Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik B Opis przedmiotu zamówienia Sprzątanie obiektów i terenów Morskiego Instytutu Rybackiego w Gdyni, ul. Kołłątaja 1 i Aleja Jana Pawła II 1 w okresie 24 miesięcy. Całkowita powierzchnia obiektów: ,20 m², w tym: Kołłątaja m² Al. Jana Pawła II 1 (część biurowa) 328 m² Al. Jana Pawła II 1 (część ekspozycyjna) Akwarium Gdyńskie 2 284,2 m² Całkowita powierzchnia terenów: ,00 m², w tym: Kołłątaja 7 500m² Al. Jana Pawła II m 2 I.Dane ogólne sprzątanego obiektu przy ul. Kołłątaja 1: Ilość osób zatrudnionych w obiekcie 270, w czasie trwania narad na salach konferencyjnych ilość osób przebywających moŝe się zwiększyć do budynek wolnostojący, podpiwniczony - 11 kondygnacji - powierzchnia biurowa ( w tym sale konferencyjne i pokoje gościnne) m² - powierzchnia laboratoryjna m² - korytarze i klatki schodowe m² - pomieszczenia magazynowe, techniczne m² - toalety m² Dane szczegółowe - pokoje z wykładziną dywanową m² - pokoje z wykładziną PCV - 696m² - ciągi komunikacyjne z wykładziną PCV m² - ciągi komunikacyjne z lastriko - 992m² - ciągi komunikacyjne z posadzką marmurów - 304m² II. Dane ogólne sprzątanego obiektu przy Al. Jana Pawła II 1 ( część biurowa ) - budynek wolnostojący - 4 kondygnacje - ilość osób zatrudnionych w obiekcie powierzchnia biurowa m² - korytarze i klatki schodowe - 177,5 m² - toalety - 20,5 m² Dane szczegółowe - pokoje z wykładziną dywanową m² - ciągi komunikacyjne z wykładziną dywanową - 177,5m² 1

2 III. Dane ogólne sprzątanego obiektu przy Al. Jana Pawła II 1- Akwarium Gdyńskie (część ekspozycyjna ) - budynek wolnostojący - 4 kondygnacje - ilość osób zatrudnionych w obiekcie maksymalna liczba osób przebywająca w obiekcie powierzchnia biurowa - 263,1 m² - powierzchnia ekspozycji (sale, korytarze, hole i schody) ,3 m² - zaplecza i pomieszczenia hodowlane (wraz z korytarzami) - 483,3 m² - powierzchnia edukacyjna (sale, laboratoria, korytarze) - 334,4 m² - korytarze - 43,5 m² - sala konsumpcyjna - 47,8 m² - toalety - 52,8 m² Dane szczegółowe - pokoje z wykładziną dywanową - 145,20 m² - ciągi komunikacyjne z wykładziną dywanową - 43,50 m² - ciągi komunikacyjne z wykładziną PCV - 128,00 m² - pokoje z wykładziną PCV - 313,00 m² Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres usług: IV. Sprzątanie obiektów Kołłątaja 1, Al. Jana Pawła II 1 (część biurowa) 1. Codzienne zamiatanie, mycie, froterowanie podłóg z wykładziną PCV, ( pomieszczenia biurowe, ciągi komunikacyjne ). 2. Codzienne odkurzanie powierzchni z wykładziną dywanową, czyszczenie powstałych plam. 3. Codzienne mycie szyb drzwi wejściowych do budynków przy Kołłątaja 1, Al. Jana Pawła II 1 (wejście główne 2 razy dziennie). 4. BieŜące ścieranie kurzu na sucho z mebli, sprzętu biurowego przy pomocy preparatów do tego przeznaczonych ( 170 pokoi), w tym: a) okresowe czyszczenie i konserwacja mebli środkami konserwującymi ( 1 raz w miesiącu ) b) okresowa dezynfekcja aparatów telefonicznych ( 1 raz w kwartale), 152 szt c) okresowe mycie kaloryferów ( 1 raz w kwartale ), 450 szt 5. Dbanie na bieŝąco o czystość powierzchni drzwi ( 270 szt ), parapetów, balustrad, poręczy, powierzchni szklanych gablot informacyjnych. 6. Codzienne czyszczenie umywalek, zlewozmywaków, pisuarów, muszli oraz mycie luster i mycie posadzek i ścian pokrytych glazurą w ubikacjach i łazienkach (27 pomieszczenia, 61 oczek, łączna pow 350 m 2 ). Codzienne uzupełnianie środków toaletowych, (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeŝacze do toalet ). 