Telefoniczna komunikacja pomiędzy szkołą a rodzicami.

Transkrypt

1 Telefoniczna komunikacja pomiędzy szkołą a rodzicami. Nieograniczona ilość tworzonych komunikatów głosowych w stałej cenie Usługa oparta o możliwość odsłuchiwania komunikatów głosowych SzkolnyTelefon.pl zapewnia szybki przepływ informacji pomiędzy szkołą a rodzicami uczniów. Korzysta z popularnych dzisiaj telefonów komórkowych i stacjonarnych. Zapewnia szybkie i skuteczne przekazywanie informacji pomiędzy placówką oświatową a rodzicami uczniów. Wszystkie najważniejsze wiadomości dotyczące bezpieczeństwa uczniów oraz codziennych wydarzeń szkolnych mogą być na bieżąco przekazywane rodzicom uczniów. Sprawna komunikacja pozwoli nauczycielom i wychowawcom odpowiednio zorganizować nauczanie, a rodzicom wywiązać się z ich obowązków. Możliwość powiadamiania po kolei kilku opiekunów jednego ucznia Automatyczne przeprowadzanie ankiet telefoniczny wśród rodziców uczniów Telefoniczne zgłaszanie nieobecności dziecka w przedszkolu Działanie usługi SzkolnyTelefon.pl umożliwia rodzicom uczniów odsłuchiwanie utworzonych przez szkołę komunikatów głosowych z informacją o ich dziecku. Komunikaty mogą być dostarczane do rodziców pojedynczych uczniów, całych klas oraz jako komunikaty alarmowe do całej szkoły. Komunikaty tworzone są przez uprawnionego operatora (dyrektora, wychowawcę, sekretarkę,) za pośrednictwem strony internetowej Tworzenie ich w ten sposób nie naraża szkoły na żadne dodatkowe koszty. SzkolnyTelefon.pl powstał z myślą o współczesnej placówce oświatowej, nowoczesnej i przyjaznej dla uczniów i ich rodziców. Spełnia oczekiwania pedagogów, którzy mogą stworzyć dla swoich podopiecznych dogodne warunki do nauki i rozwoju. Daje możliwość łatwego, szybkiego i taniego kontaktu z rodzicami uczniów oraz zapewnia im dostęp do najważniejszych informacji dotyczących życia szkoły. Ponadto aktywizuje rodziców do współuczestniczenia w edukacji ich dzieci.

2 Na co dzień w szkołach, nauczycielom często zdarzają się sytuacje, w których potrzebują przekazać rodzicom swoich uczniów ważną wiadomość. Dotychczas, taka informacja, przekazywana z konieczności przez uczniów, mogła dotrzeć spóźniona, zniekształcona albo nie dotrzeć wcale. Tradycyjne możliwości kontaktów z rodzicami uczniów, jak wpisy w dzienniczkach, czy wysyłane kartki nie są już skuteczne. Dotychczas ten problem, choć uciążliwy dla nauczycieli i wychowawców, nie miał rozwiązania, a wynikające z niego konsekwencje były kłopotliwe i dezorganizowały szkołom pracę. SzkolnyTelefon.pl umożliwia nauczycielom wysyłanie do rodziców uczniów komunikatów o ważnych sprawach związanych z życiem szkoły. Małe dzieci wracając z przedszkoli często mają problemy z przekazaniem swoim rodzicom informacji. Brak sprawnej komunikacji komplikuje opiekunom pracę. SzkolnyTelefon.pl pozwala skutecznie przekazać potrzebne wiadomości. Dla prawidłowego rozwoju dzieci w szkołach podstawowych, nauczyciele realizują różnorodne programy nauczania. Organizowanie zajęć dodatkowych w sytuacji, kiedy o każdej zmianie planów trzeba informować po kolei wszystkich rodziców uczniów to spory wysiłek. SzkolnyTelefon.pl przychodzi z pomocą, kiedy trzeba szybko przekazać informacje większej grupie odbiorców. Okres buntu i nieposłuszeństwa współczesnych nastolatków zaczyna się już w gimnazjum. W tym okresie ważna jest zarówno wiedza jaką dziecko przyswaja, jak i wsparcie oraz nadzór, którymi trzeba je objąć. Rozwiązaniem kwestii szkolnych problemów i wagarów, o których zbyt późno dowiadują się rodzice jest SzkolnyTelefon.pl. Młodzież