SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na

Transkrypt

1 PROKURATURA OKRĘGOWA WE WROCŁAWIU Wydział VII Budżetowo-Administracyjny ul. Podwale Wrocław tel. centr. 71/ , fax :71/ Wrocław, dnia 5 września 2012 r. VII.2710/53/12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na na wykonywanie usług przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie w okresie od do Wspólny Słownik Zamówień - CPV Zamawiający: PROKURATURA OKRĘGOWA we Wrocławiu ul. Podwale Wrocław Z A T W I E R D Z A M Prokurator Okręgowy Katarzyna Boć Orzechowska

2 L.P. ZAWARTOŚĆ DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ NR ZAŁĄCZNIKA 1. SIWZ - 2. Formularz ofertowy załącznik nr 1 3. Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 upzp Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 pkt. 4 upzp Oświadczenie Wykonawcy z art. 24 ust. 1 i 2 upzp załącznik nr 2 załącznik nr 3 4. Oświadczenie osoby fizycznej o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 pkt.2 upzp załącznik nr 4 5. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług załącznik nr Oświadczenie o dysponowaniu kadrą kierowniczą i personelem Wykaz pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy załącznik nr 6 Załącznik nr 7 8. Projekt umowy załącznik nr 8 2

3 SPIS TREŚCI: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Informacje ogólne. Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferta wspólna Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu przygotowania oferty. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Ogłoszenie wyników postępowania i informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3

4 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu z siedzibą: Wrocław ul. Podwale 30 tel. (0-71) do 16 w. 210 fax. fax :71/ zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tj. ze zmianami), zwanej dalej upzp ogłasza przetarg nieograniczony na: wykonywanie usług przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie w okresie od do Wspólny Słownik Zamówień CPV Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), jeżeli przepisy upzp nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o postępowaniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego 4. SIWZ oraz pytania, odpowiedzi, modyfikacje oraz środki ochrony prawnej, Zamawiający umieści na stronie internetowej 5. Bieg terminu dotyczący wnoszenia pytań rozpoczyna się w dniu zamieszczenia ogłoszenia i SIWZ na stronie internetowej. 6. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 8. Zgodnie z art. 42 ust. 2 upzp Zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 upzp. 4

5 11. Zgodnie z art. 82 ust. 1 upzp Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych i w częściach. 13. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej oraz dynamicznego systemu zakupów. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi przewozu zwłok ludzkich z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie. Prokuratura Rejonowa w Strzelinie obszarem właściwości obejmuje gminy: Borów, Jordanów Śląski, Kondratowice, Przeworno, Strzelin i Wiązów, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia w sprawie utworzenia prokuratur apelacyjnych, okręgowych i rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości (Dz. U nr 49, poz. 297) 2. Ilekroć w SIWZ jest mowa o zwłokach należy przez to rozumieć także szczątki ludzkie. Zwłoki mogą znajdować się w stanie rozkładu, zwęglone, pochodzić z wypadków komunikacyjnych. Do przewozu zwłok transportem drogowym mogą być wykorzystywane pojazdy samochodowe zarejestrowane jako pojazdy specjalne pogrzebowe ( karawany). Pojazd samochodowy zarejestrowany jako pojazd pogrzebowy powinien mieć szczelnie i trwale oddzieloną kabinę kierowców od części ładunkowej, która może być wykonana z metalu, szkła i/lub tworzywa sztucznego: gładkiego, nienasiąkliwego, łatwo zmywalnego, nie ulegającego rozpuszczeniu pod wpływem środków dezynfekujących. W części ładunkowej nie powinno być szczelin i otworów. Wnętrze przeznaczone do przewozu nie może zawierać żadnych elementów użytkowych, ani dekoracyjnych, wykonanych z tworzyw nasiąkliwych. Karawan powinien być oznakowany na zewnątrz w sposób widoczny i trwały. Przed przystąpieniem do przewozu karawan winien być umyty i zdezynfekowany. W koszcie usługi należy zabezpieczyć worek na zwłoki, rękawiczki i inne niezbędne materiały potrzebne do prawidłowego wykonania zamówienia. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca posiada punkt usług czynny całą dobę, zobowiązuje się do świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez wszystkie dni w roku. 2) Czas dojazdu na miejsce zdarzenia nie może przekroczyć 60 minut od momentu zgłoszenia. 3) Wykonawca powinien posiadać środek transportu drogowego przeznaczony do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, który winien spełniać, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249, poz. 1866), następujące wymagania techniczne i sanitarne, tj.: 5

