Uchwała Nr XLVI/397/09 Rady Miasta Biłgoraj z dnia 28 sierpnia 2009 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr XLVI/397/09 Rady Miasta Biłgoraj z dnia 28 sierpnia 2009 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu korzystania z Cmentarza Komunalnego Lapidarium przy ul. Lubelskiej w Biłgoraju. Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 13, art. 40 ust.2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) oraz art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. z 2000 r. Dz. U. Nr 23, poz. 295 z późn. zm.) Rada Miasta Biłgoraj uchwala co następuje: 1. Uchwala się Regulamin korzystania z Cmentarza Komunalnego Lapidarium przy ul. Lubelskiej w Biłgoraju, stanowiący załącznik do uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Biłgoraj. 4. Uchwała wchodzi w Ŝycie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego. Przewodniczący Rady Miasta (-) Zygmunt Dechnik

2 Załącznik do Uchwały Nr XLVI/397/09 Rady Miasta Biłgoraj z dnia 28 sierpnia 2009 r. REGULAMIN CMENTARZA KOMUNALNEGO W BIŁGORAJU Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Cmentarz Komunalny,,Lapidarium przy ul. Lubelskiej stanowi mienie Gminy Miasto Biłgoraj. 2. Cmentarz Komunalny,,Lapidarium administrowany jest przez Gminę Miasto Biłgoraj. 3. Na terenie Cmentarza znajduje się Lapidarium Sztuki Cmentarnej oraz Ossarium. Rozdział II Prawa i obowiązki administratora 2 1. Zagospodarowanie terenu Cmentarza odbywa się na podstawie planu zagospodarowania terenu uwzględniającego pola grzebalne, zadrzewienie i ciągi komunikacyjne. 2. Usytuowanie grobów musi być zgodne z planem zagospodarowania Cmentarza, a wymiary grobów i odstępy między nimi z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3. Zagospodarowanie poszczególnych pól grzebalnych odbywa się zgodnie z przyjętą numeracją. 4. Administrator Cmentarza sporządza plan zagospodarowania poszczególnych pól grzebalnych z uwzględnieniem informacji o zwłokach lub szczątkach w nim pochowanych Zakres usług pogrzebowych przewidywanych do wykonywania na Cmentarzu komunalnym: 1) budowa i sprzedaŝ grobów, 2) montaŝ nagrobków, 3) rejestracja danych zmarłego i osób uprawnionych do dysponowania grobem w księgach cmentarnych, 4) przewóz zwłok,

3 5) pochowanie zwłok, zamurowanie grobu. 2. Za wyjątkiem w ust. 1 punktów 1 i 3, których zakres wykonania naleŝy do Administratora, pozostałe usługi wymienione w ustępie 1 mogą być wykonywane za jego zgodą przez inne uprawnione podmioty Na Cmentarzu Komunalnym,,Lapidarium w Biłgoraju urządza się groby: 1) murowane pojedyncze dwupoziomowe, 2) dla urn z prochami. 2. Po pochowaniu do grobu murowanego sklepienie poziomu naleŝy natychmiast zamurować płytą betonową zbrojoną na szalunku traconym. 3. Nie dopuszcza się przekształcania rodzaju i wielkości grobów. Po drugim pochówku, przed montaŝem nagrobka przestrzeń pomiędzy płytą betonową zbrojoną a nagrobkiem naleŝy wypełnić ziemią. 4. Na grobach moŝna ustawiać nagrobki o wymiarach nie przekraczających granic powierzchni grobu. 5. Zabronione jest podwyŝszanie ścianek grobowca ponad projektowaną wysokość pod rygorem rozbiórki na koszt wykonawcy. 6. Administrator Cmentarza nie ponosi Ŝadnej odpowiedzialności za uszkodzenia nagrobków, opasek i innych elementów wybudowanych w wyniku samowoli budowlanej. 7. Gmina Miasto Biłgoraj nie ponosi odpowiedzialności za szkody na grobach powstałe na skutek klęsk Ŝywiołowych, czynników atmosferycznych, kradzieŝy i aktów wandalizmu oraz rzeczy pozostawione bez nadzoru, a takŝe za szkody wynikające z zaniedbania lub zaniechania Dokumentację Cmentarza Komunalnego prowadzi Administrator. 2. Rodzaj obowiązujących ksiąg cmentarnych: 1) księga osób pochowanych na cmentarzu, 2) księga grobów, 3) alfabetyczny opis osób pochowanych na cmentarzu. 3. Zakres Informacji gromadzonych w księgach cmentarnych, czas ich przechowywania oraz sposób ich prowadzenia powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Podstawą sprzedaŝy grobowca będzie przedłoŝenie aktu zgonu. 5. Pokwitowania na pochowanie zmarłych lub na dysponowanie grobem mogą być wystawione tylko na jedną osobę. Rozdział III Prawa i obowiązki 6 1. Formalności związane z pochówkiem zwłok osób zmarłych na Cmentarzu Komunalnym załatwia Administrator Cmentarza poprzez Biuro Obsługi Klienta, które jest czynne w dni robocze w godzinach

