ZAPYTANIE O CENĘ NR 1/2016

Transkrypt

1 Zespół Szkół w Solcy Wielkiej Solca Wielka Ozorków tel./ fax ZAPYTANIE O CENĘ NR 1/2016 na Dostawę oleju opałowego do kotłowni olejowej Zespołu Szkół w Solcy Wielkiej w 2016 roku Postępowanie jest przeprowadzone zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2015, poz.2164 ) I.ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Zespół Szkół w Solcy Wielkiej reprezentowany przez Dyrektora Zespołu Szkół w Solcy Wielkiej Adres: Solca Wielka 58 kod: Ozorków województwo: łódzkie strona internetowa: tel. /fax. (42) , Godziny Urzędowania: Poniedziałek - Piątek od godz II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest sukcesywna dostawa oleju opałowego w czasie trwania umowy dla celów grzewczych budynku Zespołu Szkół w Solcy Wielkiej, gmina Ozorków. Olej opałowy powinien być dostarczany na własny koszt i ryzyko Wykonawcy do kotłowni mieszczącej się przy budynku Zespołu Szkół w Solcy Wielkiej, gmina Ozorków. W kotłowni znajdują się trzy zbiorniki o pojemnościach 2,0 m³ każdy. Jednorazowa dostawa w ilości od do litrów. Dostawy winny odbywać się autocysternami wyposażonymi w pompy, węże z końcówką przystosowaną do wlewu paliwa oraz liczniki wskazujące ilość wydanego oleju opałowego. Urządzenia dystrybucyjne w autocysternach powinny być oplombowane oraz posiadać wszystkie wymagane i aktualne dopuszczenia i badania. Szacuje się, że razem dostawa oleju opałowego w 2016 roku obejmuje około litrów.

2 Czas realizacji zamówienia do 24 godzin od chwili pisemnego lub telefonicznego zamówienia. Przy każdej dostawie wymagane jest dołączenie świadectwa jakości dostarczonej partii oleju, wystawionego przez producenta. Brak świadectwa jakości może stanowić podstawę do odmowy odbioru oleju. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów, oprócz wymienionych przez Oferentów w złożonych ofertach. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia między innymi: koszty transportu, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia. Przedmiot zamówienia będzie przewożony transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wymieniona ilość oleju opałowego została ustalona w sposób szacunkowy i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od zapotrzebowania. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym. Określone przez Zamawiającego orientacyjne ilości oleju opałowego nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w sytuacji zapotrzebowania mniejszego, niż wstępnie oszacowane. Olej opałowy powinien spełniać następujące parametry: a) Gęstość w temperaturze 15 o C, maks. 0,860 kg/m³ b) Wartość opałowa, min 42,6 MJ/kg c) Temperatura zapłonu, min. 56 o C d) Lepkość kinematyczna w temperaturze 20 o C, maks. 6,00 mm 2 /s e) Skład frakcyjny: - do temp. 250 o C, maks. 65 % (V/V) - do temp. 350 o C, min. 85 % (V/V) f) Temperatura płynięcia, maks. - 20ᵒC g) Temperatura mętnienia, 1ᵒC h) Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej, maks. 0,3 %(m/m) i) Zawartość siarki, maks. 0,10 %(m/m) j) Zawartość wody, maks. 200 mg/kg k) Zawartość zanieczyszczeń stałych, maks. 24 mg/kg l) Pozostałość po spopieleniu, maks. 0,01 %(m/m) m) Barwa, czerwona(wzrokowo) Niezależnie od wymagań Zamawiającego, zaoferowany produkt powinien spełniać wszystkie wymagania polskich norm oraz posiadać wszystkie wymagane w Polsce atesty. Wizja lokalna Każdy Wykonawca powinien przeprowadzić wizję lokalną w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić miejsce dostawy oleju, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca. Oznaczenie przedmiotu zapytania według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Olej opałowy. Zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy, w imieniu Zamawiającego, będzie dokonywał Dyrektor Zespołu Szkół w Solcy Wielkiej lub wyznaczona przez niego osoba. Zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie. Dostawca zobowiązany jest zapewnić właściwą jakość dostarczonego paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi. Wykonawca każdorazowo będzie okazywać i załączać do faktury świadectwa jakości z potwierdzeniem, że dotyczą one przedmiotowej dostawy paliwa. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.