7. Codzienne trzepanie wycieraczek oraz odkurzanie ( wejście główne, Kołłątaja 1). 8. Codzienne dbanie o czystość posadzki marmurowej w budynku Kołłątaja 1 na poziomie III pow. 304 m 2 froterowanie w razie potrzeb dwukrotne (rano i po południu). 9. Codzienne sprzątanie i uzupełnianie środków toaletowych, wymiana pościeli (7 dni w tygodniu) w pokojach gościnnych 5 pokoi z łazienkami i korytarzem, 93m ² (dyspozycyjność w godz ) w budynku Kołłataja Codzienne opróŝnianie koszy z wymianą worków na śmieci ( 280 koszy ), wynoszenie śmieci.. 2

3 11. Zapewnienie osoby sprzątającej w czasie pracy Instytutu tj. od 7 00 do ( sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie, 730m ², inne prace wskazane przez Zamawiającego. 12. Codzienne dbanie o czystość w salach im. Prof. K. Demela,Prof. Siedleckiego, Prof. Dixona Prof. Boguckiego (pow 380m² ), w budynku przy ul. Kołłątaja Codzienne sprzątanie pomieszczeń laboratoryjnych w budynku przy ul. Kołłątaja 1 o łącznej powierzchni 769m². 14. Raz do roku odkurzanie księgozbiorów biblioteki naukowej ( 192 m² ), w bud Kołłątaja Pranie wykładzin o powierzchni 2000m² - 1 raz w roku ( powierzchnia wg wskazań Zamawiającego ). 16. Czyszczenie Ŝaluzji pionowych w salach konferencyjnych,1 raz w roku ( 300 m² ). 17. Codzienne gruntowne sprzątanie gabinetów i sekretariatów Dyrekcji Instytutu ( 160m² )w bud Kołłątaja Podlewanie, wycieranie kurzu z kwiatów znajdujących się na holu głównym i korytarzach. 19. Sprzątanie na bieŝąco kabin wind. ( 3 windy osobowe, 1 towarowa ), bud Kołłątaja Sprzątanie pomieszczeń magazynowych, technicznych, raz na kwartał po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 21. Usuwanie na bieŝąco widocznych zabrudzeń ze ścian. 22. Czyszczenie na mokro tapicerki krzeseł na salach konferencyjnych ( 260 krzeseł ), 1 raz w roku 23. Nakładanie dających połysk warstw termoplastycznych /akrylowych na wykładziny PCV w ciągach komunikacyjnych ( 2367 m² ) i pomieszczeniach biurowych ( 696 m² ), 1 raz na kwartał budynek Kołłątaja Krystalizacja powierzchni marmurowej holu głównego ( 304 m² ), 2 razy w roku, budynek Kołłątaja Zapewnienie pracownika Wykonawcy ( od poniedziałku do piątku od godz 6ºº do 14ºº ) do prac gospodarczych w budynku Kołłątaja 1 ( przeprowadzki, ustawianie sal konferencyjnych, ) i na zewnątrz budynku w celu utrzymania porządku terenu zewnętrznego: a/ w okresie letnim bieŝące utrzymywanie czystości terenu zewnętrznego m², usuwanie nieczystości, naniesionego piasku, liści. b/ w okresie zimowym na bieŝąco odśnieŝanie i posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi ciągów komunikacyjnych wiodących do Instytutu ( 400m² ). Piasek i środki chemiczne zapewnia Zamawiający. V. Sprzątanie powierzchni wewnętrznej budynku przy Al. Jana Pawła II 1 w części mieszczącej ekspozycje Akwarium Gdyńskiego 1. Wykaz powierzchni oraz częstotliwość ich sprzątania: a. powierzchnia ekspozycji, schody, hole ,50 m 2 częstotliwość sprzątania: codziennie z wyjątkiem dni w których Akwarium Gdyńskie jest nieczynne (poza godzinami zwiedzania); 3

