KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ REGULAMIN DOTYCZĄCY KONFLIKTÓW INTERESÓW

Transkrypt

1 KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ REGULAMIN DOTYCZĄCY KONFLIKTÓW INTERESÓW 1

2 REGULAMIN DOTYCZĄCY KONFLIKTÓW INTERESÓW Pracwnicy firmy Magna są zbwiązani działać w jej najlepszym interesie. Interesy sbiste pracwnika nie pwinny wpływać ani sprawiać wrażenia, że wpływają na jeg sąd w jakichklwiek kwestiach bizneswych. Niniejszy regulamin ma zastswanie d całeg kncernu Magna Internatinal Inc. i wszystkich jeg Grup peracyjnych, Oddziałów, spółek jint-venture i innych jednstek na całym świecie (zwanych dalej łącznie Magna ). Zasady te dtyczą również wszystkich sób, które działają w imieniu kncernu Magna, w tym pracwników, człnków zarządu, dyrektrów, knsultantów i przedstawicieli. Czym jest knflikt interesów? Pjęcie knflikt interesów ma szerki zakres znaczeniwy. Ogólnie rzecz birąc, dnsi się d sytuacji, w której pracwnik mże pdjąć lub wpłynąć na decyzję bizneswą dla firmy Magna, pdczas gdy jeg interesy sbiste lub interesy pdmitów pwiązanych nie są zgdne z interesami Magna. W niniejszym Regulaminie pjęcie pdmit pwiązany dnsi się d sby, z którą pracwnik jest spkrewniny lub z którą pzstaje w bliskich stsunkach sbistych, c mże wpłynąć lub w spsób uzasadniny sprawiać wrażenie istnienia wpływu na jeg cenę bizneswą. Unikanie i ujawnianie knfliktów interesów Należy unikać sytuacji, które stwarzają knflikt interesów między pracwnikiem a Magna lub które mgą w uzasadniny spsób zstać uznane za takie przez innych. Jeżeli pracwnik znajduje się w knflikcie interesów z Magna lub uważa, że mżna zakładać wystąpienie knfliktu interesów, musi g ujawnić przy najbliższej mżliwej kazji i uzyskać uprzednią pisemną zgdę. Prces ujawniania knfliktu i uzyskiwania uprzedniej pisemnej zgdy zstał mówiny w Prcedurze knfliktu interesów. D knfliktów interesów najczęściej dchdzi w następujących sytuacjach: Magna Internatinal Inc. Regulamin dtyczący knfliktu interesów 2 Prywatne stsunki w pracy Knflikt interesów ma miejsce, gdy pracwnik zarządza pdmitem pwiązanym. Bezpśrednie zarządzanie pdmitem pwiązanym jest zabrnine. Pracwnik mże pśredni zarządzać pdmitem pwiązanym jeśli ujawnił łączące ich pwiązania i uzyskał uprzednią pisemną zgdę zgdnie z Prcedurą knfliktu interesów. (Definicje pjęć zarządzać i zarządzanie znajdują się w Załączniku A.) Przykład: żna nadzruje dział, w którym pracuje jej mąż. Transakcje z samym sbą Knflikt interesów ma miejsce, gdy pracwnik zatwierdza lub wspiera relację bizneswą pmiędzy Magna a samym sbą lub przedsiębirstwem, w którym ma isttne udziały. (Szczegółwa definicja pjęcia isttny udział znajduje się w Załączniku A.) Knflikt interesów ma również miejsce, gdy pracwnik zatwierdza lub wspiera umwę lub relację bizneswą z sbami trzecimi z zamiarem uzyskania lub w zamian za uzyskanie sbistej krzyści. Przykład: Zastępca Dyrektra Generalneg zatwierdza umwę z dstawcą, któreg jest współwłaścicielem. Transakcje z pdmitami pwiązanymi Knflikt interesów ma miejsce, gdy stanwisk pracwnika pzwala mu zatwierdzać lub wspierać relację bizneswą między Magna a pdmitem pwiązanym lub przedsiębirstwem którym dany pracwnik wie, że pdmit pwiązany ma w nim isttne

