Uchwała Nr 82/204/09 Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 8 kwietnia 2009 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 82/204/09 Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 8 kwietnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia zmian i uzupełnień do Regulaminu Organizacyjnego Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie Na podstawie art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) i 76 ust. 2 pkt 2 Statutu Powiatu Opatowskiego, oraz uchwały Nr 4/2009 Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie z dnia 20 stycznia 2009 r. uchwala, się co następuje: 1 W załączniku do uchwały Nr 9/20/07 Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 30 marca 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie wprowadza się następujące zmiany: 1. 7 otrzymuje brzmienie: 1) W skład Zakładu wchodzą następujące jednostki organizacyjne: a) Szpital Powiatowy b) Przychodnia Specjalistyczna w Opatowie c) Pomocy Doraźnej z podstacją w Ożarowie d) Pracownie diagnostyczne 2) Schemat organizacyjny Zakładu stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 3) Szczegółowy wykaz jednostek, komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu otrzymuje brzmienie: 1. Do Działu Administracyjno-Gospodarczego, którego celem jest organizowanie i prowadzenie działalności administracyjno gospodarczej Zakładu wchodzą: 1) Zaopatrzenie 2) Sekcja Żywienia 3) Pralnia Szpitalna 4) Sekcja Techniczna 2. Do zadań głównych działu, należy: 1) utrzymanie otoczenia obiektów Zakładu w należytym porządku, 2) racjonalne wykorzystanie środków rzeczowych i finansowych, 3) dysponowanie zapasami materiałowymi znajdującymi się w magazynach zgodnie z potrzebami komórek i zasadami oszczędnościowymi gospodarki zasobami, 4) zapewnienie prawidłowej eksploatacji aparatury medyczno laboratoryjnej i innej oraz w uzasadnionych przypadkach zapewnienie wykonania napraw przez wyspecjalizowane firmy usługowe, 5) przyjmowanie od komórek organizacyjnych zamówień jednostkowych 6) prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych, 7) zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej oraz przekazywanie ogłoszeń dotyczących zamówień

2 publicznych do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, 8) współpraca z komisjami przetargowymi we wszystkich fazach udzielania zamówienia publicznego, 9) współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych, 10) doradztwo i udzielanie informacji pracownikom Zakładu z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, 11) gromadzenie i udostępnianie literatury z zakresu zamówień publicznych, 12) prawidłowa gospodarka odpadami komunalnymi i odpadami niebezpiecznymi, 13) przekazywanie do Działu Księgowości danych dotyczących obciążeń finansowych usługobiorców, 14) przeprowadzanie okresowych wewnętrznych kontroli w zakresie powierzonym mieniem danym komórkom, 15) dbanie o powierzone mienie, środki trwałe oraz pomieszczenia administracyjno gospodarcze, 16) w zakresie zaopatrzenia: a) sporządzanie zamówień i kierowanie ich do odpowiednich placówek handlowych z którymi podpisana jest umowa, b) prowadzenie bieżących i doraźnych zakupów wynikających z potrzeb komórek, c) prowadzenie rozdzielnika kosztów komórek Zakładu, d) prowadzenie sald magazynowych, e) prowadzenie wyceny magazyn wyda, f) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych towarów zgodnie z wymogami w tym zakresie, g) wydawanie materiałów z magazynów dla komórek organizacyjnych według bieżących potrzeb, h) prawidłowe przechowywanie przyjętych towarów. 17) w zakresie sekcji żywienia: a) planowanie i organizacja żywienia zbiorowego dla chorych przebywających w Szpitalu oraz dla personelu w ramach posiłków płatnych, b) wykonywanie czynności związanych z żywieniem chorych na zasadach racjonalnej, dietetyki i higieny żywienia, c) czuwanie nad terminowym układaniem jadłospisów, d) uzgadnianie rodzaju diet z ordynatorami poszczególnych oddziałów, e) udział w obchodach lekarskich w razie potrzeb, f) planowanie i właściwe wykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na żywienie, g) produkcja i dystrybucja posiłków dla wszystkich form żywienia oraz wydanie posiłków na poszczególne oddziały szpitalne, h) kontrola gotowych potraw przed wydaniem na oddziały, i) dbanie o estetykę wydawania posiłków, j) odpowiedzialność za prawidłowe przechowywanie żywności, k) bieżąca współpraca z Sekcją zaopatrzenia, l) prawidłowe i racjonalne gospodarowanie środkami czystościowymi. 18) w zakresie pralni szpitalnej. a) prawidłowa eksploatacja urządzeń pralniczych,