6 a) być trwale oznakowany w sposób wskazujący na jego przeznaczenie; b) posiadać kabinę kierowcy odizolowaną od części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich, c) posiadać zabezpieczenie przed przesuwaniem się trumny lub pojemnika na zwłoki albo szczątki ludzkie podczas przewozu, d) posiadać podłogę w części przeznaczonej na umieszczenie trumny lub pojemnika na zwłoki albo szczątki ludzkie wykonaną z materiałów łatwo zmywalnych i odpornych na działanie środków dezynfekujących, e) posiadać wydzielone miejsce na przechowywanie środków dezynfekcyjnych, sprzętu myjąco-czyszczącego oraz jednorazowych rękawic ochronnych, f) nie dopuszcza się montażu miejsc siedzących w części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich. Wykonawca musi posiadać w dowodzie rejestracyjnym wpis, że środek transportu drogowego przeznaczony jest do transportu zwłok albo szczątków ludzkich, zgodnie z 4 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249, poz. 1866). 4) Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 5) Zamawiający wymaga wysokiej jakość usługi z zachowaniem należytej staranności oraz etyki zawodowej. 4. W zakres usług wynikających z przedmiotu zamówienia wchodzi: a) przyjęcie zlecenia na przewóz zwłok oraz przyjazd na miejsce wskazane, b) włożenie zwłok do worka lub w razie potrzeby do pojemnika, c) włożenie worka lub pojemnika ze zwłokami do pojazdu Wykonawcy, d) przewiezienie zwłok na miejsce wskazane przez wydającego zlecenie, e) wyładunek zwłok, przeniesienie zwłok w miejscu wskazanym oraz przekazanie osobom uprawnionym, f) zapewnienie kadry do wykonywania czynności oraz niezbędnych środków technicznych i materiałów (między innymi specjalistyczny pojazd, nosze, worki, jednorazowe rękawiczki, odzież i obuwie ochronne i inne). Wszystkie czynności związane z przewozem zwłok muszą odbywać się z zachowaniem najwyższych standardów etycznych zapewniających poszanowanie godności zwłok ludzkich 5. Pozostałe warunki: 1) Koszt usługi obejmuje worek lub pojemnik na zwłoki, rękawiczki i inne niezbędne materiały potrzebne do prawidłowego wykonania zamówienia. 2) Podstawą rozpoczęcia wykonania usługi jest dyspozycja prokuratorów zatrudnionych w Prokuraturze Rejonowej w Strzelinie lub uprawnionego prokuratora z innych jednostek okręgu wrocławskiego, złożona w formie: telefonu, faxu, poczty elektronicznej. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych, numery fax, adresy dostępne całą dobę 7 dni w tygodniu, oraz dokona z Zamawiającym innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 6

7 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4) Usługi będą realizowane do wyczerpania czasu trwania umowy z zastrzeżeniem uprawnień zawartych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Podstawą do zapłaty będzie zatwierdzona przez prokuratora faktura wystawiona po realizacji zlecenia. 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do ROZDZIAŁ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a także spełniający niżej wymienione warunki: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują: a) co najmniej 3 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, b) wykonali/wykonują w/w usługi należycie, 2) dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) dysponują co najmniej 1 pojazdem do przewozu zwłok, 4) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min ,- zł, 5) zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w 1 ust. 1 pkt. 3, 4, 10 w 2 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Wykonawca winien złożyć oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia. 6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 7

8 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wg Załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 upzp wg Załącznika nr 2 do SIWZ oraz oświadczenie z art. 24 upzp wg Załącznika nr 3 do SIWZ 3. Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w 1 ust. 1 pkt. 3, 4, 10, oraz w 2 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. nr 226, poz. 1817) tj.: 1) wykaz wykonanych/wykonywanych usług związanych z przedmiotem zamówienia wg Załącznika nr 5 do SIWZ; 2) dokumenty potwierdzające (np. referencje), że usługi wykazane w Załączniku nr 5 zostały wykonane należycie; 3) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem do wykonywania przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 6 do SIWZ; 4) wykaz pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami wg Załącznika nr 7 do SIWZ; 5) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 zł na dzień składania ofert; 6) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp wg Załącznika nr 4 do SIWZ; 7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 10) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Zaakceptowany projekt umowy której wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. 8