3 III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 roku. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym zapytaniu tylko jedną ofertę. 2. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 3. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową lub innym oznaczeniem oferenta, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez oferenta 4. Do porównania ofert należy podać cenę wg cennika hurtowego publikowanego na stronie internetowej danego producenta w dniu składania ofert, VAT należny podatek od towarów i usług obowiązujący w dniu dostawy. V.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres zespol.szkol.w.solcy.wielkiej@neostrada.pl lub dostarczona osobiście do pokoju nr 23 ( sekretariat ) na adres: Zespół Szkół w Solcy Wielkiej, Solca Wielka 58, Ozorków do dnia 25 stycznia 2016 r. do godz. 12:00 wraz z załączoną kserokopią odpisu z KRS lub informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 25 stycznia 2016, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 25 stycznia 2016 do godziny 17:00 i przesłany pocztą elektroniczną na wskazane w ofercie adresy mailowe. 3.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. VI.OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Cena brutto 100 %

4 (miejsce i data sporządzenia) FORMULARZ OFERTOWY do zapytania o cenę na: Dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowej Zespołu Szkół w Solcy Wielkiej w 2016 roku 1. ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół w Solcy Wielkiej Solca Wielka Ozorków Tel./fax WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy:..... NIP:.. Numer telefonu i faksu Wykonawcy wraz z numerem kierunkowym:.... Adres , adres strony www Wykonawcy:... Nr rachunku bankowego wykonawcy:. Imię nazwisko oraz nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym: Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: Zapoznałem się z treścią wzoru umowy. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązuję się zawrzeć umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. Gwarantuję wykonanie zamówienia zgodnie ze złożona ofertą Oferuję zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wykonanie dostaw:.... (nazwa/oznaczenie produktu/ nazwa producenta)

5 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę obliczoną według wzoru: C = (CP + marża) + VAT, gdzie: C cena oferty za 1000 litrów oleju opałowego w temp. 15 st. CP jest to cena producenta netto za 1000 litrów oleju opałowego wg cennika hurtowego publikowanego na stronach internetowych producenta - UWAGA: do porównania ofert należy podać cenę ogłoszoną na stronie internetowej danego producenta w dniu składania ofert, VAT należny podatek od towarów i usług obowiązujący w dniu dostawy. Nazwa producenta oleju opałowego:... CP (cena za 1000 litrów oleju ogłoszona na stronie internetowej danego producenta w dniu składania ofert):... Marża w %..., co stanowi kwotę w złotych:... VAT:... % C=(...) + VAT =... zł brutto/1000 litrów... zł brutto/1 litr Cena oferty obejmuje wszystkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy i jest niezmienna przez cały okres ważności oferty (związania). Wysokość marży podana w procentach (%) jest gwarantowana przez Wykonawcę i niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. Cena ofertowa (dla szacowanej wielkości zamówienia) wynosi: litrów x. zł brutto/litr =. zł brutto Słownie złotych: Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia systematycznie w zależności od zgłaszanych potrzeb. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni. Składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]. Nie uczestniczę(ymy) w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej niniejszego zamówienia. Akceptuję(my) 14-dniowy termin płatności, przelewem na rachunek bankowy nr:.. 4. Wykaz i zakres prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom :....

6 PODPIS(Y): L.p. Nazwa Wykonawcy (Partnera) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy (Partnera) Podpis osoby (osób) upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy (Partnera)

7 WZÓR UMOWY UMOWA NR./2016 Zawarta w dniu 2016 roku w Solcy Wielkiej pomiędzy: Zespołem Szkół w Solcy Wielkiej, Solca Wielka 58, Ozorków NIP: Regon : reprezentowanym przez: Panią Anetę Pyciarz- p.o.dyrektora Zespołu Szkół w Solcy Wielkiej, przy kontrasygnacie Głównego księgowego Pani Wioletty Lemańskiej, a z siedzibą w.. reprezentowanym przez:. zawarto umowę następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowej Zespołu Szkół w Solcy Wielkiej w 2016 roku. 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zamawia, a Dostawca dostarczy Zespołowi Szkół w Solcy Wielkiej litrów oleju opałowego o parametrach określonych w ofercie. 2. Wymieniona ilość oleju opałowego została ustalona w sposób szacunkowy i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od zapotrzebowania. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym. Określone przez Zamawiającego orientacyjne ilości oleju opałowego nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w sytuacji zapotrzebowania mniejszego, niż wstępnie oszacowane. 3. W przypadku większego niż prognozowane zapotrzebowania, Zamawiający może udzielić zamówień, o których mowa w art. 6a ustawy (o łącznej wartości nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego), na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2 Warunki umowy 1. Dostarczony olej opałowy musi odpowiadać wymaganiom określonym przez normę, potwierdzonym świadectwem jakości. W przeciwnym przypadku Zespół odmówi dokonania zapłaty. 2. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia aktualnego świadectwa jakości na dostarczony olej opałowy. 3. Brak świadectwa jakości może stanowić podstawę do odmowy odbioru dostarczonej partii oleju. 4. Dostawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia systematycznie w zależności od potrzeb w okresie od podpisania umowy do roku. 5. Dostawca odpowiada w pełni za transport oleju opałowego do miejsca składowania wyznaczonego przez odbiorcę. 6. Zamawiający ma prawo pobrania próbek dostarczonego oleju, celem sprawdzenia jego jakości. Próbki będą pobierane z autocysterny Wykonawcy zgodnie z normą PN-ISO W przypadku stwierdzenia wad jakości paliwa, koszty przeprowadzonego badania poniesie Wykonawca.

