Raporty zostały pogrupowane według pięciu kategorii (dla Personelu, dla Zasobów, dla Instruktorów, dla Serwisantów oraz Dowolny).

Transkrypt

1 3. RAPORTY (szkolenia przeglądy i badania) Na poniższym rysunku została zaprezentowana główna ramka modułu szkoleń. Do trzeciej części głównego menu należą Raporty. ISO FT DMS. Rysunek 19 Raporty zostały pogrupowane według pięciu kategorii (dla Personelu, dla Zasobów, dla Instruktorów, dla Serwisantów oraz Dowolny). Poniższa lista (rys 20) zawiera pełną strukturę wszystkich raportów. W pierwszej kolumnie znajdują się etykiety grup raportów. W kolumnie drugiej są etykiety nazw poszczególnych raportów, natomiast w trzeciej lista nazw poziomów w danym raporcie dszmidt@poczta.onet.pl ; tel/fax.: (033) ,

2 Dla Personelu Personelu Personel Stanowiska Stanowiskowy Stanowiska Personel Szkoleniowy Personel Kursy Certyfikatów Personel Kursy Certyfikaty Braki Personel Wymagania szkoleniowe Dla Zasobu Zasobów Zasoby Stanowiska Stanowiskowy Stanowiska Zasoby Przeglądów Zasoby Przeglądy Certyfikatów Zasoby Przeglądy Certyfikaty Braki Zasoby Wymagania przeglądu Dla instruktorów Instruktorski Instruktorzy Kursantów Instruktorzy Kursy Personel Kursów Instruktorzy Kursy Certyfikatów Instruktorzy Kursy Certyfikaty Dla Zasobu Serwisowy Serwisant Maszyn Serwisant Przeglądy Zasoby Przeglądów Serwisant Przeglądy Certyfikatów Serwisant Przeglądy Certyfikaty Dowolny (brak) (zależy od użytkownika) ISO FT DMS. Rysunek 20 tel.: + 48 (33) / 11

3 ISO FT DMS. Rysunek 21. Na rys. 21 została przedstawiona formatka do generowania raportów dla Personelu. W górnej części formatki znajduje się nazwa raportu. Po prawej jest lista konkretnych raportów (rys. 22). Przykładowo po wybraniu pierwszego (o nazwie Personelu ) w liście (z markerami) po lewej stronie zostaną dodane dwie pozycje.(rys. 23). ISO FT DMS. Rysunek 22 ISO FT DMS. Rysunek 23 Jedyną częścią jaką różnią się formatki z poszczególnych grup, jest prostokąt zawierający nazwy konkretnych raportów. Tą różnicę przedstawiono na kolejnych rysunkach rys. 24 dla Zasobów, rys. 25 dla Instruktorów, rys.26 dla Serwisantów. tel.: + 48 (33) / 11

4 ISO FT DMS. Rysunek 24 Rysunek 25 Rysunek 26 W niej ukazuje się struktura raportu. W naszym przykładzie jest złożona z dwóch poziomów. Markery znajdujące się po ich lewej strony są włączone, a więc oba poziomy zostaną wyświetlone. W pierwszym znajdą się informacje dotyczące personelu, natomiast w drugim informacje dotyczące piastowanych przez konkretną osobę stanowisku. Przykładowy wydruk takiego raportu znajduje się na rys. 27. ISO FT DMS. Rysunek 27 W dolnej części formatki znajduje się pole z tekstem (tylko do odczytu), jaki zostanie wpisany jako tytuł raportu. Na formatce znajduj się również cztery przyciski. Przycisk z etykietą Zamknij zamyka formatkę, przycisk z etykietą Wyświetl generuje raport (między innymi taki jak na rys 27). Przycisk z etykietą Zawęź do służy do zawężania danych w poziomie. Przykładowo gdy chcemy informacje które osoby są na stanowisku Kierownik księgowości wówczas zaznaczamy drugą pozycję w lewej liście ( Stanowiska rys 23) oraz naciskamy ten przycisk. Natomiast przycisk z etykietą Wyczyść ramki anuluje wszystkie wybrane zawężenia. Gdy zostanie naciśnięty przycisk z etykietą Zawęź do, przy wybranym poziomie pierwszym, zostanie wyświetlona ramka służąca do zawężenia liczby wyświetlanych informacji. (rys 28). tel.: + 48 (33) / 11

