REGULAMIN KONKURSU NA OPRAWĘ GRAFICZNĄ HASŁA WOLNE MIASTO POZNAŃ

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA OPRAWĘ GRAFICZNĄ HASŁA WOLNE MIASTO POZNAŃ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie na oprawę graficzną hasła Wolne Miasto Poznań, zwanego dalej Konkursem. 2. Konkurs odbywa się za pomocą Aplikacji Miasta Poznania dostępnej na portalu Facebook.com 3. Organizatorem konkursu jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy Placu Kolegiackim 17 w Poznaniu, NIP , zwanym dalej Organizatorem. 4. Konkurs rozpoczyna się w dniu 3 sierpnia 2016 r. i trwa do 3 października 2016 r. włącznie. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 17 października 2016 r. 5. Konkurs jest realizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej za pośrednictwem aplikacji Organizatora Konkursu dostępnej na profilu Miasto Poznań na portalu Facebook.com dla użytkowników tego portalu. Adres profilu to 6. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy pl. Kolegiackim 17, Poznań. Dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu. Dane osobowe mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratora danych. Osobie której dane dotyczą przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie jest możliwe uczestnictwo w Konkursie. 2 CEL KONKURSU 1. Konkurs ma na celu wybór najlepszego w opinii Komisji, oryginalnego projektu graficznego dla hasła Wolne Miasto Poznań, które w najlepszy sposób zobrazuje znaczenie hasła zwanego dalej znak graficzny. 2. Znak graficzny wykorzystywany będzie na gadżetach, których wykonanie zostanie zlecone przez Urząd Miasta Poznania oraz do celów promocyjnych. 3. Znak graficzny powinien budzić pozytywne skojarzenia, być oryginalny i jednocześnie na tyle uniwersalny, aby mógł zostać wykorzystany w materiałach promocyjnych oraz w komunikacji. 4. Wolne Miasto Poznań to hasło, które ma opisywać aspiracje, dążenia mieszkańców i władz miasta, to skojarzenia Miasta Poznania, jako miejsca wolnego od rasizmu, nietolerancji czy różnych form cenzury (przede wszystkim wydarzeń o charakterze kulturalnym). Hasło, które jest przedmiotem konkursu odnosi się do najważniejszych wartości europejskich. Poznań zamieszkują różne osoby, które mają wolność wyrażania poglądów oraz siebie i swojego sposobu na życie. To miejsce otwarte i przyjazne dla różnych środowisk i kultur. Poznań ceni różnorodność, a zarazem wzajemny szacunek i wolność. Hasło "Wolne Miasto Poznań" pojawia się w komunikacji wielu środowisk, pojawiło się w przestrzeni publicznej w sposób spontaniczny.

2 5. Znak graficzny powinien składać się z hasła Wolne Miasto Poznań oraz symbolu lub stanowić znak typograficzny. 3 UCZESTNICY KONKURSU 1. Konkurs ma charakter jednoetapowy. Adresowany jest do wszystkich zainteresowanych osób fizycznych, które są pełnoletnie i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, w tym do grafików, projektantów, artystów, plastyków, studentów i absolwentów oraz pracowników naukowych wyższych uczelni artystycznych oraz osób prawnych. 2. Uczestnik ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Konkursu, który znajduje się wewnątrz Aplikacji Miasta Poznania. 3. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny, za których uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonkowie i osoby przysposobione. 4 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Konkurs ma charakter otwarty. 3. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez przekazanie do Organizatora za pomocą Aplikacji Miasta Poznania znaku graficznego, co jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu. 4. Prace konkursowe dostarczone po terminie, o którym mowa w 1 ust. 4, nie będą brały udziału w Konkursie. 5. Do konkursu nie można zgłaszać prac zbiorowych. 6. Każdy uczestnik może zgłosić do konkursu maksymalnie 3 projekty na znak graficzny. 7. Projekty muszą zostać przesłane w pliku wektorowym w formacie: PDF, EPS lub AI oraz poglądowo w JPG. 8. Koszty przygotowania i dostarczenia prac konkursowych ponoszą uczestnicy. 9. Przedmiotowy Konkurs (promocja) nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, czy administrowany, ani powiązany z portalem Facebook. Informacje, które są udostępniane, będą wykorzystywane wyłącznie w celu rozwiązania Konkursu i rozdania nagród. 10. Warunkiem koniecznym do przystąpienia do Konkursu jest posiadanie prywatnego profilu na portalu Facebook ( założonego i zweryfikowanego zgodnie z regulaminem portalu Facebook oraz zapisanie się do Aplikacji Miasta Poznania. 11. Każda osoba, która chce wziąć udział w Konkursie musi wyrazić zgodę na zapisanie się do profilu Miasto Poznań w ramach portalu społecznościowego Facebook znajdującego się pod adresem Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest również udzielenie zgody na dostęp Aplikacji do publicznych informacji udostępnianych przez uczestnika w jego Profilu, publikowanie przez Aplikację Miasta Poznania informacji w Profilu oraz otrzymywanie wiadomości dotyczących Konkursu od Organizatora

