M-P" Załącznik nr l do u Zebrań Grup Członkowskich Data Lista Kandydatów na delegatów Zebrania Przedstawicieli Członków SM"Mistrzejowice-Północ" w kolejności Alfabetycznej Podpisy członków Komisji Wyborczej 1 imię i nazwisko podpis 2 imię i nazwisko podpis 3 imię i nazwisko podpis