ze szkół ponadgimnazjalnych potrzebuje ze strony nauczycieli wsparcia w kwestiach edukacji, która jest przepustką do jej dalszego życia. Przygotowania do matury i innych egzaminów wymagają informowania rodziców o brakach w wiedzy lub o dodatkowych możliwościach dokształcenia. Sprawny przepływ informacji pomiędzy szkołą a rodzicami umożliwiany przez SzkolnyTelefon.pl znacznie poprawia wyniki nauczania. Usługi realizowane przez system SzkolnyTelefon.pl mogą być wykorzystywane w uczelniach wyższych, gdzie odbiorcami komunikatów będą studenci. Informacje o zmianach w prowadzonych zajęciach czy ogłoszenia administracyjne mogą być szybko przekazywane zainteresowanym rocznikom, grupom czy też konkretnym osobom. Uczniowie szkół muzycznych, językowych, czy innych placówek zajmujących się rozwijaniem zdolności z pewnością docenią SzkolnyTelefon.pl. Dzięki niemu wszelkie informacje o zmianach w zajęciach, przypomnienia o wpłatach czy informacje o promocjach szybko dotrą do odpowiednich osób. SzkolnyTelefon.pl współpracuje ze szkolnym dziennikiem elektronicznym. Dzięki temu możemy połączyć zalety tych dwóch systemów uzyskując całkowicie automatyczny przepływ informacji dotyczący np. nieobecności uczniów.

3 SzkolnyTelefon.pl pozwala na tworzenie komunikatów bez ograniczeń. Nauczyciel może informować rodziców o nieobecnościach uczniów, ich złym zachowaniu i wynikach w nauce ale także przypominać o wpłatach na Komitet Rodzicielski czy zapraszać na szkolne uroczystości. Komunikaty mogą być wysyłane nawet codziennie. Nie ograniczamy ich długości. Komunikaty możemy tworzyć wpisując tekst, który w systemie zostanie zmieniony na ludzki głos, nagrywając własny głos lub wprowadzając zewnętrzny plik dźwiękowy. Rodzice mogą odsłuchiwać komunikaty w dowolnym czasie, 24 godziny na dobę z dowolnego numeru telefonu. SzkolnyTelefon.pl bazuje na połączeniach głosowych. Ważne informacje przekazujemy telefonując do kogoś, dzwoniący telefon prawie zawsze jest odbierany, SMS często jest odczytywany dopiero po dłuższym czasie. Jeśli przekazywana informacja jest ważna, to czas jej dotarcia do odbiorcy ma duże znaczenie, gdyż pozwala na szybką reakcję. Wbrew pozorom, wysyłanie wiadomości głosowych jest tańsze niż SMS-ów, a dodatkowo w komunikatach głosowych możemy przekazać znacznie więcej treści. Inną zaletą połączeń głosowych jest możliwość odsłuchiwania ich bez konieczności posiadania telefonu komórkowego. Korzystanie z usługi SzkolnyTelefon.pl jest bardzo łatwe, niemal tak, jak napisanie a czy używanie komunikatora GG. Aby wysłać komunikat należy najpierw wybrać uczniów z listy, do których ma on zostać nadany, a następnie wpisać jego treść. System sam zmieni tekst na czytany przez lektora głos informację do wskazanych odbiorców. SzkolnyTelefon.pl zadba, by zlecone mu zadania były wykonane w określonym z góry czasie. Operator może uruchomić wysyłkę komunikatów w dowolnym miejscu i chwili. Wystarczy komputer z dostępem do Internetu. SzkolnyTelefon.pl został stworzony, aby oszczędzał czas nauczycieli i zapewniał im kontakt z rodzicami uczniów. SzkolnyTelefon.pl oferuje nowatorskie rozwiązanie pozwalające na powiadamianie do 5 opiekunów ucznia o nowym komunikacie głosowym. Najpierw jest wykonywane połączenie na numer pierwszego opiekuna, kiedy ten odrzuci połączenie, system uzna, że nie może on teraz odsłuchać komunikatu i zadzwoni na kolejny wskazany numer. Jeśli sytuacja się powtórzy, znów na kolejny wskazany itd. Każdy z opiekunów może w dowolnej chwili odsłuchać wszystkie wysłane do niego komunikaty głosowe. Możliwość