R E G U L A M I N B I U R A K A R I E R Z A W O D O W Y C H W P Ł O C K U. P aństwowa Wyż s z a S z k o ł a Z a w o d o w a w P ł o c k u

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr /2011 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku P aństwowa Wyż s z a S z k o ł a Z a w o d o w a w P ł o c k u R E G U L A M I N B I U R A K A R I E R Z A W O D O W Y C H P AŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W P Ł O C K U P ł o c k, d n i a 2 2 l i s t o p a d a

2 Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 1. Biuro Karier Zawodowych, zwane dalej Biuro Karier, jest wyodrębnioną jednostką ogólnouczelnianą Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku, zwanej dalej Uczelnią, którego głównym zadaniem jest szeroko rozumiana pomoc kierowana do studentów i absolwentów chcących zdobyć lub doskonalić własne umiejętności w celu zwiększenia szans na znalezienie właściwego zatrudnienia. 2. Misją Biura Karier jest udzielanie studentom i absolwentom pomocy w zakresie zapewnienia elastycznego wejścia na rynek pracy oraz aktywnego i świadomego poruszania się po nim tak, by znaleźć odpowiednie zatrudnienie, zgodne ze zdobytymi kwalifikacjami i predyspozycjami. 3. Głównym celem działalności Biura Karier jest rozpowszechnianie informacji z rynku pracy, związanych z rozwojem kariery zawodowej, dystrybucja ofert pracy/praktyk zgłaszanych przez pracodawców, organizacja szkoleń, kursów, seminariów dla studentów i absolwentów Uczelni. 4. Mianem pracodawców określa się podmioty gospodarcze, które są zainteresowane pozyskaniem pracowników/praktykantów lub zorganizowaniem spotkania ze studentami lub absolwentami Uczelni. 5. W ranach swojej działalności Biuro Karier realizuje projekt monitorowania losów absolwentów, zgodnie z Wewnętrznym Systemem Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku, oraz zgodnie z zasadami kreślonymi w załączniku Nr Działalność Biura Karier jest finansowana głównie ze środków budżetowych Uczelni Z usług Biura Karier korzystać mogą studenci, absolwenci i pracownicy Uczelni oraz pracodawcy i instytucje szkoleniowe rynku pracy Biuro Karier nie może rozpowszechniać treści o charakterze komercyjnym (np. o płatnych szkoleniach prywatnych firm szkoleniowych). 2. Wśród treści rozpowszechnianych przez Biuro Karier mogą się znaleźć się między innymi następujące informacje: 1) oferty pracy/praktyk 2) aktualności z rynku pracy: informacje o Targach Pracy, raporty analizy, wyniki badań, itp. 3) informacje o bezpłatnych szkoleniach, warsztatach, itp. 4) informacje o działaniach, które mogą pozytywnie wpływać na rozwój zawodowy oraz osobisty studentów, absolwentów. 3. Biuro Karier nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń przesyłanych od Pracodawców, oraz za oferowane przez nich warunki zatrudnienia Biuro Karier może rozpowszechniać informacje, w szczególności poprzez stronę internetową (zakładka Biuro Karier) i tablicę informacyjną Biura Karier. Rozdział 2 Zasady uczestnictwa w warsztatach, szkoleniach, seminariach organizowanych przez Biuro Karier 5 1. Z wszelkich działań organizowanych lub współorganizowanych przez Biuro Karier, np. warsztaty, szkolenia, seminaria, konsultacje, zwane dalej ofertą szkoleniową, mogą korzystać w szczególności studenci i absolwenci Uczelni (zwani dalej interesantami) jeżeli informacja w ogłoszeniu nie stanowi inaczej. str. 2

