Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta. PL-Warszawa: Usługi szkoleniowe 2011/S

Transkrypt

1 1/7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Warszawa: Usługi szkoleniowe 2011/S OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługi SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Ul. Młynarska 16 Do wiadomości: Ewa Rutynowska, Grażyna Dermańska Warszawa Tel zzp@wup.mazowsze.pl Faks Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Agencja/Urząd regionalny lub lokalny Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Przeprowadzenie usługi szkoleniowo doradczej wraz z zapewnieniem cateringu i sali szkoleniowej dla 78 uczestników projektu Załóż firmę z WUP Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego /Filia WUP w Ostrołęce/. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług Usługi Główne miejsce świadczenia usług województwo mazowieckie. Kod NUTS PL12 Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej 1/7

2 2/7 II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) Przedmiotem zamówienia jest realizacja bloku szkoleniowo-doradczego dla 78 uczestników projektu systemowego Załóż firmę z WUP realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filię w Ostrołęce. Głównym elementem usługi jest przekazanie wiedzy i umiejętności z zakresu rejestracji i prowadzenia działalności gospodarczej, w tym przygotowania biznes planów przez uczestników projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Blok szkoleniowo doradczy w tym: a) szkolenie podstawowe (50 godzin) przeprowadzone w czterech grupach. W ramach szkolenia planuje się następujące zagadnienia tematyczne: podstawy formalno prawne działania firmy 10 godzin, w tym: zagadnienia dotyczące zasad prowadzenia działalności w Polsce, przedmiot działalności, etapy zakładania firmy, dostępne formy prowadzenia rachunkowości oraz rozliczeń z fiskusem (formy opodatkowania), opracowanie Biznes Planu 20 godzin, w tym: struktura biznes planu, część merytoryczna dotycząca między innymi: wskazania i omówienia szans i zagrożeń związanych z daną działalnością, mocnych i słabych stron przedsięwzięcia, planu marketingowego, planu operacyjnego działalności, zagadnienia związane z opracowaniem planu finansowego przedsięwzięcia: zasad budowy prognoz sprzedaży w tym rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych i bilansu mikroprzedsiębiorstwa, techniki informatyczne w biznesie 10 godzin, w tym: omówienie oprogramowania obsługującego wszystkie sfery działalności, wykorzystanie Internetu, opracowanie wniosków o dotacje dla mikroprzedsiębiorców (obowiązujących dla działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia) 5 godzin, w tym: omówienie wniosków o udzielenie wsparcia pomostowego (podstawowego i przedłużonego) oraz przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, wskazanie i omówienie załączników do ww. wniosków, omówienie wzorów umów o przyznanie wsparć finansowych w projekcie, źródła finansowe rozwoju firmy, zasady i procedury ich pozyskiwania 3 godziny, w tym: kredyty bankowe, leasing operacyjny i finansowy, fundusze ze środków UE, doradztwo gospodarcze 2 godziny, w tym: źródła pozyskiwania informacji przydatnych do prowadzenia firmy po zakończeniu udziału w projekcie. Szkolenie odbędzie się w Ostrołęce. Zajęcia podczas 50 - godzinnego szkolenia podstawowego odbywać się będą w formie: wykładów, warsztatów (np. opracowanie biznes planu, analiza otoczenia firmy metodą SWOT, przygotowanie wniosku o dotacje, wypełniane dokumentów niezbędnych podczas rejestracji i prowadzenia firmy). Podczas szkolenia wykorzystane zostaną techniki przekazu informacji: komputer, Internet, prezentacje multimedialne. Zajęcia powinny być wzbogacone o zaprezentowanie filmów edukacyjnych, studium przypadku. b) doradztwo indywidualne (156 godzin) należy traktować jako uzupełnienie szkolenia. Zaplanowano po 2 godziny doradztwa dla każdego uczestnika projektu (szczegółowy harmonogram realizacji tej części 2/7