4 b.powierzchnia biurowa (pom. pracowników i korytarz II p) - 306,60 m 2 częstotliwość sprzątania: 2 razy w tygodniu; c.powierzchnia zaplecza i pomieszczeń hodowlanych (I i II piętro Rotundy, piwnica wraz z korytarzem) - 483,30 m 2 częstotliwość sprzątania: 2 razy w tygodniu d.powierzchnie edukacyjne (sale, laboratoria, korytarze) - 386,20 m 2 częstotliwość sprzątania: korytarze (90,80 m 2 )codziennie z wyjątkiem dni w których Akwarium Gdyńskie jest nieczynne (poza godzinami zwiedzania); pozostałe pomieszczenia - w dni odbywania się zajęć edukacyjnych za wyjątkiem dni w których Akwarium Gdyńskie jest nieczynne) e.sala konsumpcyjna - 47,8m 2 codziennie z wyjątkiem dni w których Akwarium Gdyńskie jest nieczynne (poza godzinami otwarcia baru) f.teren wokół budynku m 2 częstotliwość sprzątania: w sezonie od 1 maja do 30 września codziennie, w pozostałym okresie roku codziennie z wyjątkiem niedziel oraz 1 stycznia, 1 dnia Świąt Wielkanocnych, 1 listopada, 24, 25, 31 grudnia. VI. Zakres czynności wchodzących w skład sprzątania (Akwarium Gdyńskie część ekspozycyjna): 1.Powierzchnia ekspozycyjna, schody, holle i toalety Akwarium Gdyńskiego- sprzątanie rano przed otwarciem Akwarium a) czyszczenie podłóg poprzez mycie, zamiatanie i odkurzanie (codziennie); b) mycie podłóg wyłoŝonych parkietem, glazurą, gumolitem, terakotą, tarkietem (codziennie); c) odkurzanie lamp i kaloryferów; d) czyszczenie umywalek, muszli oraz posadzek i glazury w toaletach dla zwiedzających i pracowników (na bieŝąco w zaleŝności od potrzeb, przynajmniej raz dziennie); e) uzupełnianie środków toaletowych (na bieŝąco w zaleŝności od potrzeb, przynajmniej raz dziennie); f) opróŝnianie koszy (na bieŝąco w zaleŝności od potrzeb, przynajmniej raz dziennie); g) opróŝnianie pojemników na odpadki w toaletach dla zwiedzających (na bieŝąco w zaleŝności od potrzeb, przynajmniej raz dziennie). h) Opieka nad roślinami ( podlewanie, ścieranie kurzu ) i) Czyszczenie szyb zewnętrznych akwariów i gablot ekspozycyjnych oraz powierzchni zewnętrznych elementów stanowiących obudowy akwariów i gablot. j) Wykonawca zapewni osoby sprzątające w dniach i godzinach otwarcia Akwarium Gdyńskiego :00 17:00 2 osoby :00 19:00 3 osoby w tym : 2 osoby w godzinach otwarcia Akwarium :00 20:00 1 osoba tylko od 9:00 do 17:00 Dni otwarcia Akwarium: dni w tygodniu (oprócz poniedziałków) codziennie w celu utrzymywania stałego porządku w salach ekspozycyjnych i edukacyjnych oraz toaletach. k) czyszczenie szyb zewnętrznych i wewnętrznych drzwi wejściowych i wyjściowych do budynku Akwarium Gdyńskiego. 4

5 2.Powierzchnia biurowa korytarz II p., biura (2 razy w tygodniu)- po godz a) czyszczenie podłóg poprzez mycie, zamiatanie i odkurzanie; b) odkurzanie i czyszczenie mebli, parapetów okiennych, lamp i kaloryferów; c) mycie środkami czyszczącymi drzwi, parapetów i umywalek; d) okresowe czyszczenie i konserwacja mebli środkami konserwującymi (1 raz w miesiącu) e) okresowa dezynfekcja aparatów telefonicznych (1 raz w kwartale) f) okresowe mycie kaloryferów (1 raz w kwartale) g) opróŝnianie koszy; h) raz na rok (wiosenne) mycie okien: mycie wewnętrzne i zewnętrzne. 