3 6 1. Uczestnictwo w zajęciach objętych ofertą szkoleniową Biura Karier na dany rok akademicki jest bezpłatne. 2. Warunkiem koniecznym do korzystania z oferty szkoleniowej jest dopełnienie przez interesanta formalności, tj. wypełnienie i dostarczenie formularza zgłoszeniowego (Załącznik Nr 1) wraz z kserokopią aktualnej legitymacji studenckiej lub zaświadczeniem z Instytutu potwierdzającym status studenta/absolwenta. 3. Zabrania się zamieszczania nieprawdziwych danych w formularzach zgłoszeniowych Formularze zgłoszeniowe dostarczone do Biura Karier są równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uczelnię dla potrzeb związanych z organizacją i realizacją zajęć, stosownie do wymogów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. O uczestnictwie w zajęciach decyduje kolejność zgłoszeń. 3. Osobom, które nie dopełniły formalności nie przysługuje prawo rezerwacji miejsca na zajęcia. 4. Zgłoszenie na wybrane zajęcia z oferty szkoleniowej powinno zawierać w szczególności: nazwę zajęć, imię i nazwisko, adres , numer telefonu kontaktowego, numer albumu i własnoręczny podpis. 5. Złożenie formularza zgłoszeniowego na wybrane zajęcia zobowiązuje interesanta do uczestnictwa w nich Interesant zobowiązany jest poinformować Biuro Karier o rezygnacji z zajęć. Informację o rezygnacji należy przesłać drogą mailową najpóźniej na dwa dni przed planowanymi zajęciami. 2. W przypadku gdy Interesant nie zawiadomi Biura Karier o rezygnacji z zajęć w terminie, o którym mowa w ust. 1, i nie stawi się na zajęcia traci możliwość korzystania z usług Biura Karier na okres sześciu miesięcy W przypadku nie zebrania minimalnej liczby uczestników (zgodnie z programem zajęć) zajęcia zaplanowane w ofercie szkoleniowej mogą zostać odwołane lub przeniesione na inny termin. 2. Wszelkie zmiany dotyczące zaplanowanych zajęć będą niezwłocznie publikowane na stronie zakładka Biuro Karier Zawodowych, na tablicy ogłoszeń Biura Karier lub rozsyłane do uczestników zajęć drogą mailową Interesant po ukończeniu wszystkich zajęć objętych programem może otrzymać zaświadczenie potwierdzające udział w warsztacie/szkoleniu/seminarium. 2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust.1 podpisuje Prorektor ds. nauki i rozwoju. 3. Interesant, który nie uczestniczył we wszystkich zajęciach przewidzianych programem nie może uzyskać zaświadczenia potwierdzającego udział w warsztacie/szkoleniu/seminarium. Rozdział 3 Zasady współpracy podmiotów korzystających z usług Biura Karier Współpracę z Biurem Karier mogą podejmować podmioty gospodarcze, zwane dalej Pracodawcami, które zainteresowane są pozyskaniem pracowników/praktykantów lub przeprowadzeniem zajęć dla studentów lub absolwentów Uczelni w formie wykładu, warsztatu, szkolenia, lub innej określonej przez podmiot gospodarczy. 2. Chcąc skorzystać z usług Biura Karier w pierwszej kolejności należy dokonać jednorazowej rejestracji firmy poprzez wypełnienie wniosku formularz rejestracji firmy (Załącznik Nr 2) str. 3

4 3. W przypadku jakichkolwiek zmian w danych teleadresowych firmy należy uaktualnić wniosek, o którym mowa w ust Zabrania się zamieszczania nieprawdziwych danych we wnioskach i formularzach składanych do Biura Karier W zakres usług Biura Karier wchodzi: 1) rozpowszechnienie informacji o procesie rekrutacyjnym- oferty otwarte 2) przeprowadzenie preselekcji kandydatów na zgłoszoną ofertę wg wytycznych oferty pracy zamknięte 3) prezentacja firmy na uczelni w formie seminarium otwartego. 2. Ponadto pracodawca może składać inne oferty współpracy. W tym celu indywidualne warunki współpracy należy uzgadniać z pracownikiem Biura Karier Proces rozpowszechnienia informacji o procesie rekrutacyjnym oferty pracy otwarte, obejmuje: 1) rozpowszechnienie oferty wraz z danymi teleadresowymi firmy poprzez zamieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Biura Karier Zawodowych, na stronie internetowej Biuro Karier Zawodowych-zakładka oferty pracy/praktyk 2) każda z osób ma dostęp do złożonej przez Państwa oferty i samodzielnie może zadecydować o aplikowaniu na stanowisko pracy proponowane w danej firmie Proces przeprowadzenia preselekcji kandydatów na zgłoszoną ofertę wg wytycznych pracodawcy oferty pracy zamknięte, obejmuje: 1) rozpowszechnienie oferty bez danych teleadresowych firmy poprzez zamieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Biura Karier Zawodowych, na stronie internetowej Biuro Karier Zawodowych-zakładka oferty pracy/praktyk 2) przeprowadzenie wstępnej selekcji kandydatów, wg wytycznych pracodawcy zamieszczonych w zgłaszanej ofercie 3) przesłanie informacji zwrotnej o wynikach z przeprowadzonej preselekcji kandydatów i przekazanie ich dokumentów aplikacyjnych do pracodawcy Prezentacja firmy w Uczelni w formie seminarium otwartego. Proponujemy Pracodawcom przygotowanie prezentacji: 1) otwartej dla wszystkich zainteresowanych 2) zamkniętej dla wyselekcjonowanej grupy studentów i absolwentów 3) w formie wykładu, warsztatu, szkolenia 4) lub zorganizowania wstępnych rozmów kwalifikacyjnych na Uczelni W przypadku zgłoszenia oferty pracy lub praktyki należy wypełnić formularz zgłoszenie oferty pracy/praktyki (Załącznik Nr 3). Ogłoszenie zostanie rozpowszechnione po zatwierdzeniu oferty przez pracownika Biura Karier. 1) Dopuszcza się, że pracodawca złoży ofertę pracy/praktyki na własnym wzorcu, ze wskazaniem ostatecznego terminu składania aplikacji oraz imienia i nazwiska osoby zamieszczającej ogłoszenie. 2) Osoba, której imię i nazwisko widnieje w polu osoba zgłaszająca ofertę ponosi pełną odpowiedzialność za składaną ofertę. 2. Jeżeli w formularzu, pracodawca nie określi dokładnej daty ważności oferty, będzie ona rozpowszechniona maksymalnie przez 30 dni od daty wpływu do Biura Karier. str. 4

