Zapytanie ofertowe 11-2/2016. Zamówienie o wartości poniżej euro (art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz.

Transkrypt

1 pieczęć zamawiającego Zapytanie ofertowe 11-2/2016 Zamówienie o wartości poniżej euro (art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164)) na realizację zadania: Dostawa fabrycznie nowego samochodu specjalnego dla Straży Miejskiej w Świdnicy Zatwierdzam: Świdnica, dn. 1

2 ZAPYTANIE OFERTOWE Znak SM- 11-2/ Zamawiający STRAŻ MIEJSKA W ŚWIDNICY ul. Dworcowa , Świdnica NIP Regon Tel./fax 074/ mail: strazmiejska.swidnica@vp.pl 2. Nazwa zamówienia Dostawa fabrycznie nowego samochodu specjalnego dla potrzeb Straży Miejskiej w Świdnicy 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Opis przedmiotu : Dostawa fabrycznie nowego samochodu specjalnego dla potrzeb Straży Miejskiej w Świdnicy. Samochód musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2015 roku lub młodszy kompletny i wolny od wad fizycznych ( konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych ). Pod pojęciem fabrycznie nowy zamawiający rozumie pojazd wyprodukowany w 2015 roku lub młodszy. Pojazd musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie Prawo o Ruchu Drogowym. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać aktualne świadectwo homologacji wydane na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 marca 2013r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep oraz ich przedmiotów wyposażenia lub części ( Dz.U. z 2013r., poz.407 ). Wszystkie urządzenia winny spełniać wymogi Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, obowiązujących w danym zakresie, być jednorodne, być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych i nieregenerowane, posiadać umożliwiający identyfikację symbol oznaczający konkretny produkt Wspólny słownik zamówień publicznych CPV: Kod CPV: Samochody osobowe 3.2. Opis pojazdu: specjalny, fabrycznie nowy z 2015 roku lub młodszy. SILNIK: 1. Moc nie mniejsza niż 95 kw diesel 2. Pojemność silnika nie mniejsza niż 1600 ccm i nie większa niż 1900 ccm 3. Skrzynia biegów manualna min. 5 biegów + wsteczny 4. Wysokość pojazdu nie mniejsza niż 1830 mm 5. Długość całkowita nie mniejsza niż 4740 mm 6. Rozstaw osi nie mniejszy niż 3060 mm 7. Odległość pomiędzy kratą a przegrodą w części dla osób ujętych mierzona na wysokości podłogi nie mniejsza niż 1200 mm 8. Spełnia normę Euro 5 2

3 NADWOZIE 1. Przeszklone boczne drzwi przesuwne po obu stronach; 2. W bocznych oknach dla osób dla zatrzymanych blacha w kolorze nadwozia; 3. Tylne drzwi dwuskrzydłowe przeszklone pozbawione klamek od wewnątrz; 4. Szyby przyciemnione w drzwiach tylnych ograniczając widoczność z zewnątrz pojazdu; 5. Elektrycznie opuszczane szyby przednie; 6. Lakier metalik srebrny; 7. Zabudowa przedziału dla osób ujętych zgodnie z wymaganiami niezbędnymi przy rejestracji pojazdu; 8. Oklejenie pojazdu zgodnie z 32b Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 27 kwietnia 2012 ( Dz.U. z dnia 16 maja 2012r.) oraz numer telefonu 986 umieszczony w miejscu wskazanym przez zamawiającego; 9. Okratowane szyby w drzwiach tylnych na zewnątrz; 10. Dodatkowe wymagania dla przedziału przewozowego dla osób ujętych; 11. Stopień tylny zintegrowany ze zderzakiem ułatwiający wsiadanie i wysiadanie osób zatrzymanych z zabezpieczeniem antypoślizgowym; 12. Pojazd wyposażony w cztery koła z oponami letnimi na stalowych obręczach o rozmiarze min. 16 cali + oryginalne kołpaki; 13. Metalowa osłona na tylny zderzak; WNĘTRZE 1. Ilość miejsc siedzenia w przedziale dla osób ujętych mocowane tyłem do kierunku jazdy; 2. Tapicerka siedzeń z tkaniny dla kierowcy i pasażera; 3. Pokrowce na siedzenia dla kierowcy i pasażera; 4. Tapicerka w drugim rzędzie siedzeń pokryta materiałem skóropodobnym; 5. Instalacja radiowa (radiostacja) + radio CB dostarczone prze zamawiającego; 6. Miejsca siedzące do przewozu osób ujętych zgodnie z wymogami bezpieczeństwa; 7. Zamocowanie w przedniej części pasażerskiej dwóch uchwytów na pałki służbowe; 8. Wymagania w zakresie przedziału przewozowego dla osób ujętych: a) przegroda oddzielająca przedział pasażerski od przedziału dla osób ujętych powinna być szczelna uniemożliwiając przedostawanie się cieczy lub innych zanieczyszczeń. Przegroda ta konstrukcyjnie musi być poprzecznie dzielona na wysokości górnej krawędzi siedzeń. Część górna przegrody powinna być wykonana w sposób umożliwiający szybki demontaż w celu wydobycia osób przewożonych ( warunki ekstremalne, kolizja ). Demontaż tej części przegrody musi być prosty bez użycia dodatkowych narzędzi i odbywać się od strony przedziału pasażerskiego. b) siedziska dla osób ujętych mają być wykonane z tworzywa sztucznego ze składanymi siedzeniami w dolnej ich części musi być zamontowany uchwyt do mocowania kajdanek. c) podłoga w przedziale przewozowym ma być wykonana z tworzywa sztucznego antypoślizgowego wodoodpornego, wszystkie pozostałe elementy tego przedziału mają być wykonane także z materiałów wodoodpornych w technologii pozwalającej na mycie przedziału strumieniem wody. Ściany i sufit przedziału przewozowego muszą być wykonane z materiałów odpornych na uszkodzenia mechaniczne. Siedziska muszą być wyposażone w biodrowe pasy bezpieczeństwa. d) przedział przewozowy w części dachowej ma być wyposażony dodatkowo w wentylacje nawiewowo wywiewną z wyłącznikiem zamontowanym w przedziale kierowcy. e) w górnej części przegrody rozdzielającej przedział pasażerski od przedziału przewozowego dla ujętych ma być zamontowane okienko ( lufcik) do podglądu osób 3

