WZÓR UMOWY nr BP

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY nr BP Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr BP z dnia 23 grudnia 2013 r. zawarta dnia.. stycznia 2014 r. w Katowicach w ramach projektu Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /10-01 z dnia r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie. pomiędzy: Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, ul. Kościuszki 43/5, reprezentowanym przez 1) 2). NIP REGON Zwanym dalej "Zamawiającym" a firmą [Nazwa i adres wykonawcy] reprezentowaną przez Pana / Panią.. NIP. REGON.. Zwaną dalej "Wykonawcą" Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24 grudnia 2012 r. oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 r. 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca wykona na rzecz Zamawiającego badania ewaluacyjne produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego pn. Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starstach powiatowych. 2. Szczegółowa specyfikacja prowadzenia ewaluacji zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Szczegółowa specyfikacja produktu finalnego poddanego ewaluacji zawarta jest na stronie internetowej, a w wersji papierowej dostępna jest w biurze projektu. 1

2 2 Nadzór i koordynacja realizacji umowy 1. Bezpośredni nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją przedmiotu umowy sprawować będzie Pan Mariusz Śpiewok kierownik projektu, mspiewok@silesia.org.pl, tel Ze strony Wykonawcy osobą do kontaktów w sprawie realizacji umowy jest. .tel.. 3 Termin realizacji 1. Wykonawca zakończy prace ewaluatorskie w terminie do 30 września 2014 r. 2. W terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi raport metodologiczny, do którego Zamawiający, w ciągu tygodnia, będzie miał możliwość zgłoszenia uwag. Uwagi Zamawiającego powinny zostać uwzględnione w raporcie w kolejnym tygodniu. Zakończenie prac nad raportem metodologicznym powinno nastąpić poprzez przekazanie Zamawiającemu raportu w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej (w formacie MS WORD i PDF na płycie CD). 3. Faza badawcza powinna trwać nie dłużej niż do 30 września 2014 roku. 4. Wykonawca będzie na bieżąco kontaktować się z Zamawiający w celu przedstawienia postępu w pracach badawczych oraz umówienia ewentualnych wątpliwości/trudności. 5. W terminie do 3 pażdziernika 2014 roku, Wykonawca przekaże Zamawiającemu gotowy raport w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej (w formacie MS WORD i PDF na płycie CD). Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag do raportu, w ciągu tygodnia od odebrania raportu. Uwagi Zamawiającego powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie do dwóch tygodni od otrzymania uwag. Po wprowadzonych zmianach, Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu aktualną wersję raportu w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej (w formacie MS WORD i PDF na płycie CD). 4 Prawa Zleceniodawcy i Wykonawcy 1. Wypracowane w związku z wykonaniem przedmiotu umowy: narzędzia badawcze, raporty, zestawienia, bazy danych, opisy, prezentacje multimedialne i inne dokumenty podlegają prawu autorskiemu. Opłata za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych zawarta jest w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu umowy określonym w Raporty, prezentacje i zestawienia tabelaryczne oraz inne dokumenty będące przedmiotem umowy, dostarczone przez Wykonawcę, mogą być wykorzystywane przez Zleceniodawcę oraz za jego zgodą przez firmy powiązane lub związane ze Zleceniodawcą. 3. Zamawiający ma prawo dysponować utworami, o których mowa w ust. 1 na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Wykonawca odpowiada za naruszenie autorskich praw majątkowych i dóbr osobistych osób trzecich, odnoszących się do przedmiotu umowy oraz oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot umowy praw autorskich, w tym w szczególności utwory wymienione w ust. 1, wykonane w ramach umowy, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich, a także nie będą naruszać autorskich praw majątkowych i dóbr osób trzecich. 2

