ROSOMAK SPÓŁKA AKCYJNA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M. ROSOMAK SPÓŁKA AKCYJNA ul. Powstańców 5/ Siemianowice Śląskie Polska Tel.: (32) Fax.: (32) rosomaksa@rosomaksa.pl SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE (SWO) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Dostawa i zakup wózka widłowego / diesel / o udźwig 6t na potrzeby Rosomak S.A. z siedzibą przy ul. Powstańców 5/7, Siemianowice Śląskie oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzenia. Niniejsze SWO zawierają [9] stron 1

2 CZEŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Spis treści: 1. Nazwa i adres Zamawiającego Tryb udzielania zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Zamówienia częściowe Możliwość złożenia oferty wariantowej Termin wykonania zamówienia Udział w postępowaniu Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Osoby uprawnione do kontaktowania się z mi Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Miejsce i termin otwarcia ofert Termin związania ofertą Kryteria oceny ofert Zawartość oferty Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Unieważnienie postępowania Podpisanie Umowy Wykaz załączników do niniejszych SWO

3 1. Nazwa i adres Zamawiającego Rosomak Spółka Akcyjna ul. Powstańców 5/ Siemianowice Śląskie 2. Tryb udzielania zamówienia Przetarg nieograniczony, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie przetargowe prowadzone jest z zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowlane, który jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi zadanie pod nazwą: Dostawa i zakup wózka widłowego /diesel/ o udźwigu 6t na potrzeby Rosomak S.A. z siedzibą przy ul. Powstańców 5/7, Siemianowice Śląskie oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzenia. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Dostarczenie dokumentacji techniczno ruchowej (DTR), atestów, deklaracji zgodności i wszelkich innych certyfikatów oraz instrukcji eksploatacji w języku polskim (3 egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej na nośniku CD) zgodnie obowiązującymi Polskimi Normami (PN-EN), przepisami BHP i przepisami prawa. Wynagrodzenie za dokumentację zawarte jest w cenie określonej w umowie na dostawę urządzenia. Kompleksowe przeszkolenie wytypowanego przez Zamawiającego personelu w zakresie obsługi i eksploatacji urządzenia w celu zapewnienia właściwego i bezpiecznego działania oraz prawidłowej obsługi urządzenia. Szkolenie personelu Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego. Wynagrodzenie za przeszkolenie personelu Zamawiającego zawarte jest w cenie określonej w umowie na dostawę urządzenia. Z przeszkolenia sporządzony zostanie stosowny protokół podpisany przez szkolonych pracowników i Zamawiającego. Dostawę i uruchomienie nowego, kompletnego wózka widłowego, zawierającego wszystkie podzespoły i elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Parametry techniczne urządzenia: Udźwig 6000 kg Wysokość podnoszenia 3-3,5m Widły 1 kpl: długość 2000 mm Przesuw boczny Rodzaj napędu: diesel Centralne sterowanie układem napędu i hydrauliki 3

4 Pasy bezpieczeństwa Pełne oświetlenie (szperacze przód i tył, światła pozycyjne i stop, kierunkowskazy, lampa sygnalizacyjna kogut, światło cofania DTR-ki, katalogi części zamiennych, w języku polskim Sygnał dźwiękowy w biegu wstecznym Dodatkowe oprzyrządowanie: Kabina (zabudowa) z ogrzewaniem i klimatyzacją Wskaźnik wagi do orientacyjnego ważenia ładunku Czwarta sekcja hydrauliczna Pozycjoner wideł przesuwny 4. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Możliwość złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wielowariantowych.- 6. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: nie dłuższy niż 15 tygodni od podpisania umowy. 7. Udział w postępowaniu. W niniejszym postępowaniu mogą złożyć swoje oferty wszyscy oferenci. 8. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe 1) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie przez większej ilości spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich jego ofert. 2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszych SWO. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych, co najmniej w wysokości odpowiadającej cenie oferty /wartość brutto/. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszych SWO powinny zostać wypełnione przez i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez w zgodnej z niniejszymi SWO formie. 6) Oferty, które nie zostały wybrane nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 4