4 2. Uroczystości pogrzebowe odbywają się w dni robocze w godzinach W przypadkach szczególnie uzasadnionych, w porozumieniu z Administratorem Cmentarza, istnieje moŝliwość załatwienia formalności, zorganizowania pogrzebu w innych dniach i godzinach. 3. Osoba uprawniona do pochówku zmarłego lub posiadający jej pełnomocnictwo wykonawca, składa w Biurze Obsługi Klienta Administratora Cmentarza wniosek o pochówek zwłok osoby zmarłej, w którym określa: 1) dokładny termin pogrzebu, 2) miejsce pochówku (nowe miejsca do pochowania wyznacza Administrator Cmentarza Komunalnego) lub lokalizację grobu istniejącego, do którego nastąpi pochówek, 3) firmę zapewniającą podstawową asystę i wykonującą pochówek. 4. Osoba uprawniona do pochówku zmarłego składa w Biurze Obsługi Klienta oryginały następujących dokumentów: 1) kartę statystyczną zgonu dla celu pochowania zwłok, 2) akt zgonu, 3) pełnomocnictwo do wykupienia grobu lub wykonania pochówku w grobie posiadanym, podpisane przez rodzinę osoby zmarłej, 4) dowód opłaty za grób i miejsce pochówku. 5. Stawki opłat za korzystanie z cmentarza określa odrębna uchwała. 6. Karty zgonu lub inne dokumenty, wystawione za granicą w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 7. Brak kompletu wymaganych dokumentów powoduje odmowę przyjęcia zgłoszenia pogrzebu Osoba zlecająca pogrzeb winna udokumentować skróconym odpisem aktu stanu cywilnego, dowodem osobistym lub innymi wiarygodnymi dokumentami stopień pokrewieństwa lub powinowactwa w zakresie niezbędnym do ustalenia uprawnień do pochowania zwłok lub złoŝyć stosowne oświadczenie w obecności przedstawiciela Administratora. W przypadku niemoŝności osobistego stawiennictwa osoby składającej oświadczenie moŝliwe jest złoŝenie oświadczenia z podpisem poświadczonym notarialnie. W szczególnych przypadkach kierownik działający w imieniu Administratora moŝe wyrazić zgodę na poświadczenie podpisu przez zlecającego. 2. Pierwszeństwo do dysponowania grobem ma osoba, na którą jest wystawione imienne pokwitowanie. 3. Zmiana dysponenta grobu (przepisanie prawa dysponowania grobem na nowego dysponenta) moŝe być dokonana wyłącznie w następujących przypadkach: 1) na wniosek dotychczasowego dysponenta grobu, z udokumentowaniem stopnia pokrewieństwa w stosunku do osoby zmarłej nowego dysponenta, 2) na podstawie postanowienia Sądu o zmianie dysponenta grobu, 3) w przypadku ekshumacji zwłok lub szczątków i opróŝnienia grobu Podmioty gospodarcze wykonujące usługi pogrzebowe, cmentarne, budowlane lub kamieniarskie na terenie Cmentarza, zwane dalej Wykonawcami, zobowiązane są do ścisłego przestrzegania niniejszego Regulaminu. 2. Wszystkie usługi mogą być wykonywane na terenie Cmentarza Komunalnego jedynie przez podmioty posiadające stosowne uprawnienia lub zezwolenia. 3. W celu dokonania pochówku samochód-karawan zatrzymuje się przed bramą, natomiast obsługa przenosi trumnę na miejsce pochówku. 4. Zgłoszenia planowanych do wykonywania na terenie Cmentarza prac przyjmowane