3 5. Wyniki i plik z danymi pozostają wyłączną własnością Zleceniodawcy. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań niezbędnych do zapewnienia ochrony prawa własności do danych i zabezpieczenia ich przed jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich. Zleceniodawca ma wyłączne prawo do wykorzystania wyników a w szczególności dokumentów, przedstawiających te wyniki w sposób sformalizowany, dostarczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy. 6. Wykonawca zachowa oryginalne dane związane z przedmiotem zamówienia zapisane w wersji elektronicznej bądź w inny sposób, przez okres trzech lat po zakończeniu realizacji zamówienia. W ciągu tego okresu Wykonawca będzie stroną odpowiedzialną za ochronę poufności wszelkich przechowywanych materiałów. Po upływie trzech lat, wszelkie materiały mogą zostać zniszczone przez Wykonawcę bez uzyskania uprzedniej zgody Zleceniodawcy. Na żądanie Zleceniodawcy materiały te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż określony powyżej, pod warunkiem, że Zleceniodawca opłaci wszelkie związane z tym koszty. 5 Poufność 1. Wykonawca nigdy nie wykorzysta poufnych informacji odnoszących się do projektu (cele badawcze, metodologia, wnioski, wyniki, tożsamość Zleceniodawcy, materiały) dla jakichkolwiek celów innych niż wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie obejmuje informacji, co do których Wykonawca jest w stanie udowodnić, że: - w momencie ich przekazania były one publicznie znane lub stały się publicznie znane później, przy czym to ostatnie nastąpiło bez udziału Wykonawcy; - zostały one legalnie uzyskane od osoby trzeciej upoważnionej do udzielenia takich informacji; - że były one własnością publiczną zanim zostały upublicznione przez Wykonawcę. 3. Wykonawca wyraża zgodę na to, że bez pisemnej zgody Zleceniodawcy nie wolno mu ujawniać żadnych materiałów badawczych bądź wyników, jak również że nie wolno mu ujawniać ich jakimkolwiek osobom, które nie zostały przez Zleceniodawcę upoważnione do ich uzyskania. Wykonawca podejmie w rozsądnym zakresie środki ostrożności, aby zapewnić, iż poufne informacje nie zostaną ujawnione bez odpowiednich upoważnień. 4. Wykonawca zapewnia, na ile to możliwe, że jego pracownicy oraz podwykonawcy uczestniczący w projekcie podlegają takiemu samemu zobowiązaniu do zachowania poufności jak sam Wykonawca. 6 Komunikacja pomiędzy stronami umowy 1. Językiem, w którym prowadzona będzie koordynacja projektu objętego umową, i w którym sporządzony zostanie raport, jest język polski. 2. Strony przyjmują, że wszelka korespondencja w trakcie realizacji umowy prowadzona będzie w formie elektronicznej. Jako dowód dostarczenia korespondencji przyjmuje się fakt otrzymania potwierdzenia odbioru korespondencji. 3. Metodologia zastosowana do przeprowadzenia projektu badawczego objętego umową musi zostać zaakceptowana na piśmie przez Zleceniodawcę przed rozpoczęciem badania. 4. Wszelkie istotne zmiany proponowanej metody badawczej w trakcie projektu muszą być zgłoszone Zleceniodawcy na piśmie. 3