9 6. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć kserokopię dowodów rejestracyjnych pojazdów będących w posiadaniu Wykonawcy celem potwierdzenia, iż pojazd jest zarejestrowany jako pojazd specjalny zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817): 1) pkt 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 upzp. 8. Jeżeli w miejscu zamieszkania Wykonawcy lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę, tłumaczeniem na język polski. 10. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 upzp. 11. Zgodnie z art. 24 ust. 4 upzp, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ROZDZIAŁ V OFERTA WSPÓLNA. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III SIWZ muszą spełniać oni łącznie. 2. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób: 1) Partnerzy ustanawiają i wskazują Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Partnerów. 9

10 2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 3) Każdy z Partnerów musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1-2 upzp oraz musi złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, która będzie spełniała następujące wymagania: 1) Umowa konsorcjum musi być zawarta na okres nie krótszy niż czas realizacji zamówienia wraz z okresem rękojmi lub gwarancji, w zależności od tego, który termin jest dłuższy. 2) Umowa konsorcjum musi jasno precyzować cel gospodarczy, w jakim została ona zawarta. 3) Umowa musi wskazywać reprezentanta (lidera) konsorcjum. 4) Umowa nie może dopuszczać możliwości jej wypowiedzenia przez któregokolwiek z jego członków w trakcie realizacji zamówienia wraz z okresem gwarancji / rękojmi. 5) Zakazuje się zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 6) Wszelkich rozliczeń finansowych (płatności faktur) Zamawiający dokonywać będzie z liderem konsorcjum. 7) Z umowy musi wynikać, iż członkowie konsorcjum ponoszą odpowiedzialność solidarnie. ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami do czasu złożenia i otwarcia ofert: 1) oświadczenia, zapytania, zawiadomienia składane przez Wykonawców oraz odpowiedzi Zamawiającego wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie informacji za pomocą faksu, potwierdzonego niezwłocznie pisemnie. Treści oświadczeń, zapytań, odpowiedzi, zawiadomień i modyfikacje SIWZ zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego; 2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa wyżej lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień Zamawiający udzieli wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. Zamawiający prześle treść zapytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści informacje na stronie internetowej; 3) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią SIWZ i zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą specyfikację, a także zamieszczona zostaje na stronie internetowej Zamawiającego. 10

11 Modyfikacja SIWZ jest wiążąca dla wszystkich. 4) Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 2. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami po otwarciu ofert: 1) informacje o wykluczeniu Wykonawcy lub odrzuceniu oferty wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym zostaną przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty z uwzględnieniem ust. 3; 2) informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty, zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego z uwzględnieniem ust Wszelkie pisma i wezwania wystosowane przez Zamawiającego do Wykonawcy oraz odpowiedzi Wykonawcy wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie pism, wezwań i odpowiedzi za pomocą faksu potwierdzonego niezwłocznie pisemnie. 4. Uprawnionym do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Beata Kielczyk - w zakresie przedmiotu zamówienia i w sprawach formalnych tel. 71/ wew. 210, kielczyk@prokuratura.wroclaw.pl, pokój nr 19 w siedzibie Zamawiającego, w godzinach od 8 00 do Wadium nie jest wymagane. ROZDZIAŁ VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 11

12 2. Załączniki nr 1, 2, 3, 4 (dotyczy wyłącznie osób fizycznych), 5, 6, 7 powinny zostać wypełnione (bądź przepisane z zachowaniem ich treści) przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. 3. Załącznik nr 8 projekt umowy powinien zostać zaakceptowany i podpisany na ostatniej stronie przez Wykonawcę bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian skutkujących zmianą sensu ich treści. 4. Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w rozdz. IV SIWZ. 5. Złożona oferta powinna być zgodna z treścią SIWZ. 6. Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze. Przy opracowywaniu załączników należy korzystać ze wzorów dołączonych do niniejszej specyfikacji. 7. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wykonawca winien złożyć ofertę w kopercie - opakowaniu. Kopertę - opakowanie należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: OFERTA na wykonywanie usług przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie w okresie od do nie otwierać przed 13 września 2012r. godz Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem rozdz. IX pkt. 9 SIWZ, a koperta lub opakowanie zostanie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. Wykonawca nie może wycofywać i dokonywać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 11. Dokumenty przetargowe, które zostały otwarte w dniu otwarcia ofert zatrzymuje Zamawiający. ROZDZIAŁ X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu) przy ul. Podwale 30 w pokoju nr 19, lub w biurze podawczym (pokój nr 26), nie później niż do dnia r. do godziny