3 b) przyjmowanie i wydawanie bielizny do poszczególnych komórek oraz prowadzenie rejestrów, c) wykonywanie usług pralniczych na rzecz innych podmiotów, d) właściwa jakość wykonywanej usługi pralniczej, e) prawidłowe i racjonalne gospodarowanie środkami piorącymi i środkami czystościowymi. 19) w zakresie sekcji technicznej 20) utrzymanie obiektów Zakładu oraz ich otoczenia w należytym stanie technicznym i porządku, 21) zapewnienie prawidłowej eksploatacji obiektów, sprzętu techniczno - gospodarczego, urządzeń i sprzętu medycznego, prowadzenie prawidłowej gospodarki paliwowo - energetycznej (urządzeń energetycznych, instalacji gazów medycznych, urządzeń chłodniczych, instalacji elektrycznej, sieci wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, urządzeń łączności alarmowej i sygnalizacyjnej), a w szczególności: a) sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją obiektów, instalacji oraz sprzętu i aparatury, b) przeprowadzanie okresowych inspekcji i przeglądów obiektów, instalacji, urządzeń oraz sprzętu i aparatury w celu zapewnienia niezbędnych napraw, remontów i zabiegów konserwacyjnych, c) organizowanie i nadzorowanie przeprowadzonych konserwacji, napraw i remontów, d) ustalanie zasad, programów i planów konserwacyjnych oraz modernizacji urządzeń instalacji energetycznych, sanitarnych i innych funkcjonujących w obiektach, a także zapewnienie obsługi serwisu technicznego w ramach posiadanych uprawnień, e) zapewnienie niezbędnej konserwacji, przeglądów okresowych, napraw i remontów obiektów, urządzeń oraz sprzętu i aparatury medycznej poprzez własne usługi w ramach posiadanych uprawnień, a także organizowanie i zapewnienie usług wyspecjalizowanych jednostek serwisu technicznego, f) zapewnienie konserwacji parku maszynowego i aparatury zgodnie z instrukcjami o prowadzeniu paszportów technicznych i wymaganiami technicznymi. 3. Czas pracy działu: 1) w dni robocze od godziny , 2) pracownicy sekcji żywienia, pralni i sekcji technicznej pracują zgodnie z harmonogramem w systemie równoważnych norm, 3) w uzasadnionych przypadkach w celu zabezpieczenia realizacji celów Działu dopuszcza się pracę w godzinach ustalonych przez Kierownika Działu, 4) czasu pracy poszczególnych pracowników ewidencjonowany jest na liście obecności i w harmonogramie pracy-dla stanowisk pracy w systemie zmianowym, 4. W odniesieniu do zadań wykonywanych przez Dział strukturę zatrudnienia i czas pracy na poszczególnych stanowiskach określa Dyrektor Zakładu z uzgodnieniu Kierownikiem. 5. Dla zapewnienia sprawności funkcjonowania Dział współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 6. Szczegółowe obowiązki pracowników Działu zostały określone w zakresach czynności na poszczególnych stanowiskach.

4 7. Kierownik Działu jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników. 8. Kierownik Działu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu otrzymuje brzmienie: 1. Celem Działu Transportu, jest organizowanie i prowadzenie transportu wewnątrzzakładowego, 2. Do zadań działu: 1) zabezpieczenie w sprawny technicznie tabor samochodowy Zakładu, 2) świadczenie usług transportowych usługobiorcom, z którymi podpisano umowy, 3) prowadzenie okresowych przeglądów i napraw eksploatowanego taboru samochodowego, 4) prowadzenie prawidłowej gospodarki materiałami technicznymi oraz organizacja pracy magazynu części zamiennych, 5) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej taboru samochodowego, 6) sporządzanie okresowych zestawień eksploatacyjno-technicznych, 7) przekazywanie do Działu Księgowości danych dotyczących czasu pracy kierowców oraz danych do obciążeń finansowych usługobiorców, 8) dbanie o powierzone mienie, środki trwałe oraz pomieszczenia administracyjno-gospodarcze. 3. Czas pracy działu: 1) w dni robocze od godziny 7 00 do godziny 15 00, 2) pracownicy działu pracują zgodnie z harmonogramem, 3) w odniesieniu do zadań wykonywanych przez Dział strukturę zatrudnienia i czas pracy na poszczególnych stanowiskach określa Dyrektor Zakładu z Kierownikiem Działu, 4) czas pracy poszczególnych pracowników ewidencjonowany jest na liście obecności, 5) w uzasadnionych przypadkach w celu zabezpieczenia realizacji celów Działu dopuszcza się pracę w godzinach ustalonych przez Kierownika Działu. 4. Dla zapewnienia sprawności funkcjonowania dział współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 5. Szczegółowe obowiązki pracowników Działu określane są w zakresach czynności na poszczególnych stanowiskach. 6. Kierownik działu jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników. 7. Kierownik działu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 3. W 18 ust.1 pkt 2 lit a otrzymuje brzmienie Dyrektor Biura Budowy Szpitala. 2 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie.