4 7 Płatności 1. Przedmiot umowy uważa się za wykonany i prawidłowo odebrany w dniu podpisania protokołu odbioru przez przedstawicieli Stron umowy. Podpisany protokół, stanowi podstawę do wystawienie przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Za wykonanie usług uzgodnionych w niniejszej umowie, Zleceniodawca dokona na rzecz Wykonawcy zapłaty należności w wysokości. PLN (słownie: ), w tym 23% podatku VAT w wysokości.. PLN (słownie:..), zgodnie z ofertą kosztową przedstawioną szczegółowo w ofercie badawczej. 3. Termin płatności faktur wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wynagrodzenie, o którym jest mowa w ust.2 jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy: 1) w każdej chwili dopóki dzieło nie zostanie ukończone, płacąc umówioną należność, jednakże w wypadku takim, Zamawiający może odliczyć to, co Wykonawca zaoszczędzi z powodu niewykonania dzieła, 2) gdy Wykonawca wykonuje dzieło w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, zwłaszcza jeżeli nie dotrzymuje terminu, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, 3) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła. 2. Wykonawca może odstąpić od realizacji umowy: 1) w przypadku braku współdziałania Zamawiającego, zwłaszcza w przypadku braku materiałów będących podstawą opracowania dzieła, w takim przypadku Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu odpowiedni termin z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. 9 Wypowiedzenie umowy 1. Każda ze stron ma prawo natychmiast wypowiedzieć niniejszą umowę w przypadku zaistnienia jakichkolwiek z wymienionych poniżej okoliczności: - gdy którakolwiek ze stron nie dotrzymała istotnego zobowiązania, które przyjęła na siebie zgodnie z warunkami niniejszej umowy, i nie ma możliwości naprawienia tej sytuacji lub, w przypadku gdy naprawienie zaistniałej sytuacji jest możliwe, nie dokonała tego w rozsądnym terminie od momentu otrzymania od drugiej strony pisemnego zażalenia, 4

5 - gdy ogłoszono upadłość lub niewypłacalność którejkolwiek ze stron, lub gdy którakolwiek ze stron zgłosiła wniosek o moratorium lub została postawiona w stan likwidacji bądź zawarła ugodę z wierzycielami. W każdym z przypadków istnieje jedynie możliwość żądania zapłaty za prace przeprowadzone (lecz niekoniecznie zakończone), zgodnie ze stanem na dzień wypowiedzenia umowy. 2. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu nastąpi wypowiedzenie niniejszej umowy, Wykonawca zwróci Zleceniodawcy wszelkie materiały i informacje związane z badaniem (raporty itp.). 10 Kary umowne 1. Strony stanowią kary umowne: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w 8 pkt 1, ppkt 2) i 3), Wykonawca poniesie karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto, 2) w przypadku niedotrzymania terminów realizacji części dzieła, o których mowa w 3, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu dzieła Zamawiający potrąci 2 % wartości należności należnej Wykonawcy, wskazanej w 7 pkt 2, 3) w przypadku naruszenie zapisów o poufności z 5, Wykonawca poniesie karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto, 4) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności za fakturę wystawioną przez Wykonawcę, 5) Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony Zamawiającego. 2. W sytuacji, gdy kara umowna przewidziana w ust. 1, nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 11 Cesja praw i obowiązków 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przekazywane przez Wykonawcę na osoby trzecie. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 3. W przypadku braku skuteczności pkt 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach a jej ustalenia potwierdzone zostały podpisem upoważnionych przedstawicieli stron, w miejscu i czasie wskazanym poniżej. w imieniu Zleceniodawcy w imieniu Wykonawcy 5