5 17 1. W przypadku składania propozycji prezentacji pracodawcy na Uczelni: 1) należy przedstawić do Biura Karier program spotkania ze wskazaniem w szczególności: nazwy spotkania, celu zajęć, efektów kształcenia, liczby godzin dydaktycznych, minimalnej i maksymalnej liczby uczestników, imienia i nazwiska osoby prowadzącej spotkanie, formy spotkania, informacji o rozdawanych materiałach reklamowych Załącznik Nr 4. 2) Spotkanie powinno mieć charakter edukacyjny lub rekrutacyjny i wzbogacać wiedzę interesantów na temat rynku pracy absolwentów, możliwości rozwoju zawodowego u danego pracodawcy, itp. Spotkanie może przyjąć formę warsztatu, szkolenia lub inny, wcześniej określony przez pracodawcę. 3) Spotkanie nie może mieć na celu promocji produktów lub usług pracodawcy. 4) Pracodawca zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby w trakcie spotkania lub w niedługim przedziale czasowym po nim, skierować do studentów i/lub absolwentów Uczelni oferty pracy lub praktyk poprzez skorzystanie z usługi rozpowszechniania oferty pracy/praktyki Biura Karier. 5) Biuro Karier zobowiązuje się do zarezerwowania sali w jednym z budynków Uczelni. 6) Biuro Karier zobowiązuje się do promocji spotkania poprzez: 1) rozpowszechnienie informacji o spotkaniu na stronie internetowej - zakładka Biuro Karier Zawodowych 2) na tablicach ogłoszeń w Instytutach Uczelni 3) udostępnieniu ewentualnych materiałów marketingowych pracodawcy (np. plakaty, ulotki i inne). 7) Biuro Karier będzie wspierać pracodawcę w kwestiach organizacyjnych, takich jak zbieranie ogłoszeń i zapisy osób chętnych do udziału w spotkaniu (wg potrzeb Firmy) Przyjęcie warunków niniejszego regulaminu przez pracodawcę następuje z chwilą zarejestrowania firmy poprzez wypełnienie i przesłanie do Biura Karier formularza rejestracji firmy. 2. Ewentualne skargi i uwagi dotyczące pracy Biura Karier mogą być składane na adres biurokarier@pwszplock.pl Rozdział 4 Zasady współpracy wykładowców/trenerów/doradców zawodowych z Biurem Karier Współpracę z Biurem Karier wykładowca/trener/doradca zawodowy może podejmować w celu realizacji zajęć warsztatowych, spotkania informacyjnego lub szkolenia dla studentów i absolwentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku. 2. Wykładowca/trener/doradca zawodowy może podejmować współpracę w formie nieodpłatnej lub odpłatnej poprzez zawarcie odrębnej umowy zlecenia lub umowy o dzieło. 3. Wykładowca/trener/doradca zawodowy podpisuje umowę dwustronną z Uczelnią na czas realizacji prowadzonych zajęć lecz nie później niż w dniu rozpoczęcia zajęć. Bez podpisanej umowy wykładowca/trener/doradca zawodowy nie może przystąpić do realizacji zajęć. 4. Umowa nie może zostać podpisana w przypadku gdy na zajęcia nie uzbiera się minimalna liczba osób, przewidziana w programie zajęć. 5. Stawka wynagrodzenia dla wykładowcy/trenera/doradcy zawodowego ustalana jest przez Rektora PWSZ w Płocku według odrębnego Zarządzenia Rektora PWSZ w Płocku Przed podjęciem współpracy w formie odpłatnej wykładowca/trener/doradca zawodowy zobowiązany jest do kontaktu z pracownikiem Biura Karier w celu uzgodnienia treści i terminu zajęć oraz szczegółów związanych z przygotowaniem niezbędnej dokumentacji, tj.: 1) podania o zatrudnienie 2) Curriculum vitae str. 5