3.Powierzchnia edukacyjna (laboratoria, sale)- sprzątanie rano przed otwarciem Akwarium Gdyńskiego a) czyszczenie podłóg poprzez mycie, zamiatanie i odkurzanie; b) odkurzanie i czyszczenie mebli, parapetów okiennych, lamp i kaloryferów; c) mycie środkami czyszczącymi drzwi, parapetów i umywalek; d) okresowe czyszczenie i konserwacja mebli środkami konserwującymi (1 raz w miesiącu) e) okresowe mycie kaloryferów (1 raz w kwartale) f) opróŝnianie koszy; g) raz na rok (wiosenne) mycie okien: mycie wewnętrzne i zewnętrzne. h) nakładanie dających połysk warstw termoplastycznych /akrylowych ( 2 razy w roku ) 4.Powierzchnia zaplecza i pomieszczeń hodowlanych (2 razy w tygodniu)- do ustalenia a) czyszczenie podłóg poprzez zamiatanie i mycie lub odkurzanie (w zaleŝności od rodzaju podłogi); b) czyszczenie podłogi w Sali Konferencyjnej poprzez zamiatanie, odkurzanie, mycie; c) odkurzanie stołów i krzeseł w Sali Konferencyjnej; d) zamiatanie i mycie podłogi oraz podestu (odkurzanie) przy akwariach rotundy; e) opróŝnianie koszy; f) opróŝnianie kosza na odpadki organiczne (kilka razy dziennie w zaleŝności od potrzeb), g) odkurzanie kaloryferów i parapetów okiennych ; h) mycie drzwi, parapetów i umywalek; i) raz na rok (wiosenne) mycie okien: mycie wewnętrzne i zewnętrzne. UWAGA: W pomieszczeniach hodowlanych nie moŝna uŝywać środków czyszczących. Nie naleŝy podlewać i pielęgnować kwiatów stojących bezpośrednio na akwariach bądź terrariach zamieszkałych przez Ŝywe zwierzęta Zapewnienie pracownika Wykonawcy do prac na zewnątrz budynku sprzątanie chodników, jezdni, trawników, schodów zewnętrznych i tarasów; opróŝnianie zewnętrznych koszy na śmieci; bieŝące odśnieŝanie chodników w okresie zimy, posypywanie chodników piaskiem w przypadku oblodzenia (piasek dostarcza Zamawiający); VII. Mycie okien z ramami : ul. Kołłątaja 1 Mycie dwustronne powierzchni okien budynku przy ul. Kołłątaja 1, dwa razy w roku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5

6 a) okna duŝe: okno duŝe PVC o wymiarach 3055mmx 1350mm szt 771 b) okna małe: okno PVC o wymiarach 1920 mm x 1360 mm szt 24 c) okno kl. schodowa: okno PVC o wymiarach 3060mm x 2860mm szt 20 d) okno drewniane : zespolone dwuskrzydłowe o wymiarach 1780mm x 1780mm szt 51 o wymiarach 1700mm x 1460mm szt 31 e) okno uchylne małe: o wymiarach 1115mm x 820mm szt 27 f) okno metal-alu: o wymiarach 1800mm x 1600mm szt 97, w tym witryna pow. 810 m 2 ( mycie z rusztowania). AL. Jana Pawła II 1 Mycie dwustronne powierzchni okien budynku przy Al. Jana Pawła II 1 ( część biurowa ), raz w roku w terminie uzgodnionym między stronami i uŝytkownikami pomieszczeń a) okna duŝe: o wymiarach 1,35 m x 1,70 m - szt. 120 b) okna ( III piętro ): o wymiarach 0,70 m x 1,45 m szt. 72 1,30 m x 1,45 m szt. 36 c) okienka piwniczne: o wymiarach 0,40m x 1.30 m - szt. 18 1,00 m x 1,30 m szt. 14 d) okna balkonowe: o wymiarach 1,30m x 2,30 m szt. 8 e) okna w części ekspozycyjnej: 15 okien (176x138 cm), 3 okna (188x164 cm) oraz okna pokoju nr 6 (6 okien 124x85 cm) - mycie wewnętrzne i zewnętrzne (część biurowa), 8 okien (169x162 cm) oraz 17 okien (138x117 cm) - mycie wewnętrzne i zewnętrzne (zaplecze) VIII. Dodatkowe wymagania Zamawiającego: 1. Wykonawca zapewni własne środki czyszczące, konserwujące, toaletowe nie zawierające chloru, czynników Ŝrących i ścierających, nie powodujących zniszczenia nawierzchni glazury, powierzchni marmurowej holu głównego, powierzchni sanitariatów oraz wszystkie potrzebne narzędzia i urządzenia niezbędne do wykonania Zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie waŝniejszych materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji Zamówienia z wyszczególnieniem nazw i ilości, oraz podania ich łącznego kosztu. 3. Środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu. 4. Wykonawca wyposaŝy swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika. 5. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania pracy objętej przedmiotem zamówienia osobie trzeciej. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nie później niŝ 3 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi wykaz osób, które będą wykonywały tę usługę w imieniu Wykonawcy, z podziałem na poszczególne obiekty, 7. Wykonawca przedstawi ilość osób przewidzianych do bezpośredniego wykonania zamówienia. 8. Poza czynnościami, o których mowa w ust IV Wykonawca zobowiązuje się równieŝ : a) do sprzątania po pracach remontowych b) sprzątania po nieprzewidzialnych awariach, ( dotyczy dni powszednich i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego. c) pełnienia dyŝurów w dni wolne od pracy w czasie trwania konferencji, seminariów i innych zebrań ( częstotliwość konferencji, zebrań zaleŝy od zapotrzebowania, jest róŝna i niemoŝliwa do ustalenia. d) niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług. e) bieŝącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług. f) przestrzegania, obowiązujących wewnętrznych przepisów porządkowych Zamawiającego 6

7 oraz zasad ogólnych BHP i PpoŜ. 9. Wykonawca po zakończonej pracy zobowiązuje się do prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń Zamawiającego ( do sprawdzenia czy nie pozostawiono otwartych okien, odkręconych kranów, włączonych urządzeń elektrycznych), do zamykania wszystkich drzwi do pomieszczeń biurowych oraz do zdawania wszystkich kluczy Ochronie Obiektów. 10. Wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złoŝonym u pracownika ochrony budynku ( portiernie ) wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku. IX. Szacunkowe ilości wypełnień do sanitariatów w budynku przy Kołłątaja 1, AL. Jana Pawła II 1- zuŝycie miesięczne : 1. ręczniki szare (pojedyncze listki) - 17 kartonów po 4000 listków kaŝdy 2. papier jambo rolek 3. mydło w płynie - 75 litrów 4. papier mały rolki 5. ręczniki maxi - 66 szt. 6. mydło w kostkach - 12 szt. W części ekspozycyjnej Akwarium Gdyńskiego: Ręczniki papierowe Mydło w płynie Papier toaletowy listków 25 litrów 96 rolek X. Rozkład czasu pracy podczas świadczenia usług. Obiekt Kołłątaja 1,Al. Jana Pawła II 1- część biurowa 1. Sprzątanie odbywać się będzie po godzinach pracy Instytutu, po godzinie 15³, 5 dni w tygodniu za wyjątkiem pokoi gościnnych ( rozdział IV pkt 9) i serwisu dziennego ( rozdział IV pkt 11 ) Akwarium Gdyńskie :00 17: :00 19: :00 20:00 Dni otwarcia Akwarium: dni w tygodniu (oprócz poniedziałków) codziennie Dni zamknięcia Akwarium Gdyńskiego: 24.12; 25.12; 31.12; 01.01; Wielkanoc; BoŜe Ciało; Informacje dotyczące ewentualnych zmian w godzinach otwarcia Akwarium Gdyńskiego dla zwiedzających pociągających za sobą zmiany godzin pracy zespołu obsługi będą przekazywane w formie pisemnej (fax) z 3 dniowym wyprzedzeniem. XI. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego: 1. udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, w których będzie przechowywany sprzęt i materiały niezbędne do realizacji usługi. 2. zapewnienia i udostępnienia Wykonawcy źródła poboru energii elektrycznej oraz.wody 3. po wcześniejszym uzgodnieniu Zamawiający umoŝliwi dokonanie wizji obiektów, będących miejscami realizacji usługi. 7