6 Załącznik nr 1 do wzoru umowy Szczegółowa specyfikacja prowadzenia ewaluacji Cel ewaluacji Celem ewaluacji jest przeprowadzenie analizy rzeczywistych efektów testowania produktu finalnego oraz sformułowanie rekomendacji dotyczących ewentualnej modyfikacji produktu finalnego Zadanie ewaluacji Zadaniem ewaluacji zewnętrznej produktu finalnego jest analiza rzeczywistych efektów testowania produktu finalnego w celu zbadania efektywności wypracowanych rozwiązań. Ewaluacja zewnętrzna produktu finalnego musi odpowiedzieć na pytania badawcze, które odnoszą się do kryteriów ewaluacji. Kryteria ewaluacji i pytania badawcze Kryterium ewaluacji Trafność Pytanie badawcze 1. Czy i w jakim stopniu produkt odpowiada na realne potrzeby użytkowników/odbiorców? Efektyność 1. Czy wypracowany produkt przynosi zakładane efekty w odniesieniu do poniesionych nakładów (finansowych, czasowych, ludzkich)? 2. W jakim stopniu proponowana innowacja jest lepsza od istniejących rozwiązań, bardziej atrakcyjna i efektywna? Skuteczność Użyteczność Trwałość 1. Czy produkt przynosi zakładane korzyści dla grup docelowych? 2. Czy produkt jest skuteczny? Co wpływa na jego skuteczność czy są to metody pracy, dobór grup docelowych, organizacja procesu wsparcia czy inne czynniki? 3. Czy możliwe jest zwiększenie skuteczności proponowanych metod i pod jakimi warunkami? 1. Czy wypracowany produkt jest zgodny z potrzebami grup docelowych: użytkowników/odbiorców? 1. Czy i w jakim stopniu prawdopodobne jest funkcjonowanie produktu po zakończeniu finansowania projektu? 2. Jaki jest potencjał produktu w dłuższej perspektywie czasowej? 3. Czy zasadne jest podejmowanie działań upowszechniających i wdrażających? Sposób realizacji badania Minimum metodologiczne to: a. analiza danych zastanych, b. indywidualne wywiady pogłębione z użytkownikami projektu (ewentualnie badanie ankietowe) badania mogą być prowadzone jedynie 6

7 podczas spotkań warsztatowych (terminarz spotkań został przedstawiony w części dotyczącej Opisu projektu), c. indytiwdualne wywiady pogłębione z przedstawicielami Beneficjenta projektu i ekspertami w projekcie, d. zebranie opinii zewnętrznych interesariuszy projektu: decydentów i użytkowników. Opracowanie raportów W ramach niniejszego zamówienia mają powstać 2 raporty: Raport metodologiczny zawierający harmonogram badania, szczegółową koncepcję badania (opis metod, technik i narzędzi badawczych wraz z narzędziami), opis próby badawczej oraz sposób doboru próby. Raport ewaluacyjny powinien składać się z następujących elementów: a. opis przedmiotu ewaluacji, b. kryteria oceny i pytania badawcze, c. opis zastosowanej metodologii badawczej, d.opis przebiegu badania ewaluacyjnego i ograniczeń (problemów) napotkanych w toku jego realizacji, e. opis wyników badania ewaluacyjnego, f. wnioski i rekomendacje dotyczące zmian i modyfikacji produktu finalnego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do biura Zamawiającego 2 raporty: raport metodologiczny oraz raport ewaluacyjny w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej (w formacie MS WORD i PDF na płycie CD). Zamawiający zastrzega sbie prawo zgłoszenia uwag do raportu metodologicznego oraz ewaluacyjnegoprzekazanego przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do uwaględnienia uwag, w terminie do 2 tygodnia od dnia ich przekazania przez Zamawiającego, a nas epnie przekazania ostatecznej wersji raportu matodologicznego i ewaluacyjnego w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej (w formacie MS WORD i PDF na płycie CD). Wyniki Wykonawca jest zobowiązany do: - prowadzenia ewaluacji zgodnie z co najmniej następującymi dokumentami: wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wytycznymi w zakresie ewluacji programów operacyjnych poradnikiem dla ocenianiających projekty innowacyjne i współpracy ponadnarodowej poradnikiem: projekty innowacyjne poradnik dla projektodawców - wykorzystania w ww. dokumentacji logotypów Unii Europejskiej oraz informacji o współfinansowaniu badań ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7

8 Wymagania dodatkowe Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić indywidualne wywiady pogłębione z użytkownikami projektu. Niniejsze wywiady mogą być prowadzone jedynie podczas spotkań warsztatowych (terminarz spotkań został przedstawiony w części dotyczącej Opisu projektu). Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z przeprowadzeniem indywidualnych wywiadów pogłębionych z użytkownikami projektu przez Wykonwcę (m.in. kosztów dojazdów na warsztaty, noclegów czy wyżywienia). 8