3 5 KRYTERIA OCENY 1. Projekty będą oceniane przez Komisję w składzie określonym przez Organizatora. 2. W skład Komisji Konkursowej wchodzi 7 osób: 1. Prezydent Miasta Poznania - Jacek Jaśkowiak przewodniczący komisji konkursowej 2. Dyrektor Wydziału Kultury - Justyna Makowska. 3. Pełnomocnik prezydenta ds. estetyki Piotr Libicki, 4. Zastępca dyrektora Gabinetu Prezydenta Poznania - Tomasz Lisiecki 5. Prof. Waldemar Kuligowski Uniwersytet im. Adama Mickiewicza 6. Prof. Andrzej Syska Uniwersytet Artystyczny w Poznaniu 7. Cezary Ostrowski - kompozytor 3. Przy ocenie prac konkursowych komisja będzie brała pod uwagę takie elementy jak: czytelność komunikatu, estetyka projektu, atrakcyjność, innowacyjność, pomysłowość, użyteczność oraz łatwość wykorzystania znaku graficznego na różnych nośnikach. 4. Komisja dokona oceny prac, a zwycięski projekt zostanie wybrany w drodze głosowania. Każdemu członkowi Komisji przysługuje jeden głos, przy czym w przypadku równego rozłożenia głosów, przewodniczący komisji ma prawo do oddania głosu dodatkowego. 5. Decyzja Komisji, co do wyboru nagrodzonych prac, jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. 6. Z rozstrzygnięcia Konkursu zostanie sporządzony protokół, który podpisują członkowie Komisji uczestniczący w posiedzeniu. 7. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony elektronicznie o miejscu i terminie wręczenia nagrody, najpóźniej na 7 dni przed wręczeniem nagrody. Laureatowi przysługuje prawo do wyznaczenia swojego zastępstwa w celu odebrania nagrody. 8. Proces oceny prac Konkursu uwzględnia zasadę równych szans, w tym zasadę równości płci. Zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2009 nie będą faworyzowane żadne grupy społeczne. 9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia oceny części prac konkursowych przed upływem terminu naboru do Konkursu. 6 NAGRODY 1. Za wygraną w konkursie przewidziana została nagroda pieniężna w wysokości 5000 zł. 2. Organizator Konkursu ponosi ewentualne koszty podatków. 7 OŚWIADCZENIE O PRAWACH AUTORSKICH 1. Laureat przyjmując nagrodę zobowiązuje się nieodpłatnie przenieść na Organizatora Konkursu majątkowe prawa autorskie do stworzonego projektu. W tym celu uczestnicy konkursu zobowiązują się do podpisania umowy o przeniesieniu praw majątkowych niezwłocznie po ogłoszeniu wyników Konkursu i przed odebraniem nagrody.

4 2. Brak podpisania umowy o przeniesieniu praw majątkowych uniemożliwia przyznanie Laureatowi nagrody. Nagroda może zostać przyznana innej osobie. W celu wybrania kolejnego laureata konkursu Komisja zbierze się ponownie w składzie i na zasadach opisanych w Laureaci Konkursu, przekazują Organizatorowi całość praw majątkowych uprawniających do zarządzania projektem przekazaną pracą. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania pracy osobom trzecim oraz do ich całościowej lub częściowej publikacji, na wszystkich polach eksploatacji, w tym m.in. do: - wyłącznego używania i wykorzystania prac konkursowych we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej, - utrwalania i zwielokrotniania prac konkursowych wszelkimi technikami graficznymi, - zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu prac konkursowych na nośnikach elektronicznych, - swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat, wynagrodzeń na rzecz Agencji zarówno na terenie kraju, jak i poza jego granicami, - publicznego wystawiania i wyświetlania prac konkursowych na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, - wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem prac konkursowych, - wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia prac konkursowych w Internecie, 4. Uczestnik konkursu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby udostępniona praca/e naruszała/y prawa (w szczególności prawa autorskie) osób trzecich. 5. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego regulaminu. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oznacza wyrażenie przez uczestnika Konkursu zgody na zamieszczenie niektórych danych uczestników Konkursu (w szczególności imienia i nazwiska) we wszystkich materiałach, niezależnie od formy ich wyrażenia, mających za przedmiot propagowanie Konkursu oraz relacje z jego przebiegu na profilu Miasto Poznań przez czas określony przez Organizatora Konkursu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się z laureatami Konkursu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone prace lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu. 4. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, mające wpływ na wypełnianie warunków konkursu, a w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za

5 wadliwość działania łączy internetowych czy połączenia i funkcjonowanie sprzętu telekomunikacyjnego, usługi pocztowe lub za działalność innych osób. 5. Regulamin Konkursu oraz Formularz Zgłoszeniowy są udostępnione dodatkowo na stronach internetowych Organizatora 6. Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu. Informacje o wprowadzanych zmianach będą publikowane na stronie Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji. 7. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo odwołania konkursu w każdym czasie. 8. Organizator Konkursu ma wyłączne prawo rozstrzygania sytuacji, których niniejszy regulamin nie reguluje. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do braku rozstrzygnięcia Konkursu i przyznania nagrody na wypadek gdyby żadna z nadesłanych prac nie odpowiadała jego oczekiwaniom, o czym poinformuje elektronicznie Uczestników Konkursu.