13 2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ulicy Podwale 30, pokój nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Pzp poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone zapisem WYCOFANIE, następnie ZMIANA, a później wg kolejności wpływu tj. dat i godzin wpływu ofert. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. 8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu Zamawiający udostępni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 9. Nie zostaną ujawnione informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty (na formularzu ofertowym), że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy PZP. 10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub opakowaniu z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. 11. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: a) zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt. 8, b) Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia zakres informacji, które mogą być ujawnione, c) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego. ROZDZIAŁ XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty netto i brutto za wykonanie jednorazowego kursu przewozu oraz stawkę podatku VAT należy ująć w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ). Cenę oferty brutto należy podać cyframi i słownie, w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, z uwzględnieniem ryzyka i zakresu obowiązków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, określonych w: - niniejszej specyfikacji - wzorze umowy. 13

14 3. Określona przez Wykonawcę cena oferty (wynikająca ze złożonej oferty) jest stała i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Cena oferty, przedstawiona przez Wykonawcę, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. 5. Na wycenę oferty powinny składać się wszystkie koszty związane z: 1) kosztami transportu, 2) zapewnieniem kadr do świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez wszystkie dni w roku, 3) niezbędnymi środkami technicznymi i materiałami (między innymi specjalistyczny pojazd, nosze, worki, jednorazowe rękawiczki, odzież i obuwie ochronne i inne), 4) innymi składnikami kalkulacji ceny. 6. Cena oferty winna być skalkulowana w sposób rzetelny, profesjonalny, uwzględniający szczególnie wzrost minimalnego wynagrodzenia w kolejnych latach, a który to wzrost może mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. UWAGA Zamawiający zastrzega, że nie będzie uwzględniał roszczeń Wykonawcy dotyczących zmiany warunków umowy w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia w kolejnych latach. 7. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferty z cenami wariantowymi zostaną odrzucone. 8. Cena brutto oferty (tj. za jednorazową usługę przewozu zwłok) posłuży do wyboru najkorzystniejszej oferty oraz do rozliczeń za realizację usługi. 9. Rozliczenie za realizację umowy między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w walucie PLN. ROZDZIAŁ XII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonana komisyjnie i będzie przebiegała następująco: Każdej rozpatrywanej ofercie komisja przyzna punkty za cenę oferty wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku): Cet.= (Cnaj/Cof) x 100 gdzie: Cet. Cnaj Cof ilość punktów obliczona dla badanej oferty najniższa cena oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu cena badanej oferty. 14

15 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp, niniejszej specyfikacji oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów. 4. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający może żądać od Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń i dokumentów. 6. Zgodnie z 6 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 8. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli zajdą okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XIII OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA I INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty. Jednocześnie Zamawiający zamieści informacje na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie i na swojej stronie internetowej. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) Terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z w/w kryteriami jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, ale nie wcześniej niż 5 dni od dnia przesłania 15

16 zawiadomienia o wyborze oferty faksem lub 10 dni jeśli została przesłana w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 upzp. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp przed zawarciem umowy będzie żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców. ROZDZIAŁ XIV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Projekt umowy przedstawiono w Załączniku nr 8 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Ustawie Pzp. Członkowie komisji : 1. Przewodniczący: Ewa Owsik - Liber Z-ca Prokuratora Okręgowego.. 2. Członkowie: Ewa Czarnota - Szopf Prokurator Prokuratury Okręgowej... Marek Bekesza Prokurator Prokuratury Okręgowej Czesław Twardowski - Prokurator Prokuratury Okręgowej. Beata Lenkiewicz Dyrektor Finansowo-Administracyjny. Helena Burzyńska Starszy Inspektor Wydziału VII. 16