6 3) kserokopii dokumentów potwierdzających wykształcenie 4) dokumentacji dotyczącej realizowanych zajęć program zajęć według Załącznika Nr Przed podjęciem współpracy w formie nieodpłatnej wykładowca/trener/doradca zawodowy zobowiązany jest do kontaktu z pracownikiem Biura Karier w celu uzgodnienia treści i terminów zajęć i do złożenia programu zajęć według Załącznika Nr Dokumentację, o której mowa w 20 i 21, wykładowca/trener/doradca zawodowy powinien przedłożyć do akceptacji w Biurze Karier Zawodowych w wersji drukowanej i elektronicznej w ściśle wyznaczonym przez Biuro Karier terminie. 2. Dokumentację, w szczególności program zajęć, akceptuje Prorektor ds. nauki i rozwoju. 3. Bez złożonego kompletu dokumentów wykładowca/trener/doradca zawodowy nie uzyska zgody na prowadzenie zajęć Wykładowca/trener/doradca zawodowy zobowiązany jest do systematycznego wpisywania treści zrealizowanych na zajęciach w dzienniku zajęć według Załącznika Nr Wykładowca/trener/doradca zawodowy na każdych zajęciach zobowiązany jest sporządzić listę obecności uczestników (Załącznik Nr 6), gdyż zgodnie z Regulaminem Biura Karier Zawodowych 3. Wykładowca/trener/doradca zawodowy na ostatnich zajęciach zobowiązany jest do przeprowadzenia ewaluacji wśród uczestników zajęć Załącznik Nr W kwestiach spornych wykładowca/trener/doradca zawodowy powinien opierać się na Regulaminie Biura Karier Zawodowych oraz skontaktować się w pierwszej kolejności pracownikiem Biura Karier, następnie z Prorektorem ds. nauki i rozwoju W przypadku niedyspozycji w terminie wyznaczonym harmonogramem zajęć, wykładowca/trener/doradca zawodowy zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie pracownika Biura Karier w celu ustalenia zastępstwa lub zmiany terminu zajęć Wykładowca/trener/doradca zawodowy zobowiązany jest do wdrażania metod aktywizujących, zapewniających poszerzenie wiedzy, pogłębianie zainteresowań, rozwijania nowych pomysłów i idei. 2. Wykładowca/trener/doradca zawodowy zobowiązany jest do przychodzenia na zajęcia co najmniej 15 min. przed rozpoczęciem zajęć, celem zgłoszenia się po dziennik zajęć, odebrania klucza do sali i przygotowania sprzętu multimedialnego Współpracę z wykładowcą/trenerem/doradcą zawodowym w formie odpłatnej uznaje się za zakończoną w przypadku gdy wszystkie godziny zajęć przewidziane w programem zajęć zostały zrealizowane a wykładowca/trener/doradca zawodowy podpisze rachunek za wykonaną umowę Biuro Karier zobowiązuje się do zarezerwowania sali na zajęcia w jednym z budynków Uczelni. 2. Biuro Karier zobowiązuje się do promocji planowanych zajęć poprzez: rozpowszechnienie oferty na stronie internetowej Biuro Karier Zawodowych, na tablicy ogłoszeń Biura Karier. str. 6

7 3. Biuro Karier zbiera zgłoszenia i zapisy osób chętnych do udziału w zajęciach. W przypadku nie uzbierania minimalnej liczby uczestników, przewidzianej programem zajęć, zajęcia mogą zostać odwołane. Rozdział 5 Postanowienia końcowe Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały przez Senat Uczelni stosownie do art. 62 ust. 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005r. Nr 164, poz z późn. zmianami) oraz zgodnie z 20 ust. 1 pkt.10 i 69 Statutu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku. str. 7