5 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. /podpisy członków zarządu/ 1. Kazimierz Kotowski 2. Gustaw Saramański 3. Tomasz Sobieraj 4. Marek Stępnik 5. Henryk Szymczyk

6 D I A G N O S T Y K A ODDZIAŁY SZPITALNE S P E C J A L I S T Y K A STANOWISKA SAMODZIELNE Schemat Organizacyjny SP ZZOZ w Opatowie Załącznik Nr 1 DYREKTOR Rada Społeczna Pielęgniarka Naczelna Z-ca Dyrektora ds. medycznych Główny Księgowy Pielęgniarki oddziałowe Piel. koordynująca w Przychodni Specjalistycznej Piel. koordynująca w Oddziale Pomocy Doraźnej Asystent ds. promocji zdrowia i piel. epidemiologicznego Sterylizatornia Dezynfektornia Pomocy Doraźnej Podstacja w Ożarowie Opatowskie Centrum Rehabilitacji Leczniczej Apteka Szpitalna Prosektorium Medyczne Laboratorium Diagnostyczne Pracownia Diagnostyki Obrazowej Pracownia Endoskopii Izba Przyjęć Wewnętrzny Chirurgiczny Blok Operacyjny Dział A i ITM Dziecięcy Ginekologicz.- Położniczy Noworodkowy Szkoła Rodzenia Por. chirurgiczna Por. ortopedyczna Por.chirurgii onkolog. Por.okulistyczna Por.laryngologiczna Por.neurologiczna Por. kardiologiczna Por.diabetologiczna Por. dermatologiczna Por.neonatologiczna Por.kardiologiczna dla dzieci Por.hepatologiczna Por.pulmonologl-alergol Por.gastroenterolog. Por. ginekoloog-położ. Por.zdrowia psychiczn. Por. lecz. uzależnień Por. reumatologiczna Por.gruźlicy i chor.płuc Por. medycyny pracy Dział Księgowości Zaopatrzenie Radca Prawny Inspektor ds. BHP i p/poż i OC Pralnia Sekcja żywienia Sekcja techniczna Kapelan Biuro Budowy Szpitala Dział Służb Pracowniczyc h Dział Statystyki i Informatyki Składnica akt Dział Transportu Dział Administracyjno- Gospodarczy Por.endokrynologiczna

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 SZCZEGÓŁOWY WYKAZ JEDNOSTEK, KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH i SAMODZIELNYCH STANOWISK W skład zespołu wchodzą: I. Szpital Powiatowy - w ramach, którego działają: 1. y szpitalne: a) dziecięcy b) wewnętrzny pracownia wysiłkowa pracownia Holtera pracownia spirometryczna c) chirurgiczny blok operacyjny d) ginekologiczno - położniczy noworodkowy szkoła rodzenia e) Dział Anestezjologii i Intensywnej Terapii Medycznej 2. Izba Przyjęć 3. Apteka Szpitalna 4. Prosektorium 5. Sterylizatornia 6. Dezynfektornia 7. Opatowskie Centrum Rehabilitacji Leczniczej II. Przychodnia Specjalistyczna w Opatowie 1. Poradnia diabetologiczna 2. Poradnia gastroenterologiczna 3. Poradnia hepatologiczna 4. Poradnia kardiologiczna 5. Poradnia dermatologiczna 6. Poradnia neurologiczna 7. Poradnia gruźlicy i chorób płuc 8. Poradnia pulmonologiczno - alergologiczna 9. Poradnia ginekologiczno - położnicza a) pracownia cytologiczna 10.Poradnia neonatologiczna 11.Poradnia chirurgii ogólnej 12.Poradnia chirurgii onkologicznej 13.Poradnia ortopedyczna 14.Poradnia okulistyczna 15.Poradnia laryngologiczna a) pracownia audiometrii 16.Poradnia zdrowia psychicznego 17.Poradnia kardiologiczna dla dzieci 18.Poradnia reumatologiczna

8 III. IV. 19.Poradnia leczenia uzależnień 20.Poradnia medycyny pracy 21.Poradnia endokrynologiczna Pomocy Doraźnej z podstacją w Ożarowie 1. Specjalistyczny Zespół Ratownictwa Medycznego 2. Podstawowy Zespół Ratownictwa Medycznego 3. Medyczny Zespół Ogólnowyjazdowy Pracownie Diagnostyczne 1. Medyczne Laboratorium Diagnostyczne a) pracownia chemii klinicznej b) pracownia immunologii c) pracownia analityki ogólnej d) pracownia hematologii e) pracownia serologii grup krwi f) pracownia bakteriologii 2. Pracownia diagnostyki obrazowej a) pracownia RTG b) pracownia USG c) pracownia mammografii 3. Pracownia Endoskopii V. Dział Księgowości VI. VII. VIII. IX. Dział Statystyki i Informatyki 1. Składnica akt Dział Administracyjno Gospodarczy 1. Pralnia 2. Sekcja żywienia 3. Zaopatrzenie 4. Sekcja techniczna Dział Transportu Biuro Budowy Szpitala X. Dział Służb Pracowniczych XI. Samodzielne Stanowiska pracy 1. Inspektor d/s BHP, p/poż i OC 2. Radca Prawny 3. Kapelan Szpitalny

9 U Z A S A D N I E N I E Zgodnie z treścią art.36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) zarząd powiatu uchwala regulaminy organizacyjne, które określają organizację i zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu. Rada Społeczna Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie uchwałą Nr 4/2009 z dnia 20 stycznia 2009 r. pozytywnie zaopiniowała zmiany w regulaminie organizacyjnym. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, że uchwalenie zmian przez Zarząd Powiatu w Opatowie w Regulaminie Organizacyjnym Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie jest uzasadnione. Opracował: Wydział Organizacji i Nadzoru