1. W Rozdziale 13 SIWZ po pkt 13.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dodaje się pkt. 13.2a o następującej treści:

Transkrypt

1 Radomsko, dnia 11 lipca 2014 r. Miasto Radomsko ul. Tysiąclecia RADOMSKO Adresat: Wszyscy nabywcy Specyfikacji Nr sprawy BZP Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Konserwacja i bieżące utrzymanie sieci elektroenergetycznej NN oraz słupowej stacji transformatorowej wraz z odcinkiem sieci elektroenergetycznej SN. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia I. Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ), Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ polegającej na zmianie treści: 1. W Rozdziale 13 SIWZ po pkt 13.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dodaje się pkt. 13.2a o następującej treści:,,13.2a W ramach ryczałtowego wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć (dostarczyć) niezbędne materiały do wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia. 2. W Rozdziale 10 SIWZ (Opis sposobu przygotowywania ofert) pkt otrzymuje nowe brzmienie: Opakowanie należy zaadresować i opisać według wzoru: Miasto Radomsko ul. Tysiąclecia 5, Radomsko Na opakowaniu powinien znajdować się napis: Oferta przetargowa na Konserwację i bieżące utrzymanie sieci elektroenergetycznej NN oraz słupowej stacji transformatorowej wraz z odcinkiem sieci elektroenergetycznej SN NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz URZĄD MIASTA RADOMSKA BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Radomsko, ul. Tysiąclecia 5, tel. +48 (44) , fax. +48 (44) lub (44) ,

2 3. W Rozdziale 12 SIWZ (Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert) pkt.12.1 otrzymuje nowe brzmienie: 12.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Interesanta Biuro Podawcze Urzędu Miasta Radomska (parter) nie później niż do dnia r, do godz W Rozdziale 12 SIWZ (Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert) pkt otrzymuje nowe brzmienie: 12.3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia r, o godz w siedzibie Urzędu Miasta Radomska, ul. Tysiąclecia 5, I piętro pok.104 lub pok W projekcie umowy stanowiącym dodatek nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dodaje się w 1: ust 5. w brzmieniu:,,5. W ramach ryczałtowego wynagrodzenia określonego w 8 umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć (dostarczyć) niezbędne materiały do wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia. Zmodyfikowany dodatek nr 6 do SIWZ stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma i jest dostępny na stronie internetowej 6. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym dodatek nr 11 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dodaje się pkt 5. w brzmieniu:,,5. W ramach ryczałtowego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć (dostarczyć) niezbędne materiały do wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia. Zmodyfikowany dodatek nr 11 do SIWZ stanowi załącznik nr 2 do niniejszego pisma i jest dostępny na na stronie internetowej II. Niniejsza modyfikacja zostaje dołączona do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i stanowi jej integralną część. Pozostała treść SIWZ nie ulega zmianie. Termin składania ofert ulega zmianie i wyznaczony zostaje do dnia r, do godz z up. Prezydenta Miasta /-/ Marek Błasiak Z-ca Prezydenta Miasta Załączniki: podpis - nr 1 do Modyfikacji - zmodyfikowany dodatek nr 6 do SIWZ projekt umowy, - nr 2 do Modyfikacji - zmodyfikowany dodatek nr 11 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia URZĄD MIASTA RADOMSKA BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Radomsko, ul. Tysiąclecia 5, tel. +48 (44) , fax. +48 (44) lub (44) ,