5 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zawartość oferty 1. Kompletna oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 15 niniejszych SWO, które powinny być ponumerowane i zaparafowane. 2. Oferta powinna zawierać spis treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Informacje ogólne Zamawiający wymaga ustanowienia zabezpieczeń służących pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jak również roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 2. Wysokość, forma i zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1) Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% wartości nominalnej (brutto) zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy. Wybrany Oferent zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową, której wzór stanowi załącznik nr 3a do Umowy, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w pieniądzu. 3) Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 4) Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę przed upływem tego terminu zabezpieczenia, o którym mowa w pkt. 3 poniżej. 3. Wysokość, forma i zwrot zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji 1) Zamawiający ustala zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji w wysokości nie mniejszej niż 30% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2) Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji należy wnieść w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową (której wzór stanowi załącznik nr 3b do Umowy), gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w pieniądzu, 2) Zabezpieczenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej jest zwracane po upływie okresu rękojmi i gwarancji, w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania Wykonawcy do jego zwrotu, lecz nie wcześniej niż po wykonaniu zobowiązań Wykonawcy wynikających ze zgłoszonych uprzednio roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. 5

6 10. Osoby uprawnione do kontaktowania się z mi Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z mi jest: Łukasz Baj- tel. nr (032) wew. 106 Adam Eckelmann- tel. nr (032) wew Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w Sekretariacie Rosomak Spółka Akcyjna (pokój nr 108), ul. Powstańców 5/7, Siemianowice Śląskie w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na adres bez otwierania po upływie 30 dni od terminu przewidzianego na złożenie oferty. 3. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: [Nazwa i siedziba Zamawiającego] Oferta w postępowaniu na: [nazwa przetargu zgodna z nazwą z SWO] Nie otwierać przed dniem: [data i godzina otwarcia ofert zgodna z pkt. 12 SWO]. 4. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres. 12. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 116) przy ul. Powstańców 5/7, Siemianowice Śląskie w dniu r o godzinie Termin związania ofertą 1. Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6

7 14. Kryteria oceny ofert 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1) Cena (C) [70] % [70] punktów 2) Termin wykonania (T) [8] % [8] punktów 3) Okres udzielonej gwarancji (G) [20] % [20] punktów 4) Termin płatności (P) [2]% [2] punkty 2. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Max (C) Ci gdzie: Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Ci cena oferty "i", Max(C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 3. Zasady oceny kryterium Termin wykonania (T). Proponowany przez Oferentów Termin wykonania nie może być dłuższy niż 2 miesiące od daty podpisania umowy. W przypadku kryterium "Termin wykonania" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: T min Pi (T) = Max (T) Ti gdzie: Pi(T) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Termin wykonania"; Tmin najkrótszy termin wykonania spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; Ti termin wykonania zaproponowany w ofercie i (zgodnie z formularzem oferty); Max (T) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Termin wykonania". 4. Zasady oceny kryterium Okres udzielonej gwarancji (G). Proponowany przez Oferentów Okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru robót przez Zamawiającego. W przypadku kryterium "Okres udzielonej gwarancji" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (G) = Gi G max Max (G) 7

8 gdzie: Pi(G) Gmax Gi ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Okres udzielonej gwarancji"; najdłuższy okres udzielonej gwarancji spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; okres udzielonej gwarancji wykonania zaproponowany w ofercie i (zgodnie z formularzem oferty); Max(G) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Okres udzielonej gwarancji". 5. Zasady oceny kryterium Termin płatności (P). Proponowany przez Oferentów Termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza przedpłat. W przypadku kryterium "Termin płatności" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (P) = Pi P max Max (P) gdzie: Pi(P) Pmax Pi ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Termin płatności"; najdłuższy termin płatności spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; termin płatności wykonania zaproponowany w ofercie i (zgodnie z formularzem oferty); Max(P) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Termin płatności". 6. Ostateczna ocena punktowa oferty. Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria: gdzie : Pi Σ Pi (X) Pi = Σ Pi (X) ocena punktowa oferty "i"; suma ilości punktów jakie otrzyma oferta "i" za poszczególne kryteria. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 15. Zawartość oferty Oferta złożona w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia musi zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz Ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszych SWO, 2) Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy załącznik nr 2 do niniejszych SWO, 3) Pełnomocnictwo(a) lub odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z ostatnich 3 miesięcy, w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów składanych z ofertą lub gdy nastąpiła zmiana osoby upoważnionej do podpisania oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, 8