przekierowania połączeń na dalsze numery nie powoduje żadnych dodatkowych kosztów. SzkolnyTelefon.pl umożliwia tworzenie komunikatów na trzy wygodne dla operatora sposoby. Pierwszym z nich jest możliwość tworzenia komunikatów głosowych z wpisywanego do systemu tekstu. System przetwarza go następnie na naturalnie brzmiący ludzki głos. Drugą możliwością jest nagrywanie komunikatów z bezpośrednio podłączonego do komputera mikrofonu. Trzecią metodą jest wprowadzenie zewnętrznego pliku dźwiękowego. Przed wysłaniem komunikatów można je odsłuchać, aby upewnić się czy brzmią zgodnie z oczekiwaniami operatora, a w razie potrzeby poprawiać dowolną ilość razy. Każdy komunikat od momentu jego stworzenia, poprzez wysyłkę, aż do odsłuchania jest obserwowany. Operator w dowolnym momencie może sprawdzić status konkretnej wiadomości, a w przypadku wysyłania komunikatów do większej ilości odbiorców mieć wgląd w szczegółową statystykę. Dostępne są informacje ile komunikatów zostało odsłuchanych, a ile i co najważniejsze, do kogo adresowanych, jeszcze nie dotarło. Po zakończeniu wysyłki komunikatów system tworzy raport, w którym znajdują się wszystkie szczegółowe dane zawierające np. informacje kto, kiedy i pod jakim numerem odsłuchał daną wiadomość.

4 Łącząc SzkolnyTelefon.pl z dziennikiem elektronicznym, uzyskujemy możliwość automatycznego informowania rodziców o ocenach uczniów i ich nieobecnościach w szkole. Codziennie po zakończeniu lekcji, dziennik elektroniczny automatycznie tworzy raport zawierający odpowiednie dane i przekazuje je do wysłania rodzicom poprzez usługę SzkolnyTelefon.pl. Tam zostają utworzone odpowiednie komunikaty głosowe, informujące o ocenach i nieobecnościach konkretnych uczniów, a następnie są one rozsyłane pod właściwe numery telefonów rodziców. Jest to bardzo prosty, tani i skuteczny sposób na wyeliminowanie wagarów. SzkolnyTelefon.pl umożliwia przeprowadzanie wśród rodziców ankiet i głosowań. Nauczyciel wysyła komunikat głosowy z odpowiednim pytaniem, a rodzic po wysłuchaniu go wciska wskazane przez lektora przyciski w klawiaturze telefonu. Następnie system zlicza wyniki i przekazuje je do szkoły w przejrzystym zestawieniu oraz na wykresach. Dzięki takiemu rozwiązaniu nauczyciele nie będą musieli tracić czasu na przeprowadzanie ankiet i inne zbieranie informacji. Nie będą też musieli gromadzić rodziców na ważne głosowania, co jest kłopotliwe zarówno dla zapracowanych rodziców jak i dla samych nauczycieli. W placówkach, gdzie jest prowadzone żywienie, duże znaczenie dla obsługi i dyrekcji ma informacja o ilości dzieci, jaka w danym dniu przyjdzie od przedszkola. Rodzice, w przypadku wcześniejszego zgłoszenia nieobecności dziecka, nie będą musieli ponosić kosztów jego posiłków. Za pomocą usługi SzkolnyTelefon.pl mogą oni zgłosić nieobecność dziecka. W tym celu wykonują połączenie telefoniczne na odpowiedni numer i wybierają funkcję zgłaszania nieobecności. System automatycznie zbiera wszystkie informacje i o określonej godzinie przesyła wiadomość z dokładną liczbą dzieci, które danego dnia będą w przedszkolu. Firma vmbs sp. z o.o. zajmuje się projektowaniem, wdrażaniem oraz świadczeniem szeroko rozumianych usług teleinformatycznych, przeznaczonych dla odbiorców z różnych segmentów rynku. W portfelu naszych usług znajdują się rozwiązania dla biznesu małych, średnich i dużych przedsiębiorstw, dla administracji samorządowej oraz szkół. Zespół vmbs sp. z o.o. tworzą ludzie z bogatym doświadczeniem w projektowaniu systemów teleinformatycznych dla dużych call center. Efektem