3 Załącznik nr 1 do Modyfikacji SIWZ Zmodyfikowany Dodatek nr 6 do SIWZ UMOWA (projekt) NR TIN/.../2014 Zawarta w dniu r. pomiędzy Miastem Radomsko ul. Tysiąclecia 5, Radomsko NIP zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez :... a firmą prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą:... NIP... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... Mając na uwadze wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór Wykonawcy na: A. Konserwację i bieżące utrzymanie sieci elektro - energetycznej NN oświetlenia ulic, placów, skwerów, Parku Świętojańskiego, Parku Solidarności, miasteczka ruchu drogowego na terenie miasta Radomska o łącznej liczbie punków świetlnych szt. w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy, B. Konserwację i bieżące utrzymanie słupowej stacji transformatorowej typu STSKpo-20/250kVA wraz z odcinkiem sieci elektroenergetycznej SN 15kV, skrzynką złączowo-pomiarową i rozdzielczą - 1 kpl., w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. zawiera się umowę o następującej treści: 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie: 1. 1) Konserwacji i bieżącego utrzymania sieci elektro - energetycznej NN oświetlenia ulic, placów, skwerów, Parku Świętojańskiego, Parku Solidarności, miasteczka ruchu drogowego na terenie miasta Radomska, o łącznej liczbie punków świetlnych szt., w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy 2) Konserwacji i bieżącego utrzymania słupowej stacji transformatorowej typu STSKpo- 20/250kVA wraz z odcinkiem sieci elektroenergetycznej SN 15kV, skrzynką złączowopomiarową i rozdzielczą - 1 kpl. w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. 2. W zakres robót do wykonania w ramach konserwacji określonych w ust. 1 wchodzi: 1) Dla konserwacji i bieżącego utrzymania sieci elektro - energetycznej NN oświetlenia ulic, placów, skwerów, Parku Świętojańskiego, Parku Solidarności, miasteczka ruchu drogowego na terenie miasta Radomska o łącznej liczbie punków świetlnych szt., w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy bieżące wykonywanie poniższych 1

4 usług na w/w sieci: a) Prowadzenie oględzin oświetlenia ulicznego (minimum 1 raz na kwartał): - stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz osprzętu (opraw oświetleniowych, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy i źródeł oświetlenia), - stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych, - opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych, - stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowań latarń, - stanu ubytku czynnych źródeł światła, prawidłowości działania urządzeń sterowniczych, poziomu hałasu i drgań opraw. b) Objazdy kontrolne oświetlenia ulicznego w porze świecenia (minimum 1 raz w tygodniu). c) Wymiana spalonych źródeł światła (na bieżąco). d) Wymiana uszkodzonych kloszy (na bieżąco). e) Wymiana uszkodzonych dławików w oprawach oświetleniowych (na bieżąco). f) Wymiana uszkodzonych kondensatorów w oprawach oświetleniowych (na bieżąco). g) Wymiana uszkodzonych układów zapłonowych (na bieżąco). h) Wymiana uszkodzonych oprawek (na bieżąco). i) Wymiana uszkodzonych przewodów w latarniach (na bieżąco). j) Wymiana uszkodzonych lub uzupełnienie brakujących tabliczek słupowych (na bieżąco). k) Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych i główek bezpiecznikowych w słupach (na bieżąco). l) Wymiana uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych (na bieżąco). ł) Wymiana uszkodzonych zamknięć (drzwiczek słupowych) i opasek zabezpieczających (na bieżąco). m) Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych oraz podstaw bezpiecznikowych w stacjach (na bieżąco). n) Wymiana uszkodzonych gniazd bezpiecznikowych typu BNU na linii napowietrznej (na bieżąco). o) Wymiana uszkodzonych przewodów na tablicach oświetleniowych (na bieżąco). p) Wymiana uszkodzonych listew zaciskowych (na bieżąco). q) Wymiana uszkodzonych styczników na tablicy oświetlenia ulicznego (na bieżąco). r) Lokalizacja i naprawa uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej (na bieżąco). s) Mycie kloszy opraw oświetleniowych dwa razy w roku ( kwiecień, październik). t) Prostowanie przekrzywionych słupów oświetleniowych, opraw i wysięgników do 2