5 są w Biurze Obsługi Klienta Administratora Cmentarza w dni robocze od godz do 15 30, gdzie wystawiana jest przepustka uprawniająca do wjazdu, określająca zakres zgłoszonych prac oraz przewidywany czas ich wykonania. 5. Materiały budowlane moŝna wwozić na teren Cmentarza w dni robocze, od 8 00 do Nie wolno zastawiać dróg i przejść pojazdami, materiałami budowlanymi i sprzętem oraz pozostawiać nieuprzątniętego terenu po wykonanych robotach. 6. Prace murarskie i kamieniarskie mogą być wykonywane w godzinach otwarcia cmentarza lub w godzinach uzgodnionych z administratorem. Prace prowadzone poza godzinami otwarcia Cmentarza uwaŝane są jako nielegalne. 7. Do wjazdu na teren Cmentarza dopuszczone są tylko samochody (oznakowane logo) firm, które mają podpisaną zgodę na wykonywanie powyŝszych usług wydaną przez Administratora Cmentarza. 8. Wykonawca zapewnia godne zachowanie na uświęconym miejscu, najwyŝszy stopień czystości, porządku i estetyki terenu swoich robót, odpowiada za wyrządzone przez siebie szkody, a prace prowadzi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, bhp, sanitarnymi i ochrony środowiska. 9. ZauwaŜone uszkodzenia w sąsiedztwie terenu robót naleŝy zgłaszać Administratorowi Cmentarza przed przystąpieniem do prac. 10. Zabronione jest (pod groźbą cofnięcia zezwolenia na świadczenie usług pogrzebowych czy cmentarnych) oferowanie usług swojej firmy przez pracowników przedsiębiorstw pogrzebowych oraz przez osoby działające w ich imieniu lub na ich rzecz na terenie Cmentarza komunalnego (pełny zakaz akwizycji -reklamy). 11. Wszelkie reklamy i informacje na temat swoich usług moŝna umieszczać w miejscach wyznaczonych przez Administrację Cmentarza. 12. Wykonywanie prac na terenie Cmentarza Komunalnego nie moŝe zakłócać spokoju i powagi miejsca oraz kolidować z trwającymi ceremoniami pogrzebowymi. 13. Wykonawcy, którzy nie stosują się do postanowień Regulaminu lub powodują swoimi działaniami straty i szkody w mieniu Cmentarza i osób trzecich, zobowiązani są, pod groźbą zakazu wjazdu na teren Cmentarza do: 1) naprawienia wyrządzonej przez siebie szkody, 2) zadośćuczynienia osobie pokrzywdzonej. 14. W razie stwierdzenia uchybień ze strony Wykonawcy będzie, w stosunku do niego stosowany całkowity lub okresowy zakaz prowadzenia działalności na terenie Cmentarza. 9 Osoby przebywające na Cmentarzu zobowiązane są do ścisłego przestrzegania następujących zasad: 1) na terenie Cmentarza dozwolone jest przebywanie w godzinach z wyłączeniem okresu , w którym moŝna przebywać bez ograniczeń czasowych, 2) na Cmentarzu naleŝy zachować ciszę i spokój, 3) naleŝy dbać o czystość na terenie całego Cmentarza, jak i w obrębie poszczególnych grobów, 4) składowanie śmieci, zeschniętych wieńców i kwiatów dozwolone jest w miejscach do tego celu wyznaczonych pojemnikach na śmieci; odpady biodegradowalne naleŝy gromadzić w oznaczonych pojemnikach, 5) zabrania się pozostawiania lub wrzucania do pojemników elementów zdemontowanych pomników, nagrobków lub innych materiałów wykorzystywanych przy pracach kamieniarskich lub budowlanych, 6) umieszczanie nekrologów i innych ogłoszeń dozwolone jest w miejscach do tego celu wyznaczonych, 7) kaŝdorazowo wymaga się zgody Administratora Cmentarza Komunalnego na:

6 a) prowadzenie prac budowlanych czy kamieniarskich, b) wykonywanie nagrobków, c) wykonywanie innych prac wpływających na zmianę architektury Cmentarza, 8) porządkowanie i pielęgnacja grobów naleŝy do osób uprawnionych do pochowania zwłok 9) woda z ujęć (punktów czerpalnych) na terenie Cmentarza nie nadaje się do spoŝycia i moŝe być uŝywana jedynie do podlewania roślin i do innych celów gospodarczych. Instalacja wodociągowa jest wyłączana jesienią (zwykle w październiku lub na początku listopada), gdy prognozowane są spadki temperatury poniŝej 0 C, i włączana na wiosnę (zwykle w połowie kwietnia), gdy ustąpią przymrozki. Rozdział IV Postanowienia końcowe 10 Pod odpowiedzialnością karną przewidzianą w trybie przepisów o postępowaniu w sprawach o wykroczenia zabrania się: 1) poruszania się pojazdami po terenie Cmentarza bez zgody Administratora Cmentarza, 2) prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej (w tym handlowej) bez zgody Administratora Cmentarza; zakaz dotyczy równieŝ drogi dojazdowej i terenu przyległego, 3) wprowadzania na teren Cmentarza psów, kotów i innych zwierząt, 4) przebywania na terenie Cmentarza w stanie wskazującym na spoŝycie alkoholu lub pod wpływem środków odurzających, 5) pozostawiania bez opieki dzieci do lat 7, 6) samowolnego sadzenia oraz usuwania drzew i krzewów, 7) ustawiania ławek. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 Nr 23, poz.295 z późniejszymi zmianami) oraz przepisy wykonawcze.