5 ISO FT DMS. Rysunek 28 W części głównej znajduje się lista osób. Z lewej strony każdej pozycji znajduje się marker. Gdy żadna pozycja nie jest zaznaczona przyjmowane jest, że do raportu wybierane będą wszystkie pozycje. Włączenie markera implikuje wprowadzenie liczby do listy personelu który będzie prezentowany w raporcie. Poniżej na formatce znajduje się filtr natomiast po prawej zawarte są dodatkowe informacje aktualnie podświetlonego wiersza. Dodatkowymi elementami na formatce są trzy markery (znajdujące się na samym spodzie formatki). Ich włączenie powoduje dołączenie w raporcie do informacji o osobie pewnej grupy informacji. Na formatce znajduje się również grupa siedmiu przycisków. I tak od lewej: pierwszy służy do włączenia markera przy podświetlanym wierszu, drugi służy do wyłączenia markera przy podświetlanym wierszu, czwarty do włączenia wszystkich na liście, czwarty do wyłączenia wszystkich na liście, piąty do odwrócenia zaznaczenia każdego markera, szósty do zatwierdzenia wprowadzonych zmian oraz siódmy do anulowania wprowadzonych zmian i powrócenia do głównej strony formatki. Natomiast gdy naciśniemy przycisk z etykietą Zawęź do gdy podświetlony będzie drugi poziom (o nazwie Stanowiska ) wyświetlona zostanie analogiczna ramka z opisem dostosowanym do informacji o stanowiskach (rys 29) tel.: + 48 (33) / 11

6 ISO FT DMS. Rysunek 29 Przy wyborze czwartego raportu z tej samej formatki o nazwie Certyfikatów, otrzymamy trzy poziomy. Przy zawężaniu danych z poziomu o etykiecie Kursy ukaże się nam ramka z rys 30. ISO FT DMS. Rysunek tel.: + 48 (33) / 11

7 Nową opcją jest tu możliwość zawężenia kursów (bądź przeglądów w przypadku maszyn) do określonego przydziału czasu. Przy zawężaniu danych z poziomu o etykiecie Certyfikaty ukaże się nam ramka z rys 31 ISO FT DMS. Rysunek 31 Przy zawężaniu danych z poziomu o etykiecie Wymagania szkoleniowe (piąty raport o etykiecie Braki z tej samej grupy raportów) ukaże się nam ramka z rys 32 tel.: + 48 (33) / 11

8 ISO FT DMS. Rysunek 32 Ta ramka służy do zawężania liczby certyfikatów z jakich ma zostać przeszkolona osoba (albo przegląd w przypadku maszyn) piastująca dane stanowisko. Niezależnie od tego można ustawić datę na jaką jest sprawdzane posiadanie odpowiednich certyfikatów badań czy atestów. W przypadku gdy wybierzemy czwartą grupę raportów ( dla Serwisantów ), a w niej drugi raport (o etykiecie Maszyn ) oraz poziom pierwszy ( Serwisant ) to po naciśnięciu przycisku zawężającego, ukaże się nam ramka z rys tel.: + 48 (33) / 11

9 ISO FT DMS. Rysunek 33 Natomiast w analogicznej sytuacji z tą różnicą, iż wybieramy poziom trzeci ( Zasoby ) ukazuje się nam ramka z Rys 34 tel.: + 48 (33) / 11

10 ISO FT DMS. Rysunek 34 Pod ostatnią ikoną z nazwą Dowolny kryje się formatka służąca do tworzenia dowolnego raportu. Każdy raport wcześniejszy jesteśmy wstanie stworzyć za pomocą tego raportu. Po naciśnięciu ostatniej ikony w grupie ukaże się nam formatka z rys 35. ISO FT DMS. Rysunek 35 Z poprzednich formatek przejęła ona Funkcjonalność dolnych klawiszy ( Zawęź do, Wyświetl, Zamknij, Wyczyść ramki ). Niewielkim modyfikacjom uległy Tekst nagłówka (można go edytować), lista poziomów (można zmieniać widoczność poziomu). Nowymi elementami tej formatki są dwa przyciski Dodaj, Zmniejsz oraz prawa lista poziomów. Tworzenie struktury (hierarchii) nowego raportu odbywa się przez zaznaczenie w prawej liście pierwszego poziomu i naciśnięcie klawisza z etykietą Dodaj. Rys 36 ISO FT DMS. Rysunek 36 Aby stworzyć więcej poziomów należy powtórzyć powyższe operacje. Rys 37 tel.: + 48 (33) / 11

11 ISO FT DMS. Rysunek 37 Jeśli chcemy zmniejszyć liczbę poziomów naciskamy przycisk z etykietą Zmniejsz. Przy zmianie lewej listy poziomów automatycznie uaktualnia się prawa lista. Zawartość listy następnego poziomu (prawej). Jest uzależniona od logicznego powiązania na bazie oraz od wybranych wcześniej poziomów. Tak więc nie można stworzyć następujących hierarchii (Stanowisko, Zasoby, Stanowisko) oraz (Stanowisko, Przeglądy). Drugi przykład możemy stworzyć pośrednio (rys 38), mianowicie przez wyłączenie widoczności drugiego poziomu. (etykieta Zasoby ) ISO FT DMS. Rysunek 38 tel.: + 48 (33) / 11