5 u) prawidłowej pozycji (na bieżąco). w) Uzupełnianie opisów na tablicach oświetleniowych (na bieżąco). x) Czyszczenie wnęk słupów oświetleniowych (na bieżąco). y) Wykonawca zapewni swoim działaniem, że zegary astronomiczne będą regulować czas świecenia oświetlenia ulicznego w następujący sposób: - w okresie od 1 kwietnia do 30 kwietnia załączenie oświetlenia 20 minut po zachodzie słońca, a wyłączenie 30 minut przed wschodem słońca; - w okresie od 1 maja do 31 maja załączenie oświetlenia 30 minut po zachodzie słońca, a wyłączenie 30 minut przed wschodem słońca; - w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia załączenie oświetlenia 30 minut po zachodzie słońca, a wyłączenie 40 minut przed wschodem słońca; - w okresie od 1 września do 30 września załączenie oświetlenia 20 minut po zachodzie słońca, a wyłączenie 30 minut przed wschodem słońca; - w okresie od 1 października do 31 marca roku następnego załączenie oświetlenia 20 minut po zachodzie słońca, a wyłączenie 20 minut przed wschodem słońca; z) Naprawa i wymiana zegarów satronomicznych sterujących czasem świecenia, które uległy uszkodzeniu w czasie eksploatacji (na bieżąco). aa) Pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i rezystancji izolacji kabli i przewodów po każdej awarii. ab) Konserwacja i naprawa tablic sterowania oświetleniem ulicznym (na bieżąco). 2) Dla konserwacji i bieżącego utrzymania słupowej stacji transformatorowej typu STSKpo-20/250kVA wraz z odcinkiem sieci elektroenergetycznej SN 15kV, skrzynką złączowo-pomiarową i rozdzielczą - 1 kpl., w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy bieżące wykonywanie poniższych usług na w/w sieci: a) Prowadzenie oględziny i przeglądów linii kablowej (minimum raz na kwartał): - stanu widocznych części kabli i ich połączeń, - stanu osłon przeciwkorozyjnych kabli i osłon przed uszkodzeniami mechanicznymi, - stanu głowic kablowych, - stanu przewodów uziemiających i zacisków, - stanu dodatkowego wyposażenia. b) Prowadzenie oględzin i przeglądów stacji transformatorowej (minimum raz na kwartał): - zgodności schematu stacji ze stanem faktycznym, - stanu technicznego transformatora, przekładników, wyłączników, rezystorów, ograniczników przepięć, - stanu izolatorów i głowic kablowych, - sprawdzenia działania układów zabezpieczeń, automatyki, pomiarów i sygnalizacji, - sprawdzenie stanu osłon, blokad, urządzeń ostrzegawczych i innych urządzeń zapewniających bezpieczeństwo pracy, 3

6 - sprawdzenia stanu technicznego transformatora, - sprawdzenie stanu technicznego układu pomiarowo rozliczeniowego. c) Prowadzenie oględzin i przeglądów rozdzielni 0,4 kv (minimum raz na kwartał): - sprawdzenie ciągłości przewodów uziemiających, - sprawdzanie stanu styków roboczych, - sprawdzenie działania odłączników, styczników, wyłączników, bezpieczników, - sprawdzenie aparatury kontrolno pomiarowej, - wymianę uszkodzonych elementów rozdzielni, - pomiary rezystancji izolacji przewodów, kabli, obwodów sterowania wyłączników i styczników, aparatury ( minimum raz do roku), - pomiar rezystancji przewodów uziemiających (minimum raz do roku). Uwaga: określenie na bieżąco oznacza obowiązek prowadzenia takich działań, aby zapewnić sprawność świecenia latarni na poziomie nie mniejszym niż 95%. 3. Dla zadania wskazanego w 1 ust.1 jednorazowe wykonanie w IV kw r. następujących badań: a) sprawdzenie stanu izolacji elektrycznej instalacji (odcinek od tabliczki do oprawy łącznie z oprawą), b) pomiar rezystancji izolacji elektrycznej obwodu kablowego, c) pomiar rezystancji uziemień obwodu, d) sprawdzenie samoczynnego wyłączania (tj. ochrony przeciwporażeniowej) 4. Wzrost ilości nowych punktów świetlnych do konserwacji w skali roku do 5% nie powoduje wzrostu kwoty ryczałtowego wynagrodzenia za konserwację określonego w 8 umowy. 5. W ramach ryczałtowego wynagrodzenia określonego 8 umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć (dostarczyć) niezbędne materiały do wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia. 1. Termin realizacji zadania ustala się na okres 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy Wszelkich uzgodnień dotyczących koniecznych wyłączeń sieci oraz dopuszczenia do robót należy dokonywać z Wydziałem Ruchu w PGEŁ-T Rejon Energetyczny Radomsko, ul. B. Joselewicza 6. Opłaty za dopuszczenia do robót uiszcza Wykonawca w ramach ceny ryczałtowej. 3. Prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy regulują obowiązujące w Polsce przepisy, przede wszystkim: a a. Kodeks Cywilny, 4