17 Załącznik nr 1 do SIWZ VII.2710/53/12. dnia.. Nazwa i adres wykonawcy OFERTA dla Prokuratury Okręgowej ul. Podwale WROCŁAW 1. W nawiązaniu do ogłoszenia przetargu nieograniczonego z dnia. oferujemy usługi przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie w okresie od do Wspólny Słownik Zamówień CPV Cena za jednorazową usługę przewozu zwłok - brutto zł (słownie zł:..) - netto.. zł (słownie zł...) - podatek VAT.. zł (słownie zł:..) 2. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 117, poz tj. ze zmianami). 3. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje, jakie były niezbędne do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi i akceptujemy warunki w nich zawarte. 5. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować sami. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert). 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy w sprawie zamówienia publicznego i akceptujemy go bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej oferty, stawimy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 17

18 8. Termin płatności wynosi do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 9. Zamówienie będzie realizowane w następującym okresie: r. do r. 10. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym przedstawicielem Wykonawcy jest:. tel. fax 11. Nasz NIP.. REGON Integralną część niniejszej oferty stanowią:. 13. Oferta nasza zawiera łącznie stron ponumerowanych. (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 18

19 Załącznik nr 2 do SIWZ VII.2710/53/12 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Z ART. 22 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy: Nazwa zamówienia: Wykonywanie usług przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie w okresie od do Wspólny Słownik Zamówień CPV Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. dnia. miejscowość... (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 19

20 Załącznik nr 3 do SIWZ VII.2710/53/12 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Z ART. 24 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy:.. Nazwa zamówienia: Wykonywanie usług przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie w okresie od do Wspólny Słownik Zamówień CPV Oświadczamy, że: Spełniamy warunki i nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie ww. zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.. dnia. miejscowość... (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 20

21 Załącznik nr 4 do SIWZ VII.2710/53/12 OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ Nazwa zamówienia: Wykonywanie usług przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie w okresie od do Wspólny Słownik Zamówień CPV Nazwisko, imię i adres zamieszkania Wykonawcy:.... Zarejestrowana nazwa i siedziba firmy:... zgodnie z aktualnym wpisem do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez:.. (nazwa organu wydającego zaświadczenie) pod numerem. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 tj. ze zmianami), który stanowi, że z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Zakres prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności: dnia miejscowość (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy 21

22 Załącznik nr 5 SIWZ VII.2710/53/12 (pieczęć Wykonawcy) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - WYKAZ WYKONANYCH / WYKONYWANYCH USŁUG PRZEWOZU ZWŁOK za okres ostatnich trzech lat Lp. Zamawiający /nazwa adres/ Przedmiot Zamówienia Data Wykonania Wartość w złotych /brutto/ Zał.: referencje potwierdzające wykonanie wymienionych usług ujętych w w/w wykazie.... dnia miejscowość (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 22

23 Załącznik nr 6 do SIWZ VII.2710/53/12 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy:.. Nazwa zamówienia: Wykonywanie usług przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu ul. Jana Mikulicza-Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie w okresie od do Wspólny Słownik Zamówień CPV Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.... dnia miejscowość (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 23

24 Załącznik nr 7 do SIWZ VII.2710/53/12 (pieczęć Wykonawcy) Lp. WYKAZ POJAZDÓW BĘDĄCYCH W DYSPOZYCJI WYKONAWCY Pojazd (marka, model, rok produkcji) Przeznaczenie pojazdu (zgodnie z dowodem rejestracyjnym) Podstawa do dysponowania pojazdem (własność/ użyczenie/leasing itp.) dnia miejscowość (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 24