3 udziały. D knfliktu interesów dchdzi również wtedy, gdy pracwnik zatwierdza lub wspiera relację bizneswą z sbami trzecimi z zamiarem uzyskania lub w zamian za uzyskanie sbistej krzyści dla pdmitu pwiązaneg. Przykład: kierwnik ds. zakupów zatwierdza transakcje zakupu d dstawcy, zakładając przy tym, że dstawca zatrudni jeg sistrę. Stanwiska pza firmą Z wyjątkiem bardz szczególnych klicznści zatwierdznych przez dyrektra ds. zgdnści Magna, pracwnik Magna ma zakaz zajmwania jakiegklwiek płatneg lub bezpłatneg stanwiska u klientów, knkurencji lub dstawców Magna. Jeżeli pracwnik zajmuje stanwisk pza firmą lub jest zaangażwany w jakieklwiek przedsięwzięcie, w tym swje własne przedsiębirstw, przez c nie pświęca w gdzinach pracy całeg sweg czasu i uwagi swim zadanim w firmie Magna, musi ujawnić ten fakt i uzyskać uprzednią pisemną zgdę zgdnie z Prcedurą knfliktów interesów. Przykład: inżynier pświęca znaczną ilść gdzin pracy w firmie Magna na rzwijanie własnej firmy knsultingwej. Wykrzystywanie mżliwści i zasbów firmy Knflikt interesów ma miejsce wtedy, gdy pracwnik wykrzystuje, dla własnej krzyści lub dla krzyści pdmitów pwiązanych, mżliwści dkrytych przez wykrzystanie własnści lub infrmacji firmy Magna lub ze względu na swje stanwisk w firmie Magna. Knfliktem interesów jest również wykrzystanie przez pracwnika własnści firmy Magna, infrmacji lub jeg stanwiska dla własnej krzyści lub dla krzyści pdmitu pwiązaneg (nie dtyczy t świadczeń ddatkwych dla pracwnika ani prezentów i rzrywki, bjętych zakresem Regulaminu dtycząceg prezentów i rzrywki firmy Magna). W takim przypadku pracwnik musi ujawnić knflikt i uzyskać uprzednią pisemną zgdę zgdnie z Prcedurą knfliktu interesów. Przykład: Dyrektr generalny wykrzystuje stłówkę sweg działu aby zrganizwać zjazd rdzinny. Ujawnianie Jeżeli pracwnik uważa, że zaistniała sytuacja stanwi lub mże stanwić knflikt interesów, pwinien zgłsić ten prblem przy najbliższej mżliwej kazji, zgdnie z metdą pisaną w Prcedurze knfliktu interesów. W zależnści d klicznści, Magna mże zdecydwać się na zatwierdzenie transakcji lub relacji będącej źródłem knfliktu jeśli djdzie d wnisku, że będzie t w najlepszym interesie firmy Magna. Takie zatwierdzenie mże wymagać pdjęcia dpwiednich krków, pd nadzrem pracwników niebędących w knflikcie, aby uniknąć wrażenia knfliktu lub uprzedzenia i aby zapewnić, że dane działanie jest w najlepszym interesie firmy Magna. Naruszenia przepisów Kncern Magna nie tleruje naruszania przepisów. Każde naruszenie będzie traktwane surw i będzie pwdwać zastswanie śrdków dyscyplinarnych, d rzwiązania umwy pracę włącznie. Jeśli pracwnik wie lub pdejrzewa, że ktś narusza bwiązujący w kncernie Magna Kdeks Etyki Zawdwej lub niniejszy regulamin, pwinien zgłsić swje wątpliwści, infrmując (i) swjeg przełżneg; (ii) prawnika na pzimie Grupy, Reginu lub całej Firmy; (iii) specjalistę ds. zgdnści Magna; lub (iv) pprzez Gd Business Line firmy Magna. Zgdnie z Plityką zakazu działań dwetwych, Magna zapewnia, że pracwnicy nie muszą bawiać się kar, zwlnienia, degradacji, zawieszenia ani dyskryminacji za zgłszenie w dbrej wierze jakiegklwiek naruszenia Kdeksu Etyki Zawdwej lub niniejszeg regulaminu. Pmcne wskazówki ZAWSZE... Pracwnik musi się zastanwić, czy ma interes sbisty wpływający na decyzje bizneswe, które pdejmuje, lub na rekmendacje bizneswe, których udziela innym. W przypadku jakichklwiek wątpliwści należy sknsultwać się ze swim menadżerem, prawnikiem na pzimie Grupy, Reginu lub całej Firmy alb specjalistą ds. zgdnści Magna. Pracwnik pwinien rzważyć, jak pdjęta przez nieg decyzja wyglądałaby na pierwszej strnie gazety. Jeśli pinia publiczna uznałaby, że miały w niej udział interesy sbiste, prawdpdbnie ma miejsce knflikt interesów. Pracwnik musi ujawnić przy najbliższej mżliwej kazji wszelkie sytuacje, w których jeg interesy nie są zgdne z interesami Magna i uzyskać uprzednią pisemną zgdę. Zgłaszać pdejrzenia naruszenia niniejszeg regulaminu lub Kdeksu Etyki Zawdwej.