7 b. Prawo budowlane, c. Polskie normy i branżowe normy, d. Warunki techniczne wykonania i odbioru robót budowlano montażowych Przedstawicielem przewidzianym niniejszą umową z ramienia Zamawiającego będzie: Sławomir Olczyk, Podinspektor, tel O każdej zmianie osoby Przedstawiciela Urzędu Miasta Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę na piśmie najpóźniej w ciągu 3 dni od takiej zmiany, przy czym zmiana osoby Przedstawiciela nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 3. Przedstawiciel Urzędu Miasta jest zobowiązany sprawdzić wykonanie robót i o wykrytych wadach powiadomić niezwłocznie Wykonawcę. 4. Sprawdzenie jakości robót przez Przedstawiciela nie ogranicza uprawnień komisji odbioru powołanej przez Zamawiającego do ustalenia wad przedmiotu odbioru. 5. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy przedłożenia wyników badań jakości wykonanych robót przez wskazane przez Zamawiającego laboratorium, w przypadku wyników negatywnych i niezgodnych z Polskimi Normami koszty badań oraz konsekwencje z tym związane ponosi Wykonawca. 6. Zgłoszone wady, w trakcie wykonywania oraz w okresie gwarancji i rękojmi będą niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę, nie później niż 14 dni od daty zgłoszenia wady, z wyjątkiem wad stwierdzonych przez komisję odbioru, które to terminy podane będą w protokole odbioru. 7. Wady wykryte we własnym zakresie przez Wykonawcę powinny być usunięte niezwłocznie. 8. Przedstawiciel Urzędu Miasta poświadcza usunięcie wad. 9. Jeżeli Wykonawca nie usunie wykrytych wad w terminie wynikającym z umowy Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie osobie trzeciej (innemu Wykonawcy). 10. Koszt usunięcia wad przez osobę trzecią zostanie w takim przypadku potrącony z wynagrodzenia Wykonawcy lub kaucji gwarancyjnej Strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywać za pomocą Podwykonawcy następujący zakres usług:, natomiast pozostały zakres usług będzie wykonywać osobiście. 2. Realizacja części umowy przez Podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności ani obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców jak za działania własne. 3. Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek zobowiązania Wykonawcy wobec Podwykonawców, jak również za zobowiązania Podwykonawców wobec osób trzecich. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy, jeżeli ten 5