25 VII.2710/53/12 Załącznik nr 8 SIWZ UMOWA Nr./2012 zawarta we Wrocławiu w dniu.. pomiędzy Prokuraturą Okręgową we Wrocławiu mającą swą siedzibę przy ulicy Podwale 30, Wrocław, NIP , REGON reprezentowaną przez: Prokuratora Okręgowego - zwaną dalej Zamawiającym, a firmą.... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tj. ze zmianami), została zawarta umowa następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonywania usług przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do Zakładu Medycyny Sądowej we Wrocławiu ul. Jana Mikulicza- Radeckiego 4 na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Strzelinie lub innych upoważnionych Prokuratur okręgu wrocławskiego, na warunkach określonych niniejszą umową, w dokumentach oraz w załącznikach stanowiących integralną część umowy, a mianowicie w: a) opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ b) ofercie Wykonawcy. Ilekroć w umowie jest mowa o zwłokach należy przez to rozumieć także szczątki ludzkie. Zwłoki mogą znajdować się w stanie rozkładu. 2. W zakres usług wynikających z przedmiotu umowy wchodzi: a) przyjęcie zlecenia na przewóz zwłok oraz przyjazd na miejsce wskazane, b) włożenie zwłok do worka lub w razie potrzeby do pojemnika, c) włożenie worka lub pojemnika ze zwłokami do pojazdu Wykonawcy, d) przewiezienie zwłok na miejsce wskazane przez wydającego zlecenie, e) wyładunek zwłok, przeniesienie zwłok w miejscu wskazanym oraz przekazanie osobom uprawnionym, f) zapewnienie kadry do wykonywania czynności oraz niezbędnych środków technicznych i materiałów (między innymi specjalistyczny pojazd, nosze, worki, jednorazowe rękawiczki, odzież i obuwie ochronne i inne). Wszystkie czynności związane z przewozem zwłok muszą odbywać się z zachowaniem należytej staranności i najwyższych standardów etycznych zapewniających poszanowanie godności zwłok ludzkich 3. Wykonawca posiada punkt usług czynny całą dobę, zobowiązuje się do świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. 4. Podstawą rozpoczęcia wykonywania usługi jest dyspozycja prokuratorów zatrudnionych w Prokuraturze Rejonowej w Strzelinie lub uprawnionego prokuratora z innych jednostek okręgu wrocławskiego, złożona w formie: telefonu, faksu, poczty elektronicznej. 5. Czas dojazdu na miejsce zdarzenia nie przekroczy 60 minut od momentu zgłoszenia. 25 1

26 6. Wykonawca posiada środek transportu drogowego przeznaczony do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, który spełnia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249, poz. 1866), następujące wymagania techniczne i sanitarne, tj.: a) jest trwale oznakowany w sposób wskazujący na jego przeznaczenie; b) posiada kabinę kierowcy odizolowaną od części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich, c) posiada zabezpieczenie przed przesuwaniem się trumny lub pojemnika na zwłoki albo szczątki ludzkie podczas przewozu, d) posiada podłogę w części przeznaczonej na umieszczenie trumny lub pojemnika na zwłoki albo szczątki ludzkie wykonaną z materiałów łatwo zmywalnych i odpornych na działanie środków dezynfekujących, e) posiada wydzielone miejsce na przechowywanie środków dezynfekcyjnych, sprzętu myjącoczyszczącego oraz jednorazowych rękawic ochronnych, f) nie dopuszcza się montażu miejsc siedzących w części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich. Wykonawca posiada w dowodzie rejestracyjnym wpis, że środek transportu drogowego przeznaczony jest do transportu zwłok albo szczątków ludzkich, zgodnie z 4 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249, poz. 1866). 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 8. Usługa wykonywana będzie w najwyższej jakości z zachowaniem należytej staranności oraz etyki zawodowej. 2 Ustanawia się następujące, czynne całodobowo, 7 dni w tygodniu, przez wszystkie dni w roku numery telefonów, telefonów komórkowych, faxów i adresy do składania dyspozycji na wykonanie usługi: 1).. 2) 3) 1. Za wykonanie jednorazowej usługi, o której mowa w 1, Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie w wysokości: - brutto zł (słownie zł:..) na podstawie faktur wystawionych po wykonaniu usługi wraz z potwierdzeniem wykonania usługi przez Prokuratora zlecającego. 2. Zapłata za wykonaną usługę następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Zamawiający zastrzega, iż w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia nie będzie uwzględniał roszczeń Wykonawcy dotyczących zmiany warunków umowy Ze strony Zamawiającego, do kontaktów i przekazywania uwag związanych z realizacją niniejszej umowy oraz prowadzenia systematycznej kontroli realizacji zamówienia wyznaczony został: 26

27 2. Ze strony Wykonawcy, do kontroli dyscypliny i jakości pracy pracowników oraz kontaktów z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją umowy wyznaczony został 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości zł brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną w wysokości zł brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego 3. W przypadku każdorazowego stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500 zł za każdorazowy przypadek stwierdzenia nienależytego wykonania lub niewykonania usługi. 4. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 5. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności wyszczególnionych w art. 145 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tj. ze zmianami) Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez stosowania kar umownych. 6. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy Umowa obowiązuje: od r. do r. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni, licząc od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać tylko wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. 8 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego z wyłączeniem art. 509 w ten sposób, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 27