4 ujętych szczelne, wzmocnione i uniemożliwiające okaleczenie się osób zatrzymanych. f) w części przewozowej przed dwuskrzydłowymi drzwiami ma być zamontowana trzy częściowa przegroda wykonana z siatki lub kraty, w której umieszczone będą jedno skrzydłowe drzwi o szerokości niemniejszej niż 80 cm, wyposażone w zamek oraz w dodatkowy trójpunktowy rygiel uniemożliwiający otworzenie i zdjęcie tych drzwi przez osoby przewożone. g) oświetlenie części przewozowej należy umieścić w części dachowej między kratą a dwuskrzydłowymi drzwiami zewnętrznymi w sposób uniemożliwiający uszkodzenie go przez ujętych. Lampa ta ma oświetlać przedział przewozowy oraz miejsce za samochodem przy otwartych drzwiach tylnych. DODATKOWE WYPOSAŻENIE WYMAGANE DLA POJAZDÓW UPRZYWILEJOWANYCH 1. Lampa zespolona z głośnikami i napisem STRAŻ MIEJSKA z zastosowaniem źródła światła LED ( łącznie z napisem ) emitująca światło w kolorze niebieskim mocowana na dachu w przedniej części pojazdu; 2. Wzmacniacz współpracujący z głośnikami zamocowanymi w lampie zespolonej, dysponującego standardowymi tonami syren i funkcją mikrofonu oraz sterującym kilkoma funkcjami przyrządów ostrzegawczych zainstalowanych na pojeździe; 3. Wzmacniacz wyposażony w mikrofon; MINIMUM BEZPIECZEŃSTWA 1. Hamulce tarczowe z przodu; 2. Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera; 3. Wspomaganie układu kierowniczego; 4. Zagłówki siedzeń z regulowaną wysokością dla kierowcy i pasażerów w pierwszym i drugim rzędzie siedzeń; 5. ABS; 6. Zestaw kół z oponami zimowymi, felgi stalowe min.16 cali; 7. System czujników parkowania z tyłu. KOMFORT 1. Klimatyzacja; 2. Radio samochodowe. ZABEZPIECZENIA 1. Centralny zamek; 2. Immobiliser. INNE 1. Koło zapasowe; 2. Trójkąt ostrzegawczy; 3. Gaśnica; 4. Szperacz samochodowy ręczny LED z uchwytem zamocowanym wewnątrz pojazdu zasilany z gniazda zapalniczki; 5. Apteczka pierwszej pomocy zgodna z normą 2 X DIN13164; 6. Montaż radiostacji przewodowej + radio CB dostarczonych przez zamawiającego; 7. Antena do radiostacji oraz CB; 4