wielu miesięcy intensywnych prac programistów i specjalistów z zakresu telekomunikacji w 2010 roku powstał system Alcetel, będący prekursorskim rozwiązaniem w dziedzinie masowej komunikacji telefonicznej, umożliwiając sprawną komunikację władz samorządowych z mieszkańcami. Więcej informacji na stronie: Alcetel zdobywa coraz większą popularność w polskich gminach. Kolejnym krokiem we wdrażaniu innowacyjnych, a zarazem prostych w obsłudze rozwiązań teleinformatycznych stało się stworzenie usługi SzkolnyTelefon.pl. Umożliwia ona sprawne komunikowanie się pracowników szkół z rodzicami uczniów dzięki popularnej łączności telefonicznej. Więcej informacji na stronie:

5 Przygotowując ofertę SzkolnyTelefon.pl zadbaliśmy o to, aby była dostępna dla wszystkich. Każda, najmniejsza nawet szkoła, dysponująca skromnym budżetem, może sobie pozwolić na korzystanie z usługi SzkolnyTelefon.pl. Koszt jej instalacji i użytkowania wynosi tylko 1 zł miesięcznie za każdego ucznia. Tak niska cena usługi wynika z zastosowania innowacyjnych rozwiązań technologicznych podyktowanych naszym dążeniem do tego, aby SzkolnyTelefon.pl stał się rozwiązaniem stosowanym powszechnie, tak aby mógł spełniać ważną społecznie potrzebę, jaką jest zapewnienie bezpiecznych i przyjaznych warunków nauki oraz rozwoju dzieci i młodzieży. W ofercie dla placówek oświatowych zastosowaliśmy bardzo prosty przelicznik. Opłata za użytkowanie usługi SzkolnyTelefon.pl jest naliczana w oparciu o ilość uczniów uczęszczających do szkoły w danym roku szkolnym pomnożona przez ilość miesięcy jakie pozostały do jego końca. Umowa jest zatem podpisywana na taką część roku szkolnego, jaka została do jego zakończenia. W praktyce oznacza to, że usługa SzkolnyTelefon.pl wdrożona w szkole we wrześniu będzie kosztowała 10,00 zł brutto za ucznia rocznie, a wdrożona w lutym będzie kosztowała 5,00 zł brutto za ucznia rocznie. Tworząc SzkolnyTelefon.pl pomyśleliśmy o wszystkich instytucjach, firmach i organizacjach, które funkcjonując wokół placówek oświatowych chciałyby się przyczynić do tego, aby dzieci i młodzież w naszym kraju miały dogodne warunki do nauki i rozwoju. Zapewniamy zatem możliwość wykupienia dla każdej szkoły specjalnego pakietu sponsorskiego, który pozwoli jej na darmowe korzystanie z usługi SzkolnyTelefon.pl, a sponsorowi będzie tworzyć pozytywny wizerunek filantropa. Stanie się to możliwe dzięki informacji o udzieleniu przez sponsora wsparcia, przy każdym odsłuchanym komunikacie. Zapraszamy wszystkie osoby zainteresowane nowatorską promocją swoich firm, organizacji i produktów do kontaktów z naszymi przedstawicielami. SzkolnyTelefon.pl może realizować połączenia na telefony rodziców w jednym z dwóch trybów: pośrednio i bezpośrednio. W trybie pośrednim rodzice odbierają powiadomienie o oczekującej wiadomości, telefonują na wskazany numer i tam odsłuchują komunikatu. W trybie bezpośrednim rodzice po odebraniu połączenia od razu słyszą w słuchawce telefonu komunikat głosowy. Rozliczanie usługi SzkolnyTelefon.pl w trybie bezpośrednim będzie korzystne w szkołach, gdzie ilość wysyłanych komunikatów nie będzie duża. Wartość abonamentu miesięcznego w wysokości 1,00 zł jest przeliczana na czas połączeń i wynosi 2 minuty miesięcznie, niezależnie od tego czy połączenie jest wykonywane na telefony komórkowe czy stacjonarne. Oznacza to, że miesięczny, sumaryczny czas utworzonych komunikatów na jednego ucznia nie może przekroczyć 2 minut. Temu ograniczeniu nie podlega pośredni tryb pracy usługi SzkolnyTelefon.pl, w którym nauczyciel może wysyłać do