8 realizuje powierzoną mu część zamówienia w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami przepisami. 6. i 1. Obowiązki kierownika prac konserwacyjnych pełnił będzie: O każdej zmianie kierownika prac konserwacyjnych Wykonawca zawiadomi niezwłocznie na piśmie Zamawiającego. Zmiana kierownika prac konserwacyjnych wymaga zmiany niniejszej umowy w formie aneksu Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania, będącego przedmiotem umowy zgodnie z ogólnymi warunkami technicznymi wykonania tych prac. Wykonawca jest zobowiązany w ramach wynagrodzenia ryczałtowego ustalonego w 8 umowy zabezpieczyć i oznakować prowadzone roboty oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania zadania. W przypadku, gdy prace będą stanowić utrudnienia w ruchu drogowym Wykonawca jest zobowiązany w ramach wynagrodzenia ryczałtowego ustalonego w 8 umowy do: wykonania projektu organizacji ruchu na czas prowadzenia robót (wraz z wymaganymi uzgodnieniami) i zrealizować zalecenia takiego projektu oraz ponieść koszty zajęcia pasa drogowego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe na skutek nienależytego wykonywania bądź niewykonania przedmiotu umowy. Kosztami za wszelkie szkody wynikłe ze złego oznakowania robót obciążony zostanie Wykonawca. 3. Wykonawca ma obowiązek posiadania opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy. 4. Obowiązki i odpowiedzialność określone w ust. l i 2 ciążą na Wykonawcy również w razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy odpowiednio zabezpieczony i oznakowany przed skutkami nieszczęśliwych wypadków Za wykonywanie całości przedmiotu zamówienia: A. konserwacji i bieżące utrzymanie sieci elektro - energetycznej NN oświetlenia ulic, placów, skwerów, Parku Świętojańskiego, Parku Solidarności, miasteczka ruchu drogowego na terenie Miasta Radomska o łącznej liczbie punków świetlnych szt., w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem 1 ust. 4, B. konserwacji i bieżące utrzymanie słupowej stacji transformatorowej typu STSK po-20/250kva wraz z odcinkiem sieci elektroenergetycznej SN 15kV, skrzynką złączowopomiarową i rozdzielczą - 1 kpl., w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy w zakresie ustalonym w 1 Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe brutto:... zł. 6

9 słownie:... zł 2. Cena brutto zawiera podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23 % wg przepisów obowiązujących w dniu zawarcia umowy. 3. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), strony umowy mogą zaktualizować obowiązujące stawki VAT w trybie aneksu do umowy Usługi powinny być wykonane zgodnie z postanowieniami umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wszystkie materiały powinny być zgodne z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz poleceniami Przedstawiciela Urzędu Miasta Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy zabezpieczenie na poczet należytego wykonania umowy w wysokości 6 % łącznej ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, tj. kwotę.. w formie.... na okres. 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Warunki gwarancji i rękojmi zgodne z Kodeksem Cywilnym. 2. Przed upływem okresu rękojmi przeprowadzony będzie odbiór pogwarancyjny wykonanych robót z udziałem Wykonawcy Wykonawca będzie fakturował wynagrodzenie za wykonanie konserwacji po upływie każdego miesiąca w wysokości 1/20 wartości wynagrodzenia ustalonego Zapłata za fakturę nastąpi po jej sprawdzeniu przez Przedstawiciela Urzędu Miasta w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na wskazane konto Wykonawcy. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktury kserokopię rejestru zgłoszeń określonego w 13 pkt. 2) za okres fakturowania. Wykonawca zobowiązany jest do: 13. 1) zabezpieczenia możliwości całodobowego przyjmowania zgłoszeń telefonicznych o awariach oświetlenia, 2) prowadzenia rejestru zgłoszeń z zaznaczeniem daty i godziny przyjęcia oraz sposobie i terminie ich usunięcia. 7

10 Wykonawca prowadzić będzie dokumentację eksploatacyjną w skład, której wchodzą karty oględzin z opisem stwierdzonych nieprawidłowości, karty przeglądów z zakresem wykonywanych czynności konserwacyjno remontowych i wykazem materiałów oraz wyniki niezbędnych pomiarów. 2. Dokumentację należy sporządzać w trzech egzemplarzach i przekazywać po jednym egzemplarzu do PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Teren Rejon Energetyczny Piotrków Trybunalski Posterunek Energetyczny Radomsko i Zamawiającemu w ciągu 2 tygodni od daty wykonania oględzin, przeglądów i czynności konserwacyjno remontowych Wykonawcę obowiązuje 14 to dniowy termin wyprzedzający zgłaszania do PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Teren Rejon Energetyczny Piotrków Trybunalski Posterunek Energetyczny Radomsko o dopuszczenie do robót eksploatacyjnych na sieci energetycznej. Koszt dopuszczenia do robót pokrywa Wykonawca w ramach ceny ryczałtowej. 2. Termin usunięcia awarii oświetlenia ulicznego wynosi: a) do 21 dni w przypadku awarii oświetlenia wymagających 14 to dniowego terminu wyprzedzającego zgłoszenia do PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Teren Rejon Energetyczny Piotrków Trybunalski o dopuszczenie do robót eksploatacyjnych na sieci energetycznej, b) do 7 dni w przypadku awarii oświetlenia nie wymagających wyprzedzającego zgłoszenia do PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Teren Rejon Energetyczny Piotrków Trybunalski o dopuszczenie do robót eksploatacyjnych na sieci energetycznej. 3. Odcinek sieci oświetlenia ulicznego objęty awarią nie będzie uwzględniany przy obliczaniu% niesprawności ogólnej ilości punktów świetlnych zgodnie z 16 ust. 1 lit. b umowy, w terminach ustalonych w 15 ust. 2 umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do refundacji strat poniesionych przez odbiorców energii elektrycznej powstałych na skutek niewłaściwego wykonania robót na sieciach wspólnych energetyczno-oświetleniowych. 5. Na dokonanie jakichkolwiek zmian w sieci oświetleniowej Wykonawca winien uzyskać akceptację PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Teren Rejon Energetyczny Piotrków Trybunalski. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną w przypadku poniesionych strat przez osoby trzecie (użytkowników ulic) a wynikłe bezpośrednio z uchybień w wypełnianiu obowiązków przez Wykonawcę. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania: - Instrukcji Współpracy Ruchowej pomiędzy: ZEŁ-T S.A. Rejon Energetyczny Radomsko a Gminą Miasta Radomska w zakresie eksploatacji oświetlenia Ulicznego; - Instrukcji Ruchu i Eksploatacji dla linii kablowej 15kV i stacji transformatorowej 15/04 kv nr 5-A154 zasilającej oświetlenie drogowe Łódzkiej Specjalnej Strefy 8

11 Ekonomicznej. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: 16. a) karę za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które winę i odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości ,00 zł. b) za udowodnioną niesprawność (objawiającą się nie świeceniem lamp) z winy leżącej po stronie Wykonawcy 800,00 zł za każdy 1 % niesprawności ogólnej ilości punktów świetlnych poniżej 95 %. Kara niniejsza może być naliczana każdorazowo po przeprowadzonej kontroli, która nie może odbywać się częściej niż raz w tygodniu. Podstawą naliczenia kary będzie protokół z przeprowadzonej kontroli spisany z udziałem Wykonawcy, który ma obowiązek w niej uczestniczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Każdy % niesprawności ustalany będzie na podstawie przeprowadzonej kontroli minimum 200 szt. opraw na losowo wybranych ulicach. c) karę za nie usunięcie awarii w terminie wskazanym w 15 ust. 2 umowy w wysokości 50,00 zł za każdy niesprawny punkt świetlny. Podstawą naliczenia kary będzie potwierdzone zgłoszenie awarii i protokół z przeprowadzonej kontroli spisany z udziałem Wykonawcy, który ma obowiązek w niej uczestniczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy: karę za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości ,00 zł jednakże z wyłączeniem sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody. 18. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie Kodeks Cywilny oraz ustawa Prawo zamówień publicznych. 19. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) załącznik nr l - formularz ofertowy, 2) załącznik nr 2 - pismo akceptujące, 3) załącznik nr 3 - Instrukcja Współpracy Ruchowej, 4) załącznik nr 4 Instrukcja Ruchu i Eksploatacji 9

12 20. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia, spory mogą być skierowane na drogę postępowania sądowego przed sądem właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego. 21. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu umowy a w szczególności w przypadku: a) zmiany kierownika prac konserwacyjnych, o której mowa w 6 niniejszej umowy, b) ustawowej zmiany stawki VAT zgodnie z 8 ust. 3 niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca realizuje usługi przewidziane w sposób niezgody z niniejszą umową, 2) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3) zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 4) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 2. Z przyczyn wskazanych w ust.1 pkt 1,3,4, oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 1 miesiąca od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron Wykonawcę obciąża następujący obowiązek: Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od umowy lub przerwanie prac (usług). Strony zgodnie postanawiają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być zbywane w drodze cesji, chyba że Zamawiający na piśmie wyrazi na to zgodę

13 24. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11

14 Załącznik nr 2 do Modyfikacji SIWZ Zmodyfikowany Dodatek nr 11 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniach 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie: 1) Konserwacji i bieżącego utrzymania sieci elektro - energetycznej NN oświetlenia ulic, placów, skwerów, Parku Świętojańskiego, Parku Solidarności, miasteczka ruchu drogowego na terenie miasta Radomska o łącznej liczbie punków świetlnych szt., w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy 2) Konserwacji i bieżącego utrzymania słupowej stacji transformatorowej typu STSKpo- 20/250kVA wraz z odcinkiem sieci elektroenergetycznej SN 15kV, skrzynką złączowopomiarową i rozdzielczą - 1 kpl. w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy 2. W zakres robót do wykonania w ramach konserwacji określonych w pkt. 1 wchodzi: 1) Dla konserwacji i bieżącego utrzymania sieci elektro - energetycznej NN oświetlenia ulic, placów, skwerów, Parku Świętojańskiego, Parku Solidarności, miasteczka ruchu drogowego na terenie miasta Radomska o łącznej liczbie punków świetlnych szt., w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy, bieżące wykonywanie poniższych usług na w/w sieci: a) Prowadzenie oględzin oświetlenia ulicznego (minimum 1 raz na kwartał): - stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz osprzętu (opraw oświetleniowych, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy i źródeł oświetlenia), - stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych, - opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych, - stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowań latarń, - stanu ubytku czynnych źródeł światła, prawidłowości działania urządzeń sterowniczych, poziomu hałasu i drgań opraw. b) Objazdy kontrolne oświetlenia ulicznego w porze świecenia (minimum 1 raz w tygodniu). c) Wymiana spalonych źródeł światła (na bieżąco). d) Wymiana uszkodzonych kloszy (na bieżąco). e) Wymiana uszkodzonych dławików w oprawach oświetleniowych (na bieżąco). f) Wymiana uszkodzonych kondensatorów w oprawach oświetleniowych (na bieżąco). g) Wymiana uszkodzonych układów zapłonowych (na bieżąco). h) Wymiana uszkodzonych oprawek (na bieżąco). i) Wymiana uszkodzonych przewodów w latarniach (na bieżąco). j) Wymiana uszkodzonych lub uzupełnienie brakujących tabliczek słupowych (na bieżąco). k) Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych i główek bezpiecznikowych w słupach (na bieżąco). l) Wymiana uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych (na bieżąco). 1

15 ł) Wymiana uszkodzonych zamknięć (drzwiczek słupowych) i opasek zabezpieczających (na bieżąco). m) Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych oraz podstaw bezpiecznikowych w stacjach (na bieżąco). n) Wymiana uszkodzonych gniazd bezpiecznikowych typu BNU na linii napowietrznej (na bieżąco). o) Wymiana uszkodzonych przewodów na tablicach oświetleniowych (na bieżąco). p) Wymiana uszkodzonych listew zaciskowych (na bieżąco). q) Wymiana uszkodzonych styczników na tablicy oświetlenia ulicznego (na bieżąco). r) Lokalizacja i naprawa uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej (na bieżąco). s) Mycie kloszy opraw oświetleniowych dwa razy w roku ( kwiecień, październik). t) Prostowanie przekrzywionych słupów oświetleniowych, opraw i wysięgników do u) prawidłowej pozycji (na bieżąco). w) Uzupełnianie opisów na tablicach oświetleniowych (na bieżąco). x) Czyszczenie wnęk słupów oświetleniowych (na bieżąco). y) Wykonawca zapewni swoim działaniem, że zegary astronomiczne będą regulować czas świecenia oświetlenia ulicznego w następujący sposób: - w okresie od 1 kwietnia do 30 kwietnia załączenie oświetlenia 20 minut po zachodzie słońca, a wyłączenie 30 minut przed wschodem słońca; - w okresie od 1 maja do 31 maja załączenie oświetlenia 30 minut po zachodzie słońca, a wyłączenie 30 minut przed wschodem słońca; - w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia załączenie oświetlenia 30 minut po zachodzie słońca, a wyłączenie 40 minut przed wschodem słońca; - w okresie od 1 września do 30 września załączenie oświetlenia 20 minut po zachodzie słońca, a wyłączenie 30 minut przed wschodem słońca; - w okresie od 1 października do 31 marca roku następnego załączenie oświetlenia 20 minut po zachodzie słońca, a wyłączenie 20 minut przed wschodem słońca; z) Naprawa i wymiana zegarów satronomicznych sterujących czasem świecenia, które uległy uszkodzeniu w czasie eksploatacji (na bieżąco). aa) Pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i rezystancji izolacji kabli i przewodów po każdej awarii. ab) Konserwacja i naprawa tablic sterowania oświetleniem ulicznym (na bieżąco). 2) Dla konserwacji i bieżącego utrzymania słupowej stacji transformatorowej typu STSKpo-20/250kVA wraz z odcinkiem sieci elektroenergetycznej SN 15kV, skrzynką złączowo-pomiarową i rozdzielczą - 1 kpl., w okresie 20 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy bieżące wykonywanie poniższych usług na w/w sieci: a) Prowadzenie oględziny i przeglądów linii kablowej (minimum raz na kwartał): - stanu widocznych części kabli i ich połączeń, - stanu osłon przeciwkorozyjnych kabli i osłon przed uszkodzeniami mechanicznymi, 2

16 - stanu głowic kablowych, - stanu przewodów uziemiających i zacisków, - stanu dodatkowego wyposażenia. b) Prowadzenie oględzin i przeglądów stacji transformatorowej (minimum raz na kwartał): - zgodności schematu stacji ze stanem faktycznym, - stanu technicznego transformatora, przekładników, wyłączników, rezystorów, ograniczników przepięć, - stanu izolatorów i głowic kablowych, - sprawdzenia działania układów zabezpieczeń, automatyki, pomiarów i sygnalizacji, - sprawdzenie stanu osłon, blokad, urządzeń ostrzegawczych i innych urządzeń zapewniających bezpieczeństwo pracy, - sprawdzenia stanu technicznego transformatora, - sprawdzenie stanu technicznego układu pomiarowo rozliczeniowego. c) Prowadzenie oględzin i przeglądów rozdzielni 0,4 kv (minimum raz na kwartał): - sprawdzenie ciągłości przewodów uziemiających, - sprawdzanie stanu styków roboczych, - sprawdzenie działania odłączników, styczników, wyłączników, bezpieczników, - sprawdzenie aparatury kontrolno pomiarowej, - wymianę uszkodzonych elementów rozdzielni, - pomiary rezystancji izolacji przewodów, kabli, obwodów sterowania wyłączników i styczników, aparatury ( minimum raz do roku), - pomiar rezystancji przewodów uziemiających (minimum raz do roku). Uwaga: określenie na bieżąco oznacza obowiązek prowadzenia takich działań, aby zapewnić sprawność świecenia latarni na poziomie nie mniejszym niż 95%. 3. Dla zadania wskazanego w pkt. 1 jednorazowe wykonanie w IV kw r. następujących badań: a) sprawdzenie stanu izolacji elektrycznej instalacji (odcinek od tabliczki do oprawy łącznie z oprawą), b) pomiar rezystancji izolacji elektrycznej obwodu kablowego, c) pomiar rezystancji uziemień obwodu, d) sprawdzenie samoczynnego wyłączania (tj. ochrony przeciwporażeniowej) 4. Wzrost ilości nowych punktów świetlnych do konserwacji w skali roku do 5% nie powoduje wzrostu kwoty ryczałtowego wynagrodzenia za konserwację. 5. W ramach ryczałtowego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć (dostarczyć) niezbędne materiały do wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia. 3