3 3/7 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) usługi zostanie opracowany przez instytucję szkoleniową po uwzględnieniu terminów i godzin szkolenia, w uzgodnieniu z uczestnikami i zaakceptowaniu terminów doradztwa przez Zamawiającego). Doradztwo będzie stanowiło pomoc ad hoc oraz konsultacje tematyczne ukierunkowane przede wszystkim na pomoc w indywidualnym dopracowaniu biznes planów oraz decyzji odnośnie wyboru formy opodatkowania oraz zagadnień omawianych i opracowywanych na szkoleniu podstawowym. Tematyka doradztwa będzie zgodna z potrzebami szkoleniowymi zdiagnozowanymi przez doradcę zawodowego pracownika instytucji zamawiającego, który zdiagnozuje potrzeby szkoleniowo doradcze 78 uczestników projektu. Diagnoza potrzeb poszczególnych uczestników zostanie przekazana Wykonawcy. 2. Catering zagwarantowany przez Wykonawcę powinien uwzględniać: jeden ciepły posiłek dziennie (drugie danie) oraz jedną przerwę kawową (kawa, herbata, zimne napoje: soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana oraz ciastka w ilości zwyczajowo przyjętej), w każdym dniu szkolenia podstawowego. 3. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, organizacyjny i ludzki, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia (wykładowcami, trenerami i doradcami o odpowiednim doświadczeniu w realizacji podobnych projektów). Wykaz osób, które będą prowadziły szkolenia i doradztwo, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i umiejętności (curriculum vitae) niezbędnych do wykonania Zamówienia podlega zatwierdzeniu przez Zespół Projektowy Zleceniodawcy (biuro projektu Ostrołęka, ul. Poznańska 17). 3. Sala szkoleniowa musi pomieścić odpowiednią liczbę słuchaczy - czyli nie mniej niż 20 osób, ale nie powinna być też zbyt duża. Powinna też posiadać taką samą jak liczba słuchaczy liczbę ławek/stolików i krzeseł. Musi zapewnić wygodę osobom prowadzącym szkolenie i udostępnić im miejsce do postawienia sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia (projektor, tablica, flipchart, ekran, itp.). Podczas trwania szkolenia osoby, które w nim uczestniczą powinny mieć dostęp do herbaty, kawy i przekąsek, oraz odpowiedniego zaplecza sanitarnego. Sala powinna również posiadać odpowiednie oświetlenie i odpowiednie warunki termiczne. Do przeprowadzenia indywidualnego doradztwa Wykonawca powinien udostępnić co najmniej jeden gabinet/pokój. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) Podział na części Dopuszcza się składanie ofert wariantowych WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA Całkowita wielkość lub zakres Opcje CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI Okres w miesiącach: 2 (od udzielenia zamówienia): SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1 700,00 PLN (słownie: tysiąc siedemset i 00/100 zł brutto) 3/7

4 4/7 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz z późn. zm.) 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BRE BANK S.A Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, Warszawa z dopiskiem Wadium Przeprowadzenie usługi szkoleniowo doradczej dla 78 uczestników projektu Załóż firmę z WUP Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a Ustawy Pzp. Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia WARUNKI UDZIAŁU Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument /koncesja lub licencja/ uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.); w szczególności wymagane jest aby Wykonawca wykazał: zrealizowanie min trzech usług szkoleniowych z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego usług szkoleniowych współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia (Wykonawca powinien wykazać - opisać następujące elementy przeprowadzonych szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia: podstawy formalno prawne działania firmy opracowanie Biznes Planu opracowanie Wniosków o dotacje dla mikroprzedsiębiorców (obowiązujących dla Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i 4/7

5 5/7 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) samozatrudnienia) wraz z załącznikami. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności wymagane jest aby Wykonawca dysponował: co najmniej 5 specjalistami z zakresu objętego tematyką szkolenia: pisanie biznesplanów działalności gospodarczej, marketingu i analizy rynkowej, aspektów formalno-prawnych uruchamiania i prowadzenia działalności gospodarczej, aspektów finansowych prowadzenia działalności gospodarczej, znajomości technik informatycznych w biznesie, opracowanie Wniosków o dotacje dla mikroprzedsiębiorców (obowiązujących dla Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia) wraz z załącznikami., doradztwo gospodarcze, w tym źródła pozyskiwania informacji przydatnych do prowadzenia firmy po zakończeniu udziału w projekcie, co najmniej 4 doradcami/trenerami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w opracowywaniu biznes planów działalności gospodarczej. Do oferty powinny zostać załączone życiorysy zawodowe, zawierające informacje o każdym specjaliście i doradcy/trenerze, którzy powinni mieć kwalifikacje co najmniej na poziomie licencjackim; Wymagane wykształcenie: ekonomiczne, zarządzanie, prawo, marketing. Wymagane udokumentowanie przeprowadzenia minimum 100 godzin szkoleń, warsztatów, doradztwa zbliżonych z przedmiotem zamówienia, przez każdego specjalistę i trenera; Do oferty powinny zostać załączone dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie/kwalifikacje oraz zrealizowane szkolenia, warsztaty, doradztwo. Wymagana pełna dyspozycyjność w okresie realizacji szkolenia. Zdolność ekonomiczna i finansowa Zdolność techniczna Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca powinien dysponować odpowiednim zapleczem technicznym (sale wykładowe na min. 20 osób -, gabinety/pokoje do prowadzenia usług doradczych, sprzęt niezbędny do realizacji szkolenia projektor, tablica, flipchart, ekran; sale powinny posiadać odpowiednie oświetlenie i odpowiednie warunki termiczne). Zamówienia zastrzeżone SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 5/7

6 6/7 IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą ZP/U /11 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Dokumenty odpłatne Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :00 Miejsce 3. Miejscem otwarcia ofert jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH Tak odniesienie do projektów i/lub programów: Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. INFORMACJE DODATKOWE PROCEDURY ODWOŁAWCZE Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa Tel /7

7 7/7 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Internet: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa Tel Internet: Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa Tel Internet: DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: /7