9 4) Zaświadczenia z: ZUS-u i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert oraz zaświadczenie z banku o zdolności finansowej do realizacji zadania będącego przedmiotem przetargu w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 5) Oświadczenie o wysokości osiąganych obrotów w okresie ostatnich 3 lat, 6) Informacje o średniorocznym zatrudnieniu, 7) Wykaz wykonanych dostaw tego samego rodzaju lub podobnego typu realizowanych w okresie ostatnich 2 lat z poświadczeniem Inwestorów o ich należytym wykonaniu (np. podpisane protokoły odbioru lub referencje), 8) Oświadczenie o zapoznaniu się przez z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane załącznik nr 4, 9) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 17. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od przetargu na każdym jego etapie, jak również unieważnienia wyników tego postępowania bez podania przyczyn. 18. Podpisanie Umowy Umowa zostanie podpisana niezwłocznie po uzyskaniu przez właściwy organ statutowy Spółki uchwały zatwierdzającej realizację przedmiotowego zadania. W przypadku braku takiej uchwały postępowanie zostanie unieważnione, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 19. Wykaz załączników do niniejszych SWO Załącznikami do niniejszej SWO są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Ofertowego. 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o akceptacji wzoru umowy. 3. Załącznik nr 3 Wzór Umowy wraz z załącznikami. 4. Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez z Regulaminem udzielania zamówień. 5. Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 9

10 Załącznik nr 1 do SWO Wzór Formularza Ofertowego. (miejsce i data sporządzenia) FORMULARZ OFERTOWY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Na: Dostawa i zakup wózka widłowego / diesel / o udźwigu 6t na potrzeby Rosomak S.A. z siedzibą przy ul. Powstańców 5/7, Siemianowice Śląskie oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzenia. 1. ZAMAWIAJĄCY: [nazwa i adres Zamawiającego] 2. OFERENT: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: [nazwa i adres ] 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres 4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: a. Zapoznałem(liśmy) się z treścią SWO dla niniejszego zamówienia, b. Akceptuję(emy) w pełni bez zastrzeżeń czy ograniczeń postanowienia SWO dla niniejszego zamówienia, c. Gwarantuję(emy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SWO, d. Jestem(śmy) związany(i) treścią oferty i załączonych do niej dokumentów, e. Spełniam(y) warunki określone w Wymaganiach, f. Cena mojej(naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi... [PLN] (słownie: 10

11 ... [PLN]) plus należny podatek VAT w wysokości... [PLN], co czyni łącznie cenę brutto... [PLN] (słownie złotych... [PLN]), g. Oferowany przez nas okres gwarancji wynosi... miesięcy, h. Oferowany przez nas termin wykonania niniejszego zamówienia wynosi... od daty podpisania umowy, i. Niniejsza oferta (wraz z załączonymi do niej dokumentami) jest ważna przez... dni od upływu składania ofert, tj. do dnia..., j. Termin płatności wynosi.... od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego l.p. 5. Podpis(y): Nazwa Nazwisko i imię osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty Podpis osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty Pieczęć Miejscowość i data 11

12 Załącznik nr 2 do SWO Wzór oświadczenia o akceptacji przez wzoru umowy.. (miejsce i data sporządzenia) ZAMAWIAJĄCY: [nazwa i adres Zamawiającego] OFERENT: [nazwa i adres ] PRZETARG NIEOGRANICZONY na: Dostawa i zakup wózka widłowego / diesel / o udźwigu 6t na potrzeby Rosomak S.A. z siedzibą przy ul. Powstańców 5/7, Siemianowice Śląskie oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzenia. OŚWIADCZAM, ŻE: 1. Akceptuję bez zastrzeżeń przedstawiony wzór umowy wraz z wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część; 2. Umowę zobowiązuję się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. l.p. PODPIS(Y): Nazwa Nazwisko i imię osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty Podpis osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty Pieczęć Miejscowość i data 12

13 Załącznik nr 4 do SWO Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowlane.. (miejsce i data sporządzenia) ZAMAWIAJĄCY: [nazwa i adres Zamawiającego] OFERENT: [nazwa i adres ] PRZETARG NIEOGRANICZONY na: Dostawa i zakup wózka widłowego / diesel / o udźwigu 6t na potrzeby Rosomak S.A. z siedzibą przy ul. Powstańców 5/7, Siemianowice Śląskie oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzenia. OŚWIADCZAM, ŻE: Zapoznałem się z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowlane l.p. PODPIS(Y): Nazwa Nazwisko i imię osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty Podpis osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty Pieczęć Miejscowość i data 13

14 Załącznik nr 5 do SWO Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.. (miejsce i data sporządzenia) ZAMAWIAJĄCY: [nazwa i adres Zamawiającego] OFERENT: [nazwa i adres ] PRZETARG NIEOGRANICZONY na: Dostawa i zakup wózka widłowego / diesel / o udźwigu 6t na potrzeby Rosomak S.A. z siedzibą przy ul. Powstańców 5/7, Siemianowice Śląskie oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzenia. OŚWIADCZAM, ŻE: spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu. l.p. PODPIS(Y): Nazwa Nazwisko i imię osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty Podpis osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty Pieczęć Miejscowość i data 14