rodziców uczniów dowolną ilość komunikatów, bez obawy o jakiekolwiek dodatkowe koszty dla szkoły. Rozwiązaniem, które nie ogranicza szkoły pod kątem ilości tworzonych komunikatów i ich czasu trwania, jest pośredni tryb pracy systemu. Wartość abonamentu w wysokości 1,00 zł miesięcznie pozwala na utworzenie nieograniczonej ilości komunikatów skierowanych do rodziców. W tym rozwiązaniu koszt telekomunikacyjny jest po części przełożony na odbiorców komunikatu czyli rodziców uczniów, którzy oddzwaniając do systemu i odsłuchując komunikaty ponoszą koszt połączenia. Zostaje on uwzględniony w ich rachunkach telefonicznych. Koszt odsłuchania komunikatu jest standardowo taryfikowany, jak połączenie na numer stacjonarny, zgodnie ze stawkami operatorów telefonicznych rodziców. W trybie pracy pośredniej SzkolnyTelefon.pl działa podobnie do poczty głosowej, na której nauczyciel nagrywa wiadomość, a rodzic może ją odsłuchiwać wielokrotnie w dowolnym czasie. Niezależnie od wybranego tryby pracy systemu, komunikaty alarmowe, informujące np. o konieczności ewakuacji szkoły lub zagrożeniach, są realizowane w trybie bezpośrednim. Treść komunikatów jest od razu przekazywana głosowo na telefony rodziców.

6 Uruchomienie usługi SzkolnyTelefon.pl jest przyjazne dla placówki oświatowej i użytkowników systemu. Po podpisaniu umowy nasz przedstawiciel dostarcza plik konfiguracyjny w formacie Excel, w który pracownik szkoły wprowadzi dane wszystkich uczniów oraz przyporządkowane im numery telefonów rodziców. Dodatkowo w tym pliku znajdą się dane nauczycieli, przyporządkowanych do odpowiednich klas. W międzyczasie zostaną dostarczone do szkoły ulotki, które mogą zostać przekazane uczniom z przeznaczeniem dla ich rodziców, w celu zapoznania się z usługą SzkolnyTelefon.pl Po uruchomieniu systemu SzkolnyTelefon.pl na adresy nauczycieli zostaną wysłane wiadomości z loginem i hasłem logowania oraz instrukcją korzystania z usługi SzkolnyTelefon.pl. Na numer telefonu przyporządkowany jako pierwszy dla danego ucznia zostanie wysłany komunikat powitalny informujący o uruchomieniu usługi. Czas uruchomienia usługi to około 2 dni robocze od momentu przesłania pliku konfiguracyjnego. Wszystkim naszym klientom pragniemy zapewnić pełna i komfortową obsługę. W całej Polsce współpracujemy z kilkunastoma przedstawicielami, którzy są do Państwa dyspozycji. Zapraszamy na naszą stronę Internetową za pośrednictwem której mogą Państwo skontaktować się z naszym przedstawicielem w rejonie Państwa zamieszkania. vmbs sp. z o.o Kraków ul. Zawiła 69 W odpowiedzi na wszelkie pytania i zgłoszenia, nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem i przedstawi ofertę oraz zaproponuje założenie konta demo, dzięki któremu będą mogli Państwo korzystać w pełni z usługi SzkolnyTelefon.pl przez pewien okres czasu. Po przetestowaniu konta demo dla zainteresowanych dalszą współpracą osób zostanie przygotowana umowa, a po jej podpisaniu, przedstawiciel pomoże w uruchomieniu usługi i przekaże niezbędne wskazówki. Przez cały okres korzystania z usługi SzkolnyTelefon.pl nasi klienci mają zapewnioną pełną obsługę posprzedażową obejmującą zarówno techniczne jak i handlowe aspekty korzystania z niej. Jesteśmy do Państwa dyspozycji. info linia: tel fax info@szkolnytelefon.pl vmbs sp. z o.o Kraków, ul. Zawiła 69 - KRS Sąd Rejonowy dla Kraków-Śródmieście w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy. Kapitał zakładowy PLN NIP Wszelkie prawa zastrzeżone. vmbs sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w specyfikacji usługi bez powiadomienia.