4 NIGDY... Nie pdejmwać drugiej pracy u dstawcy, klienta lub knkurenta Magna bez uprzedniej pisemnej zgdy dyrektra ds. zgdnści w firmie Magna. Taka zgda zstanie udzielna jedynie w bardz szczególnych klicznściach. Nie zawierać ani nie przyczyniać się d zawarcia przez inną sbę umwy w imieniu firmy Magna z przedsiębirstwem, w którym pracwnik lub pdmit pwiązany ma udziały, bez ujawniania szczegółów tych udziałów i bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgdy zgdnie z Prcedurą knfliktu interesów. Nie zatrudniać ani nie przyczyniać się d zatrudnienia przez inną sbę pdmitu pwiązaneg bez ujawnienia swjej relacji i bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgdy zgdnie z Prcedurą knfliktu interesów. Nie pdejmwać zewnętrznych zbwiązań, które będą wymagać pświęcenia znacznej ilści czasu w gdzinach pracy w firmie Magna. Nie wykrzystywać dla własnej krzyści mżliwści dkrytych ze względu na swje stanwisk w firmie Magna bez ujawnienia knfliktu i bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgdy zgdnie z Prcedurą knfliktu interesów. ŹRÓDŁA DODATKOWYCH INFORMACJI: Więcej infrmacji lub prad mżna uzyskać, kntaktując się z radcą prawnym swjej Grupy lub Reginu, ze specjalistą ds. zgdnści Magna lub z dyrektrem ds. zgdnści Magna. Effective: Nvember 1, 2016 Next Review: Nvember 1, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance

5 ZAŁĄCZNIK A: DEFINICJE Zarządzanie: pjęcia zarządzać i zarządzanie dnszą się w szczególnści d zatrudniania, nadzrwania raz bycia w relacji przełżny/pdwładny z drugą sbą lub d psiadania mżliwści materialneg wpływu na cenę wynagrdzenia lub wyników pracy tej sby. Isttny udział: sba psiada isttny udział w przedsiębirstwie jeśli (i) bezpśredni lub pśredni kntrluje c najmniej dziesięć prcent (10%) akcji, aktywów lub innych udziałów w danym przedsiębirstwie; (ii) zainwestwała c najmniej dziesięć prcent (10%) swej wartści nett w danym przedsiębirstwie; (iii) pełni rlę przewdnią w danym przedsiębirstwie; lub (iv) zyskałaby bezpśredni na relacji bizneswej z firmą Magna.

6