5 GWARANCJA Wykonawca udzieli Zamawiającemu następujących gwarancji: 1. gwarancja na pojazd w tym zabudowa specjalistyczna i wyposażenie dodatkowe (bez limitu kilometrów) nie mniej niż 2 lata 2. gwarancja na powłoki lakiernicze nie mniej niż 3 lata 3. gwarancja na perforacje blach nie mniej niż 6 lat Serwis gwarancyjny nie może znajdować się w odległości większej niż 100 km od miasta Świdnicy. Wykonawca poda w Formularzu Oferty adres serwisu gwarancyjnego spełniającego ww. warunek. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz oświadczeń i dokumentów 4.1 Warunki stawiane Wykonawcy: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają m.in. warunek udziału w postępowaniu dotyczący: Sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) oraz że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż: ,00 zł ( sześćdziesiąt tysięcy złotych); 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają zostać załączone do oferty 5.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 5.2 Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej ,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo bankowe przez zdolność kredytową rozumie się zdolność do spłaty zaciągniętego kredytu wraz z odsetkami. Oceny tej dokonuje wyłącznie bank. Informacja banku o Wykonawcy (np. opinia, zaświadczenie dla wszystkich zainteresowanych itp.), niezawierająca danych co najmniej w kwotach określonych w zdaniu pierwszym tego punktu specyfikacji oraz informacje zawierające dane typu: kwota pięciocyfrowa, sześciocyfrowa itp. bez określonej kwoty w złotych nie będzie uwzględniana przy ocenie spełnienia wymogów specyfikacji i uznana zostanie przez Zamawiającego jako brak wymaganego dokumentu. 5.3 Opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż: ,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Celem udowodnienia, że polisa jest opłacona Wykonawca dołączy dowód dokonania wpłaty chyba, że dowód opłacenia wynika z treści polisy. 5

6 5.4 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca załącza do oferty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5.5 Dodatkowe dokumenty, jakie mają być załączone do oferty Oświadczenie o posiadaniu aktualnego świadectwa homologacji oferowanego pojazdu załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą Osobą uprawnioną do udzielania informacji i kontaktu z Wykonawcą jest : Adriana Wołosz-Sołtys nr tel. 74/ Termin związania oferty Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć maksymalnie jedną ofertę. 2. Oferta musi obejmować całość zamówienia określoną w przedmiocie zamówienia. 3. Ofertę należy sporządzić na druku stanowiącym Formularz ofertowy wraz z załącznikami. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w sposób nie budzący zastrzeżeń, co do jej treści, według załączonego wzoru (formularza), w PLN oraz winna być podpisana przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. 5. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być podpisane przez osobę/y uprawnione do podpisania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty musi być załączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych przez Wykonawcę. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu. Opakowanie oferty musi zostać oznaczone pieczęcią firmy Wykonawcy wraz z adresem i 6

7 numerem telefonu oraz opisem : Zapytanie ofertowe nr 11-2/2016, Dostawa fabrycznie nowego samochodu specjalnego dla Straży Miejskiej w Świdnicy 9. Zmiana lub wycofanie oferty 1. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, ż zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert, określonym w niniejszej specyfikacji. 2. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznaczonej nazwą przedmiotu zamówienia, pieczęcią firmową Wykonawcy i dodatkowo określeniami: 3. ZMIANA lub WYCOFANIE. 4. Zwrot wycofanej oferty nastąpi bez jej otwierania po terminie otwarcia ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia roku do godz miejsce: Komenda Straży Miejskiej ul. Dworcowa pok. Nr 1 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz miejsce: Komenda Straży Miejskiej ul. Dworcowa pok. Nr 1, 3. Otwarcie jest jawne, 4. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcy niezwłocznie bez ich otwierania. W przypadku zmiany adresu siedziby Zamawiającego przed terminem składania ofert, taka informacja zostanie podana do publicznej wiadomości w miejscach, gdzie zostało umieszczone zapytanie ofertowe 11-2/ Opis sposobu obliczania ceny: 1. Wykonawca obliczy cenę za dostawę bez VAT, a następnie od tak uzyskanej wartości Wykonawca może odjąć zniżki i dodaje wartość VAT. Tak wyliczoną cenę z VAT Wykonawca zamieści w formularzu oferty. Cena ta stanowić będzie podstawę oceny ofert w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej. 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku. 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Najniższa cena. Zamawiający określi wartość punktową ofert na podstawie wzoru podanego poniżej dla przyjętego kryterium oceny. 7

8 P z = P x x 100 pkt P y P z - wartość punktowa oferty P x cena najniższej oferty P y - cena oferty badanej Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 13. Umowa Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa. Projekt Umowy stanowi załącznik nr 4. do Zapytania ofertowego. 14. Warunki płatności 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zlecenia wypłacone zostanie na podstawie faktury VAT wystawionej po dostawie i odbiorze przedmiotu zamówienia. 2. Należność za wykonanie zamówienia Zamawiający ureguluje przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty złożenia faktury VAT. 15. Termin wykonania zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia: - nie dłużej niż 110 dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca dostarczy samochód pod wskazany adres Zamawiającego. Dostawa pojazdu na koszt Wykonawcy. 3. Odbiór pojazdu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, podpisanego przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 16. Załączniki 1. Formularz Oferty 2. załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, 4. załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o posiadaniu aktualnego świadectwa homologacji oferowanego pojazdu, 5. załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - Projekt Umowy wraz z załącznikami. Świdnica, dnia r. Zatwierdzam.. 8