8 3 Termin wykonania umowy 1. Dostawca zobowiązuje do zapewnienia ciągłości dostaw oleju opałowego będącego przedmiotem zamówienia do wyznaczonego miejsca składowania. 2. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, w ilościach i terminach określonych przez Zamawiającego, na podstawie zamówienia złożonego pisemnie lub telefonicznie. 4 Warunki płatności 1. Z tytułu dostawy określonej w 1 umowy Dostawca otrzyma zapłatę w wysokości określonej w złożonej ofercie, a mianowicie cena oleju opałowego będzie się zmieniać (w górę lub w dół) w zależności od ceny nabycia oleju opałowego cena dnia publikowana na stronie internetowej producenta, z zachowaniem stałego upustu. Na dzień rozstrzygnięcia zapytania o cenę, cena brutto 1 litra oleju opałowego wyniosła...zł. 2. Łączna wartość brutto całego zamówienia, tj. szacunkowej ilości litrów oleju opałowego w okresie realizacji zamówienia wynosi: słownie złotych: Uzgadnia się zasadę ustalania ceny brutto 1 litra oleju opałowego: C = (CP + marża) + VAT, gdzie: C = Cena litrów w temp. 15 st. CP = cena producenta netto 1000 litrów oleju opałowego wg cennika publikowanego na stronach internetowych producenta w dniu dostawy. VAT= podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w dniu dostawy. Wysokość marży podana w procentach (%) jest gwarantowana przez Wykonawcę i niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. Zmiany cen oleju nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, wystarczą potwierdzenia cen w postaci publikacji aktualnych notowań cen oleju opałowego na stronach internetowych producenta na dzień dostawy załączone do faktury przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania wysokości aktualnej ceny producenta, o której mowa w ust. 4. Stosowny dokument będzie każdorazowo dołączany do faktury. 5. Dostawca otrzyma zapłatę za każdą partie dostarczonego oleju opałowego przyjętą przez Odbiorcę w terminie do 14 dni od daty złożenia poprawnej faktury. 6. Należność będzie płatna przelewem na rachunek Dostawcy wskazany na fakturze. 7. Przez termin zapłaty rozumie się dzień, w którym Zamawiający obciąży własne konto, kwotą wynagrodzenia należną Dostawcy. 8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Dostawca może wstrzymać się z realizacją dalszych dostaw cząstkowych i takie zachowanie Dostawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 9. Dostarczane ilości oleju opałowego będą fakturowane w temperaturze referencyjnej 15 C, zgodnie z art. 88 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2014, poz. 752 z późn.zm.) W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po wygaśnięciu Umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym za wszelkie szkody, wydatki, koszty postępowań oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy lub nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

9 2. Zamawiający zastrzega zastosowanie kary umownej, na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 2% wartości wynagrodzenia ustalonego w 4 umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia ustalonego w 4 pkt 2 umowy, c) w przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu zamówienia - 10% wartości umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% łącznej wartości brutto całego zamówienia ustalonego w 4 pkt 2 umowy. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, zaś w sprawach formalnych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 7 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będzie: a) wystąpienie zdarzeń niezawinionych przez Wykonawcę o charakterze nadzwyczajnym, których skutki uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotowej umowy zgodnie z jej treścią, wówczas może zostać zmieniony termin wykonania zamówienia, o czas niezbędny do wykonania zamówienia, b) ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmian warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla zamawiającego. 4. Zmiany terminów określonych w pkt 2, mogą nastąpić za zgodą Zamawiającego w formie aneksu do umowy. 5. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci pisemnych aneksów pod rygorem nieważności. 9 Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: